fondo de pasajes internacionales

FONDOS DE APOYO PASAJES
INTERNACIONALES
Comité para el Desarrollo de la Investigación
– CODI –
FONDO DE PASAJES INTERNACIONALES
SOLICITUD DE APOYO1
NATURALEZA DEL FONDO
Apoyar la participación de los investigadores que presentan el resultado de su trabajo en eventos
científicos que se realicen fuera del país, “conferencias, simposios, congresos”. El Fondo no financia la
asistencia a talleres o reuniones de redes. Para otro tipo de eventos, el jurado estudiará la calidad
científica del mismo y decidirá la aprobación de la solicitud.
Las solicitudes deberán hacerse en el marco de proyectos de investigación en ejecución o cuya acta de
finalización haya sido firmada máximo dos años antes a la solicitud presentada al fondo. Los proyectos
de los que se derivan las ponencias deben estar inscritos en el Sistema Universitario de Investigación
(Vicerrectoría de Investigación). De esta manera, se entiende que este apoyo financiero constituye una
contrapartida de la Universidad al proyecto en cuestión.
Los solicitantes pueden ser profesores o estudiantes. Para el caso de los estudiantes o profesores
ocasionales y de cátedra, deben tener aval del coordinador del grupo o del investigador principal del
proyecto, quien será responsable del cumplimiento de los compromisos en caso de que el solicitante
termine su vínculo con la UdeA.
El Fondo no financiará el viaje de dos docentes para la presentación de una misma ponencia oral o
poster. Si van a presentar dos ponencias diferentes pero de las cuales ambos son coautores, solamente
se financiará el viaje de uno de los profesores.
El jurado del fondo, teniendo en cuenta criterios de austeridad y uso adecuado de los recursos
disponibles, definirá límites para la aprobación de varias solicitudes por grupo o investigadores, para un
mismo evento.
El Fondo financiará los pasajes aéreos o el pago, parcial o total de la inscripción al evento, o los viáticos,
de acuerdo a las tarifas estipuladas por la Universidad para viáticos (siempre y cuando el valor de la
inscripción o viáticos no sobrepase el costo del tiquete al lugar del evento), para esto el pasaje debe
haber sido financiado por una entidad distinta a la Universidad de Antioquia.
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El formato de solicitud como todas las anotaciones presentadas en el mismo, son parte de los términos de referencia del
fondo.
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El diligenciamiento de todos los datos del presente formulario, así como la actualización de la hoja de
vida en el CvLAC son condiciones indispensables para el estudio de la solicitud. Solicitudes incompletas
serán rechazadas automáticamente. El solicitante debe tener actualizada su hoja de vida en el CvLac.
La consideración de cualquier solicitud requiere el cumplimiento de los compromisos adquiridos con este
Fondo, si el solicitante ha recibido apoyo en otras oportunidades.
Solamente se podrán solicitar dos pasajes aéreos al año, siempre y cuando se haya cumplido con todos
los compromisos anteriores. La producción para el cumplimiento de compromisos debe tener fechas
posteriores a la solicitud.
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR AL PRESENTAR LA SOLICITUD
1. Formato de solicitud debidamente diligenciado.
2. Comprobante de haber sometido un trabajo al evento2.
3. Aval del Comité Técnico de la dependencia en donde se administra el proyecto.
4. Si la solicitud es presentada por un estudiante o por profesor ocasional o de cátedra debe
presentar aval del coordinador del grupo o de un profesor vinculado al grupo quien asume
explícitamente la responsabilidad de cumplir los compromisos adquiridos en caso de
terminación del vínculo del estudiante o profesor con la universidad.
5. Si la solicitud la hace un estudiante debe anexar su constancia de matrícula y un certificado con
las calificaciones
6. Una cotización del pasaje solicitado, emitida por la Agencia de Viajes autorizada por la
Universidad.
Las solicitudes con toda la documentación deben presentarse a la Vicerrectoría de Investigación mínimo
una semana antes de la reunión del Fondo y con un mes y medio de anticipación a la fecha del viaje.
Solicitudes presentadas con mayor antelación son bienvenidas con el fin de conseguir mejores precios en
los tiquetes aéreos.
La Vicerrectoría de Investigación informará mediante el portal las fechas de las reuniones, las cuales son
una herramienta de organización del fondo pero en ningún momento restringe la posibilidad de
modificación o ajuste por parte de los miembros del jurado acorde a la disponibilidad en la agenda de
éstos.
La Vicerrectoría de Investigación no recibirá solicitudes que no entreguen toda la documentación
indicada o que se encuentren por fuera del plazo establecido, que presenten información incompleta,
que no sean claras o sin sustento.
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La aceptación de la ponencia por el Comité Científico del evento, se debe presentar para realizar el trámite del tiquete aéreo,
el cual debe ser diligenciado por lo menos con un mes de anterioridad.
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Las personas con solicitudes aprobadas deben tramitar el pasaje ante la Vicerrectoría de Investigación
mínimo un mes antes de realizarse el evento.
Es responsabilidad del investigador separar su cupo del tiquete con anticipación en la Agencia de Viajes
autorizada por la Universidad (teléfono 2130027).
Es imprescindible diligenciar todos los campos para la evaluación de la solicitud.
l. DATOS GENERALES (El solicitante debe tener actualizada su hoja de vida en el CvLac):
Nombres y apellidos:
Correo electrónico:
Títulos universitarios:
Grupo de Investigación:
Posición dentro del Grupo de Investigación:
Documento de identificación No:
Dependencia:
Profesor
Estudiante
Profesor tipo de vinculación: vinculado
De:
ocasional
ll. LA SOLICITUD
El evento y la participación:
Nombre del evento:
Página web:
Ciudad y país:
Fechas del evento (inicio y fin):
Título de la ponencia:
Aprobada por los organizadores :
Carácter evento 5
Periodicidad *
Mundial
Anual
Continental
Bianual
Nacional
Trianual
Regional
Ocasional
Se presentan resultados:
Parciales 
Fecha del viaje:
Pendiente de aprobación:
Intervención
Oral
Poster
Solicitud
Pasajes6
Viáticos
Inscripción
Valor
$
Finales 
Datos de la investigación de la que se deriva la participación en el evento:
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Título
Convocatoria
Año
Entidad financiadora
Monto financiado
Duración
Código en el sistema
lll. HOJA DE VIDA
PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS (matriculados en el
sistema universitario de investigación)
1.
Proyecto:
Participación: Investigador principal □coinvestigador□ Asociado □ Otro □
Entidad financiadora:
Monto:
Fecha Inicio y terminación:
2.
Proyecto:
Participación: Investigador principal □coinvestigador□ Asociado □ Otro □
Entidad financiadora:
Monto:
Fecha Inicio y terminación:
3.
Proyecto:
Participación: Investigador principal □coinvestigador□ Asociado □ Otro □
Entidad financiadora:
Monto:
Fecha Inicio y terminación:
Insertar las filas que requiera.
PUBLICACIONES EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS
PUBLICACIÓN DE ARTÍCULOS EN REVISTAS INDEXADAS. Presentar en forma de referencia (Autores. Título
del artículo. Nombre de la revista. Año de publicación Vol, No. Paginas y discriminados por categoría de
la revista según Publindex-Colciencias, como se muestra a continuación:
Revistas con clasificación A1
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Revistas con clasificación A2
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Revistas con clasificación B
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Revistas con clasificación C
_____________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________
OTRAS PUBLICACIONES (artículos en revistas no indexadas, libros, traducción de libros, compilación o
edición de libros, capítulo de libro, patentes internacionales, patentes nacionales)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
lV. CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS ANTERIORES:
¿Ha recibido financiación previa de pasajes internacionales? Si
No 
Fecha(s) ___________________________________________________________________________
Cumplimiento de compromisos adquiridos la última vez7
Actividad
Cumplimiento
Si
No
Anexar constancias del cumplimiento de los compromisos así:
-Capítulo de libro o artículo: anexar la primera hoja del artículo y especificar detalles de la revista
-Proyecto de investigación: certificado de la entidad a la que presentó la propuesta con detalles de fecha, nombre del proyecto y
rol dentro del proyecto (investigador principal).
-Conferencia o seminario de socialización del evento en la universidad: volante o copia del correo de invitación al seminario o
conferencia o firma de los asistentes
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Observaciones:
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V. ADQUISICIÓN DE COMPROMISOS RESPECTO A LA SOLICITUD ACTUAL:
Directamente relacionados con el evento:
Capítulo de libro
Artículo en revista indexada A1 o A2 (impresa o electrónica)
Artículo en revista indexada B o C (impresa o electrónica)
Artículo en revista impresa o electrónica no indexada pero registrada en base
de datos reconocida internacionalmente
Proyecto de investigación (presentado a la Universidad)
Proyecto de investigación (presentado a entidad externa nacional)
Proyecto de investigación (presentado a entidad externa internacional)
Conferencia o seminario de socialización del evento en la universidad
Para demostrar el cumplimiento del compromiso de publicación en revista se debe anexar la primera
hoja del artículo y la portada de la revista
Otras actividades académicas a realizar durante el viaje, acompañadas de una invitación específica. El
docente deberá acreditar cumplimiento de esta actividad a su regreso.
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Vl. PRESUPUESTO
RUBRO
Fuentes de Financiación
MONTOS
CODI
(Fondo)
Fuentes Externas
a la U. de A.
Recursos
Personales
Otros
(Facultad, Grupo)
TOTAL
Pasaje
1. Inscripción
2. Estadía
3. Otros (cuáles)
TOTAL
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Certifico que no estoy recibiendo ningún otro tipo de apoyo financiero de los consignados en este
presupuesto para asistir al evento.
Firma :
Firma de recepción:
Decisión: Aprobado •
Acta N°:
Fecha de recepción:
Rechazado •
Fecha:
Nombre del Solicitante:
Firma de recepción:
Fecha de recepción:
Desprendible para el solicitante.
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