I HERRAMIENTA TRIBUTARIA Devolución del Saldo a Favor del Impuesto a la Renta a Personas Naturales P R O C E D I M I E N T O S Dr. Henry Brun Herbozo Miembro del Staff Interno de la Revista Actualidad Empresarial 1. Introducción La realización de pagos a cuenta por parte de personas naturales perceptoras de rentas de cuarta categoría o las retenciones efectuadas a dichos contribuyentes en algunos casos devienen en la determinación de saldos a favor del contribuyente con ocasión de la presentación de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta. La Ley del Impuesto a la Renta(1) señala que dicho saldo a favor a opción del contribuyente puede ser materia de compensación contra futuros pagos a cuenta del Impuesto a la Renta o puede ser materia de devolución. A continuación, detallaremos el procedimiento a seguir para obtener la devolución del saldo a favor del Impuesto a la Renta determinado por los contribuyentes en su declaración jurada anual. T R I B U T A R I O S 2. Marco normativo El procedimiento de devolución del saldo a favor del Impuesto a la Renta a personas naturales se sustenta en las siguientes normas: Artículos 38, 39 y 162 del Texto Único Ordenado del Código Tributario, aprobado por Decreto Supremo N.º 13599-EF (19-08-99). Artículo 87 del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N.º 1792004-EF (08-12-04). Procedimiento N.° 16 - Devolución de pagos indebidos o en exceso, del Texto Único de Procedimientos Administrativos de la SUNAT, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2005-EF (27-01-05). P R I M E R A Q U I N C E N A - F E B R E R O 2006 3. Descripción del procedimiento El procedimiento de devolución del saldo a favor del Impuesto a la Renta de personas naturales se enmarca dentro del procedimiento de devolución de pagos indebidos o en exceso, regulado en el Procedimiento N.° 16 del Texto Único de Procedimientos Administrativos de la SUNAT. Dicho trámite constituye un procedimiento no contencioso vinculado a la determinación de la obligación tributaria, por lo que el mismo se encuentra sujeto a silencio administrativo negativo. 4. Plazo para solicitar la devolución De conformidad con lo establecido por los artículos 43 y 44 del Código Tributario (1) El artículo 87° del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N.º 1792004-EF, dispone que «Si el monto de los pagos a cuenta excediera el impuesto que corresponda abonar al contribuyente según su declaración jurada anual, éste consignará tal circunstancia en dicha declaración y la SUNAT previa comprobación, devolverá el exceso pagado.» 1-18 INSTITUTO PACÍFICO la acción para solicitar para solicitar la devolución de pagos indebidos o en exceso prescribe a los cuatro (4) años, iniciándose el cómputo de dicho plazo a partir del 1 de enero del año siguiente a la fecha en que nace el crédito cuya devolución se tiene derecho a solicitar. Por ejemplo, tratándose del saldo a favor correspondiente al ejercicio 2005 el cómputo del plazo de prescripción se empezará a contar a partir del ejercicio 2007, puesto que con la presentación de la declaración anual del Impuesto a la Renta en el 2006 es que se determina el crédito con derecho a devolución, prescribiendo la acción para solicitar la devolución el uno de enero del año 2011. 5. Requisitos para iniciar el procedimiento Presentar: Formulario N.° 4949 «Solicitud de Devolución» debidamente firmado por el deudor tributario, por cada periodo y tributo por el que se solicita devolución. En este caso el periodo tributario será el que corresponde al ejercicio por el cual se solicita la devolución del saldo a favor, por ejemplo si se solicita la devolución del saldo a favor que consta en la declaración del Impuesto a la Renta de personas Naturales del ejercicio 2005 el periodo tributario será el 13/2005. Asimismo, el código de tributo que corresponde es el 3071 (Impuesto a la Renta Regularización - Otras Categorías) Escrito sustentado en el que se detalle lo siguiente: a) El tributo y el periodo por el que se solicita devolución. b) Código y número de orden del formulario en el cual se efectuó el pago o la determinación del saldo a favor, así como la fecha de éste. c) El cálculo del pago en exceso. d) Los motivos o circunstancias que originaron el pago en exceso. e) Copia de los documentos que obren en poder del contribuyente que sustenten la existencia del saldo a favor correspondiente al ejercicio gravable por el cual se solicita devolución, tales como: - Copia de Declaración Anual del Impuesto a la Renta o en su defecto indicar el número de orden del formulario y su fecha de presentación. - Copia del Certificado de Rentas y Retenciones. - Copia de las Declaraciones mediante las cuales se hubieran efectuado pagos a cuenta del Impuesto o en su defecto indicar el número de orden del formulario y su fecha de presentación. Si el trámite es realizado por un tercero, él mismo deberá presentar carta poder simple en la que se indique expresamente la autorización para realizar la presentación de la solicitud de devolución. 6. Área en donde se inicia el trámite La solicitud de devolución deberá ser presentada en la Sección de Servicios al Contribuyente de la SUNAT de acuerdo al siguiente detalle: Contribuyentes de la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales (PRICOS NACIONALES), en la sede de la Intendencia. Contribuyentes de la Intendencia Regional Lima: 1. Principales Contribuyentes (PRICOS), en las oficinas que le correspondan o en los Centros de Servicios al Contribuyente en la provincia de Lima y en la Provincia Constitucional del Callao. 2. Medianos y Pequeños Contribuyentes (MEPECOS), en los Centros de Servicios al Contribuyente en la provincia de Lima y en la Provincia Constitucional del Callao. Contribuyentes de las Intendencias Regionales y Oficinas Zonales, en las oficinas que les corresponda o en los Centros de Servicios al Contribuyente que se implementen. 7. Observaciones Además de los requisitos antes indicados para iniciar el procedimiento de devolución es necesario haber cumplido con presentar previamente la Declaración Anual del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio por el cual se solicita devolución, consignando en dicha declaración la opción «devolución» en la casilla que corresponde al saldo por regularizar a favor del contribuyente. Una vez presentada la solicitud de devolución se deberá poner a disposición de la SUNAT, cuando ésta lo solicite, los recibos por honorarios emitidos, libro de ingresos y gastos, declaraciones mensuales y anuales, certificados de retenciones, y otra documentación que sustente la existencia del saldo a favor. 8. Plazo para resolver y conclusión del procedimiento Las solicitudes de devolución deberán ser resueltas en un plazo no mayor de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación. Es importante resaltar que esta solicitud se encuentra sujeta a silencio administrativo negativo; es decir, transcurrido el plazo anterior sin un pronunciamiento previo de la Administración Tributaria se entenderá denegada la solicitud, ante lo cual el deudor tributario podrá: ÁREA TRIBUTARIA Considerar denegada su solicitud, y presentar un medio impugnatorio; o esperar una decisión tardía de la Administración Tributaria. En la práctica el tiempo para la devolución supera el plazo antes señalado por lo que se recomienda esperar un pronunciamiento expreso de la Administración Tributaria. 9. Conclusión del procedimiento El procedimiento de devolución concluirá con la emisión de una Resolución de Intendencia o Resolución de Oficina Zonal, determinando cualquiera de los siguientes resultados: Procedente: Cuando el monto determinado es igual al monto solicitado. Procedente en parte: Cuando el monto determinado es menor al solicitado. Improcedente: Cuando se determina la inexistencia del monto solicitado. Denegada: Cuando no cumple con presentar documentación sustentatoria, teniendo el solicitante la facultad de volver a iniciar el procedimiento. 10. Medios impugnatorios Según lo establecido por el artículo 135 del Código Tributario, en caso se declare denegada o improcedente la solicitud de devolución el contribuyente tendrá la facultad de interponer los siguientes medios impugnatorios: Recurso de Reclamación: El recurso de reclamación podrá ser interpuesto dentro de los veinte (20) días hábiles contados desde la fecha de notificación de la resolución que deniega o declara improcedente la solicitud de I devolución o una vez que opere el silencio administrativo negativo. El recurso será resuelto por el Intendente de Principales Contribuyentes Nacionales, Intendente Regional o Jefe Zonal, según corresponda, dentro de los seis (6) meses siguientes a su presentación. Recurso de Apelación:El recurso de apelación podrá ser interpuesto dentro los quince (15) días hábiles contados desde la fecha de notificación de la resolución que declara infundado el recurso de reclamación o desde la fecha en la que opere el silencio administrativo negativo. Dicho recurso deberá ser resuelto por el Tribunal Fiscal en un plazo de seis (6) meses desde su presentación. 11. Modelo de solicitud de devolución del saldo a favor y Formulario N.° 4949 Sumilla: Solicito devolución de saldo a favor del Impuesto a la Renta - Ejercicio 2005. A LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA - SUNAT.JOSÉ MANUEL TORRES SOTOMAYOR, identificado con Registro Único de Contribuyentes - RUC N° 10108028123 y con domicilio fiscal ubicado en Malecón Cisneros N° 1268, dpto. 1204, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, me dirijo a ustedes a fin de manifestarles lo siguiente: Que, el artículo 87° del Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N.º 179-2004-EF, establece a la letra lo siguiente: «Si el monto de los pagos a cuenta excediera el impuesto que corresponda abonar al contribuyente según su declaración jurada anual, éste consignará tal circunstancia en dicha declaración y la SUNAT previa comprobación, devolverá el exceso pagado.» Por su parte, el Procedimiento N.º 16 del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la SUNAT, aprobado por Decreto Supremo N.º 0022003-EF, describe el procedimiento para solicitar la devolución de pagos indebidos o en exceso mediante notas de crédito negociables o cheque. Que, habiendo cumplido con la presentación de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio gravable 2005, y habiendo determinado un saldo a favor del contribuyente ascendente a S/. 2 360.00 (Dos mil trescientos sesenta con 00/100 Nuevos Soles), me dirijo a ustedes a fin de solicitar la devolución de dicho saldo. Para tal efecto, acompaño el detalle de la siguiente liquidación correspondiente al ejercicio 2005: LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO - EJERCICIO GRAVABLE 2005 Renta Bruta 4ta Deducción 20% Renta Neta Total Renta 4ta Deducción 7 UIT Base Imponible I.R. Retenciones 4ta Pagos a cuenta rentas de cuarta Saldo a favor ejercicio anterior Saldo a favor del contribuyente 23600 4720 18880 18800 (18880) 0 0 2360 0 0 2360 P R I M E R A Q U I N C E N A - F E B R E R O 2006 ANEXOS: Cumplo con acompañar al presente escrito la siguiente documentación: 1-A. Formulario N° 4949 - Solicitud de Devolución. 1-B. Copia simple Formulario Virtual N° 655, generado por el PDT - Renta Anual 2005 - Persona Natural - Otras Rentas, presentado con fecha 21 de enero de 2006 y con número de orden 03358123. 1-C. Copia del Certificado de Rentas y Retenciones de Cuarta Categoría Ejercicio 2005, expedido por el Jurado Nacional de Elecciones. 1-D.- Copia simple de mi Documento Nacional de Identidad. POR TANTO: Sírvanse tramitar la presente solicitud y proceder a la devolución del saldo a favor del Impuesto a la Renta, incluidos los intereses moratorios correspondientes. Lima, 16 de febrero de 2006 JOSE MANUEL TORRES SOTOMAYOR RUC N° 10108028123 Telef. 4456333 - 97915222 A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N .° 104 1-19