3.- instructivo de generacion acreedores de pensiones

Contabilidad Central
INSTRUCTIVO
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Confeccionado por: María Cecilia Labbé de la Rosa
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Índice
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Generación de Acreedores de Pensiones
3
MAPA DE PROCESOS, Glosario, Pasos a seguir:
4
INGRESO AL SISTEMA DE PENSIONES
7
Creación de los nuevos códigos Analíticos,
INGRESO AL SISTEMA INFOCHI
14
PENSIONES NORMALES
26
INGRESO AL SISTEMA DE PENSIONES
28
COMPROBANTE CONTABLE PENSIONES
35
TRASPASO AL SISTEMA CONTABLE DE INFOCHI.
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INSTRUCTIVO
El siguiente Instructivo, dará a conocer como ingresar al Sistema vertical de
Pensiones y Sistema Contable INFOCHI de DIPRECA, siendo estos:


ACREEDORES DE PENSIONES
PENSIONES NORMALES
NOMBRE DEL SUBPROCESO: Generación de Acreedores de Pensiones
Acciones:
Dar las directrices a seguir en el proceso de la Generación de Acreedores de
Pensiones.
Objetivo:
Realizar la generación de nuevos Acreedores de Pensiones en la Contabilidad
Central de DIPRECA.
Quienes intervienen:


Departamento de Pensiones
Contabilidad Central
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MAPA DE PROCESOS
Proceso Generación Acreedor de Pensiones
1. Crear
Códigos
nuevos
2.
Devolución
por Código
3. Solicitud de
pagos convenio
Banco
4. Visación
Solicitud de
pagos convenio
Banco
Glosario:
Pensionados/as: Son Funcionarios/as de las distintas entidades adheridas a
DIPRECA en situación de retiro o montepiadas.
Acreedor, -ra: adj./s. m. y f.: Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que
se cumpla una obligación, especialmente que se le pague una deuda.
Montepiadas: Viuda que tiene derecho a recibir la pensión del causante fallecido.
A continuación, se darán a conocer los pasos a seguir.
Pasos a seguir:
El primer paso:
Recepción de correo electrónico: El Departamento de Pensiones envía por
correo interno al/la Administrativo/a de Contabilidad Central, dando aviso que el
Proceso de Pensiones se encuentra cerrado.
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El segundo paso:
Ingreso al Sistema de Pensiones: El/la
computador al icono de Pensiones, este es un
pensiones de los imponentes de DIPRECA1
Tecnología de la Información (DTI), su
conjuntamente con la clave de acceso.
Administrativo/a ingresa en su
Sistema transversal para llevar las
y se solicita al Departamento de
instalación en el computador,
El tercer paso:
Creación de los nuevos códigos de descuento: El/la Administrativo/a, cuando
existen nuevos códigos de descuentos a los imponentes, ingresa al Sistema
Contable INFOCHI2 al Terminal Compaq3 y crea los códigos de los nuevos
descuentos.
1
DIPRECA (Dirección de Previsión de Carabineros de Chile)
Sistema INFOCHI (Sistema Contable de DIPRECA)
3
Terminal COMPAQ (Icono que se encuentra instalado en los computadores, para ingresar al Sistema Contable)
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Primer Paso
Acciones:
Recepción de correo electrónico:
El/la Administrativo/a de Contabilidad Central, recibe un correo interno de aviso de
parte del Departamento de Pensiones, en el cual da aviso que el Proceso de
Pensiones se encuentra cerrado.
Ingresa al Sistema de Pensiones que se encuentra instalado en su computador.
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Segundo paso:
Acciones:
INGRESO AL SISTEMA DE PENSIONES
El/la Administrativo/a ingresa al Sistema de Pensiones que se encuentra en
computador para realizar el Proceso.
El Sistema de Pensiones es un Sistema aparte, por lo que se ubica en la pantalla
del Computador en su icono
, se da dos (2) clic con el
mouse.
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Una vez que se ingresa al Sistema de Pensiones, aparece esta pantalla, en la cual
se ingresa en Usuario
la clave
designada al/la Administrativo/a a cargo del Sistema y se da.
la Pasword
Aceptar
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Una vez dado el aceptar, abre esta ventana, se va a la parte superior Acreedores,
se selecciona Ingresa Acreedores.
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En la parte superior derecho de la ventana se ingresa en el icono de
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hoja en
blanco, se va a Acreedor Código, para la creación de los acreedores nuevos.
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Una vez creado el código nuevo, se da un y
de
Aceptar
luego se presiona el icono
Salir
Posteriormente, se selecciona
ceptar,
Aceptar
luego registro fue modificado y
Salir
TABLAS DE SISTEMAS PENSIONES.
Se deben buscar en el mismo Sistema de Pensiones, la asociación de las cuentas
contables, se busca por el código de acreedor.
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Se va a la parte superior a Contabilidad, posteriormente se ingresa a Cuentas
por Descuentos, despliega la pantalla mostrando las cuentas contables
asociadas al código.
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Se despliega esta ventana para ingresar y poder ver las cuentas asociadas, se va
al icono superior izquierdo de color rojo y aparece Abono Retiro y Abono
Montepío, mostrando las cuentas contables asociadas al código de descuento.
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El tercer paso:
Acciones:
Creación de los nuevos códigos Analíticos:
INGRESO AL SISTEMA INFOCHI
El/la Administrativo/a ingresa al Sistema Contable INFOCHI para la creación de
códigos nuevos descuentos.
Se ingresa al Sistema INFOCHI4 al icono del TERM dando dos clics en botón
derecho del mouse
4
Sistema INFOCHI (Sistema Contable de DIPRECA)
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Una vez, que se ingresa al Sistema INFOCHI, se da un clic lado superior izquierdo
en la carpeta amarilla
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Luego de dar el clic, aparece Open Session, en Configuration: ingresando a sun
y luego
Ok
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En QVT/Term-172.161.10 (Sun), aparece esta pantalla, en la que se ingresa el
login: infochi y luego la pasword. X22er21yy un
enter
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Aparece esta pantalla con el M E N U E J E C U C I O N, en la parte inferior Elija
Opción se selecciona (1).- Contabilidad y se da un
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En esta pantalla del MENU PRINCIPAL, se selecciona (A) CONTABILIDAD
GENERAL y se da un
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En esta pantalla del MENU PRINCIPAL, se selecciona (A) CONTEXTO y un
enter
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Aparece la opción Acceso: 0_acceso se da un
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En esta pantalla de <<< CLAVE DEL USUARIO >>> en Ingrese clave: se ingresa
la password del usuario que solicita la información y (2) dos veces
enter
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En la ventana de CONTABILIDAD, se selecciona en CONTEXTO: 3_ AnaDoc
Posteriormente se despliega esta ventana, se selecciona en ANALISIS:
1_TpoAna
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En <<< TIPO ANALISIS >>>, se va a la opción 8 IMPONENTES, presionando en
el teclado parte superior la tecla
F3
para ingresar a los analiticos.
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Se despliega esta pantalla, se ingresa en Tipo Análisis: digitar el código, esto
puede ser 7 pensionado o 8 montepío y luego en el teclado parte superior la tecla
F1
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En esta ventana de MANTENCION, en Tipo de Análisis: se digita el código 8 u 7
y en IMPONENTES se ingresa el nombre del imponente por apellido y luego el
nombre.
Digitar el código nuevamente e ingresar el nombre, dar un
enter
para que quede
guardado el código en el Sistema. Con esto termina el sub-proceso.
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PENSIONES NORMALES
NOMBRE DEL SUBPROCESO: Generación de Pensiones
Acciones:
Dar las directrices a seguir en el proceso de la Generación de Pensiones.
Objetivo:
Realizar el pago de las Pensiones en la Contabilidad Central de DIPRECA.
Quienes intervienen:


Departamento de Pensiones
Contabilidad Central
Pasos a seguir:
El primer paso:
Recepción de correo electrónico: El Departamento de Pensiones envía por
correo interno al/la Administrativo/a de Contabilidad Central, dando aviso que el
Proceso de Pensiones se encuentra cerrado.
El segundo paso:
Ingreso al Sistema de Pensiones: El/la Administrativo/a ingresa en su
computador al icono de Pensiones
El tercer paso:
Traspaso al Sistema Contable INFOCHI: El/la Administrativo/a, cuando termina
todo el proceso de Pensiones, traspasa la información al Sistema Contable
INFOCHI.
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Primer Paso
Acciones:
Recepción de correo electrónico:
El/la Administrativo/a de Contabilidad Central, recibe un correo interno de aviso de
parte del Departamento de Pensiones, en el cual da aviso que el Proceso de
Pensiones se encuentra cerrado.
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Segundo paso:
Acciones:
INGRESO AL SISTEMA DE PENSIONES
El/la Administrativo/a ingresa al Sistema de Pensiones en su icono,
que se
encuentra en computador para realizar el Proceso. Se da dos (2) clic con el
mouse, en la cual parece una pantalla que solicita una clave de acceso.
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Una vez que se ingresa al Sistema de Pensiones, aparece esta pantalla en la cual
se ingresa en Usuario
clave
Administrativo/a a cargo del Sistema y se da.
clave Pasword designada al/la
Aceptar
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Se despliega esta ventana, ingresar en la parte superior en Contabilidad y luego
en Revisión Haberes sin Cuenta.
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En esta ventana se ingresa el mes a trabajar en Mes desplegar con la
Flecha.
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En esta ventana, se despliega un listado HABERES/DESCUENTOS SIN
CUENTAS que no está asociado con la asignación de las cuentas contables.
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En Descuentos varios, se ingresa en Contabilidad, luego a Revisión
Descuentos sin Cuenta, ingresar el mes que se desea trabajar, posterior el
motivo de pago normal y luego se da un
Aceptar
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Arroja un listado HABERES/DECUENTOS SIN CUENTAS de descuentos, luego
de arrojado el listado pinchar
Salir
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COMPROBANTE CONTABLE PENSIONES
Se ingresa en la parte superior en Contabilidad, luego a Genera Comprobante
Contable
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En el Mes
se ingresa la fecha que se encuentra trabajando y
posteriormente se ingresa a Pago Normal y pinchar la tecla
Generar
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Este proceso demora entre más menos de 3 a 30 minutos en listar, una vez listado
se va a la parte inferior en Totales para verificar que el comprobante se encuentre
cuadrado.
En caso de descuadre, se debe cuadrar.
Para imprimir el listado, ir a la parte superior de la pantalla al icono
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Listado del COMPROBANTE CONTABLE.
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Este COMPROBANTE CONTABLE, una vez cuadrado e impreso, si desea el/la
funcionario/a guardarlo en Excel para respaldo.
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Tercer paso
Acciones
TRASPASO AL SISTEMA CONTABLE DE INFOCHI.
Una vez guardada en Excel la planilla e impresa, se va a la parte superior derecha
de la pantalla, se pincha
Traspasar Informix
.
Para cerrar la ventana, posesionarse en los botones parte superior derecha
X
Con esto termina el proceso.
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