Plan Estratégico Zambia

PLAN ESTRATÉGICO 2016/17
- ZAMBIA-
INDICE
1. Introducción
2. Análisis
•
•
•
•
•
Estructura de proyectos
Estructura orgánica
Estructura funcional
Análisis de los grupos de interés
Análisis externo
3. Objetivos
• Líneas de actuación
• Condiciones para desarrollar las
líneas de actuación
• Objetivos Estratégicos
4. Monitorización
Introducción
Kubuka, que quiere decir “despertar”, “dar un paso hacia delante”, se constituye en Zambia como sociedad limitada no
lucrativa en Enero de 2015 y con el siguiente fin social: apoyar y fomentar la educación escolar, deportiva, cultural y
social y promover el emprendimiento social para poder crear un desarrollo sostenible.
El concepto de cooperación de Kubuka Zambia está estrechamente ligado al de su contraparte financiadora, Más Por
Ellos, que además de apoyar los proyectos de Kubuka apoya también a proyectos en Kenia. Los proyectos de Kubuka
Zambia están enfocados hacia el desarrollo sostenible a través de programas de educación y de emprendimiento.
Kubuka se crea para apoyar a las comunidades más vulnerables de los alrededores de Livingstone en su esfuerzo por
generar un desarrollo sostenible. Queremos crear proyectos que nazcan y perduren gracias al esfuerzo de la comunidad
beneficiaria, estudiando cada proyecto para que encaje con nuestra propuesta de cooperación. Apostamos por la
educación y apoyamos a los niños que acaban primaria en el colegio primario de Mwandi para que continuen sus
estudios de secundaria. A su vez, invertimos dinero en micro-créditos y empresas sociales que aporten valor social a los
familiares de los niños beneficiarios de nuestros programas. Involucramos a todos los beneficiarios en los proyectos
sociales que comenzamos, tanto para su planificación como en sus actividades, de tal manera que intentamos crear un
tejido social que esté altamente concienciado con los problemas sociales y que sean la fuente principal del cambio
generado por nuestras acciones.
La primera dificultad con la que se encontró el equipo de Kubuka al llegar a Zambia fue la de conocer y comprender la
cultura local. Fue complicado elegir qué grupos sociales o qué proyectos íbamos a apoyar, aquellos en los cuales se
centrarían todos nuestros esfuerzos, delimitar el campo de actuación de la ONG, así como los primeros pasos de cada
proyecto hasta que se estabilizaron. Durante unos meses ha habido pocos voluntarios de larga duración en terreno por
lo que los proyectos se han ralentizado. El equipo humano se dio cuenta de la necesitad de crear una estructura sólida y
reformular algunos proyectos para que estos tuviesen una coherencia conjunta y que la sostenibilidad de las acciones
llevadas acabo estuviese asegurada.
En junio de 2015 se acuerda la fusión interna con la contraparte de España, Más Por Ellos. Con una estructura formada y
unos proyectos en proceso de consolidación, en diciembre de 2015 se redacta el presente documento, que tiene el
objetivo de delimitar las líneas de actuación de la organización en Zambia durante los cursos 2016 y 2017.
Objetivo General
El objetivo general de Kubuka en Zambia durante los cursos 2016 y 2017 es consolidar un modelo de
cooperación que apuesta por proyectos de emprendimiento y educación como motor de cambio y que situa la
figura de la cooperativa como el vehículo a través del cual operar para asegurar que los proyectos nacen y
perduran gracias al esfuerzo de la comunidad beneficiaria.
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Análisis de la ONG
En un año de vida, Kubuka ha conseguido ayudar a más de 300 personas, invirtiendo más de 70.000€ en cooperación
para el desarrollo y consolidando un sistema de trabajo que apuesta por la figura del voluntariado. Más de 30 jóvenes de
diversos lugares del mundo se han involucrado para formar parte de una organización que quiere demostrar que en una
comunidad determinada es posible crear un desarrollo sostenible.
La estructura de proyectos de la ONG no ha tenido grandes variaciones desde su comienzo. Sin embargo, el equipo
humano ha sufrido grandes alteraciones a lo largo de este curso. Esto ha dado lugar a que las funciones de cada
persona hayan sido diseñadas a medida para poder agilizar los procesos y conseguir un crecimiento organizacional en la
medida de aprendizaje sobre la cultura local. La organización no ha tenido una estructura formal y no se han establecido
procesos, por lo que se tienen grandes dificultades a la hora de tomar decisiones. El traspaso de funciones entre los
voluntarios ha estado muy dificultada y el personal contratado no tenía buenas guías de funcionamiento, lo que ha
generado confusión y a su vez un clima de trabajo conjunto que ha marcado el paso adecuado de crecimiento.
El análisis exterior de la ONG indica una gran oportunidad de generar un modelo de cooperación que cumpla con el
objetivo marcado para los siguientes dos años. Es de vital importancia que Kubuka pase a tener una estructura formal
más asentada y que se interiorice la forma de trabajar de la organización por parte del equipo humano. Para esto es
imprescindible establecer procesos internos y estandarizar los proyectos en un marco de programas que encajen con el
modelo de cooperación de la propia organización.
Estructura de Proyectos
Directora general:
Elena
Programa de
emprendimiento:
Programa de
Educación:
Programa de
proyectos sociales:
Elena
Pati
Sofia
ZamMex: Nadia
Programa de
apadrinamiento:
Joyce
MHBC: Beatrice
Micro-créditos:
Cecilia
Proyecto deportivo:
Alvin
Safe House:
Mr.Milimo
Charlas de
concienciación:
Elena
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Programa de Educación
El programa de educación tiene como principal objetivo el garantizar el acceso a una educación de calidad a los miembros de
la comunidad de Mwandi, Livingstone. El colegio Mwandi Primary School es el principal foco de actuación del programa, que
sirve como espacio para realizar nuestras actividades, además de ser el colegio de donde salen los niños que acceden al
programa de apadrinamiento de la organización.
Durante este año hemos conseguido apadrinar a 60 niños, patrocinar 4 equipos de fútbol y 1 de volleybal en los que juegan
más de 50 niños, impartir más de 30 talleres concienciado a más de 40 jóvenes de la comunidad de Mwandi, y generado 3
puestos de trabajo. El programa de educación de Kubuka Zambia es el principal eje de actuación y donde se han centrado
gran parte de nuestros esfuerzos a lo largo de este primer periodo.
• Programa de Apadrinamiento:
Apadrinamiento:
El programa de apadrinamiento ha conseguido que más de 60 niños que han salido del colegio Mwandi Primary School hayan
continuado sus estudios de secundaria. El efecto de este programa es muy positivo. Cuando Kubuka empezó el programa, se
creó un grupo de 28 alumnos que estaba formado por todos los alumnos que habían accedido a secundaria y que estaban
matriculados entre todos los cursos de este ciclo (5 cursos) pero que no tenían los recursos económicos para continuar.. A su
vez, se apadrinó a un segundo grupo de 32 alumnos que acaban de terminar primaria. La diferencia entre estos dos grupos
es evidente, lo que se traduce en el alto impacto de este programa. La media del número de niños que accede a secundaria
por curso sin apoyo externo es de 4 niños, sin embargo con el programa de apadrinamiento accederán a su educación
secundaria más de 30 alumnos por curso.
La principal dificultad que tiene este programa es la dispersión que existe en la localización de los centros de secundaria a
los que acuden los estudiantes beneficiarios. Esto convierte el seguimiento en una tarea compleja de realizar ya que cada
centro tiene unos estándares.
Además, uno de los mayores problemas con el que nos encontramos es el poco apoyo por parte de muchos padres en la
educación de sus hijos. La falta de concienciación en los adultos de la comunidad de Mwandi y la necesidad de generar
ingresos hace que muchos padres inciten a sus hijos a trabajar y no apoyen de manera continua su asistencia al colegio.
• Proyecto Deportivo:
Deportivo:
A través del proyecto deportivo se ha conseguido acercar el deporte y sus valores a los chicos y chicas de la comunidad de
Mwandi. La instalación en el colegio Mwandi Primary School de un campo de fútbol, uno de volleyball y otro de netball ha
sido un paso importante para la comunidad, teniendo acceso a un plan de ocio alternativo y sano. Además hemos financiado
la participación de un equipo de fútbol en una liga local, y promovido la creación de tres equipos de fútbol infantiles y uno de
volleyball mixto. Se han repartido equipaciones deportivas para los niños y niñas y botas de fútbol con las que jugar los
partidos. Todo ello junto con el entrenador y responsable del proyecto quién está recibiendo un salario por su trabajo.
La parte más dificil hasta el momento fue el diseño y preparación del terreno para convertirlo en unas instalaciones
deportivas decentes que todavía seguimos mejorando.
• Charlas de concienciación:
concienciación:
Kubuka ha realizado charlas de educación sanitaria a los voluntarios locales de Home Based Group tanto de Maramba como
de Mwandi. Gracias a dichas charlas hemos asentado una base de compromiso e interés por el aprendizaje y la docencia por
parte de los voluntarios de ambas comunidades. Hemos podido también comprobar sus capacidades como promotores de la
educación en salud y su preocupación por mejorar la calidad de vida de sus vecinos y vecinas. En la comunidad de Mwandi
hemos conseguido incluso compensarles con un diploma certificado que demuestra el interés y los conocimientos
adquiridos. Los problemas a los que nos hemos afrontado han sido la falta de tiempo para desarrollar todas las propuestas e
iniciativas que se pretendían trabajar posteriormente a los talleres y el no poder seguir realizando estas charlas por falta de
voluntariado médico implicado en este proyecto más allá del mes de febrero de 2015.
Además, Kubuka ha realizado charlas de concienciación en forma de talleres dinámicos para los niños y niñas de la
comunidad de Mwandi sobre temas de interés propuestos por los propios jóvenes como el VIH, el género, el embarazo
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precoz, las drogas, cómo hacer un currículum, etc. Con estos talleres hemos logrado concienciar a niños y niñas desde los 8
a los 18 años sobre diversos temas que pueden mejorar su futuro, hemos ofrecido un tipo de ocio alternativo y fomentado la
igualdad y la participación de todos ellos así como dar a conocer esta labor en los medios de comunicación. También hemos
conseguido implicar a muchos de los chicos y chicas mayores para preparar e impartir estos talleres con el objetivo de que
adquieran experiencia para que ellos mismos los impartan de forma independiente en el futuro tanto en su comunidad como
en diversos colegios de Mwandi.
Programa de Emprendimiento
El programa de emprendimiento es la base sobre la que conseguir un desarrollo sostenible. Durante el primer año de vida de
Kubuka Zambia hemos dado 4 micro-créditos y abierto una empresa social. Pero más importante aún, hemos conocido la
estructura social y económica de Livingstone, realizando diversos estudios de mercados e involucrando a gente local en
todas las actividades relacionadas con la apertura, la gestión y la legalidad de los mismos. Con todo lo aprendido, Kubuka se
encuentra en una situación mucho más favorable para invertir recursos esperando que los mismos tengan frutos que
sustenten otros programas o proyectos de la organización.
• ZamZam-Mex:
Mex:
El proyecto de Zam-Mex es la primera empresa social constituida por la organización. Se trata de un restaurante de comida
local y mexicana que tiene como objetivo la generación de recursos que sustenten otros proyectos, así como servir como
espacio cultural. Tras un año de incertidumbre y grandes problemas de gestión, el restaurante cambia completamente de
estrategia y empezamos a tener el control absoluto del negocio. Un mes después de los cambios, el proyecto presenta
grandes posibilidades de ser un éxito y pueda apoyar económicamente el proyecto deportivo.
• Programa de MicroMicro-créditos:
créditos:
Hemos concedido 4 préstamos a familiares de nuestro Programa de Apadrinamiento, de los cuales dos han sido
parcialmente devueltos y otros dos están en fase de iniciación. Se ha redactado un plan operativo para el programa. Estamos
buscando una forma a través de la cual minimizar el riesgo de los préstamos concedidos. Es probable que el siguiente paso
sea la constitución de una cooperativa de ahorro y crédito.
Programa de Proyectos Sociales
Kubuka Zambia pretende, a partir de los proyectos sociales, mejorar las condiciones de vida de las personas de una
determinada comunidad. Actualmente el proyecto social más importante en el que colaboramos es en el de la granja de
Maramba, donde hemos ayudado tanto con medios económicos como con medios humanos. Kubuka Zambia considera
fundamental el desarrollo de empresas sociales para lograr la autosostenibilidad de los proyectos. La falta de motivación por
culpa de no ver beneficios ha sido un problema importante con el que hemos tenido que luchar. Los diferentes ritmos de
trabajo de unos y otros también han sido un problema.
• Huerto Maramba:
Maramba:
“Maramba Home Based Care” es un grupo formado por ocho hombres y mujeres que pretenden obtener beneficios, a partir
de un huerto en el que se cultivan diferentes tipos de cereales y vegetales, para poder financiar determinadas necesidades
de su Comunidad. Kubuka quiso colaborar aportando además del capital humano recursos económicos. Aunque es posible
que nos faltase paciencia para ver otras maneras de colaboración, los problemas con la producción, la falta de beneficios y
por tanto, la frustración por no ver resultados ha sido determinante para tratar de darle otro enfoque al proyecto.
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Estructura Orgánica
Director de
Proyectos en
Zambia
Responsable del
Proyecto en España
Responsable del
Proyecto en Zambia
Ficha del Proyecto
La ficha del proyecto es el documento que guía la consecución de los proyectos. Dicho documento sirve como
engranaje para que todos los puntos del proyecto se cumplan:
- Identificación:
explica
el
problema,
la
localización, los beneficiarios y los recursos
necesarios.
Identificación
Planificación
Evaluación
- Planificación: describe los pasos a seguir y
establece los tiempos. La ficha de proyecto se
redacta en este momento
- Ejecución: la ficha de proyecto sirve como guía
para la consecución de los pasos descritos.
Ejecución
- Evaluación: en dicha ficha se establece el
metodo de monitorización y los indicadores que
verificaran si el objetivo del proyecto se ha
cumplido.
Estructura Funcional
Responsable del
Proyecto en España
Se encarga de la Planificación y Evaluación del proyecto. Redacta la ficha de proyecto, pidiendo
la información relevante al Responsible del proyecto. A su vez, es la persona que monitoriza el
proyecto de manera externa y el punto de unión del proyecto con el resto de la organización.
Director de
Proyectos en
Zambia
Está involucrado en todas las fases del proyecto. Su función es la de supervisar cada
uno de los pasos.
Responsable del
Proyecto en Zambia
Está involucrado en todas las fases del proyecto. Su función es la ejecución del Plan
de Acción redactado en la ficha del proyecto. Responde a cualquier duda del
Responsable del Proyecto en España. Esta persona puede variar a lo largo del tiempo.
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Misión y Visión
Análisis de los grupos de interés
Emprendedores
Adultos
Vulnerables
Voluntarios
Beneficiarios
Apadrinados
Niños
Deportivo
Charlas
concienciación
Kubuka Zambia tiene los siguientes grupos de interés:
- Adultos emprendedores:
emprendedores Aquellas personas que tenían una idea de negocio y tras un estudio de viabilidad les ha sido
concedido un microcrédito, una formación y un seguimiento para llevarlo a cabo.
- Adultos vulnerables:
vulnerables Personas enfermas o en situación de riesgo social, principalmente de la comunidad de
Maramba, que han recibido la ayuda de la ONG a través del proyecto en manos de la asociación local Maramba Home
Based Care.
- Adultos voluntarios de sus comunidades:
comunidades Aquellos miembros de las asociaciones de HOME BASED CARE de las
distintas comunidades que reciben talleres sobre cuidado médicos y un certificado para mejorar y ampliar sus
conocimientos para impartirlos a los enfermos de sus comunidades.
- Niños apadrinados:
apadrinados: Niños y niñas que tras terminar la escuela primaria en Mwandi se les financian los cinco cursos
de la escuela secundaria en diferentes colegios de Livingstone. Cada año se suman 30 niños y niñas hasta llegar a un
total de aproximadamente 150.
- Niños beneficiarios del proyecto deportivo:
deportivo : Aquellos niños y niñas de la comunidad de Mwandi que utilizan las
instalaciones deportivas para jugar por su cuenta o que participan en los entrenamientos y partidos de los equipos que
financia Kubuka.
- Niños beneficiarios de los talleres:
talleres Aquellos niños y jóvenes que acuden a los talleres que se imparten en Mwandi
sobre temas sociales, sexuales, sanitarios, de emprendimiento, culturales…etc.
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Misión y Visión
Análisis externo
Político
La política en Zambia tiene lugar en un marco de una república democrática representativa presidencial, mediante
el cual el Presidente de Zambia es a la vez el jefe de Estado y jefe de gobierno en un sistema multipartidista
pluriforme. El gobierno ejerce el poder ejecutivo, mientras que el poder legislativo reside en el gobierno y el
parlamento. Zambia se convirtió en una república inmediatamente después de alcanzar la independencia en octubre
de 1964. El 24 de octubre de 2014, Zambia celebró su 50º aniversario de independencia. Cuatro días más tarde, el 28
de octubre de 2014, el presidente Michael Sata fallecía en Londres. El 20 de enero de 2015 tuvieron lugar las
elecciones presidenciales de Zambia, convocadas por el presidente en funciones, ex vicepresidente Guy Scott, según
mandato constitucional en el plazo de 90 días tras el fallecimiento del Presidente Sata. Edgar Lungu, de la
formación PF (Patriotic Front) se ha convertido en el sexto presidente de la República de Zambia con un 48,3% de los
votos (807.925 votos).
Económico
Zambia es un país con un sector minero fuerte, que da empleo a gran parte de la población. El desplome del precio
del cobre y el hierro amenazan la capacidad de este sector para mantener el empleo. Este país es el segundo mayor
exportador de cobre del continente. El 70% de sus ventas al exterior pertenecen a este metal que ha perdido gran
parte de su valor durante el último año.
La crisis económica que acontece en muchos países parece haber llegado a África. En Zambia, la inflación ha
crecido y la moneda nacional (kwacha) se desvalorizó en casi un 45% frente al dólar, lo que supone una pérdida de
confianza en la economía del país. Hay una menor demanda de materias primas por parte de China y la fuerte
sequía que afecta al centro-sur de África están conduciendo a Zambia a una dura crisis económica. El coste de la
vida está aumentando, mientras que el suministro energético y el agua son escasos, a esto hay que sumarle el
creciente desempleo.
Existe un fuerte riesgo de que se produzcan fugas de capitales en el país en cuanto la Reserva Federal decida subir
los tipos de interés. La depreciación del kwacha podría prolongarse en el tiempo, según el Fondo Monetario
Internacional, el banco central de Zambia podría no tener suficientes reservas para luchar contra la apreciación del
billete verde.
SocioSocio-cultural
Zambia es un país sin costa al mar ubicado en la subregión de África del Sur. Es rico en tierras arables, minerales,
agua, recursos humanos y de otro tipo que pueden general el tan necesario capital. Pero irónicamente, Zambia
figura entre los países más pobres y menos desarrollados del Tercer Mundo.
La pobreza es extendida y crece tanto en las zonas urbanas como en las rurales, aunque es más grave en estas
últimas. Actualmente en Zambia, un 60 % de la población vive debajo de la línea de pobreza, siendo esta un 78% en
las áreas rurales y un 52% en las áreas urbanas.
Las mujeres resultan las más golpeadas por la pobreza debido a los altos niveles de desempleo, y la falta de acceso
a recursos como el crédito y la tierra. La pobreza es mayor o más grave entre los hogares con jefas mujeres.
De los más de 10 millones de personas que viven en Zambia, unos 5.5 millones viven en la pobreza absoluta. La
pobreza difundida ha tenido un impacto profundo sobre el acceso de la gente a necesidades básicas como la
educación, la salud, el agua, el saneamiento, etc. No existe un ambiente propicio para asistir a los pobres,
especialmente a las mujeres, que permita superar estos problemas.
En general, en Zambia muy pocos niños tienen acceso a los distintos niveles de educación. Los datos más recientes
recopilados por UNICEF describen la situación de la siguiente manera: "A pesar de que Zambia logró tener en un
tiempo una educación primaria universal, hoy en día sólo el 56% de los niños de entre 7 y 13 años concurren a la
escuela primaria. Cerca de 700.000 niños no asisten en absoluto, y sólo el 44% de los niños en edad escolar
completan el séptimo grado. Como es de esperar, las tasas de analfabetismo en los adultos son altas, y se elevan.
Un tercio de los adultos son analfabetos, y los dos tercios de estos (66%) son mujeres.“
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Misión y Visión
Análisis externo
SocioSocio-cultural
Cada vez menos niños se van colando hasta la enseñanza secundaria inferior o superior. La tasa de promoción de los
candidatos del séptimo grado ha sido de menos del 35% cada año. Las niñas tienen menos acceso a la educación que los
niños. Son más los varones que las niñas los que se inscriben en los distintos niveles.
El estado sanitario del pueblo de Zambia se está deteriorando y hoy alcanza su nivel más bajo en expectativa de vida (44
años). Más del 40% de los Zambianos no tienen acceso al agua potable ni a saneamiento adecuado. Las zonas rurales
son las más afectadas. Como consecuencia, las enfermedades portadas por el agua, como la diarrea y la malaria están
creciendo. Los datos disponibles indican que en un día cualquiera el 12% de los niños están sufriendo de diarrea. La
incidencia de esta enfermedad letal va en ascenso.
Muchos zambianos, especialmente los que viven en zonas rurales, se ven amenazados por la hambruna. Con la
excepción de la estación de lluvias de 1995/96, Zambia ha estado sufriendo una sequía prolongada en muchas partes del
país desde finales de los años 80.
La zona más afectada ha sido el cinturón productor de maíz en la Provincia del Sur - el maíz es el principal alimento
básico de la dieta de los Zambianos. Algunas condiciones que se imponen al gobierno para acceder a préstamos del
Banco Mundial y del FMI han tenido efectos devastadores en el sector agrícola - medidas como la devaluación de la
moneda y las altas tasas de interés han llevado a un aumento de los costos de los insumos agrícolas, y al mismo tiempo
los altos intereses de los créditos agrícolas han hecho que los agricultores teman solicitar préstamos.
La falta de un ambiente propicio se consolida aún más por causa de la actitud contraria del gobierno ante las demandas,
consejos y sugerencias de las ONGs sobre medidas que pueden traer cambios sociales, económicos y políticos.
Tecnológico
Hablar de Tecnología en el Tercer Mundo no parece una prioridad. Sin embargo, gracias al correo electrónico e internet,
decenas de comunidades rurales comparten consultas médicas, aprenden formas de cultivo y se enteran de
subvenciones de las que pueden beneficiarse. Por internet, la radio y el móvil, conocen los problemas que afectan al
país, previenen catástrofes naturales y se anticipan a las guerras.
Se deberían poner a disposición más recursos y materiales tecnológicos para poder difundir la importancia de las TIC,
ya que también es importante concienciar a la gente de Zambia de su existencia. Para esto, los poderes administrativos
del país tendrían que tener más consideración por el sector. Habría que dotar a este país de aplicaciones, equipos y
servicios informáticos de bajo coste, debido a las bajas rentas que se producen en un país como Zambia. Con esto
conseguiríamos disminuir en índice de analfabetismo digital y tecnológico de los habitantes y así conseguir un mayor
número de personas capaces de desenvolverse en dispositivos tecnológicos.
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Conclusiones
Debilidades
Amenazas
- Falta de personal
- Actitud contraria del gobierno hacia ONG
- Dispersión geográfica de los proyectos
- Inestabllidad económica del país
- Incapacidad de generar fondos propios
-Aumento del coste de vida
- Volatalidad de voluntarios
Análisis
DAFO
Fortalezas
Oportunidades
- Conocimiento y contactos con cultura local
- Localización
- Experiencia previa en otros paises
- Turismo
- Red de contactos muy amplia al ser una
localización pequeña.
pequeña .
- Cultura de cooperativismo
- Mucho apoyo a Kubuka por los locales
Kubuka ha ido paso a paso en su primer año como organización, conociendo la cultura local y estableciendo buenos
contactos con la comunidad beneficiaria. El trabajo conjunto con Más Por Ellos ha hecho que se vea beneficiada de la
experiencia de esta organización en Kenia. La estructura funcional, aunque podría verse mejorada enormemente por
los usos de tecnologías, es suficiente y se ha creado una cultura de trabajo en base al compromiso y la delegación de
tareas. Los diferentes escalones dentro del organigrama de la organización definen el grado de responsabilidad de cada
integrante del equipo y la figura del voluntariado, así como la diversidad del equipo humano son un sello identificativo
de la organización.
Se han realizado grandes esfuerzos en entender la cultura local y en trabajar junto con la comunidad para desarrollar
las líneas de acción. El programa de educación se ha asentado como el principal canal de ayuda de la organización, con
un gran impacto en la comunidad de Mwandi. Se ha apostado desde el primer momento por la generación de recursos
financieros propios a través del emprendimiento de un restaurante. Aún no se ha conseguido el objetivo pero se sigue
teniendo confianza en este proyecto.
La falta de personal contratado y la volatilidad de los voluntarios ha hecho que sea difícil crear una estructura orgánica
que soporte los proyectos en el tiempo. Se ha creado un fuerte nexo con la comunidad local, que refuerza la idea de
generar sinergias entre los distintos grupos beneficiarios para que se cree una sostenibilidad de las acciones.
Livingstone tiene grandes oportunidades de desarrollo. Cuenta con un grado alto de turismo y existe una cultura de
cooperativismo en las comunidades colindantes donde Kubuka actúa. El turismo es una de las principales actividades
económicas, pero son pocos los que se benefician de este sector.
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Objetivos
Líneas de Actuación
.
Consolidación y
expansión de los
proyectos de
Educación y
Emprendimiento
Apuesta por la figura
de la Cooperativa
Objetivo General
Consolidar un modelo de cooperación que
apuesta por proyectos de emprendimiento y
educación como motor de cambio y que
sitúa la figura de la cooperativa como el
vehículo a través del cual operar para
asegurar que los proyectos nacen y
perduran gracias al esfuerzo de la
comunidad beneficiaria.
Afianzar un equipo y
un método de
trabajo
Condiciones para desarrollar las líneas de actuación
• Contratación de suficiente personal local para desarrollar las líneas de actuación
• Identificación de distintos grupos comunitarios con los que trabajar conjuntamente
• Desarrollar una linea de comunicación fluida con la contraparte española
• Conseguir financiación propia para el desarrollo de los proyectos existentes
• Construir un proyecto insignia para poder involucrar a un alto número de voluntarios
• Asentamiento del programa de apadrinamiento de la organización
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L.A.1. Consolidación y expansión de los proyectos de Educación y Emprendimiento
Objetivo 1.1: Consolidar el sistema de apadrinamiento, creando procesos y métodos de trabajo que aseguren la
eficiencia de los recursos invertidos.
Resultados esperados:
•
•
•
•
•
Una persona con perfil de magisterio contratada y formada acerca del proceso de seguimiento necesitado.
Evaluaciones semestrales realizadas sobre el programa de apadrinamiento.
Reducción el número de colegios a los que asisten los niños apadrinados.
Un colegio de España se hace cargo de los gastos de inversión y variables del programa
Establecidos objetivos a un plazo de 3 años para el programa, recogidos en un Plan Estratégico del mismo.
Objetivo 1.2: Hacer crecer el proyecto deportivo y conseguir una mejora sustancial de las instalaciones deportivas
Resultados esperados:
•
•
•
•
•
Una persona contratada por cada deporte.
Involucrado al menos un voluntario de perfil deportivo a lo largo de un periodo prolongado.
Estudio realizado sobre el contexto deportivo actual de Livingstone y Zambia.
Creación de un espacio deportivo de calidad en la comunidad de Livingstone.
Creación de empresa social para mantener los gastos estructurales del proyecto.
Objetivo 1.3: Establecimiento de un proyecto de concienciación para jóvenes y adultos.
Resultados esperados:
•
•
•
•
Identificados y adecuados los espacios donde impartir formaciones y charlas.
Impulsada la involucración de la asociación MHBC
Conseguir una sostenibilidad económica local gracias al proyecto Granja Maramba
Involucrados múltiples voluntarios en la generación de contenido y estructuración del proyecto
Objetivo 1.4: AutoAuto-sostenibilidad de un proyecto gracias a las empresas sociales creadas.
Resultados esperados:
• Consolidado del proyecto Zam-Mex, empleando al personal suficiente y reduciendo los esfuerzos humanos de los
voluntarios.
• Beneficios generados del proyecto Zam-Mex.
• Estudio realizado sobre el contexto empresarial de la ciudad de Livingstone, identificando nuevas posibilidades de
negocio.
Objetivo 1.5: Estructuración de un programa de préstamos.
Resultados esperados:
• Identificados los grupos beneficiarios.
• Creado e implementado un proceso de selección de beneficiarios.
• Concedidos y devueltos al menos 10 micro-créditos.
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L.A.2. Apuesta por la figura de la Cooperativa como agente sobre el que canalizar nuestra ayuda y
conseguir un modelo de desarrollo sostenible en una comunidad determinada.
Objetivo 1.1: Identificar y formar distintos grupos beneficiarios que tengan un interés común
Resultados esperados:
• Estudio realizado sobre las diferentes formas de agrupación social.
• Identificados diversos grupos formados que compartan un interés común.
• Creación de nexos entre los diferentes grupos formados a base de reuniones entre líderes y miembros de los
mismos.
Objetivo 1.2: Formar a estos grupos sobre nuestro concepto de cooperación y el cooperativismo.
Resultados esperados:
• Impartidas diversas charlas formativas a los diferentes grupos.
• Creados espacios de diálogo entre los miembros sobre las diferentes charlas formativas, generando un documento
de análisis sobre sus conclusiones.
• Identificados miembros con potencial para formar parte de la toma de decisiones o como personal asalariado de la
organización.
Objetivo 1.3: Involucración de los grupos en los proyectos de Kubuka
Resultados esperados:
• Contratados varios miembros de los diferentes grupos para los proyectos de Kubuka.
• Concedidos préstamos a los miembros de los diferentes grupos.
• Valoradas las iniciativas de nuevos proyectos de los miembros.
Objetivo 1.4: Creación de la figura legal de la Cooperativa
Resultados esperados:
• Redactados unos estatutos de la entidad.
• Seleccionados los miembros del Órgano de Gobierno
• Estructurado y formado el equipo operativo de la Cooperativa
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L.A.3. Afianzar un equipo de trabajo estable y un método de trabajo que permita desarrollar nuestra
misión
Objetivo 3.1: Afianzar un equipo de trabajo estable
Resultados esperados:
•
•
•
•
•
Contratado al menos un trabajador por cada programa de la organización
Asignados las distintas responsabilidades y establecida la jerarquía de la organización
Involucrados al menos dos voluntarios a largo plazo, y contratado uno de ellos como responsable del país
Establecido el encargado de cada proyecto en el equipo humano de la contraparte local
Realizadas evaluaciones de recursos humanos por lo menos una vez al año
Objetivo 3.2: Establecer un método de trabajo unificado
Resultados esperados:
•
•
•
•
Afianzada la estructura funcional de la organización
Redactados los planes estratégicos de cada programa
Redactadas la ficha de proyecto de cada proyecto financiado o a la espera de financiación
Enviada la contabilidad y el seguimiento mensual por proyecto
Monitorización
Los resultados esperados se desglosarán en actividades para facilitar su cumplimiento y monitorización. En concreto
para cada objetivo estratégico se establecerán:
o
Actividades:
Actividades: Las actividades detallan qué es necesario hacer para obtener cada resultado esperado.
o
Coordinador responsable:
responsable: Cada actividad y cada objetivo tendrán uno o varios responsables asociados que velarán
por su cumplimiento y monitorización.
o
Equipo ejecución:
ejecución: Hace referencia al equipo operativo encargado de la ejecución de las actividades estratégicas.
o
Medios:
Medios: A parte del equipo de ejecución se detallarán los medios necesarios para realizar las actividades.
o
Cronograma:
Cronograma : Cada actividad estará definida en el tiempo durante el año 2016.
o
Indicadores:
Indicadores: Cada resultado contará con una serie de indicadores para valorar su consecución.
o
Fuentes de verificación:
verificación: Las fuentes de verificación darán el soporte y justificación necesaria a los indicadores.
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