Fecha de última Modificación: 02/02/2015 Código: GPA-P-GE-03 Versión:1.0 PROCEDIMIENTO ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Estado: En Construcción 1. Objetivo Establecer las normativas para controlar la entrega de los Equipos de Protección Individual (EPI´s). 2. Definiciones EPI. Se entenderá por equipo de protección individual, cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin. Medidas de prevención: Las acciones que se adoptan con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo, dirigidas a proteger la salud de los Servidores públicos u obreros contra aquellas condiciones de trabajo que generan daños que sean consecuencia, guarden relación o sobrevengan durante el cumplimiento de sus labores, medidas cuya implementación constituye una obligación y deber de parte de los empleadores. Riesgo laboral: Probabilidad de que la exposición a un factor ambiental peligroso en el trabajo cause enfermedad o lesión. 3. Generalidades 3.1 Alcance El presente procedimiento abarca los controles en la entrega de equipos de protección individual (EPI’s), y aplicará para todo el personal del Gobierno Provincial del Azuay. 3.2 Responsabilidades El presente procedimiento deberá ser implementado por la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional. Es de estricto cumplimiento para todo el personal que se encuentre expuesto a riesgos, jefaturas que tengan a cargo personal expuesto a riesgo, coordinadores, personal de bodega y personal de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional. La vigilancia del cumplimiento del procedimiento recae en la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional. 3.3 Método No. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS 1. Reportar al Jefe inmediato sobre las novedades respecto a EPI’s como: defectos de fabricación, deterioro, roturas, pérdidas, o carencia de los mismos. 2. Llenar el formato de Registro de Entrega de Equipo de Protección Individual correspondiente (SSO04 Registro de RESPONSABLE Servidores públicos y trabajadores obreros Jefe inmediato Solicitud y Entrega de Equipo De Protección) ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Representante de la Alta Dirección Fecha de última Modificación: 02/02/2015 3. 4. 5. 6. Código: GPA-P-GE-03 Versión:1.0 PROCEDIMIENTO ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Estado: En Construcción Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional Realizar el Requerimiento a Bodega en el Sistema Integrado Jefe Inmediato de Administración, Monitoreo y Evaluación (OPEN RP) Validar las novedades y autorizar la entrega de los EPI’s. Autorizar ambos formatos; firma de responsabilidad Jefe Inmediato Entregar los EPI’s Registrar en el Formato: Registro de Entrega de Equipo de Protección individual Recepción del Equipo de Protección deteriorado Personal de Bodega 7. Mantener el control seguridad actualizado 8. Instruir y capacitar a todo el personal sobre el uso correcto del EPI’s dando a conocer sus aplicaciones y limitaciones. Vigilar que todas las personas que se encuentran laborando en las instalaciones y proyectos del GPA, usen correctamente el EPI’s que recibieron como dotación por parte del GPA. 9. 10. 11. del stock de materiales de Personal de Bodega Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional Jefes Inmediatos, Unidad de Seguridad y Salud Inspectores, Coordinadores. Entregar al personal que ingresa: los EPI’s, básicos según el riesgo inherente al cargo que van a desarrollar. (SSO-03 Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional Formato para Entrega de Equipo de Protección) Los Visitantes y colaboradores que estén ajenos a sus propios Unidad de riesgos se les dotaran de EPI´s que requieran, mismos que Seguridad y Salud serán devueltos al terminar su trabajo. Ocupacional Que deberá ser registrado en el formato: Entrega-Recepción temporal de Equipo de Protección Personal. (SSO-03 Formato para Entrega de Equipo de Protección) 3.4 De la reposición Se repondrán los EPI’s en las siguientes condiciones: Cuando no presente ninguna protección para el usuario. Cuando EPI’s esté roto, deteriorado o en mal estado. Para la reposición el usuario devuelve en bodega la prenda a reponerse. En caso de pérdida, mal uso o solicitud injustificada del EPI’s se procederá según las disposiciones internas administrativas. 5.- DISTRIBUCIÓN Coordinación de Talleres Dirección de Infraestructura Vial Dirección Arquitectónica del Proyecto de Restauración y Adaptación a Nuevo Uso del Convento del Buen Pastor Dirección Administrativa y de Logística ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Representante de la Alta Dirección Fecha de última Modificación: 02/02/2015 Código: GPA-P-GE-03 Versión:1.0 PROCEDIMIENTO ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Estado: En Construcción Dirección de la Unidad Ejecutora de Riego Drenaje y Aguas Subterráneas Coordinación Ejecutiva de Seguridad y Salud Ocupacional Dirección de Gestión Ambiental Dirección de Talento Humano Dirección de Fiscalización 6.- ANEXOS ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Representante de la Alta Dirección Fecha de última Modificación: 02/02/2015 ELABORADO POR: Código: GPA-P-GE-03 Versión:1.0 PROCEDIMIENTO ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Estado: En Construcción REVISADO POR: APROBADO POR: Representante de la Alta Dirección