instructivo para la inversion del fondo de

INSTRUCTIVO PARA LA INVERSIÓN DEL “FONDO PARA MANTENIMIENTOS MENORES”
Nos comunicamos con Ud. con el objeto de informarle sobre el destino y rendición
del “Fondo para mantenimientos menores”.
El equipo directivo priorizará el gasto del mencionado fondo con el fin de atender las
necesidades básicas que garanticen el bienestar del alumnado en vistas del inicio de
clases.
El Fondo será acreditado en cada cuenta institucional a partir del miércoles 26 de
febrero de 2014.
a. DESTINO
 Según Expte. 1384-D-2014 se destinará un monto fijo de hasta $2.000 (dos mil pesos)
a todas las escuelas de la provincia (con excepción de las mencionadas en el Expte. 1235D-2014) que podrá ser utilizado exclusivamente para:
 Adquisición de materiales y mano de obra para reparaciones sanitarias, eléctricas y de
gas.
 Reposición de vidrios y cerraduras.
 Reparación de bombas de agua.
 Desinfecciones, desinsectaciones y desratizaciones.
 Limpiezas de tanques.
 Reparación y limpieza de calefactores, calderas, termotanques y cocinas.
 Reparaciones menores en cubiertas de techo o mampostería.
 Luces de emergencia.
 Recarga de matafuegos.
Este fondo NO PODRÁ SER UTILIZADO para la adquisición de pintura, cortinas,
alfombras o bienes inventariables (bienes que no se consumen con el primer uso,
como ser ventiladores, cocinas, estufas, etc.) .
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 Según Expte. 1235-D-2014 se destinará a las escuelas listadas en el mismo, un monto
que oscila entre los $2.000 (dos mil pesos) y los $9.500 (nueve mil quinientos pesos) ,
según las necesidades básicas detectadas, que podrá ser utilizado exclusivamente para
reparaciones menores, acordadas y supervisadas por el Referente de Infraestructura
Educativa.
b. RENDICIÓN:
Fecha Límite: se fija como fecha límite para efectuar la rendición de la totalidad del fondo
el 30 de mayo de 2014. No se aceptarán rendiciones parciales.
Documentación a incorporar:
1. Portada: la cual se adjunta.
2. Facturas: B o C con los requisitos que establece la norma legal vigente. No debe
poseer enmiendas ni tachaduras. Debe:
 Estar conformada al dorso por los directivos del establecimiento y el
docente de mayor antigüedad,
 utilizar la misma tinta para su elaboración,
 estar confeccionada a nombre del establecimiento,
 indicar el Nº de cheque con el cual se procedió a cancelar la
prestación del servicio, insumo o bien adquirido,
 detallar claramente la descripción de lo adquirido, el precio unitario
y el precio total.
En caso de que el Fondo sea Específico para Infraestructura (Expte Nº 1235-D2014) será necesaria la firma del referente de la Subsecretaría de Infraestructura
Educativa.
3. Planilla resumen: diseñada en una planilla de cálculo (Excel) que contenga Fecha,
Nº de Factura, Proveedor, Concepto e Importe.
Fecha Nº Factura Proveedor Concepto Importe
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4. Extracto Bancario: a la fecha de depósito.
5. Constancia de devolución de los fondos: en el caso que no se haya invertido la
totalidad del fondo hasta la fecha prevista, el mismo se devolverá indicándose que
corresponde a Reintegro del Fondo Fijo para Mantenimiento, Número del
Establecimiento, Monto a ingresar en número y letras y el Número que
corresponde a la cuenta Recaudadora de la DGE Nº 628-00841-87 o bien utilizar
boleta de depósito color verde que está disponible en las delegaciones.
6. Monto a invertir: el monto a invertir debe ser igual o menor al otorgado.
7. Lugar de presentación: la rendición deberá presentarse en las Delegaciones
Regionales correspondientes a la zona de ubicación del establecimiento.
Consultas Administrativas Contables: Delegaciones regionales correspondientes a cada
establecimiento.
Contaduría General
Dirección General de Administración
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RENDICIÓN DE FONDOS
FONDO MANTENIMIENTOS MENORES
Delegación Regional: ………………………………………………………………………………………………………………….
Esc. Nº: …………………………….. Nombre: ………………………………………………………………………………………..
Departamento: …………………………………………………………………………………………………………………………..
Fecha:……………………………………
DESCRIPCION
IMPORTE
Monto Entregado
Monto Rendido
Boleto de devolución
Monto total (M. Rendido + M. Devolución)
Cantidad de Fojas de la presente rendición (en número y letras):………………………………………………
Observaciones: ………………………………………………………………………………………………………………………….
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Firma Autoridad Escolar
Firma Autoridad Escolar
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Visado Delegación
Fecha Visado
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