Guía de llenado del Anexo VI Anexo de Seguimiento

Guía de llenado del Anexo VI
Anexo de Seguimiento
Introducción
Esta Guía tiene como propósito, orientar a los ejecutores del Gasto de Inversión autorizado, en el
llenado del Anexo VI. Seguimiento, de conformidad a los Lineamientos para la Operación de
Programas y Proyectos de Inversión. Una vez autorizados los recursos deberá presentarse durante
los primeros 5 días del mes inmediato a la autorización el anexo de “seguimiento”, así como cada
mes hasta que la acción se concluya física y financieramente.
Instrucciones de llenado
1. Código de registro de PPI. Es el número de registro de PPI del Banco de Proyectos, deberá
ingresarlo como fue autorizado en la notificación de registro de PPI.
2. Código de la Acción. Código único de identificación de las acciones de un PPI, este código
lo encontrará en la parte inferior izquierda del Oficio de Autorización de la Acción.
3. Sección “Datos del Ejecutor”, especifique los datos de identificación del Ejecutor
conforme fueron autorizados en el Anexo III (Pre-registro de PPI), dichos datos son:
a. Grupo
b. Unidad Responsable
c. Unidad Ejecutora
d. Nombre de la Autoridad Municipal, para el caso de que el ejecutor sea el
municipio, tratándose de Dependencias y Entidades requisitarlo con N/A.
4. Sección “Datos Generales de la Acción”. En esta sección especificará los datos de
identificación de la acción, conforme se autorizaron en el Anexo IV (Expediente de
Validación de PPI).
a. Nombre de la Acción, especifique el nombre con el cual se autorizó el cual deberá
corresponder el Oficio de Autorización de Recursos.
b. Municipio, especifique el municipio con el que se registró la Acción.
c. Localidad, especifique la localidad con la se registró la Acción.
d. Modalidad de Ejecución, especifique si la acción es ejecutada por “Administración
Directa”, o “Por Contrato”.
5. Sección “Estructura Financiera”, en este apartado especificará el o los fondos autorizados
para la ejecución de la acción, conforme a los Oficios de Autorización de recursos
correspondientes a la acción.
a. Fondo, especifique el Fondo de los recursos (Federal, Estatal y Municipal, según
sea el caso), conforme al anexo del Oficio de Autorización.
b. Estructura Financiera: Capture el monto correspondiente de acuerdo al tipo de
aportación.
c. Oficio de Autorización, especifique el número de Oficio de Autorización de
Recursos correspondiente al Fondo especificado (Federal, Estatal y Municipal,
según sea el caso).
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6. Sección “Datos de ejecución de la Acción”, en esta sección especificará los datos que se
refieren a la contratación de la Acción.
a. No. De Contrato, especifique el número del contrato de la Acción.
b. Monto Contratado, especifique el monto contratado, como aparece en el
contrato correspondiente.
c. Anticipo, especifique el monto correspondiente al Anticipo, en caso que no se
haya otorgado anticipo deje la celda vacía.
d. No. de Convenio, especifique el número de convenio de ampliación en monto y/o
plazo.
e. Plazo de Ejecución, especifique la fecha en formato dd/mm/aaaa de inicio y de
término de la acción conforme al plazo de ejecución contractual.
f. Prórrogas, especifique el periodo de ampliación en plazo conforme a los
convenios de ampliación contractuales, utilice el formato dd/mm/aaaa.
g. Descripción de la Acción, ingrese una breve descripción de los trabajos a ejecutar.
7. Sección “Resumen Financiero”, en esta sección especifique el monto del anticipo
amortizado y monto ejercido.
a. Anticipo Amortizado, especifique el monto acumulado del anticipo amortizado a
la fecha de presentación del anexo.
b. Ejercido, especifique el monto ejercido acumulado a la fecha de presentación del
anexo.
8. Sección “Descripción de las Partidas Principales”, en esta sección especifique las partidas
generales o principales, su ponderación, el programado físico y el ejecutado real.
a. Concepto, defina las partidas generales o principales correspondientes a la acción.
b. Ponderación, especifique el valor en porcentaje que le corresponde a cada una de
las partidas especificadas con respecto a la totalidad de la acción.
c. Programado, especifique el porcentaje programado de avance físico acumulado
correspondiente a cada una de las partidas especificadas conforme al programa de
ejecución.
d. Ejecutado, especifique el porcentaje ejecutado de avance físico acumulado
correspondiente a cada una de las partidas especificadas conforme al avance de
ejecución.
Nota: La suma de los porcentajes Programado y Ejecutado deberán corresponder
al porcentaje especificado en la sección “Calendario de Ejecución” en los
apartados de Avance Físico Prog/Real en el mes correspondiente a reportar.
9. Sección “Calendario de Ejecución”, especifique los Avances Físico/Financiero programados
y ejecutados, considerando que se deberán registrar avances acumulados.
10. Sección “Problemática”, en esta sección realice una breve descripción de la problemática
que se haya presentado y que haya generado rezago de ejecución así como las
modificaciones presupuestales detectadas con respecto al programa.
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