DcaceresCOF0101-RECLASIFICACIÓN,AJUSTES

LA RECLASIFICACIÓN de una cuenta consiste en que el saldo de la cuenta a
reclasificar, debe ser trasladado a otra cuenta, de forma tal que la presentación de los estados financieros
y la información contable sea lo más adecuada posible.
La necesidad de reclasificar una cuenta por lo general surge cuando el saldo de dicha cuenta es contrario
al de su naturaleza. Ejemplo: las cuentas del activo son de naturaleza debito, luego, si al finalizar el
periodo queda alguna cuenta con saldo crédito, pues habrá que reclasificarla ya que no se puede
presentar así.
Un ejemplo clásico de la reclasificación de las cuentas, es cuando la cuenta de bancos presenta un saldo
rojo, es decir un saldo crédito. Como no es nada presentable un informa con una cuenta de bancos en
rojo, hay que proceder a su reclasificación.
Si la cuenta de bancos está en rojo, significa que sacamos del banco más plata de la que teníamos, lo que
quiere decir que se ha presentado un sobregiro, de modo que le estamos debiendo plata al banco, por
tanto hay que reconocer un pasivo financiero.
Supongamos que tenemos la cuenta de bancos con un saldo de -1.000.000. La reclasificación sería así:
Cuenta
Debito
Crédito
1110
1.000.000
2105
1.000.000
Se ha debitado la cuenta de bancos debido a que tenía un saldo crédito, y se ha acreditado la cuenta de
obligaciones financieras puesto que se debe reconocer la deuda que se tiene con el banco al haber
sobregirado la cuenta.
Otra cuenta que en ocasiones requiere ser reclasificada, es la cuenta de clientes, situación que se presenta
cuando un cliente paga más de lo que debe, dando lugar a un saldo a favor del cliente, lo que se
convierte en un pasivo para la empresa, por consiguiente hay que reclasificarlo como tal.
Al realizar el cierre contable, hay que proceder a verificar el saldo de cada cuenta, para así proceder a
realizar los ajustes contables pertinentes, y de ser necesario, reclasificar las cuentas a que haya lugar.
AJUSTES
Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final
del periodo para identificar y corregir esos errores.
Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se
registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar
el periodo contable cuando ya se tiene la información completa.
Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable,
pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez
realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace más difícil el proceso de corrección y
ajuste.
De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el año, y es de
suma importancia contar con información financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se
hacen los ajustes y correcciones del caso.
Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditoría a la
contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico
profundo de la empresa.
Si no se ajusta la contabilidad al final del año, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta
falencias económicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administración de la empresa a
tomar decisiones equivocadas.
La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de que esté ajustada a la
realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen
los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.
ASIENTOS DE AJUSTES CONTABLE
ASIENTO DE AJUSTE
-Al terminar el ejercicio, después de tener la seguridad por medio del balance de comprobación, de que
todos los asientos del libro diario han sido pasado correctamente al mayor y que el saldo de cada una de las
cuentas registradas en el coincide con el de su mayor auxiliar correspondiente, se debe proceder a la
formación del balance general, esta no se puede llevar a cabo con los saldos que arrojan las cuentas del libro
mayor, pues aunque no se hayan cometido errores al registrar las operaciones en ellas, los saldos estas no
siempre coinciden con la situación real, debido a varias circunstancias, entre las cuales podemos mencionar
mas adelante.
¿QUE ENTIENDES POR ASIENTO DE AJUSTE?
Son aquellos asientos que se preparan con el objeto de regularizar algunas cuentas y crear las provisiones
que sean necesarias, antes de elaborar el balance general y/o son los que tienen por objeto registrar la
perdida o disminución del valor útil de los activos fijos, excluyendo terrenos debido al uso, o la acción del
tiempo o la obsolescencia, de tal manera que el costo de un activo fijo debe expirar de manera gradual en
forma de gasto durante su vida útil.
¿CUANTAS CLASES DE ASIENTO DE AJUSTE CONOCE USTED?
Los asientos de ajuste se pueden clasificar de acuerdo a los fines del plan contable general revisado. Para
esto cargaremos a la cuenta 68 PROVISIONES DEL EJERCICIO; bajo esta dominación de provisiones del
ejercicio se engloba un conjunto de gastos que básicamente:
a) Reducen el valor de los activos. Al final de cada periodo contable y atendiéndose a principios de
prudencia, la empresa evalúa la posible perdida en el valor de los recursos que posee, en estas
circunstancias de verificarse una disminución de los beneficios económicos futuros de los mismo se procede
a reconocer el presente deterioro
b) Reconocen deudas (beneficios) laborales o probable pasivos.
c) Las provisiones para cobertura de contingencias o riesgos. La nomenclatura de la divisionaria que
conforma esta cuenta es la siguiente:
Depreciación de inmuebles, maquinarias y equipos
Amortización de intangibles
Fluctuación de valores
Cuentas de cobranzas dudosas
Desvalorización de existencias
Compensación por tiempo de servicio
Jubilación
Otra provisión del ejercicio