Voluntarios (Volunteer Policy) Un familiar del nadador esta

Voluntarios
(Volunteer Policy)
Un familiar del nadador esta requerido a trabajar (voluntariamente) cuando la competencia es en
nuestra piscina,.Sin su ayuda no pudieramos preparar estas competencias para SU hijo. El no
hacer estas competencias en nuestras piscinas quiere decir que se anaderian gastos por viajar a
otras competencias y gastos mensuales. La preparacion de estas competencias mantienen su
costo bajo. GCST necesita la ayuda de todos los padres como voluntarios para correr estas
competencias auspiciadas por nuestro equipo.. Las familias de GCST son requiridas a trabajar
un minimo de 50 horas en total por nuestras competencias.
Los tipos de trabajos volutarios seran puestos en nuestra pagina web bajo “Events” un mes antes
de la competencia.
Es importante que apunte su nombre donde dice “Job Sign-up” para recibir credito por trabajar
estas competencias. Los tiempos de las sesiones son estimados y no sabemos si se alargaran por
otra situacion. El sistema de apuntacion se mantendra abierto un dia despues de la competencia
para que usted pueda corregir algun cambio.
Solo se haran cambios un dia despues de la competencia. Es su responsabilidad apuntarse para
trabajar.
Si las 50 horas voluntarias no son alcanzada por cada familia, se le anadira $5.00 por hora no
trabajada a su cuenta del mes de Agosto.
Premios para Voluntarios
Familias que lleguen a 75 horas voluntarias seran premiadas con un mes de gratis de pagos
mensuales*. Que quiere decir 1 MES GRATIS! Es importante apuntar su nombre para
confirmar sus horas de trabajo.
*Obtendra un mes gratis para el hijo de costo mensual mas caro. El credito aparecera en su
pagos mensual de Julio.
Inscribirse para trabajar una competencia, solo tiene que entrar en nuestra pagina de internet y
buscar donde dice “Events” o sea Eventos.. Esto se hace mas o menos un mes antes de la
competencia. En nuestra pagina puede ver todos los eventos con anticipacion, ya que estan
puestos un ano adelantado, En esa pagina vera donde dice “Job Sign-Up”, solamente ponga su
nombre en el tipo de trabajo que le gustaria hacer y el equip le dara credito por trabajar la
competencia. El tiempo de cada sesion es estimado, obviamente es dificil decir con exactitud lo
que pueded durar una competencia. Cada familia de GCST esta requirida a trabajar un total de
50 horas anualmente en las competencias que se hacen en nuestra piscina. Si no se trabaja 50
horas voluntarias en un ano, se le cobrara $5 por cada hora que no llegue a las 50.
NECESITAMOS SU AYUDA! No dinero.
Tipos de trabajos Voluntarios en competencias:
Contador de Lineas (Timers): Reportese 30 minutos antes el empezar la competencia. Se
llevara a cabo una reunion de contadores/timers 30 minutos antes de la competencia donde el
oficial les hablara sobre lo que tienen que hacer y chequear sus relojes. Usted y otro contador
(dos contadores por linea) tomaran el tiempo a cada nadador cuando este compitiendo. Este es
un trabajo bastante facil y siempre existe una persona que lo ayude.
Lider Contador (Head Timer): Esta persona debe llegar 30 minutos antes de la competencia.
Sera responsable de chequear que todo este en orden. Por ejemplo: los relojes trabajen,
lapiceros, papeles, y chequear todos los nombres de los contadores; asegurandose que cada linea
tenga dos contadores. Este trabajo casi siempre lo hace una persona que ha trabajado como
contador anteriormente.
Hospitalidad (Hospitality): Esta persona tiene que reportarse media hora antes del
calentamiento/warm-up de los nadadores. Mas o menos una hora antes de la competencia.
Ayuda a preparar meriendas y bevidas para los oficiales. Tambien ayudan a recoger cunado se
termine la competencia. Coordinadora: Lauri Albion.
Operador de Computadoras (Computer Operator): Debe reportarse mas o menos una hora
antes de la competencia. Preparar todas las computadoras y la pizarra. Es importante que tenga
conocimiento de “Meet Manager Software”.
Premios (Awards): Coleccionar los resultados de la competencia (distribuidos por los
operadores de computadoras) y distribuir premios/trofeos/medallas por equipos.
Comentarista (Announcer): Reportarse mas o menos una hora antes de la competencia. Es
responsable de hacer todos los anuncios al publico durante la competencia; eventos, lineas,
nombres de nadadores,y resultados.
Puestos (Concessions): Reportarse mas o menos una hora antes de competencia. Preparar y
servir comidas/meriendas para vender en los puestos. Recoger cuando se termine la
competencia. Coordinadora: Ellen Elicker-Deveny.
Preparar/Recoger (Meet setup/Breakdown): Preparar los toldos y asientos para los
contadores. Al final de la competencia ayudar a guardar y recoger todo en la piscina.
Officiales (Meet Officials): Reportarse una hora antes de la competencia. Esta persona sera
responsable de chequear todo lo que hace el nadador. Asegurandose que todo sea legal y como
debe ser. Es responsable de descalificar a un nadador que no haga lo correcto. (Para esta
posicion debe tener un certificado de USA Swimming).
Director De Competencia/Meet Director: Reportarse una hora y media antes de la
competencia. Supervisa todas las actividades y se asegura que todas las reglas de USA
Swimming sean respetadas. Coordina con los entrenadores y officiales. SE REQUIRE
EXPERIENCIA PARA ESTA POSICION.
Seguridad/ (Meet Marshall): Chequear que las condiciones al rededor de la piscina esten
seguras y asistir a controlar el publico y los asientos.