VOLUMEN 1 NÚ M E R O 5 “AERH-News” Boletín para los estudiantes de Recursos Humanos de la Universidad Latina de Panamá 30 de Abril de 2012 Contáctanos: Recibimos tus inquietudes, sugerencias, ideas, información o noticia que quieras aportar así como la fecha de tu cumpleaños en: En este número 1 Palabras de la Profesora Mgr. Sonia Arbeláez 2 El control en la Gestión de RR.HH. (continuación). 3 Noticias de RR.HH. La caza de nuevos talentos a través de las redes sociales. 4 Cómo mejorar la escritura de emails. 5 Resumen conferencia magistral y más. 6 Sociales: Cumpleaños y aniversarios. [email protected] Búscanos en Facebook.com: AERH ULatina Palabras de Mgr. Sonia Arbeláez El Control en la Gestión de Recursos Humanos El control juega un papel de primer orden en el sistema de administración de las organizaciones. Su importancia radica en que permite detectar las fallas e identificar las causas que la generaron con el propósito de establecer los mecanismos para su corrección, instaurándose en continuo un proceso de retroinformación y aprendizaje organizacional. Por medio del control se establecen medidas correctivas en todas las demás funciones administrativas, se determinan y analizan las causas que en un futuro podrían originar desviaciones, se obtiene información respecto de la realidad de los planes, sirviendo de insumo para reiniciar el ciclo administrativo, reduciendo costos y tiempos al neutralizar los errores presentados. En ese mismo contexto, el control del recurso humano contempla la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos los programas de personal, y del cumplimiento de los objetivos trazados por esta unidad administrativa. Magister Sonia Arbeláez Consecuentemente, es imperante contar con el inventario actualizado de recursos humanos, que incluya la cuantificación de las habilidades, experiencias y conocimientos de cada uno de los integrantes de la empresa, así como otras características de interés para la toma de decisiones. PÁGINA 2 BOLETÍN PARA LOS ESTUDIANTES DE RRHH El Control en la Gestión de Recursos Humanos (continuación) La medición y seguimiento del desempeño y la efectividad de los trabajadores de la organización, se lleva a cabo mediante estándares de evaluación en los que interactúan aspectos como la rotación, el ausentismo, las mermas por desperdicio, las quejas, la reclamación de los clientes, entre otros. De modo que estos aspectos evaluados sirvan para llevar a cabo acciones correctivas e incentivos. El control de proceso de alimentación del recurso humano, se concentra en evaluar los programas y procedimientos referentes en el proceso de reclutamiento y selección, la eficiencia del personal contratado, así como su rápida integración a las políticas, valores y objetivos de la empresa, y por otro lado, las causas que provocan las renuncias y despidos del personal. Es necesario también, medir el impacto de la capacitación y desarrollo a través de algunos índices como la productividad y el desarrollo del personal. En forma paralela, se deben establecer los índices de motivación, aspecto difícil de evaluar pues su medición no es tan directa y se requiere de otros elementos para estudiar la conducta de los colaboradores en la empresa como los son los resultados de las encuestas de actitud, los niveles de conflicto, el índice de ausentismo, las tardanzas, la productividad, entre otros. La evaluación de las compensaciones salariales es fundamental para mantener la consistencia interna y externa de los salarios valiéndonos de la información disponible en las encuestas salariales regionales y locales que tengan características similares con la organización, los estudios de incentivos en relación con la productividad, los presupuestos de salarios y la valuación de puestos. Por último y no menos significativo lo representa la evaluación sobre los programas de higiene y seguridad, prestaciones y beneficios, diagnosticados a través de los resultados de los niveles de los índices de accidentes, la cobertura y niveles de participación del personal en los programas de beneficios y prestaciones, los análisis sobre la carga laboral, los índices de fatiga y el análisis de las sugerencias y quejas. ““Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana” J.BROWN, E.U. BOLETÍN PARA LOS ESTUDIANTES DE RRHH PÁGINA 3 NOTICIAS de RR.HH.: La caza de nuevos talentos a través de las redes sociales atrae al 90% de las empresas Fuente: equipo&talento.com Cada vez hay más empleadores que recurren a los social media para buscar candidatos Según informa Susan Adams en el blog de Forbes, casi el 90% de las empresas se plantea utilizar las redes sociales para encontrar nuevos candidatos frente al 83% que afirmaba hacerlo hace un año. Para quienes buscan trabajo, estos datos demuestran la importancia de tener un perfil activo en sitios como LinkedIn, Facebook o Twitter, y realza el hecho de que lo que dicen y hacen en las redes sociales puede afectar a su carrera. Dos tercios de los empresarios encuestados afirman haber cubierto alguna vacante a través de perfiles online. La encuesta, realizada por Jobvite, se ha centrado en los últimos cuatro años, tiempo en el que se ha detectado un aumento constante de los empleadores en el uso del social media, del 83% al casi 90% tan sólo en el último año. Antes del éxito de las redes sociales, las empresas se inscribían en los tablones de anuncios o enviaban mails a los empleados para animarlos a recomendar amigos y contactos para las vacantes. Ahora, Jobvite ha automatizado este proceso. Cuidado con lo que pones en Facebook!!!!! Según explica el CEO de Jobvite, Dan Finnigan: "No se debe publicar cualquier imagen, decir ninguna palabra o tomar cualquier acción que el usuario no quiera que vean". O eso, o tener cuidado con su configuración de privacidad. Finnigan señala que Google+, el nuevo sitio de Google de redes sociales, hace que sea más fácil dividir a los contactos en grupos discretos, como amigos, familiares y contactos profesionales. El terreno está cambiando muy rápidamente en los social media y en la contratación que no está claro cuánto mal pueda hacer mediante la publicación de información embarazosa. Finnigan también puntualiza que los jóvenes directores de Recursos Humanos son más tolerantes a las indiscreciones en los social media. Pero, es curioso que el uso del Facebook por los responsables de Selección no haya aumentado mucho durante el último año. Este año, el 55,3% de los encuestados dijo que usa Facebook para reclutar, apenas por encima del 54,6% el año pasado. Por el contrario, el 86,6% utiliza LinkedIn, frente a 78,3% del año pasado. PÁGINA 4 BOLETÍN PARA LOS ESTUDIANTES DE RRHH Cómo mejorar la escritura de e-mails Son una muestra de nosotros mismos, por eso es conveniente con invertir unos pocos minutos en su redacción. FUENTE: LosRecursosHumanos.com. Susan Elliot. Consultora estadounidense en Coaching, Desarrollo y Formación Tus emails dicen mucho sobre ti. Más que eso. Un email puede ser la primera y única muestra que la gente tenga de tu profesionalismo, temperamento y personalidad. Piensa dos veces la próxima vez antes de escribir un email y recuerda que lo que escribas representa tus pensamientos, tus ideas y no tus escasas habilidades de comunicación y errores de gramática. 1. Utiliza frases completas. Utiliza toda la potencialidad del lenguaje. Si se escribe de una manera por alguna razón debe ser. No simplifiques palabras a tu criterio. El destinatario de tu email puede tomarlo como una falta de educación. 2. No escribas todas las palabras en mayúsculas. En Internet utilizar todas las palabras en mayúsculas es sinónimo de gritar y hacer aspavientos con las manos. Es grosero y chocante. Si no quieres dar esa impresión deja las mayúsculas en paz. 3. Piensa muy bien en lo que vas a escribir antes de hacerlo. Toma un segundo para poner tus ideas en orden antes de empezar. Cuanto más claro estés mejor. Recuerda que esto no es una conversación cara a cara, donde puedes aclarar cosas en la marcha. 4. Escribe un principio y un final. No es una carta, pero dale a tus e-mails alguna estructura. No tiene por qué ser largo, pero debe tener una pequeña introducción sobre el tema que trata el email y un cierre (en lo posible) encantador. 5. Relee tu email antes de enviarlo. Quizás lo que escribiste no es lo que pretendías decir. Sólo tomate un minuto y relee el email para darle mayor claridad. 6. Evita utilizar demasiados adjetivos, adverbios y oraciones demasiado largas. Manten la escritura simple, para una fácil lectura y un intercambio de ideas transparente. 7. No uses siglas. Si bien cada industria tiene siglas, pero llegado un punto hace que lo que quieras decir sea más confuso, por eso te cuidado. 8. Toma ventaja sobre la puntuación. Si no sabes si poner o no una coma, te equivocas si piensas que nadie se dará cuenta de que tus conocimientos en gramática son bastante flojos. Conocer como presentar correctamente una oración, te ayudará a comunicarte mejor. Compra una guía sobre gramática y utilizala. 9. Utiliza el corrector ortográfico de tu programa de correos. Antes de presionar Enviar, controla la ortografía, no sólo con el corrector que a veces falla sino también manualmente. Utiliza un diccionario online para verificar si has escrito bien las palabras que tengas dudas. Nuestro APORTE: Contesta los e-mails. Una de las reglas fundamentales en la comunicación es el feedback. Para que la comunicación sea efectiva, debemos cerciorarnos de que la persona entendió el mensaje; si no respondemos, la otra persona nunca sabrá si nos llegó el correo, si entendimos lo que escribió y si estamos de acuerdo. Debemos hacer acuse recibo del mismo. Mabel Domínguez BOLETÍN PARA LOS ESTUDIANTES DE RRHH PÁGINA 5 Resumen Conferencia Magistral: ¿Qué beneficios obtiene Recursos Humanos con el Modelo Educativo? El sábado 03 de Marzo de 2012, en las instalaciones de la Universidad Latina de Panamá, se llevó a cabo la Conferencia Magistral sobre ¿Qué beneficios obtiene Recursos Humanos con el Modelo Educativo? De la mano del Ing. Carlos Manuel Rosales Reana, organizada por la AERH Carlos nos habló de la Universidad Corporativa, como modelo educativo. En la Universidad Corporativa, se forman hombres y mujeres de su empresa, se construyen personas que quiere la empresa. Es una manera de demostrarle a la alta gerencia, como se retorna la capacitación, cómo nuestra labor impacta en la organización. Cuáles son los beneficios de una Universidad Corporativa?: Atracción y retención de talentos. Optimización de recursos. Orientación para asignar la persona adecuada al trabajo correcto. Evaluación del desarrollo del trabajador y del desarrollo de su carrera profesional dentro de la empresa. Mayor consistencia entre la misión y la educación, visión, valores y objetivos corporativos. Creación de redes para gestionar el conocimiento de los colaboradores internos. Experiencias de Aprendizaje a la medida de la organización. UNIVERSIDAD CORPORATIVA: El aprendizaje comienza a formar parte esencial del negocio, pues apunta hacia aquellos conocimientos, habilidades y actitudes fundamentales que permitirán que los colaboradores contribuyan al logro de los planes estratégicos. Mg. Omar Castillo Ing. Carlos Rosales Gracias Carlos por tu valioso aporte a nuestro crecimiento profesional y por lucir nuestro sweater! Sweaters de la Asociación de Estudiantes de RR.HH.: Gracias a todos los compañeros por su colaboración!!!!!!!!!!! Es un éxito la venta de sweater. Estamos sumamente agradecidos a todos los estudiantes y profesores que han colaborado, adquiriendo el sweater de la Asociación. Si aún no tienes el tuyo, acércate a nuestra Asociación y resérvalo por la módica suma de 15 balboas. PÁGINA 6 BOLETÍN PARA LOS ESTUDIANTES DE RRHH Cumpleaños Marzo – Abril - Mayo A través de esta herramienta quisiéramos saludar y desearles un muy feliz cumpleaños a todos los estudiantes y profesores que hayan cumplido y en los meses de Marzo y Abril y que cumplan en Mayo. Para todos ellos que pidan tres deseos y se les cumplan. A continuación saludamos a lo que contamos con la información, e invitamos a todos a facilitarnos la fecha de nacimiento al correo [email protected] para de esta manera acercarnos y saludarlos en este día tan especial. Felicidades para: Gissele Annette 04 de Marzo Joannes P. Julio R. 05 de marzo Dayra Ureña 08 de Marzo Johana Charris 16 de Abril Prof. Esther Solis 18 de Abril Daryeliz Turner 19 de Abril Gisselle Espinosa 22 de Abril Luis Valdez 22 de Abril David Pang 22 de Abril Francely Cruz 23 de Abril Katherine Luque 01 de Mayo Davis Perez 08 de Mayo Jaime Serrano 09 de Mayo Mauricio Escalante 18 de Mayo ¡Ven a descargar tu estrés! Ya tienes tu boleto??????? Próximo 12 de presentamos: Mayo de 2012 a las 06:00 pm en Teatro ABA les "SECRETOS INTIMOS DE HOMBRES DE 40" Una comedia que te hará morir de la risa!