Solicitud utilización Espacio Joven

Sello del Registro,
SOLICITUD DE USO PARA EL ESPACIO JOVEN
CONCEJALÍA DE JUVENTUD
(1) ENTIDAD SOLICITANTE
Nombre de la Entidad:
CIF:
Domicilio (Avda, Calle, Plaza, etc, número, piso y letra):
Tipo de Entidad (a rellenar por la Concejalía de Juventud):
Teléfono:
Móvil:
Número de Asociados:
e-mail:
Fax:
Edad Media de los Asociados:
(2) DATOS DEL REPRESENTANTE
Apellidos y Nombre ó Razón Social :
DNI, NIF, NIE:
Domicilio (Avda, Calle, Plaza, etc, número, piso y letra):
Municipio:
Teléfono:
Móvil:
Provincia:
Código Postal:
e-mail:
Fax:
(3) ACTIVIDAD PARA LA QUE SE SOLICITA
Características de la Actividad que se pretende realizar en la Sala:
Proyectos, Programas, Actividades que realiza la Entidad:
Fecha de la Actividad:
Horario de la Actividad:
OBSERVACIONES (Sugerencias o información para el mejor funcionamiento de este espacio:
(4) FECHA Y FIRMA
EL REPRESENTANTE como responsable de de la ENTIDAD
SOLICITANTE se compromete a cumplir y hacer cumplir las
normas.abajo especificadas.
Firmado: EL REPRESENTANTE
Fecha:
VºBº CONCEJALÍA DE JUVENTUD E
INFANCIA.
Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el fichero REGISTRO DE ENTRADA SALIDA cuya finalidad es SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE LA DOCUMENTACION DE ENTRADA Y SALIDA y podrán ser cedidas a otros departamentos del Ayuntamiento., además de otras cesiones previstas en la
Ley. El órgano responsable del fichero es la OFICINA DE REGISTRO GENERAL Situado en la Plaza Cervantes 12 de Alcalá de Henares dónde el interesado
podrá ejercer los derechos de acceso, cancelación y oposición, todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
C/ San Felipe Neri 1, 2ª planta 28801 Alcalá de Henares Telf: 91 879 74 00 Fax.: 91 879 74 01
NORMAS DE UTILIZACIÓN DEL ESPACIO JOVEN
OBJETO.
El objeto de las presentes normas es establecer una referencia obligatoria de organización y uso de la
Sala de Asociaciones del Espacio Joven, así como un procedimiento objetivo para su cesión y utilización.
La organización y la dirección tanto de las actividades como de la instalación del Espacio Joven
corresponde a la Concejalía de Juventud e Infancia, pudiendo esta delegar en los Servicios de Juventud,
dentro de sus cometidos, alguna fase de la misma si lo estima oportuno.
NORMAS Y PROCEDIMIENTO.
De las entidades.
Las entidades que podrán solicitar el uso de la Sala de Asociaciones, serán necesariamente Asociaciones
legalmente registradas, así mismo podrán utilizar la sala los servicios de juventud de acuerdo con el
presente procedimiento. En el caso de concurrencia de solicitudes el orden de preferencia, excepto en
el caso de los servicios de juventud, será: 1) Asociaciones Juveniles 2) Asociaciones Culturales 3) Otras
Asociaciones.
De la solicitud.
La solicitud de uso de la Sala se realizará por medio de una solicitud tipo que dispone la Concejalía de
Juventud. La solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos: 1) Certificado de inscripción
en el Registro Municipal de entidades ciudadanas. 2) Currículo y memoria de la entidad al menos del
año anterior a la petición. 3) Programa de actividades para los que se solicita el espacio y que van a
desarrollar. 4) Días y horarios que se solicita. 5) Identificación del responsable o responsables de la
entidad. 6) Identificación del responsable de la sala durante la actividad.
De la cesión de uso.
La duración de la cesión del uso se hará coincidir con el calendario escolar, de junio a septiembre.
Dicha cesión será prorrogable por periodos iguales a petición de la entidad, que deberá ser cursada con
un mes de antelación a la fecha de vencimiento de dicho periodo, dicha petición deberá estar
acompañada por la memoria de las actividades realizadas por la entidad. La prorroga deberá contar
necesariamente con el visto bueno de la Concejalía de Juventud.
El acuerdo de cesión del uso y la utilización efectiva del local podrá quedar en suspenso por razones de
fuerza mayor: obras, redistribución de espacios y otras consideradas por la Concejalía de Juventud y
que supongan imposibilidad de mantener la cesión. Igualmente será suspendida o anulada la cesión en
Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el fichero REGISTRO DE ENTRADA SALIDA cuya finalidad es SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE LA DOCUMENTACION DE ENTRADA Y SALIDA y podrán ser cedidas a otros departamentos del Ayuntamiento., además de otras cesiones previstas en la
Ley. El órgano responsable del fichero es la OFICINA DE REGISTRO GENERAL Situado en la Plaza Cervantes 12 de Alcalá de Henares dónde el interesado
podrá ejercer los derechos de acceso, cancelación y oposición, todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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caso de incumplimiento por parte de la entidad beneficiaria de las presentes normas, y en el caso de
que no desarrollen actividad durante dos meses sin causa justificada.
Del uso de la Sala.
La entidad se compromete a respetar los horarios generales del edificio y los particulares de la sala que
se le han autorizado.
La entidad se compromete a cuidar el equipamiento existente en el Espacio Joven y en particular el
existente en el espacio cedido. Velará por el orden y dejará la sala perfectamente dispuesta para el uso
posterior de la misma. Así mismo velará por la limpieza de la sala.
Dado el carácter polivalente de la sala no se permite depositar en la misma materiales que interrumpan
o molesten al resto de entidades. En cualquier caso la Concejalía de Juventud no se hace responsable
de la custodia de ningún tipo de documentación o de los objetos que dejen las asociaciones. La entidad
designará un responsable de la sala en el horario cedido.
La entidad se compromete a no realizar actividades que supongan molestias o alteraciones para el
desarrollo de otras actividades y servicios del Espacio Joven
En cualquier caso deberán ajustarse al programa de actividades presentado.
La entidad se compromete a observar las instrucciones recibidas por parte del personal responsable del
Espacio Joven.
La entidad se compromete a velar por la seguridad del espacio en particular y de todas las instalaciones
en general.
En el caso de que la entidad incumpliese alguno de los apartados mencionados anteriormente; la
Concejalía de Juventud podrá rescindir la cesión del uso de la sala, quedando así anulado dicho
acuerdo.
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