Acerca de Nosotros Honduras Virtual es una empresa hondureña de consultoría ejecutiva con formación y experiencia en el uso de tecnologías de información para la efectividad empresarial y que desarrolla modelos de negocios en internet. Constituida en 2007 por profesionales con más de 15 años de experiencia exitosa en sus respectivas áreas de especialidad, conforman un equipo externo de apoyo para organizaciones y empresas, en las áreas de Planificación y Desarrollo de Eventos y Campañas Institucionales, así como en la Aplicación Efectiva de Tecnologías de Información y Comunicación para fines institucionales y empresariales. Acerca de Nosotros El equipo gerencial de Honduras Virtual, cuenta con más de 15 años de experiencia en sus correspondientes áreas de especialidad, teniendo entre sus logros, el diseño y montaje de las facilidades tecnológicas del BCIE en Honduras y Centroamérica, que incluye redes locales, backbone de comunicación en Centroamérica, sala de videoconferencia en Honduras, así como el desarrollo de más de 20 convenciones internacionales en Honduras con la participación de más de 500 personas. Igualmente se cuenta con experiencia de más de 10 años en la producción de comerciales para prensa, radio y televisión, con la reciente incorporación de Sitios Web como elemento clave de la promoción organizacional e institucional en el Internet. Acerca de Nosotros Honduras Virtual S. de R.L. está registrada como proveedor del Estado y entre sus más recientes proyectos se encuentra la Cumbre sobre Cambio Climático y Medio Ambiente llevado a cabo en San Pedro Sula en Mayo 2008; la XVII Reunión de Jefes de Organismos Nacionales Encargados de Combatir el Tráfico Ilícito de Drogas, América Latina y El Caribe, llevado a cabo en Tegucigalpa en Octubre 2008; así como 13 eventos internacionales de la Presidencia Pro Témpore del SICA Honduras 2008 en las ciudades de Tegucigalpa, San Pedro Sula y La Ceiba. También, en la Empresa privada ha realizado proyectos como: La Convención por el 26 aniversario de Editorial Océano Honduras, llevada a cabo en Tegucigalpa en Febrero 2009, siendo esta la decimocuarta ocasión que se nos confía la coordinación de esta convención. Eventos Institucionales Alcance de los Servicios Coordinación General del proceso de planificación, preparación y desarrollo de eventos y campañas, integrando todos los servicios requeridos, sean estos proveídos parcial o totalmente por el cliente o por Honduras Virtual. Este modelo de servicio permite a los responsables del evento concentrarse en el propósito del evento mientras Honduras Virtual se encarga de los servicios requeridos para el desarrollo del mismo. Los servicios que estamos en capacidad de ofrecer o integrar son: Diseño y Producción de imagen gráfica de la empresa o el evento. – Creación de Logos, Emblemas y Slogans. – Diseño, Producción de banners, vallas y otros identificadores. – Diseño y producción de material promocional personalizado para la empresa o el evento. Montaje del Sitio para el Evento; coordinación y supervisión de servicios. – Selección y contratación del Sitio y de los servicios locales requeridos. • Coffee Breaks, Comidas, Bebidas, Entretenimientos. – Servicio de Entretenimiento cultural en intermedios (5-10 minutos por acto). – Diseño, decoración y creación de los Ambientes para el desarrollo del evento. – Cobertura Fotográfica del evento y coordinación para cobertura de prensa y medios. Servicio a Participantes – Reservación de Hoteles. – Arreglos de Transporte Aeropuerto – Hotel – Evento. – Acreditación e identificación de Participantes. • Gafetes • Paquetes de bienvenida Suministro, Montaje y Operación de Equipos Multimedia e Infotecnológicos para el desarrollo del evento. – Equipo de Sonido – Proyectores – Monitores de TV – Sistemas de Traducción Simultánea – Computadores, Impresoras, Fotocopiadoras y Escáneres – Redes Locales Ethernet e Inalámbricas – Acceso a Internet – Servicio telefónico fijo o celular y de Fax Soporte técnico a la producción de documentos – Transcripción de notas y creación de documentos – Impresión, copia y escaneo de documentos – Quemado de CD’s o DVDs con carátulas personalizadas Servicios Publicitarios – Creación y Administración de Sitio Web Propio para la empresa o el evento – Diseño y Producción de campaña publicitaria • Artes, spots de radio y tv, Vallas publicitarias • Brochures, papelería, recuerdos personalizados – Administración de Pauta Publicitaria • Radio, Prensa, TV, Internet Organización de Honduras Virtual para el Proyecto – En función de Servicios contratados – Gerente de Proyecto / Supervisor General de los Servicios Contratados – Equipo de Acreditación e identificación de participantes – Edecanes y Personal de atención a participantes – Coordinador de Servicios Generales – Coordinador de Servicios Técnicos – Operadores de Servicios Técnicos – Traductores Simultáneos – Subcontratistas Eventos Recientes Alcance de Servicios Coordinación General del proceso de planificación, preparación y desarrollo del evento, integrando todos los servicios requeridos, como: • Creación de logo, lema y slogan • Creación, diseño, dominio y mantenimiento de sitio web temporal • Diseño, montaje y decoración del salones de trabajo, oficinas, comedores, salas y áreas circundantes. • Diseño, producción e instalación de banners en calles, puentes, postes y el lugar del evento. • Producción de artículos impresos con el logos (camisas polo, gorras, UBS de madera, cordones para gafetes, pines, carpetas, libretas , invitaciones, diplomas, trofeos, reconocimientos, bolígrafos, etc). • Renta de Equipo Informático (computadoras, impresoras, escáners), de oficina (fotocopiadoras, teléfonos, faxes) y Audio Visual (proyectores, pantallas plasmas, reproductor de DVD, micrófonos y altoparlantes, grabadoras de audio y video) según requerimientos. • Renta, Instalación y Operación de cabinas y equipo de traducción simultánea. • Instalación de equipo de conexión satelital a Internet, con respaldo del servicio. Cableado Ethernet y eléctrico para funcionamiento del equipo (materiales y mano de obra). • Implementación de sistema de inscripción e impresión de gafetes. • Soporte secretarial para producción de documentos, soporte técnico a los asistentes, traductores bilingües y trilingües, edecanes bilingües y trilingües, personal auxiliar según requerimientos. • Cobertura fotográfica del evento, impresiones y copia digital. • Gerencia y coordinación general, integración y administración de proveedores, planificación y desarrollo. Instalación de equipos y facilidades, realizando pruebas antes del evento. Supervisión y coordinación de personal. Selección de hoteles, habitaciones, menú y bebidas. Coordinación para cobertura con medios de comunicación. Cumbre de Cambio Climático y Medio Ambiente Cliente: Secretaría de Recursos Naturales Cancillería de la República Presidencia de la República Descripción del Evento: Realizada en el marco de la Cumbre de Presidentes del Sistema de la Integración Centroamericana (SICA) y La Comunidad del Caribe (CARICOM), los días 26 al 28 de Mayo de 2008 en la Ciudad de San Pedro Sula, Honduras, en las instalaciones de Expocentro y de un hotel de la ciudad. Bajo el Lema “Comprometidos con el Ambiente Global” con el objetivo de visualizar y llevar a la práctica las políticas y estrategias necesarias que permitan robustecer la cooperación entre los países participantes, conservar el medio ambiente, así como prevenir y mitigar los impactos del cambio climático en la región. A esta cumbre asistieron los presidentes de México, Guatemala, El Salvador y Nicaragua, representantes de Taiwán, así como altos funcionarios de gobiernos y de otros organismos internacionales involucrados con el tema. Diferentes eventos para la PPT del SICA Cliente: Presidencia Pro Témpore del SICA Cancillería de la República Descripción del Evento: Desde junio hasta diciembre de 2008 Honduras asumió la Presidencia Pro Témpore del Sistema de la Integración Centroamericana (SICA) y durante este período se realizaron diferentes reuniones técnicas preparatorias, consejos de Ministros y presentaciones de diferentes temáticas relacionadas a la integración de Centroamérica, en lugares como: Tegucigalpa, San Pedro Sula, Tela y La Ceiba. Constancia emitida por la SRE a 18 Cliente: Reunión HONLEA Comisión Nacional para el Combate al Narcotráfico. Descripción del Evento: La ciudad de Tegucigalpa fue la sede de la 18a Reunión de Jefes de los Organismos Nacionales Encargados de Combatir el Tráfico Ilícito de Drogas (HONLEA por sus siglas en inglés), del 13 al 17 de octubre de 2008, iniciando el montaje de las instalaciones 4 días antes, evento que se realizó en un hotel de la ciudad, donde se ambientaron: oficinas, sala de conferencias, salas de descanso y todas las áreas para desarrollar esta Reunión. El evento, que reunió a más de 200 personajes de 23 países de América y Europa, debatió sobre los cambios en los patrones y tendencias del tráfico ilícito de drogas en la región y hacia otras partes del mundo, al tiempo que acordó medidas para contrarrestar dicho tráfico. Constancia emitida por la ONU Nota de Agradecimiento emitida por la CNCN Convención Océano Cliente: Editorial Océano Honduras. Descripción del Evento: Editorial Océano Honduras, organiza cada año, y desde hace 14 años bajo nuestra dirección, una Convención con 2 días de duración para los mejores Distribuidores y Ejecutivos de ventas a nivel nacional. En esta se presentan los logros realizados durante el año, las metas propuestas para el próximo año y se realiza una ceremonia de premiación. A este evento asisten los vice presidentes de Océano de España, ejecutivos de los países de Centroamérica e invitados especiales. Con un total de 400 personas. Nota de Agradecimiento emitida por Océano HONDURAS VIRTUAL S. DE R.L. EDIFICIO CORPORATIVO ORIÓN NO. 206 COL. LOMAS DEL MAYAB, 50 MTS. AL NORTE DEL HOTEL INTERCONTINENTAL TEGUCIGALPA, HONDURAS TELÉFONOS: 205-3228, 213-4987 FAX: 205-3238 [email protected] WWW.HONDURASVIRTUAL.NET