PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015 DEL COMITÉ TÉCNICO

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015 DEL COMITÉ
TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS DEL CENTRO DE ATENCIÓN A
EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN CIUDADANA DE LA
CIUDAD DE MÉXICO
Día Mes Año
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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015
DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
DEL CENTRO DE ATENCIÓN A
EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN
CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
2015
Día Mes Año
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Contenido
ÍNDICE
04
PÁGINA
I.
INTRODUCCIÓN -----------------------------------------------------------
3
II.
OBJETIVO -------------------------------------------------------------------
3
III.
MARCO JURIDICO -------------------------------------------------------
3
IV.
ACTIVIDADES ---------------------------------------------------------------
4
V.
CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS ----------------------
6
2015
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015 DEL COMITÉ
TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS DEL CENTRO DE ATENCIÓN A
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I.
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INTRODUCCIÓN
Con fecha 08 de octubre de 2008 fue publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, la Ley de
Archivos del Distrito Federal, la cual tiene como finalidad regular el funcionamiento, la integración y
la administración de los documentos y los archivos en posesión de la Administración Pública del
Distrito Federal, Órgano Judicial y Organismos Públicos Autónomos del Distrito Federal.
Por tal motivo, el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de
México (CAEPCCM) deberá establecer las bases para la organización y el funcionamiento del
Sistema Institucional de Archivo con la finalidad de mantener organizados y sistematizados los
documentos y expedientes resultantes del quehacer institucional.
Ante esta situación, se establece un Programa Anual de Trabajo para el Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos (COTECIAD) del Centro de Atención a Emergencias y Protección
Ciudadana de la Ciudad de México, con base a las actividades y acciones que conforman el
Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2015.
Las acciones que ejecutará el COTECIAD este año, a través del Programa Anual del Trabajo
estarán orientadas al seguimiento y operación del Sistema Institucional de Archivos el cual
permitirá organizar, clasificar, resguardar y conservar los documentos generados con motivo del
desempeño de la función del Centro.
II.
OBJETIVO
Establecer líneas de trabajo en materia de archivos que permitirán la adecuada organización de la
documentación que genera el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la
Ciudad de México.
III.
04
MARCO JURÍDICO
En el Artículo 6, fracción V, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, se
establece que “los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos
administrativos actualizados”.
La Ley de Archivos del Distrito Federal (LADF) en sus artículos 10, 11 y 12 expone que en relación
con el ciclo vital de los documentos y de acuerdo a los valores documentales que los conforman,
los archivos se integrarán como un Sistema Institucional de Archivos, asimismo la información que
generen, reciban o administren y se encuentre contenida en cualquier medio o soporte documental,
ya sea escrito, sonoro, impreso, visual, electrónico, informático, holográfico o cualquier otro
derivado de las acciones tecnológicas se denominará documento de archivo y deberán ser
organizado, inventariado, conservado y custodiado de acuerdo a lo dispuesto en dicha Ley.
En el artículo 17 de la LADF fundamenta que el Comité Técnico Interno de Administración de
Documentos del Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de
México (COTECIAD-CAEPCCM), es el órgano técnico consultivo, de instrumentación y
retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia, dentro de sus atribuciones está la de
promover y garantizar la correcta administración de documentos y la gestión de los archivos de la
Dependencia.
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De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 20, fracción IV y 21, fracción V, de la LADF son
funciones del Coordinador de Archivos y del COTECIAD-CAEPCCM coadyuvar en la integración y
emisión de su Reglamento de Operación y su Programa Anual de Trabajo.
IV.
ACTIVIDADES
Programación de Procedimientos
Nombre de tarea
Procedimientos Archivísticos.
Constitución
del
COTECIADCAEPCCM.
Manual Específico de Operación
del COTECIADCAEPCCM.
Programa
Institucional
de
Desarrollo
Archivístico
del
CAEPCCM, para el ejercicio
2014.
Elaboración de instrumentos de
control archivístico.
 Inventario de Archivo de
Concentración
 Inventario de Archivo de
Concentración
 Inventario de Transferencia
Primaria
 Catálogo
de
series
Documentales.
 Inventario de Transferencia
Secundaria
 Inventario
de
Baja
Documental
 Mapas
de
Ordenación
Topográfica
 Calendario de caducidades
 Inventario de descripción
archivística.
Diseño e Implantación de un
sistema de control de gestión
mediante la digitalización de
documentos de la Dirección
General
y
Coordinaciones
Ejecutivas.
Creación, Diseño e Implantación
de un plan de conservación y
difusión del Archivo Histórico.
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Mar
Abr
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Jun
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Ago
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Programación de Recursos Físicos, Materiales y Presupuestales
Nombre de tarea
Recursos físicos, materiales y
Presupuestales.
Diagnóstico.
 Preliminar.
Adecuación de espacios para
Archivo de Concentración
Solicitar recursos para dotar de
mobiliario necesario al Archivo de
Concentración.
Elaboración de un plan de
seguridad para las áreas de
archivo del CAEPCCM.
Participar en el Programa de
Protección Civil del Inmueble para
el resguardo del Archivo de
Concentración.
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Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Nov
Dic
Programación de Capacitación y Desarrollo de personal
Nombre de tarea
Capacitación y desarrollo de
personal
Diagnóstico Preliminar.
Detección de necesidades de
capacitación en materia de
manejo de archivos.
Fomentar la capacitación en
materia de archivo en
coordinación con otras
instituciones.
Realización de campañas de
concientización sobre la
importancia de los archivos.
Capacitación en materia de
integración de expedientes.
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Feb
Mar
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CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS.
SESIÓN
FECHA
HORA
PRIMERA ORDINARIA
20 DE ENERO 2015
18:00
SEGUNDA ORDINARIA
24 DE MARZO DE 2015
18:00
TERCERA ORDINARIA
26 DE MAYO DE 2015
18:00
CUARTA ORDINARIA
21 DE JULIO DE 2015
18:00
QUINTA ORDINARIA
22 DE SEPTIEMBRE DE 2015
18:00
SEXTA ORDINARIA
24 DE NOVIEMBRE DE 2015
18:00
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