Preguntas Frecuentes Son respuestas prácticas a las inquietudes que consultan los cooperativistas cotidianamente Acerca de la Cooperativa ¿Puede una cooperativa de trabajo tener personal en relación de dependencia? Puede tenerlo solo en forma circunstancial, cuando: a) Exista sobrecarga de tareas, no pudiendo extenderse más de tres meses; b) Ante la necesidad de contar con los servicios de un técnico, dicha contratación no puede exceder los seis meses; c) Por trabajos estacionales, por no más de tres meses y d) Estableciendo un periodo de prueba por no más de seis meses. En todos los casos, la cooperativa de trabajo deberá actuar como empleadora. Vencidos dichos plazos, el consejo de administración decidirá su ingreso como asociado y entonces revestirá el carácter de autónomo o monotributista. ¿Cuál es el tratamiento de los excedentes? Solo son repartibles los excedentes generados en la operatoria normal de la cooperativa, no aquellos producto de ingresos extraordinarios (donaciones, subsidios, etc.). ¿Cómo se distribuyen las deducciones de los excedentes? Deberá deducirse del resultado positivo: a) 5% a Reserva Legal; b) 5% al Fondo de Acción Asistencia Laboral; c) 5% al Fondo de Educación y Capacitación Cooperativa; d) si estuviera estipulado en el estatuto, el pago de intereses a las cuotas sociales integradas y e) el resto se distribuirá entre los asociados en concepto de retornos. ¿Cómo se realiza la distribución de retornos en cada rama del cooperativismo? a) En las cooperativas de consumo, en proporción al consumo hecho por cada asociado. b) En las cooperativas de trabajo, en proporción al trabajo efectivamente prestado por cada uno de los asociados. c) En las cooperativas de provisión, en proporción al monto de las operaciones realizadas por cada asociado. d) En las cooperativas de crédito, en proporción al capital aportado o a los servicios utilizados según establezca el estatuto. Acerca del Acto Cooperativo ¿Cómo redactar el Acta de Convocatoria? El acta se asienta en el Libro de Reuniones del Consejo de Administración. Se reúnen los integrantes del Consejo de Administración para acordar la fecha, lugar y hora de la Asamblea de Socios, como así también cada punto del Orden del Día que se tratará. ¿Cómo hacer la Memoria? Es elaborada por el Consejo de Administración y debe constar la fecha y presentar la información de la “vida” institucional durante el ejercicio. Además debe presentar detalladamente el movimiento de los socios, sus altas y bajas del ejercicio y cantidad al cierre. Debe estar firmada de puño y letra por el presidente, secretario y tesorero, según lo estipule el Estatuto. ¿Cómo trabaja el Síndico con sus informes? Debe ser elaborado y escrito por él con exclusión de todo miembro del Consejo de Administración, puesto que el Síndico es el representante de los asociados en la tarea fiscalizadora del Consejo de Administración. Debe estar trascripto en el libro de Actas de Informes del Síndico rubricado por la Subsecretaría de Cooperativas y Mutualidades, firmado por el Síndico en ejercicio de puño y letra. Se aconseja presentar informes mensuales. La documentación no puede retirarse de la Cooperativa. ¿Cómo se hacen las Actas y el Informe del Síndico? Deben constar en los libros rubricados. Si se transcriben han de estar certificadas. Si se fotocopian debe ser fotocopia del libro rubricado ¿Cómo redactar un acta? En su encabezado debe constar día, lugar y hora; razón social (el nombre de la cooperativa) y el nombre y apellido de los participantes y el cargo que desempeñan. En el cuerpo del acta ha de figurar el Orden del Día (temario ordenado); luego de tratar el tema se dejará escrito si se aprueba o no la decisión a la que se arribó y si la decisión ha sido tomada por unanimidad o por mayoría. Asentar los nombres y apellidos de quienes decidieran estar en desacuerdo o en acuerdo con la moción aprobada. Puede suceder que el tratamiento del tema no se agote y debe constar que se tratará en una próxima reunión. En el cierre del acta ha de constar que “se levanta la sesión siendo las …..horas, sin más asuntos que tratar” El acta debe ser suscripta (firmada) por el presidente y el secretario de la cooperativa. Acerca de los Asociados ¿Cómo presentar una renuncia? Todas las renuncias deben presentarse por nota dirigida al Presidente de la Cooperativa, quien dará curso a su tratamiento. Será analizada y deberá contar con la aprobación del Consejo de Administración. ¿Qué sanciones puede aplicar el Consejo de Administración por incumplimiento a los instrumentos jurídicos? En función de la gravedad de la falta puede a) realizar llamado de asistencia; b) apercibimiento; c) suspensión de hasta 30 días y d) exclusión ¿Cuándo excluir a un asociado? Cuando: a) no haya cumplido (debidamente comprobado) las disposiciones del estatuto social o de los reglamentos sociales; b) no cumpla con las obligaciones contraídas con la Cooperativa; c) perjudique moralmente o materialmente a la Cooperativa. El asociado ¿tiene derecho a apelar la sanción? En cualquiera de los casos mencionados, el asociado afectado podrá apelar, sea ante la Asamblea Ordinaria o ante una Asamblea Extraordinaria, dentro de los 30 días de la notificación de la medida. La Asamblea puede ser convocada con el 10% de los asociados.