Cuentas ACTIVO: BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA. ACTIVO CIRCULANTE: Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida, que se puede convertir en liquido en menos de un año, esto quiere decir, es dinero que la empresa tiene más o menos disponibilidades para usar en cualquier momento. CAJA: Dinero en efectivo, Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados., BANCOS: Son los depósitos hechos a las instituciones de crédito o bancarias a favor de la entidad. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa o institución deposite dinero o algunos valores de los cuales sean al cobro. Disminuye cuando se expiden cheque en contra del banco. INVERSIONES TEMPORALES: Las inversiones temporales son excedentes de efectivo que sobrepasan los requerimientos de operación de una entidad y son aplicados a la adquisición de valores negociables, de los no cotizables en bolsa o a depósitos bancarios convertibles en efectivo en el corto plazo, esta cuanta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, bonos de prenda etcétera, disminuye, cuando vende algunas de las acciones ya mencionadas. MERCANCÍAS: Son todos aquellos objetos que se pueden vender o comprar y esta aplicado a los bienes económicos. Esta cuenta aumenta cuando se compra o le hacen una devolución de la misma, disminuye cuando vende o cuando le devuelve al proveedor la mercancía ya sea por distintas razones. CLIENTES: Son las entidades ya sean personas físicas o morares que le deban a la empresa por la venta de mercancías a crédito sin exigirles garantía documental. Esta aumenta cuando la entidad le vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan en total o en plazos su cuenta, por devolución de mercancías, rebajas, o le conceden algún documento. DOCUMENTOS POR COBRAR: Son todos los documentos o títulos de crédito tales como letras de cambio, pagarés etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros. Esta cuanta aumenta cada vez que la empresa o entidad recibe letras de cambio, pagares a su favor, disminuya cada vez que la empresa o entidad cobra, endosa o cancela uno de estos documentos. DEUDORES DIVERSOS: Son todas las personas, entidades que deban a la empresa por conceptos distintos a la venta de mercancías por ejemplo: Prestamos en efectivo a empleados o a terceras personas, venta de activo fijo, y depreciados, u otros artículos diferentes a las mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que le queden a deber por un concepto diferente a la venta de mercancías, disminuye cuando hay devoluciones de valores a cargo, cuando dichas entidades paguen total o parcialmente. ANTICIPO A PROVEEDORES: Es un valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a los proveedores. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa o la entidad efectúen anticipos a proveedores a cuenta, disminuye cuando la entidad liquide el saldo a favor de los proveedores y ellos entregan facturado el periodo, por la devolución del importe del anticipó o cuando se cancela algún pedido por diversas razones. ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE: Son aquellas propiedades de la empresa que varían durante es siclo de exploración de la empresa estos bienes permanecen durante un largo tiempo en la empresa. TERRENOS: Son predios o lotes propiedad de la empresa EDIFICIOS: Son propiedades fijas que la empresa puede disponer cada vez que sean necesario tales como, locales comerciales, bodega, estacionamiento. MOBILIARIO Y EQUIPO: Es todo un conjunto de muebles, utensilios, como escritorios, sillas mesas, libreros, mostradores, vitrinas, máquinas de oficina entre otros mobiliarios de los que dependa la entidad. EQUIPO DE COMPUTO ELECTRÓNICO: Es el equipo de cómputo electrónico que pertenece a la compañía o a la entidad este está integrado por unidades centrales como monitores, teclados, impresoras etcétera todo lo que tenga que ver con mobiliario. EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO: Son todos los vehículos de Entrega o Reparto de Mercaderías como por ejemplo: Bicicletas, motocicletas, camionetas, camiones, etc. DEPOSITO EN GARANTÍA: son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, entre otros. INVERSIONES PERMANENTES: Son aquellas efectuadas en títulos representativos del capital social de otras empresas con la intención de mantenerlas por un plazo indefinido. Generalmente estas inversiones se realizan para ejercer control sobre otras empresas. ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS: Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda. Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos. GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO: por la parte de Investigación es la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión en los terrenos científico o técnico. Y con la parte de desarrollo es la aplicación concreta de los logros obtenidos en la investigación hasta que se inicia la producción comercial. GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN: Son los gastos que hace la empresa durante se etapa pre operativa, Esta cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa pre operativa, disminuye por el importe de la amortización de los gastos pre operativos, la cual debe iniciarse inmediatamente después que la empresa deja la etapa pre operativa. GASTOS DE MERCADOTECNIA: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de Investigación publicidad o promoción devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conformes se incurren. GASTOS DE INSTALACIÓN: Son todos los gastos Que efectúan la empresa para acondicionar el local de su negocio, esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para condicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando para el uso o por el transcurso del tiempo. PAPELERÍA Y ÚTILES: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, esta cuenta aumentan cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se hayan disfrutado del servicio. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa paga intereses por anticipos, disminuye por. La parte proporcional que dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo. PASIVO: deudas y obligaciones de la empresa. PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO: Deudas por pagar a corto plazo menos de un año. PROVEEDORES: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprados mercancías a crédito, esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercancías a crédito disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancías al proveedor o este conceda algún descuento o rebaja. DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los títulos de crédito acareo de la empresa, esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos. ACREEDORES DIVERSOS: Son las entidades a quienes la empresa por un concepto distinto de la compra de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto a la compra de mercancías. ANTICIPO A CLIENTES: Es el valor del anticipo a cuentas de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancías; su finalidad es contar con recursos para producir los artículos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su producción. GASTOS PENDIENTES DE PAGO, GASTOS POR PAGAR O GASTOS ACUMULADOS: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago acareo de la empresa, esta cuenta aumenta cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente en adeudo correspondiente. IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, O IMPUESTOS ACUMULADOS: Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago acareo de la empresa, esta cuenta aumenta cuando se conocen la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota. PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO: Deudas por pagar a más de un año. HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOS: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garantía este constituida por la escritura de algún bien inmueble. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelación posterior a los doce meses de su emisión. PASIVO DIFERIDO O CRÉDITOS DIFERIDOS: son deudas que se tienen y que como su nombre lo dice, se difieren en el tiempo, es decir, se cancelarán con el tiempo. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de unas o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado, disminuye por la parte proporcional que dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingreso.