informacion de terceros control del iva

DGII – COA 2007
IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE
CONFRONTACIÓN DE OPERACIONES
AUTODECLARADAS (COA)
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
UNIDAD DE PROGRAMACION Y EVALUACION TRIBUTARIA
Condominio Tres Torres, Torre 3 Nivel 1 Alas B y C
Teléfono 2244-3000 Ext. 3543 y 3519. Telefax 2244-7210
E-mail : [email protected]
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INDICE
DESCRIPCIÓN GENERAL .
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PRERREQUISITOS
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PROCESO PARA INSTALAR SOFTWARE .
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1. INSTALAR UTILITARIOS ( solo windows 95, 98, NT)
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2. INSTALACION DEL SOFTWARE
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3. CONFIGURAR FORMATO DE FECHA
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COA 2007
El sistema informático Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA), permite registrar el
detalle del crédito fiscal (IVA imputado) por las Compras e Importaciones; así como también por las
Ventas realizadas con Crédito Fiscal y Ventas realizadas a Cuenta de Terceros gravadas con el
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) consignadas en
las declaraciones para los períodos tributarios del ejercicio fiscal 2006.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
La Unidad de Servicios Informáticos ha desarrollado el presente sistema para facilitarle el registro de
los datos requeridos y controlar la calidad de los mismos. El sistema COA es de fácil instalación y
manejo.
Este permite que se informe el IVA imputado, por medio del detalle de los comprobantes que
respalden las operaciones de compras gravadas e importaciones, así como las ventas gravadas y las
ventas a cuenta de terceros, para cada uno de los períodos tributarios.
El registro de datos se puede efectuar de dos formas:
-
Manual: digitando datos
Automática: transfiriendo información obtenida desde otras aplicaciones informáticas en las
cuales se lleve el control del Libro de Compras IVA.
Al concluir el registro y validación de toda la información solicitada, el usuario podrá generar mediante
el sistema, los medios magnéticos y el resumen de datos COA que deberán ser presentados a la
Dirección General de Impuestos Internos.
2. PRERREQUISITOS
La aplicación se ha desarrollado en ambiente Windows, se opera con las herramientas comunes a
este sistema operativo (mouse, tecla tab, etc.).
3. PROCESO PARA INSTALAR APLICACION
1. Instalar utilitarios ( solo windows 95, 98, NT)
2. Instalación del Software
3. Configurar formato de fecha
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1.
Utilitarios (solo windows 95, 98, NT)
ESTE PASO SOLAMENTE ES PARA SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS 95, 98 y NT, SI EL
SISTEMA SE INSTALARÁ EN OTRA VERSIÓN DE WINDOWS VAYA AL PASO 2 DIRECTAMENTE.
Antes de iniciar el programa de instalación es importante que cierre todas las aplicaciones en ejecución
Paso 1.1. Verifique si la máquina donde se instalara el COA tiene previamente instalado el Internet Explorer 5.0 o
superior, si no esta instalado o tiene una versión anterior a la 5.0 debe instalarlo, para esto visite el sitio
www.microsoft.com desde donde puede actualizar su versión de Internet Explorer.
Paso 1.2. Descargué de la pagina web del Ministerio Hacienda el archivo de “Utilitarios en formato ZIP”, que
contiene los archivos a instalar.
NOTA, el archivo esta en formato ZIP, para descomprimir deberá tener instalado en su computadora el utilitario
winzip, si no dispone del utilitario puede descargar la versión gratuita desde www.winzip.com .
Para sistemas Windows 95, 98 es necesario instalar los programas:
- dcom98
- mdac_typsp1, para sistemas en español
- Mdac_typs2 para sistemas en ingles
Para sistemas windows NT es necesario instalar los programas
- Jet40Sp3_Comp
- mdac_typsp1, para sistemas en español
- Mdac_typs2, para sistemas en ingles
Para sistemas Windows Millenium, 2000, XP, NO es necesario instalar utilitarios, ir al paso 2 directamente.
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INSTALACION DE DCOM98
A continuación se presenta el proceso de instalación de DCOM98,
1. Aprobación para iniciar la instalación:
2.
Aceptación de los términos de licenciamiento
3.
Copia e instalación de archivos
4.
Reinicie de la máquina
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INSTALACIÓN DE MDAC_TYPSP1 Y MDAC_TYPSP2
Proceso de instalación:
1. Copia de archivos
2.
Aceptación de los términos de licenciamiento
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3.
Instalación de componentes
INSTALACIÓN DE JET40SP3_COMP
1.
Copia e instalación de archivos
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Instalación del Software
Antes de iniciar el programa de instalación es importante que cierre todas las aplicaciones en ejecución
Haga doble clic en el icono
de los 3 archivos descargados desde la página del Ministerio Hacienda
para iniciar la ejecución del programa de instalación.
Como primer paso, el programa de instalación copiará varios archivos a su máquina, mostrando la siguiente ventana
de proceso:
Al terminar de copiar los archivos se muestra la ventana principal de instalación con el siguiente encabezado:
En algunos casos el instalador pedirá reiniciar la computadora para actualizar el registro, si es así reinicie la máquina,
de lo contrario no podrá continuar con la instalación
Se recomienda salir de las aplicaciones, ya que se copiarán librerías al directorio windows\system que pueden afectar
el funcionamiento de otras aplicaciones.
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Presione el botón Aceptar para continuar con la instalación del sistema
Se mostrara la siguiente ventana, tiene 3 opciones
- Instalar el sistema en el directorio predeterminado, presionando el icono de instalación
- Cambiar el directorio de instalación
- Salir del programa de instalación
Al presionar el botón “Cambiar directorio” se mostrará la ventana:
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Opciones:
- Seleccionar el drive y directorio en el que desea instalar el COA, luego presione el botón Aceptar
- Salir de la ventana dejando el drive y directorio predeterminado (sin cambiarlos), presionando el botón
Cancelar
Si presiona el botón de Cancelar, se muestra la ventana de confirmación
Al confirmar la salida se mostrarán las siguiente ventanas correspondientes al proceso de desinstalación de los
archivos ya copiados, los mensajes mostrados proporcionan información de los procesos internos que realiza el
programa de instalación para quitar las librerías copiadas previamente.
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Al terminar de abortar la instalación, se cierra el programa de instalación.
El contribuyente puede realizar el proceso de instalación del sistema las veces que sea necesario, no hay límite de
veces para ejecutar el programa de instalación.
Debe tener en cuenta que cada vez que se instale, los datos serán reemplazados, ya que como parte de los archivos a
copiar se encuentra la base de datos. Esto significa que su antigua Base de Datos será reemplazada por la que
contiene su CD de instalación.
Si presiona el icono de instalación, se iniciará el proceso de instalación del sistema COA en el directorio especificado
A continuación se muestran las ventanas que
aparecerán durante el proceso de instalación
Las ventanas se muestran como guía de las diferentes acciones que se realizan por el programa de instalación
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Si se presenta la ventana de conflicto de versiones, consulte con el encargado de la máquina donde se instala el
programa para determinar si se conserva el archivo o no.
En el ejemplo se muestra la ventana al reinstalar el sistema COA, si desea inicializar la base de datos presione el
botón No, si desea conservar los datos actuales presione el botón Si.
Si el programa de instalación no puede registrar en el sistema operativo los objetos necesarios, se producirán errores,
verifique lo siguiente:
- Si hay otras aplicaciones ejecutándose
- Si la máquina tiene políticas de seguridad
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- Si ya esta instalado previamente el programa
En todo caso, consulte con el encargado de la máquina.
Al finalizar todo el proceso de instalación se muestra la siguiente ventana:
Para ejecutar el programa, busque en el menú Inicio > Programas > DGII – COA, donde esta el acceso directo a la
aplicación.
En el gráfico anterior se muestra el sistema COA 2007 en el grupo de programas DGII - COA, si usted elige un
grupo de programas diferente, entonces bajo ese grupo de programas se encontrará el acceso directo.
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Configurar formato de fecha
Debe verificar que el formato de fecha sea día-mes-año, ya que este es el formato que el sistema reconoce para los
datos de fecha.
Para verificar cual es el formato de fecha de su máquina, acceda el panel de control:
Selecciones “Configuración regional”, seleccione la pestaña “Numero”, aquí verifique:
- símbolo decimal sea el punto (.)
- símbolo de miles sea la coma (,)
- numero de decimales 2
A continuación se muestran las ventanas del control panel con la configuración que debe tener.
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