Principios de Finanzas - Mi Materia en Línea

Principios de Finanzas
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Sesión No. 10
Nombre: Administración financiera de los inventarios
Objetivo de la sesión
Al término de la sesión el alumno distinguirá la composición y relevancia de los
modelos de administración de inventarios.
Contextualización
En la presente sesión veremos la importancia
del control de inventarios y sus implicaciones,
por lo tanto es necesario hacer conocer los
distintos
enfoques
de
gestión
de
los
inventarios, revisión periódica y punto de
reorden, clasificación ABC, la filosofía (JIT)
Justo a Tiempo.
Con estas bases de administración de inventarios, es importante establecer
políticas, establecer la rotación de inventarios y realizar un análisis costo
beneficio, todo esto con la finalidad de minimizar la inversión de los inventarios,
maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción y de esta forma
maximizar el servicio al cliente.
El apoyo de un ERP (Enterprise resource planning) que en español significa
“sistemas de planificación de recursos empresariales” es un factor importante sin
importar el tamaño de la empresa, invertir en este tipo de software le dará un
mayor control a los inventarios y aunado a los modelos de administración de
inventarios podremos lograr una cultura de inventarios óptima.
1
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Introducción al Tema
En la sesión anterior se analizó la esencia de los inventarios, conceptos
necesarios para comprender la administración óptima de los mismos ya
representan un elemento importante del capital de trabajo de una empresa
Hemos visto también que uno de los
objetivos
de
dicha
administración
es
aumentar la rentabilidad de la organización
y que se puede lograr a través de una
óptima maximización de los inventarios,
también a través del establecimiento de
políticas corporativas que se enfoquen al
uso idóneo de los insumos, también a través de las actividades logísticas que
garanticen la entrega del producto final al cliente.
Las empresas hoy en día deben de trabajar más de acuerdo a la demanda de
los productos o servicios que otorgue, y de esta forma planear de conforme al
comportamiento del mercado, de esta forma mantener una buena relación con
los proveedores, ya que igual hemos visto la importancia que éstos juegan en la
operatividad de la empresa.
2
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Explicación
Administración financiera de los inventarios
¿Cuáles son los principales modelos de administración de inventarios?
•
El modelo ABC
•
Lote económico de compra
•
Punto de re-orden e inventario de seguridad
•
Justo a tiempo
¿En qué consiste cada modelo de Administración de Inventario ?
•
El costeo basado en actividades (ABC)
Es un método de costeo de productos que asigna costos primero a las
actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades
por cada producto.
Dentro de este modelo, una actividad es cualquier tarea discreta y muchas veces
no muy notoria ante los demás, que una organización realiza para la fabricación
o entrega de sus productos o servicios, según sea el caso. La esencia del costeo
basado en actividades está fundamentado precisamente en la priorización de las
actividades que los productos consumen actividades y las actividades consumen
recursos.
El costeo basado en actividades, mejor conocido como Costeo ABC involucra los
siguientes cuatro pasos:
1.- Identificar las actividades que consumen recursos, para así asignarles sus
costos.
2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad.
3
PRINCIPIOS DE FINANZAS
3.- Calcular una tarifa de costo por unidad de conducción de costo.
4.- Asignar costos a los productos, multiplicando la tarifa de conducción de costo
por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto.
•
Lote económico de compra (EOQ)
El Lote Económico es aquella cantidad
de unidades que deben solicitarse al
proveedor en cada pedido, de manera
que
se
asociado
logre
a
minimizar
la
el
compra
costo
y
al
mantenimiento de las unidades en
inventario. El objetivo básico que se
persigue
al
determinar
el
Lote
Económico es la reducción de costos,
a la vez que se responden dos preguntas claves:
¿Cuánto pedir?
•
Punto de reorden e inventario de seguridad (ROP)
Es un método de costeo de productos de doble fase que
asigna costos primero a las actividades y después a los
productos basándose en el uso de las actividades por
cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta
que una organización emprende para hacer o entregar un
producto o servicio. El costeo basado en actividades está
basado en el concepto de que los productos consumen
actividades y las actividades consumen recursos.
•
Justo a Tiempo (JIT)
Más que un modelo japonés que se basa principalmente la forma en que debería
optimizarse un sistema de inventarios y por ende la producción.
4
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de
forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son necesarios.
El JIT es una filosofía de producción que se enfoca en la demanda.
¿En qué concepto radican los requerimientos de inversión en inventarios?
Principalmente
en
las
políticas
de
inventarios las cuales deben ser fijadas
para cada uno de los diferentes conceptos,
como:
materias
primas
y
materiales
auxiliares producción, etc., porque cada
una
de
estas
inversiones
de
activo
presentan condiciones peculiares para su
administración, específicas para su compra, consumo, para su custodia,
etcétera.
5
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Conclusión
La administración del inventario en general, se centra en cuatro aspectos
básicos:
1) En el número de unidades deberían ordenarse o
producirse.
2) En qué el momento en que deben ordenarse o
producirse los inventarios.
3) En los insumos o
artículos del inventario que
merecen una atención especial por tratarse de
peligrosos o perecederos.
4) En la forma en que la empresa debe protegerse
contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios.
Es por ello que se requiere un modelo de administración de inventarios que se
adapte mejor al negocio, a las necesidades de nuestra operación y por supuesto
que garantice la entera satisfacción de los clientes, sin sacrificar la rentabilidad
de la empresa.
6
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Para aprender más
El presente artículo muestra ejemplo para el método EOQ su solución para
calcular la cantidad económica de la orden.
•
Ejercicio cantidad económica de la orden lápices. (2010). Consultado el
12
de
mayo
del
2013: http://www.youtube.com/watch?v=C6z5QKwr1ys&feature=endscre
en&NR=1
La presente página es de una empresa de estadísticas llamada Lokad, y
presenta un artículo del método Punto de reorden.
•
Vermorel, J. (2012). Punto de reorden. Consultado el 12 de mayo del
2013: http://brd.unid.edu.mx/punto-de-reo
El presente archivo contiene una explicación amplia y detallada de la
metodología JIT
•
Justo a tiempo (JIT). (2002). Consultado el 12 de mayo del
2013 http://brd.unid.edu.mx/justo-a-tiempo-jit/
7
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Realizar un cuadro comparativo de los modelos de administración de inventarios
presentados en esta sesión, el cual deberá reunir lo siguiente:
•
Los cuatro modelos vistos en la sesión ABC, EOQ, ROP, JIT
•
Concepto del modelo
•
Ventajas del modelo
•
Desventajas del modelo
•
Aplicabilidad del modelo (en qué tipo de industria)
•
Particularidades del modelo
•
Semejanzas entre los modelos
•
Fórmulas del modelo
Enviarlo en Word o PDF y recuerda siempre dar un punto de diferenciación,
esto se logra siendo propositivo e innovador en cada trabajo, actividad, labor que
realicemos.
8
PRINCIPIOS DE FINANZAS
Bibliografía
•
García, A. (2005). Análisis e Interpretación de la Información Financiera
Reexpresada. México: Editorial Patria.
•
Jonson, R. (2000). Administración Financiera. México: CECSA.
•
Van Horne, J. (2002). Fundamentos de Administración Financiera.
México: Pearson.
9