Herramientas Informáticas I Word

Herramientas Informáticas I
Procesador de Textos
Procesa un Texto
Obtener un Documento
Word
1
Acceso a funciones (alternativa)
q
Barra de menú
q
Botones de la barra de
herramientas
q
Pulsa simultáneamente
Ctrl + una letra . Ej: CTRL
+ C = COPIAR
Barra de menús :
Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del
procesador de textos.
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos,
así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones
de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que
permiten copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y
sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento; los modos de
trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos
en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
2
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la
mejora de la presentación de la información; los cambios de formato
de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como
los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de
información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de
tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias
ventanas de documentos simultáneamente.
?: da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos
distintos cualquier duda que pueda surgir.
Ver
q
Como se muestra el documento:
n
n
n
q
q
q
q
Normal
Diseño de Impresión
Diseño Web
Panel de Tareas
Barras de herramientas
Regla
Encabezado y Pie de pagina
3
Barra de
Herramientas
Botones de funciones
mas utilizadas
Guardar un documento
Guardar la primera vez :
Para guardar un documento recién creado se puede elegir el menú
Archivo|Guardar o pulsar el botón
de la barra de herramientas
Estándar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
4
Opción guardar como
También podemos utilizar la opción “guardar
como”.Nos presentará un cuadro de diálogo
similar al que vimos anteriormente.
Esta opción es útil cuando queremos guardar
el archivo que ya existe con otro nombre,
otra extensión o en otra ubicación.
Guardar los cambios
Después de guardar el documento por primera vez,
conviene ir guardando de vez en cuando a medida que
se efectúan cambios sobre el documento. Si se pulsa
el botón
el documento volverá a guardarse en la
misma unidad que la primera vez y con el mismo
nombre. No aparecerá ninguna ventana.
5
Abrir un documento
Para abrir un documento se utiliza la herramienta
hacer clic sobre ella se abrirá esta ventana:
. Al
Seleccionar un Texto
Seleccionamos un texto para:
q
q
Cortar - Mover
Copiar - Duplica
Colocar el cursor en la nueva posición
q
Pegar - Pegado especial
n
NOVEDAD XP
6
Formato
n
n
n
Seleccionar un
texto
Formato
Fuente
Párrafo
Reducir sangría
Aumentar
sangría
7
Alineación
Estos son los botones para hacer la alineación:
Bordes y Sombreado
n
Marcar el texto
8
Formato: Numeración y Viñetas
Ejemplos:
9
Viñetas….
Formato…Numeración y
viñetas….Números
10
Insertar :
n
Referencia - Nota al Pie.
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos
impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un
documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la
marca de referencia de nota (donde queremos colocar una nota
al pie vamos a insertar referencia , notas al pie ) y el texto
correspondiente a la nota.(luego de que automáticamente
Word colocó el número de la nota , nos lleva al final de la hoja o
página para que escribamos el texto que deseamos como
aclaración)
Nota al pie y nota al final…..
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Ejemplo de Notas al pie
Edición:
n
Buscar
n
Remplazar
12
Tabulaciones
n
n
Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a
la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra.
Hay dos maneras de establecer una tabulación:
q
Utilizando la regla:
Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una
tabulación.
q
A través del menú Formato, TABULACIONES
Formato …Tabulaciones
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