Unidad_I_Word - Gimnasio Virtual San Francisco Javier

GIMNASIO VIRTUAL SAN FRANCISCO JAVIER
“Valores y Tecnología para la Formación Integral del Ser Humano”
UNIDAD I
WORD
COMPETENCIAS
E INDICADORES
DE DESEMPEÑO
• Identifica las funciones de
Microsoft Word.
• Usa el procesador de texto para la
elaboracion de documentos.
• Interactuar entre las diferentes
herramiendas de Office.
La Introducción como elemento importante en el proceso de investigación
Una Introducción es una sección inicial que establece el propósito y los objetivos
de todo el contenido posterior del escrito. En general va seguido del cuerpo o
desarrollo del tema, y de las conclusiones.
En la introducción normalmente se describe el alcance del documento, y se da una
breve explicación o resumen de este. También puede explicar algunos
antecedentes que son importantes para el posterior desarrollo del tema central.
Una persona al leer una introducción debería poder hacerse una idea sobre el
contenido del texto antes de comenzar su lectura propiamente dicha.
Una introducción obedece a la formulación de las siguientes preguntas:
¿Cuál es el tema del trabajo? ¿Por qué se hace?
¿Cómo está pensado?
¿Cuál es el método empleado?
¿Cuáles son sus limitaciones?
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Combinación de correspondencia en Word
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de
documentos que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos
exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto,
el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las
cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán
distintas en cada una de ellas.
Puede usar la combinación de correspondencia para
crear los siguientes elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres. El remitente será el
mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la
dirección de destino es única en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El
contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada
uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el
nombre, la dirección o cualquier otro dato personal.
Un conjunto de cupones numerados. Los cupones son idénticos en todo, excepto
en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o
cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la
característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es
crear un documento que contenga la información que es igual en todas las
versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva
de cada versión. Word se encarga del resto.
Elaboración de tablas en Word
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Todas las posibilidades de trabajo con tablas se podrán realizar mediante estas
tres herramientas de Word:
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1. Desde la ficha Insertar, opción Tablas.
2. Desde las fichas específicamente dedicadas a tablas: Diseño y Presentación,
que se agrupan a su vez en la ficha
denominada
Herramientas
de
tabla, y que organizan todas las
opciones
correspondientes
al
trabajo que se realiza con tablas.
3. Los menús contextuales que
aparecerán en distintos lugares de
la tabla, también permiten acceder
de una manera rápida a las
diferentes posibilidades en el
desarrollo del trabajo con ellas.
Diseño de borde en Word
En Microsoft Office Word, los bordes agregan interés y énfasis a distintas
secciones del documento. Se pueden agregar bordes a páginas, texto, tablas y
celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de
un documento, a las páginas de una sección, solo a la primera página
o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de
página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes
gráficos.
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes.
Igualmente agregar bordes a una tabla o a una celda
de tabla específica.
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O agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes;
también cambiar o aplicar formato al borde de un
objeto, igual que cuando se trata de líneas.
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Definición de caligramas
El caligrama es un poema, frase o palabra en la cual la tipografía, caligrafía o el
texto manuscrito se arregla o configura de tal manera que crea una especie de
imagen visual (poesía visual). La imagen creada por las palabras expresa
visualmente lo que la palabra o palabras dicen. En un poema, este manifiesta el
tema presentado por el texto del poema. En la modernidad se dio con las
Vanguardias de principios del siglo XX y más concretamente con el Cubismo
literario y los posteriores Creacionismo y Ultraísmo; el poeta cubista francés
Guillaume Apollinaire fue un famoso creador de caligramas. El poeta creacionista
chileno Vicente Huidobro ya había incluido su primer caligrama, “Triángulo
armónico”, en su libro Canciones en la noche (1913). Con Apollinaire los
caligramas se pusieron de moda en las primeras décadas del siglo XX.
Buscar y reemplazar palabras o frases en Word
Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato,
marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos. También se pueden buscar
y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.
Buscar y reemplazar texto
Se puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo,
puede reemplazar la palabra Acme por Apex.
Nota: el texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto
reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual
equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.
Siga uno de estos procedimientos:
 Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
 Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de
hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto
buscado.
 Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
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Unidad 1
En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.
Luego en la ficha Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
En Reemplazar con, digite el texto de reemplazo.
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Configuración con columnas
Para cambiar las columnas que se mostrarán, el ancho o el orden de las ventanas
y carpetas en el Explorador de
Windows:
1. En el Explorador de Windows,
haga clic en la carpeta y, a
continuación, dé clic en
Seleccionar detalles en el
menú Ver.
2. Dé clic para seleccionar la
casilla de cada elemento que
se desea agregar a la vista
actual, o desactive las casillas
de verificación de elementos
que no desee.
3. Para reordenar las columnas, haga clic en el elemento (pero no desactive la
casilla de verificación) y luego en Subir o Bajar, hasta que los elementos estén
en el orden que desee.
4. Por último dé clic en Aceptar.
Nota: se debe dar clic en Detalles en el menú Ver para mostrar los detalles de los
archivos en la carpeta seleccionada.
Para cambiar el ancho de las columnas, utilice el método apropiado:
 Primer método
En el menú Ver, haga clic en Seleccionar detalles y luego en el nombre de la
columna que desea ajustar.
1. En el cuadro ancho de columna seleccionada (en pixeles), escriba el tamaño
que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
1. Columnas de forma manual al situar el puntero entre dos botones de borde de
los encabezados de columna, convierta en una doble punta de flecha.
2. Haga clic y mantenga presionado el botón primario del ratón y, a continuación
arrastre la columna hasta el ancho deseado.
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 Segundo método
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Hipervínculos de Word y PowerPoint
Crear un hipervínculo al arrastrar contenido de otro documento de Word
Primero haga un menú en PowerPoint, después inserte el hipervínculo en Word.
Para poner el hipervínculo en Word ir a Insertar y después Hipervínculo, saldrá
una ventana que dice: Insertar hipervínculo, Buscar en, y se digita la dirección
donde se encuentra su diapositiva: mis documentos; ahora vaya abajo donde dice
Dirección, allí aparecerá la dirección exacta de su diapositiva; dele Aceptar, ahora
tendrá su primer hipervínculo a PowerPoint.
Segundo, el menú en PowerPoint inicialmente pone cuadros de texto con el título
de cada una de las diapositivas; ese será el menú para desplazarse en sus
diapositivas. Tercero, dele hipervínculo a cada uno, ejemplo: seleccione el tercer
cuadro de texto donde se encuentra su tercer título, vaya a la pestaña de arriba
que dice Presentación, después le da clic en Configuración de la acción, luego en
Hipervínculo a, y en la flecha del menú desplegable; para ver todas las opciones
da otro clic en Diapositiva... y, por último, seleccione la que va a llamar, que es la
3, aceptar y aceptar. Fíjese que salen todas las diapositivas que ha creado. Y así,
dándole hipervínculo a las tres puede llamarlas. Fácil ¿verdad?
1. Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.
2. Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.
3. Luego el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento
al que desea desplazarse.
Por ejemplo, es posible que quiera seleccionar las primeras palabras de una
sección de un documento al que desea vincular.
4. Haga clic con el botón secundario del ratón en el elemento seleccionado,
arrástrelo a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el
que desea agregar un hipervínculo.
5. Suelte el botón secundario del ratón en el lugar de la página donde desea que
aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí
Imagen del botón.
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Nota: el texto, los gráficos o los elementos que haya seleccionado formarán el
vínculo al documento de destino.
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Diseño de membretes y pie de página
Si crea cartas de negocios, puede utilizar Microsoft Word 2002 para desarrollar el
membrete de la compañía. En lugar de utilizar el formato estándar en el que
aparece la dirección de esta para escribir cartas de negocios, puede utilizar la
función Encabezado y pie de página de Word para agregar información de la
empresa, incluido un pequeño logotipo.
Para insertar el membrete de la compañía.
En la vista Diseño de página, en el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de
página.
En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones, en Eliminar todas y, a
continuación, en Aceptar.
La eliminación de las tabulaciones predeterminadas establecidas para el
encabezado y el pie de página permitirá insertar el membrete en cualquier
intervalo de 0,5”.
En la barra de herramientas Estándar elija el tipo, el tamaño y el color de fuente
que desee.
Presione la tecla TAB dos veces, escriba el nombre de la compañía y vuelva a
presionar TAB. A continuación digite el número de teléfono.
Presione la tecla ENTRAR para ir a la siguiente línea, luego TAB dos veces y, a
continuación, escriba la dirección.
Nota: si la dirección es larga, quizás necesite insertar un espacio de dos teclas
TAB (un intervalo de 1,0”) en lugar de uno en cada bloque de información del
encabezado.
Presione TAB hasta que el punto de inserción esté alineado con el número de
teléfono y, a continuación, escriba el número de fax de la compañía.
Presione TAB hasta que el punto de inserción esté alineado con el número de fax
y después escriba la dirección de correo electrónico.
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Presione ENTRAR, presione TAB dos veces y, a continuación, escriba la ciudad,
la región o el país y el código postal.
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En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar.
Para insertar el lema o el logotipo de la compañía en el pie de página
En la vista Diseño de página, en el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de
página.
En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el botón
Cambiar entre encabezado y pie.
En la barra de herramientas Estándar elija el tipo, el tamaño y el color de fuente
que desee.
En la barra de herramientas Formato, elija la opción de alineado que desee.
Escriba el lema, el mensaje o el logotipo de la compañía.
Si la carta ocupa más de una página, en la barra de herramientas Encabezado y
pie de página, haga clic en el botón Mostrar el siguiente y, a continuación, escriba
el mensaje, el lema o el logotipo de la compañía.
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En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar.
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