circular - Universidad del Valle

UNIVERSIDAD DEL VALLE
FACULTAD DE HUMANIDADES
PROGAMA LIC. EN CIENCIAS SOCIALES Y
LIC. EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CIENCIAS SOCIALES
CIRCULAR PARA ESTUDIANTES QUE MATRICULAN TRABAJO DE GRADO Y
CONTINUACIÓN DE TRABAJO DE GRADO
Dada la ratificación del Consejo Superior y del Comité de Plan sobre la necesidad de cumplir cabalmente
lo estipulado en el Acuerdo 009 de 1997 (Reglamento Estudiantil), se considera oportuno recordarles lo
siguiente:
1. Según el Art. 91, el tiempo establecido para culminar el trabajo de grado es de dos semestres: en el
primero se matrícula Trabajo de grado y en el segundo Continuación de Trabajo de Grado.
2. Si cumplido el mencionado plazo, el estudiante no ha culminado su trabajo de grado, el Acuerdo
establece que “por causa debidamente justificada, el Comité del Programa Académico podrá prolongar
el plazo señalado hasta por dos (2) semestres”. Es decir que todo estudiante que haya matriculado su
primera Continuación de Trabajo de Grado y al finalizar el semestre no termine su monografía, deberá
solicitar al Comité de Plan, por escrito y con la debida justificación, la prórroga mencionada. Esto
significa la Segunda y Tercera Continuación de Trabajo de Grado. Estos cuatro semestres académicos,
constituyen el primer período contemplado para realizar la monografía.
3. Si al término del primer período el estudiante no ha concluido su monografía o si la evaluación de la
misma es No Aprobado, el estudiante podrá solicitar al Comité de Plan otra prórroga de un segundo
período de cuatro semestres académicos para culminar o replantear el documento, con la debida
justificación y acompañada de un informe del director del trabajo. Pero, en el primer semestre de éste
segundo período deberá matricular Trabajo de Grado y una asignatura adicional relacionada con
la monografía, y en los semestres siguientes deberá matricular Continuación de Trabajo de Grado
y una asignatura adicional relacionada con la monografía (Artículos 92 y 93).
Cabe resaltar que en este último plazo se incluye el tiempo destinado para que los jurados hagan la
evaluación de la monografía (un mes) y, en caso dado, para que el estudiante realice las correcciones a
la misma (otro mes), razón por lo cual no se recibirán trabajos para evaluación al término de la séptima
matrícula de Continuación de Trabajo de Grado.
4. De acuerdo con el parágrafo 4 o del Artículo 93, si el trabajo de grado no se ha aprobado en los dos
períodos (ocho semestres en total), el estudiante pierde el derecho a optar por el título y el Director
del Programa notificará a las instancias respectivas la calificación de “No Aprobó”.
5. Por disposiciones recientes de Registro Académico (segundo semestre de 2008), la calificación No
Cumplió en un semestre, dentro de cualquiera de los períodos, conlleva la finalización del período en
el que se encuentre el estudiante. Es decir, si la nota reportada para Trabajo de Grado o para una de las
tres Continuaciones de Trabajo de Grado del primer período (sin importar cual sea) es No Cumplió, el
estudiante pierde dicho período, y solicitará pasar al segundo período, cumpliendo lo estipulado en el
numeral 3o de esta circular. Si dicha calificación es reportada en el segundo período, el estudiante
pierde el derecho a optar por el título.
Por tanto, es necesario cumplir, semestre tras semestre, con el plan de trabajo acordado con su
Director de Monografía, para evitar la calificación No Cumplió.