PPT Renting fotocopiadoras - Ayuntamiento de Sabiñánigo

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA EL
AYUNTAMIENTO DE SABIÑÁNIGO
AYUNTAMIENTO DE SABIÑÁNIGO
Nuevas Tecnologías
1
OBJETIVO DEL CONTRATO
El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es la determinación de las
condiciones técnicas para el suministro, instalación y mantenimiento de nueve equipos
multifuncionales (copiadoras, impresoras, escáner) con un sistema de coste por copia.
Se estiman las copias a realizar anualmente en las siguientes, tomando como referencia
las copias efectuadas en el año 2013:
- copias anuales en b/n: 345.000
- copias anuales en color: 158.000
Estos equipos sustituirán los actuales equipos multifuncionales que dispone el
Ayuntamiento en sus distintas delegaciones:
-
2
RICOH AF3025AD
RICOH AF1232C
RICOH AF270
RICOH AF3224
RICOH AF1515MF
RICOH AF1515MF
LANIER LD228
LANIER LD1515
RICOH AF1018
REQUERIMIENTOS DE TIPO GENERAL
Todos los equipos multifuncionales y software necesario se adquieren bajo la modalidad
de renting a cuatro años. A la finalización de dicho período, el Ayuntamiento podrá
ejercer la opción de compra sobre dichos equipos, abonando en ese caso una cuota por
su valor residual. En caso de que el Ayuntamiento decidiera ejercer la opción de
compra, los equipos y el software serán propiedad del Ayuntamiento.
Toda la instalación del Software necesario, la realizará el licitador sin que se requiera
dedicación por personal del Ayuntamiento. Previamente el Ayuntamiento facilitará al
licitador los medios que necesite para la instalación del software: direcciones de las
máquinas, espacio en servidor, virtualizaciones, usuarios de dominio, etc.
La retirada de los actuales equipos multifuncionales será de cuenta del adjudicatario del
contrato y sin coste para el Ayuntamiento.
Plaza de España, 2. 22600 SABIÑÁNIGO • Teléfono 974 484 200- Fax 974 484 201 • E-mail:
[email protected].
Web: www.aytosabinanigo.net
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La retirada de residuos de los equipos objeto del contrato (piezas, consumibles…etc)
será sin coste para el Ayuntamiento. El licitador proporcionará un contenedor para los
residuos que se generen y procederá a retirarlo cuando esté lleno.
Tanto equipos como software que se suministren, deberán llevar Manual de Uso en
castellano, en versiones en papel y digital y el licitador proporcionará a los usuarios del
Ayuntamiento la formación necesaria acerca del uso de los equipos y del software
instalado.
El plazo máximo de implantación será de dos semanas después de la firma del contrato.
En dicho tiempo deben ser instalados los equipos y puestos en marcha. Cualquier nuevo
dispositivo que se solicite se entregará en un tiempo inferior a dos semanas.
El licitador realizará la implantación a través de un interlocutor único (Delegado del
Contratista) que coordinará la puesta en marcha con el Técnico de Sistemas del
Ayuntamiento.
PUNTO 1: Equipos.
-
-
Todos los equipos han de ser nuevos, con una antigüedad máxima de lanzamiento
de dos años.
Todos los equipos han de integrarse en la red del Ayuntamiento, bajo servidor de
impresión de Microsoft Windows Server 2008 R2.
El licitador instalará en todos los puestos de las dependencias municipales las
máquinas necesarias. Este trabajo no conllevará dedicación de ninguna persona del
Ayuntamiento.
Las impresoras sabrán identificar mediante el Directorio Activo
Las copiadoras deberán gestionar mediante código de validación o PIN de
seguridad, el usuario que está haciendo las copias.
Cuando el usuario se sitúe delante del dispositivo elegido, se podrá validar e
imprimir su trabajo.
Todos los equipos han de saber trabajar con lenguajes de impresión PCL originales
y soportarán Sistemas Operativos Windows 7 y Windows XP.
La resolución de los escáneres ha de ser mayor o igual a 600 dpi.
Lector de USB para impresión/escáner
La garantía de las máquinas será de cuatro años. Durante el tiempo de garantía se
incluirán las salidas y mano de obra.
PUNTO 2: Mantenimiento (Condiciones mínimas):
-
El precio de las copias ha de ser el mismo desde la copia número uno. No habrá un
mínimo de copias ni se establecerán tramos de precio por copia en función de las
copias realizadas.
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El precio máximo de copia en B/N será de 0,010€ y en Color de 0,065€. Dichos
precios incluirán el precio de tóner. El precio por copia será el mismo para todos
los formatos de papel (A3-A4…).
Los consumibles y las piezas necesarias para el correcto mantenimiento han de ser
los originales de la marca, no han de ser marcas blancas ni reciclados.
En todo momento deberá mantenerse un repositorio de consumibles en el
Ayuntamiento 1 tóner negro y 3 de color para cada máquina.
El tiempo de resolución máximo de las averías será de 24 horas laborables. De
este plazo se excluyen domingos y festivos. Se entiende por tiempo de resolución
el tiempo que tarda el servicio técnico del adjudicatario en solucionar la avería
desde que se le comunica la incidencia hasta que queda completamente resuelta. Se
entenderá que la incidencia está completamente resuelta cuando el equipo averiado
funcione correctamente o se sustituya el mismo por uno de características iguales o
superiores.
El Ayuntamiento podrá solicitar al licitador que se persone un técnico para la
sustitución de cualquier recambio o consumible que requiera la máquina.
El servicio de mantenimiento deberá incluir salidas y mano de obra, tóneres,
elementos fungibles, partes, piezas y repuestos en general necesarios para mantener
en perfecto estado de funcionamiento sin coste adicional para el Ayuntamiento.
Además de las tareas de mantenimiento correctivo descritas anteriormente, los
licitadores deberán presentar también un plan detallado para el mantenimiento
preventivo, especificando claramente los plazos y acciones a realizar así como los
medios materiales y humanos a utilizar. Como mínimo, el adjudicatario deberá
realizar dos revisiones anuales que incluya la limpieza de todos los equipos objeto
de contrato y la sustitución de las piezas que se detecten como desgastadas con el
uso.
PUNTO 3: Software de gestión de impresión (Condiciones mínimas):
Debe ser una única aplicación la que permita gestionar todos los equipos del
Ayuntamiento. Esta aplicación residirá en el servidor del Ayuntamiento con Sistema
Operativo WINDOWS SERVER 2008 ENTERPRISE R2. En cada una de las sedes
remotas que no tengan conexión en red con el Ayuntamiento se instalará la aplicación
en uno de los equipos de la sede.
En la oferta se incluirá el coste del software y el mantenimiento del mismo durante la
duración del contrato.
Las características mínimas son:
- Automatizar la lectura de contadores y generación de forma automática de
facturación que pueda ser transmitida al licitador.
- Automatizar el control de los niveles de consumibles creándose automáticamente
pedidos de nuevos consumibles cuando sea necesario. De la misma manera llevará
de manera automática el control del estado de otros recambios que no sean
Plaza de España, 2. 22600 SABIÑÁNIGO • Teléfono 974 484 200- Fax 974 484 201 • E-mail:
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-
consumibles, como por ejemplo, tambores y mandará de manera automática el
pedido cuando sea necesario.
El sistema deberá controlar el acceso a las diferentes funciones del equipo (copia,
impresión, escaneo, etc)
Se podrá otorgar autorizaciones para el copiado e impresión a color o BN en
función de las credenciales del usuario.
Gestión remota del parque de equipos y configuración de los mismos.
PUNTO 4: Programa de Formación:
Los licitadores deberán ofertar un programa de formación lo mas detallado posible,
dirigido por un lado a los usuarios de los equipos, a los que se les dará explicación de
las utilidades básicas de los mismos, y por otro al administrador de la red informática
municipal. El Programa de Formación deberá indicar claramente las materias y
contenidos a tratar para cada perfil así como el calendario de sesiones a realizar.
3
CARACTERISTICAS TECNICAS.
Las necesidades de los equipos multifuncionales son las siguientes:
-
1 Multifuncional laser en blanco y negro (Área de recaudación): con
las siguientes características
• Velocidad 28 ppm.
• Escáner en color hasta A3.
• Resolución 600x600 dpi.
• Memoria estándar 1 Gb.
• Formato de papel A3-A6
•
•
•
•
•
Doble cara.
Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
Alimentador automático reversible.
Conectividad Ethernet.
Capacidad de papel estándar 3 bandejas x500 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 140g/m²
- 1 Multifuncional laser en color (Área de Cultura) con las siguientes
características:
• Velocidad (BN/Color) 30 / 30 ppm.
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Nuevas Tecnologías
•
•
•
•
Escáner en color hasta A3.
Resolución 600x600 dpi.
Memoria estándar 1 Gb.
Formato de papel A3-A6.
• Doble cara.
• Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
• Alimentador automático reversible.
• Conectividad Ethernet.
• Capacidad de papel estándar 3 bandejas x500 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 270g/m²
1 Multifuncional laser en color (Área de Biblioteca) con las siguientes
características:
• Velocidad (BN/Color) 20 / 20 ppm.
• Escáner en color hasta A3.
•
•
•
•
•
•
Resolución 600x600 dpi.
Memoria estándar 512 Mb.
Formato de papel A3-A6.
Doble cara.
Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
Alimentador automático reversible.
• Conectividad Ethernet.
• Capacidad de papel estándar 2 bandejas x500 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 200g/m²
• Bandeja separadora interna
1 Multifuncional laser en color (Área de Secretaria) con las siguientes
características:
• Velocidad (BN/Color) 20 / 20 ppm.
• Escáner en color hasta A3.
• Resolución 600x600 dpi.
• Memoria estándar 512 Mb.
• Formato de papel A3-A6.
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Nuevas Tecnologías
•
•
•
•
Doble cara.
Fax
Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
Alimentador automático reversible.
• Conectividad Ethernet.
• Capacidad de papel estándar 3 bandejas x500 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 200g/m²
• Bandeja separadora interna
-
3
Multifuncionales
láser
Polideportivo/Auditorio/Ventanilla
características:
en
blanco
Única)
con
y
negro
las
(Áreas:
siguientes
• Velocidad 30 ppm.
•
•
•
•
•
•
Escáner en color hasta A4.
Resolución 600x600 dpi.
Memoria estándar 1 Gb.
Formato de papel A4-A6
Doble cara.
Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
• Alimentador automático reversible.
• Conectividad Ethernet.
• Capacidad de papel estándar 1 bandeja x250 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 70g/m²
- 1 Multifuncional laser en color (Área de Urbanismo) con las
siguientes características:
• Velocidad (BN/Color) 30 / 30 ppm.
• Escáner en color hasta A3.
• Resolución 600x600 dpi.
• Memoria estándar 1 Gb.
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Nuevas Tecnologías
•
•
•
•
Formato de papel A3-A6.
Doble cara.
Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
Alimentador automático reversible.
• Conectividad Ethernet.
• Capacidad de papel estándar 3 bandejas x500 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 270g/m²
-
1 Multifuncional laser en blanco y negro (Área Intervención) con las
siguientes características:
•
•
•
•
Velocidad 20 ppm.
Escáner en color hasta A3.
Resolución 600x600 dpi.
Memoria estándar 1 Gb.
•
•
•
•
•
•
Formato de papel A3-A6
Doble cara.
Entrada manual (bypass) con capacidad 100 hojas.
Alimentador automático reversible.
Conectividad Ethernet.
Capacidad de papel estándar 2 bandejas x500 hojas
• Lector USB 2.0
• Gramaje desde cajón 100g/m²
Sabiñánigo, 13 de febrero de 2014
Fdo.: David Arbués González
Responsable de Informática
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