Norma Haydeé Quixtán Argueta MINISTRA DE DESARROLLO SOCIAL Documento elaborado por la DIRECCIóN DE PLANIFICACIÓN y programación Edición, diseño, diagramación y fotografía dirección DE COMUNICacIÓN SOCIAL Guatemala de la Asunción, enero 2016 www.mides.gob.gt ÍNDICE GENERAL 2 Memoria de Labores 2015 PRESENTACIÓN CAPÍTULO I. MARCO LEGAL Y POLÍTICO Marco Legal....................................................................................................................... 6 Marco Político..................................................................................................................... 8 CAPÍTULO II. MARCO ESTRATÉGICO Y OPERATIVO Marco Estratégico Nacional........................................................................................... 9 MARCO EstratégiCO Institucional...................................................................................10 MARCO OPERATIVO.................................................................................................................11 oRGANIZACIÓN Y FUNCIONES ................................................................................................11 cAPÍTULO III. ACCIONES DE REORDENAMIENTO INSTITUCIONAL Y DE TRANSICIÓN DE GOBIERNO REORDENAMIENTO INSTITUCIONAL........................................................................................12 PROCESO DE TRANSICIÓN DE GOBIERNO 2015-2016...........................................................13 capítulo IV. PROGRAMAS SUSTANTIVOS PROGRAMA “BONO DE SALUD Y EDUCACIÓN”......................................................................14 PROGRAMA “COMEDORES”....................................................................................................16 PROGRAMA “BOLSA DE ALIMENTOS”....................................................................................18 PROGRAMA “BECAS DE EDUCACIÓN Y EMPLEO”....................................................................19 PROGRAMA “JÓVENES PROTAGONISTAS”.............................................................................25 PROGRAMA DE “DESARROLLO COMUNITARIO”....................................................................27 capítulo V. ACCIONES DE COORDINACIÓN Y ORGANIZACIÓN................................................30 capítulo VI. ACTIVIDADES DE APOYO TÉCNICO......................................................................32 capítulo VII. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS............................................38 capítulo VIII.DESAFíOS.........................................................................................................42 ANEXOS.....................................................................................................................................43 Ministerio de Desarrollo Social 3 Mensaje de la ministra de desarrollo social 4 Memoria de Labores 2015 El Ministerio de Desarrollo Social –Mides– de acuerdo con su mandato, es la institución encargada de ejercer la rectoría de las políticas públicas orientadas a mejorar el nivel de vida de las personas que viven en condiciones de pobreza y vulnerabilidad. Esto representa un compromiso institucional por mejorar su eficiencia y transparencia en la implementación de sus programas, proyectos y actividades, así como optimizar su funcionamiento para el cumplimiento de metas y objetivos. de Labores del Ministerio de Desarrollo Social, correspondiente al ejercicio fiscal 2015. En el documento se detallan las principales acciones y logros del Ministerio durante el año mencionado y algunos de los desafíos que se consideran más importantes para lograr mayor impacto en el mejoramiento del nivel de vida de la población guatemalteca que más lo necesita. En el tema de la institucionalidad de la política social y del fortalecimiento de los programas sociales, el Mides logró la continuidad en la consolidación de sus acciones derivadas de la implementación de los programas sociales, así como en el establecimiento de alianzas estratégicas público-privadas, necesarias para multiplicar las acciones en favor del desarrollo de la población a la que se debe la institución. Durante el 2015, como parte de las acciones del Gobierno de Transición, sobresale el proceso de reordenamiento institucional que se efectuó en el último trimestre del año, con el objetivo de eficientar y transparentar la acción institucional, evitar el clientelismo político y realizar propuestas al nuevo gobierno para reorientar los programas sociales. La implementación de una nueva generación de programas sociales, que conlleven la adecuada focalización de usuarios para atender a la población que vive en condiciones de pobreza y pobreza extrema, priorizando donde mayor severidad exista; y el acompañamiento con procesos de generación y desarrollo de capacidades productivas en los usuarios, que les permita mejorar sus ingresos familiares y por ende, sus condiciones de vida; se traduce en un desafío impostergable. Entre las limitaciones más significativas para obtener mayores logros dentro de la Institución, se halla la falta de disponibilidad financiera para una adecuada ejecución de acciones en los tiempos establecidos. Esto representa un importante desafío para continuar promoviendo el desarrollo de nuestro territorios. En cumplimiento con lo establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley del Organismo Ejecutivo y el Reglamento Orgánico Interno de la Institución, me complace presentar la Memoria Licda. Norma Quixtán Argueta Ministra de Desarrollo Social Ministerio de Desarrollo Social 5 I. MARCO LEGAL y POLÍTICO marco legal El Ministerio de Desarrollo Social –Mides– fue creado mediante el Decreto No. 1-2012 del Congreso de la República de fecha 24 de enero del 2012, publicado en el Diario Oficial, el 7 de febrero del mismo año. Este Decreto reformó la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97, con el objeto de incorporar al Mides y definir sus atribuciones. La creación del Ministerio se fundamentó en los mandatos establecidos en la Constitución Política de la República, especialmente en los artículos 1, 2, 3, 47, 51, 52 y 53 que expresan que son deberes y propósitos del Estado la protección de la vida, la persona, la familia, la maternidad, los menores, ancianos y personas con discapacidad; así como en los artículos 4 y 119 que se refieren al reconocimiento de la libertad e igualdad de los seres humanos, y al deber del Estado de promover el desarrollo Memoria de Labores 2015-2016 integral de la Nación y el de velar por elevar el nivel de vida de todos los habitantes del país. Al Mides, como ente rector se le asignó: “diseñar, regular y ejecutar las políticas públicas orientadas a mejorar el nivel de bienestar de los individuos o grupos sociales en situación de pobreza y pobreza extrema, de manera que se les dote de capacidades y oportunidades para 6 mejorar sus condiciones de vida con respeto a los derechos humanos y constitucionales”.1 Mediante el Reglamento Orgánico Interno, Acuerdo Gubernativo No. 87-2012, se establece la estructura organizativa del Mides, así como las funciones de los principales órganos que lo conforman, las jerarquías y relaciones de coordinación. Así mismo, el Acuerdo Ministerial No. 07-2012 que complementa tales disposiciones. En forma adicional a la Constitución Política de la República, a la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 y sus reformas, y al Reglamento Orgánico Interno de la institución, existen otras leyes que forman parte del marco legal que mandata y orienta el quehacer institucional del Mides. Entre estas: • • • Ley de Desarrollo Social. Ley del Sistema Nacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. • • • • • • • Ley de las Personas de la Tercera Edad. Ley de Atención de las Personas con Discapacidad. Ley General de Descentralización. Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. Ley Marco de los Acuerdos de Paz. Acuerdo Gubernativo de creación del Gabinete Específico de Desarrollo Social. Acuerdo Gubernativo de creación del Fondo de Desarrollo Social. Ministerio de Desarrollo Social 7 Marco Político Existe un amplio marco político que establece propósitos y compromisos del gobierno y del Estado para atender las necesidades y mejorar las condiciones de vida de la población guatemalteca, donde el Mides, por sus atribuciones y funciones, contribuye mediante sus programas sociales. A continuación se mencionan las principales políticas. Acuerdos de Paz Los Acuerdos de Paz que se han constituido como políticas de Estado en virtud de la aprobación de la Ley Marco de los Acuerdos de Paz, Decreto No. 52-2005 del 1 de septiembre de 2005, se aprobó con el objetivo de crear normas y mecanismos que orienten el cumplimiento de los Acuerdos de Paz para proteger la vida, la familia, realizar el bien común y promover el desarrollo integral y participativo de la población. Uno de los acuerdos más importantes relacionados con los propósitos de la referida ley, lo constituye el Acuerdo Sobre Aspectos 2 Socioeconómicos y Situación Agraria. En su contenido reafirma el deber del Estado de promover el desarrollo socioeconómico asegurando la eficiencia económica, el aumento de los servicios sociales y la justicia social, impidiendo que se produzcan procesos de exclusión como el desempleo y el empobrecimiento (numeral 14, capitulo II) . Política de Desarrollo Social y Población. La Política de Desarrollo Social y Población se formuló y aprobó con el propósito de crear y promover las condiciones sociales, culturales, políticas, económicas y jurídicas que faciliten el acceso de la población a los beneficios del desarrollo en condiciones de igualdad 8 Ministerio de Desarrollo Social y equidad, de acuerdo con la dinámica y características propias de la población guatemalteca. Entre otras políticas importantes, relacionadas con las atribuciones del Mides, los programas implementados y las acciones que deben realizarse o fortalecerse en atención a la población objetivo, están: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Política de Seguridad Alimentaria y Nutricional. Política Nacional del Empleo. Política de Vivienda y Asentamientos Humanos. Política Nacional de Prevención de la Violencia Juvenil. Política de la Educación Inclusiva. Política de Salud para la Adolescencia y Juventud. Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres y Plan de Equidad de Oportunidades 2008 - 2023. Política de Desarrollo Integral de la Primera Infancia. Política de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Política Nacional de la Juventud. Política Pública para la Convivencia. y Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial. Política Nacional en Discapacidad. Política de Derechos Humanos. Política de Descentralización. Política Nacional para Reducción de Riesgos a los Desastres. Política Nacional del Agua. Política de Conservación, Protección y Mejoramiento del Ambiente y los Recursos. Política Agraria Política Nacional de Desarrollo Rural Integral. II. MARCO ESTRATÉGICO Y OPERATIVO Marco Estratégico Nacional Las acciones del Ministerio están orientadas por las políticas gubernamentales relacionadas con el Plan Hambre Cero y el Pacto por la Seguridad, Justicia y Paz, que entre otros objetivos buscan efrentar de manera directa el problema de hambre en el país y prevenir la delincuencia en los adolescentes y jóvenes, respectivamente. También se basa en los compromisos asumidos por el Estado en los Acuerdos de Paz, particularmente en el Acuerdo sobre Aspectos Socioeconómicos y Situación Agraria, que da lineamientos a la implementación de acciones para impulsar el desarrollo socioeconómico y evitar la exclusión y pobreza. De igual forma, un referente importante lo han constituido los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), establecidos por la Organización de Naciones Unidas –ONU– que trazó metas para septiembre de 2015. A partir de dicha fecha están siendo renovados por los 17 Objetivos del Desarrollo Sostenible (ODS) para dar continuidad a los propósitos y desafíos de reducir la pobreza extrema, combatir las desigualdades y la injusticia y contrarrestar el cambio climático, los cuales se traducen en retos importantes para el país. Actualmente forman parte del marco estratégico los lineamientos y metas del Plan Nacional de Desarrollo K´atun: Nuestra Guatemala 2032, y de la Política Nacional de Desarrollo, que traza una ruta para el desarrollo socioeconómico e integral de la nación guatemalteca con objetivos, metas y resultados de mediano y largo plazo. Ministerio de Desarrollo Social 9 Marco Estratégico Institucional El Mides cuenta con un Plan Estratégico Institucional (PEI) que incluye análisis de contexto, análisis institucional, marcos orientadores y marco estratégico institucional 2012-2018. El marco estratégico institucional, entre otros componentes, contiene: visión, misión, valores y propósitos. VISIÓN – Una vida digna para todas y todos Un país con un modelo de desarrollo social incluyente y participativo, que genere confianza e institucionalice la política pública dirigida a proteger y promover a las personas y grupos más rezagados y vulnerables, generando oportunidades para que puedan desarrollar sus capacidades desde los primeros años de vida y mecanismos temporales para hacer frente a la crisis, de manera que se alcance un nivel de vida digno. MISIÓN – Generar oportunidades y construir capacidades El Ministerio de Desarrollo Social es la dependencia del Organismo Ejecutivo a quien corresponde la rectoría de las políticas públicas orientadas a mejorar el nivel de bienestar de las personas y grupos sociales vulnerables, que sufren de exclusión y viven en situación de pobreza y pobreza extrema, generando oportunidades y capacidades que les permita mejorar sus condiciones de vida en forma positiva y duradera, mediante la coordinación, articulación y trabajo en alianzas con otras instituciones público-privadas y de la sociedad civil, en el marco de protección de los derechos humanos y constitucionales. VALORES – Una identidad Los valores que identifican al Mides y orientan el comportamiento de los empleados a todo nivel son: 10 Ministerio de Desarrollo Social Propósitos – Resultados a largo plazo 1. Las personas y familias vulnerables tienen oportunidad y pueden desarrollar sus capacidades durante las etapas de su ciclo de vida con dignidad. 2. La sociedad entiende las condiciones de las personas y familias vulnerables, se conecta y moviliza para apoyarlas. 3. El Mides es una institución líder, que genera confianza, demuestra resultados, facilita procesos de concertación e invierte en las familias y personas vulnerables. Marco Operativo El Plan Operativo Anual (POA) del Mides correspondiente al 2015, fue realizado en forma participativa con las diferentes dependencias en el 2014, como instrumento principal del Anteproyecto de Presupuesto y fue actualizado posteriormente, en función del presupuesto aprobado por el Congreso de la República. En el POA se definieron objetivos, productos y metas físicas en función de los recursos financieros asignados. organización y funciones La estructura organizativa del Mides y las funciones de sus dependencias, están descritas principalmente en su Reglamento Orgánico Interno, con la finalidad de implementar las acciones necesarias para el logro de los objetivos institucionales. A continuación se presenta el organigrama institucional del Ministerio. Estructura Organizacional del Ministerio de Desarrollo Social Ministerio de Desarrollo Social 11 III. ACCIONES DE REORDENAMIENTO INSTITUCIONAL Y DE TRANSICIÓN DE GOBIERNO REORDENAMIENTO INSTITUCIONAL Como parte de las acciones de las autoridades del Gobierno de Transición, se impulsó un proceso de reordenamiento administrativo y financiero con el objetivo de hacer eficiente y transparente el gasto y la gestión institucional. Esto incluye el área de recursos humanos para que en la selección y contratación de técnicos se llenen los requisitos contemplados en cada perfil profesional del puesto. 12 Memoria de Labores 2015 También se establecieron reorientaciones en los programas sociales para mejorar los procesos de focalización, la prestación de los servicios a los usuarios y la transparencia en la operativización de los mismos, con el fin de que los beneficios lleguen realmente a las personas que más lo necesitan. PROCESO DE TRANSICIÓN DE GOBIERNO 2015-2016 Las autoridades del Gobierno de Transición impulsaron el proceso de transición institucional con el objetivo de planificar, implementar y ejecutar el traslado de información a las próximas autoridades del Mides. Se detallaron las prioridades de desarrollo (productos/bienes y servicios) que se proporcionan a la población mediante programas y/o proyectos institucionales, incluyendo su normativa; así como productos o procesos de fortalecimiento institucional. Dentro del proceso se realizó en una primera etapa, una serie de informes de acuerdo con los requerimiento de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –Segeplan–, la cual coordinó el proceso a nivel del Gobierno de la República. Además, se elaboró y entregó a las nuevas autoridades un informe narrativo de transición en el que se describen diecisiete (17) prioridades enumeradas a continuación: Ministerio de Desarrollo Social 13 IV. PROGRAMAS SUSTANTIVOS PROGRAMA “BONO DE SALUD Y EDUCACIÓN” El programa social de Transferencias Monetarias Condicionadas (TMC), denominado actualmente Bono de Salud y Educación, basa sus operaciones en la normativa legal del Ministerio y en el Acuerdo Ministerial No. DS46-2015, que contiene disposiciones legales que unifican normas anteriores y regulan el funcionamiento del programa. gastos de coordinación. Las transferencias se continúan realizando mediante acreditaciones bancarias a las usuarias para proporcionar seguridad y transparencia al proceso de entrega de los bonos. También es importante resaltar que en este programa el noventa y siete punto ocho por ciento (97.8%), son mujeres. El programa de TMC, entrega un bono en forma periódica a las personas titulares de las familias usuarias a través de una cuenta bancaria, el cual está sujeto al cumplimiento de corresponsabilidades en salud y educación. Con la finalidad de mejorar los mecanismos de focalización y el funcionamiento del programa se realizaron modificaciones a su manual operativo, atendiendo las recomendaciones resultantes del proceso de evaluación realizado por el Banco Interamericano de Desarrollo –BID–. Así mismo, en este año se implementó un proceso de supervisión en veinte (20) departamentos y sesenta y tres (63) municipios. El objetivo es contribuir a la disminución de la pobreza intergeneracional en familias identificadas en condiciones de pobreza y pobreza extrema, promoviendo el acceso a los servicios de salud y educación. Adicionalmente busca generar oportunidades para el desarrollo de capital humano. La población objetivo del programa son las familias en condiciones de pobreza y pobreza extrema con niñas y niños de cero (0) a menores de quince (15) años y mujeres embarazadas o en periodo de lactancia. El programa de TMC en el 2015, atendió a 693 mil 936 familias usuarias activas en trescientos diecinueve (319) municipios y 17 mil 911 lugares poblados de los veintidós (22) departamentos de Guatemala, invirtiendo para este propósito 307 millones 646 mil 185 quetzales (Q.307,646,185.00), incluyendo 14 Memoria de Labores 2015 Como parte del objetivo de generar capacidades y oportunidades a las usuarias del programa, se continuó desarrollando el proceso de capacitación con la metodología de “Mejores Familias” de la Fundación del Azúcar –Fundazucar– que promueve la Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN); acciones que son coherentes con la Ley del Sistema Nacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional. El proceso se enfocó en la organización, formación y educación de la mujer, reconociendo en ella su capacidad como agente de cambio para mejorar el estado nutricional de sus hijos, lo que propicia el desarrollo de personas sanas y productivas en la familia y en la comunidad. El proceso se realizó en el marco de una alianza público–privada, entre el Mides, Fundazucar y Minera San Rafael, que inició a finales del 2013 y finalizó en noviembre 2015. Se capacitó a treinta (30) miembros del personal técnico y profesional de la planta central del Mides, así como a doscientos setenta y un (271) delegados municipales y facilitadores sociales quienes replicaron con la misma metodología a 85 mil 630 (85,630) usuarias. Conjuntamente se dio continuidad a la estrategia de articulación MAGA–Mides, que se inició a implementar en el 2014, en el marco de la Política Nacional de Desarrollo Rural Integral -PNDRI-, para generar capacidades productivas en las usuarias del programa, mediante el Centro de Aprendizaje para el Desarrollo Rural -CADER-. Al 2015, se han fortalecido las capacidades de 465 técnicos del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación –MAGA– y del Mides de nueve delegaciones departamentales, para impulsar y fortalecer la estrategia de articulación. Se fortalecieron también las noventa y tres (93) Agencias Municipales de Extensión Rural (AMER) creadas y los quinientos ochenta y dos (582) CADER, por medio de los cuales se han generado nuevas capacidades a 12 mil 532 (12,532) familias usuarias del programa Bono de Salud y Educación. También se proporcionó asistencia económica por calamidad a las familias afectadas por el deslizamiento de tierra en la aldea El Cambray II del municipio de Santa Catarina Pinula, Guatemala, suscitado el 1 de octubre de 2015. La asistencia económica temporal consiste en una acreditación mensual de 2 mil 600 quetzales (Q.2, 600.00) por un período de seis meses, equivalente a 15 mil 600 quetzales (Q.15,600.00) por beneficiario. Durante el año, el proceso administrativo y la asignación de la cuota financiera fue atendida por el Ministerio de Finanzas Públicas –Minfin–, para el otorgamiento del primer aporte (Q.2, 600.00) a ciento catorce (114) personas/familias, quedando pendiente para los primeros días de enero 2016, la acreditación a los damnificados. Los cinco aportes restantes se otorgarán durante la ejecución del ejercicio fiscal 2016. El siguiente cuadro muestra la entrega de Bono de Salud y Educación que se realizó durante 2015. Ministerio de Desarrollo Social 15 PROGRAMA “COMEDORES” Mediante el Acuerdo Ministerial No. 03-2012 de fecha 7 de mayo de 2012 y sus reformas contenidas en el Acuerdo Ministerial No. 03-A 2012 y DS-09-2015, se creó el programa social Comedores como una herramienta de protección social urbana y rural, que articula la asistencia alimentaria en forma periódica a familias que viven en situación de pobreza, pobreza extrema y vulnerabilidad. A través de los comedores del programa se suministran raciones alimenticias servidas en tiempo de desayuno, almuerzo y cena, en condiciones higiénicas, balanceadas y a bajo costo. La cobertura del programa en el departamento de Guatemala es predominantemente urbana y urbano-rural en otros departamentos del país. Actualmente se encuentran operando catorce (14) comedores ubicados en diferentes puntos del país (ver cuadro No. 2). En el 2015, fueron servidas 2 millones 869 mil 51 (2,869,051) raciones, (desayunos, almuerzos y cenas), lo que equivale a un 16 Ministerio de Desarrollo Social noventa y nueve punto sesenta y dos por ciento (99.62%) de lo proyectado; invirtiendo para este propósito 28 millones 159 mil 589 quetzales con 17 centavos (Q.28,159,589.17), que incluye gastos de operación. Se activó el Plan Institucional de Respuesta (PIR) del programa Comedores del Mides, en coordinación con la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres –Conred– y el Centro de Operaciones de Emergencia -COE- Municipal, por la emergencia del 1 de octubre del mismo año en la aldea El Cambray II, del municipio de Santa Catarina Pinula, Guatemala. Se coordinaron acciones correspondientes en la Subdirección de Comedores para el traslado de trescientas (300) raciones para el albergue “Salón Comunal de Santa Catarina Pinula” en la 1ª Calle 6-52 zona 1 y la colocación de seis (6) mesas y veinticuatro (24) sillas para el personal del puesto de comando en la Zona Cero. Ministerio de Desarrollo Social 17 PROGRAMA “BOLSA DE ALIMENTOS” El programa Bolsa de Alimentos fundamenta sus operaciones especialmente en el Acuerdo Gubernativo No. 235-2012, Declaración de la “Ventana de los 1000 días”; en el Acuerdo Ministerial No. 02-2012, Creación del Programa Mi Bolsa Segura; y el Acuerdo Ministerial No. DS-07-2015 que reforma el Acuerdo Ministerial No. 02-2012. El objetivo general del programa fue definido para promover la asistencia alimentaria nutricional a familias que viven en áreas urbanas precarias, a través de la entrega de raciones alimenticias y la realización de actividades de información y sensibilización como una contribución al desarrollo integral de sus miembros. El programa representa un apoyo del Estado para garantizar a las familias el acceso a la 18 Ministerio de Desarrollo Social canasta básica alimentaria y proporcionar el mínimo contenido proteico calórico a las familias. Está dirigido a la población que reside en asentamientos urbanos, colonias y barrios que viven en condiciones de pobreza, pobreza extrema y vulnerabilidad de los municipios de Guatemala. Por razones de disponibilidad presupuestaria del Mides, se focaliza en familias con niñas/os y jóvenes menores de 18 años y mujeres embarazadas o en período de lactancia. De igual manera se considera como grupos de especial atención a los adultos mayores y personas con discapacidad. El programa social Bolsa de Alimentos cubre las veintidós (22) zonas capitalinas y los diecisiete (17) municipios del departamento de Guatemala. El subprograma Alimento Seguro atiende emergencias, catástrofes o conflictos sociales en los veintidós (22) departamentos del país. Durante este año, se realizó la entrega de dos bolsas de alimentos, atendiendo a 243 mil 796 (243,796) usuarios del programa, alcanzándose el cien por ciento (100%) de la ejecución física. El subprograma Alimento Seguro brindó atención a 324 mil 890 (324,890) familias de los veintidós (22) departamentos de Guatemala por casos de calamidad, desastres naturales y desnutrición aguda. Durante el 2015 se invirtió un total de 86 millones 728 mil veinte quetzales con 48 centavos (Q.86,728,020.48), incluyendo gastos de operación. Como parte de los retos de este programa, las autoridades del Gobierno de Transición proponen redirigir la entrega de la bolsa de alimentos únicamente en los municipios con mayor índice de pobreza y desnutrición de los departamentos de Alta Verapaz, Sololá, Totonicapán, Quiché y Huehuetenango. Esto con el fin de evitar el clientelismo político y mejorar el proceso de focalización para que el apoyo llegue a las familias que realmente lo necesitan. PROGRAMA “BECAS DE EDUCACIÓN Y EMPLEO” BECA EDUCACIÓN MEDIA Es una intervención dirigida a adolescentes y jóvenes que culminaron el nivel de educación primaria, comprendidos entre las edades de once (11) a veinticuatro (24) años, que por la situación de pobreza o pobreza extrema en la que se encuentran, tienen limitaciones para permanecer y continuar sus estudios del nivel de educación media. Se les otorgan TMC con el fin de apoyar sus estudios en centros educativos públicos y en casos especiales, en centros educativos privados avalados por el Ministerio de Educación –Mineduc–. Entre la normativa legal que orienta y regula las acciones del programa se encuentra principalmente el Acuerdo Ministerial No. DS87-2015, que aprueba la actualización del Manual Operativo del mismo y el Acuerdo Ministerial No. 90-2015 que contiene disposiciones que unifican las normativas y la regulación del programa y subprogramas de Becas y del programa Jóvenes Protagonistas. Esta modalidad de Beca, en el 2015, tuvo cobertura geográfica en trescientos siete (307) municipios de los veintidós (22) departamentos del país, beneficiando a un total de 4 mil 444 (4,444) usuarios –2 mil 169 (2,169) hombres y 2 mil 275 (2,275) mujeres–. Por etnia se atendieron 1 mil 679 (1,679) mayas; 2 mil 753 (2,753) ladinos, once (11) xincas y un (1) garífuna. En el cuadro No. 3 se presenta la forma en que fueron otorgadas las becas por departamento. El total de becas completas de educación media entregadas durante el 2015, fue de 2 mil 666 (2,666). Se invirtió en esta modalidad de beca, un total de 7 millones 258 mil 266 quetzales (Q.7,258,266.00), incluyendo gastos de operación. Entre las acciones realizadas por el programa destacan: • El proceso de análisis y actualización del Manual Operativo y del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos, con la finalidad de integrar al Manual, procesos basados en el uso de la tecnología. • La implementación del Sistema de Administración de Becas (SAB) del programa, conllevó la sistematización de los procedimientos, generando y almacenando información de los datos personales del usuario y así transparentar el otorgamiento de las TMC. • Validación de los datos personales de los usuarios en el Registro Nacional de las Personas –Renap–. Así como la integración de datos de los usuarios del programa Beca Educación Media al Registro Único de Usuarios Nacional (RUU-N). Ministerio de Desarrollo Social 19 20 Ministerio de Desarrollo Social BECA EDUCACIÓN SUPERIOR Es una intervención dirigida a jóvenes que culminaron el nivel de educación media de diversificado, que por su situación de pobreza o pobreza extrema tienen limitaciones para permanecer y continuar sus estudios superiores. Las disposiciones legales son las mismas que se mencionaron para Beca Educación Media. El objetivo general es promover la permanencia y continuidad de adolescentes y jóvenes en situación de pobreza o pobreza extrema del área urbana y rural, comprendidos entre las edades de dieciséis (16) a veintiocho (28) años, para que finalicen su pénsum de estudios de nivel superior en universidades del país. En la cobertura geográfica se incluyeron a los departamentos con mayor índice de pobreza rural, según el Mapa de Pobreza Rural 2011. En este año, se tuvo presencia en ciento treinta y cuatro (134) municipios de quince (15) departamentos: Alta Verapaz, Baja Verapaz, Chimaltenango, Sacatepéquez, Huehuetenango, Totonicapán, Guatemala, San Marcos, Quiché, Quetzaltenango, Sololá, Zacapa, Chiquimula, Jalapa y Jutiapa. Se atiende a seiscientos setenta y seis (676) jóvenes universitarios de escasos recursos económicos. Se otorgaron en total quinientas cuarenta y dos (542) becas completas; que representó una inversión total de 1 millón 866 mil 386 quetzales (Q.1,866,386.00), incluyendo gastos de operación. Parte importante de las actividades lo constituyó el análisis y corrección al Manual Operativo del programa de Becas y al Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Subdirección de Becas Educación Superior, con la finalidad de optimizar los procesos de ejecución, de acuerdo con las recomendaciones del BID. Así mismo, se realizó medición de corresponsabilidades a los usuarios activos del programa y los pagos de planillas correspondientes al 8 de abril, 31 de julio y 27 de octubre del mismo año; la actualización de expedientes de los usuarios del programa; así como el análisis y verificación de documentos que conforman los expedientes de nuevos jóvenes solicitantes de becas. Ministerio de Desarrollo Social 21 BECA EMPLEO El marco legal lo constituye el Acuerdo Ministerial No. 04-2012, creación del programa Mi Beca Segura y Jóvenes Protagonistas; Acuerdo Ministerial No. 64-2012, creación del programa Mi Primer Empleo y sus reformas; Acuerdo Ministerial No. 73-2012, creación del programa Empleabilidad de Jóvenes; Acuerdo Ministerial No. 93-2013, creación del programa Beca Mujer Empleo; Acuerdo Ministerial No. 100-2013, que reforma al Acuerdo Ministerial del programa Beca Mi Primer Empleo; Acuerdo Ministerial No. DS-04-2015, que reforma al Acuerdo Ministerial No. 64-2014; y Acuerdo Ministerial No. 90-2015. El objetivo general del programa es promover la integración al mercado laboral formal, de adolescentes y jóvenes comprendidos en las edades de dieciséis (16) a veinticinco (25) años del área urbana y rural, en situación de pobreza, pobreza extrema y desempleo, a través de la contratación temporal en calidad de aprendiz. Los objetivos específicos son: a) Gestionar la apertura de espacios en empresas y entidades interesadas para la contratación temporal 22 Ministerio de Desarrollo Social de adolescentes y jóvenes en situación de pobreza, pobreza extrema y desempleados; b) otorgar TMC a adolescentes y jóvenes que cumplan con las corresponsabilidades establecidas por la intervención. La modalidad de Beca Empleo tiene cobertura en distintos departamentos de la República. Del mes de mayo de 2013, (fecha en que inició el programa) al 2015, ha tenido presencia en veintiséis (26) municipios de diez (10) departamentos priorizados: Chimaltenango, Chiquimula, Guatemala, Sacatepéquez, Escuintla, Izabal, Zacapa, Petén, San Marcos y Sololá. Para el 2015, la cantidad de usuarios del programa fue de quinientos cincuenta y un (551) jóvenes –trescientos dieciocho (318) hombres y doscientas treinta y tres (233) mujeres–; siendo cuatrocientas diecinueve (419) personas ladinas y ciento treinta y dos (132) de origen maya. Se otorgó en total trescientas diez (310) becas completas, invirtiendo para este fin un total de 2 millones 940 mil 650 quetzales (Q.2,940,650.00), incluyendo gastos de operación. Ministerio de Desarrollo Social 23 BECA ARTESANO En el Acuerdo Ministerial No. 90-2015, del 1 de septiembre de 2015, se emiten las disposiciones legales que unifican las normativas y regulaciones del programa de Becas, incluyendo lo relacionado con Beca Artesano. La modalidad de Beca Artesano tiene como objetivo: “Promover el acceso, continuidad y permanencia de adolescentes, jóvenes y adultos a programas de capacitación y empleo, para el fortalecimiento de sus capacidades, habilidades y competencias que contribuyen a su desarrollo personal”. Beca Artesano se constituye en una TMC que se entrega a cada usuario que participa en los procesos de capacitación técnica de mejoramiento para elaboración de productos artesanales regionales o de manualidades diversas. Está dirigida a personas mayores de dieciocho (18) años del área rural o urbana, preferentemente mujeres que viven en situación de pobreza o extrema pobreza que posean habilidades para la elaboración de artesanías y manualidades diversas. La TMC se entrega trimestralmente según el rol del participante: 1 mil 200 quetzales (Q.1,200.00) por usuario artesano y 1 mil 800 quetzales (Q.1,800.00) por usuario antena de grupo. El recurso económico de la beca está previsto para ser invertido parcialmente en la compra de insumos y recursos utilizados en el proceso de capacitación de cada participante. Durante 2015, el programa Beca Artesano otorgó un total de 3 mil 183 (3,183) becas –1 mil 654 (1,654) correspondientes al primer 24 Ministerio de Desarrollo Social trimestre y 1 mil 529 (1,529) en el segundo trimestre–. Debido a las limitaciones de presupuesto no se otorgaron becas durante el tercer y cuarto trimestres. A través del programa se benefició a 2 mil 381 (2,381) usuarios atendidos en cincuenta y ocho (58) municipios y diecisiete (17) departamentos, que representan a igual número de familias beneficiadas; se invirtió para estos propósitos un total de 4 millones 291 mil 722 quetzales (Q.4,291,722.00), incluyendo gastos de operación. En los últimos meses se recopiló información de respaldo sobre las capacitaciones realizadas, para las cuales se entregaron las TMC y se ordenaron y completaron los expedientes de los beneficiarios. En el transcurso del año, el programa Beca Artesano apoyó la participación de artesanas en el programa Tejiendo Alimentos del Ministerio de Economía –Mineco–. Para ello, se realizaron diferentes actividades con el apoyo de los delegados municipales. También se facilitó la participación en capacitaciones para la elaboración de manualidades diversas. Se proporcionó ayuda a las personas con discapacidad, coordinando con el programa de Bolsa de Alimentos para inscribirlos en el padrón respectivo; realizando dos (2) bazares para la venta de productos elaborados por estudiantes de la Asociación Renacer, que brinda cursos de capacitación a jóvenes con discapacidad intelectual, logrando la sensibilización del personal del Mides y la motivación de los jóvenes participantes. PROGRAMA “JÓVENES PROTAGONISTAS” Como parte del marco legal del programa se encuentra especialmente el Acuerdo Ministerial No. 04-2012, de fecha 7 de mayo 2012, reformado por el Acuerdo Ministerial No. 90-2015 de fecha 1 de septiembre de 2015, que crea el programa social Jóvenes Protagonistas, así como el Acuerdo Ministerial No. DS-102015, que aprueba el Manual Operativo del programa social Jóvenes Protagonistas. jóvenes, mediante la habilitación de ciento sesenta y un (161) escuelas para el desarrollo de eventos de información, organización, coordinación, capacitación y recreación, en ciento diecinueve (119) municipios de quince (15) departamentos del país (ver cuadro No.6). Se invirtió un total de 14 millones 170 mil 497 quetzales con 26 centavos (Q.14,170,497.26), incluyendo gastos de operación. El programa tiene como objetivo general: Reducir el riesgo y la vulnerabilidad social de los adolescentes y jóvenes que se encuentran en situación de pobreza, vulnerabilidad y riesgo social, generando oportunidades para que puedan desarrollar capacidades, competencias y talentos, así como usar su tiempo libre en actividades positivas. Como estrategia fundamental, se continuó coordinando con los Gestores Juveniles (o Consejos Juveniles), integrados por jóvenes líderes de su comunidad, con capacidad de atraer a jóvenes (hombres y mujeres), colaborando en la planificación, funcionamiento y vinculación de la escuela de su localidad. Los objetivos específicos del programa son: a) brindar talleres para generar espacios de participación que permitan fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas de adolescentes, jóvenes y demás miembros de la comunidad; y b) facilitar actividades deportivas, artísticas y lúdicas para la recreación y el fortalecimiento de valores en adolescentes, jóvenes y demás miembros de la comunidad. En el 2015, se atendió a 35 mil 653 (35,653) A principio del año en curso, se realizó una evaluación a los usuarios en cada escuela para determinar los problemas que afectan a los jóvenes dentro de cada comunidad. Esta actividad permitió definir los temas (sexualidad, enfermedades de transmisión sexual, drogadicción, valores, liderazgo y trabajo en equipo, entre otros) que se desarrollaron durante el año en forma interactiva y que generó un cambio positivo en ellos. Ministerio de Desarrollo Social 25 En el marco de la Ley del Servicio Cívico se ejecutó el proyecto denominado “Jóven Protagonista en el Desarrollo de Mi Comunidad”, mediante el cual se capacitó a ciento ochenta y dos (182) jóvenes de la ciudad de Guatemala, sobre temas importantes que afectan a la sociedad guatemalteca, a fin de que repliquen e incidan positivamente en el desarrollo de sus comunidades. 26 Ministerio de Desarrollo Social Entre los temas y prácticas abordadas están: Desnutrición crónica y aguda, Seguridad alimentaria en niños, Preparación correcta de alimentos, Autoestima, Prevención de embarazos, Pacto Hambre Cero, Prevención de la violencia, Trabajo en equipo, entre otros. PROGRAMA DE “DESARROLLO COMUNITARIO” Mediante el Acuerdo Ministerial No. 2362013, se creó la Unidad Ejecutora del Fondo de Desarrollo Social (Fodes), que tiene por objetivo la ejecución de programas, proyectos y actividades relacionadas con el desarrollo económico y social de personas que viven en situación de pobreza y pobreza extrema, para contribuir a mejorar su nivel de vida. El Fodes se une al esfuerzo que realiza el Mides y contribuye ejecutando proyectos con capital fijo y dotaciones a diversos sectores. Los proyectos que no forman capital fijo son básicamente dotaciones a diversos sectores de la población más necesitada del país, como se describen a continuación: Ministerio de Desarrollo Social 27 Mediante la dotación de materiales de construcción, mobiliario y equipo en atención a niños de establecimientos públicos de los niveles educativos, se benefició a una población escolar de 48 mil 358 (48,358) 28 Ministerio de Desarrollo Social estudiantes –25 mil 176 (25,176) niñas y 23 mil 182 (23,182) niños– de noventa y seis (96) escuelas públicas, en sesenta y cinco (65) municipios de diecinueve (19) departamentos del país (ver cuadro No.8). Como apoyo a las familias de bajos ingresos económicos, se hizo entrega de trescientos noventa y tres (393) kits de herramientas para contribuir de forma productiva al desarrollo de la comunidad, en los siguientes municipios: DOTACIÓN DE MATERIALES, ENSERES Y EQUIPO PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO Como apoyo a las comunidades más necesitadas del país, se realizaron dotaciones de láminas, alimentos, eco filtros, máquinas de coser, ponchos, colchonetas y molinos de nixtamal a 63 mil 663 (63,663) personas de escasos recursos económicos –41 mil 426 (41,426) mujeres y 22 mil 237 (22,237) hombres), para igual número de familias. Mediante el FODES se realizó una inversión total de 87 millones, 592 mil 453 quetzales (Q.87,592,453.00), por concepto de dotaciones, proyectos de infraestructura física (descrita en cuadro anexo) y obras del Programa Reconstrucción N7; este monto incluye gastos de operación. Ministerio de Desarrollo Social 29 V. ACCIONES DE COORDINACIÓN Y ORGANIZACIÓN Desde la creación del Mides en enero de 2012, la unidad responsable del personal en el territorio nacional para la implementación de los programas sociales, es la Dirección de Coordinación y Organización. Entre las actividades relevantes realizadas por esta Dirección, se describen las siguientes: 1. Documentación de los programas sociales El personal del Mides que labora en las sedes municipales y departamentales, llevan el control de la documentación que respalda las operaciones de los distintos programas sociales en su municipio como: Expedientes de las familias usuarias, fichas de evaluación de condiciones socioeconómicas, informes, etc. Además, resguardan documentación de carácter administrativo-financiero, entre otros. 2. Participación del Ministerio a nivel municipal y departamental El personal del Mides coordina con actores locales y departamentales, tanto de organizaciones de la sociedad civil como con otras instituciones gubernamentales. Así mismo, tienen una activa participación a nivel local, departamental y regional en las distintas 30 Memoria de Labores 2015 mesas técnicas que promueven e implementan acciones para el desarrollo social, entre las que se pueden mencionar: la Comisión Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional –Codesan–, los Consejos Departamentales de Desarrollo –Codedes–, la Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional –Comusan– y los Centros de Aprendizaje de Desarrollo Rural –CADER–. 3. Coordinación Interinstitucional En el 2015, se concretó la implementación y ejecución de los proyectos relacionados con “Mejores Familias” de Fundazucar y “Operación Prolongada de Socorro y Recuperación (OPSR) No. 200490” con el Programa Mundial de Alimentos (PMA). Con Fundazucar, se impulsaron capacitaciones al personal del Mides, para que a su vez, replicara en las usuarias del programa de Transferencias Monetarias Condicionadas en Salud y Educación, donde se priorizó la generación de capacidades a mujeres mediante la socialización de conocimientos y entrega de materiales en 21 departamentos. El proyecto no operó en el departamento de Guatemala. Con el Programa Mundial de Alimentos (PMA), se firmó una Carta de Entendimiento para asistir a familias a través de transferencias de bonos que pueden ser canjeables en tiendas de alimentos o en efectivo, cuyo monto es equivalente al valor de la canasta de alimentos. Esto de conformidad con lo que establece el Instituto Nacional de Estadística –INE–. El valor total de los fondos asignados por PMA, fueron de 5 millones 351 mil 316 dólares (US$5,351,316.00) más costos de transacción y costos asociados del programa, por un valor de 1 millón 980 mil 343 dólares (US$1,980,343.00). Fuente: Carta de Entendimiento, Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas y Gobierno de Guatemala, 2014. 4. Desconcentración en cumplimiento del mandato del Mides Con el objetivo de desconcentrar los procesos operativos del Mides, se han implementado sedes en diferentes municipios para prestar un mejor servicio a los usuarios de los programas sociales. Para ello, se estableció una estrecha coordinación y traslado de información que proviene de las direcciones sobre políticas, lineamientos, gestiones administrativas y operativas de los coordinadores departamentales y encargados de programas, hacia el personal de las sedes municipales, quienes a su vez coordinan y trasladan información necesaria a las Madres Guía y usuarios de los programas sociales. 5. Fortalecimiento institucional y mejoramiento del servicio a) En el 2015, el Mides suscribió un contrato con Claro de Guatemala para dotar a las sedes del servicio de Internet mediante fibra óptica. b) En las sedes municipales se están implementando servicios contextualizados, atendiendo a los usuarios en su idioma y adaptando las actividades a la lógica propia de la cultura local. c) Se han realizado gestiones para obtener oficinas gratuitas mediante la celebración de acuerdos y alianzas estratégicas con autoridades locales (Cocodes, municipalidades y gobernaciones) u otras instituciones de Gobierno o entidades internacionales. Para el caso de sedes arrendadas, pasan por un estudio de avalúo, se selecciona la conveniente según las necesidades y se gestiona la contratación siguiendo las normas del Estado. d) Durante la actual gestión del Gobierno de Transición, se re-elaboraron los lineamientos y criterios del arrendamiento de sedes para fundamentar de forma administrativa, financiera, demográfica y social, este tipo de requerimientos. Se establecieron controles para las intervenciones del Ministerio y se dieron lineamientos al personal de campo para evitar la injerencia político-partidista y los cobros ilegales a los usuarios. Ministerio de Desarrollo Social 31 VI. ACTIVIDADES DE APOYO TÉCNICO Dirección de Planificación y Programación • Plan Estratégico Institucional Se ajustó el Plan Estratégico Institucional (PEI), que constituye el instrumento base del Sistema de Gestión por Resultados y que es una herramienta de apoyo para el personal del Mides. El PEI “Generando Oportunidades”, reafirma el compromiso del Gobierno de la República y de los empleados de la Institución, de trabajar para las personas y familias que viven en pobreza, exclusión y vulnerabilidad, de manera que se amplíen sus oportunidades para desarrollar capacidades, tener opciones, construir un patrimonio y estar protegidos durante las etapas de su vida. • Plan Operativo Multianual En cumplimiento de lo establecido en las normas para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto General de Ingresos y Egresos 32 Memoria de Labores 2015 del Estado, se elaboró el Plan Operativo Multianual (POM), para un período de tres años, de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –Segeplan– y del Minfin, como una herramienta de programación de mediano plazo, enmarcado en el PEI del Mides, las normas vigentes y orientaciones del marco político estratégico. • Plan Operativo Anual El Plan Operativo Anual (POA) es el instrumento que guía año con año el quehacer operativo de la institución durante determinado ejercicio fiscal, de acuerdo a los techos presupuestarios proporcionados por el Minfin y ajustado según el presupuesto aprobado para la institución por el Congreso de la República. Se elabora de forma participativa con las distintas unidades del Mides, en especial las relacionadas con los programas sociales. El POA detalla las metas físicas anuales, y bienes y servicios públicos a entregar a la población, en función de los recursos financieros asignados. • Anteproyecto de Presupuesto En cumplimiento a lo establecido en las Normas para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2016, orientado a la gestión por resultados y con base a las orientaciones emanadas de los resultados estratégicos y del mandato del Mides, se coordinó con la Dirección Financiera del Viceministerio Administrativo y Financiero, la formulación del anteproyecto de presupuesto al ejercicio fiscal 2016. • Informe Institucional Anual para el Informe Presidencial Se elaboró el Informe Anual del Mides conforme los lineamientos de Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -Segeplancomo parte del Informe Presidencial que se presenta en enero de 2016, al Congreso de la República. • Informe de Transición Como parte de las acciones implementadas para la transición del Gobierno actual al Gobierno electo, se presentó a Segeplan, fichas con información resumida de las prioridades institucionales, conforme los formatos proporcionados por dicha entidad rectora. Así mismo se elaboró el Informe Descriptivo de Transición de Gobierno 20152016, al que se adjuntaron documentos trascendentales relacionados con la institución y sus programas. • Informes relacionados con el Enfoque de Género Se elaboró el informe de implementación del Plan de Acción Departamental, el cual se entrega a la Secretaría Presidencial de la Mujer –Seprem– de forma cuatrimestral, mostrando los avances en el Plan Operativo y ejes priorizados por el Gabinete Especifico de la Mujer –GEM–, que el Mides ha alcanzado en el Eje de Institucionalidad de los Derechos de las Mujeres y Eje de la Niña. También se elaboró el Informe de Seguimiento Especial del Gasto del Clasificador Temático con Enfoque de Género, el cual se presenta de forma desagregada por género, pueblos, rangos de edad y área geográfica, detallando el avance físico y financiero del Mides, mismo que fue enviado al Minfin de forma electrónica cuatrimestralmente. Dirección de Diseño y Normatividad • Elaboración de la Propuesta de Plan de Desarrollo en zonas prioritarias con altos índices de pobreza, vulnerabilidad y exclusión. • Actualización de Manuales Operativos de programas sociales del Mides: Bono de Salud y Educación, Becas de Educación y Empleo, Comedores, Bolsa de Alimentos y Jóvenes Protagonistas. Con este proceso se concluye y mejora la normativa de operatividad de los programas sociales. El proceso de actualización derivó en parte de las consultorías: “Evaluación de procesos del programa Social Bono de Salud y Educación” y “Análisis del Proceso de Focalización de los Programas de Transferencias Monetarias Condicionadas: Bono de Salud y Educación y Becas de Educación y Empleo”. Con ello se fortaleció el proceso de actualización de manuales operativos ajustados a experiencias internacionales en materia de protección social. • Se actualizaron los Manuales de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de las Unidades y Direcciones del Fodes y Mides, lo cual contribuyó al fortalecimiento institucional para la búsqueda de la eficiencia y eficacia. • Se elaboró la Guía Operativa y Diagnóstico para la Asistencia Social Económica Temporal por Calamidad a las Familias de la Aldea El Cambray II, Santa Catarina Pínula, Guatemala. Ministerio de Desarrollo Social 33 • Actualización del Plan Institucional de Respuesta (PIR) de los programas Bono de Salud y Educación, Comedores y Bolsa de Alimentos, que permitió mejorar la participación del Ministerio en situaciones de emergencia o desastre. • Se proporcionó apoyo a la Dirección de Monitoreo y Evaluación en la aplicación de instrumentos de Evaluación de Desempeño, Cuestionario de Conocimientos Básicos sobre el Trabajo del Mides, Perfil de Puesto, y otros apoyos brindados en Huehuetenango, Totonicapán, Quiché, Santa Rosa, Jutiapa y Jalapa, en el marco del Monitoreo y Evaluación de Delegaciones Departamentales. Dirección de Monitoreo y Evaluación • Automatización de los indicadores de los Programas Sociales. El desarrollo conllevó la ejecución de los siguientes productos: Modelos Lógicos de los Datawarehouse (almacén de datos), Modelos Lógicos de Datamart (sub conjunto de datos), Aplicación Computarizada para el Cálculo de Manera Automatizada de los Indicadores y Tableros de Mando. • Realización de Monitoreo del Desempeño y Funcionamiento de las Sedes de Coordinación Departamental del Mides. En noviembre y diciembre de 2015, se planificó y ejecutó un monitoreo y evaluación del desempeño en las sedes de coordinación departamental, que abarcó una serie de instrumentos, entre ellos: Boleta del perfil de los trabajadores, cuestionario de conocimientos básicos sobre el trabajo del Mides, evaluación del desempeño funcional. De acuerdo a las funciones y atribuciones correspondientes a cada puesto de trabajo y evaluación de desempeño laboral. El jefe inmediato superior fue el responsable de evaluar a cada trabajador, ubicado en las sedes mencionadas. Posterior a la recolección de datos, el equipo multidisciplinario de la Dirección digitó y analizó los datos por eje temático, perfil de puesto, conocimientos básicos, y evaluación de desempeño, mobiliario y equipo. Una vez terminadas las bases de datos en SPSS, el análisis se realizó por comisiones según la experiencia y luego de varios consensos se elaboró el informe de resultados, con las conclusiones y recomendaciones correspondientes. • Investigación Participativa: Percepción y Satisfacción de los Programas Sociales del Mides. El objetivo del estudio es conocer la percepción de la población y líderes comunitarios y el grado de satisfacción de los usuarios acerca de la prestación del servicio que ofrecen los programas sociales del Mides. Dirección de Sistemas de Información Esta dirección durante el 2015, integró al RUUN la información de quince (15) instituciones que forman parte del Gabinete Específico de Desarrollo Social –GEDS–. Cada institución integró programas y beneficios con base a la estructura presupuestaria del Sistema de Contabilidad Integrada (Sicoin) y la recopilación de las variables obligatorias, integrándose a la base de datos usuarios de sesenta y siente (67) programas, ciento trece (113) beneficios y 4 millones 265 mil 60 (4,265,060) usuarios. Otro logro importante es la instalación del Sistema de Transferencia Automatizada 34 Ministerio de Desarrollo Social de Datos (STAD) en ocho (8) de dieciséis (16) instituciones, lo que significa que estas instituciones ya se encuentran transfiriendo su información de forma automatizada, incorporando la nueva variable de discapacidad. El portal del Sistema Nacional de Información Social (SNIS), es una plataforma informática de acceso web para la presentación del marco de operación. Permite conocer los objetivos del sistema nacional, marco legal, componentes y presenta información estadística sobre el RUUN, indicadores sociales y Sistema de Fortalecimiento Institucional. El plan de seguridad y contingencia del SNIS, da a conocer los mecanismos utilizados con la información compartida por medio del sistema, incluyendo políticas de seguridad, controles para el monitoreo de los activos de información, establecimientos de costos por pérdida en los mismos y establecimiento de mecanismos de recuperación. Respecto a los indicadores sociales, se realizó la definición, documentación y dashboards del primer set de indicadores de impacto, cobertura e inversión de la política social, tomando como base los indicadores de los ODM y la propuesta de indicadores sociales para América Latina de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe –Cepal–. El Módulo de Análisis, es una herramienta de inteligencia de negocios que permite realizar un estudio multivariable, presenta los datos en gráficos y apoya la toma de decisiones e identifica la cobertura a nivel municipal y desagregaciones requeridas por el analista de información. Durante el 2015, se logró obtener las fichas de identificación de programas sociales de trece (13) instituciones, es decir, un ochenta y uno por ciento (81%). Se consolidó la información de la ficha para caracterizar los programas y beneficios de las instituciones, según las intervenciones que presta el Estado, vinculados con el desarrollo social, la población en pobreza, pobreza extrema y vulnerable. En los resultados se refleja que, de las 16 instituciones, ocho (8) instituciones no cumplen con las condiciones mínimas para incorporarse óptimamente al SNIS, siete (7) no cumplen pero están en proceso y una (1) cumple con las características establecidas. Estos resultados se entregaron de forma detallada a la máxima autoridad de cada institución. Unidades de apoyo al Despacho Superior Unidad de Género y Pueblos indígenas • La unidad participó en procesos de coordinación interinstitucional con la Comisión Técnica MAGA-Mides; el Consejo Consultivo de la Seprem; la participación ante la Comisión de la Mujer del Consejo Departamental de Desarrollo en Guatemala en la Asamblea de la Oficina Nacional de la Mujer –ONAM–; y reuniones de la Mesa Interinstitucional para la Implementación de la Ruta de Abordaje de Embarazos en Menores de 14 años, entre otras. Se realizaron reuniones de coordinación intrainstitucional con las unidades administrativas del Mides para implementar el enfoque de Género y Pueblos Indígenas y demás grupos de especial atención; coordinación interinstitucional para el fortalecimiento de capacidades con el Observatorio de Salud Sexual y reproductiva –OSAR–, la Secretaría contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de personas –SVET–, Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo –Codisra–, Defensoría de la Mujer Indígena – DEMI– y el Tribunal Supremo Electoral –TSE–. Entre los logros obtenidos en dicha unidad se puede decir que ya están definidas, diseñadas e impresas las rutas internas para la Atención a Niñas Embarazadas Menores de 14 años, víctimas de violencia sexual, así como el proceso para atenderlas físicamente, según lo establecido e integrado en el manual Operativo del Programa Social del Bono de Salud y Educación. Ministerio de Desarrollo Social 35 Dirección de Comunicación Social Cubrió actividades periodísticas, reuniones entre autoridades del Mides y Cooperación Internacional, y transición de los programas sociales a las nuevas autoridades. También se elaboraron boletines de prensa, actualización informativa de las notas en la página institucional, actualización del canal YouTube con historia de vida y las redes sociales Facebook y Twitter. Se produjo material audiovisual (historias de vida y spots informativos sobre los programas sociales, que son publicados en redes sociales y en el canal de Gobierno). Además, con el apoyo de la Dirección de Informática se rediseñó la estructura del portal web del Ministerio, implementado en tres (3) idiomas mayas (Kaqchikel, Q´eqchi y K´iche). Se realizó monitoreo de noticias generadas por medios de comunicación, información que se traslada vía correo institucional y a través de la aplicación Whatsapp de telefonía móvil a las autoridades del Ministerio. Dirección de Asesoría Jurídica Proporcionó asesoría al Despacho Superior, a los Viceministerios, Direcciones y Unidades Administrativas que conforman el Ministerio, a través de dictámenes jurídicos, opiniones escritas, verbales, vía telefónica y personal. Entre las principales actividades desarrolladas durante 2015, se encuentran: Análisis y asesoría en la elaboración de convenios de cooperación interinstitucional; revisión y análisis de expedientes administrativos de contratos de arrendamiento para los edificios de las oficinas del Ministerio; elaboración de actas administrativas; elaboración de actas notariales; dictado de criterios institucionales sobre la interpretación de la legislación guatemalteca en materia de desarrollo social; participación en representación del Mides en reuniones convocadas por el fideicomiso Fondo de Protección Social, referente a la entrega de TMC en salud y educación; redacción de demandas judiciales; y elaboración de escritos de evacuación de audiencias, entre otras actividades. Secretaría General Tiene a su cargo la función de recepción, registro, resguardo y trámite de la correspondencia (documentos y expedientes del Ministerio) y elaboración de Acuerdos y Resoluciones Ministeriales. Se creó un archivo digital, abarcando desde los inicios del Ministerio en el 2012, hasta 2015, con la finalidad de establecerlo como herramienta operativa para quienes realicen las funciones orientadas a la organización, archivo 36 Ministerio de Desarrollo Social y registro de instrumentos jurídicos emitidos por la Autoridad Administrativa Superior; se brindó apoyo a la ventanilla de Acceso a la Información Pública, proporcionando documentación actualizada sobre Manuales de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos, Manuales de Organización y Puestos, Manuales Operativos de los Programas Sociales del Ministerio de Desarrollo Social, así como certificación de fotocopias simples requeridas por terceros conforme las leyes del país. Dirección de Información Pública Es la encargada de atender a usuarios y ciudadanos que solicitan información relacionada con el funcionamiento del Mides. Durante 2015, destaca la respuesta a doscientas once (211) solicitudes ingresadas a la Dirección; elaboración del sistema de registro de solicitudes IP; enlace realizado con la Comisión Presidencial de Transparencia; entrega de informes a entidades fiscalizadoras; la colaboración con la Procuraduría de los Derechos Humanos – PDH– en la elaboración de su informe anual. Dirección de Cooperación Internacional Esta Dirección, coordinó foros y reuniones a nivel nacional e internacional. En abril se realizó el Primer Foro de Gerencia Social –Foges–, al cual asistieron autoridades de los Ministerios de Desarrollo Social de la región centroamericana y del caribe, además, participaron técnicos, académicos y especialistas. Se gestionó la realización de reuniones de trabajo y la participación de funcionarios del Mides en conferencias y eventos realizados en diferentes países por organizaciones como: La Comisión Económica para América Latina y el Caribe –Cepal-, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD– y HEPP, entre otras. Se promovió el intercambio de experiencias por parte de profesionales y técnicos del Mides, en países como México, Perú, Brasil y Chile. En el tema de asistencias técnicas y asesorías, se gestionó financiamiento con el Banco Interamericano de Desarrollo -BID-, realizándose tres (3) consultorías para fortalecer y actualizar los procesos internos de los programas sociales, así como el SNIS. La Dirección gestionó y concluyó importantes aportes de cooperación bilateral y multilateral tanto en Asistencias Técnicas y Donaciones, que en su conjunto fortalecieron la capacidad del recurso humano del Ministerio y los procesos institucionales, cuyo monto aproximado es de 790 mil 685 dólares con 94 centavos (US$790,685.94). Se avanzaron en los procesos de gestión de cooperación que podrían iniciar en 2016, por un monto de 1 millón de dólares (US$1,000,000.00). Como resultado de los convenios internacionales, el Fodes concluyó obras de infraestructura física en Quetzaltenango y Quiché, consistentes en dos (2) puentes por un monto de 766 mil 257 dólares con 91 centavos (US$766,257.91). También se inició la gestión de recursos financieros internacionales para ejecutar proyectos de infraestructura escolar en el interior del país. Auditoría Interna En el marco de la fiscalización del Ministerio, se destacan las setenta y tres (73) auditorías realizadas por parte de la Dirección de Auditoría Interna durante el 2015, como parte de la ejecución del Plan Anual de Auditoría (PAA-2015), incluyendo: Auditorías de Gestión, Auditorías Financieras, Auditorías de Programas Sociales, Auditorías de Sistemas, Auditorías Especiales y Actividades Administrativas, realizadas en las diferentes dependencias; alcanzando el cien por ciento (100%) del plan autorizado. Se realizaron visitas de campo y se elaboraron informes como marco orientador para la mejora de las actividades implementadas por el Ministerio. Además, se destaca el seguimiento a las recomendaciones de auditorías anteriores, que corresponden a la Contraloría General de Cuentas y a la Auditoría Interna del Mides, correspondientes al 2014 y 2015. Así como exámenes y evaluaciones de los sistemas de control interno. Esto ha contribuido al fortalecimiento en las unidades administrativas, mediante puntuales recomendaciones contenidas en los informes. Ministerio de Desarrollo Social 37 VII. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Dirección Administrativa Dentro de las acciones se encuentra: revisión del Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos, la atención a las compras por excepción de los Estados de Calamidad. Se realizó la asignación y control de bienes y el ingreso de los mismos dentro del sistema Sicoin Web, mejoras en la logística de recepción, resguardo, entrega de los suministros, donaciones y alimentos que se encuentran en bodega para que sean utilizados y distribuidos de una manera uniforme y transparente. Se implementó el sistema informático para la programación, control y registro del servicio de mantenimiento y reparación de vehículos al servicio del Ministerio. Se tuvieron avances en las gestiones con la aseguradora del Crédito Hipotecario Nacional –CHN– para la recuperación de vehículos por siniestros y robos. Se creó una base de datos de los documentos con los que se realizan registros de actividades administrativas en el almacén, manteniendo íntegros los documentos y facilitando su manejo y control. Dirección Financiera Se aprobaron los Comprobantes Únicos de Registro (CUR’s) de gastos, los cuales previo a su aprobación fueron objeto de una minuciosa revisión a efecto de que cada expediente de pago, contara con su documentación de soporte y cumpliera con los requisitos establecidos por las leyes, normas, reglamentos y manuales 38 Ministerio de Desarrollo Social que rigen la materia, así como el cumplimiento de los procesos que proporciona el Sicoin. Se realizaron las conciliaciones bancarias dentro de las cuales se refleja la situación financiera de los desembolsos efectuados por el Ministerio, por la entrega de Becas de Educación y Empleo y sus distintas modalidades, así como lo relacionado a los Proyectos de Servicio Cívico del programa Jóvenes Protagonistas. Se aprobó mediante Resolución Ministerial No. 337-2015 del 24 de noviembre del presente año, la Modificación a la Estructura y Red de Categorías Programáticas del Ministerio de Desarrollo Social, incluyendo dentro de la misma el Programa 94 “Atención por Desastres Naturales y Calamidades Públicas”; subprograma 001 “Atención de Daños por Emergencia en El Cambray II”; y Actividad Específica 001 “Transferencias Monetarias para Familias o Personas Afectadas por Emergencia Cambray II”; aplicables en los sistemas informáticos respectivos, en la ejecución del Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2015, con el fin de apoyar a las familias afectadas por el desastre. Se establecieron tres (3) ejes estratégicos de trabajo en la Subdirección de Presupuesto para el periodo 2015-2016. Organización interna; implementación de políticas, procesos y procedimientos para optimizar el gasto; y gestión sobre la programación presupuestaria. Dirección de Informática Dentro de las actividades más importantes que se realizaron se destacan: actividades de implementación y configuración de enlaces a nivel nacional (sedes departamentales, municipales y comedores), implementación del Sistema de Monitoreo de Red, la modernización del portal Web del Mides y el portal Web de programas sociales en cuatro idiomas (español, Kaqchiquel, Q’eqchí’ y K’iché). Se modernizó al Ministerio implementando tecnología de última generación, la cual permitirá alta disponibilidad de los sistemas, fortalecimiento del Sistema de Administración de Recursos Humanos –SARH–, con la ejecución de nuevos módulos. Se automatizó la administración de operaciones de los programas sociales (Jóvenes Protagonistas, Comedores, Beca y Bolsa). Dirección de Recursos Humanos Esta Dirección, desarrolló capacitaciones a quinientos noventa y dos (592) colaboradores en una proporción de cincuenta y seis por ciento (56%) mujeres y cuarenta y cuatro por ciento (44%) hombres, en temas de Transparencia, Gobierno Electrónico y Ley de Acceso a la Información Pública, entre otros temas. Se realizó un análisis curricular donde se solicitó a la Oficina Nacional de Servicio Civil –Onsec–, certificaciones de elegibilidad del personal que se contrató con cargo al renglón presupuestario 011. Se atendió el proyecto de implementación de los instrumentos técnicos para la Clasificación de 39 Ministerio de Desarrollo Social Puestos, diseñado por la Onsec, sobre la base de ocupaciones que tiene como propósito el ordenamiento integral de los puestos de trabajo. Se realizó un monitoreo a nivel nacional en las sedes departamentales, para la actualización de datos personales en el SARH. Se trasladaron al Viceministerio de Política, Planificación y Evaluación, trece (13) Manuales de Organización y Puestos para la aprobación de la Autoridad Nominadora. Se presentó el Manual de Políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos para aprobación de la Autoridad Nominadora. EJECUCIÓN FINANCIERA En esta parte se presenta información financiera mediante cuadros y gráficas que registran e indican el estado o situación del presupuesto financiero al 31 de diciembre del 2015, especialmente lo programado y ejecutado por medio de los programas, proyectos y actividades/obras que implementa la Institución. Se contó durante el ejercicio fiscal 2015, con 40 Ministerio de Desarrollo Social un presupuesto vigente de 960 millones 42 mil 816 quetzales (Q.960,042,816.00), del cual se ejecutó 710 millones 590 mil 721 quetzales (Q.710,590,721.00), equivalente al setenta y cuatro punto dos por ciento (74.02%). La ejecución financiera del Mides correspondiente al ejercicio fiscal 2015, se presenta gráficamente a continuación: 41 Ministerio de Desarrollo Social VIII. DESAFÍOS El Ministerio de Desarrollo Social de acuerdo con su mandato y como ente rector de las políticas públicas orientadas a mejorar el bienestar de los individuos o grupos sociales en situación de pobreza y pobreza extrema, tiene enormes retos y desafíos para los próximos años, desde la consolidación de la institucionalidad creada para los programas sociales, hasta el pleno ejercicio de la rectoría de la política social en el país. Se plantean los siguientes: • La implementación de una nueva generación de programas sociales que conlleven la adecuada focalización de usuarios para atender especialmente a población que vive en condiciones de pobreza extrema, priorizando donde mayor severidad exista; acompañando dicha implementación con procesos de generación y desarrollo de capacidades productivas en los usuarios, que les permita mejorar sus ingresos familiares y por ende, sus condiciones de vida. Esto se traduce en un desafío impostergable. • Asimismo, el Ministerio deberá implementar acciones en favor de la transparencia y la recuperación de la confianza de la población, por medio de la creación de espacios de encuentro y participación ciudadana y de rendición de cuentas. Es importante promover como norma dentro del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, la prohibición del uso de los 42 Memoria de Labores 2015 programas sociales con fines clientelares. • Se considera como otro desafío, la evaluación y socialización del impacto en la implementación de los programas sociales, de tal manera que con los resultados se oriente de mejor manera la toma de decisiones de política pública. • La consolidación del Sistema Nacional de Información Social -SNIS- con el Registro Único de Usuarios -RUU-Ncomo uno de sus principales módulos y del Sistema de Monitoreo y Evaluación, tanto de los programas sociales del Mides como de la Política Social. Los sistemas deben ser de dominio público para que en el marco de la Ley de Libre Acceso a la Información Pública, la población obtenga accesibilidad para fines de consulta y de auditoría social, resguardando la información sensible de los usuarios. • Impulsar la propuesta del Piso de Protección Social como un instrumento obligatorio de gestión pública, que articula y condensa políticas provenientes de diversos sectores. Esto establecería coherencia y convergencia a los diversos planes de acción en torno al objetivo superior de lograr la reducción de la pobreza extrema, pobreza general y contribuir al bienestar de la población guatemalteca. ANEXOS Ministerio de Desarrollo Social 43 44 Ministerio de Desarrollo Social Ministerio de Desarrollo Social 45