Historia Laboral

INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN
RELATIVA A LA HISTORIA LABORAL DEL PERSONAL
EGRESADO DE LAS UNIVERSIDADES NACIONALES
1998-2011
1. Institución de Educación Universitaria: escribir en mayúsculas y sin caracteres
extraños el nombre completo de la institución como está en la Gaceta Oficial de su
creación, usando formato de texto. Evitar las siglas. Celda C6.
I. INFORMACIÓN GENERAL
2. Tipo de Personal: indicar el sector al cual pertenece el trabajador/titular egresado
DOCENTE, ADMINISTRATIVO y OBRERO. Celda B8.
3. Cédula de Identidad: indicar sin puntos, ni comas el número de la cédula de
identidad del trabajador/titular, precedido de la letra “V” si es Venezolano, “E” si es
extranjero en formato de texto (entero de nueve dígitos). Ejemplo: V01234567. Celda
B9.
4. Apellidos y Nombres: escribir en mayúsculas y sin caracteres extraños los
apellidos y nombres del trabajador/titular usando formato de texto. Celda B10
5. Sexo: señale el sexo del trabajador/titular, indicando con “M” si es Masculino o “F” si
es Femenino. Celda D8.
6. Estado civil: señale el estado civil del trabajador/titular, eligiendo entre: (SOLTERO,
CASADO, CONCUBINO, DIVORCIADO y VIUDO). Celda D9.
7. Fecha de Nacimiento: escribir la fecha de nacimiento del trabajador/titular usando el
formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el trabajador/titular nació el 20 de noviembre
de 1960, debe escribir: 20/11/1960. Celda D10.
8. Fecha de Ingreso: escribir la fecha de ingreso del trabajador/titular a la institución,
usando el formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el trabajador/titular ingresó el 16
de noviembre de 1978, debe escribir 16/11/1978. Celda G8.
9. Fecha de Egreso: escribir la fecha efectiva de egreso del trabajador/titular
(jubilación, pensión, retiro, destitución, remoción, fallecimiento entre otros), usando el
formato fecha dd/ mm/aaaa. Ejemplo: Si el trabajador /titular egreso el 11 de Abril de
2012, debe escribir: 11/04/2012. Celda G9.
10. Condición de Egreso: indicar el motivo del egreso del trabajador/titular eligiendo
entre: (JUBILACIÓN, PENSIÓN, RENUNCIA, DESTITUCIÓN, REMOCIÓN,
FALLECIDO, EGRESADO FALLECIDO o CULMINACIÓN DE CONTRATO). Celda
G10.
II. TIEMPO DE SERVICIO EN OTRAS INSTITUCIONES
11. Nombre de la Institución: escribir en mayúsculas y sin caracteres extraños el
nombre de la Institución de Educación Universitaria u Organismo de la
Administración Pública donde prestó servicio, usando formato de texto. Iniciándose
en la celda Ax.
12. Fecha desde: escribir la fecha en que el trabajador/titular salió de permiso, usando
el formato fecha dd/mm/aaaa. Celda Cx.
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13. Fecha hasta: escribir la fecha en que el trabajador/titular finalizó el permiso, usando
el formato fecha dd/mm/aaaa. Celda Dx.
14. Años: escribir el número de años que prestó servicio, en formato numérico. Celda
Ex.
15. Meses: escribir el número de meses que prestó servicio, en formato numérico. Debe
ser menor a 12 meses. Celda Fx.
16. Días: escribir el número de días que prestó servicio, en formato numérico, debe ser
menor que 31 días. Celda Gx.
Nota:Los campos del 11 al 16, tendrán tantas filas como tiempo de servicio en otras
instituciones, denominadas con las siglas Ax, Cx, Dx, Ex, Fx y Gx respectivamente,
siendo x el valor de la fila la cual será variable en cada fichero, razón por la cual sólo
se indica la columna inicial para el registro de la información. Los campos 14 al 16
pueden ser calculados mediante fórmulas entre las fechas hasta y desde.
III. DESARROLLO LABORAL / ESCALAFÓN UNIVERSITARIO
17. Escalafón/Cargo/Nivel: Celda Ax. Según corresponda el caso:
Personal docente y de investigación: escribir en mayúsculas y sin caracteres
extraños el nombre del cargo, usando formato de texto.
Escalafón
Instructor
Asistente
Agregado
Asociado
Titular
Auxiliares docentes y de investigación
Auxiliar I
Auxiliar II
Auxiliar III
Auxiliar IV
Auxiliar V
Personal administrativo:
Antes del tabulador OPSU, escribir la denominación del cargo, usando formato
de alfanumérico.
Manual OPSU:
Apoyo
201
202
203
204
205
206
Técnico Superior
301
302
303
304
305
306
Universitario
401
402
403
404
405
406
407
408
409
Personal obrero:
Antes del tabulador OPSU, escribir la denominación del cargo, usando formato de
numérico
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Manual OPSU:
Nivel
1
2
3
4
5
6
7
18. Fecha de Movimiento: escribir la fecha en la cual el trabajador/titular comenzó a
ejercer la categoría/nivel usando el formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el
trabajador/titular recibió el grado el 10 de noviembre de 1980, debe escribir:
10/11/1980. Celda Bx.
19. Grado: escribir el grado del trabajador/titular usando el formato numérico. Sólo para
el personal administrativo y obrero. Celda Cx.
20. Paso: escribir el paso del trabajador/titular usando el formato numérico. Sólo para el
personal administrativo y obrero. Celda Dx.
21. Rango: escribir el rango del trabajador/titular usando el formato alfanumérico. Sólo
para el personal administrativo y obrero. Celda Ex.
Nota: Los campos del 17 al 21, tendrán tantas filas como desarrollo laboral/escalafón
universitario denominadas con las siglas Ax, Bx, Cx, Dx y Ex respectivamente,
siendo x el valor de la fila que será variable en cada fichero, razón por la cual sólo
se indica la columna inicial para el registro de la información.
IV. CAMBIOS DE DEDICACIÓN
22. Dedicación: indicar la categoría o nivel que corresponda al tipo de personal al cual
pertenece el trabajador/titular. Celda Ax.
Docente
Exclusiva
Tiempo Completo
Medio Tiempo
Tiempo Convencional *
Administrativo
Tiempo Completo
Medio tiempo
Obrero
Jornada completa
Media jornada
Jornada diurna
Jornada nocturna
Jornada especial**
Notas: * indicar el número de horas que labora el docente.
** indicar el horario en que labora el obrero, ejemplo 12x36, 24x48, entre otras.
23. Fecha de cambio de dedicación: escribir la fecha del cambio de dedicación del
trabajador/titular usando el formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el
trabajador/titular recibió el nombramiento el 3 de abril de 1985, debe escribir:
03/04/1985. Celda Bx.
Nota: Los campos 22 y 23, tendrán tantas filas como cambios de dedicación
denominadas con las siglas Ax y Bx, respectivamente, siendo x el valor de la fila
que será variable en cada fichero, razón por la cual sólo se indica la columna
inicial para el registro de la información.
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V.PERMISOS, EXCEDENCIAS, BECAS, INTERRUPCIONES, COMISIONES DE
SERVICIO Y AÑOS SABÁTICOS
24. Descripción de Permiso: indicar el concepto del permiso: PERMISO NO
REMUNERADO,
PERMISO
REMUNERADO,
EXCEDENCIA
PASIVA,
EXCEDENCIA ACTIVA, BECAS, INTERRUPCIONES, COMISIONES DE SERVICIO
y AÑOS SABÁTICOS, según sea el tipo de personal. Celda Ax.
25. Fecha desde: escribir la fecha en que el trabajador/titular salió de permiso, usando
el formato fecha dd/mm/aaaa. Celda Cx.
26. Fecha hasta: escribir la fecha en que el trabajador/titular finalizó el permiso, usando
el formato fecha dd/mm/aaaa. Celda Dx.
27. Condición del Permiso: señalar SI cuando el tiempo del permiso se descuenta para
los efectos de tiempo efectivo trabajado, y NO en el caso donde no se descuenta el
tiempo del permiso. Celda Ex.
Nota: Los campos del 24 al 27, tendrán tantas filas como permisos, excedencias, becas,
interrupciones, comisión de servicio y años sabáticos denominadas con las siglas
Ax, Cx, Dx y Ex, respectivamente, siendo x el valor de la fila que será variable en
cada fichero, razón por la cual sólo se indica la columna inicial para el registro de la
información.
VI. ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
28. Fecha anticipo de prestaciones: escribir la fecha en que el trabajador/titular
recibió el anticipo por concepto de las prestaciones sociales, usando el formato fecha
dd/mm/aaaa. Celda Ax
29. Monto del anticipo: indicar el monto del anticipo que recibió el trabajador/titular en
la fecha antes mencionada. Los montos cancelados antes del 31.12.2007 deben ser
expresados en bolívares, los cancelados a partir del 01.01.2008 expresarlos en
bolívares fuertes. Celda Bx.
Nota: Los campos 28 y 29, tendrán tantas filas como anticipos de prestaciones sociales
con las siglas Ax y Bx, respectivamente, siendo x el valor de la fila la cual será
variable en cada fichero, razón por la cual sólo se indica la columna inicial para el
registro de la información.
VII. PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES
30. Fecha de pago: escribir la fecha en la que se le canceló la totalidad de las
prestaciones sociales al trabajador/titular usando el formato fecha dd/mm/aaaa.
Ejemplo: Si el trabajador/titular lo recibió el 25 de octubre de 2006, debe escribir:
25/10/2006. Celda Ax.
31. Monto de pagado: indicar el monto cancelado al trabajador/titular para pagar de
forma total las prestaciones sociales, solo en el caso de efectuado el pago. Los
montos cancelados antes del 31.12.2007 deben ser expresados en bolívares, los
cancelados a partir del 01.01.2008 expresarlos en bolívares fuertes. Celda Ax.
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Nota: Los campos 30 y 31, una fila con el pago de las prestaciones sociales siglas Ax y
Bx, siendo x el valor de la fila que será variable en cada fichero, razón por la cual
sólo se indica la columna inicial para el registro de la información.
VIII. ABONO 8,5% / ANTICIPOS SOBRE INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES
32. Fecha de Abono/anticipo: escribir la fecha en la que se le canceló el
abono/anticipos de los intereses sobre de prestaciones sociales al trabajador/titular
usando el formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el trabajador/titular lo recibió el 24
de octubre de 1999, debe escribir: 24/10/1999. Celda Ax.
33. Monto de abono/anticipo: indicar el monto del abono/anticipos cancelado al
trabajador/titular. Los montos cancelados antes del 31.12.2007 deben ser
expresados en bolívares, los cancelados a partir del 01.01.2008 expresarlos en
bolívares fuertes. Celda Ax.
Nota: Los campos 32 y 33, tendrán tantas filas como abonos/anticipos con las siglas Ax
y Bx, respectivamente, siendo x el valor de la fila que será variable en cada
fichero, razón por la cual sólo se indica la columna inicial para el registro de la
información.
IX. SUELDOS/SALARIOS INTEGRALES POR FECHA ANIVERSARIA
34. Fecha Desde: escribir la fecha desde que el trabajador/titular comenzó a cobrar el
sueldo integral usando el formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el trabajador/titular
el sueldo integral a partir del 1 de mayo de 1998, debe escribir: 01/05/1998. Celda
Ax.
35. Fecha Hasta: escribir la fecha en que el trabajador/titular dejo de recibir el
sueldo/salario usando el formato fecha dd/mm/aaaa. Ejemplo: Si el trabajador/titular
cambio de sueldo integral el 1 de mayo del 2000 debe escribir: 01/05/2000. Celda
Bx.
36. Sueldo/salario Integral: indicar en formato numérico el monto del último salario
integral devengado en el periodo antes señalado. El monto debe venir expresado en
BsF. considerando hasta dos decimales. Los sueldos/salarios cancelados antes del
31.12.2007 deben ser expresados en bolívares, los cancelados a partir del
01.01.2008 expresarlos en bolívares fuertes. Celda Cx.
37. Número de días por años de antigüedad: indicar el número de días reconocidos
en su momento mediante Resoluciones internas, Acuerdos Colectivos, que no
sobrepasen al número de días acordados por el CNU. En formato numérico. Celda
Dx.
ACTA Nº
257
262
275
369
373
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RESOLUCION Nº
13
18
29
08
03
FECHA
16 y 17 de Octubre de 1992
29 de Enero de 1993
26 de Noviembre de 1993
29 de Octubre de 1999
07 de Abril de 2000
Nº DE DIAS A
BONIFICAR
44
44
45
60
60
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Notas: Los campos del 34 al 37, tendrán tantas filas como sueldos/salarios integrales
por periodos anuales con las siglas Ax, Bx, Cx y Dx, respectivamente, siendo x el
valor de la fila que será variable en cada fichero, razón por la cual sólo se indica
la columna inicial para el registro de la información.
Para caso de permisos (interrupciones) adecuar las fechas aniversarias y
mantener los mismos sueldos/salarios integrales.
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