Portada PROCEDIMIENTO GENERAL PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 PG A8.001: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS DEL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE L A SERENA TIPO DE DOCUMENTO Original Destinatario: Copia Controlada Copia No Controlada Socio de Consultivo de Usuarios Hospital de La Serena. Fecha de Entrega: 12 de Enero de 2008 Este documento forma parte del Sistema de Gestión de Calidad del Hospital San Juan de Dios de La Serena, y son de propiedad intelectual de los funcionarios de esta Institución de Salud, por lo que esta estrictamente prohibida, su reproducción total y/o parcial, así como su exhibición pública o privada asociado a ningún fin, sin que este autorizado por el Encargado de Calidad de este Hospital. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: EU. Angélica Molinos C. Sr. Luis Ivan Marín C. Encargada Unidad de Calidad Director Hospital de La Serena Fecha: 20 / 12 / 07 Fecha: 21 / 12 / 07 Directorio de Consultivo de Usuarios según Resolución Nº 2342 del 19/12/07 Fecha: 20 / 12 / 07 PROCEDIMIENTO GENERAL Página 2 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 TABLA DE CONTENIDOS 1.- Objetivos. 2.- Campo de Aplicación. 3.- Resolución del Documento. 4.- Responsables. 5.- Términos y Definiciones. 6.- Descripción del Manual. 7.- Registros Asociados al Procedimiento. 8.- Referencias. 9.- Anexos. 10.- Distribución. REVISIONES DEL PROCEDIMIENTO Nº Rev. Fecha 0 20/09/07 Motivo de la Revisión / Contenido de la Modificación Elaboración Inicial Páginas Elaboradas o Modificadas Todas PROCEDIMIENTO GENERAL Página 3 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 1. Objetivos. Describe la organización y la metodología de trabajo del Consultivo de Usuarios del Hospital San Juan de Dios de La Serena, de acuerdo a lo definido en el Instrumento de Evaluación de Hospital de Autogestionado en Red. 2. Campo de Aplicación. Consultivo de Usuarios del Hospital de La Serena. 3. Resolución del Documento. Resolución Exenta Nº 1803 del 09 Octubre de 2007. 4. Responsables. Nivel 1: Ejecución. Nivel 2: Supervisión. Proceso Elección Directiva Consultivo Actualización Manual de Organización Definición Calendario de Reuniones Elaboración de Plan Anual de Trabajo Evaluación del Plan de Actividades HLS Evaluación del Plan de Trabajo del Consultivo 1 Directiva Consultivo Directiva Consultivo Directiva Consultivo Directiva Consultivo Directiva Consultivo Directiva Consultivo 2 1º Representante de HLS designado 2º Representante de HLS designado Representante de HLS designado Director del Hospital Director del Hospital 2º Representante de HLS designado Nivel PROCEDIMIENTO GENERAL Página 4 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 5. Términos y Definiciones. Término Definición HLS Hospital de La Serena. OIRS Oficina de Informaciones Reclamos y Sugerencias. EAR Establecimiento Autogestionado en Red. Plan de Trabajo Consultivo Conjunto de acciones definidas, planificadas y programadas en torno a Líneas de trabajo definidas por el MINSAL, que es desarrollada por el Consejo Consultivo de Usuarios en períodos de tiempo establecido con evaluación bimestral de su grado de cumplimiento Plan Anual de Actividades del Hospital de La Serena Conjunto de acciones que se desprende de la Planificación Estratégica del Hospital de La Serena, en período de tiempo definido con evaluación trimestral de lo realizado. MINSAL Ministerio de Salud CAE Consultorio Adosado de Especialidades. 6. Descripción del Manual. 6.1. Generalidades. El Consejo Consultivo de Usuarios es una organización vinculada al Hospital San Juan de Dios de La Serena y su principal función es la de canalizar la opinión de la comunidad organizada y no organizada con respecto a la atención entregada por el Hospital de La Serena durante el desarrollo de los diferentes procesos asistenciales que en el se desarrollan. El Consejo Consultivo, originalmente, fue creado el 20 de Noviembre de 1995, con la Resolución Exenta Nº 1279 y bajo el alero de la Ley Nº 19.418, de Organizaciones Comunitarias Funcionales; se encuentra inscrito en el Registro de Organizaciones con el Nº 574, del 7 de Septiembre de 1998 y cuenta además con Personalidad Jurídica, RUT. 65.788.780-3. En el año 2007, y de acuerdo a lo definido en la Ley de Autoridad Sanitaria, dentro de los Requisitos de Establecimientos Autogestionado, el Consejo se adapta a la normativa emanada del MINSAL, actualizándose la documentación, estructura de elecciones de la directiva y forma de trabajo. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 5 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 PROCEDIMIENTO GENERAL Página 6 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 6.2. Conformación del Consultivo de Usuarios y reglas generales. El Consejo Consultivo de Usuarios, lo pueden integrar representantes de la comunidad, representantes del Hospital, representantes del oluntariado, v representantes de los consejos consultivos de Atención Primaria, Hospitales de la región, estaciones médico rurales y representantes de otras organizaciones de usuarios, que eventualmente puedan interactuar con el Hospital de La Serena. La normativa y reglamento asociado a los integrantes del consultivo son las siguientes: Norma Nº 1: De los Integrantes del Consultivo: Regla Nº 1: Para ser miembro del Consultivo es necesario cumplir con lo siguiente: Tener a lo menos 15 años de edad. Tener domicilio en la IV Región. Estar inscrito en el Libro de Registro de Socios. Ser dirigente de alguna organización local o representante del consultivo de usuarios de hospitales o centro de atención primaria de la red asistencial de la IV región, además de otras organizaciones comunitarias que contemple dentro de sus líneas de acción el ámbito de la salud. Ser funcionario en ejercicio del Hospital San Juan de Dios de La Serena, siempre y cuando no se exceda el 30% del total de miembros del Consultivo según el libro de registro de Socios. Poseer correo electrónico, como canal oficial de comunicación y coordinación. Regla Nº 2: Son derechos de los afiliados: Ofrecerse para ser elegidos y elegir las personas para los cargos representativos de la organización. Derecho a voz y voto. Presentar iniciativas, proyectos y propuestas al Directorio a fin de ser tratadas en las asambleas. Consultar los registros de Actas, contabilidad y otros. Ser atendidos por los Dirigentes. Los funcionarios afiliados a la organización pueden participar como asesores. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 7 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 Regla Nº 3: Son obligaciones de los afiliados: Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias; o bien enviar un representante el cual debe ser respaldado por un documento formal. Cancelar las cuotas ordinarias mensuales correspondientes a cada organización, cuyo monto será fijado en la primera sesión anual ú otras que se acuerden en la asamblea. Participar activamente en el desarrollo del Plan de Trabajo y otras actividades donde se requiera la participación de los afiliados. Cumplir con las disposiciones estatutarias. Regla Nº 4: Son causales de exclusión de un socio: El no pago de las cuotas ordinarias (definida por cada organización) u otros compromisos financieros por más de seis meses. El arrogarse representación de la Organización u otros derechos que no posea. Usar indebidamente bienes de la institución. Dejar de residir en la IV región. Regla Nº 5: La calidad de Afiliado se pierde por: Inasistencia injustificada a las asambleas ordinarias por mas de seis meses. Renuncia. Por infracción grave a los estatutos. Por disolución de la organización representada. Por exclusión acordada en Asamblea Extraordinaria por los dos tercios de los presentes. 6.2.1. Directorio del Consultivo de Usuarios. El Directorio del Consultivo ed Usuarios, estará integrado o pr cinco representantes de la comunidad vecinal o de usuarios y dos epresentantes r del Hospital, lo que debe estar respaldado por Resolución de Constitución del mismo. Es importante indicar que todo cambio en la conformación del número de integrantes debe respetar la proporción de 70% de repr esentantes de la comunidad y 30% de representantes del Establecimiento. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 8 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 PROCEDIMIENTO GENERAL Página 9 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 La normativa y reglamento asociado al Directorio del Consejo Consultivo son las siguientes: Norma Nº 2 Del Directorio Regla Nº 1 El Directorio estará integrado por cinco miembros titulares, representantes de la comunidad y dos miembros representantes del Hospital de La Serena, elegidos de acuerdo a lo especificado en los puntos 6.2.2 y 6.2.3 de este manual. Regla Nº 2 Son Requisitos para ser Integrante del Directorio: Tener 14 años de edad. Un año de afiliación a la fecha de elección. Ser chileno y/o extranjero con más de 3 años de residencia. No haber sido condenado ni procesado por delitos que merezcan pena aflictiva. No estar afecto a inhabilidades o incompatibilidades que establezca la Constitución Política. No ser miembro de Comisión Electoral. Regla Nº 3 Son atribuciones y deberes del Directorio: Requerir a Asamblea Extraordinaria, por a lo menos, tres de sus miembros. Proponer a la asamblea en el mes de Marzo, el Plan Anual de Actividades y el presupuesto de ingresos y gastos. Colaborar con el presidente en la ejecución de los acuerdos de la asamblea Colaborar con el presidente en la elaboración de la cuenta anual a la asamblea y a las autoridades de Salud, sobre el funcionamiento general de la organización. Representar a la organización en los casos que expresamente lo exija la legislación. Rendir cuenta anualmente, en a l primera reunión del año, a al Asamblea y autoridades de la Red de Salud, del manejo e inversiones de los recursos que integran el patrimonio de la Organización y del funcionamiento general de ésta, durante el año anterior PROCEDIMIENTO GENERAL Página 10 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 Regla Nº 4 La organización contará con una cuenta de Ahorro Bi-personal (Presidente y Tesorero) en Banco estado de acuerdo a la legislación vigente a fin de cautelar las finanzas de la organización, Y será de responsabilidad del Tesorero su administración e información mensual a la Asamblea. Regla Nº 5 El Directorio dará cumplimiento a los requerimientos de las Políticas de Participación emanadas del Ministerio de Salud, del Gestor de Redes Asistenciales de la Región de Coquimbo y del Director del Hospital de La Serena, las cuales son: Elaborar un Plan de Trabajo, que considere las Áreas Prioritarias de Salud. Evaluar bimensualmente su estado de avance, enviando un informe, con copia a Dirección Hospital La Serena y Gestor de Redes Asistenciales de la Región de Coquimbo Realizar una Cuenta Pública en el mes de Marzo de cada año, dirigido a la comunidad y autoridades de la red de salud. Colaborar en la elaboración de planes y cuenta pública del Hospital de La Serena. Colabora con la OIRS en el análisis y corrección de quejas frecuentes. Mantener Actualizada la Resolución del Hospital de La Serena, que renueve su vigencia en cada periodo del Directorio. 6.2.2. Mecanismo de Elección, Cargos, Funciones y/o responsabilidades de los Representantes de la Comunidad. Los Representantes de la Comunidad del Directorio del Consultivo de Usuarios, se elegirán por votación Directa Secreta, de acuerdo a la Ley Nº 19.418, por un periodo de dos años en una Asamblea General Extraordinaria, pudiendo ser reelegidos. Además se elegirán igual número de suplentes quienes reemplazaran a los titulares que no puedan continuar en sus cargos por fallecimiento, inhabilidad, imposibilidad u otra causa. De acuerdo al número de votos alcanzados y/o acuerdo interno post elección, se distribuirán y ejercerán los siguientes cargos de acuerdo a la descripción de funciones que se indica: PROCEDIMIENTO GENERAL Página 11 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Cargo Presidente Secretario Tesorero Revisión Nº 0 Funciones y/o Responsabilidades - Responsable de la Organización y Funcionamiento del Consejo Consultivo de Usuarios. - Responsable de la Elaboración del Calendario de Reuniones y Definición de Objetivos y Acciones del Plan Anual de Trabajo del Consejo Consultivo de Usuarios. - Portavoz y Canal Oficial de la opinión usuaria vinculada al HLS. - Representante de los usuarios del HLS., ante las actividades que convoque el Gestor de Red y ot ros consultivos de usuarios dependientes de la Red Asistencial de la IV región. - Adscribirse a las normativas er lacionas con el Consultivo de Usuarios emanadas desde el MINSAL. - Encargado del Acta y Registro de Firmas de las Reuniones que realiza el Consultivo de Usuarios. - Responsable de la difusión de las actividades que realiza el Consultivo de Usuarios. - Responsable del Resguardo de la documentación del Consultivo de Usuarios. - Representante de los usuarios del HLS., ante las actividades que convoque el Gestor de Red y ot ros consultivos de usuarios dependientes de la Red Asistencial de la IV región. - Adscribirse a las normativas er lacionas con el Consultivo de Usuarios emanadas desde el MINSAL. - Responsable de la Gestión de los Recursos Financieros del Consejo Consultivo de acuerdo a la ley Nº 19.418 de organizaciones comunitarias. - Responsable de la rendición pública de los fondos administrados por el Consultivo de Usuarios. - Representante de los usuarios del HLS., ante las actividades que convoque el Gestor de Red y ot ros consultivos de usuarios dependientes de la Red Asistencial de la IV región. - Adscribirse a las normativas er lacionas con el Consultivo de Usuarios emanadas desde el MINSAL. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 12 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Cargo 1º Director 2º Director Revisión Nº 0 Funciones y/o Responsabilidades - Representante del Consultivo de Usuarios ante el Comité de Gestión de Solicitudes Ciudadanas, dependiente de OIRS. - Colaborador del Presidente y la Secretaria en las acciones definidas por el Plan Anual de trabajo. - Representante de los usuarios del HLS., ante las actividades que convoque el Gestor de Red y ot ros consultivos de usuarios dependientes de la Red Asistencial de la IV región. - Adscribirse a las normativas er lacionas con el Consultivo de Usuarios emanadas desde el MINSAL. - Responsable de la revisión del Grado de Cumplimiento del Plan Anual de Actividades del Hospital de La Serena. - Colaborador del Presidente y Secretaria en las acciones definidas por el Plan Anual de Trabajo. - Representante de los usuarios del HLS., ante las actividades que convoque el Gestor de Red y ot ros consultivos de usuarios dependientes de la Red Asistencial de la IV región. - Adscribirse a las normativas er lacionas con el Consultivo de Usuarios emanadas desde el MINSAL. 6.2.3. Mecanismo de Elección, Cargos, Funciones y/o responsabilidades de los Representantes del Hospital. El mecanismo mediante el cual se integrarán dos representantes del Hospital será por designación directa del Director del Hospital de La Serena por un período de un año. De acuerdo a lo especificado por el Director del Hospital, los representantes del establecimiento ocuparán y ejercerán los siguientes cargos de acuerdo a la descripción de funciones que se indica: Cargo Funciones y/o Responsabilidades 1º Representante - Profesional Responsable de la Participación Comunitaria del Establecimiento vinculada al Consejo Consultivo de Usuarios. - Responsable de la Vinculación del HLS con su Consejo Consultivo. - Colaborador con el Directorio del Consejo Consultivo en la 0Elaboración del Calendario de Reuniones y Definición de Objetivos y Acciones del Plan Anual de Trabajo del Consejo Consultivo de Usuarios. - Coordinador del uso por parte del Consejo Consultivo de los PROCEDIMIENTO GENERAL Página 13 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Cargo Revisión Nº 0 Funciones y/o Responsabilidades espacios destinados a reunión del Hospital de La Serena. 2º Representante - Profesional Responsable de la Revisión de los Registros, del Establecimiento Verificadores y Evaluación del Grado de Cumplimiento del Plan de Trabajo del Consejo Consultivo de Usuarios. - Responsable de la Vinculación del HLS con su Consejo Consultivo. - Responsable de la Actualización de Manuales, Resoluciones u otros documentos relacionados con el Consejo Consultivo. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 14 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 6.3. Esquema de Trabajo del Consultivo de Usuarios. El esquema general de trabajo, se desarrolla a través de la realización de reuniones programadas y la definición de un plan anual de actividades, aprobado por el Hospital, con evaluación de lo realizado y que incluye la revisión por parte del Consultivo, del grado de cumplimiento del Plan Anual de Actividades que desarrolla el Hospital de La Serena. 6.3.1. Reuniones - Generalidades. El Directorio del Consejo Consultivo, definirá en la primera reunión del año, el Calendario anual de Reuniones, considerando las reuniones de directorio y las Asambleas Generales, el que deberá difundirse a los miembros del Consultivo a través del correo electrónico registrado en el libro de socios, debiendo mantenerse el respaldo de envío que corresponda. Los verificadores de las reuniones realizadas incluyen por cada reunión lo siguiente: - Citación a Reunión. Listado de Firmas. Acta de Acuerdos. Los formatos de citación y acta de acuerdos que se utilizarán serán los definidos por el sistema de documentos del Hospital de La Serena. 6.3.2. Reuniones del Directorio. El Directorio sesionara ordinariamente de acuerdo al Calendario establecido y la finalidad de esta sesión será conformar la Tabla de Temas de la Asamblea Ordinaria, revisar y analizar correspondencia, evaluar el grado de cumplimiento de las actividades del Plan de trabajo, informarse y analizar cualquier evento que pueda ser de interés para la organización. 6.3.3. Reuniones o Asambleas Generales del Consultivo. La normativa y reglamentación asociada a las asambleas generales, además de cumplir con lo dispuesto en el punto 6.3.1 de esta manual, estará regulado por lo siguiente: PROCEDIMIENTO GENERAL Página 15 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 Norma Nº 3: De las Asambleas Regla Nº 1 La asamblea es el órgano resolutivo de la organización y corresponde a la reunión del conjunto de todos los dirigentes afiliados y funcionarios representantes inscritos en el libro de registro de socios del Consejo Consultivo de Usuarios del HLS. Sus acuerdos, obligan, a los presentes y ausentes, siempre que se respeten los estatutos y la legislación vigente. Las Asambleas Generales Ordinarias se realizarán de acuerdo al Calendario de Reuniones pre establecido. La Asamblea, deberá realizarse de acuerdo a lo definido en la Tabla de Contenidos de la citación que invita a la reunión y que en forma general se apegará al siguiente esquema: - Saludos de Bienvenida Invitación a firmar el registro de firmas. Lectura Acta Anterior y Correspondencia Desarrollo de la Tabla definida para la Asamblea. Recordatorio para firmar el registro de firmas. Resumen de los acuerdos y/o temas desarrollados. Despedida de los presentes. Regla Nº 2 Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente de la Organización y actuara como Secretario quien ocupe este cargo en el Directorio, ambos serán reemplazados cuando corresponda por los miembros suplentes. Regla Nº 3 En cada Asamblea deben estar presentes el equipo Directivo del Hospital de La Serena compuesto por: Director/ra, Sub Dirección Medica, Sub Dirección Administrativa, Enfermera Coordinadora, Enfermera Supervisora de CAE. Regla Nº 4 De las deliberaciones y acuerdos que se produzcan en las Asambleas, se dejara constancia en un Libro de Actas, que será llevado por el Secretario. Las Actas se elaboraran de acuerdo al formato establecido por el HLS para este fin. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 16 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 Regla Nº 5 Los Registros de Asistencia, Actas, Correspondencia y demás Documentos de la Organización serán administrados y custodiados por la Secretaria de la Unidad de Gestión de Calidad del Hospital La Serena con Responsabilidad del 2º representante del establecimiento, integrante del directorio del consejo consultivo. Regla Nº 6 Las Citaciones a las Asambleas y Reuniones de Directiva será n de Responsabilidad de la Secretaria de la Unidad de Gestión de la Calidad, con a lo menos siete días de anticipación 6.3.4. Elaboración del Plan Anual de Actividades del Consultivo de Usuarios. La Elaboración del Plan Anual de Actividades del Consejo Consultivo de Usuarios, se realizará durante el mes de marzo, debiendo ser aprobado por todo el Directorio del Consejo y entregado en el formulario definido para esta actividad de Planificación. 6.3.5. Actividades Asociadas a la Cuenta Pública del Hospital de La Serena. Dentro del Plan de Trabajo del Consejo Consultivo se deberá incluir, durante el mes de Noviembre una Asamblea General donde se solicite a los participantes temas de interés (relacionados con el HLS), que los representantes de los usuarios quisieran conocer a través de la cuenta pública del Hospital de La Serena, que se realiza todos los años durante el mes de Abril. 6.3.6. Evaluación del Cumplimiento del Plan de Trabajo del Consejo Consultivo. La evaluación del cumplimiento del Plan Anual de Actividades del Consejo Consultivo, estará a cargo del 2º representante del establecimiento, quién deberá monitorizar el grado de cumplimiento de las acciones programadas en forma bimensual, a partir de la fecha de aprobación del Plan Anual de Actividades. 6.3.7. Evaluación del Cumplimiento del Plan Anual de Actividades del Hospital de La Serena. La Evaluación del grado de Cumplimiento del Plan Anual de Actividades proyectado por el HLS, durante el mes de Marzo, será responsabilidad del 2º Director del Consejo Consultivo, debiendo entregar un informe trimestral en formato desarrollado por la Unidad de Calidad del HLS. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 17 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 6.4. Documentación y Verificadores de las Actividades Realizadas. La Documentación y los verificadores de las actividades realizadas, serán resguardadas por la Secretaria de la Unidad de Calidad del HLS, debiendo mantenerse ordenada y actualizada. La Documentación a la que se hace referencia en este punto, se refiere a: - - Resolución de Constitución del Consejo Consultivo de Usuarios. Manual de Organización y Reglamento del Consejo Consultivo de Usuarios. Resolución de Aprobación del Manual de Organización y Reglamento del Consejo Consultivo de Usuarios. Calendario de Reuniones aprobado del Consejo Consultivo de Usuarios. Citación, Listado de Firmas, Acta de cada reunión realizada, ya sea del Directorio o Asamblea del Consejo Consultivo. Planes de Trabajo Anual del Consultivo de Usuarios de acuerdo al formato establecido por la Encargada de la Unidad de Calidad. Informes Bimensuales (cinco por año), del Cumplimiento del Plan de Trabajo Anual, del Consejo Consultivo de acuerdo al formato establecido por la Encargada de la Unidad de Calidad. Informes Trimestrales (cuatro por año), del Cumplimiento del Plan Anual de Actividades del Hospital de La Serena. La documentación debe estar disponible ante requerimientos del Auditor Interno y/o otros funcionarios de Auditoria a quienes el MINSAL, encomiende la tarea de revisión de este acápite de autogestión en Red. La documentación debe ser resguardada y controlada de acuerdo a lo establecido por el PG B1.001, Procedimiento para la elaboración y control de la Documentación del Hospital San Juan de La Serena. Página 18 de 19 PROCEDIMIENTO GENERAL PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 6.5. Indicadores Asociados al Trabajo del Consejo Consultivo y su vinculación al HLS. El accionar del Consultivo se monitorizará con los siguientes indicadores: Indicador a monitorizar Óptimo % de cumplimiento del Calendario de Reuniones. 90 % % del Cumplimiento del Plan de Trabajo del Consejo Consultivo de Usuarios. 80 % Número de Informes de Evaluación del grado de cumplimiento del Plan de Trabajo del Consejo Consultivo Elaborados. 6 Anuales Número de Informes de Evaluación del grado de cumplimiento del Plan de Actividades del HLS. 4 Anuales % de temas incluidos en cuenta pública que solicitó el Consejo Consultivo de Usuarios. 60% Documentación asociada al Consejo Consultivo actualizada. 100 % Interpretación Grado de cumplimiento del calendario de reuniones. Grado de cumplimiento de la planificación del trabajo del Consultivo. El trabajo del Consejo es evaluado por el HLS en forma Bimensual. La Planificación de Actividades del HLS es evaluada por el Consejo Consultivo. El HLS en su cuenta pública considera la opinión usuaria. El HLS, posee consejo consultivo de usuarios y muestra evidencia de su trabajo. 7. Registros Asociados a este Manual de Organización. Código RG B1.009 RG B1.010 RG A8.001 RG A8.002 RG A8.003 RG A8.004 Nombre Formulario de Citación a Reunión Formulario para Acta de Reunión Archivo de Documentación Consultivo Formulario para Plan de Trabajo de Comités Internos HLS. Formulario para evaluación del Plan de Trabajo del Consultivo. Formulario para evaluación del Plan de Actividades del HLS. Emisión Encargado de Calidad Encargado de Calidad Encargado de Calidad Encargado de Calidad Encargado de Calidad Encargado de Calidad Análisis 2º Representante del HLS en Consultivo. 2º Representante del HLS en Consultivo. 2º Representante del HLS en Consultivo. 2º Representante del HLS en Consultivo. 2º Representante del HLS en Consultivo. 2º Representante del HLS en Consultivo. PROCEDIMIENTO GENERAL Página 19 de 19 PG A8.001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTO DEL CONSEJO CONSULTIVO DE USUARIOS Revisión Nº 0 8. Referencias. - - Compromiso de Gestión Nº 07, Subsecretaria de Redes Asistenciales, año 2007. Instrumento Técnico de Certificación de Cumplimiento de Requisitos para la Obtención de la Calidad de EAR y de Evaluación Anual de Mantención de Requisitos para EAR. PG B1.001, Elaboración y Control de Documentación Hospital de La Serena. 9. Anexos. - No aplica. 10. Distribución. Director Hospital La Serena. Encargada de Unidad de Calidad. Asistente Social Supervisor HLS Jefe de Recursos Humanos Jefe OIRS Presidente Consultivo de Usuarios.