cual es expedida por el vendedor o prestador de un... comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado... factura













La factura cambiaria de compraventa es otra clase de titulo valor, la
cual es expedida por el vendedor o prestador de un servicio, al
comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el
valor que el comprador debe pagar al vendedor y plazo para realizar
dicho pago.
La factura cambiaria debe contener los siguientes requisitos según lo
establecido en el artículo 774 del código de comercio:
Fecha de vencimiento, si se omite este requisito, el código de
comercio llena este vacío diciendo que se entenderá que
debe ser pagada dentro de los treinta (30) días siguientes a
los de sus emisión.
Fecha de recibo de la factura, también debe indicarse el
nombre, identificación o firma de quien sea el indicado de
recibirla.
El vendedor debe dejar constancia en el original de la factura,
el precio del servicio prestado y las condiciones de pago.
La factura cambiaria además de los requisitos generales que debe
contener todo titulo valor, y de los requisitos particulares
anteriormente mencionados, también debe contener los siguientes
contemplados en el artículo 617 del Estatuto Tributario:
Estar denominada como factura de venta.
Apellidos, nombre o razón social, y NIT del vendedor o de
quien presta el servicio.
Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los
bienes o servicios, junto con la discriminación
del IVA pagado.
Numeración consecutiva.
Fecha de expedición.
Descripción detallada de los artículos vendidos o del servicio
prestado.
Valor total.
El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
La factura que no cumpla con los requisitos establecidos, no se
considerara titulo valor, pero por esta razón no se afectara la validez
del negocio jurídico que dio origen a la factura. El vendedor debe
expedir una factura original y dos copias, para todos los efectos se
considera titulo valor el original firmado por el emisor y el
comprador o beneficiario del servicio. La factura cambiaria es
negociable a través del endoso.
Sólo el original de la factura constituye titulo valor
Siempre que la factura contenga todos los requisitos de ley, sólo el
original de la misma constituye titulo valor negociable y
presta merito ejecutivo.
Esta aclaración resulta importante cuando se venden productos o se
prestan servicios a crédito, puesto que si no se tiene otro respaldo, el
original de la factura es el único documento válido que el vendedor
dispone para cobrar jurídicamente el crédito en caso que el
comprador se rehúse a su pago.
Es costumbre comercial entregar el original al cliente, entre oras
razones porque elartículo 617 del estatuto tributario dice que la
expedición de la factura consiste enentregar el original de la
misma, luego, si se entrega el original de la factura al cliente que se
le ha fiado la mercancía vendida o el servicio prestado, ya no se
cuenta con el titulo valor que se pueda negociar para adelantar la
recuperación de cartera, o para “ejecutar” jurídicamente al cliente
mala paga, ya que la copia de la factura, al no constituir título valor
tampoco presta merito ejecutivo.
El artículo 772 del código de comercio modificado por la ley 1231
de 2008 dice al respecto:
(…)
El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original
y dos copias de la factura. Para todos los efectos legales
derivados del carácter de título valor de la factura, el original
firmado por el emisor y el obligado, será título valor
negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el
emisor, vendedor o prestador del servicio. Una de las copias
se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del
emisor, para sus registros contables.
(…)
La norma es clara en manifestar que “para todos los efectos legales
derivados del carácter de título valor de la factura, el original
firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por
endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o
prestador del servicio”, de modo que si no se tiene el original
debidamente firmado, no se tienen ningún título valor con las
consecuencias que esto conlleva.
Así la cosas, al entregar el original de la factura al cliente, si se
desea contar con un título valor, el camino a seguir sería elaborar
una letra de cambio que sirva como título valor, negociable y
“ejecutable”.
¿Para que una factura sea válida como titulo valor debe
estar firmada por el comprador?
¿Es necesario que la factura de venta esté firmada (aceptada) por el
comprador para que constituya título valor?
Uno de los requisitos de la factura para que constituya titulo valor es
la firma que representa la aceptación de la factura por parte del
comprador, reconociendo así los derechos y obligaciones contenidos
en ella.
Suele suceder que cuando la empresa expide la factura, no tiene el
cuidado de hacerla firmar por el comprador, y en caso que esa
factura sea a crédito y el cliente no pague luego, surge la duda de si
esa factura sin firmar, sin aceptación constituye un título valor que
preste mérito ejecutivo que permita iniciar un proceso judicial de
cobro más expedito.
Bien. La respuesta es que la factura sin firma, no aceptada
expresamente, pero tampoco rechazada debidamente dentro de la
oportunidad legal, sí constituye un título valor, puesto que la ley
considera la aceptación tácita de la factura precisamente para los
casos en que se ha omitido la aceptación expresa por parte del
comprador.
En efecto dice el artículo 773 del código de comercio colombiano:
(…)
La factura se considera irrevocablemente aceptada por el
comprador o beneficiario del servicio, si no reclamare en
contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la
misma y de los documentos de despacho, según el caso, o
bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del
título, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a su
recepción. En el evento en que el comprador o beneficiario
del servicio no manifieste expresamente la aceptación o
rechazo de la factura, y el vendedor o emisor pretenda
endosarla, deberá dejar constancia de ese hecho en el título,
la cual se entenderá efectuada bajo la gravedad de
juramento.
(…)
Así la cosas, transcurrido el tiempo considerado por ley para que el
comprador acepte o rechace la factura y este no lo hace, guarda
silencio, se considerará aceptada con todas las implicaciones legales
que ello implica, convirtiendo a esta en título valor negociable y por
supuesto ejecutable.
Aceptación tácita de la factura
Uno de los requisitos para que la factura constituya titulo valor, es la
aceptación por parte del comprador, aceptación que puede ser tácita
cuando el último no lo hace de forma expresa, ya sea firmando la
factura o mediante un documento aparte.
El comprador puede aceptar la factura de dos formas a saber.
1. Inmediatamente recibido el original de la factura, firmarla en
señal de aceptación de su contenido.
Dentro de los 10 días calendario siguientes a la recepción
de la factura, solicitar al vendedor la presentación del
original de la factura para firmarlo, o aceptarla mediante un
documento escrito diferente a la factura.
2. No hacer nada y esperar que transcurran los 10 días
calendario que tiene para aceptar la factura.
Como se observa, el comprador cuenta con 10 días calendarios
contados desde la fecha de la recepción de la factura para aceptarla o
rechazarla, sino lo hace, la ley considera que ocurre la aceptación
tácita.
Veamos lo que dice el artículo 743 del código de
comercio modificado por la ley 1231 de 2008:
(….)
La factura se considera irrevocablemente aceptada por el
comprador o beneficiario del servicio, si no reclamare en
contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la
misma y de los documentos de despacho, según el caso, o
bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del
título, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a su
recepción. En el evento en que el comprador o beneficiario
del servicio no manifieste expresamente la aceptación o
rechazo de la factura, y el vendedor o emisor pretenda
endosarla, deberá dejar constancia de ese hecho en el título,
la cual se entenderá efectuada bajo la gravedad de
juramento.
Es decir que si el comprador no firma la factura y no reclama dentro
de los 10 días calendarios siguientes a la fecha en que la recibe, se
considerará aceptada para todos los efectos legales, constituyéndose
así la factura sin firma del comprador en título valor.
Importante tener en cuenta lo dispuesto por el artículo 4 del decreto
reglamentario 3327 de 2009:
Para efectos de la aceptación de la factura a que hace
referencia la Ley 1231 de 2008, el emisor vendedor del bien o
prestador del servicio presentará al comprador del bien o
beneficiario del servicio el original de la factura para que este
la firme como constancia de la recepción de los bienes
comprados o servicios adquiridos y de su aceptación al
contenido de la factura, y la devuelva de forma inmediata al
vendedor.
Sin perjuicio de la constancia de recibido de la factura y de la
mercancía o servicio prestado, si el comprador del bien o
beneficiario del servicio opta por no aceptar la factura de
manera inmediata, el emisor vendedor del bien o prestador
del servicio entregará una copia de la factura al comprador
del bien o beneficiario del servicio, para que dentro del
término de los diez (10) días calendario siguientes a su
recepción, el comprador del bien o beneficiario del servicio:
1. Solicite al emisor vendedor del bien o prestador del servicio
la presentación del original de la factura, para firmarla como
constancia de su aceptación y de la recepción de los bienes
comprados o servicios adquiridos o manifieste su rechazo de
la factura y en ambos casos devolverla de forma inmediata al
vendedor, o
2. La acepte o rechace de forma expresa en documento
aparte, en los términos del artículo 2o de la Ley 1231 de
2008.
Una vez cumplido el término de los diez (10) días calendario
siguientes a su recepción, sin que haya operado alguno de
los eventos señalados en los dos numerales anteriores, se
entenderá que esta ha sido aceptada de forma tácita e
irrevocable, en los términos del inciso 3o del artículo 2o de la
Ley 1231 de 2008. El emisor vendedor del bien o prestador
del servicio solamente podrá poner en circulación la factura
una vez transcurridos tres días hábiles contados a partir del
vencimiento del término de diez (10) días calendario a que se
refiere este inciso.
Se advierte que cuando opera la aceptación tácita, el emisor de la
factura no puede endosar o poner en circulación la factura (título
valor) hasta que no transcurran 3 días hábiles luego de haber
expirado el plazo de 10 días calendario con que cuenta el comprador
para aceptar la factura, los que se cuentan desde que la factura es
recibida por el comprador, no desde la fecha en que es expedida.
La factura en el régimen simplificado como título valor
El régimen simplificado no está en la obligación de
expedir factura de venta, pero eventualmente sí puede necesitar
expedir una para utilizarla como título valor para cuando realice
ventas a crédito, ¿es eso posible?
Al los responsables del régimen simplificado no le está prohibido
expedir factura. Lo que le esta prohibido a los responsables de
régimen simplificado es cobrar o facturarIva.
En consecuencia, cualquier comerciante puede expedir factura de
venta en arreglo a las normas que la regulan.
En el caso del régimen simplificado, como desde el punto de vista
tributario no hay mayor importancia, lo relevante aquí es expedir la
factura de venta con los requisitos necesarios para que pueda
constituir un título valor, que es el objetivo del régimen simplificado
que quiera expedir factura.
El artículo 774 del código de comercio establece cuáles son los
requisitos que debe cumplir la factura para que esta tenga validez
como título valor. Además, dice este artículo, que la factura debe
cumplir los requisitos del artículo 621 del código de comercio y del
617 del estatuto tributario.
Como se observa, la norma comercial remite al cumplimiento de los
requisitos contemplados en el artículo 617 del estatuto tributario, de
modo que la factura expedida por un responsable del régimen
simplificado, tendrá que dar cumplimiento a dichos requisitos.
De los requisitos contemplados por el artículo 617 del estatuto
tributario, hay uno que los responsables del régimen simplificado
sólo deben cumplir parcialmente, y es el contenido en el literal c que
dice:
Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los
bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA
pagado.
Es evidente que estando impedido el responsable del régimen
simplificado para cobrar Iva, no está obligado a discriminarlo en la
factura, por cuanto no existe o no se cobra.
Otro requisito que no debe cumplir el responsable del régimen
simplificado en su factura, es solicitar la resolución de autorización
para facturar, en primer lugar porque este requisito no está
contemplado por una ley o decreto sino por una resolución
administrativa proferida por la Dian, y en segundo lugar porque la
misma Dian en su resolución sobre facturación sólo exige tal
autorización a quienes estén obligados a expedir factura, obligación
que no le asiste al régimen simplificado.
El endoso en la factura cambiaria
El endoso en la factura cambiaria es de obligatorio cumplimiento
para el obligado, es decir, que una vez la factura sea presentada para
su cobro y tenga el endoso, el obligado debe pagar a quien la
presenta.
Por regla general el deudor no puede negarse a pagar la factura que
le sea presentada para su pago por el tenedor legitimo de la misma a
menos que pueda oponer algunas de las excepciones contempladas
en el artículo 784 del código de comercio.
La obligatoriedad de aceptación del endoso en materia de facturas
cambiarias se encuentra consagrada en el artículo 778, el cual fue
modificado por el artículo 7 de la ley 1231 de 2008, el cual dice lo
siguiente:
“Con el solo hecho de que la factura contenga el endoso, el
obligado deberá efectuar el pago al tenedor legítimo a su
presentación.
Únicamente para efectos del pago, se entiende que el tercero a
quien se la ha endosado la factura, asume la posición del emisor de
la misma.
En ningún caso y por ninguna razón, podrá el deudor negarse al
pago de la factura que le presente el legítimo tenedor de la misma,
salvo lo dispuesto en el artículo 784 del presente código.
Toda estipulación que limite, restrinja o prohíba la libre circulación
de una factura o su aceptación, se tendrá por no escrita.”
La transferencia de una factura cambiaria se hace mediante endoso
del original, dicha transferencia puede efectuarse, después de haber
sido aceptada, el tenedor legitimo de la factura tres días antes de su
vencimiento debe informar de su tenencia al comprador o
beneficiario del bien o servicio que dio origen a la factura.
El endoso en las facturas cambiarias solo debe hacerse respecto del
original, ya que el endoso de más de un original constituye delito
contra el patrimonio económico, como lo establece el artículo 6 de la
ley 1231 del 2008.
Según lo establecido en el parágrafo del artículo mencionado el
endoso de las facturas cambiarias se rige por lo dispuesto en el
código de comercio en relación con los títulos a la orden. Entonces
teniendo en cuenta lo anterior, el endoso de una factura puede
efectuarse en propiedad, en procuración o en garantía.
La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el
vendedor podra librar y entregar o remitiral comprador
No podra librarse factura cambiaria que no corresponda a una
venta efectiva de mercaderias entregadas real y
materialmente al comprador.
Remitiendonos al significado de titulo valor es considerable
recordar los efectos que trae denominacion de “titulo-valor”
sobre un documento.
los titulos valores son documentos necesarios para legitimar
el derecho literal y autonomo que en ellos se incorpora.
Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de
participacion, y de tradicion o de representacion de
mercancias. La dispocision hace referencia a que el titulo
valor es un documento, pero agrega los conceptos de
literalidad, automia, legitimacion e incorporacion que son las
notas distintivas o caracteristicas esenciales de los titulos
valores. El primer aspesto que debemos precisar es que el
titulo valor es un documento formal, pues esta sujeto a una
serie de requisitos que debe cumplir necesariamente dicho
documento. Ese formalismo de los titulo valoresreviste un
carácter muy especial, son formalidades sustanciales, lo cual
nos quiere decir que en la medida en que el titulo valor no
cumpla con esos requisitos no tendra el carácter de titulo
valor.
CARACTERISTICAS
La factura cambiaria presenta las siguientes características

Es un titulo-valor de contenido crediticio porque contiene un crédito
a favor del vendedor y a cargo del comprador.

Es un titulo valor causal ya que representa la existencia de un
contrato de compraventa de mercancia plenamente identificable en
el formato de factura

La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a
una venta efectiva de mercancias entregadas real y materialmente al
comprador

Por su forma, la factura cambiaria de compraventa equivale a una
factura comercial corriente,pero juridicamente, por reunir
determinados requisitos y menciones, se transforma en un titulo
valor.

En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor,
quien podra asumir tambien la calidad de beneficiario, y el librado
es el comprador. Por lo consiguiente, esta factura requiere
aceptacion, para cuyos efectos el vendedor debe remitirla al
comprador y éste debe devolverla aceptada.
CONCLUSIONES
La factura cambiaría es el títulovalor que, en la compraventa
de mercancías, y la prestación de servicios, el vendedor o
prestador podrá librar y entregar o remitir al comprador y que
incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte
insoluta del precio.
El comprador o adquirente de los servicios estará obligado a
devolver al vendedor o prestador, debidamente aceptada, la
factura cambiaria original en las condiciones establecidas en
la presente ley.
No se podrá librar factura cambiaria que no corresponda a
una entrega real o simbólica de mercaderías vendidas o a un
servicio efectivamente prestado.
Una vez que la factura cambiaria fuere aceptada por el
comprador o adquirente de los servicios, se considerará,
frente a terceros de buena fe, que el contrato de compraventa
o de prestación de servicios ha sido debidamente ejecutado
en la forma expuesta en la misma