NUEVA METODOLOGÍA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN Y FOMENTO DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS 1 INDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. IMPULSO NORMATIVO DE LOS PRINCIPIOS DE LA E-DEMOCRACIA 3. LOS NUEVOS CAUCES DE PARTICIPACIÓN DESARROLLADOS POR EL ÁREA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y COORDINACIÓN DE DISTRITOS. 4. PLATAFORMA WEB E-DEMOCRACIA 4.1 ¿EN QUÉ CONSISTE LA WEB E-DEMOCRACIA? 4.2 ¿QUIÉN Y CÓMO PUEDE FORMULAR UNA PROPUESTA? 5. ANEXOS ANEXO-1. LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS “HAZ TU PROPUESTA” ANEXO-2. NORMAS DE PARTICIPACIÓN “HAZ TU PROPUESTA” ANEXO-3. RECOMENDACIÓN CM/REC (2009) DEL COMITÉ DE MINISTROS A LOS ESTADOS MIEMBROS SOBRE LA DEMOCRACIA ELECTRÓNICA. 2 NUEVA METODOLOGÍA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN Y FOMENTO DE LAS TECNOLOGÍAS. 1. INTRODUCCIÓN La incorporación de las nuevas tecnologías a la Administración Pública ya lleva realizándose desde hace muchos años, pero el reto está en aprovechar todas las ventajas que éstas pueden aportar y sobre todo en seguir el ritmo que demanda la sociedad. La Administración tiene la obligación de adaptarse a una sociedad en constante movimiento, que incorpora la tecnología como un elemento más de la realidad y ante la que tiene el desafío de responder en la misma medida. El nivel de servicio de la Administración Pública está mejorando en todos los frentes gracias a la aplicación de las nuevas tecnologías. Es la llamada administración electrónica o e- Government. Se trata de una nueva forma de comunicación permanente y transparente entre la Administración y los ciudadanos, bidireccional, mediante la que se consigue su participación efectiva en los procesos de decisión y colaboración. El Gobierno abierto supone una simetría en el diálogo, no sólo es la Administración la que habla, los ciudadanos también tienen mucho que decir en este tipo de Gobierno, pueden dar sus opiniones, ayudar a mejorar los servicios públicos, participar en la toma de decisiones… Este tipo de Gobierno también es beneficioso y, mucho, para la Administración, ya que le permite conocer de primera mano las opiniones y tendencias de los ciudadanos y esto la ayuda a mejorar la política y la gestión del servicio público. El fortalecimiento de las relaciones con los ciudadanos es una buena inversión para mejorar el diseño de políticas, al igual que un elemento fundamental del buen gobierno. Ello proporciona al Gobierno nuevas fuentes de ideas relevantes para el diseño de políticas, de información y de recursos para la toma de decisiones. Asimismo, y no menos importante, contribuye a desarrollar la confianza de los ciudadanos en el Gobierno, elevando la calidad de la democracia. Dichos esfuerzos contribuyen a fortalecer la democracia representativa. La participación desarrolla la capacidad de las personas de trabajar en colaboración con los demás, de identificar prioridades y de lograr que las cosas se hagan 3 y los proyectos se realicen. Estudios realizados por economistas, sociólogos y psicólogos han demostrado que las personas que participan en la toma de decisiones son más felices que los que se limitan a aceptar o aplicar decisiones de otros, debido a que se sienten responsables de la mejora de su calidad de vida. Es precisamente esta participación el objetivo primordial que persigue la Delegación de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos: una participación permanente, una participación activa y una participación mayoritaria de la ciudadanía en la gestión de lo público. 2. IMPULSO NORMATIVO DE LOS PRINCIPIOS DE LA E-DEMOCRACIA Nuestra Carta Magna, en su articulo 9.2, expone que “corresponde a los poderes públicos promover las condiciones para que la libertad y la igualdad del individuo y de los grupos en los que se integran sean reales y efectivas; remover los obstáculos que impidan o dificulten su plenitud y facilitar la participación de todos los ciudadanos en la vida política, económica, cultural y social”. En este contexto, se viene considerando que el ámbito municipal proporciona un escenario privilegiado para revitalizar e impulsar la democracia, incorporando los instrumentos tecnológicos al servicio del ciudadano, de tal forma que la e-democracia se puede convertir en una oportunidad que permita y facilite el suministro de información al ciudadano, fomentando la participación de los mismos con el fin de ampliar el debate político y favorecer una mejor y más legítima toma de las decisiones por parte de los responsables políticos. Así, en el año 2003, el Gobierno de la Nación, siguiendo las recomendaciones impulsadas por el Consejo de Europa y, muy concretamente, las establecidas en la Recomendación de su Comité de Ministros Rec 19 (2001), aprueba la Ley de Modernización del Gobierno Local que reconoce en su exposición de motivos la necesidad de que por parte de los municipios se establezcan unos estándares mínimos que constituyan los mecanismos necesarios para la potenciación de la participación ciudadana, destacando dentro de estos mínimos “la aplicación necesaria de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación de forma interactiva, para facilitar la participación y la comunicación con los vecinos, así como para facilitar la realización de trámites administrativos y la introducción en la legislación básica sobre régimen local de 4 las iniciativas ciudadanas, que pueden constituir un importante instrumento participativo, que puede dar lugar, incluso, a consultas populares.” Conforme lo anterior, la citada Ley de Modernización añadió un nuevo artículo a la Ley de Bases de Régimen Local (artículo 70 bis), en virtud del cual se impone a las entidades locales la obligación de impulsar la utilización interactiva de tecnologías de la información y la comunicación para facilitar la participación y la comunicación con los vecinos, para la presentación de documentos y para la realización de trámites administrativos, encuestas y, en su caso, consultas ciudadanas. El Consejo de Europa va más allá y en el año 2009, el Comité de Ministros, en sesión celebrada el 18 de febrero (reunión 1049) aprueba la Recomendación CM/Rec (2009) a los Estados miembros sobre la democracia electrónica (e-democracia) que propone a las Administraciones Públicas atender las oportunidades y desafíos que plantea la actual sociedad de la información para fortalecer la democracia, las instituciones y los procesos democráticos, vinculando las T.I.C.s a la participación ciudadana y la renovación del compromiso de los ciudadanos en la democracia. Es precisamente la Recomendación CM/Rec (2009) uno de los principales pilares sobre los que el Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos se ha apoyado a la hora de elaborar la Nueva Metodología de Participación Ciudadana. En ésta se reitera la necesidad de desarrollar y mantener instituciones democráticas eficaces, transparentes y responsables que responden a la necesidades y aspiraciones de todos los ciudadanos; haciendo hincapié en la importancia de mantener y mejorar las instituciones y procesos democráticos en el contexto de las nuevas oportunidades y retos derivados de la sociedad de la información. Reconociendo la tecnología de la información y la comunicación (TIC) para facilitar la progresiva difusión de información y la discusión de las cuestiones políticas, una mayor participación democrática del individuo y los grupos, así como una mayor transparencia y rendición de cuentas en las instituciones y procesos democráticos, al servicio del ciudadano en formas que beneficien a la democracia y la sociedad. 5 3. LOS NUEVOS CAUCES DE PARTICIPACIÓN DESARROLLADOS POR EL ÁREA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y COORDINACIÓN DE DISTRITOS. De acuerdo con las obligaciones legales anteriormente descritas, la Delegación de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos, en uso de las facultades que tiene encomendadas, pretende promover de forma decidida e intensa las nuevas herramientas tecnológicas para fomentar la participación ciudadana en la toma de decisiones públicas, como elemento que intensifique positivamente la vinculación gobierno-sociedad, abriéndose de esta forma, una nueva fase de comunicación que posibilite una mayor participación y control de la ciudadanía, en relación con la toma de decisiones de los órganos políticos y administrativos. Esta nueva fase de comunicación posibilitará, no sólo un mayor control por la ciudadanía en relación con la toma de decisiones de los órganos políticos y administrativos, sino también una adecuación de las respuestas de las instancias públicas a las aspiraciones y necesidades vecinales. Se trata, en definitiva, de impulsar una nueva dinámica de actuación ciudadana que, apoyada en las nuevas tecnologías, permita el acercamiento de la administración y el ciudadano los 365 días del año, o dicho de otro modo, promocionar el uso de las tecnologías como agentes de cambio, que faciliten el acceso permanente a la información pública y permitan la más amplia participación ciudadana implicando al mayor número de ciudadanos posible en la gestión de lo público, aportando ideas y propuestas, permitiendo con ello convertir al ciudadano de mero espectador a auténtico sujeto activo en los procesos de toma de decisiones públicas. La apertura de estos nuevos canales de participación tecnológicos busca, en síntesis, los siguientes objetivos: Participación permanente: Los ciudadanos podrán acceder a la información municipal y al modelo de participación previsto en esta herramienta de forma clara y sencilla todos los días del año, pudiendo realizar de este modo un control de la actuación del Ayuntamiento. Se trata de establecer canales de comunicación permanente entre la Administración y los ciudadanos, no sólo para realizar trámites administrativos, sino para conocer de una forma sencilla y clara el conjunto de actuaciones municipales y cualquier información pública generada por el Ayuntamiento. Esta comunicación permanente y transparente entre administración y ciudadano va a conseguir una participación efectiva en los procesos de decisión, colaboración y control de la administración. Se pretende 6 mantener los canales de información y participación abiertos las 24h de los 365 días del año. Comunicación bidireccional: Hasta hace relativamente poco tiempo, la comunicación con la administración pública tenía un carácter unidireccional, es decir, fluía en una sola dirección, se reducía a la mera transmisión de información. Lo que se pretende en la actualidad es que esta comunicación entre el Ayuntamiento y los vecinos tenga carácter bidireccional, es decir, que los vecinos no sólo accedan a la información que facilita el Ayuntamiento, sino que puedan participar en las tomas de decisiones presentando propuestas, sugerencias, dando a conocer sus opiniones, ideas, iniciativas, etc. Se permite realizar una verdadera comunicación directa con los representantes municipales y, además, se genera interacción entre los distintos usuarios que podrán manifestar el apoyo a las propuestas, su discrepancia o simplemente su opinión sobre las mismas. La idea es lograr una verdadera comunicación activa y en tiempo real, de forma transparente y participativa, de la ciudadanía con los representantes municipales y en ambos sentidos. Implicación mayoritaria: Se pretende que la implicación de los vecinos en la actividad del Ayuntamiento sea lo más amplia posible, tratando de involucrar al mayor número de personas en la toma de decisiones de los asuntos públicos, todo ello con la única finalidad, no sólo de mejorar la prestación de los servicios públicos y adecuarlos a las necesidades, preocupaciones e intereses de la mayoría de los ciudadanos, sino también a reforzar la confianza en lo público, nuevas ideas para el diseño de nuevas políticas, reforzar la legitimidad de las decisiones adoptadas por los representantes municipales. Para lograr un proceso participativo mayoritario y accesible a todos los ciudadanos, especialmente a aquéllos que se encuentren en situación de exclusión (personas mayores, desfavorecidos, escasos recursos económicos, personas con algún tipo de discapacidad, etc…), el Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos pondrá a su disposición el apoyo técnico del personal destinado a tal fin en los Centros Cívicos y Distritos. Ello permitirá que todo vecino, que tenga interés en presentar una propuesta o votar las presentadas, realizar sugerencias, etc., pueda hacerlo… En este sentido, desde el Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos se impulsarán las siguientes acciones: 7 • Se fomentará la participación de los vecinos y se asesorará a los mismos acerca del uso del sitio Web, ayudando a realizar, a través de los medios disponibles en el Ayuntamiento, los trámites necesarios para registrarse, formular propuestas, participar en los debates, realizar votaciones… • El personal del Área y de los Centros Cívicos actuarán como “tutores digitales”, ya que ellos son de vital importancia en e- democracia, son los encargados de trasladar el funcionamiento y la importancia que tiene este proyecto, así como de transmitir la nueva forma de participación activa que le ofrecemos a los ciudadanos, con esta nueva herramienta de fácil manejo y acceso para todos. Abordando así el problema de la brecha digital, intentando eliminar las diferencias en el acceso a las nuevas tecnologías que suelen darse en la ciudadanía por diferentes causas (niveles de alfabetización, carencias de instrumentos, problemas de accesibilidad…) • Se organizarán charlas y cursos en los Centros Cívicos con el objetivo de trasladar la importancia y utilidad de la participación, y realizando formación básica a los vecinos que lo demanden, a través de las herramientas puestas a disposición en los Centros Cívicos. Estas acciones formativas se llevarán a cabo a través de: cibernodos, aulas de información, talleres de distritos, etc. • Se informará a los vecinos, que así lo soliciten, sobre la viabilidad de las propuestas, facilitando información acerca de las competencias de las Áreas Municipales y de los Distritos y se asesorará sobre qué modificaciones serían necesarias para “hacer viable una propuesta inviable”. • Se darán a conocer aquellos programas, actividades o inversiones que vienen desarrollando cada una de las Áreas o Distritos “lo que ya se hace”. 8 • En definitiva, se promoverán todo tipo de acciones que permitan el acceso a las TIC, a los sectores de población más desfavorecidas, incidiendo en la necesidad de formación para las mismas y motivando a los usuarios a la utilización de estas aplicaciones con objeto de hacerles comprender las posibilidades que ofrece. PARTICIPACIÓN MAYORITARIA PARTICIPACIÓN PERMANENTE PARTICIPACIÓN ACTIVA Para la consecución de estos objetivos, desde el Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos, se ha puesto en marcha la plataforma web e-democracia cuyo contenido básico se explica, a continuación. 9 4. PLATAFORMA WEB E-DEMOCRACIA 4.1. ¿EN QUÉ CONSISTE LA WEB E-DEMOCRACIA? La creación de la plataforma web e-democracia permitirá implementar los principios de e-democracia en el ámbito de actuación de los Distritos Municipales (creando un espacio público, abierto de información, diálogo, comunicación y deliberación continua) y con ello facilitar y garantizar los principios de transparencia (poniéndose a disposición de la ciudadanía, información actualizada sobre la actividad municipal, decisiones, planes de actuación…) colaboración y participación activa de la ciudadanía en la conformación de políticas públicas, de tal forma que, a través de este punto de encuentro en Internet, y como se verá más adelante, los ciudadanos podrán acceder y participar en la política municipal mediante la elevación de propuestas y el debate. La plataforma Web comprenderá, en síntesis, las siguientes prestaciones: 1. Información Institucional: • En este bloque el ciudadano podrá acceder a toda la información que se genera en el seno de las Juntas Municipales de Distrito. Se incorporarán los órdenes del día, las actas de las sesiones, los particulares de las actas…. • Se articulará un sistema de comunicación y de relación directa con los miembros de las Juntas Municipales, de tal forma que se podrá conocer la trayectoria profesional y política de los mismos, así como conocer las propuestas presentadas a la Junta Municipal del Distrito. Se incorporarán extractos de los debates y el histórico de la participación de los representantes de la Junta Municipal. • El bloque destinado a contener la información institucional tendrá capacidad para incorporar contenidos audiovisuales, a través de archivos multimedia en formato podcast, con objeto de incorporar videos y audio para que los ciudadanos o representantes de asociaciones 10 puedan hacer presentaciones o propuestas de ideas, que podrán servir de base para los debates virtuales de las asambleas. 2. Debates virtuales: La iniciativa popular La iniciativa corresponderá a los ciudadanos y entre ellos se generará un debate sobre la idoneidad de las propuestas presentadas sobre mejoras o cambios que quieran que se produzcan en su Distrito. 3. Votaciones Se votarán las propuestas realizadas por otros ciudadanos o asociaciones, convirtiéndose así, esta asamblea, en un autentico foro donde elaborar y discutir ideas y proyectos. En esta fase destacarán las propuestas que más expectativas levanten y, los proponentes o los ciudadanos que las apoyen podrán hacer llamamientos al apoyo por otros vecinos. 4. Turno Ciudadano o Aquellas propuestas que obtengan un respaldo mayoritario de los vecinos se incorporan al orden del día de la correspondiente Junta Municipal como iniciativa popular, a lo largo del “Turno Ciudadano” que se establecerá en el orden del día de las mismas, actuando como “vocales virtuales”. El proceso de presentación de propuestas, debate y votación sobre las mismas se integra en los órganos del Ayuntamiento para la institucionalización de la iniciativa y la dotación de fuerza de acuerdo de la misma en el caso de ser aprobada. o Integración de las propuestas en el proceso de elaboración de los presupuestos municipales: En el caso de que estas propuestas sean aprobadas en la Junta Municipal y conlleven un gasto serán tenidas en cuenta en el proceso de elaboración de los presupuestos municipales. Por ultimo, indicar que la Web incorporará un mapa-atlas de cartografía urbana de Sevilla que, a través de un sistema de coordenadas, permitirá visualizar, de forma clara a 11 cualquier usuario, los lugares en los que se proponen las distintas actuaciones, así como su seguimiento y grado de ejecución de las mismas. PARTICIPACIÓN edemocracia TRANSPARENCIA COLABORACIÓN 4.2. ¿QUIÉN Y CÓMO PUEDE FORMULAR UNA PROPUESTA? La participación se va a llevar a cabo en nuestro proyecto a través de la presentación de propuestas por parte de los ciudadanos, siendo nuestro objetivo reforzar la dimensión democrática de la administración pública. La presentación de propuestas, constituye el arma principal de participación en nuestra plataforma, ya que éstas son la base del éxito de nuestro proyecto (e-democracia) y constituyen el principal modo de participación en nuestra Web. Para comprender mejor este concepto, base de nuestro proyecto, procedemos a plasmar varias definiciones de propuestas con la idea de conocer mejor este término: 1ª. Idea o proyecto sobre un asunto que se presenta ante una o varias personas que tienen autoridad para aprobarlo o rechazarlo. 12 2ª. Oferta u ofrecimiento para llevar a cabo un proyecto, que ha de ser estudiado y evaluado, previamente, antes de su aceptación. Sinónimo de proposición, idea, oferta, ofrecimiento… Pueden dar de alta propuestas en la plataforma todas aquellas personas empadronadas en la ciudad de Sevilla, mayores de edad que estén registrados como usuarios. Los ciudadanos tendrán que cumplimentar unos campos obligatorios para confrontarlos con el padrón municipal y verificar la residencia en Sevilla, este procedimiento está mecanizado y se realiza bajo la tutela del Servicio de Informática del Ayuntamiento de Sevilla. De esta manera, aseguramos que los ciudadanos que dan de alta y votan las propuestas, son ciudadanos empadronados en la ciudad de Sevilla. Cuando el usuario quiera dar de alta una propuesta, deberá presionar sobre el enlace “Haz tu propuesta”. Una vez que hemos presionado sobre “haz tu propuesta”, se mostrará un formulario para cumplimentar. Este formulario será extremadamente claro con el objeto de que el usuario pueda cumplimentarlo de forma rápida y sencilla. Además, se podrán adjuntar documentos, fotos, videos, etc... ampliando así la justificación de su propuesta. También se podrá compartir esta propuesta enlazando con redes sociales, tales como facebook, twiter…. 13 CAMPOS OBLIGATORIOS DNI, NOMBRE, APELLIDOS, FECHA DE NACIMIENTO, E-MAIL Y CONTRASEÑA TITULO PROPUESTA EMAILY Dentro de este formulario encontraremos una serie de campos, unos de IDEA CLARA Y PRECISA IDEA CLARA Y PRECISA obligado cumplimiento y, otros, que serán opcionales. RELACIÓN DIRECTA CON ELLA OBJETIVOS Y RESULTADOS ADJUNTAR ARCHIVOS FOTOS … Los campos obligatorios serán: DNI, nombre, apellido, fecha de nacimiento, e-mail y contraseña personal. Titulo de la propuesta… Debe dar una idea clara y sucinta sobre la propuesta y tener una relación directa con ella. Propuesta… El ciudadano usuario debe explicar en qué consiste su propuesta lo más detalladamente posible, además de contener la información necesaria para darle al lector una idea clara y precisa de la propuesta; así como detallar los objetivos y resultados que pretende alcanzar. También se podrán adjuntar archivos como fotos, videos,… con la idea de clarificar aún más la propuesta. Las propuestas que se presenten deberán ser viables jurídica y presupuestariamente, así como beneficiosas para el mayor número posible de personas, sin que suponga un perjuicio injustificado con respecto a los intereses de ningún colectivo o persona. Deberán versar sobre aspectos de competencia del Distrito (Reglamento Orgánico de las Juntas Municipales de Distrito), o cualquier otra problemática que pueda ser gestionada por los Distritos y preocupe a los ciudadanos. En el caso de que se realicen propuestas sobre asuntos que no sean de ámbito competencial del Distrito, pasarán a considerarse sugerencias, pudiendo el Pleno del Distrito adoptar una resolución respaldando dichas propuestas y elevarlas a la instancia administrativa o 14 política correspondiente (ya sea una Delegación Municipal u otra Administración competente). A continuación se pulsa enviar, de esta forma, la propuesta constará como presentada, adquiriendo automáticamente el estado de borrador, desde la plataforma se revisará para comprobar que no incumple ninguna de las reglas de participación, tras este proceso, enviará un correo electrónico al ciudadano informándole de que su propuesta ha sido recibida, del estado en el que se encuentra y que se está trabajando en ella. En caso de que la propuesta no cumpla con alguna de las reglas de participación, el usuario recibirá un correo electrónico, indicándole la causa por la que su propuesta se deniega. La propuesta va a pasar por diferentes estados durante el proceso, los cuales detallaremos mas adelante. Todos los términos usados para designar los diferentes estados por los que pasa una propuesta aparecerán reflejados en el glosario, que se encuentra dentro de la plataforma, con el objeto de que el usuario pueda comprender de manera clara y concisa el significado de cada uno de ellos. Cada vez que una propuesta cambie de estado se le enviará un correo al usuario propulsor de la propuesta. 1ª FASE BORRADOR INVIABLE 2ª FASE 3ª FASE EN CURSO APOYADA // INCORPORADA EN EL ORDEN DEL DIA DE LA JMD NO APOYADA 4ª FASE APROBADA JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO RECHAZADA JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO 15 1ª FASE BORRADOR… este es el estado que adquiere la propuesta nada más ser enviada por el usuario y recibida por la plataforma. Este estado seria el que se mantendría mientras el administrador analiza detalladamente la propuesta, con el objeto de comprobar que cumple los requisitos participativos necesarios para poder seguir su curso y pueda llegar a la Junta Municipal del Distrito. Para que la propuesta formulada sea considerada válida deberá ser una propuesta factible y beneficiosa para la ciudadanía; suponiendo un beneficio para el mayor número de personas posibles, sin perjudicar los intereses de ningún otro colectivo o persona, además, debe formularse de una forma asertiva. 2ª FASE INVIABLE… una propuesta adquirirá este estado al no cumplir con algunas de las reglas de participación, o por resultar manifiestamente inviable en su ejecución o desarrollo. En este sentido, señalar que serán inviables las propuestas o comentarios que: • Incluyan contenidos o propagandas de carácter racistas, xenófobo, de apología del terrorismo o que atenten contra los derechos humanos o la dignidad de las personas. • Tenga fines ilegales o que atenten contra el interés general de los ciudadanos. • Planten críticas acerca de alguna cuestión, sin aportar una alternativa constructiva al respecto. • Su contenido no guarde relación con el bienestar o los intereses de la comunidad local. • Utilicen un lenguaje insultante o que atente contra los buenos usos y costumbres de la comunidad. 16 • Su contenido atente contra la legislación vigente en materia de derechos fundamentales y libertades públicas, especialmente en lo concerniente al derecho al honor, la intimidad y la propia imagen. Automáticamente, cuando la propuesta del usuario pasa a este estado, se le enviará un correo informándole del porqué del rechazo de su propuesta. CORREO TIPO Estimado ciudadano: En relación a su propuesta: “…………………………………..………………………………………………, ……………………………………….., …………………………………………. …………………………………………………………………………………” Le comunicamos desde la plataforma e-democracia que no cumple con las reglas de participación recogidas en el siguiente enlace ……………….. Le agradecemos su colaboración y le invitamos a que continúe participando activamente, para mejorar día a día nuestra ciudad. Reciba un cordial saludo Las propuestas que resulten inviables serán incorporadas a un listado que podrá ser consultado por cualquier usuario de la plataforma web, donde se indicará expresamente las razones por las cuales tal propuesta ha sido declarada como tal. EN CURSO… está en proceso de votación por los vecinos del Distrito o Distritos. Llegados a este punto, las propuestas van a ser debatidas y votadas por los vecinos (usuarios de la plataforma) para ver si siguen adelante en el proceso o no. El debate y participación sobre los asuntos de Distrito se circunscribirá a los vecinos de ese Distrito no obstante, se permitirá a vecinos de un Distrito realizar propuestas sobre mejoras en otro Distrito. CORREO TIPO Estimado ciudadano: En relación a su propuesta: “…………………………………………………………………………………………………………” Le comunicamos que es viable, por lo que será sometida a debate y votación por los vecinos de su Distrito. Le agradecemos enormemente su colaboración y le animamos a que continúe con su labor participativa para mejorar nuestra ciudad. Reciba un cordial saludo. 17 3ª FASE APOYADA… Para que una propuesta pase a este estado tiene que cumplir con estos dos requisitos: El primero de ellos, es que debe alcanzar el QUORUM de participación en esa propuesta. En principio y, en tanto que se determine un porcentaje una vez consolidada la herramienta, en función de la población del Distrito, se elevarán a Junta Municipal del Distrito las 2 propuestas más votadas El segundo es que la propuesta sometida a votación por los ciudadanos (usuarios de la plataforma) debe obtener una MAYORIA SIMPLE. Se denomina "mayoría simple", "mayoría ordinaria", o simplemente mayoría", al sistema de votación mediante el cual se requiere, para aprobar una decisión, más votos a favor que en contra. Es decir, que se elige la opción que obtenga más votos que las demás. Si hubiese abstenciones, éstas no se tienen en cuenta para el recuento. Es decir, los usuarios de la plataforma con sus votos han decidido que la propuesta es adecuada y vela por sus intereses o cubre alguna necesidad de la vecindad. Una vez que la propuesta ha sido aprobada por mayoría simple, ésta se incluiría en el Orden del día de la Junta Municipal del Distrito en el “Turno Ciudadano”. El usuario autor de la propuesta, recibirá un correo electrónico informándole del nuevo estado de la misma. Así mismo, será convocado a la Junta Municipal del Distrito como el resto de los vocales de la misma. El vecino convocado dispondrá del uso de la palabra durante “Turno Ciudadano” para explicar y defender su propuesta nacida de la iniciativa popular y canalizada a través del “vocal virtual” de las Juntas Municipales. CORREO TIPO Estimado ciudadano: En relación a su propuesta: “………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………” Es grato comunicarle que ha obtenido los votos suficientes por parte de los vecinos de su Distrito para ser elevada a la Junta Municipal de Distrito, próximamente, le informaremos de la fecha y el lugar de la próxima Junta Municipal de su Distrito donde será votada su propuesta. Reciba un cordial saludo. 18 NO APOYADA… No cumple con ninguno de los dos requisitos anteriores, por lo tanto, no puede ser elevada a la Junta Municipal del Distrito o Distritos. CORREO TIPO Estimado ciudadano: En relación a su propuesta: “………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….” Lamentamos comunicarle que su propuesta no ha obtenido los votos suficientes por parte de sus vecinos para continuar en el proceso. Le animamos y agradecemos su participación desde la plataforma e- democracia y esperamos que siga participando activamente en la vida política, económica, cultural y social de nuestra ciudad. Reciba un cordial saludo. 4ª FASE APROBADA JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO… si obtiene los votos suficientes para su creación. Es decir, si ha obtenido la mayoría simple de los/las miembros presentes. Existe la mayoría simple cuando los votos afirmativos son más que los negativos. En caso de votaciones con resultado de empate decidirá el voto de calidad del / la presidente/a. Una vez que la propuesta ha sido aprobada se expondrá públicamente en el tablón de anuncios de las oficinas de la Junta Municipal de Distrito, dentro de los cuatro días siguientes a la sesión, según lo recogido en el Reglamento Orgánico de las Juntas Municipales de Distrito, y constará en las actas de dicha Junta como el resto de las propuestas del Orden del Día. Esta información será publicada, de manera inmediata, en nuestra plataforma con el objeto de informar a todos los ciudadanos de la aprobación de esta propuesta votada por ellos. El impulsor de la propuesta también será informado de manera inmediata a través de un correo tipo en el que además de informarlo de su aprobación se le agradecerá su participación y contribución en la gestión de los recursos de su ciudad, animándolo a seguir la puesta en marcha de su propuesta y a presentar nuevas propuestas en el futuro. 19 CORREO TIPO Estimado ciudadano: En relación a su propuesta: “………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………” Le comunicamos que ésta será incluida en el orden del día de la siguiente Junta Municipal de su Distrito, que será el día…………..a las……..en C/ ……………, donde será sometida a votación por los miembros de la Junta. Por el presente le convocamos a dicha Junta, rogándole encarecidamente su asistencia con el objetivo de que conozca desde cerca la votación y el desenlace final de su propuesta, ya que es usted el artífice de ella. Le agradecemos enormemente su participación y colaboración de manera tan activa en la vida política, económica, cultural y social de nuestra ciudad, animándole a presentar nuevas propuestas en un futuro próximo. Sin más, reciba un cordial saludo. RECHAZADA JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO… no obtiene el apoyo suficiente por parte de los miembros de la Junta Municipal de Distrito, es decir, los votos negativos han sido mayoría. Esta información será publicada, de manera inmediata, en nuestra plataforma con el objeto de informar a todos los ciudadanos. El impulsor de la propuesta también será informado de manera inmediata a través de un correo tipo de que su propuesta ha sido rechazada, animándolo a presentar nuevas propuestas en el futuro y agradeciéndole la participación de manera activa en nuestra plataforma. CORREO TIPO Estimado ciudadano: En relación a su propuesta: “………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….” Lamentamos comunicarle que durante la Junta Municipal del Distrito…… celebrada el día…… a las…… en la C/……….su propuesta no ha obtenido el apoyo suficiente por parte de los miembros de la Junta para su aprobación. 20 Le agradecemos enormemente su participación y colaboración de manera tan activa en la vida política, económica, cultural y social de nuestra ciudad, animándole a presentar nuevas propuestas en un futuro próximo. Sin más, reciba un cordial saludo. 21 5. ANEXOS ANEXO-1 LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS “HAZ TU PROPUESTA” La moderna sociedad de la información se caracteriza por el constante flujo de datos personales. Nuestra identidad, señas, circunstancias, costumbres… son conocidas por un número cada vez mayor de personas o entidades y éstos quedan registrados. Por todo esto se ha generado una creciente sensibilidad social. Los datos se facilitan con una determinada finalidad. Por eso, los poseedores de los datos personales, deben garantizar que éstos no serán utilizados para fines distintos de los que motivaron su recogida, así como que se encuentran protegidos y el acceso a los mismos está limitado únicamente a quienes deban conocerlos por razones justificadas. Tras un periodo de 7 años en el que estuvo vigente la Ley Orgánica de Regulación de tratamiento automatizado de los datos (LORTAD) ésta fue sustituida por la ahora vigente Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Esta nueva Ley se adapta al actual panorama de desarrollo de las tecnologías de la información como medio de comunicación de datos y en este sentido defiende el derecho a la intimidad y a la privacidad de todos los ciudadanos en todos los trámites. La Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal (LOPD), impone a todas las organizaciones públicas y privadas que manejan ficheros con datos de carácter personal, el cumplimiento de unas normas y protocolos para la protección de dichos datos. Esta protección lo debe ser tanto a nivel físico (protección de locales, control de acceso, copias de seguridad…) como en lógico (control de acceso a aplicaciones informáticas, palabras de paso, encriptación, etc.) También se deben registrar en la Agencia de Protección de datos todos los ficheros con datos de carácter personal. El Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos a través de este documento quiere dejar patente que al introducir sus datos en “e- democracia”, garantiza 22 que cuenta con todos los medios necesarios para que sus datos estén a salvo y sean utilizados con el fin único para el que han sido solicitados. En conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), los datos suministrados por el Usuario quedarán incorporados en un fichero automatizado, el cual será utilizado únicamente con el fin para el cual se ha solicitado. Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, según el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros que lo puedan utilizar para finalidades distintas para las que han sido solicitados al Usuario. En el caso en que se considere oportuno que se cedan los datos de carácter personal a otras entidades, con carácter previo se solicitará al Usuario su consentimiento expreso a dicha cesión, informándosele a tales efectos de la finalidad de la cesión, datos a ceder y el nombre y dirección del cesionario. Finalmente el Usuario podrá ejercer sus derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación en cumplimiento de lo establecido en la LOPD, o simplemente para cualquier consulta o comentario personal a este respecto, comunicándolo por escrito al Área de Participación Ciudadana y Coordinación de Distritos Palacio de los Marqueses de la Algaba Plaza Calderón de la Barca s/n CP 41003 Sevilla Cuando se recaben datos personales a través de e-democracia, se informará previamente al usuario, de forma clara e inequívoca, de los siguientes extremos: • • • • • Existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, finalidad de la recogida y destinatarios de la información. Inscripción del fichero en el Registro de la Agencia de Protección de Datos. Carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que en su caso les sean planteadas, así como de las consecuencias de la obtención de los datos o la negativa a suministrarlos. Posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Identidad y dirección del responsable del tratamiento de los datos. 23 El usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. Cualquier cesión a terceros de los datos personales de los usuarios de este portal, será comunicada debidamente a los afectados especificando la identidad de los cesionarios y la finalidad con que se van a tratar los datos que se ceden. 24 ANEXO-2.NORMAS DE PARTICIPACIÓN DE “HAZ TU PROPUESTA” Estimado ciudadano: Desde e- democracia hemos diseñado este guión para facilitar la presentación de tu propuesta y su posterior publicación. Así como aclarar cualquier duda que pudiera surgir durante el proceso. REGLAS DE PARTICIPACIÓN: Serán inviables las propuestas o comentarios que: • Incluyan contenidos o propagandas de carácter racistas, xenófobo, de apología del terrorismo o que atenten contra los derechos humanos o la dignidad de las personas. • Tenga fines ilegales o que atentan contra el interés general de los ciudadanos. • Planteen críticas acerca de algo sin aportar una alternativa constructiva al respecto. • Su contenido no guarde relación con el bienestar o los intereses de la comunidad local. • Utilicen un lenguaje insultante o que atente contra los buenos usos y costumbres de la comunidad. • Su contenido atente contra la legislación vigente en materia de derechos fundamentales y libertades públicas, especialmente en lo concerniente al derecho al honor, la intimidad y la propia imagen. 25 ¿CÓMO FUNCIONA LA PLATAFORMA? A) ACCESO A LA INFORMACIÓN: Podrás acceder a la WEB E-DEMOCRACIA y navegar por la misma, sin necesidad de registrarte, visualizando toda la información relativa a las Juntas Municipales de los Distritos, la composición de sus miembros, las propuestas ciudadanas realizadas, las actas de las sesiones celebradas, los órdenes del día de las sesiones, etc. Para participar de forma activa en la Web presentando propuestas, realizando comentarios o votando propuestas realizadas por otros usuarios necesitarás registrarte de la forma que se te indica en el apartado siguiente. B) PARTICIPACIÓN ACTIVA: Si quieres participar activamente en la plataforma, presentando propuestas, realizando comentarios o votando propuestas realizadas por otros usuarios deberás registrarte previamente en la WEB pulsando “Regístrate en la Web” accediendo a un formulario en el que deberás rellenar los siguientes campos obligatorios y aceptar las normas según una reglamentación participativa básica. Será requisito necesario para poder registrarte que seas mayor de edad y estés empadronado en la ciudad de Sevilla. Los campos obligatorios para el Registro son: DNI, Nombre y Apellidos, Fecha Nacimiento, E-mail y Contraseña Personal. Una vez que te has registrado podrás participar: 1) Realizando propuestas que serán sometidas al debate y votación de otros usuarios. 2) Votando propuestas realizadas por otros usuarios. 26 3) Participando en las Asambleas virtuales mediante la realización de comentarios a las propuestas realizadas. ¿ SOBRE QUÉ TEMAS PUEDO FORMULAR PROPUESTAS? Las propuestas que se presenten deberán ser viables jurídica presupuestariamente y cumplir con las reglas de participación señaladas al inicio. y Deberán versar sobre aspectos de competencia del Distrito o cualquier otras problemáticas que puedan ser gestionadas por los Distritos y preocupen a los ciudadanos. En el caso que se realicen propuestas sobre asuntos que no sean de ámbito competencial del Distrito, pasarán a considerarse sugerencias pudiendo el Pleno del Distrito adoptar una resolución respaldando dichas propuestas y elevarlas a la instancia correspondiente. Con carácter general, son competencias de los Distritos Municipales las siguientes: - Desarrollar el Plan Sociocultural de ocupación del tiempo libre en su ámbito territorial, así como la organización y puesta en marcha de los cursos monográficos incluidos en el mismo. - Convocar y otorgar subvenciones, premios y becas. - Conservación, mantenimiento e inversiones de los centros públicos docentes de Infantil y Primaria existentes en el Distrito, con los límites fijados en la normativa aplicable. - Resolver las solicitudes de reservas especiales para personas con movilidad reducida y residentes autorizados. - Resolver la solicitud de emisión de tarjetas de residentes y usuarios de garajes para acceder a zonas de acceso restringido al tráfico rodado. - Resolver la solicitud de vado permanente. - Tramitar incidencias del bonobús de mayores. - Puesta en marcha y organización de programas culturales. - Organización y desarrollo de las fiestas populares en los barrios. 27 - Organización de cursos de formación en género. - Colaborar con las Áreas, Delegaciones y Servicios competentes en materia de venta ambulante. - Fomento, desarrollo y divulgación de las actividades desarrolladas por las distintas entidades y asociaciones ciudadanas y por la propia Junta Municipal de Distrito en orden a la participación ciudadana. - Propuesta de usos de los edificios escolares del Distrito para actividades educativas, culturales o recreativas, complementarias de la docencia y fuera del horario escolar. - Propuesta de programas educativos para el Distrito. - Propuesta de cambios de denominación de las vías públicas, plazas, parques, mercados, centros comerciales del barrio, edificios y centros municipales. - Propuesta y seguimiento de actuaciones de reparación, mantenimiento de zonas ajardinadas, viario y espacios públicos en los Distritos, contratadas al efecto. - Propuesta de establecimiento de zonas peatonales, de itinerario de transporte público y de ordenación del tráfico en el Distrito. ¿CÓMO FORMULO UNA PROPUESTA? Para formular una propuesta deberás cumplimentar los siguientes campos obligatorios: Título de la propuesta: Deberá ser claro y conciso, dando una idea de lo que trata la propuesta. Descripción de la propuesta: En este campo tendrás que: • Explicar lo más detalladamente posible en qué consiste la propuesta con un máximo de 500 caracteres. • Detallar los objetivos y resultados que se pretenden alcanzar con la misma. 28 Junto con estos campos obligatorios, la plataforma te permite introducir y adjuntar documentos (pdf), fotos (jpg), videos (mpg) relacionados con la propuesta para clarificar aún más la comprensión de ésta por parte del resto de ciudadanos. Además, podrás mediante un sistema de georreferenciación, señalar en el mapa el lugar donde se localiza una propuesta. Una vez que ha cumplimentado su propuesta, debe pulsar la pestaña de ENVIAR PROPUESTA y automáticamente esta propuesta nos llegará a la plataforma donde comprobaremos si cumple con las reglas de participación detalladas anteriormente. Una vez enviada tu propuesta, ésta va a pasar por diferentes estados. Cada vez que tu propuesta cambie de estado te enviaremos un correo en el que te indicaremos el estado en que se encuentra para que puedas seguir su evolución durante todo el proceso. Para ver el estado de la propuesta, basta con pulsar sobre la propuesta. Las propuestas formuladas tendrán un plazo para su votación y realización de comentarios de 25 días naturales (mismo plazo que el establecido en el Reglamento Orgánico de las Juntas Municipales de Distrito para la presentación de propuestas por parte de los vocales de la Junta Municipal del Distrito) A continuación te detallamos estos estados para que puedas comprenderlos con mayor facilidad y claridad. 1ª FASE BORRADOR INVIABLE 2ª FASE EN CURSO 3ª FASE APOYADA // INCORPORADA EN EL ORDEN DEL DIA DE LA JMD NO APOYADA 4ª FASE APROBADA JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO RECHAZADA JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO 29 Borrador • • Lo adquiere tu propuesta nada más ser enviada. Este estado es el que mantendrá mientras, desde la plataforma, comprobamos que no incumple ninguna de las reglas de participación. Inviable • Adquiriría este estado en caso de no cumplir con algunas de las reglas de participación o por resultar, manifiestamente, inviable en su ejecución o desarrollo. En curso • • Indica que nuestra propuesta está en proceso de votación por los vecinos de nuestro Distrito. Llegados a este punto tu propuesta puede recibir los votos necesarios para seguir en el proceso o puede que no tenga los votos necesarios por parte de los vecinos, siendo una propuesta no consensuada. No Apoyada • • Su propuesta no ha obtenido los votos suficientes por parte de los vecinos de su Distrito. Los usuarios de la plataforma han decidido que la propuesta no es adecuada. Apoyada • Su propuesta ha cumplido con los dos requisitos necesarios para pasar al siguiente estado: El Quórum: proporción de votos necesarios para que haya acuerdo. En principio y en tanto se determine un porcentaje en función de la población del Distrito, se elevarán a Junta Municipal las 2 propuestas más votadas. Mayoría Simple: El sistema de votos que se emplea para la votación es la mayoría simple, es decir, que existan más votos positivos que negativos. 30 • Sus vecinos han decidido que su propuesta es adecuada y vela por sus intereses o cubre alguna necesidad de la vecindad. • La propuesta será elevada a la Junta Municipal del Distrito. • Será incluida en el Orden del día • Será sometida a votación por parte de sus miembros y será aceptada o rechazada. Aprobada en Junta Municipal de Distrito • • Ha obtenido los votos suficientes Esta información será publicada de manera inmediata en la plataforma y también en el tablón de anuncios de las oficinas de la Junta Municipal del Distrito. Rechazada en Junta Municipal de Distrito • No ha obtenido los votos suficientes por parte de los miembros de la Junta Municipal de Distrito • Esta información será publicada de manera inmediata en la plataforma y también en el tablón de anuncios de las oficinas de la Junta Municipal del Distrito. Para terminar, queremos agradecerte, enormemente, tu participación y colaboración de manera tan activa en la vida política, económica, cultural y social de nuestra ciudad, animándote a presentar nuevas propuestas en un futuro próximo; ya que tu colaboración es la clave de nuestro éxito y nos ayudas a identificar las prioridades, y que los proyectos se realicen. Con tu colaboración, poco a poco, iremos haciendo una Sevilla mejor para todos los sevillanos, objetivo principal de nuestra política y nuestro Gobierno. Gracias por ayudarnos en nuestra tarea, gracias por construir tu ciudad. 31 ANEXO-3. RECOMENDACIÓN CM/REC(2009) DEL COMITÉ DE MINISTROS A LOS ESTADOS MIEMBROS SOBRE LA DEMOCRACIA ELECTRÓNICA. El Comité de Ministros, de conformidad con el artículo 15.b del Estatuto del Consejo de Europa, teniendo en cuenta que la finalidad del Consejo de Europa es realizar una unión más estrecha entre sus miembros; Reiterando que la promoción y protección de la democracia pluralista ha sido fundamental para el Consejo de Trabajo en Europa desde sus inicios; Reafirmando que los principios de la libertad individual, la libertad política, los derechos humanos y el Estado de Derecho constituyen la base de toda verdadera democracia; Reafirmando, con ocasión del 60º aniversario de su adopción, la pertinencia e importancia de la Declaración Universal de Derechos Humanos; Acogiendo con beneplácito el hecho de que las Naciones Unidas han declarado el 15 de septiembre como el Día Internacional de la Democracia, un día que se celebró por primera vez el 15 de septiembre de 2008; Reafirmando que la aplicación de los valores democráticos y eficaces en los procesos democráticos, el buen gobierno y el compromiso y la participación de los ciudadanos y la sociedad civil son esenciales para la prevención de conflictos, la promoción de estabilidad y facilitar el progreso económico y social y la cohesión en todos los niveles; Reconociendo que, si bien la democracia es la única forma de gobierno que garantiza soluciones duraderas a los problemas políticos, económicos, sociales y culturales que enfrentan las sociedades europeas, que puede adoptar diferentes formas en distintos países, en función de las tradiciones políticas y constitucionales y la cultura política y jurídica de cada Estado miembro; Reiterando la necesidad de desarrollar y mantener instituciones democráticas eficaces, transparentes y responsables que respondan a las necesidades y aspiraciones de todos; Tomando nota de las deficiencias alarmantes en los procesos democráticos que se pueden observar en el Consejo de Europa y a las que los Estados miembros han contribuido creando una creciente sensación de descontento político y malestar en los ciudadanos; Haciendo hincapié en la importancia de mantener y mejorar las instituciones y los procesos democráticos en el contexto de las nuevas oportunidades y retos derivados de la sociedad de la información; Reconociendo la variedad de iniciativas de e-democracia en los Estados miembros en los ámbitos local, regional, nacional, nivel internacional y supranacional; 32 Reconociendo la tecnología de la información y la comunicación (TIC) para facilitar la progresiva difusión de información y la discusión de las cuestiones políticas, una mayor participación democrática del individuo y los grupos, así como una mayor transparencia y rendición de cuentas en las instituciones y procesos democráticos, al servicio del ciudadano en formas que beneficien a la democracia y la sociedad; Consciente de los riesgos potenciales que se derivan, en particular, de la falta de acceso a las TIC y la inadecuada alfabetización en e-skills de ciertos sectores de la población, y por lo tanto, conscientes de la necesidad de formación y las mantenimiento de adecuados canales no electrónicos; Tomando nota de que las TIC pueden, por un lado, mejorar significativamente el goce y ejercicio de los derechos humanos y las libertades fundamentales y, por otro, afectan negativamente a los derechos de éstos y otros, libertades y valores; Tomando nota de que la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (WSIS, Ginebra, 2003 y Túnez, 2005) reconoce el derecho de toda persona a beneficiarse de la sociedad de la información y reafirmó el deseo y el compromiso de los Estados participantes a construir un pueblo, incluyente y orientado al desarrollo sociedad de la información con absoluto respeto y defensa de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, así como la universalidad, indivisibilidad, interdependencia e interrelación de todos los derechos humanos y las libertades fundamentales; Convencido de que los medios de comunicación libres y diversos son una condición previa para el pleno ejercicio de los derechos democráticos; Conscientes del valor de servicio público de Internet, a saber, la confianza de la gente en Internet como un elemento esencial y herramienta para realizar sus actividades cotidianas, y la expectativa que resulta legítima de que los servicios de Internet serán accesibles y asequibles, seguros, confiables y permanentes; Reiterando que la comunicación a través de la nueva información y tecnología de las comunicaciones y los servicios debe respetar el derecho a la intimidad, garantizado por el artículo 8 del Convenio Europeo de Derechos Humanos (ETS No. 5) y la Convención de 1981 para la Protección de las Personas con respecto al Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal (ETS No. 108), y conforme a lo dispuesto en la Recomendación n º R (99) 5 del Comité de Ministros a los Estados miembros sobre la protección de la privacidad en Internet; Convencido de que el acceso a los documentos oficiales puede ser facilitado por el uso de las TIC; Teniendo en cuenta las presentaciones y los debates en el Consejo de Europa con el Simposio sobre "E-democracia: nuevas oportunidades para mejorar la participación ciudadana" (23-24 de abril de 2007), Comité ad hoc sobre la e-democracia (CAHDE) talleres en 2007 y 2008 en materia de reglamentación que se plantean en relación con la 33 e-democracia (Londres, Madrid), asesoramiento integral e-Parliament (Viena) y académico en el establecimiento de normas en la e-democracia (Viena, Krems, Madrid); Teniendo en cuenta las conclusiones de los Relatores Generales del Consejo de Europa en el Foro para el Futuro de la Democracia, celebrado en Madrid 15-17 octubre de 2008, sobre el tema "La democracia electrónica: ¿Quién se atreve? "; Destacando la importancia de la creación de trabajos anteriores por el Consejo de Europa y otras organizaciones internacionales e instituciones como las Naciones Unidas, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo (OCDE) y la Unión Europea, recomienda a los Estados miembros: 1. Considerar el uso de las oportunidades que ofrece la e-democracia para fortalecer la democracia, las instituciones democráticas y los procesos democráticos; 2. Considerar e implementar la e-democracia como apoyo y fortalecimiento de la democracia, instituciones y procesos democráticos por medio de las TIC, y vinculado a la contratación y la nueva contratación de los ciudadanos en la democracia; 3. Introducir, desarrollar o revisar la e-democracia política, la práctica y, cuando se considere apropiado, la legislación, a la luz de los principios y directrices adjuntas a, y que constituye una parte integral de, esta recomendación; 4. Considerar, la introducción y expansión de la e-democracia, haciendo uso de la serie de guías indicativas, como otras sugerencias para la acción posible; 5. Tomar medidas, en cooperación con los socios apropiados local, regional, nacional e internacional y las partes interesadas, para desarrollar conceptos y normas para la edemocracia que respete los derechos humanos, la democracia y el Estado de Derecho; 6. Introducir, aplicar y revisar la e-democracia, asegurándose de que: · Cumple plenamente con las obligaciones y compromisos en materia de derechos humanos y las libertades fundamentales, así como las libertades y los principios relativos a la organización interna de un gobierno democrático; · Mejora la efectividad de la democracia, las instituciones democráticas y los procesos democráticos; · Es adicional, complementaria y entrelazada con los tradicionales procesos democráticos, con el fin de ampliar las opciones disponibles para el público para participar en los procesos políticos; · Mantiene y mejora la confianza de los ciudadanos en la democracia, las instituciones democráticas y procesos democráticos; · Apoya las funciones democráticas de intermediarios entre los ciudadanos y el Estado, como las instituciones democráticas, los políticos y los medios de comunicación; · Promueve, garantiza y mejora la transparencia, la rendición de cuentas, responsabilidad, compromiso, deliberación, inclusión, accesibilidad, participación, subsidiariedad y cohesión social; 34 · Proporciona oportunidades para la deliberación pública significativa y eficaz y la participación en todos las etapas del proceso democrático, que responden a las necesidades y prioridades; · Se basa y aplica los conceptos de información completa y amplía y activa una comprensión de la ciudadanía; · Tiene en cuenta los retos, riesgos y obstáculos para la e-democracia, combatiéndolos y superándolos, en particular a través de medidas racionales de evaluación y gestión de riesgos y mecanismos que garanticen la evaluación continua y el progreso; · Ayuda a reducir la brecha digital por medio de un enfoque inclusivo y no discriminatorio y mediante la potenciación de las personas mediante el apoyo a la educación y la formación, incluida la educación y la formación en e-alfabetización, así como medidas de información pública, y mediante la combinación de enfoques electrónicos y no electrónicos; · Facilita y mejora el acceso, la accesibilidad y la interoperabilidad mediante la utilización, cuando sea posible, de medios transparentes y tecnológicamente neutros, las soluciones de código abierto y estándares abiertos y pliego de condiciones; · Está incrustado en equilibrio, orientados al ciudadano con normas y marcos regulatorios, incluyendo las regulaciones adoptadas por las autoridades públicas, la corregulación y la autorregulación; 7. Aplicar plenamente las recomendaciones pertinentes del Consejo de Europa, en particular, la recomendación Rec (2004) 11 del Comité de Ministros a los Estados miembros sobre cuestiones jurídicas, operativas y técnicas y las normas Rec para el voto electrónico y la Recomendación (2004) 15 del Comité de Ministros a los Estados miembros sobre gobierno electrónico ("e-gobierno"); 8. Tener en cuenta y traducir en acciones concretas las conclusiones relativas a la edemocracia de la Foro para el Futuro de la Democracia celebrada en el tema de la democracia electrónica en Madrid del 15 al 17 10 2008; 9. Pongan la presente recomendación en conocimiento de todos los interesados en los ámbitos público y cívico, así como los medios de comunicación y las empresas para animarles a adoptar todas las medidas necesarias para contribuir al logro de sus objetivos, y apoyarlos en el proceso; 10. Difundir esta recomendación y el apéndice ampliamente, junto con una traducción, cuando sea apropiado; 11. Seguir ocupándose de la e-democracia en el Consejo de Europa, incluyendo las cuestiones de reglamentación, su uso para con carácter consultivo y de abajo hacia arriba, e-democracia; 12. Revisar la presente Recomendación dos años después de su adopción, a la luz de la experiencia adquirida en la ámbito de la e-democracia y, si es posible, después de 35 debates públicos organizados por una institución de la sociedad civil y una conferencia académica; Encargar a la Secretaría que incluya aspectos de e-democracia, en su caso, en el Consejo de Europa con proyectos de democracia y en la labor de otros sectores del Consejo de Europa, en el caso tanto de actividades internas como externas. Anexo a la Recomendación CM / Rec (2009) 1 Principios de e-DEMOCRACIA1 Al introducir o tomar medidas para mejorar la democracia electrónica, los interesados deben tener en cuenta los siguientes principios de la democracia electrónica: P.1. La E-democracia, como apoyo y fortalecimiento de la democracia, las instituciones democráticas y los procesos democráticos a través de las TIC, es sobre todo acerca de la democracia en sí. Su objetivo principal es el apoyo electrónico a la democracia. P.2. La democracia electrónica es una de las varias estrategias para apoyar a las instituciones democráticas y la democracia, procesos democráticos y la difusión de los valores democráticos. Es adicional, complementaria, y vinculada a los procesos tradicionales de la democracia. Cada proceso tiene sus ventajas: no es de aplicación universal. P.3. E-democracia se basa en los valores democráticos, humanos, sociales, éticos y culturales de la sociedad en que se aplica. P.4. E-democracia está estrechamente vinculada con el buen gobierno, que es eficiente, eficaz y participa de un ejercicio democrático transparente y responsable de la energía en forma electrónica, e incluye la política informal y los actores no gubernamentales. P.5. E-democracia debe respetar y aplicar las libertades fundamentales, los derechos humanos y de las minorías, incluida la libertad de acceso a la información. P.6. La democracia electrónica es una oportunidad para permitir y facilitar el suministro de información y deliberación, la mejora de la participación ciudadana con el fin de ampliar el debate político e impulsar un mejor y más legítimo proceso de decisiones políticas. P.7. E-democracia concierne a todos los sectores de la democracia, todas las instituciones democráticas, todos los niveles de gobierno, y una amplia gama de otras partes. P.8. Las partes interesadas de E-democracia son todas las personas e instituciones involucradas en beneficiarse de democracia. 1 Un glosario que explica los términos relacionados con la e-democracia, como se usa en la presente Recomendación está disponible en www.coe.int / democracia. P.9. E-democracia, como la democracia, se refiere a muchos actores diferentes y requiere su cooperación. Estados miembros y autoridades públicas y sus representantes son sólo algunas de las partes con intereses en e-democracia. Los ciudadanos, la sociedad civil y sus instituciones, los políticos y las instituciones políticas, los medios y la 36 comunidad empresarial son igualmente indispensables para los fines de diseñar e implementar e-democracia. P.10. Las recomendaciones sobre la e-democracia no pueden limitarse a las autoridades públicas, sino que deben cubrir todas las partes interesadas. P.11. Cualquier tipo de participación se puede lograr a través de e-democracia: · El suministro de información; · Comunicación, consulta, deliberación; · Transacción, participación de la facultad, codecisión y toma de decisiones. P.12. E-democracia puede ser implementada con diversos grados de complejidad, en diferentes tipos de democracia y en diferentes etapas en el desarrollo de la democracia. Que no está ligada a, y no da lugar a, un tipo específico de democracia. P.13. En particular, la democracia electrónica puede, a través de las nuevas tecnologías, atraer a los jóvenes hacia la democracia, las instituciones democráticas y los procesos democráticos. P.14. Las ONG pueden beneficiarse de la e-democracia y al mismo tiempo proporcionar un campo de pruebas para e-democracia para los ciudadanos. P.15. E-democracia puede ser especialmente beneficiosa para las regiones que atraviesan las fronteras nacionales y abarcan entidades políticas territoriales de diferentes países, a sus instituciones y a las personas que viven en diferentes países y que comparten la misma identidad lingüística o cultural, además de poder facilitar la participación y la toma de decisiones de las instituciones internacionales. P.16. Las autoridades públicas pueden beneficiarse de los debates e iniciativas sobre edemocracia en actividades desarrolladas por la sociedad civil y de la cooperación con la sociedad civil en este ámbito. P.17. Los objetivos de la e-democracia - que son similares a los del buen gobierno - son la transparencia, rendición de cuentas, responsabilidad, compromiso, la deliberación, la inclusión, la accesibilidad, la participación, subsidiariedad, la confianza en la democracia, las instituciones democráticas y los procesos democráticos y la cohesión social. P.18. La confianza es indispensable para cualquier tipo de e-democracia, en todas las etapas y fases. Está estrechamente relacionado con accesibilidad, transparencia y capacidad de respuesta. P.19. La democracia electrónica permite una mayor participación individual y grupal, permite a aquellos cuyas voces son escuchadas con menos frecuencia o son menos poderosas expresar sus puntos de vista, y fomenta la participación en pie de igualdad. Puede conducir a formas más participativas la toma de decisiones y la democracia. P.20. E-participación es el apoyo y fortalecimiento de la participación democrática y abarca los sectores de la e-democracia en la que están involucradas la sociedad civil y las empresas en la elaboración formal e informal de agendas y toma de decisiones. 37 P.21. E-democracia en sí misma no afecta a los derechos constitucionales y de otra índole y las responsabilidades de los tomadores de decisiones, sino que les puede proporcionar beneficios adicionales. P.22. E-democracia requiere de información, diálogo, comunicación, deliberación y creación continua de abrir los espacios públicos donde los ciudadanos pueden reunirse para defender sus intereses cívicos. P.23. Los medios de comunicación desempeñan un papel crucial en la e-democracia, entre otras cosas, proporcionando un foro en el que los ciudadanos puedan participar en el debate público y la defensa de sus intereses en la esfera pública. P.24. Nuevos medios de comunicación y proveedores de servicios electrónicos podrán mejorar el acceso a la información y, así, dar a las personas una mejor base para el ejercicio de la democracia. P.25. La democracia electrónica es una parte integral de la sociedad de la información, que ha iniciado una serie de tradicionales e innovadoras herramientas, muy útiles en la aplicación de los procesos democráticos e institucionales. P.26. El acceso a la nueva información y las comunicaciones pueden facilitar el ejercicio de derechos y libertades democráticas, en particular, la participación en la vida pública y los procesos democráticos. P.27. Para que e-democracia esté diseñada adecuadamente, tiene que basarse en los conceptos siguientes: · El suministro activo de información global, equilibrado y objetivo diseñado para ayudar al público a entender los problemas, alternativas, oportunidades y / o soluciones a los problemas democráticos; Este concepto está estrechamente vinculado a la libertad de información y libertad de expresión; · Una amplia comprensión de la ciudadanía, que abarca personas y grupos de personas con residencia permanente e integrada en una entidad política, con independencia de su nacionalidad; · Participación ciudadana - es decir, la participación de los ciudadanos y grupos de ciudadanos en los asuntos públicos, tales como grupos de interés, empresas, asociaciones y organizaciones no lucrativas (ONL), por lo que pueden ejercer influencia y mejorar la calidad y la aceptabilidad de los resultados de procesos democráticos; · Potenciación - es decir, las políticas y medidas de apoyo a los derechos de los ciudadanos que prestan recursos para la participación; · La inclusión - es decir, el empoderamiento político y tecnológico de los ciudadanos, independientemente de su edad, género, educación, situación socioeconómica, el idioma, las necesidades especiales y el lugar de residencia. 38 Esta inclusión requiere la capacidad de utilizar las herramientas electrónicas (conocimientos, destrezas electrónicas, e-readiness), e-herramientas disponibles y accesibles y una combinación de productos electrónicos y no electrónicos y enfoques; · Deliberación - a saber, el debate racional entre iguales, donde las personas discuten públicamente, endosan y critican unos a los otros puntos de vista en un debate reflexivo y respetuoso de un problema y acciones a realizar sobre el mismo. P.28. E-democracia puede dar lugar a una forma de democracia que puede ser vista y observada, visitada e interactuada desde cualquier lugar por todos los interesados. P.29. La democracia electrónica puede reunir a los responsables políticos y los ciudadanos en nuevas formas de participación política y de toma de decisiones. Esto puede conducir, por un lado, a una mejor comprensión de la opinión pública y las necesidades de las personas por los responsables políticos y, por el otro, a una mejor comprensión pública de las tareas y desafíos que enfrenta la política en materia de decisiones y, por lo tanto, a una mayor identificación de los ciudadanos con el sistema democrático y una mayor consideración y confianza en la democracia. P.30. Debido a que abre nuevos canales de información, comunicación, deliberación y participación y aumenta la transparencia y la rendición de cuentas, e-democracia tiene el potencial de resolver las deficiencias en instituciones y procesos democráticos. P.31. E-democracia tiene un gran potencial en el área de la construcción de la comunidad, incluyendo las minorías. P.32. Al proporcionar un medio para reducir la exclusión, la democracia electrónica puede fomentar la integración social y la cohesión y contribuir así a la estabilidad social. P.33. E-democracia puede mejorar la cada vez más la naturaleza internacional y global de la política europea y facilitar la colaboración transfronteriza que esto conlleva. P.34. E-democracia requiere de una investigación interdisciplinar y transfronteriza. Sectores de la e-democracia P.35. E-democracia incluye, en particular, el e-Parlamento, e-legislación, e-justicia, emediación, e-entorno, e-electoral, e-referéndum e-iniciativa, el voto electrónico, econsulta, e-peticiones, e-campaña, correo electrónico de votación y topografía-, y hace uso de la e-participación, e-deliberación y foros electrónicos. P.36. E-parlamento es el uso de las TIC por las asambleas de representantes electos, sus miembros y políticos y personal administrativo en el ejercicio de sus funciones, en particular a los efectos de la participación activa de los ciudadanos. E-Parlamento se refiere a las asambleas legislativas, consultivas y deliberativas a nivel internacional, nacional, regional y local, habiendo muchas partes interesadas: los miembros del parlamento, el personal político y administrativo, electores, ciudadanos y medios de comunicación. E-parlamento abarca, entre otras cosas, los aspectos de la e-legislación, el voto electrónico, el e-petición y e-consulta, y puede conseguir una mejor información y una 39 mejor gestión de la comunicación con los miembros, el personal y administración, y el contacto con los ciudadanos. El correo parlamento basado en el principio de la democracia representativa, puede proporcionar herramientas para cambiar la cultura de la representación, de tal forma que se garantice una más inclusiva, forma deliberativa y participativa de democracia. P.37. E-ley es el uso de las TIC para la redacción, comentario, asesoría, estructuración, formato, presentación, modificación, votación y publicación de las leyes aprobadas por las asambleas elegidas. Hace los procedimientos legislativos más transparentes y mejora el contenido y la legibilidad de la legislación, proporcionando un mejor acceso a la misma e incrementando así el conocimiento público de la ley. P.38. E-justicia es el uso de las TIC en la gestión de la justicia de todos los actores del sistema judicial con el fin de mejorar la eficiencia y calidad del servicio público, en particular, a los individuos y las empresas. Esto incluye la comunicación y el intercambio electrónico de datos, así como el acceso a la información judicial. Si el poder judicial es un componente clave de la democracia, e-justicia es un aspecto esencial de la e-democracia. Su principal objetivo es mejorar la eficiencia del sistema judicial y la calidad de la justicia. El acceso a la justicia es un aspecto del acceso a las instituciones y procesos democráticos. P.39. E-mediación es el uso de las TIC para encontrar un medio de resolver disputas sin la presencia física de las partes en conflicto: las herramientas electrónicas pueden servir como mediadores. P.40. E-medio ambiente es el uso y la promoción de las TIC para los fines de la evaluación ambiental y la protección, la ordenación del territorio y el uso sostenible de los recursos naturales, e incluye la participación del público. Utilizar las TIC para introducir o mejorar la participación pública puede mejorar la gobernabilidad democrática en el respeto de cuestiones ambientales. P.41. E-elecciones, e-referéndum y las iniciativas digitales son elecciones políticas, referéndum o iniciativas en las que medios electrónicos se usan en una o más etapas. P.42. El voto electrónico es una elección o referéndum que implica el uso de medios electrónicos, por lo menos en el conteo de los votos. Voto electrónico remoto acelera los procedimientos, permite al votante ser monitoreado electrónicamente y los votos electrónicamente registrados, y facilita la participación de grandes distancias y por las personas con necesidades especiales. P.43. E-consulta es una forma de recoger las opiniones de las personas designadas o al público en general sobre una cuestión política específica sin que necesariamente obliga a la toma de decisiones para actuar de acuerdo con el resultado. Hay varias formas de e-consulta, formales e informales, públicos regulados y no regulados. 40 E-consulta puede invitar y recoger diversas opiniones al tiempo que ofrece un espacio inclusivo para la deliberación o simplemente para seguir el debate, y permite conocer las decisiones, directa o indirectamente influenciadas. P.44. E-iniciativas permite a los ciudadanos desarrollar y presentar propuestas políticas por medio de las TIC y por lo tanto participar en el establecimiento de la agenda política. P.45. E-petición es la entrega electrónica de una protesta o una recomendación a una institución democrática: los ciudadanos firman una petición y pueden participar en un debate sobre el tema, poniendo sus nombres y dirección on-line. Como es el caso de las peticiones al Parlamento en general, e-peticiones puede adoptar diversas formas. E-peticiones facilita la participación ciudadana en el Parlamento y otras instituciones democráticas y la discusión y deliberación entre los ciudadanos. P.46. E-campaña es la participación por medios electrónicos con la gente de una manera coordinada y fomentando la participación de las personas en la movilización del público en las campañas electorales y de otro tipo y / o persuadirlos para promover una causa particular, en un esfuerzo directo o indirecto de influir en la conformación o la implementación de políticas públicas. E-campaña incluye e-electoral, es decir, e-campaña en relación con las elecciones, y epromoción, es decir, e-campaña en relación con otras cuestiones. P.47. E-polling/e-surveying permite que los dictámenes que se obtengan de manera informal, por medios electrónicos, de azar o con personas seleccionadas, por lo general en relación con una propuesta y un conjunto de respuestas posibles, sean estudiados. Tecnología P.48. Las TIC han dado lugar a cambios importantes en la estructura y la cultura de la comunicación, que tienen que ser tomadas en cuenta al diseñar o rediseñar las instituciones y procesos democráticos. P.49. Mientras que la e-democracia se basa en la modernización, convenientemente adaptada a las TIC, una más numerosa y mejor tecnología no lleva de por sí a una mejor democracia. P.50. La tecnología es un facilitador, no una solución. Es una herramienta que puede apoyar y mejorar procesos democráticos. P.51. La tecnología es de importancia secundaria para las consideraciones democráticas. No debe ser la razón de la introducción de la e-democracia. P.52. La tecnología no es neutral, sino que se ha incorporado en los valores y su propia metodología. Un conocimiento general de las características de la tecnología es necesario y debe impulsarse. P.53. La responsabilidad de la tecnología utilizada corresponde a la institución encargada de la herramienta e-democracia. Es la principal preocupación que las TIC en cuestión sean diseñadas para llevarla a cabo con seguridad. P.54. Hacer que el código fuente a disposición del público aumenta la transparencia. 41 P.55. El uso de soluciones de código abierto puede aumentar la confianza, ya que cualquiera puede, en cierta medida, inspeccionar la solución adoptada. El código abierto no es un sustituto de los estándares abiertos / requisitos o especificaciones. P.56. El uso de estándares abiertos y especificaciones promueve la interoperabilidad. P.57. La aplicación de las normas de diseño de accesibilidad contribuye a la inclusión. P.58. El uso de tecnología "verde" ecológica y sostenible para la e-democracia es un beneficio para la pública y la democracia. La introducción de la e-democracia P.59. E-democracia puede ser introducido por cualquier interesado. Se puede iniciar de arriba hacia abajo, es decir, por autoridades públicas, a todos los niveles de gobierno, o de abajo hacia arriba, es decir, por los ciudadanos. También puede ser de diseño horizontal. Cada enfoque tiene sus méritos. P.60. En la introducción de la e-democracia, deben tenerse en cuenta las características y la cultura políticas. E-democracia puede ser introducido con el fin de poner el énfasis en un tipo específico de la democracia o usada para definir específicamente los valores democráticos. P.61. E-democracia requiere de una combinación equilibrada de factores tales como la voluntad de participar, un proceso y herramientas que son de alta calidad, y el análisis de los resultados. P.62. La introducción y aplicación de la e-democracia y las medidas de acompañamiento requieren la experiencia de una amplia gama de campos y lo mejor es llevarla a cabo progresivamente, con una metodología sólida y presentación de informes, mecanismos de seguimiento y evaluación. P.63. E-democracia prospera mejor donde hay la voluntad política y liderazgo para que funcione eficazmente mediante la introducción de los cambios estructurales necesarios para tener en cuenta las opiniones expresadas. La incorporación de las TIC en los procesos democráticos por lo general requiere de cambios estructurales y la reforma procesal. P.64. E-democracia requiere educación, formación y medidas para garantizar la inclusión. Es necesario ayudar a los interesados a adquirir la capacidad de utilizar las herramientas electrónicas y asegurar la disponibilidad de esos instrumentos, sin dejar de reconocer que habrá "dispuesto incapaces" y usuarios que "querrán y no podrán", que pueden requerir ayuda individual y esfuerzos especiales. P.65. El impacto de la e-democracia depende de la naturaleza democrática del Estado y de las autoridades públicas, y el grado en que respetan y salvaguardan los derechos humanos fundamentales y los derechos de las minorías y fomentan los procesos democráticos, incluyendo la participación política activa. 42 P.66. La introducción y el funcionamiento de los métodos de la e-democracia y herramientas requieren el control democrático por parte de actores legítimos. P.67. La cooperación internacional puede mejorar enormemente el desarrollo, la implantación y la evaluación de e-democracia por los distintos organismos públicos o cívicos. Facilitadores, desafíos, obstáculos y riesgos P.68. Facilitadores de la democracia electrónica puede ser iniciativas de cualquier interesado o los factores que propician la implantación y funcionamiento de la edemocracia, como las nuevas TIC y las TIC-readiness, el interés del gobierno y el público, la legislación y los reglamentos, los recursos adecuados, una sociedad civil bien desarrollada y sistemas para mejorar la democracia. P.69. Los retos, obstáculos y riesgos para la democracia electrónica puede tomar muchas formas y pueden ser políticos, legales, organizativos, tecnológicos, económicos, financieros, sociales o culturales. Es necesario abordar, superar y protegerse contra ellos. P.70. Los desafíos que enfrenta la e-democracia incluyen la garantía de que los ciudadanos y los políticos estén dispuestos y sean capaces de participar en la democracia por medios electrónicos y tener confianza en esos medios, el cierre de la brecha digital y divisiones sociales, en respuesta a las nuevas formas de comunicación y nuevos medios de comunicación, el desarrollo adecuado de tecnología fiable dentro de un plazo razonable, la experiencia en desarrollo, el fomento de cooperación multidisciplinaria y la toma de acuerdos oportunos sobre la regulación técnica adecuada. P.71. Los posibles obstáculos a la e-democracia incluyen, por el lado de la oferta- las interpretaciones divergentes de la democracia, la falta de recursos, las restricciones organizativas y limitaciones estructurales-, y, por el lado de la demanda- los diferentes intereses de los distintos actores y sus recelos. P.72. Los riesgos asociados a un mal uso técnico y político de la e-democracia, el uso democrático y negación de las oportunidades de toma de decisiones que ofrecen las TIC. La fragmentación de las comunidades puede ser un peligro a la universalidad de la democracia. Protección contra el abuso y las sanciones apropiadas son necesarias. Las normas y marcos regulatorios P.73. E-democracia requiere reglas y regulaciones. La reglamentación debe estar centrada en el ciudadano y con cuidado equilibrada: hay que centrarse en las necesidades de los ciudadanos, definir y, en su caso, limitar los poderes de las autoridades públicas, evitar el exceso de regulación y dejar margen para las iniciativas de las partes interesadas, incluida la sociedad civil. P.74. El reglamento de la e-democracia implica el empoderamiento y la seguridad. La regulación puede adoptar diversas formas y ser asumida por una variedad de actores a diferentes niveles, incluidas las autoridades públicas, proveedores de herramientas y los 43 propios usuarios. Un equilibrio entre los derechos de acceso y salvaguarda es la única manera de mantener y proteger los intereses de los ciudadanos. P.75. Todos los participantes de la e-democracia tienen que actuar de manera plenamente transparente y responsable y, además, ser responsables de sus acciones y de las opiniones expresadas públicamente. P.76. Los estándares de derechos humanos establecidos por las organizaciones intergubernamentales, en particular los Estados Unidos, Naciones Unidas, la Organización para la Seguridad y la Cooperación en Europa y el Consejo de Europa constituyen un conjunto de las normas aceptadas internacionalmente y pertinentes y aplicables a la e-democracia. P.77. A la luz de las realidades de hoy en día las TIC, las actuales normas internacionales y nacionales deben ser adaptadas y las nuevas normas elaboradas e implementadas. Serán necesarias normas y reglamentos elaborados por cuerpos competentes. P.78. Las cuestiones de seguridad son una gran preocupación para la e-democracia, ya que incluyen seguridad de la información y datos, incluido el cumplimiento de los requisitos de protección de datos, seguridad de los documentos, la votación de seguridad, Internet seguridad, redes de seguridad y la seguridad del sistema de información. P.79. E-democracia requiere de la atención a la normalización y la interoperabilidad. Normalización en dichas áreas como la terminología, formato de documento, las aplicaciones y la arquitectura facilitarán la interoperabilidad. P.80. La normalización de la terminología puede mejorar enormemente la comprensión pública de términos, así como transfronteriza comprensión de las decisiones y los documentos de las instituciones democráticas. Directrices sobre la e-democracia En la aplicación de los principios antes mencionados, todos los interesados deben tener en cuenta las siguientes directrices, que cubren la e-democracia en general, incluyendo sus aspectos democráticos, pero no puramente administrativos y orientada a los servicios de gobierno electrónico, es decir, e-administración y e-servicios. G.1. Al introducir, revisar y mejorar la democracia electrónica, la atención debe centrarse en la democracia y las partes interesadas - no en la tecnología. G.2. La tecnología no debe ser la razón o la fuerza impulsora para la e-democracia: las instituciones democráticas y los ciudadanos deben ser, y seguir siendo, responsables de los procesos de e-democracia y sus herramientas. G.3. E-democracia debe basarse en los principios de la democracia y práctica de gobierno democrático y realizarse de conformidad con ellos. 44 G.4. E-democracia debe traer beneficios a la democracia y a los interesados por igual. Estas prestaciones deberían ser evidente para las partes interesadas, en particular a los ciudadanos. G.5. Con el fin de mejorar los procesos políticos tradicionales, e-democracia y sus medidas deben complementar y ser compatibles e integradas con las formas de participación democrática no electrónicas y la participación (Multi-canal de acceso). Si van a ser ampliamente utilizados, los dispositivos en línea requieren el apoyo desconectado apropiado. G.6. La elección de las herramientas específicas debe reflejar los valores democráticos, humanos, sociales, éticos y culturales. G.7. E-democracia debe permitir la participación del ciudadano en la agenda de más valor, el análisis y la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas. G.8. E-democracia, superando las barreras de espacio y tiempo, debe proporcionar oportunidades para que las personas reciban información o comunicación en tiempo real y permitir que numerosas personas e instituciones de diferente lugares puedan establecer un estrecho contacto con fines de deliberación, a fin de fomentar nuevas actividades democráticas. G.9. E-democracia debe abarcar una amplia gama de campos, incluyendo la legislación, la reunión, el voto y la gestión de las votaciones, información y recolección de conocimiento, gestión y distribución, así como documentación y archivo. G.10. E-democracia debe incluir las partes interesadas, en particular, las autoridades públicas a todos los niveles: políticos, representantes electos, partidos políticos, funcionarios públicos, ciudadanos, electores, miembros de derecho público y corporaciones y asociaciones, la sociedad civil y sus organizaciones, medios de comunicación y empresas, incluyendo proveedores de infraestructura. G.11. E-democracia debe dirigirse a los niños y a los jóvenes en particular, con el fin de aprovechar su interés y participación en las nuevas tecnologías para atraer a una edad temprana y participar e incluirlos en instituciones de la democracia y los procesos democráticos. G.12. Organizaciones no gubernamentales, independientemente de su tamaño, deben recibir un apoyo especial cuando hacen uso de la e-democracia, al ser un campo de pruebas para la e-democracia para los ciudadanos. E-gobierno es la entrega de la administración pública a todos los niveles por medio de las TIC con el fin de mejorar la eficacia y eficiencia de la administración pública y el propio país, por lo que está estrechamente vinculada a los cambios de conceptos, procedimientos y competencias en materia de servicio y provisión de servicios administrativos G.13. Cuando se adopten medidas específicas en e-democracia, conviene tener en cuenta la etapa de desarrollo de la sociedad civil, el nivel general y los medios de 45 comunicación entre las autoridades públicas y otras partes interesadas, en particular a los ciudadanos y el estado de desarrollo de la sociedad de la información en la país en cuestión. G.14. Las autoridades públicas y asambleas representativas deben buscar activamente vínculos con las redes sociales para las actividades que traten cuestiones políticas y se basen en las ideas y los debates celebrados en estos nuevos espacios democráticos de participación y deliberación. G.15. La transparencia en la e-democracia debe incluir la absoluta transparencia en el proceso de participación del mismo, a niveles políticos y en todas las fases de deliberación y el proceso de toma de decisiones y en la ejecución, seguimiento y evaluación. G.16. Los esfuerzos para llegar electrónicamente al público deberán abarcar muchos aspectos, entre ellos garantizar la plena transparencia, proporcionando información completa, el intercambio de conocimientos, que prevé comunicación interactiva, asegurando la inclusión, el fomento de la ciudadanía activa y la promoción de la cooperación internacional. G.17. Las autoridades públicas y asambleas representativas deben utilizar la edemocracia para mejorar el diálogo y promover la participación ciudadana centrada en la comunicación, permitiendo así a los ciudadanos participar en debates activos, responsables y el amplio ejercicio de una supervisión más efectiva. G.18. La confianza en la democracia, los políticos, proveedores de infraestructura, la tecnología y los usuarios debe ser creada y sostenida por todas las partes interesadas en todas las etapas de la democracia electrónica. G.19. Las partes interesadas deben fomentar el uso de las TIC por los políticos, los ciudadanos, la sociedad civil y sus organizaciones y partidos políticos a los efectos del debate democrático, e-activismo y campañas, donde puedan expresar sus preocupaciones e ideas, presentar iniciativas, promover el diálogo y el debate con representantes y autoridades y funcionarios públicos y los políticos interesarse en asuntos de interés público. G.20. Cuando la las medidas de la e-democracia se conciban, todos los posibles interesados deben estar implicados y su intereses tenidos en cuenta en una etapa temprana. G.21. La introducción de la e-democracia debe involucrar activamente, y nunca eludir, la democracia tradicional y las partes interesadas, cuyas funciones específicas pueden estar cambiando. G.22. Los políticos y los partidos políticos deben aprovechar la e-democracia con el fin de mantener y, si es posible, mejorar, su función esencial como la democracia "intermediaria". 46 G.23. En particular, los políticos y los partidos políticos deben aprovechar las oportunidades que ofrece la e-democracia para conectar con los ciudadanos y la sociedad a la que representan, y con compañeros de partido y el partido mismo. G.24. Los medios de comunicación están invitados a aprovechar las oportunidades que ofrece la tecnología interactiva para promover un amplio debate democrático y la participación. G.25. Los medios de comunicación son alentados a proporcionar noticias confiables, independientes y de información para todos, incluso en formato electrónico, separando la información de los comentarios y opiniones, y tienen un fuerte compromiso con el contexto de su ajuste y análisis, para que los ciudadanos puedan formar sus propias opiniones y tomar decisiones políticas. G.26. Los medios de comunicación, en particular los medios de comunicación de servicio público, están invitados a utilizar también los medios electrónicos para cumplir su papel esencial en la educación de las personas a convertirse en ciudadanos activos y responsables, proporcionando una plataforma para debate público, abierto a las diversas ideas y convicciones de la sociedad, y para la difusión de los valores democráticos. Se les insta a proporcionar información apropiada sobre la democracia electrónica, las instituciones democráticas y los procesos democráticos. G.27. E-democracia debe tener en cuenta las realidades de la información de hoy en día y de la comunicación en la sociedad y proporcionar herramientas que se asemejen a las utilizadas por los ciudadanos en su vida cotidiana. G.28. A medida que el entorno de la comunicación y la información continúe desarrollándose, las tecnologías y técnicas existentes y emergentes deberán ser examinadas con el fin de explotar las formas en que las personas interactúan a fin de promover la democracia. Esto implica recopilar y publicar información en el dominio público. G.29. La gente debería ser capaz de recibir información oportuna y participar activamente en la comunidad a través de la red de los sistemas públicos de información de entidad, de modo que las autoridades pueden funcionar de manera transparente y ofrecer un servicio eficiente. G.30. Las autoridades públicas deben divulgar y facilitar el acceso libre y permanente a la información, garantizar la seguridad de los datos públicos y privados y reducir los costos. G.31. Como e-democracia depende en gran medida del acceso de los ciudadanos a la información pertinente y oportuna, un monitoreo continuo y una revisión periódica de acceso a la información son requisitos importantes como métodos a desarrollar en edemocracia. G.32. Con el fin de crear un entorno propicio para el uso generalizado de las TIC para la democracia y sus fines de participación, los poderes públicos deberían, en cooperación con el sector privado y la sociedad civil: 47 · Proporcionar un marco regulador estable que ofrezca un incentivo al sector privado al invertir en Infraestructura de las TIC y los servicios; · Promover la disponibilidad y la asequibilidad y mejorar el acceso a las infraestructuras de TIC, Internet y los servicios públicos en línea, así como la educación y formación pertinentes. G.33. Los métodos e instrumentos de E-democracia deben diseñarse de tal manera que los ciudadanos puedan participar continuamente en la democracia, sin importar la hora y en cualquier momento y lugar donde se encuentren. G.34. Juegos basados en E-democracia podrían implicar, por ejemplo, el procedimiento parlamentario y el presupuesto, debiendo ser ideado de tal manera como para ofrecer a los ciudadanos una mejor comprensión de las tareas y los procesos de las instituciones democráticas. G.35. Mientras que la e-democracia no puede ser una panacea cuando se trata de abordar las deficiencias en los procesos democráticos prácticos, debería ayudar a hacer frente a los desafíos existentes democráticos como la disminución del número de participantes, segregación social, racial y regional y la formación de grupos disidentes que no toma parte en la deliberación, y para promover la inclusión sostenible. G.36. Deberán diseñarse métodos y herramientas de E-democracia para invertir la tendencia a la disminución de la legitimidad y su pertinencia, y la confianza en las instituciones democráticas, y los procesos deben incluir, entre otras cosas, el intercambio de información y conocimientos con terceros, la creación de nuevas redes, la apertura de toma de decisiones y la transparencia en relación con el individuo. G.37. Con el fin de remediar las deficiencias en la práctica democrática, las medidas de e-democracia deberían centrarse en transparencia, rendición de cuentas, capacidad de reacción, velocidad y accesibilidad universal, empoderar a las personas, al permitir su participación inclusiva en los procesos democráticos formales e informales, en particular la toma de decisiones. G.38. En el contexto de la europeización, internacionalización y globalización de los asuntos políticos, e-democracia debe ayudar a que los procesos democráticos regionales y nacionales, tales como la legislación y la política sean cada vez más colaborativos e internacionales. G.39. Teniendo en cuenta los diversos enfoques y puntos de vista sobre e-democracia en el mundo académico y la necesidad de aprovechar la calidad de la experiencia en muchos sectores, los gobiernos, las asambleas representativas, la comunidad empresarial y instituciones internacionales deberían fomentar y financiar la investigación en e-democracia. Sectores de la e-democracia G.40. E-parlamento debe ser concebido como un parlamento global, en relación con los representantes electos de asambleas a nivel internacional, nacional, regional y local, así 48 como muchas partes interesadas: los miembros del asambleas, el personal político y administrativo, los electores, los ciudadanos y los medios de comunicación. G.41. E-parlamento deben diseñarse de tal manera que se incremente la transparencia, la rendición de cuentas y participación de los ciudadanos en el trabajo de las asambleas. G.42. E-Parlamento debería promover el papel de sus miembros como representantes del pueblo y como legisladores, y por lo tanto ser diseñado en función de sus necesidades. G.43. E-parlamento debería permitir a los ciudadanos comunicarse con más frecuencia y de forma más eficaz con su asambleas y sus miembros. Así como fomentar la participación ciudadana en la configuración de su agenda y la toma de decisiones. G.44. Al superar las fronteras geográficas y políticas, que limitan el acceso a la información, el e-Parlamento transfronterizo - cooperación interparlamentaria por medios electrónicos - debe permitir que la información sea intercambiada rápidamente y proporcionar información estructurada a la legislación, información general y la administración, sobre la base de la conocimientos y la experiencia de otros países, de regiones o autoridades locales. G.45. E-democracia debe, al fomentar una más amplia participación estructurada e informada, hacer los procedimiento legislativos más transparente, mejorar el contenido y la legibilidad de la legislación, mejorar el acceso a la legislación, y con ello, aumentar el conocimiento público de la ley. G.46. E-justicia debe mejorar la calidad de los servicios judiciales para las personas y las empresas mediante el uso de las TIC para acelerar los procedimientos judiciales, mejorar la calidad del servicio en general y mejorar la transparencia. G.47. E-justicia debe proporcionar un fácil acceso a la información jurídica y judicial para el público, incluyendo la comunidad empresarial y las finanzas, profesionales del Derecho, a las autoridades judiciales y los tribunales, con el debido respeto de los derechos individuales. G.48. E-justicia debe incluir páginas web informativas judiciales, nacionales e internacionales, los portales de desarrollo de la línea de "caso" de seguimiento de los sistemas, el uso de las técnicas de videoconferencia y normas para el intercambio electrónico de información. G.49. Para que la judicatura pueda funcionar de manera eficiente en la era de la información, el intercambio de datos electrónicos entre las instituciones de dentro y fuera de las fronteras nacionales deben ser legalmente reconocido y ampliamente utilizado. G.50. Con el fin de crear confianza en los correos electrónicos de peticiones y consultas, el parlamento u otra autoridad pública debe dar la debida consideración a las opiniones expresadas y proporcionar información motivada a los solicitantes sobre las decisiones. Tecnología 49 G.51. Las TIC deberían proporcionar nuevos medios adicionales para mejorar el funcionamiento y la imagen de la democracia y las instituciones democráticas, provocando tanto las mejoras cualitativas y cuantitativas en la eficiencia y eficacia de las instituciones democráticas, especialmente en relación con la comunicación y la difusión y gestión de la información. En particular, esto debería crear nuevas formas de acceso a la información y servicios y tener un impacto directo en el funcionamiento de las instituciones, tanto dentro como fuera. G.52. Las partes interesadas deben promover y apoyar el desarrollo y uso de tecnologías apropiadas para e-democracia, además de las redes existentes y las herramientas. G.53. En e-parlamento, las TIC han de garantizar y promover la buena gobernanza por parte de las asambleas electas en términos de eficiencia, la inclusión, la apertura, la transparencia y la rendición de cuentas, además de fomentar una mejor comunicación y cooperación entre todas las partes interesadas, proporcionando servicios centrados en el usuario y reduciendo la burocracia innecesaria. G.54. Además del papel de las TIC como medio de intercambio y difusión de información, su potencial para mejorar el ejercicio y goce de los derechos humanos y las libertades fundamentales deben ser promovidos y explotados. G.55. La institución que ejecute una herramienta de e-democracia debe estar familiarizada y ser responsable de los componentes de la herramienta con fines de verificación y certificación. Siempre que un método o herramienta sea diseñada, debe quedar claro desde el principio qué persona o institución es responsable de qué, y en qué etapa. En el caso de las herramientas de la autoridad pública, la autoridad pública de que se trate debe garantizar la fiabilidad y la seguridad del sistema. G.56. Cada vez que un método sea ideado, también debe quedar claro desde el principio cómo y en qué medida las opiniones expresadas y el consenso a través de ella se tendrá en cuenta por las autoridades pertinentes en forma o a la hora de tomar decisiones, y cómo estas decisiones se explicarán a la luz de las opiniones y consenso expresado. G.57. E-democracia debe ser un software de código abierto que pueda ser inspeccionado o, en su defecto, estar certificado por un organismo independiente. G.58. Las partes interesadas deberían considerar la inclusión de una cláusula de código abierto para la contratación de las aplicaciones de e-democracia, como software de código abierto y aplicaciones que proporcionan marcos abiertos y, por lo tanto, la oportunidad para compartir las novedades y los costes de mantenimiento. G.59. Los estándares abiertos y especificaciones deben utilizarse para garantizar que los componentes técnicos diferentes o servicios de una herramienta de e-democracia, que se pueda derivar de una variedad de fuentes, son interoperables. G.60. Las soluciones de E-democracia basadas en estándares abiertos / especificaciones y software abierto debe ser preferido, ya que no sólo previene los proveedores de tecnología sino que también promueve la transparencia y la 50 interoperabilidad de los diversos componentes técnicos y servicios de una herramienta de e-democracia, que pueden derivarse de una variedad de fuentes, así como la interoperabilidad con otros sistemas y componentes - incluso en un contexto transfronterizo. La introducción de la e-democracia G.61. Todas las partes interesadas deberían considerar el uso de las oportunidades que ofrece la e-democracia, y fomentar y poner en marcha esas oportunidades, con el fin de participar e involucrarse en los procesos democráticos y las instituciones. Esto debería garantizar que las opiniones de las partes interesadas se escuchan y son pasadas a órganos políticos de decisión, mejorando la labor de estas instituciones. G.62. Las herramientas genéricas de e-democracia basadas en un gran número de métodos de e-democracia y las herramientas empleadas en una serie de países con diferentes niveles pueden ser utilizadas para desarrollar e introducir herramientas individuales de e-democracia, según lo establecido en la guía indicativa de "herramientas genéricas y políticas para una democracia electrónica" (consulte la guía N º 1) 3. G.63. Las iniciativas de E-democracia deben apuntar a la alta calidad y el equilibrio cualitativo y cuantitativo en la combinación de la participación pública en el proceso y la contribución pública al resultado. Se debe prestar atención, por lo tanto, al número, la legitimidad y la representatividad de los participantes y a la hora de promover y apoyar los procesos democráticos. El tema elegido debe ser relevante y el resultado debe ser tenido en cuenta en la toma de decisiones políticas. El proceso debe ser diseñado de tal forma que se garantice que los distintos canales están disponible y que las herramientas empleadas son accesibles, inspiran confianza y fomentan una deliberación efectiva y de calidad. Este documento es uno de una serie de cinco guías indicativas. Están disponibles en www.coe.int / democracia. G.64. La introducción, desarrollo y perfeccionamiento de la democracia electrónica y sus métodos y herramientas deben ser bien preparado, llevado a cabo de manera gradual y supervisado con controles de calidad, y las lecciones aprendidas deben actuar en consecuencia. G.65. Una hoja de ruta puede ser utilizada para planificar, ejecutar y supervisar la edemocracia y los métodos de e-democracia en todos los niveles, como se indica en la guía indicativa para "Un enfoque operativo para la e-democracia" (consulte la guía N º 2). G.66. Una revisión y reajuste de los procesos democráticos a través de su implementación electrónica debe ser acompañada de una teoría sólida y la metodología, y por un desarrollo estratégico a través de los análisis políticos de los problemas y sus orígenes. G.67. Los procesos de seguimiento de los riesgos involucrados en la introducción de nuevas herramientas deberían concebirse y implementarse. 51 G.68. Con el fin de decidir cuándo introducir una determinada medida de la e-democracia o la tecnología, los ideales democráticos y objetivos específicos, las formas de comunicación necesarias para lograrlos y las formas de comunicación a utilizar deben ser acordados y definidos, según lo establecido en la guía indicativa "Una lista de verificación para la introducción de herramientas de e-democracia "(ver guía n º 3). G.69. Marcos de información puede ser efectivamente utilizados para comparar diferentes herramientas de e-democracia que trabajan en diferentes países en diferentes niveles, como se sugiere en la guía indicativa "Un marco para la presentación de informes democracia electrónica iniciativas "(consulte la guía Nº 4). G.70. El mismo método e-democracia no debe ser empleados indistintamente para todas las comunidades o todos los temas. Cuando la e-democracia se utilice, el contexto más amplio de la democracia, incluida la cohesión y legitimidad, debe tenerse en cuenta. G.71. Antes de que una autoridad pública introduzca cualquier herramienta de edemocracia que esté diseñada para una participación más amplia, es de gran importancia, sobre todo si tiene intención de llegar a un resultado jurídicamente vinculante, y a intervalos apropiados a partir de entonces, en particular después de que se realicen cambios en el sistema, un organismo independiente designado por la autoridad correspondiente debería comprobar que la herramienta de e-democracia está funcionando correctamente y que todas las medidas necesarias de seguridad han sido tomadas. G.72. Los métodos y herramientas de E-democracia requieren una evaluación cuantitativa y cualitativa, de ser posible por una tercera parte independiente. La evaluación debe cubrir sus atributos democráticos, la gobernabilidad, participación pública y e-democráticos, así como facilidad de uso, aceptabilidad y la medida en la que son, de hecho, aceptados, según lo establecido en la guía indicativa "Evaluación de la edemocracia" (consulte la guía N º 5). G.73. Con el fin de contrarrestar cualquier posible ampliación de la brecha entre participantes y no participantes en los procesos democráticos y entre los "e-hábiles" y "eno preparados”, así como "e-dispuestos" y "E-no dispuestos” (personas que no quieren entrar en estas plataformas), las medidas integrales, permanentes y sostenidas de "einclusión" debe ser realizadas y, cuando sea posible, una combinación de enfoques electrónicos y no electrónicos debe ser proporcionada. G.74. E-democracia debe ofrecer oportunidades especiales para personas que no pueden estar físicamente presentes en reuniones y elecciones democráticas, como aquellos que viajan o viven en el extranjero, las personas con movilidad reducida y los que tienen apremiantes obligaciones personales. G.75. E-democracia debe ofrecer oportunidades adecuadas para la participación incluyente de las minorías y para democracia multicultural, por ejemplo por medio de herramientas electrónicas multilingües y foros de discusión. 52 G.76. La formación continua en las habilidades necesarias para participar en la edemocracia debe ser ofrecida por instituciones públicas educativas y por los empleadores, incluso en la forma de e-learning para los usuarios. G-77. En la medida que el desarrollo de la e-alfabetización es esencial para la sostenibilidad de las sociedades democráticas, no lo es menos una en derechos dentro del contexto humano, haciéndose especial hincapié en: · Proporcionar e-alfabetización para todos, en particular los niños, los jóvenes y las personas sin acceso o con acceso limitado a Internet, de modo que puedan participar plena y responsablemente en la vida pública; · Garantizar que (e-) tecnología y servicios se consideran instrumentos útiles, que no deben ser temidos sino más bien aceptados como un medio de ejercer derechos y libertades. G.78. Orientación temprana debe ser proporcionada y establecidas normas y, si procede, normas en e-democracia y marcos normativos, principios, métodos y herramientas deben ser armonizados a través de las fronteras. Facilitadores, desafíos, obstáculos y riesgos G.79. Para diseñar e implementar la e-democracia, es necesario tener en cuenta los factores favorables. Estos incluyen: · La voluntad política y el liderazgo del gobierno y los políticos; · Una sociedad civil desarrollada y vibrante; · Altos niveles de confianza y transparencia; · Promociones extensas en on-line y fuera de línea de la democracia electrónica, basada en una estrategia diseñada para aumentar la sensibilización y captación; · Una buena participación, en términos cualitativos y cuantitativos, en los procesos de edemocracia; · El hecho de que la participación tiene un impacto en el resultado; · Esfuerzos para comprender y abordar los deseos y las reservas de todos los posibles interesados; · Objetivos políticos distintos de la participación en aras de la libre expresión; · Requisitos inicialmente bajos para la identificación de los participantes con el fin de facilitar la participación en e-democracia métodos; · El acceso generalizado a la accesibilidad y de la tecnología, incluido el acceso a las personas con necesidades especiales y aquellos que viven en las regiones menos desarrolladas o remotas (e-inclusión); · La cooperación efectiva entre los diferentes actores; · Fáciles de usar, transparente, adecuada, diferenciada y sostenibles e-herramientas que se puedan ampliar para arriba; · Identidad amigable pero fiable de autenticación, en caso necesario; 53 · Información a los ciudadanos desde el principio acerca de cómo sus aportes serán utilizados (sin falsas promesas o esperanzas infundadas en relieve); · La información sobre la participación ciudadana y cómo se ha utilizado en la toma de decisiones (requisito feedback). G.80. Se debe prestar atención a los riesgos potenciales de proporcionar información engañosa, dando empresas que no son seguidas a través de la difamación, la publicación de material obsceno, la incitación a odio racial y religioso, y la discriminación por motivos de edad, género, raza y discapacidad. Las normas y marcos regulatorios G.81. El objetivo principal de las normas y los marcos normativos relativos a la edemocracia debe ser empoderamiento y la prestación de garantías. Las regulaciones deben garantizar el derecho efectivo a participar en e-democracia. Factores clave deben ser quién participa, cómo y con qué fin, y que instituciones están mejor situadas para garantizar la participación y la transparencia de la toma de decisiones y para evaluar el proceso. G.82. El derecho de acceso efectivo a la e-democracia y sus herramientas, a la información sobre e-democracia, oportunidades adecuadas de aprender sin ningún tipo de barreras de comunicación, y la transparencia deben ser equilibrada con la necesidad de proteger los derechos de los demás, incluyendo la necesidad de proteger (la información) la intimidad y los datos personales, así como la propiedad intelectual. Es necesario que existan garantías adecuadas y efectivas y, dónde no existan, se deben introducir y aplicar. G.83. Las ventajas y desventajas de anonimato y la confidencialidad, por un lado, y la identidad y autenticación, por el otro, deben tenerse en cuenta al diseñar aplicaciones específicas. G.84. La necesidad de divulgar la información pública debe ser cuidadosamente equilibrada con la necesidad de asegurar confidencialidad en los intereses de las personas e instituciones interesadas. G.85. Los datos personales en poder de las autoridades públicas deben ser activamente divulgados y las personas en cuestión tener el derecho de revisar y corregir los datos personales que les conciernen. G.86. Normas relativas a la independencia editorial de los medios radiodifusores deben proveer una cobertura electrónica justamente equilibrada e imparcial de las campañas electorales, como parte de los servicios generales del programa previsto por los organismos de radiodifusión, y se aplicará tanto a los medios de comunicación de servicio público y las emisoras privadas. G.87. Debe haber garantías y acciones contra el mal uso de los métodos de edemocracia (por ejemplo, control indebido y restricciones, reclamaciones falsas de 54 legitimidad) por parte de organismos gubernamentales, otras autoridades, políticos y ciudadanos, y las sanciones correspondientes deben ser introducidas. G.88. Reguladores potenciales de la e-democracia - instituciones públicas y cívicas, incluyendo los proveedores de infraestructura y los usuarios de cualquier nivel - deben cooperar en la elaboración y perfeccionamiento de normas y marcos regulatorios que rijan la e-democracia con el fin de determinar el tipo, el nivel y el contenido de la regulación más adecuada para esferas particulares. G.89. Todas las partes interesadas deberían poder participar en la elaboración y perfeccionamiento de normas y marcos normativos relativos a la e-democracia. G.90. Antes de que las nuevas normas sean establecidas, las normas vigentes nacionales e internacionales deben ser revisadas para ver si se pueden aplicar, adaptadas o expandidas. G.91. Las normas existentes para el e-gobierno y e-gobierno deben ser examinadas para ver si pueden ser aplicadas o adaptadas a la e-democracia. G.92. Las normas y marcos de reglamentación de E-democracia deben garantizar el respeto de los derechos humanos y libertades fundamentales contempladas en los instrumentos nacionales e internacionales, incluida la intimidad personal y el derecho a la libertad de pensamiento, de expresión, de información, de comunicación, de conciencia y de religión, el derecho al respeto de la vida privada y la correspondencia, el derecho a la educación, la prohibición de la trata de los seres humanos y la protección de la propiedad. G.93. Las normas y reglamentos que rigen la e-democracia deben promover la democracia y el imperio de la ley, en particular mediante el fortalecimiento de la participación e implicación de los ciudadanos en los niveles públicos nacional, regional y local de la vida y los procesos de toma de decisiones, estimulando la iniciativa ciudadana y la mejora de la administración pública y sus servicios, haciéndolos más accesibles, fáciles, orientados, transparentes, eficientes y rentables, contribuyendo así a la vitalidad económica, social y cultural de la sociedad. G.94. La acción regulatoria se debe tomar con respecto a la gobernanza de Internet. Internet debe seguir operando sobre la base de los valores democráticos que garantizan su apertura y accesibilidad. G.95. Los Estados miembros deben elaborar y aplicar estrategias para la e-democracia que hagan un uso eficaz de los TIC en el proceso democrático y el debate, en las relaciones entre los poderes públicos y la sociedad civil y en la prestación de servicios públicos, como parte de un enfoque integrado que hace un uso completo y adecuado de un número de canales de comunicación, tanto online como offline. G.96. Al establecer los métodos y herramientas de la democracia electrónica, se debe prestar especial hincapié en la seguridad electrónica, que incluye la seguridad de la información, seguridad de datos (incluido el cumplimiento de los requisitos de protección 55 de datos), seguridad de los documentos, la votación de seguridad, Internet, seguridad de redes y seguridad de sistemas de información. G.97. Los niveles adecuados de seguridad deben ser identificados para cada herramienta y en cada escenario. La seguridad debería sopesarse frente a las consideraciones relativas a la cultura local, para garantizar que las cuestiones de seguridad no convertirse en un obstáculo para la inclusión de individuos y grupos en los procesos democráticos. G.98. Formatos de documentos, aplicaciones y la arquitectura deben ser normalizados con el fin de simplificar y acelerar el uso de documentos de los representantes políticos, el público y los organismos gubernamentales. Esto puede ser logrado por medio de simples, formatos auto-explicativos que factiblemente se puedan utilizar a largo plazo. G.99. Documentos estructurados, con meta datos añadidos, en formatos estándar deben ser elaboradas y formatos de visualización disponibles y ampliamente diversos deben ser desarrolladas para hacer más fácil encontrar los documentos relevantes y las secciones de documentos que contengan la información solicitada. G.100. Estándares de documentos locales, regionales, nacionales e internacionales de formato deberían, en la medida de lo posible, cumplir con las directrices comunes, y tener como base y, si es necesario, no modificar ninguna norma internacional, según lo propuesto por organismos de normalización tales como las Naciones Unidas y el Comité Europeo de Normalización (CEN). G.101. Además de los formatos estándar disponibles a nivel local, regional, nacional e internacional, formatos de intercambio deberían utilizarse para identificar las similitudes en los documentos, independientemente de la terminología. G.102. Formato de documentos y normas técnicas de terminología deben ser diseñados para aumentar la durabilidad de documentos y recursos intelectuales, independientemente de la tecnología actual y las restricciones derivadas de derechos de propiedad intelectual y patentes. Al emprender o mejorar la democracia electrónica, los interesados deberían considerar el uso de los siguientes guías / herramientas que están disponibles en www.coe.int / democracia: Guías indicativas para la implantación de la e-democracia Nº 1: Las herramientas genéricas y políticas para una democracia electrónica Nº 2: Un enfoque operativo para la e-democracia Nº 3: Una lista de control para la introducción de herramientas de e-democracia Nº 4: Un marco para la presentación de informes de e-democracia iniciativas Nº 5: Evaluación de la e-democracia Glosario de términos técnicos en el campo de la democracia electrónica. 56