Oficiales Presentes - Tustin High School Instrumental Music

Acta de Booster para la Organización de Música Instrumental de THS
Fecha: 2 de abril de 2014
Llamado al orden: 7:30 pm
Aprobación del Acta: 5 de marzo de 2014
M/S/A
Presidente, Charles Landis; VP/Coord. de Restaurante., Audra Greenberg; Secretaria, Louise Baxter; Tesorero, Thomas
Oficiales
Presentes: Trawick; Props/Co-Coord. Voluntario, Ruthanne Bowman.
Miembros Guadalupe Garcia, Pam Landis, Robin Perkins, Tamara Trawick.
Presentes:
I. Información y Discusión de la Competencia Drumline (Este año fue mucho más tranquilo y el Sr. Fisk de hecho se
sentó)
1) La escuela compitiendo en la sección de la tarde apareció en la mañana obstruyendo el estacionamiento.
Necesitamos más tiempo entre las sesiones. Fisk cree que al empezar a las 9:30 en vez de las 9:00 o 10:00
ayudaría a mejorar el flujo del tráfico entre las sesiones. Necesitan un letrero de discapacitados en la cuerda para
que las personas con placas para discapacitados sepan donde estacionarse.
2) Obtuvimos $1,000 menos que el año pasado. Factores: un grupo menos que el año pasado; menos espectadores;
100 alumnos menos; los alumnos en vez de cobrar $10/por persona, este año cobraron $7/cada uno; se
distribuyeron muchas pulseras a los entrenadores (6 por entrenador). Posibles soluciones: conseguir que dos
personas más paguen por boletos por grupo (menos pulseras dados a los entrenadores); supervisar las pulseras
para que los padres que entren a escondidas crean sanciones para su grupo, o que pagan $10.00.
3) Los dulces se necesitan poner en el mostrador al inicio – cuando están a la vista se venden más. ¿La pizza podría
llegar a las 10:30? Hacer el café temprano. No nos fue bien con “rolling water” pero fue muy bueno este año.
Deberíamos eliminar el chocolate caliente, las naranjas, manzanas y muchas de las papitas fritas. Los jueces
necesitan refrigerios para que puedan tomar y llevar, además, quitamos papitas fritas y bebidas del puesto de
comida. No se consumieron las ensaladas (la comida saludable no funciono). Necesitamos más postres.
También podemos utilizar más carne de cerdo deshebrada – tuvimos 8 libras este año.
II. Eventos por venir
1) Campeonatos: Drumline: 13 de abril. Winterguard: 12 de abril – en realidad semifinales, pero las divisiones
menores no van a las finales; nuestro rango es el 14.
2) Limpieza de las estufas: Tom se pondrá a trabajar y conseguir que estén completamente limpias. (comentario de
la secretaria: ¡“Woot Woot” y muchas gracias Tom!)
3) Banquete – la discusión se pospuso
III. Presupuesto y Recaudación de Fondos
1) Informe del Tesorero: El próximo mes vamos a tener una mejor visión; a partir de hoy tenemos demasiadas
cuentas pendientes para calcular con precisión. Sin embargo, parece que estaremos $1,000.00 en rojo.
2) Noche en Restaurante: aún ninguno en los libros. ¿Hay un tipo de comida en particular que debamos seguir?
Don Jose tiene buenas ganancias y Chipotle hizo ~$400.00. El 28 o 30 de abril son las mejores fechas. El 29 de
abril es la Recepción Escolar para Padres de THS.
3) “Yard Sale”: Robyn ofreció su casa – Está fijado para el 3 de mayo. El Sr. Fisk necesita enviar un correo
electrónico a las familias pidiéndoles que guarden artículos para vender; además todavía tenemos cosas en
almacenadas del año pasado. Robyn dice que los artículos se pueden dejar un su entrada para los carros la noche
anterior.
4) Rifa
a) Utilizando el 50/50 de división de la recaudación del dinero en efectivo funciona bien en un evento; vamos a
hacer esto en el Cabaret de Jazz.
b) Podemos hacer una segunda rifa en el cual los niños venden boletos a familiares, amigos y vecinos; los
boletos ganadores se sacarían durante banda y el premio se enviará a casa. Louise Baxter ofreció donar tres
tarjetas de regalo que vienen con catálogos. Vendidas al por menor a $30.00 por pieza, cada tarjeta de regalo
pone a disposición más de 40 artículos de los que el ganador puede elegir y luego es enviado directamente a
su casa por correo. Para que esto sea una recaudación de fondos viable, se necesitan 60 catálogos que
describen las selecciones que se necesitan distribuir a todos los miembros de la banda para vender los boletos
de la rifa. Louise investigará lo antes posible si los 60 catálogos se pueden obtener cuando sólo 3 tarjetas de
regalo correspondientes de compran.
5) Cabaret de Jazz – la discusión se pospuso
6) 4 de julio – la discusión se pospuso
Próxima Reunión: 7 de mayo de 2014
La reunión se aplazó: 8:32 PM
Suplemento: Después de aplazar la reunión, Louise fue capaz de ordenar 60 catálogos en inglés/español para acompañar
las tarjetas de regalo. Los boletos de la rifa se pueden vender a $3.00 cada uno por tres posibilidades de ganar una de las
tres tarjetas de regalo idénticas.