GUÍA DEL ECOSISTEMA DEL EMPRENDEDOR C1 GUÍA DEL ECOSISTEMA DEL EMPRENDEDOR ENTIDADES COLABORADORAS 1 Este proyecto ha sido apoyado por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo. Edita: Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid Einstein, 13 Pabellón C, 2ª Planta Ciudad Universitaria de Cantoblanco, 28049 Madrid Centro de Iniciativas Emprendedoras (CIADE) de la Universidad Autónoma de Madrid Einstein, 13 Pabellón C, Planta Baja Ciudad Universitaria de Cantoblanco 28049 Madrid Coordinación de contenidos: María Esperanza Valdés Lías Rosa María Vidal Burgos © 2012 Diseño e impresión: Albentius Comunicación, S.L. c/ Bahía de Santa Pola, 30 - 28042 Madrid Depósito Legal: Ninguna parte de esta publicación, incluido el diseño de la cubierta, puede ser reproducida, almacenada o transmitida en manera alguna ni por ningún medio, ya sea electrónico, químico, mecánico, óptico, de grabación o de fotocopia, sin permiso previo del editor. Contenidos - Presentación - Promotores del Ecosistema Emprendedor M-607 • La decisión de emprender • La idea • Elaboración del plan de empresa o negocio • Búsqueda de financiación • Pasos para crear una empresa • La franquicia • Direcciones e información de interés para el emprendedor ¿ ? Presentación La iniciativa emprendedora se está configurando como uno de los elementos básicos para la transformación económica y social que ha de acometer nuestra región para adaptarse a los nuevos tiempos. Esto es más perentorio aún para la población juvenil, que está sufriendo una elevada tasa de desempleo, aún a pesar de su excelente nivel de preparación profesional. En los tiempos actuales se da la paradoja de que la sociedad y el mercado tienen muchas necesidades sin cubrir, pero, sin embargo, no se crean los puestos de trabajo necesarios para atenderlas. La vía del autoempleo y la creación de empresas se configura así como un instrumento para dinamizar la actividad económica y transformar el tejido productivo. El emprendedor es una persona con una gran cantidad de interrogantes en el momento de desarrollar su proyecto empresarial (cuáles son los trámites para la puesta en marcha de su negocio, qué formas jurídicas son convenientes para la creación de su empresa y cuáles son las diferencias entre cada una de ellas, qué tipo de ayudas puede recibir en función de sus circunstancias particulares…). El CIADE, en colaboración, con los socios que forman parte del proyecto ecosistema emprendedor, quiere dar respuesta a través de este documento y de la página www.ecosistemaemprendedor.org, a ese sinfín de dudas que surgen en la puesta en marcha de una empresa. 4 5 Promotores del Ecosistema Emprendedor M-607 Qué es el ecosistema emprendedor M-607 Entendemos por “Ecosistema Emprendedor M-607”, el conjunto de relaciones complejas entre entidades y personas emprendedoras con sus entornos tecnológicos, académicos, sociales, políticos y económicos, estimulantes para el desarrollo de iniciativas emprendedoras que se vertebran en torno al eje de la carretera M-607. Emprendedores Factorías de conocimiento e innovación: UAM y CSIC Sector educativo: Universidad y Formación profesional Los principios que nos inspiran se refieren tanto a los sujetos como a la acción: Respecto de los sujetos: Expresamos nuestra voluntad de incorporar a todos los agentes que de una manera u otra se reflejan en la definición anterior. Ayuntamientos de Colmenar Viejo y Tres Cantos Respecto de la acción: Entendemos la acción de emprender como un proceso evolutivo que se inicia en el momento en el que surge una idea y se culmina cuando ésta alcanza su máximo desarrollo y no meramente como la acción de iniciar un proyecto. Innormadrid El emprendimiento debe entenderse como un proceso en cadena en la que cada eslabón sería un estadio distinto del proyecto, así, según se avanzase en la cadena la madurez del proyecto iría aumentando, transformándose gradualmente desde una idea inicial difusa hasta una empresa consolidada. Gráficamente se podría representar de la siguiente manera: 6 Nos hemos unido los Centros de Apoyo a Emprendedores de los Ayuntamientos de Colmenar Viejo y Tres Cantos, Innormadrid, la Universidad Autónoma de Madrid, el CSIC y la Dirección del Área Territorial Madrid Norte, de quien dependen en nuestro territorio, los centros formativos desde Infantil a Bachillerato, dentro de estos, tiene especial relevancia, y así queremos ponerlo de manifiesto, la Formación Profesional pues consideramos que es importante que desde un principio el diseño del EcoSistema Emprendedor M-607 cuente con los emprendedores surgidos de esta formación tan cercana al mercado. Cadena de valor del emprendimiento 0 DECISIÓN DE EMPRENDER 1 GESTACIÓN DE LA IDEA 2 DESARROLLO DEL PROYECTO 3 CREACIÓN DE LA EMPRESA 4 CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA 7 Así pues, nos hemos reunido agentes muy representativos del sector educativo, de la generación del conocimiento, empresariales y la administración local para apoyar y estimular a los emprendedores. Si crees que de alguna forma puedes colaborar, por favor, ponte en contacto con nosotros ¿Qué hemos hecho hasta ahora? La decisión de emprender Hemos analizado todos los servicios que prestamos, los hemos alineado y hemos establecido mecanismos de colaboración para ponerlos a disposición de los emprendedores y el resultado ha sido este: ¿Quién es Emprendedor? Principales servicios demandados por el emprendedor/a Cadena de Valor del Emprendimiento Talleres de creatividad/innovación Test de actitudes emprendedoras Bolsa de ideas 0 DECISIÓN DE EMPRENDER Vigilancia técnica Análisis de la viabilidad de la idea Estudio de mercado 1 GESTACIÓN DE LA IDEA Análisis IP Formación Tutorización PN Información Premios fomento 2 DESARROLLO DEL PROYECTO Apoyo jurídico Creación empresa PAIT 3 CREACIÓN DE LA EMPRESA Formación Consultoría Internacionalización Calidad Mentores Redes empresariales 4 CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA Entidad que podría orientarles Es aquella persona que quiere convertir una idea en un proyecto concreto, ya sea una empresa con fines de lucro o una organización social y quiere serlo por diferentes motivos tales como: • Tradición familiar • Independencia en el trabajo • La necesidad de trabajar sin jefes u horarios • Estar en desempleo y tener pocas expectativas de encontrarlo • Percibir una oportunidad de negocio clara • Obtener un aprovechamiento económico de unas habilidades, estudios o hobbies concretos. Pero la decisión requiere un examen de las aptitudes y actitudes del futuro empresario, un análisis de la idea y un conocimiento aproximado de las exigencias del proceso de constitución de iniciar una actividad emprendedora. Cualidades del Emprendedor Puedes consultar el buscador de servicios para analizar con detalle qué servicios prestamos y dónde puedes dirigirte en www.ecosistemaemprendedor.org 8 La persona que decide emprender es, en la inmensa mayoría de los casos, una persona absolutamente normal que, por las causas más diversas, decide dar el salto y emprender. Esto, que parece una obviedad, merece ser resaltado ya que cuando se busca información sobre temática emprendedora es frecuente encontrar muchas referencias hacia genios visionarios y multimillonarios (Bill Gates, Steve Jobs, Henry Ford, etc), lo que termina dando la impresión de que la capacidad de emprender está al alcance de sólo unos cuantos escogidos. 9 No obstante, sí se puede decir que existen una serie de características ideales que cualquier emprendedor debería tener y que la mayoría de los emprendedores tienen desarrolladas en mayor o menor medida: • Actitud positiva frente al riesgo. • Alta resistencia a la frustración. • Capacidad de previsión. • Capacidad creativa e innovadora. • Capacidad para adaptarse a los cambios. • Capacidad de observación y previsión. • Capacidad para asumir riesgos. • Capacidad de aprendizaje. • Conciencia de las propias limitaciones. • Confianza en uno mismo. • Disponibilidad de tiempo. • Negociador. • Facilidad para tomar decisiones. • Flexible y tolerante. • Iniciativa. • Paciencia y perseverancia. • Voluntad de conseguir y crecer. • Visión de negocio y de oportunidad. Revisadas las cualidades mínimas de un emprendedor/a, si descubrimos carencias, debemos plantear soluciones, bien a través de la formación y/o asesoramiento, bien a través de la delegación de determinadas funciones, en otros socio o en gestorías o asesorías, etc. >>>>> En www.ecosistema607.org podrás ver el test de aptitudes. 10 ¿Por qué emprender? Son muchas las ventajas que puede ofrecer el emprendimiento, entre las que destacan: • Poder desarrollar la verdadera vocación y alcanzar los retos que nos hayamos marcado. • Independencia y autonomía. • Marcar tus propios objetivos. • Motivación personal a largo plazo. • Obtener mayores ingresos que trabajando por cuenta ajena. • Tomar las decisiones que te afectan directamente. • Poder desarrollar toda la creatividad o ideas innovadoras que tengas. ¿Qué empresa o negocio montar? Las actividades susceptibles de constituirse en actividad empresarial, por constituir verdaderos yacimientos de empleo son los siguientes: Nuevas Tecnologías: Telecomunicaciones y Nuevos medios de transporte. Servicios Empresariales: Desarrollo de competencias, formación corporativa y servicios de tecnologías de la información. Servicios Sociales: Cuidado y educación infantil y servicios de atención geriátrica. Ocio: Turismo especializado. Riesgo: Servicios educativos, servicios de salud y servicios financieros. >>>>> En www.ecosistemaemprendedor.org podrás consultar una bolsa de ideas. 11 La idea obtener muchas claves interesantes y acelerar tu capacidad para analizar las distintas facetas de un negocio. La idea nunca debe ser el único factor que te lleve a emprender, la idea, debe ir acompañada de una necesidad de mercado, y si además puedes obtener recursos humanos, materiales y financieros, es indicativo de una oportunidad de negocio, por lo que continuaremos el proceso. >>>>> En www.ecosistemaemprendedor.org puedes consultar casos de éxito, así como participar en talleres de creatividad y generación de ideas. Si no es así, tendremos que mejorar la idea, o descartarla. El análisis de la idea de negocio Debes analizar tu idea, para que puedas evaluar un conjunto de variables externas e internas que influyen en el desarrollo del proyecto y harán que éste sea factible o por el contrario descartable. El esquema sería el siguiente: Idea El análisis tiene cuatro apartados básicos: Hay mercado Tengo recursos 1. Viabilidad técnica Indispensable en las empresas de fabricación y servicios. Plan de empresa El momento en que surge, la idea suele ser imprevisible. Existen algunos generadores de ideas como pueden ser: 12 Los cambios sociales y la nuevas las tendencias. Detección de deficiencias en nuestro entorno laboral o personal. La adquisición de nuevos conocimientos o habilidades Los hobbies o intereses personales Descubrimiento de nuevas utilidades de objetos cotidianos Transformación de la ocupación actual Usos alternativos de productos o servicios El estudio sistemático de la problemática de un sector de actividad concreto La idea de negocio debe ir acompañada de ilusión, confianza, naturaleza competitiva y conocimiento del sector. También es muy interesante que analices casos de éxito, que te intereses por las entrevistas a emprendedores o por los análisis de grandes empresas españolas como ZARA o Mercadona que empezaron modestamente y de donde puedes Procesos de fabricación Recursos humanos Tecnología Medios materiales Controles de calidad 2. Viabilidad comercial El proyecto debe justificar su existencia en un mercado y satisfacer una demanda realmente existente. En el caso de que no exista todavía, debemos crearla. 3. Viabilidad económica El proyecto debe ser capaz de generar beneficios y tener rentabilidad económica en el tiempo. 4. Viabilidad financiera Deberá tener una estructura financiera equilibrada, en cuanto a endeudamiento, solvencia y liquidez y no plantear problemas de tesorería. 13 Elaboración del plan de empresa o negocio El plan de empresa es un documento de trabajo, sintético y claro, en el que vas a desarrollar el contenido del proyecto. Redactar un plan de empresa tiene dos finalidades: A nivel interno: servir de guía de los pasos a dar, realizar reflexiones, estudiar el proyecto desde todos los puntos de vista y servir, una vez ya en marcha el proyecto, de comprobante de los resultados que se alcanzan y el grado de semejanza con respecto lo previsto (por ejemplo si se vende más o menos de lo esperado en el segundo trimestre de actividad) A nivel externo: es la carta de presentación de la empresa. Será el documento de referencia para buscar inversores o solicitar financiación, tanto pública como privada, para entablar relaciones con terceros, etc. Debido a la importancia de este documento, su contenido es muy preciso. Un buen plan de negocio debe hacer mención al menos a los siguientes aspectos: •El foco del negocio: definir qué, cómo y dónde queremos vender y cuál es la ventaja competitiva de la propuesta con respecto a lo ya existente. •Definir el equipo promotor o promotor individual y ver si tenemos todas las habilidades necesarias o necesitamos cubrir alguna. •Hacer el análisis PEST (análisis del entorno político, territorial económico, social) que contextualiza al proyecto. 14 •Estudios de mercado: de la competencia, de los clientes y de los proveedores. •Plan operativo o de producción. Debe reflejar determinados aspectos concretos relativos a la actividad ordinaria de la empresa, referidos, entre otras cosas a sus necesidades infraestructurales de funcionamiento así como a la estrategia de aprovisionamiento y compras que habrá de seguirse para el buen funcionamiento de la misma. Asimismo, detalla la mecánica de producción o forma de prestación de servicios, necesidades de maquinaria, equipamiento, suministros, y almacenaje, la elección de proveedores, y se decide si se va a subcontratar o a realizar por uno mismo. •Plan de marketing. este plan debe contemplar aspectos relativos a: - Producto y promoción. - Conocimiento del producto o productos que queremos trabajar. - Calidad, marca, presentación y diseño. - Los precios, que no son inmutables, requieren una estrategia clara y constante vigilancia. Los precios determinan a menudo el segmento de mercado e incluso la clase social de nuestra clientela. El precio confiere un valor de mercado a nuestro producto y debe ayudar a inspirar confianza. Un precio alto no siempre genera valor por sí mismo, ni es suficiente para vender sino va acompañado de políticas complementarias, los precios muy bajos, no siempre generan una mayor demanda, el consumidor necesita una justificación. - Posicionar el producto en el mercado y elegir el canal de venta idóneo por el que el producto/servicio llega al cliente. - Promocionar el producto adecuadamente, incluyendo la publicidad. •Plan de recursos humanos: si necesitamos empleados determinar cuántos, qué perfiles deben tener, tipos de contrato y su remuneración total. 15 • Plan financiero. Vendrá determinada por los planes de marketing, de producción y de recursos humanos. Deberá constar de: - Activo fijo. El inmovilizado material (inmuebles, instalaciones, equipamiento), inmovilizado inmaterial (patentes, leasing, aplicaciones informáticas), inmovilizado financiero (si hay algún tipo de fianza o inversión de otro tipo), los gastos de establecimiento (sólo en el caso de empresas que empiecen su actividad). Algunas formas jurídicas son: PERSONAS FÍSICAS Empresario Individual Comunidad de Bienes Sociedad Civil PERSONAS JURÍDICAS Sociedades mercantiles: Sociedad Colectiva Sociedad Limitada - Activo circulante. Deudas, existencias… Serían las inversiones necesarias para la puesta en marcha del negocio, pero que tienen rotación inferior a un año. Sociedad Limitada Nueva Empresa (entre 1 y 5 personas físicas) - La forma de financiación de esas inversiones Se puede distinguir entre pasivo fijo (capital propio, financiación ajena a largo plazo (préstamos, leasing, inmovilizado a largo plazo…), subvenciones) y pasivo circulante. Sociedad Comanditaria - Cuenta de resultados para tres o cinco años (dependiendo del tipo de empresa) es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Los ingresos vendrían por las ventas del producto o del servicio y los gastos se dividirían entre fijos y variables y dependen de cada tipo de negocio. Aunque, en general, entre los fijos entran las amortizaciones de los créditos, el coste del mantenimiento de la oficina, los salarios fijos o los costes sociales. Entre los variables, pueden incluirse el consumo de energía y la mano de obra indirecta. 16 •Elección de forma jurídica, la elección de la forma jurídica bajo la cual opere el negocio depende de factores muy diversos que el emprendedor debe analizar personalmente: el número de socios que vayan a participar, la responsabilidad patrimonial que éstos quieran asumir respecto del riesgo empresarial, si los socios van a trabajar o no en la empresa, cuántos de ellos trabajarán, el tipo de negocio, previsión de ingresos y planificación fiscal en función de los ingresos, etc. >>>>> Puedes descargarte un cuadro resumen y comparativo de las principales formas jurídicas de empresa que existen en España en www.ecosistemaemprendedor.org Sociedad Anónima Sociedades mercantiles especiales: Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa Forma jurídica Número mínimo de socios Empresario individual - Sociedad Civil 2 Comunidad de Bienes 2 Sociedad Limitada 1 Sociedad Limitada Nueva Empresa 1 (entre 1 y 5 personas físicas) Nota: la SLNE es una especialidad de la SL. Tiene algunas limitaciones pero sus características básicas y régimen de funcionamiento son los mismos. Sociedad Anónima 1 Sociedad Laboral (Limitada o Anónima) 3 Nota: la Sociedad Laboral se rige subsidiariamente por la normativa general de la SL o la SA según la forma que se haya adoptado. Sociedad Cooperativa 3 17 TIPOS DE EMPRESAS Responsabilidad Capital mínimo Régimen de Seguridad Social de los socios trabajadores Fiscalidad Nº de Trabajadores Legislación básica Empresario individual (1) Ilimitada con todos sus bienes, presentes y futuros No hay RETA (2) IRPF No hay límite Código de Comercio (Art. 1 y ss.) Sociedad Civil Ilimitada No hay RETA (2) IRPF No hay límite Código Civil (Art. 1.665 y ss.) Comunidad de Bienes Ilimitada No hay RETA (2) IRPF No hay límite Código Civil (Art. 392 y ss.) Sociedad Limitada Limitada a la aportación de capital social 3.000 € Totalmente suscrito y desembolsado desde el inicio. Régimen General o Autónomos (consultar caso concreto) Impuesto de Sociedades No hay límite Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. Reglamento del Registro Mercantil (Art. 175 y ss.) Sociedad Limitada Nueva Empresa Limitada a la aportación de capital social Entre 3.012 y 120.202 € mediante aportaciones dinerarias Régimen General o Autónomos (consultar caso concreto) Impuesto de Sociedades No hay límite Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio. Sociedad Anónima Limitada a la aportación de capital social 60.000 € Régimen General o Autónomos (consultar caso concreto) Impuesto de Sociedades No hay límite Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio. Sociedad Laboral (Limitada o Anónima) Limitada a la aportación de capital social 3.000 € Totalmente suscrito y desembolsado desde el inicio. Régimen General o Autónomos, según proceda. Posibilidad de elección. Impuesto de Sociedades Limitado en proporción a los socios trabajadores (3) Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio. Cooperativa de trabajo asociado Limitada a la aportación de capital social Según estatutos (Ningún socio puede poseer más de 1/3) Régimen General o Autónomos (Optan todos los socios por el mismo régimen) Impuesto de Sociedades Limitado en proporción a los socios trabajadores (4) Ley 27/1999, de 16 de julio, General de Cooperativas Ley especial de la comunidad autónoma Las más comunes son: EMPRESARIO INDIVIDUAL (habitualmente se le denomina Autónomo) SOCIEDAD LIMITADA Y las administraciones implicadas son varias. En las grandes ciudades existe la ventanilla única empresarial, en Madrid: Dirección: Calle Ribera del Loira, 56 planta baja 28042-Madrid Distrito: Barajas Barrio: Corralejos Teléfonos: 902 181 191 (cita previa) 915 383 796 / 915 384 9 08 Fax: 915 383 776 e-mail: [email protected] Dirección URL: www.ventanillaempresarial.org (1) También llamado trabajador autónomo. (2) RETA: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. (3) El nº de horas/año realizadas por los trabajadores no socios con contrato indefinido no puede ser superior al 15% de las realizadas por los socios trabajadores, o al 25% en caso de sociedades con menos de 25 trabajadores. (4) El nº de horas/año realizadas por trabajadores con contrato indefinido no podrá ser superior al 35% de las realizadas por socios trabajadores. (5) Quienes ejerzan funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para una sociedad mercantil capitalista, a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquélla. Se entenderá, en todo caso que se produce tal circunstancia, cuando las acciones o participaciones del trabajador supongan, al menos, la mitad del capital social. 18 19 Búsqueda de financiación A continuación se enumeran las principales entidades públicas a las que podemos acudir para obtener financiación: En la búsqueda de financiación de una nueva empresa podemos acceder a fuentes tanto públicas como privadas. AVALMADRID S.G.R. En la búsqueda de financiación de una nueva empresa podemos acceder a fuentes tanto públicas como privadas. La financiación privada se realiza a través de entidades bancarias, que a través de créditos, en la que la entidad financiera pone a nuestra disposición una determinada cantidad de dinero para el ejercicio de una actividad determinada o la adquisición de un bien, la cual se establece por medio de un contrato y que tendrá que ser liquidada durante un período de tiempo determinado. Otras fórmulas financieras que nos permiten el acceso a financiación externa son: Leasing: Adquisición de bienes, mobiliarios o inmobiliarios, con opción a compra. Es una forma de financiar las inversiones en activos fijos (maquinaria, vehículos o equipos informáticos). La propiedad es del banco hasta que se ejercita el derecho final de compra del bien. Renting: Alquiler a largo plazo de determinado tipo de bienes de alta depreciación (vehículos, equipos informáticos, etc.). A cambio de una cuota mensual, el contrato de renting da derecho al uso y disfrute del bien durante el plazo establecido, además de incluir renovaciones periodicas, servicios de soporte, etc.. Factoring: Solución financiero-administrativa para asegurar el cobro en un corto plazo. La empresa cede su cartera de clientes a la entidad financiera para que se haga cargo de la gestión y el cobro de sus facturas, y a cambio obtener anticipos financieros sin endeudarse. 20 Confirming: La entidad bancaria adelanta los pagos clientes (normalmente entidades solventes) a pequeños empresarios a cambio de un porcentaje. La iniciativa debe ser tomada por el deudor que se responsabiliza de su deuda ante la entidad bancaria. Es una entidad financiera constituida por y para pequeñas y medianas empresas (PYMES) con un doble objetivo. Por un lado, facilitar el acceso a la financiación y, por otro, mejorar las condiciones financieras tanto en coste como en plazo. Avales Financieros. Permiten, a través de los convenios de colaboración con establecimientos de crédito, obtener automáticamente financiación y formalizar préstamos, créditos, leasing. Se puede acceder a financiación bonificada ó financiación general. Avales Técnicos. Para concursos ante la administración; avales mercantiles ante clientes y proveedores; y para el cobro anticipado de subvenciones. Asesoramiento Novedad: Plan Impulsa Objeto: La Comunidad de Madrid es consciente de las necesidades de liquidez que afectan a gran número de pymes y autónomos madrileños. Ante esta situación económica, Avalmadrid redobla sus esfuerzos con objeto de ofrecer al empresario de la Comunidad de Madrid productos adecuados a sus necesidades de financiación de capital circulante y de reestructuración, para la liquidez que necesitan. Beneficiarios: Todas la Pymes y Autónomos que ejerzan su actividad en la Comunidad de Madrid. 21 Productos: • Pólizas de Crédito. Cubrir desfases coyunturales de tesorería, entre cobros y pagos. (Hasta 3 años) • Préstamo de Tesorería. Financiación de circulante estructural o fondo de maniobra. (Hasta 5 años) • Préstamos de Reestructuración financiera. Mejora de la estructura financiera a través de unos mayores plazos y mejores tipos de interés. (Hasta 7 años). Las inversiones, de hasta un millón de euros, se articularán según un plan de negocio conjunto entre la gestora y el emprendedor, con un periodo inversor de tres a cinco años. A partir del tercer ejercicio se iniciaría la fase de desinversión. CAPITAL RIESGO MADRID Es una sociedad de capital riesgo que invierte en empresas de la Comunidad de Madrid: - De nueva creación (Capital Semilla). • Avales para el cobro anticipado de Subvenciones. Facilitar el cobro anticipado de subvenciones mediante la financiación. - Ya constituidas que buscan financiar su lanzamiento (Capital Inicio). - Que llevan varios años en el mercado y buscan un socio para financiar un nuevo plan de expansión (Capital Desarrollo). INICAP Es el primer Fondo de Capital Semilla (empresas de nueva creación) de la Comunidad de Madrid. La sociedad Möbius realiza su gestión y la Agencia Financiera de Madrid es la entidad promotora y la representante de la Comunidad y de los socios privados en la gestión del Fondo. Objetivo. Invertir en proyectos empresariales innovadores de la Región en sus etapas iniciales de desarrollo, que lleven a cabo tanto productos como servicios, con fuerte capacidad de crecimiento. Ser un socio en el riesgo/beneficio, estando el éxito de la inversión ligado al éxito empresarial. Dirigido a Proyectos empresariales innovadores de la Región en sus etapas iniciales de desarrollo de todos los sectores de actividad, salvo financiero e inmobiliario. 22 Realiza inversiones temporales, con un máximo de 1 millón de euros para capital semilla e inicio y 3 para capital desarrollo. El porcentaje de participación no excederá del 50%, preferiblemente superior al 20%. BUSINESS ANGELS Los Business Angels o inversores privados, son personas físicas que invierten en el desarrollo de nuevos proyectos empresariales, que comparten su experiencia empresarial y asesoran y facilitan contactos a la compañía objeto de su inversión. Suelen agruparse en redes y resultan de especial interés para empresas de gran potencial de crecimiento como son las Nuevas Empresas de Base Tecnológica. Red de Business Angels Madrid+d www.madridmasd.org En qué consiste. Aporta un socio que posibilite nuevas aportaciones de capital durante el periodo de inversión y un socio que apoye en la consecución del plan de negocio, aportando experiencia en la gestión, su rigor analítico y su red de contactos. Red de Business Angels del IESE: www.iese.edu/es/microsites/businessangels/index.asp Red de Business Angels europea www.eban.org 23 ICO CDTI, Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial El Instituto de Crédito Oficial es una entidad pública empresarial que apoya los proyectos de inversión de las empresas españolas. Líneas de Financiación Dispone de diversas Líneas de Financiación cuya finalidad es impulsar y apoyar las inversiones productivas de las empresas españolas. A través de estas líneas el ICO ofrece financiación a los proyectos empresariales de colectivos que tienen un difícil acceso al crédito, como son: - pequeñas y medianas empresas. - emprendedores que inician su actividad empresarial. - inversiones en sectores estratégicos. - inversiones en el exterior. - innovación tecnológica a los procesos productivos. El CDTI es una entidad pública empresarial dependiente del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, que promueve la innovación y el desarrollo tecnológico de las empresas españolas. Tiene por objetivo contribuir a la mejora del nivel tecnológico de las empresas españolas mediante el desarrollo de las siguientes actividades: - Evaluación técnico-económica y financiación de proyectos de I+D+i desarrollados por empresas. - Gestión y promoción de la participación española en programas internacionales de cooperación tecnológica. - Promoción de la transferencia internacional de tecnología empresarial y de los servicios de apoyo a la innovación tecnológica. - Apoyo a la creación y consolidación de empresas de base tecnológica. CDTI cuenta con diversos programas de financiación: - A nivel nacional: Programa CENIT, proyectos de investigación industrial concertada, Iniciativa NEOTEC, Aeronáutica, Proyectos de innovación tecnológica, etc. - A nivel internacional: Programa marco de la UE, Iberoeka, Chinela, Ayudas a la promoción tecnológica internacional, Grandes instalaciones, Agencia espacial europea, etc. 24 25 Pasos para crear una empresa Certificación negativa de denominación Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Lugar: Registro Mercantil Central C/ Príncipe de Vergara nº 94 28071 Madrid Teléfono: 902 88 44 42 Puede obtenerse on line con firma electrónica. Web: www.rmc.es Documentación: Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación del nombre el tipo de sociedad de que se trata. Plazo de solicitud: La reserva del nombre tiene una duración de seis meses. El certificado caduca a los tres meses. Coste: En torno a 14 € Observaciones: Requisito indispensable para el otorgamiento de la escritura pública. 26 Depósito bancario en la entidad financiera del capital social exigido Depósito bancario en una entidad financiera de las siguientes cantidades según sociedad. Debe constar en el certificado que el banco emitirá la cantidad aportada por cada socio, ello determinará el porcentaje en el capital social de la empresa: - Sociedad Limitada (3.000 euros) - Sociedad Anónima (25% del capital social) (Certificado de depósito con validez 2 meses) Lugar: Cualquier entidad financiera. Observaciones: También pueden hacerse aportaciones no dinerarias a las sociedades. Consultar requisitos, modo de valoración y responsabilidad de esta valoración. Otorgamiento de la escritura pública Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad. Lugar: Se realiza obligatoriamente ante notario. Documentación: - Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra sociedad con la misma denominación. - Justificante del ingreso del depósito bancario. - D.N.I o pasaporte de los socios. - Estatutos sociales. 27 Observaciones: Los otorgantes de la escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello. Al acto fundacional se le da el carácter de primera junta general de accionistas y en ella se decide la forma de gobierno de la sociedad por lo que también deberán acudir las personas que vayan a ser nombrados administradores, para que puedan aceptar ante el notario el cargo. (Por supuesto el o los administradores pueden ser al mismo tiempo socios). Obtención del NIF provisional aportando copia de la escritura Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales. En un principio se otorga un NIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses. Documentación: - Impreso modelo 036. - Copia simple de la escritura de constitución. - Fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado. Plazo: 30 días a partir del otorgamiento de la escritura. Lugar: Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. 28 Liquidación del Impuesto sobre Tranmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (I.T.P.A.J.D) Impuesto que grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. La sociedad adquiere plena capacidad jurídica, cuando se inscribe en el Registro Mercantil. Lugar: Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la sociedad. Documentación: - La escritura pública de Constitución de la sociedad. - Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Observaciones: Para inscribir la sociedad en el Registro Mercantil es necesario tener en su poder la escritura pública de constitución. Obtención del NIF Definitivo, una vez inscrita la sociedad En un principio se otorga un NIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses. Lugar Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. 29 Legalización de los libros de las sociedades Libros en los que se debe reflejar las distintas actividades empresariales. Lugar: Registro Mercantil correspondiente. Observaciones: El Código de Comercio establece los siguientes libros obligatorios: - Libro de inventarios y cuentas anuales. - Libro diario. - Referencias sobre los libros contables. - Libros especiales. - Libro de socios. - Libros obligatorios para sociedades. - Libros exigidos por el impuesto de sociedades. - Libros exigidos por el impuesto sobre el valor añadido. La franquicia Certificación negativa de denominación La franquicia es un modelo de negocio con unas características diferentes respecto de un negocio tradicional que, en los últimos años, ha adquirido un papel muy significativo en el entorno económico. Inicialmente el riesgo asumido por el empresario es menor que en la creación en otro tipo de empresas, pero también está sujeto a unas normas establecidas por el franquiciador y del mismo modo le afectarán todos los problemas que puedan ocurrir a la franquicia y el beneficio siempre será más reducido que en una empresa propia. Las características principales por las que se rige una franquicia son las siguientes: Cesión de un derecho: este derecho autoriza y obliga a la parte franquiciada a utilizar el distintivo o la marca, el know how y los demás derechos de propiedad intelectual. Transmisión del know how: Conjunto de conocimientos y prácticas patentados, derivados de la experiencia de la empresa franquiciadora y verificados por ésta, que ha debido de explotar previamente en sus establecimientos. Independencia jurídica de las partes: tienen su propia personalidad jurídica. Exclusividad geográfica. 30 Asistencia permanente: la formación comienza antes del inicio de la actividad y continua una vez que ésta comienza. La parte franquiciadora contará con la infraestructura, equipos, instalaciones y recursos humanos necesarios y además elaborará un manual para transmitir los conocimientos requeridos para gestionar su negocio. 31 Contraprestaciones económicas: Es usual el pago de un derecho de entrada en la cadena o canon y un royalty sobre las ventas que se realizan. Hay enseñas que obligan a pagar por las campañas de publicidad que benefician a toda la red o por los proyectos de investigación y desarrollo dirigidos a la mejora del producto o servicio. Obligación de cumplir las normas: La parte franquiciada se somete al tipo de gestión impuesta por la empresa franquiciadora para mantener su propia identidad corporativa. Puede abarcar cuestiones como la política de producto o precios, e incluso la selección de personal. Tipos de franquicias Franquicia de distribución o de producto: Su objeto es la distribución de producto o productos tanto para cuando el franquiciador es el fabricante como para cuando este actúa como central de compras. Por ejemplo franquicias de ropa, de muebles, etc. Franquicia de servicio : Su objeto es prestar un servicio al cliente final, como franquicias de escuela de idiomas o alguna otra capacitación. Franquicia comercial: El franquiciador cede a sus franquiciados, todos los elementos necesarios que le permitan la venta de productos o servicios al consumidor final, por ejemplo telefonía móvil, cafeterías, etc. Criterios de selección de una franquicia Información proporcionada en el Registro Mercantil acerca de la solvencia económica de la empresa y sus cuentas anuales Antes de firmar el contrato es recomendable la supervisión de un abogado (al menos 20 días antes de la firma del contrato o de cualquier pago, existe el derecho a tener toda la información por escrito, según la ley del Comercio Minorista) En el Registro de Patentes y Marcas aparecerá si la marca está registrada Atención e infraestructura que el franquiciador presta a los franquiciados para atender a las empresas integrantes de la cadena, el tipo de asistencia que se facilita, la formación inicial y continuada, la tecnología, la publicidad corporativa, etc. Opiniones y experiencia del resto de empresas franquiciados Posicionamiento de la marca de la franquicia e implantación en el mercado El sector de las franquicias está en auge, pero la solidez y permanencia en el mercado tendrá que ver con la innovación, la adaptación a la demanda, campañas de comunicación y fidelización acertadas, etc. Franquicia industrial: El franquiciador cede al franquiciado el derecho de fabricación, la tecnología, la comercialización de los productos, la marca, los procedimientos y las técnicas de venta, por ejemplo las franquicias de comida. 32 Franquicia de corner: La actividad se desarrolla en un espacio independiente dentro de una superficie mayor, normalmente un centro comercial. Un ejemplo son las marcas de bisutería. 33 Apoyo al franquiciado El franquiciado recibe una formación teórica y práctica sobre el negocio que recibe al comienzo del desarrollo de su actividad. Tras su puesta en en marcha, las franquicias comunican a sus franquiciados información relevante, como: ventas de la franquicia, márgenes de beneficios, apertura de nuevos establecimientos, acuerdos con proveedores, nuevos procedimientos o procesos, innovaciones en productos o servicios, etc. Los medios más utilizados habitualmente por las franquicias son las circulares informativas y las publicaciones internas a modo de boletín informativo de la red. Habitualmente los franquiciadores también organizan periódicamente cursos o jornadas de formación dirigidos a sus franquiciados para que puedan actualizar sus conocimientos sobre la actividad empresarial que desarrollan, gestión del negocio, etc. Existen webs como: www.franquicias.es www.mundofranquicia.com www.franquiciashoy.es www.infofranquicias.com www.quefranquicia.com Dónde se puede encontrar asesoramiento on-line del mundo de la franquicia, foros de discusión, actividades, etc. Direcciones e información de interés para el emprendedor CIADE Universidad Autónoma de Madrid Campus Universitario de Cantoblanco Ctra. de Colmenar (M-607), km 15 Pabellón C – C/ Einstein nº 13 28049 Madrid Teléfono: (+34) 914 973 451 Fax: (+34) 914 973 480 Web: www.ciade.org E-mail: [email protected] Ayuntamiento de Colmenar Viejo Plaza del Pueblo, 1 Teléfono: (+34) 91 845 00 53 Web: www.cvinnovando.es [email protected] CSIC C/ Serrano, 117 28006 Madrid Teléfono: (+34) 91 5681400 Fax: (+34) 91 4113077 Consejería de Educación y Empleo C/ Alcalá, 30 - 32 28014 Madrid 34 INNORMADRID Ctra. De Fuencarral, 1 - 1ª planta Parque Comercial Río Norte 28108 Alcobendas (Madrid) Teléfono: (+34) 910 000 661 [email protected] 35 Ayuntamiento de Tres Cantos Centro Municipal 21 de Marzo Plaza de la Estación, 3 28760 Tres Cantos (Madrid) Teléfono: (+34) 91 293 80 00 Capitalización del desempleo Puede encontrar información en la página: www.sepe.es Dirección General de Trabajo C/ Princesa, 5 (Madrid) Servicios de abogacía y notaría Un abogado realizará los estatutos: las normas de organización interna de la empresa. El notario otorgará escritura de constitución y poderes. Documentación: certificación negativa de denominación, certificado bancario de aportación de capital y los estatutos. Una vez que se inicia la actividad, se tiene un plazo de 30 días para comunicar la apertura del centro de trabajo. Colegio Abogados de Madrid C/ Serrano, 9-11 28001 Madrid Teléfono: (+34) 91 788 93 80 - (+34) 91 435 78 10 Colegio Notarial de Madrid C/ Ruiz de Alarcón, 3 28014 Madrid Teléfono: (+34) 91 213 00 00 C/ Juan de Mena, 9 28014 Madrid Agencia Tributaria C/ Padre Claret, 15 (Colmenar Viejo) Teléfono: (+34) 91 845 85 10 36 Obtener un CIF provisional, a través del Modelo 036. Documentación: copia DNI del firmante del mod. 036 (misma persona que pidió la certificación negativa), copia DNI de los socios, certificado de denominación negativa y contrato privado de sociedad. Inspección Provincial de Trabajo C/ Ramírez de Arellano, 19 (Madrid) Teléfono: (+34) 91 363 56 00 En esta institución solicitaremos el Libro de Visitas. Se tiene la posibilidad del libro de visitas electrónico, a través de la página web www.mtin.es Oficina Liquidadora C/ Marqués de Santillana, 4 – Colmenar Viejo Teléfono: (+34) 91 845 72 60 Registro Mercantil Pº de la Castellana, 44 - Madrid Teléfono: (+34) 91 576 12 00 Aquí se inscribirá la empresa. Documentación: primera copia de la Escritura de Constitución, modelo 600 autoliquidado y CIF Provisional. Registro Mercantil Central C/Príncipe de Vergara, 94 (Madrid) Teléfono: (+34) 902 88 44 42 Primero hay que elegir el nombre de la empresa, para ello se realizará una Certificación negativa de Denominación. Con esto nos aseguramos de que el nombre es único. 37 Notas Tesorería General de la Seguridad Social C/ Mosquilona, 57 (Colmenar Viejo) Teléfono: (+34) 91 846 31 19 • La empresa se tiene que registrar a través del Modelo TA.6. Documentación: Propuesta de asociación con mutua de accidentes, fotocopia del DNI de los socios y fotocopia del alta en el IAE. • Los trabajadores se tendrán que dar de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Documentación: fotocopia del DNI y del número de Seguridad Social del trabajador. Ventanilla Única Empresarial Se tramitan Sociedades Limitadas Nueva Empresa, Sociedades Limitadas y Autónomos. En el caso de la S.L.N.E., por Ley, la empresa estará constituida como máximo en 48 horas. (IMPRESCINDIBLE SOLICITAR CITA PREVIA) C/ Ribera del Loira, 56 - 58 28042 Madrid Teléfono: (+34) 902 181 191 - 91 538 38 05 Teléfono: (+34) 91 538 37 76 E-Mail: [email protected] Otras webs de interés para el emprendedor 38 www.emprendelo.es: información al empresario. www.autonomoscm.org: Portal del Autónomo www.aeat.es: Agencia Tributaria www.seg-social.es: Seguridad Social www.icodirecto.es: Instituto de Crédito Oficial www.avalmadrid.es: Avalmadrid www.sepe.es: Servicio Público de Empleo Estatal www.madrid.org: Comunidad de Madrid www.amat.es: Asociación de Mutuas de Accidentes de trabajo www.eugo.es: Ventanilla Única Europea www.ipyme.org: Portal PYME Ministerio de Industria 39 Notas 40 P2 GUÍA DEL ECOSISTEMA DEL EMPRENDEDOR