Aviso de convocatoria TORNEO DE RANKING 4X4

Aviso de convocatoria
TORNEO
DE RANKING
4X4
atvs 4 x 4 acuarela
Lugar:
Pista 4 x 4 en el Club Náutico Acuarela Mesa de Los Santos
Fecha:
Domingo 5 de mayo de 2013
Autoridad organizadora:
Club Acuarela y Comité 4 x 4 ATVS Acuarela
Reglas:
Se utilizarán las reglas aquí establecidas siempre observando las
normas de seguridad para la práctica de este deporte así como las
recomendaciones de uso de los motorizados por parte de los
fabricantes
Programa
09:00 AM
10:00 AM
Reunión de Pilotos
10:00 AM
10:30 AM
Registro de competidores en la mesa principal. Sorteo de las salidas
10:30 AM
10:45 AM
Alistamiento e ingreso a pre-pista
11:00 AM
04:00 PM
Salidas de los competidores según sorteo
04:30 PM
05:00 PM
Premiación
Metodología del RANKING
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ATVS 4 x4 Acuarela
La competencia será individual, y habran 2 modalidades : ATV 4x4 y Rhinos-Commander.
Los deportistas deben estar inscritos 48 horas antes de la hora de largada de la salida.
Ganará el deportista que registre el menor tiempo para cumplir el trazado descrito EN
cada modalidad.
Cada inscrito deberá sortear los obstáculos cumpliendo con las normas de seguridad
establecidas para el uso de estos implementos deportivos. La organización, el club
Acuarela, Patrocinadores y demás miembros que de una u otra forma han intervenido en
el desarrollo de este evento quedan eximidos de cualquier tipo de responsabilidad directa
o indirecta deriva del uso y participación en el “encuentro ATVS 4 x 4” así como los daños
que se puedan producir a terceros causadas por participantes y/o espectadores
poseedores de motos o carros 4 x4.
Se utilizará el mecanismo de “invitación directa” para convocar a quienes estén
interesados en participar. No se realizará publicidad abierta ni se permitirá el ingreso al
Club de personas no registradas.
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Durante el ingreso a la pre-pista se realizará el chequeo del “porte” de todos los
elementos de seguridad así como cada participante deberá presentar el pase de ingreso
que se le ha entregado en la mesa de registro.
Reglamento:
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Reunión de Pilotos: Salón de Televisión a las 9: 30 am
La largada se dará a las 10:00 AM desde el punto señalado para tal fin. De no encontrarse
en pre-pista el deportista correspondiente a la primera salida lo hará el segundo y así
sucesivamente.
El encargado de dar las salidas tendrá en su poder la cantidad de cronómetros suficientes
para llevar de manera independiente la salida a cada grupo. El jurado conformado por la
Liga Santandereana de motociclismo será el encargado de las salidas y el Planillero serán
los encargados de registrar los tiempos así como de determinar el orden de salidas para la
“segunda salida”. Cualquier reclamo respecto a tiempos se deberá presentar ante el
comité disciplinario el cual se constituirá en ese momento única y exclusivamente para
atender este tipo de eventualidades. El comité disciplinario estará compuesto por: 1
participante del evento, 1 organizador y 1 espectador que no tenga relación directa con
ningún participante.
Las llamadas a salidas se realizarán a través del tablero oficial y por altavoces.
Seguridad
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La pista está diseñada presentando alto grado de dificultad para cada prueba. Es
obligación de cada participante contar con el equipo de protección reglamentaria sin la
cual no se le permitirá el ingreso a la pista.
La organización cuenta con un grupo de personas “auxiliares de apoyo” que estarán
atentos a asistir al participante en caso de que así lo requieran. Los auxiliares de apoyo no
son especialistas en este tipo de operación y se entiende que están como un soporte y no
como una garantía de seguridad. Los participantes deben entender y reconocer que los
auxiliares de apoyo no son una obligación, por parte de la organización, para tenerlos a
disposición de cada participante, precisamente la modalidad de “individual si el
participante requiere ayuda, lo hará levantando la mano y se descontará 1 minuto.
Algunas de las pruebas pueden requerir el uso del guinche y será potestad de cada
participante hacer uso o no del mismo, todo bajo su entera responsabilidad.
Inscripciones:
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El valor de inscripción tendrá un único precio por inscrito de $20.000.
Se deben realizar en las oficinas del Club Acuarela en la Calle 35 n°30 – 07 Bucaramanga
con la Srta. Sandra Blanco.
Con la cancelación de la inscripción se entregará el reglamento, el diseño de la pista y el
trazado que se utilizará durante este encuentro.
Incluye:
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Participación en el evento.
Premiación
Ingreso durante el día sábado 4 de mayo para reconocimiento de pista del
participante más 5 invitados.
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Los reconocimientos se realizarán sin Cuatrimoto, sábado y domingo
Ingreso al Torneo el día 5 de mayo del participante más 5 invitados.
Observaciones:
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Cada participante, en el momento de inscribirse, debe registrar el nombre del mismo con
el cual van a competir.
Quien no se encuentre inscrito para el evento no podrá ingresar y hacer uso de la pista.
Obligatorio uso de seguridad: casco, guantes etc.
Se podrá exigir el uso de publicidad de nuestros auspiciadores.
Contiguo a la pista se encontrará el tablero oficial del evento donde se publicaran
resultados orden de salidas y demás comunicados.
Información y registros:
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Sandra Blanco: Secretaria Comités del Club
[email protected] Celular: 311 264 16 78
www.clubacuarela.com
Acuarela
PBX:
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70