Pagina 1 de 11 Anexo 1 “Guía para la confirmación de

Anexo 1
“Guía para la confirmación de publicaciones periódicas en el
Sistema para el Control de Publicaciones Periódicas (SICOPP)”
Pagina 1 de 11
DIRECCION DE PRESTACIONES MÉDICAS
UNIDAD DE EDUCACION, INVESTIGACION Y POLITICAS DE SALUD
COORDINACION DE EDUCACION EN SALUD
DIVISION DE INNOVACION EDUCATIVA
Guía para la confirmación de publicaciones periódicas en el Sistema para el
Control de Publicaciones Periódicas (SICOPP).
El SICOPP fue creado con la finalidad de dar seguimiento a la entrega y recepción de
las publicaciones periódicas adquiridas únicamente mediante procesos licitatorios
para fortalecer las colecciones bibliográficas de las unidades de información del
Sistema Bibliotecario del IMSS (SIBIMSS). El personal bibliotecario adscrito a las
mismas, deberá confirmar la recepción mediante las instrucciones que se indican en
esta guía.
1. A través de Internet, ingrese a el portal de la Coordinación de Educación en Salud
http://edumed.imss.gob.mx, y a continuación pulse sobre el botón Servicios
Electrónicos:
Figura 1.
Pagina 2 de 11
2. A continuación, pulse sobre el botón Control de Publicaciones Periódicas:
Figura 2.
3. Escriba su CURP y su primer apellido. Lea cuidadosamente la información que aparece
en esta pantalla que le indica lo que debe de hacer en caso de inconsistencias de datos,
información faltante o problemas con el sistema y a continuación pulse sobre el botón
Acceder:
IMPORTANTE
Figura 3.
Pagina 3 de 11
4. Verifique que el nombre de usuario sea el suyo y que la clave del CDS o SL sea la
correcta. A continuación seleccione la opción Publicaciones Periódicas y pulse sobre el
botón Siguiente:
USUARIO
CLAVE DE CDS o SL
LA SECCIÓN DE LIBROS
SE ENCUENTRA EN FASE DE
PRUEBA
Figura 4.
5. Seleccione el año de la publicación periódica a confirmar y pulse sobre el botón Ver lista
de publicaciones:
Figura 5.
Pagina 4 de 11
6. A continuación, el sistema le mostrará el listado de los títulos de las publicaciones
periódicas que recibe su CDS o SL, para el año que usted seleccionó. Seleccione el título
a confirmar y pulse sobre el botón Ver fascículos.
a
b
c
Figura 6.
A partir de este momento, usted dispondrá de los siguientes botones, que le permitirán llevar a
cabo diversas acciones:
a. Al pulsar sobre este botón, el sistema lo ubicara en la pantalla donde usted puede
seleccionar otro año a confirmar.
b. Al pulsar sobre este botón, el sistema lo ubicara en la pantalla del menú principal
c. Al pulsar sobre este botón, usted concluye su sesión en el sistema.
Pagina 5 de 11
7. Después de pulsar sobre el botón Ver fascículos, el sistema le mostrará la lista de los
fascículos de la publicación periódica seleccionada:
Figura 7.
8. A continuación corrobore que los datos bibliográficos de los fascículos enviados por el
proveedor (tipo de fascículo, mes, volumen y No. de fascículo) coincidan con los datos
bibliográficos de los fascículos que el sistema muestra en pantalla. Si los datos
bibliográficos coinciden, pulse sobre la casilla correspondiente al fascículo a confirmar:
Figura 8.
Si los datos bibliográficos no coinciden, no lo confirme y notifíquelo inmediatamente a los
siguientes correos: [email protected] y [email protected].
Pagina 6 de 11
9. Para la confirmación de cada fascículo, usted tiene la posibilidad de hacer algunas
observaciones. Seleccione la observación que corresponda a cada caso:
Figura 9.
i. DE CONFORMIDAD: Se asigna automáticamente, cuando los datos
bibliográficos del fascículo, descritos en la remesa del proveedor,
coinciden con los datos bibliográficos del fascículo entregado por el
proveedor.
ii. DEFECTUOSO: Seleccione esta observación cuando el fascículo presente
errores de edición (hojas faltantes o en blanco, etc.)
iii. DUPLICADO: Selecciones esta observación cuando el fascículo haya sido
entregado previamente.
iv. FALTANTE: Seleccione esta observación cuando el fascículo no haya sido
entregado.
v. MALTRATADO: Seleccione esta observación cuando el fascículo presente
algún daño físico.
Pagina 7 de 11
10. Una vez realizada la confirmación de los fascículos recibidos y sus correspondientes
observaciones, pulse sobre el botón Guardar Cambios:
Figura 10.
11. A continuación, el sistema le indicara que los cambios han sido guardados. En esta
pantalla usted dispone de varios botones que le permitirán llevar a cabo diferentes
acciones:
Figura 11.
Pagina 8 de 11
12. Al pulsar sobre este botón usted obtiene un listado de los fascículos de las publicaciones
periódicas que fueron confirmadas:
Figura 12.
13. Al pulsar sobre este botón usted obtiene un listado de los fascículos de las publicaciones
periódicas que fueron señaladas como faltantes de entregar:
Figura 13.
Pagina 9 de 11
14. Al pulsar sobre este botón usted obtiene un listado de los fascículos recibidos y no
recibidos, el cual puede imprimir o exportar:
Figura 14.
15. Al pulsar sobre este botón, el sistema lo ubica en el listado de publicaciones periódicas que
recibe su unidad de información, en donde usted puede seleccionar otro título a confirmar:
Figura 15.
Pagina 10 de 11
16. Al pulsar sobre este botón, el sistema lo ubica en la pantalla del menú principal:
Figura 16.
17. Al pulsar sobre este botón, usted concluye su sesión en el sistema.
Notas importantes:
A. A partir de los informes generados por el sistema, se identifican los fascículos de las
publicaciones periódicas faltantes, lo cual permite realizar las reclamaciones
correspondientes a la Etapa IV, actividad 36 del “Procedimiento para la recepción de
material bibliográfico en las unidades de información del Sistema Bibliotecario del
IMSS 2580-003-004”
B. La información capturada en el sistema, se almacena automáticamente en el servidor y
puede ser consultada en forma inmediata en la Coordinación de Educación en Salud,
por lo que NO será necesario enviar copias impresas.
C. En caso de Inconsistencias de datos, información faltante o problemas con el
sistema deberá ponerse en contacto con las personas responsables cuyos datos de
muestran en la página de bienvenida al sistema:
D. Inconsistencias de datos, información faltante (suplementos, índices, etc):
Enviar la descripción del problema a los Correos electrónicos:
[email protected] y [email protected]
E. Problemas con el sistema: comuníquese al teléfono (0155) 5627-6900 ext.
21231,21197,21195 a la oficina de Desarrollo Tecnológico, de lunes a viernes de 8:00
a 16:00 hrs. Correo electrónico: [email protected]
Pagina 11 de 11
Anexo 2
“Reclamación mensual de publicaciones periódicas faltantes”
Página 1
Clave 2580-003-004
RECLAMACION MENSUAL DE
PUBLICACIONES PERIODICAS
FALTANTES
DIRECCION DE PRESTACIONES MÉDICAS
UNIDAD DE EDUCACION, INVESTIGACION Y POLITICAS DE SALUD
COORDINACION DE EDUCACION EN SALUD
DIVISION DE INNOVACION EDUCATIVA
Nombre de la Unidad Médica o de Investigación
1
2
Clave de la Unidad de Información
Nombre del Proveedor
3
4
Correo electrónico del Proveedor
Fecha de elaboración
5
TITULO DE LA PUBLICACION
65
ISSN
7
AÑO
8
VOLUMEN
9
FASCICULO (S)
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL DE FASCICULOS RECLAMADOS
11
Elaboró
12
______________________________
Nombre y firma
Nota: Se deberá llenar un formato por cada año y por cada proveedor. Una vez requisitado, enviar al
proveedor correspondiente con copia a [email protected], y
[email protected],
2580-009-0000
Página 2
Clave 2580-003-004
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
1
Nombre de la Unidad Médica
o de Investigación
El nombre de la Unidad Médica o de
Investigación donde se localiza la unidad de
información.
2
CLAVE
La clave asignada por la Coordinación de
Educación en Salud a la unidad de
información.
3
Nombre del proveedor
Proveedor que distribuye la publicación
periódica en el año correspondiente: ej. Ebsco
México, NyE Omicron, etc.
4
Correo electrónico del
proveedor
Correo electrónico del proveedor donde deben
enviarse las reclamaciones. El dato se indica
en la remesa del proveedor.
5
Fecha de elaboración
La fecha en que se elabora la reclamación.
6
Título de la publicación
7
ISSN
Título de la publicación periódica que tiene
faltantes.
Número serial internacional estándar de la
publicación periódica faltante.
8
Año
Año de edición de la publicación periódica
faltante.
9
Volumen
Volumen correspondiente a la publicación
periódica faltante.
10
Fascículo
Parte especifica del volumen de la publicación
periódica faltante. Normalmente corresponde a
un dato numérico, se deberá usar un renglón
para cada número.
11
Total de fascículos
reclamados
Número total de fascículos que deberán ser
reclamados al proveedor.
12
Elaboró
Nombre y firma
El nombre y la firma del Bibliotecario
encargado de la unidad de información.
Página 3
Clave 2580-003-004