UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración CAMPUS COATZACOALCOS “LA CULTURA ORGANIZACIONAL COMO FACTOR DE ÉXITO EN LAS EMPRESAS.” TESINA QUE PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA RECEPCIONAL DEL PROGRAMA EDUCATIVO LICENCIATURA EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE NEGOCIOS PRESENTA LORENA HERNÁNDEZ FELIPE DIRECTOR DEL TRABAJO RECEPCIONAL C.P.C ENRIQUE RAMIREZ NAZARIEGA COATZACOALCOS VER, A 18 DE NOVIEMBRE DEL 2011. 2 INDICE INTRODUCCIÓN............................................................................................................. 6 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………..…………………………………………….7 OBJETIVO GENERAL………………………...……………………………………………..7 OBJETIVO ESPECIFICO……………………………………………………………………7 EL TIPO DE INVESTIGACIÓN QUE SE UTILIZO EN ESTE TRABAJO ES: .............. 8 CAPITULO 1 " LA CULTURA ORGANIZACIONAL COMO FACTOR DE ÉXITO EN LAS EMPRESAS……………………………………………………………………………..9 1.1 CONCEPTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ........................................ 10 1.1.1 CONCEPTO DE CAMBIO ORGANIZACIONAL .............................................. 10 1.2 DEFINICIONES DE LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN ............................... 11 1.2.1 ¿QUE ES LA CULTURA ORGANIZACIONAL? .............................................. 12 1.3 CULTURA ORGANIZACIONAL Y SISTEMAS DE VALORES SOCIALES .......... 17 1.3.1 LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y SUS EFECTOS ................................... 17 FIGURA 1.2.LA EVOLUCIÓN DE UNA CULTURA POSITIVA ................................ 18 1.4 TIPOS DE CULTURAS ........................................................................................... 19 1.4.1 CULTURA BUROCRÁTICA ............................................................................. 19 1.4.2 CULTURA DE CLAN ........................................................................................ 19 1.4.3 CULTURA EMPRESARIAL .............................................................................. 20 1.4.4 CULTURA DE MERCADO .............................................................................. 20 1.4.5 SUBCULTURAS ORGANIZACIONALES ........................................................ 20 1.5 FUSIÓN DE CULTURAS ........................................................................................ 21 1.5.1 INFLUIR EN EL CAMBIO CULTURAL ............................................................ 21 FIGURA 1.3 CAMBIO DE PUNTOS DE INTERVENCIÓN CULTURAL. ................. 22 1.5.3 SOCIALIZACIÓN Y CULTURA ........................................................................ 23 1.6 LA DINAMICA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL …………………..……………………...24 FIGURA 1.4 NIVELES DE CULTURA ORGANIZACIONAL .......................... 25 1.6.1 FORMACIÓN DE UNA NUEVA CULTURA ..................................................... 26 3 CAPÍTULO 2. FINANCIAMIENTO PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS .. 27 2.1 FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE UNA EMPRESA ................................... 28 2.1.1 EL POTENCIAL ECONÓMICO DE UNA EMPRESA ................................. 28 2.1.2 TAMAÑO Y MADUREZ DE LA EMPRESA ..................................................... 29 2.1.3 TIPOS DE ACTIVOS ........................................................................................ 29 2.1.4 PREFERENCIAS DEL PROPIETARIO POR LA DEUDA O EL CAPITAL ..... 29 2.1.5 RIESGO FINANCIERO .................................................................................... 29 2.2 FUENTES DE FINANCIAMIENTOS....................................................................... 30 2.2.1 INTERNA .......................................................................................................... 30 2.2.2 AHORROS PERSONALES ............................................................................. 31 2.2.3 FUENTES DE CAPITAL ................................................................................... 31 2.2.4 CAPITAL SOCIAL COMÚN.............................................................................. 31 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS........................................................................ 32 2.2.5 CAPITAL SOCIAL PREFERENTE ................................................................... 32 2.3.1 EXTERNAS ....................................................................................................... 33 2.3.2 PRÉSTAMOS DE BANCOS COMERCIALES................................................. 33 2.3.3 CRÉDITO COMERCIAL ................................................................................... 34 2.3.4 PRESTAMOS DE LOS PROVEEDORES DE EQUIPOS ............................... 34 2.3.5 FONDOS PROCEDENTES DE AMIGOS, PARIENTES O INVERSIONISTAS .................................................................................................................................... 35 2.3.6 DOCUMENTOS COMERCIALES .................................................................... 35 ¿QUÉ ES? .............................................................................................................. 36 ¿PARA QUIÉN ES? ............................................................................................... 36 2.3.7 PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO .................................................................... 39 2.3.8 PRESTAMOS A MEDIANO PLAZO ................................................................ 39 2.3.9 PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO ..................................................................... 39 2.4 ESTRUCTURA FINANCIERA DE UNA EMPRESA MEDIANA O PEQUEÑA ..... 40 2.4.1 CRECIMIENTO Y DESARROLLO ................................................................... 41 2.4.2 PLANEACIÓN FINANCIERA ........................................................................... 41 2.4.3 EQUILIBRIO DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA ........................................ 44 2.4.4 ESTRUCTURA FINANCIERA ESTÁTICA Y DINÁMICA ................................ 44 4 CAPÍTULO 3 RECOMENDACIONES Y PROPUESTAS PARA EL CAPÍTULO 1 Y 2 ....................................................................................................................................... 46 3.1 FACTORES QUE INTERVIENE EN EL DESARROLLO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................... 47 3.1.2 RECOMENDACIONES DEL CAPÍTULO I....................................................... 48 VER TABLA FODA .................................................................................................... 49 PROPUESTAS FO .................................................................................................... 52 PROPUESTAS DO .................................................................................................... 53 PROPUESTAS FA ..................................................................................................... 53 PROPUESTAS DA .................................................................................................... 54 3.2 FACTORES QUE INTERVIENE EN EL DESARROLLO DEL FINANCIAMIENTO .................................................................................................... 55 3.2.1 RECOMENDACIONES DEL CAPÍTULO II ..................................................... 56 VER TABLA FODA .................................................................................................... 57 PROPUESTA FO ....................................................................................................... 60 PROPUESTAS DO .................................................................................................... 60 PROPUESTAS FA ..................................................................................................... 61 PROPUESTAS DA .................................................................................................... 61 CONCLUSIÓN ............................................................................................................... 62 BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 63 GLOSARIO.....……………………………………………………………………………….64 ANEXOS.....………………………………………………………………………………….66 5 INTRODUCCIÓN Desde la perspectiva más general, la globalización, la apertura económica, la competitividad son fenómenos nuevos a los que setienen que enfrentar las organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el éxito de toda organización, los gerentes o líderes harán más esfuerzos para alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia. Es por eso que en capítulo I da a conocer los diferentes conceptos y definiciones de una organización, así como su estructura y los pasos que debe tener el buen funcionamiento de esta y la importancia que tiene dentro de una organización, también conocida como clima organizacional dentro de las empresas ya que de ella depende el buen funcionamiento laboral, de cada uno de sus integrantes. En este apartado se mostrara un panorama de las diversas culturas organizaciones que se ponen en práctica y sus efectos que causa en el comportamiento de sus empleados. Ya que se convierte en una vía para la comprensión de la vida organizativa. En el capítulo II se explica cuáles son las posibles fuentes de financiamiento para las empresas y que instituciones pueden otorgar préstamos. Ya que toda empresa requiere recursos financieros para realizar sus actividades Por último en el tercer capítulo nos referiremos a las recomendaciones y propuestas para el capítulo 1 y 2 para tomar las mejores decisiones a la hora de aplicarlas creando así análisis foda para cada recomendación expuesta en este trabajo 6 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En este capítulo se encuentra el planteamiento del problema, es decir la r azón de la tesina. En un mundo tan competitivo, y por la igualdad de productos, es importante y necesario que la empresa tenga una imagen propia, es decir que sea diferente a todas las demás un que su mercado sea el mismo, pero que dicha imagen le sirva para destacar totalmente de todas las empresas. La cultura organizacional es parte del buen funcionamiento de la empresa, todos los miembros que la conforman, en este caso los directivos, tanto los empleados del área administrativa, los operadores y los de mantenimiento son quienes le dan forma a esa cultura, de ellos dependerá la satisfacción en el trabajo. Pero quienes deben lograr trasmitir dicha cultura son los directivos. Es por eso que se quiere medir y evaluar que tanto los miembros conozcan la empresa y se puedan identificar con ella. OBJETIVO GENERAL Ser un pilar fundamental para apoyar a todas aquellas organizaciones que quieren hacerse competitiva. Tener éxito es la calidad de sus líderes con plena libertad en el sentido de autonomía. Medir la cultura organizacional y evaluar la imagen e identidad de la empresa para la creación de una nueva OBJETIVOS ESPECÍFICOS Destacar la importancia de la cultura organización al en la gestión de recursos humanos de la organización. Enfocar la gestión de recursos humanos como apoyo al cambio estratégico plantear alternativas estratégicas a la gestión de recursos humanos a fin de Lograr líderes con alto sentido de compromiso para la culturade cambio. 7 Medir la cultura organizacional entre los miembros de la empresa. Detectar los puntos fuertes y débiles sobre la imagen de la empresa. Ser marco referencial a los miembros de la organizacional para saber conducirse. EL TIPO DE INVESTIGACIÓN QUE SE UTILIZO EN ESTE TRABAJO ES: Documental: porque se baso en documentos (libros, artículos, etc.) procurando obtener información relevante para extender, verificar, corregir o aplicar los conocimientos sobre este tema, dando soluciones de cómo aplicarlo dentro de las empresas adoptándolo a los empleados. 8 CAPITULO 1 “LA CULTURA ORGANIZACIONAL COMO FACTOR DE ÉXITO EN LAS EMPRESAS.” Una cultura organizacional es el patrón general de creencias, conductas y valores que los miembros de una organización adoptan. Una fuerte cultura puede contribuir substancialmente al éxito a largo plazo de las organizaciones al guiar el comportamiento y dar significado a las actividades. La cultura fuerte atrae, recompensas y mantiene el apego de la gente que desempeña roles esenciales y cumple con metas relevantes. Una de las responsabilidades más importantes de la administración es dar forma a los valores y normas culturales. Estos valores que se comparten facilitan también la motivación, la cooperación y el compromiso. Que conduce a la eficiencia de la organización que se debe adoptar como un modo de vida. Hoy en día es necesario que las organizaciones diseñen estructuras más flexibles al cambio y que este cambio se produzca como consecuencia del aprendizaje de sus miembros. Esto implica generar condiciones para promover equipos de alto desempeño, entendiendo que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y más adaptación al cambio con una amplia visión hacia la innovación. Sí bien es cierto, que han sido muchos los esfuerzos de trasformación que han fracasado en las instituciones tanto públicas como privadas, no es menos cierto, que la falta de planeación y liderazgo en esas organizaciones ha generado el deterioro en sus funciones. 9 1.1 CONCEPTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL “Cada organización tiene su cultura organizacional o cultura corporativa. Para conocer una organización, el primer paso es conocer esta cultura. Formar parte de una organización significa asimilar su cultura. Vivir en una organización, trabajar en ella, tomar parte en sus actividades, hacer carrera dentro de ella es participar íntimamente de su cultura organizacional. El modo en que las personas interactúan en la organización, las actitudes predominantes, las presuposiciones subyacentes, las aspiraciones y los asuntos relevantes en la interacción entre los miembros forman parte de la cultura de la organización.” 1 “El único camino viable para cambiar a las organizaciones es cambiar su “cultura”, es decir, cambiar los sistemas dentro de los cuales viven y trabajan las personas. La Cultura organizacional significa una forma de vida, un sistema de creencias, expectativas y valores, una forma de interacción y relaciones, representativos todos de determinada organización. Cada organización es un sistema complejo y humano, con características propias, como su propia cultura y con un sistema de valores. Todo este conjunto de variables se puede observar, analizar e interpretar continuamente. La cultura organizacional influye en el clima que exista en la organización. 1.1.1 Concepto de cambio organizacional El mundo actual se caracteriza por un ambiente de cambio constante. El ambiente general que envuelve a las organizaciones es cambiante y dinámico, cuya existencia es que tengan una enorme capacidad de Adaptación como condición básica para su supervivencia. El desarrollo organizacional (DO) es una respuesta a los cambios. El mundo moderno se caracteriza por sus veloces y constantes cambios que avanzan en progresión de manera exponencial. Los cambios científicos, tecnológicos, económicos, sociales, políticos, etc., influyen en el desarrollo y el éxito de las organizaciones, sean empresas industriales, de servicio, organizaciones públicas, hospitales, bancos, universidades, etc. 1 CHIAVENATO Idalberto, Administración de recursos humanos, pag.83. 10 El proceso del cambio organizacional comienza con el surgimiento de fuerzas que crean la necesidad de cambio en algunas partes de la organización. Estas fuerzas pueden ser exógenas o endógenas. 1. Las fuerzas exógenas provienen del ambiente, como las nuevas tecnologías, los cambios de valores de la sociedad y las nuevas oportunidades o limitaciones del ambiente (económico, político, legal y social). Estas fuerzas externas crean necesidades de un cambio organizacional interno. 2. Las fuerzas endógenas que crean necesidades de cambio estructural y conductual provienen del interior de la propia organización, en virtud de la interacción de sus participantes y de las tensiones provocadas por objetivos e intereses diferentes.” 2 1.2 DEFINICIONES DE LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN “En lo que respecta a la organización, la cultura es el patrón general de conducta, creencias y valores que sus miembros comparten. Se le puede inferir de lo que la gente dice, hace y piensa en el contexto de una organización. Implica la adquisición y transmisión de conocimientos, creencias y patrones de conducta en el transcurso del tiempo, lo que significa que la cultura de una organización es sumamente estable y no cambia rápidamente. Habitualmente impone el “tono” de una compañía y establece reglas tácitas de comportamiento para la gente.” 3 “ Es un conjunto de temas básicos compartidos por un grupo que aprendió la manera de resolver sus problemas de adaptación externa e integración interna, y que funciona bien hasta el punto de ser considerada válida y deseable para ser transmitida a los nuevos miembros como la manera correcta de percibir, pensar y sentir frente a los problemas .Es la manera tradicional de pensar y cumplir las tareas compartidas por todos los miembros de la organización, la cual deben aprender los 2 CHIAVENATO Idalberto, Administracion de recursos humanos, pag.418,419. 3 KOONTZ Harold, WEIHRICH Heinz, Administración una perspectiva global, pág. 353. 11 nuevos miembros y estar de acuerdo con ella para ser aceptados en el servicio de la organización.” 4 “Sabemos que todo individuo posee algo que los psicólogos llaman “personalidad” la personalidad de un individuo consiste en un conjunto de rasgos relativamente permanentes y estables. Cuando describimos a una persona afectuosa, innovadora, relajada, o conservadora, estamos describiendo rasgos de personalidad. También las organizaciones tienen una personalidad, a la cual llamamos su cultura. 1.2.1 ¿Que es la cultura organizacional? ¿Qué queremos decir específicamente con el término cultura organizacional? Empleamos esa expresión para referirnos a un sistema de significación compartida por los miembros de una organización y que distingue a estas de otras organizaciones. Representa una percepción común compartida por los miembros de la organización. Igual que las culturas tribales tienen reglas y tabúes que dictan la forma en que los miembros deben actuar unos con otros y frente alos extraños, las organizaciones tienen culturas que gobiernan el modo en que sus miembros deben comportarse. En toda organización existen sistemas o patrones de valores, símbolos, rituales, mitos y prácticas que han evolucionado con el tiempo. Esos valores compartidos determinan, en gran medida, la visión que tienen los empleados de su propio mundo y la forma en que responden ante él. Al enfrentarse a un problema, la cultura organizacional restringe las posibilidades de acción de los empleados porque les sugiere la forma correcta es decir, “el modo como se hacen las cosas en este lugar” de conceptualizar, definir, analizar y resolver dicho problema. Piense en como describió Venegas la cultura de Ideal Steel y la influencia de esta en el modo en que se los empleados realizan su trabajo. 4 CHIAVENATO Idalberto, Gestión del talento humano, pag.143. 12 La definición de la cultura implica que la cultura es la percepción. Los individuos perciben la cultura de la organización en función de lo que ven o escuchan dentro de ella. Aun cuando los individuos pueden tener diferentes antecedentes o trabajar en distintos niveles de la organización, tienden a describir la cultura de esta en términos similares. Esto constituye el aspecto compartido de la cultura. En segundo lugar, la cultura organizacional es un término descriptivo. Se refiere a la forma en que los miembros perciben a la organización, si esta les agrada o no. Se trata de una descripción, no de una evaluación. Existen siete dimensiones que, en conjunto, captan la esencia de la cultura de una organización. Esas dimensiones han sido descritas en la siguiente forma: 1. Innovación y aceptación de riesgos. Es el grado en el cual se alientan a los empleados a ser innovadores y asumir riesgos. 2. Atención a los detalles. Grado en el cual se espera que los empleados demuestren precisión, análisis y atención a detalles. 3. Orientación hacia los resultados. Grado en el cual los gerentes enfocan su atención en los resultados o efectos, y no en las técnicas y procesos mediante los cuales se logra obtener esos resultados. 4. Orientación hacia las personas. Grado en el cual las decisiones administrativas toman en consideración el efecto de los resultados sobre las personas que están dentro de la organización. 5. Orientación hacia el equipo. Grado en el cual las actividades de trabajo están organizadas en torno de equipos, no de individuos. 6. Agresividad. Grado en el cual las personas son agresivas y competitivas, en lugar de mostrarse accesibles y serviciales. 7. Estabilidad. Grado en el cual las actividades de la organización ponen énfasis en mantener el status quien oposición al crecimiento. Cada una de esas características existe en un seguimiento (continuum) cuyos extremos son bajos y altos, la evaluación de una organización en esas siete dimensiones presenta una imagen de la cultura organizacional. En la figura 1 13 muestra cómo pueden combinarse esas dimensiones para crear organizaciones claramente diferentes. Las organizaciones se diferencian también por el vigor de sus culturas Figura 1.Dimensiones de la cultura organizacional.” 5 Innovación y aceptación de riesgos Atención a los detalles Baja……………….Alta Baja………………..Alta Estabilidad Baja……………….Alta Cultura organizacional Orientación hacia los resultados Baja………………Alta Agresividad Orientación personas Baja………………Alta Orientación hacia el equipo hacia las Baja……………….Alta Baja………………..Alta 5 P. Robbins Stephen, Coulter Mary, Administration (sexta edición), pag.80, 81. 14 “A pesar de ser un concepto importante, la cultura organizacional como una perspectiva desde cual se puede entender el comportamiento de los individuos y los grupos dentro de las organizaciones tiene sus limitaciones. Primero, no es la única forma de visualizar organizaciones. Ya hemos analizado los puntos de vista de metas y de sistemas sin siquiera mencionar la cultura, al igual que muchos conceptos, la cultura organizacional no es definida de la misma forma ni siquiera por dos teóricos o investigadores populares. Algunas de las definiciones de cultura organizacional la describen como Símbolos, lenguaje, ideologías, rituales y mitos. Guiones organizacionales derivados de los guioneros personales de los fundadores o líderes dominantes de la organización. Un producto histórico, basado en símbolos y una abstracción del comportamiento y los productos del comportamiento Cultura organizacional es lo que los empleados perciben y la manera en que esta percepción crea un patrón de creencias, valores y expectativas. El escritor Edgar shein Definió la cultura como: Un patrón de suposiciones básicas (inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo determinado mientras aprende a lidiar con los Problemas de adaptación externa e integración interna) que ha funcionado lo suficientemente bien como para ser considerado valido y, por lo tanto, ser enseñado a nuevos miembros como la forma correcta de percibir, pensary sentir en relación con esos problemas. Esta definiciónseñala que la cultura organizacional incluye suposiciones, adaptadas, percepciones y aprendizaje. Aun más, afirma que la cultura de una organización, cómo la de Walt Disney, Nokia o Dell computer, tiene tres capas la capa I incluye artefactos y creaciones que son visibles pero a menudo no interpretables. Un informe anual, un comunicado de noticias, paredes divisoras entre los trabajadores y el mobiliario son ejemplos de artefactos y creaciones. En la capa II están los valores o las cosas que son importantes para las personas. Los valores son conscientes, deseos afectivos o necesidades. En la capa III están las suposiciones básicas que guían el comportamiento de la gente. En esta capa se incluyen las suposiciones 15 que indican a los individuos como percibir, pensar y sentir acerca del trabajo, las metas de desempeño, las relaciones humanas y el desempeño de los c olegas.En la figura 1.1 Se presenta el modelo de la cultura organizacional de tres capas de schein L.Gibson James, M. Ivancevich John, comportamiento organizacional, pág. 31 Ejemplos de atributos culturales Documentos Exhibiciones físicas Amueblado Lenguaje Jerga Ética y prácticas de trabajo Trabajo justo en un día por el pago justo de un día Lealtad Compromiso Ayudar a los demás El desempeño lleva a recompensas Equidad administrativa competencia Artefactos y creaciones Tecnología Arte Patrones visibles y audibles II Visible pero con frecuencia no descifrable Mayor nivel de conciencia VALORES Probables en el ambiente físico Probables solo por un consenso social Dado por hecho, invisible, preconsciente III Suposiciones básicas Relación con el ambiente Naturaleza de larealidad, tiempo y espacio Naturaleza de la humanidad Naturaleza de la actividad humana Naturaleza de las relaciones humanas 16 1.3 CULTURA ORGANIZACIONAL VALORES SOCIALES Y SISTEMAS DE Las organizaciones pueden funcionar de manera eficiente solo cuando los empleados comparten valores. Los valores son los deseos afectivos y conscientes o las necesidades de las personas que guían sus comportamientos. Los valores personales de un individuo guían el comportamiento dentro y fuera del trabajo. Si el conjunto de valores de una persona es importante, guiará a la persona y también promoverá un comportamiento consistente entre situaciones. Los valores son las ideas de una sociedad acerca de lo que es correcto o incorrecto (tal como la creencia de que lastimar físicamente a alguien es inmoral). Los valores se pasan de una generación a la siguiente y se trasmiten por medio de los sistemas educativos, la religión, la familia, la comunidad y las organizaciones. Los valores de la sociedad influyen en los valores de la organización debido a la naturaleza interactiva del trabajo, ocio familia y comunidad. 1.3.1 La cultura organizacional y sus efectos Como la cultura organizacional incluye expectativas compartidas, valores y actitudes, ejerce influencia en los individuos, los grupos y los procesos de la organización. Por ejemplo, influye en los miembros para que sean ciudadanos buenos y cooperativos. Así, si la calidad del servicio a clientes es importante en la cultura, entonces se espera que los individuos adopten este comportamiento, por otro lado, la norma es adherirse a un conjunto de procedimientos específicos al tratar con los clientes, entonces se espera, reconocer y recompensar este tipo de comportamiento. 17 Figura 1.2.La evolución de una cultura positiva Métodos condiciones que participan Detallar la historia Comunicaciones acerca y por los “héroes” y otros Liderazgo y modelado de papel Comunicarse normas y valores resultados H Desarrollar un sentido de historia Crear unsentido de ser O únicos Cultura cohesión de la organización Sistemas de recompensas Administración profesional y seguridad laboral Reclutamiento y selección M Socialización de los nuevos miembros del personal Capacitación y desarrollo Contacto de miembros Toma de decisiones participativa Coordinación intergrupal Intercambio personal E Promover un sentido de membrecía Incrementar el intercambioentr e los miembros L.Gibson James, M. Ivancevich John, H.Donnelly James Jr, comportamiento organizacional, pág. 35 18 1.4 TIPOS DE CULTURAS Cultura de mercado Cultura empresarial Cultura burocrática Cultura de clan INTERNA EXTERNA FORMAS DE ATENCION L.Gibson James, M. Ivancevich John, H.Donnelly James Jr, comportamiento organizacional, pág.37 1.4.1 Cultura burocrática Una organización en la que se pone énfasis en las reglas, políticas, procedimientos, cadena de mando y toma decisiones centralizada tiene una cultura burocrática. El gobierno, las agencias gubernamentales y las empresas iniciadas y administradas por directores autocráticos son ejemplos de culturas burocráticas. Algunos individuos prefieren la certidumbre, las jerarquías y la estricta organización propias de ese tipo de organización. 1.4.2 Cultura de clan Ser parte de una familia trabajadora, seguir la tradición y los rituales, el trabajo en equipo y el espíritu, la autodirección y la influencia social son las características de la cultura del clan. Los empleados están dispuestos a trabajar duro por una compensación y un paquete de prestaciones justo y equitativo. En una cultura de clan los empleados son socializados por otros miembros. Los miembros se ayudan entre si y festejan juntos el éxito. Las tiendas de departamentos nordstrom se apoyan en “nordies” con experiencia para inducir a los nuevos 19 empleados y mostrarles la forma de tratar a los clientes. Los nuevos empleados pueden observar el trabajo en equipo, la tradición y los rituales que perpetuán el compromiso de nordstrom con el servicio a clientes. La cultura de nordstrom es un ejemplo de cómo la cultura de clan puede influir en el comportamiento y desempeño de los empleados. 1.4.3 Cultura empresarial La innovación, creatividad, toma de riesgos y la búsqueda agresiva de oportunidades ilustran una cultura empresarial. Los empleados entienden que el cambio dinámico, las iniciativas individuales y la autonomía son prácticas estándar.3M:”nunca metas la idea de un producto” los empleados son estimulados y se les da autonomía para trabajar en sus proyectos.3M pretende inventar nuevos mercados. Los paquetes de compensación, programas de capacitación, estrategias de construcción de equipo y los programas de establecimientos de metas de la empresa fomente el tomar riesgos, la autonomía y la innovación para lograr esa meta. 1.4.4 Cultura de mercado El aumento en la participación de mercado, la estabilidad financiera y la rentabilidad son atributos de una cultura de mercado. Los empleados tienen una relación contractual con la empresa. Existe poco sentimiento de trabajo en equipo y cohesión en este tipo de cultura. Ejemplos de organizaciones de cultura de mercado incluye a Nike, Citigroup, Wells Fargo y Allstate. Los empleados cooperan y trabajan juntos con el fin de lograr una participación de mercado y metas de desempeño financiero. Esto da como resultado que los empleados cooperan cuando es necesario, pero no da lugar a que se arraiguen profundamente las relaciones que se establecen para lograr las metas. 1.4.5 Subculturas organizacionales El análisis de las culturas burocráticas, de clanes empresariales y de mercado aborda la cultura predominante y superior de una organización. Dentro de esta cultura dominante están las subculturas. Equipos, proyectos, divisiones, regiones y unidades, pueden o no tener sus propias subculturas. En algunos casos las 20 subculturas resaltan la cultura dominante, mientras que en otros pueden tener el efecto opuesto y realmente constituir una contracultura. Las subculturas que se oponen a la cultura dominante pueden crear conflictos, tensiones y frustraciones entre los empleados. Una subcultura que está alineada con una cultura dominante puede ser muy satisfactoria. 1.5 FUSIÓN DE CULTURAS La investigación indica que menos de una cuarta parte de las fusiones y adquisiciones tienen éxito desde el punto de vista financiero en términos de rendimientos de la inversión. Una fusión en particular puede no responder a las expectativas por diversas razones. Una de las principales razones para unirse con otra organización es crecer en forma rápida y económica. También existe la noción de que al compartir recursos y aplicar un apalancamiento, las compañías fusionadas pueden crear y aprovechar mejor las oportunidades de mercado. El análisis detallado para concretar una fusión generalmente aplicada un criterio financiero especifico. Cuando los números están en orden se cierra el trato. Rara vez se realiza algún tipo de análisis acerca de la compatibilidad cultural de las empresas en fusión. La cultura se considera un factor “de poca importancia” que no vale la pena considerar, sin embargo, valdrá la pena el tiempo y el esfuerzo que se hiciera por poner más atención a la compatibilidad de culturas. 1.5.1 Influir en el cambio cultural No se ha realizado suficiente investigación respecto al cambio cultural. La dificultad para crear una cultura aumenta cuando se intenta realizar un cambio cultural importante. Los temas que aparecen al analizar el cambio son: 21 Las culturas son tan evasivas y tan ocultas que no pueden ser diagnosticadas, administradas o cambiadas adecuadamente. Como entender una cultura requiere técnicas difíciles, habilidades extrañas y mucho tiempo, y cambiarla requiere más tiempo todavía, los intentos deliberados de cambio cultural no son realmente prácticos. Las culturas sostienen a la gente durante los periodos de crisis y sirven para evitar la ansiedad.Una de las formas en que hacen esto es proporcionando continuidad y estabilidad. En consecuencia, es natural que la gente se resista al cambio de una nueva cultura. Estas tres visiones sugieren que los administradores que están interesados en intentar producir cambios culturales enfrentan una tarea difícil. Figura 1.3 Cambio de puntos de intervención cultural. (L.gibson james,M.ivancevich john comportamiento organizacional, pág.40) 4 Contratar y socializar a miembros que encajen con la cultura 3 Cultura Comunicación cultural Remoción de los miembros que se desvíen de la cultura Comportamiento 5 1 2 Justificaciones Del comportamiento 22 Los administradores que buscan crear un cambio cultural deben intervenir en este punto. Cambiar la cultura de una organización toma tiempo, esfuerzo y pers istencia, especialmente en empresas con culturas fuertes. Las organizaciones antiguas con culturas fuertes han establecidos historias, utilizando símbolos, realizando rituales y hasta utilizando su propio lenguaje particular. En una organización de cultura fuerte los valores centrales son ampliamente compartidos, respetados y protegidos Los mitos e historías son relatos acerca de la organización que han sido transmitidos a lo largo del tiempo y que transmiten una historia de los valores subyacentes a la organizacional. El centro para un liderazgo creativo tiene la historia acerca de H. Smith Richardson, su fundador, quién cuando era joven utilizaba el correo en forma creativa para vender los productos Los rituales son eventos o actividades recurrentes que reflejan aspectos importantes de la cultura subyacente. Las empresas de cosméticos Mary kay tiene juntas de ventas espectaculares para sus miembros más destacados del año. 1.5.3 Socialización y cultura Socialización es el proceso mediante el cual las organizaciones introducen a los empleados nuevos en una cultura. En términos de cultura, la socialización incluye una transmisión de valores, suposiciones y actitudes de los empleados más antiguos a los más nuevos. La figura 1.1. Enfatiza el “ajuste” entre el nuevo empleado y la cultura. La socialización intenta hacer que este ajuste sea más cómodo para el empleado y la empresa. En la figura se presenta el proceso de socialización. El proceso de socialización continúa durante la carrera profesional de un individuo. Por ejemplo, conformé cambian las necesidades de la organización, sus empleados se deben adaptar a ellas; Es decir, deben socializados. Pero incluso cuando reconocemos que la socialización está siempre presente, debemos también 23 reconocer que es más importante en algunas ocasiones que en otras. Por ejemplo, La socialización es más importante cuando un individuo toma por primera vez un empleo en la organización o un puesto distinto dentro de la misma. El proceso de socialización ocurre a lo largo de diversas etapas en la carrera profesional, pero los individuos están más conscientes de ella cuando cambian de puesto o de organización. 6 1.6 LA DINÁMICA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL La cultura organizacional representa un patrón complejo de creencias, expectativa, ideas, valores actitudes y conductas compartidas por los integrantes de una organización que evoluciona con el paso del tiempo. En forma más específica, la cultura organizacional incluye: Formas rutinarias de comunicarse, como rituales y ceremonias organizacionales y el lenguaje común; Las normas que comparte individuos y equipos de toda la organización, como no tener espacios de estacionamiento reservados; Los valores dominantes que mantiene la organización, como la ‘’calidad del producto’’ o el ‘’el liderazgo en precios ” La filosofía que guía las políticas y la toma decisiones de la organización; Las reglas del juego para llevarse bien en la organización o los ” trucos” que el recién llegado tiene que aprender para convertirse en un integrante ac eptado; y El sentimiento o clima que se transmiten en una organización por la disposición física y la forma en que los integrantes interactúan con los clientes, proveedores y otras instancias externas. Ninguno de estos componentes representa en forma individual la cultura de la organización. Sin embargo, tomados en conjunto reflejan y dan sentido al concepto de la cultura organizacional. Con estos seis atributos. 6 James L. Gibson, John M. Ivancevich, James H. Donnelly. Jr., Robert Konopaske. Comportamiento organzacional. Pág.: 31, 32, 35,37-41. 24 La cultura organizacional tiene diversos niveles, como muestra la figura 1.4, que difieren en términos de visibilidad y resistencia al cambio. Así como si se peleará una cebolla, varias capas o niveles cubren al menos visibles, o más profundo, de la cultura organizacional: el de los supuestos y la filosofía compartidos, que representa creencias básicas sobre la realidad, la naturaleza humana y la forma en que las cosas se deben hacer. Por ejemplo, la supuesta clave de TDI es que todos los administradores y empleados son socios, y que el éxito de la compañía depende de que trabajen juntos. Gerentes y empleados por igual están comprometidos con una filosofía de confianza y la importancia de escuchar las ideas y pensamientos de los otros.El siguiente nivel de cultura es el de los valores culturales, que representan las creencias, suposiciones y sentimientos colectivos sobre que las cosas son buenas, normales, racionales y valiosas. Los valores culturales son muy diferentes en compañías distintas; en Algunas, los empleados estarán muy interesados en el dinero; en otras, en la innovación tecnológica o en el bienestar del empleado. Estos valores tienden a persistir en el tiempo, incluso cuando cambian los integrantes de la organización. Figura 1.4 niveles de c ultura organizacion al Símbolos culturales Conductas compartidas Valores culturales Supuestos compartidos El nivel más superficial de la cultura organizacional está integrado por símbolos. Los símbolos culturales son palabras (jergao lenguaje especializado), además de imágenes u otros objetos físicos con un significado particular dentro de una cultura. Una persona que entra a una estación de política de la ciudad de nueva york 25 encuentra símbolos de autoridad y una atmósfera de espartana, denotados por las barreras físicas entre civiles y oficiales, el uniforme del oficial de turno los emblemas de autoridad como la bandera estadounidense, sellos, certificados, fotos de diversos líderes de la ciudad y letreros que prohíben ciertas conductas además de sillas rígidas de respaldo recto, máquinas expendedoras e instrucciones. 1.6.1 Formación de una nueva cultura Una cultura organizacional se forma como repuesta ados grandes retos que toda organización enfrenta: 1) la adaptación externa y la supervivencia, y 2) la integración interna.La adaptaciónexternay la supervivencia se relacionan con el modo en que la organización encontrara un nicho y como hará frente asu ambiente externo en cambio constante. La adaptación externa y la supervivencia incluyen resolver los siguientes temas. Misión y estrategia: Identificar la misión principal de la organización y seleccionar estrategias para alcanzarla. Metas: Establecer metas específicas. Medios: Determinar la forma de lograr las metas; los medios incluyen seleccionar una estructura organizacional y un sistema de premiación. Medición: Establecer criterios para medir cuán bien logran las metas las personas, equipos y departamentos. La integración interna se relaciona con el establecimiento y el mantenimiento de relaciones de trabajo efectivas entre los miembros de la organización. La organización interna incluye resolver los siguientes temas. Lenguaje y conceptos: Identificar métodos de comunicación y desarrollar un significado común para conceptos importantes. Límites de grupo y de equipos: Establecer criterios para la membrecía a grupos y equipos. Poder y estatus: Determinar las reglas para adquirir, mantener y perder poder y posición. 26 Premios y castigos: desarrollar sistemas para estimular las conductas deseables y desanimar las indeseables.” 7 CAPÍTULO 2. FINANCIAMIENTO MEDIANAS EMPRESAS PARA PEQUEÑAS Y INTRODUCCION “El desempeño de la función financiera es buscar la mejor forma de obtener utilidades. Y es por ello que cualquier planeación depende en mucho de la participación individual de quienes la realizan. Las ideas y actividades del planeador financiero ayudan a consolidar y modificar la estructura inicial del proceso administrativo, para hacer frente a situaciones diferentes o cambiantes que él puede percibir más rápidamente. Todo esto siempre y cuando el administrador financiero este empleando las sugerencias de las diferentes personas que son afectadas por sus planes como pueden ser: Accionistas, directivos, gerentes de área, etc., logrando con ello que todas las áreas importantes de la empresa sean incluidas en los planes, o sea, que la planeación sea de naturaleza preventiva, y no correctiva, tratando, que el tiempo no sea un factor decisivo en el proceso de planeación. En lo que respecta a la administración financiera en las empresas medianas y pequeñas es limitada, pues tiene múltiples problemas, entre los que se encuentran la falta de comprensión y preparación de las técnicas financieras por parte de los dueños o inversionistas de las empresas, solucionan sus problemas por medio de experimentos empíricos, y no creen en las técnicas opinando despectivamente de la preparación académica, causando con ello el mal funcionamiento del negocio hasta la quiebra y la pérdida del mismo capital. Espor todo ello que el administrador financiero debe de ofrecer mejores servicios, principalmente a las empresas decorto alcance, que son las más comunes en nuestro país. 7 HELLRIEGEL Don, W. Slocum John Jr. Comportamiento organizacional, pág. 378,379 27 2.1 Fuentes de financiamiento de una empresa “Las fuentes de financiamiento para una empresa son de muy diversa índole, empezando por el capital propio, el capital de sus accionistas, socios o asociados, él crédito de sus proveedores y el sistema de bancos, siendo este el más reglamentado, ya que los otros están sujetos a la negociación y, por ende, a una variedad de alternativas.” 8 “Los cuatro factores que determinan cómo se financia una empresa son: 1) El potencial económico de una empresa. 2) El tamaño y la madurez de la empresa. 3) La naturaleza de sus activos. 4) Las preferencias personales de los propietarios respecto al equilibrio que debe existir entre deuda y capital. 2.1.1 El potencial económico de una empresa Una empresa con alto potencial tiene muchas más posibles fuentes de financiamiento que otra le permite un buen estilo de vida al propietario, pero que ofrece poco en el sentido de rendimientos atractivos para los inversionistas. Sólo aquellas empresas que ofrecen tasa de rendimiento superior a las requeridas por los inversionistas crean valor para el inversionista. De hecho, la mayoría de las personas que invierten en empresas que inician limita sus inversiones a aquellas que ofrecen rendimientos potencialmente altos en un periodo de 5 a 10 años. Es evidente que una empresa que permita un estilo de vida cómoda para el propietario, pero que tiene utilidades insuficientes para atraer a inversionistas externos, encontrará que sus alternativas de fuentes de financiamiento son limitadas. 8 Montaño Sánchez Francisco Arturo, Crea tu propio negocio, pág. 312. 28 2.1.2 Tamaño y madurez de la empresa El tamaño y la madurez de la empresa tienen un efecto directo sobre los tipos de financiamiento disponibles. En su encuesta más reciente para averiguar sobre finanzas de las pequeñas empresas. Las empresas más grandes y de mayor antigüedad tienen acceso a un crédito bancario que simplemente no está al alcance de empresas más recientes y pequeñas. Las pequeñas empresas confían más en los préstamos personales y las tarjetas de crédito para obtener financiamiento. 2.1.3 Tipos de activos Tangibles e intangibles Los activos tangibles, que se pueden ver y tocar, incluyen inventarios, equipo y edificios. El costo de estos activos aparece en el balance general de la empresa, que el banquero recibe como parte de los estados financieros de la empresa. Los activos tangibles sirven como una excelente garantía cuando una empresa solicita un préstamo bancario. Por otra parte, los activos intangibles, como la buena fe o las inversiones pasadas en investigación y desarrollo, tienen poco valor como garantía. Como resultado, las empresas con activos tangibles sustanciales tienen mucha facilidad para solicitar un préstamo de dinero que aquellas con activos intangibles. 2.1.4 Preferencias del propietario por la deuda o el capital El propietario de una empresa se enfrenta a la pregunta: ¿debo financiar mi empresa con deuda, con capital, o con una mezcla de ambos?” la respuesta depende, en parte, de su preferencia personal. La elección final entre deuda y capital implica cierto equilibrio. 2.1.5 Riesgo financiero Si la deuda es tan benéfica en cuanto a que produce una mayor tasa de rendimiento para los propietarios, ¿por qué los propietarios no deben utilizar tanta deuda como les sea posible, incluso cien por ciento de deuda, si pueden hacerlo? Entonces, la 29 tasa de rendimiento sobre la inversión de capital de los propietarios seria todavía mayor, de hecho, ilimitada, si los propietarios no tuvieran que invertir ningún dinero.” 9 Ahora, trataremos de las fuentes disponibles para conseguirlo Fácilmente podemos distinguir dos fuentes de financiamiento: las propias o internas y las ajenas o externas. 2.2 FUENTES DE FINANCIAMIENTOS 2.2.1 Interna “Son aquellas que nos permiten allegar dinero sin necesidad de endeudarnos, es decir, no comprometemos nuestro patrimonio al adquirir dinero procedente de esta fuente. Como fuentes internas tenemos las siguientes: capital social, formado por el conjunto de aportaciones hechas por los socios en el momento de constituir la empresa dándole forma y existencia jurídica; utilidades de la empresa reinvertidas, a las cuales, en lugar de repartirse entre los socios como resultado del ejercicio, por común acuerdo se les reinvierte para economizar la actividad de financiamiento, principalmente en lo que toca a intereses, que de otra forma tendrían que pagarse; inversiones adicionales por parte de los propietarios actuales; emisión de una nueva serie de acciones( situaciones, que solo una empresa grande o mediana-grande puede efectuar ); y por ultimo también puede recurrirse a la realización de activos de la negociación, con el propósito de obtenerse los fondos que se necesitan.” 10 9 G. Longenecker Justin, Moore Carlos, William Petty J. E. Palich Leslie, Administración de pequeñas empresas, Pag.299, 300,303. 10 Mercado H. Salvador, administración de las pequeñas y medianas empresas, pág.278, 279. 30 2.2.2 Ahorros personales “La emoción de organizar una pequeña empresa es la combinación de los riesgos de la propiedad con la posibilidad de utilidades. El que acepte el riesgo de perder su capital personal, requiere un prospecto de utilidades y el derecho a una participación proporcional sobre ellas. Por ejemplo, suponga que usted planea abrir una pequeña tienda de ropa; el efectivo con el que cuenta es escaso, por ello, un amigo decide ayudarle prestándole casi el 70% de la inversión inicial del negocio; por lo tanto, a medida que prospere o fracase dicho negocio, el tendrá derecho a recibir parte de las utilidades o bien el pago total de su préstamo." 11 2.2.3 Fuentes de Capital “La primera fuente potencial de fondos es la financiación propia, la cual quizá haya anteriormente pasado por alto. La financiación propia incluye fondos personales invertidos en el negocio, la forma más común son los ahorros personales, así como la retención de utilidades, la cual consiste en el dinero que es reinvertido en el negocio después de que los gastos son substraídos de las ganancias. La retención de utilidades es una fuente de capital muy valiosa, entre más altas sean sus utilidades retenidas, más valor tendrá su empresa y mayor será su capacidad de obtener préstamos. Sin embargo, las cooperativas quizá tengan una mayor dificultad para retener las utilidades ya que estas deben equilibrar el retener utilidades con la distribución de las ganancias entre sus miembros.” 12 2.2.4 capital social común “Es aquel aportado por los accionistas fundadores y por los que puede intervenir en el manejo de la compañía. Participa el mismo y tiene la prerrogativa de intervenir en la administración de la empresa, ya sea en forma directa o bien, por medio de voz y 11 Anzola Rojas Servulo, Administración de pequeñas empresas, pag.342. http://www.fastinternational.org/es/node/744 12 31 voto en las asambleas generales de accionistas, por sí mismo o por medio de representantes individuales o colectivos. Principales Características. Tienen derecho de voz y voto en las asambleas generales de accionistas. El rendimiento de su inversión depende de la generación de utilidades. Pueden participar directamente en la administración de la empresa. En caso de disolución de la sociedad, recuperarán su inversión luego de los acreedores y después de los accionistas preferentes hasta donde alcance el capital contable en relación directa a la aportación de cada accionista.” 13 2.2.5 capital social preferente “Es aportado por aquellos accionistas que no se desea que participen en la administración y decisiones de la empresa, si se les invita para que proporcionen recursos a largo plazo, que no impacten el flujo de efectivo en el corto plazo. Dada su permanencia a largo plazo y su falta de participación en la empresa, el capital preferente es asimilable a un pasivo a largo plazo, pero guardando ciertas diferencias entre ellos. Principales similitudes entre pasivo a largo plazo y capital preferente. Se aplican en el financiamiento de proyectos de inversión productivos básicamente. No participan en las pérdidas de la empresa. En caso de terminación de operaciones, se liquidan antes que el capital común.” 14 13 http://www.robertexto.com/archivo1/fuentes_financiam.htm http://www.robertexto.com/archivo1/fuentes_financiam.htm 14 32 2.3.1 Externas Igual que las anteriores, esta, nos pueden proporcionar el dinero que nos hace falta, pero, a diferencia de las internas, nuestro patrimonio queda comprometido, crece nuestro pasivo. Dentro de este tipo de fuentes, tenemos: proveedores, quienes a través de proporcionar mercancía a crédito nos sirve como fuente de financiamiento inmediato; bancos, a los cuales podemos recurrir con la finalidad de obtener préstamos o asesoramiento técnico que posteriormente pagaremos; y por último, se puede recurrir a la “ deuda pública” , mediante la emisión de obligaciones bonos y pagares, que una institución financiera se encargara de colocar en el mercado, a través de un contrato de deuda.15 2.3.2 Préstamos de bancos comerciales “Los bancos comerciales tienden a limitar sus préstamos a las pequeñas empresas ya en marcha, no para iniciar las mismas. Aquí los préstamos a corto plazo son la regla; los préstamos a largo plazo son la excepción. Unos cuantos bancos han tomado la iniciativa de fomentar el otorgamiento de estos préstamos a las pequeñas empresas. Obviamente, al negociar este tipo de préstamos la nueva empresa pequeña experimenta mayores dificultades que las ya establecidas. Por ejemplo, suponga que usted es un pequeño empresario y desea instalar un estanquillo o algún tipo de pequeño negocio de servicio; posee poco capital, pero solo le falta una pequeña cantidad para completar el pago del terreno. Usted no sabe cómo conseguir el dinero y como se va a financiar, por lo cual se ve en la necesidad de acudir con un amigo que trabaja en un banco. Él le informa que allí puede pedir un préstamo a corto 15 Mercado H. Salvador, administración de las pequeñas y medianas empresas, pág.279. 33 plazo para financiar el pago del terreno; solo necesita un documento comercial, en el cual se establezcan las cantidades más los intereses que deberá cubrir al pagar el financiamiento y un aval para respaldar el préstamo.” 2.3.3 Crédito comercial “El crédito comercial o mercantil es la fuente que más usa la empresa pequeña para lograr fondos a corto plazo. El crédito es de corta duración, ya que el periodo acostumbrado no supera a los 30 días. La cantidad de crédito comercial disponible para una empresa depende del tipo de negocio y de la confianza que el proveedor tenga en la misma. Por ejemplo, los fabricantes de zapatos otorgan capital comercial a los detallistas y hacen arreglos sobre fechas ampliadas de pago, sobre las ventas realizadas al principio de la temporada de producción.” 2.3.4 Prestamos de los proveedores de equipos “Algunas pequeñas empresas compran equipo y lo pagan a plazos. El fabricante o el proveedor, por lo general, extienden crédito sobre el equipo. Claro está que la maquinaria o equipo no puede servir como garantía para un préstamo bancario. Por ejemplo, suponga que usted dueño de una pescadería y que una de las cajas refrigeradas ha dejado de funcionar. Por el momento usted no puede comprar una nueva, pero su capacidad de abastecimiento es bastante amplia y no puede cancelar el pedido, puesto que ya está en camino. Lo más sencillo es recurrir a un préstamo de equipo. El proveedor le hará entrega del equipo, el cual usted se comprometerá a pagar en el tiempo estipulado en el contrato, sin utilizarlo como garantía para algún otro financiamiento.” 34 2.3.5 Fondos procedentes de amigos, parientes o inversionistas “En ocasiones solo se cuenta con este tipo de inversionistas; sin embargo, como fuente de fondos para el financiamiento inicial, los parientes y los amigos suelen ser sumamente conflictivos. Esto se debe a que tienden a crear una estrecha relación personal con el empresario, apoyada por sus préstamos, por lo que se adjudican el derecho de dar consejos sobre la administración o incluso inmiscuirse directamente en ella. Por ello, es conveniente que en el plan de financiamiento inicial se estipule el pago de los seis primeros meses de operaciones. Por ejempló, Raúl garza, con la ayuda de un tío, instalo un restaurante cerca de la zona hotelera de su localidad; en muy poco tiempo obtuvo buenas utilidades. Sin embargo, su tío comenzó a entrometerse en los asuntos de la administración ya que, según él, como socio capitalista, tenía todo el derecho de tomar tantas decisiones como su sobrino; Esta actitud provoco el distanciamiento de familiares y un largo e ingrato pleito. A un cuando le iba muy bien a Raúl, no contaba con dinero suficiente para saldar su deuda, y el tío le cobraba su participación en efectivo. El problema fue que no se extendió ningún tipo de contrato en el que se estipularan cantidades ni fechas a pagar. Estas fuentes de capital se usan con menos frecuencia que otras y representan el último recurso del promotor. 2.3.6 Documentos comerciales Consiste en pagarés de pequeñas empresas que se venden a otras empresas comerciales, compañías de seguro, bancos, etc. El pequeño empresario no utiliza este tipo de financiamiento, ya que el mismo solo es concedido generalmente a empresas grandes, por ejemplo, casas de bolsa o compañías que se dedican a dar asesoramiento financiero a grandes empresas que cuentan con amplio respaldo en activos ( maquinaria, terreno ,edificios, etc.). Es 35 imposible que una pequeña empresa tenga el respaldo suficiente para cubrir una deuda tan grande.” 16 Por ejemplos Nafinsa: Nacional Financiera te ofrece una oferta de servicios de financiamiento, capacitación, asistencia técnica e información, a través del programa de Compras del Gobierno Federal. Regístrate en la Red de Negocios del portal nafinsa.com para que recibas el boletín de oportunidades de ventas al Gobierno o bien aprovecha las lecturas cortas sobre Cómo Venderle al gobierno. Para las futuras grandes empresas. Soñar con tener una gran empresa es fácil. Con el Crédito Pyme, hacer realidad ese sueño, también porque está pensado para ser de fácil acceso a las pequeñas y medianas empresas. Al tener los recursos financieros para hacerlo, convertir tu negocio en una gran empresa, es tu decisión. ¿Qué es? Es un crédito que representa una opción de financiamiento viable y de fácil acceso para la pequeña y mediana empresa que puede ser utilizado para capital de trabajo o para adquirir activo fijo. ¿Para quién es? Para propietarios y directivos de pequeñas y medianas empresas.” 17 “Nacional financiera Nacional financiera (Nafin). Otorga créditos de acuerdo con los siguientes programas: Programas de operaciones de crédito de seguro de piso. Programa de desarrollo de proveedores. 16 Anzola Rojas Servulo, Administración de pequeñas empresas, pag.342,343,345 http://www.nafin.com/portalnf/content/productos-y-servicios/programas-empresariales/programa-creditopyme.html 17 36 Esquema de financiamiento para el mejoramiento ambiental. Crédito a tasa fija. Financiamiento a mediano plazo para importadores. Líneas de comercio exterior a corto plazo. Subasta de dólares. Esquema de financiamiento a constructores de vivienda asociada al Infonavit. Los créditos no los otorga directamente Nafin a los usuarios de crédito sino mediante intermediarios, como la banca múltiple, uniones de crédito y otras, instituciones que tenga celebrado contrato con Nafin. Además, utiliza fondos de organismos gubernamentales, por ejemplo: fondo para el desarrollo comercial (Fidec) o el fondo nacional de fomento del turismo (Fonatur). Banco nacional de comercio exterior (Bancomext). Tiene implementados los siguientes créditos: Créditos para la exportación e importación: Crédito para el ciclo productivo: para fomento a la producción. Crédito para ventas de exportación: para financiar ventas de exportación. Crédito para adquisición de unidades de equipo: para compra de maquinaria y equipo. Proyectos de inversión: para inversión de nuevas empresas o ampliaciones. Crédito para ciclo económico: para ciclo de producción y ventas.” 18 “Los potenciales proveedores de financiamiento externo para micro y pequeñas empresas se encuentran en la categoría de intermediarios financieros, para evaluar las opciones que estos ofrecen, es conveniente precisar en aquellos dedicados a ofrecer crédito directo a empresas. En el esquema 1.1 se exponen los sectores en los que se pueden dividir los intermediarios financieros y que se clasifican de acuerdo a la normatividad que regula los productos o servicios que ofrecen así como las actividades similares que realizan. 18 Montaño Sánchez Francisco Arturo, Crea tu propio negocio, pág.321. 37 TABLA 1.1 CLASIFICACION DE INTERMEDIARIOS FINANCIEROS - Banca Múltiple. - Banca de Desarrollo. - Sociedades Financieras de Objeto Limitado SECTOR BANCARIO (SOFOLES). - Banco del Ahorro Nacional y Servicios Públicos (Bansefi). - Fideicomisos Públicos. - Entidades: Sociedades Cooperativas SECTOR DE AHORRO Y CRÉDITO POPULAR de Ahorro y Crédito Popular y Sociedades Financieras Populares. - Federaciones y Confederaciones: agrupación - Empresas de de entidades. Factoraje. - Arrendadoras Financieras. SECTOR DE ORGANIZACIONES Y ACTIVIDADES AUXILIARES DEL CRÉDITO - Uniones de Crédito. - Casas de Cambio. -Almacenes Generales de Depósito. -Casas de Bolsas. - Sociedades de Inversión y Operadoras, Distribuidoras y administradoras de SECTOR BANCARIO sociedades de inversión. - Socios Operadores. liquidadores y 38 Socios (CONSAR) y la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF); los cuales norman la interacción de las entidades financieras y los productos ofrecidos con los usuarios.” 19 2.3.7 Préstamos a corto plazo Este tipo de préstamos se otorgan cuando el destino que se le dará es para satisfacer necesidades pasajeras, eventuales o estacionales y su monto no es muy elevado, ya que, como plazo de su liquidación es menor de un año, el banco tiene que cerciorarse que los pagos no serán muy gravosos y fácilmente podrán serle cubiertos. Generalmente la finalidad que se les da a estos préstamos en la adquisición de materia prima o activos circulantes; pago de mano de obra; aprovechar descuentos en efectivo por pronto pago, o cualquier otra eventualidad. 2.3.8 Prestamos a mediano plazo Las características de estos préstamos son las siguientes: son liquidaciones en plazo mayor de un año, pero menor de cinco el destino que se les da es el de adquisición de bienes permanentes o activo fijo, como son maquinaria y equipo, los cuales dan oportunidad al afianzamiento del capital propio, es decir, contribuyen a generar ingresos y, a su vez, amortizan la inversión junto con los intereses; la amortización se hace periódicamente o en serie; los bancos están en constante contacto con la administración de la empresa, por medio de estipulaciones previas fijadas en el contrato de préstamo: se constituyen garantía prendaria a nombre del banco para asegurar la restitución del préstamo. 2.3.9 préstamos a largo plazo Se define como préstamo a largo plazo al contrato mediante el cual, una institución financiera u organismo especializado facultado para ello, denominado prestamista, 19 http://www.condusef.gob.mx, 39 cede una suma de dinero a una persona natural o jurídica, denominado prestatario, a una tasa de interés determinada, por un plazo que excede el término de un año. Se adapta a la capacidad de flujo de efectivo del prestatario para dar servicio a la deuda los plazos de los prestamos varían según sea la fuente de financiamiento) 2.4 Estructura financiera de una empresa mediana o pequeña La creación de un departamento de finanzas en una empresa mediana o pequeña parecería algo fuera de la realidad por los escasos recursos que ellas poseen. Normalmente en un negocio pequeño, se considera como finanzas a una administración financiera parcial en tiempo, ya sea por el propietario, o por alguna persona íntimamente relacionada con él. La administración financiera moderna rinde utilidad en las empresas de buen tamaño; pero un departamento financiero bueno y profesional es bastante costoso y los grandes gigantes de la empresa privada a menudo realizan sus funciones financieras a un gran costo; algunas veces también emplean los servicios de consultores externos y más aún, como la calidad está en el fondo del problema las cifras no expresan totalmente este factor costo. Cuando al fin, el hombre de negocios puede encontrar una combinación de contador-contralor, será muy afortunado si halla uno con criterio y capacidad; normalmente se encontrara con un practicante bastante rudimentario. Inicialmente una empresa mediana, se puede valer de un asesoramiento externo que en cierta forma es menos costoso y que se justifica por las ventajas que traería a la empresa, al propietario y a la economía del país en general. Este asesoramiento externo por decirlo así, diseñara un sistema adecuado que le muestre al propietario los fundamentos de su empresa y diagnostique sus principales problemas. Asimismo dentro de su control interno, el propietario deberá formar conciencia y estudiar en otras experiencias similares a sus problemas para conducir en forma eficiente su negocio, teniendo presente también las facilidades que 40 proporciona el estado en cuanto a promoción, instalación de la planta, etc., que en cierta forma ayuda a cuidar el capital de la empresa. Examinando un poco la razón que tiene el estado para cuidar y asesorar el capital de las empresas o proyectos de inversión de las mismas, tendremos que considerar lo siguiente: “desde el punto de vista de las empresas”, la rentabilidad de un proyecto de inversión industrial, interesa aquella, por una parte, los precios que pueden obtener por sus productos y por otra, lo que deben pagar por los recursos financieros, la mano de obra, las materias primas, poco les preocupa en cambio, los costos o beneficios que el proyecto reditué a la sociedad, siempre que no influyan en sus pérdidas y ganancias. De tal manera que el análisis social del costo-beneficio, como su nombre lo indica, trata de evaluar los costos y los beneficios desde el punto de vista del conjunto de la sociedad o, cuando menos, de la economía, es obvio que son los gobiernos los que deben adoptarlo. 2.4.1 Crecimiento y desarrollo Es incuestionable que la vida económica de las empresas gira alrededor de la obtención de las utilidades, como ya lo hemos mencionado esto representa beneficios para sus propietarios, sus empleados y, en la medida de su participación, para la sociedad. Además, durante su existencia afronta situaciones ante las cuales se ve forzada a tomar determinaciones trascendentales, por ejemplo, ante las nuevas aportaciones de la tecnología; ante la acción de la competencia; ante las preferencias del consumidor y ante el crecimiento de los mercados de su producto. Determinación o decisiones que de no tomarse oportuna y adecuadamente pueden repercutir en resultados indeseables. 2.4.2 Planeación financiera Una vez considerados los motivos más frecuentes por los cuales una negociación necesita financiarse, a continuación hablaremos de la planeación de sus finanzas. 41 El planear el flujo y aplicación de los recursos de la empresa, así como la posición financiera de la misma en el futuro, abarca principalmente: a) Selección de medios de financiamiento; tipos y fuentes. b) Manejo de crédito. c) Determinación del activo fijo. d) Determinación del activo circulante. En cuanto al manejo de crédito es conveniente definir adecuadamente el concepto de crédito: es el privilegio de comprar o disponer ahora de algún bien o servicio y pagar.” 20 “El control de la estructura financiera de la empresa El control del plan financiero permitirá a La empresa conocer sus resultados esperados, las necesidades financieras y los cálculos sobre el rendimiento y la rentabilidad de inversión Un balance de situación financiera mostrara la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Que viene hacer como la representación fotográfica de la situación empresarial en el instante considerado. Al ser una información instantánea, tiene el principal defecto de ser estática y a la vez parcial. Un balance nos permitirá determinar varias cosas: El detalle de los derechos y obligaciones de la empresa; El valor de la empresa, obteniendo por diferencia entre lo que debe y lo que le deben; Los medios financieros disponibles por hacer frente a las deudas; El valor de las inversiones realizadas; Las fuentes de financiamiento de las inversiones; El equilibrio o desequilibrio existente entre la financiación propia y la financiación ajena; 20 Mercado H. Salvador, administración de las pequeñas y medianas empresas, pág.260, 261. 42 El nivel de salud financiera de la empresa. El activo, que nos indica la aplicación o el destino de los fondos; El pasivo, que nos muestra el origen de los fondos La estructura financiera de la empresa, estará determinada en el activo y en el pasivo del balance. También es necesario de mantener un equilibrio financiero. El control estratégico tratara de facilitar el seguimiento de las acciones internas y externas de la empresa, las cuales le van a permitir alcanzar los objetivos deseados en base a las estrategias desarrolladas. En las empresas la utilización de los instrumentos de control de la gestión, de una empresa sencilla, nos va a facilitar las tareas referidas a la implementación de un control estratégico. Dicha implementación perseguirá los siguientes fines: a) Analizar los resultados que se vayan obteniendo en cada una de las estrategias que se planteen. b) Establecer un sistema de comunicación ágil para poder introducir a tiempo las medidas correctoras necesarias. c) Evaluar el nivel de calidad de la gestión empresarial en la ejecución del plan estratégico. d) Medir la eficacia del plan estratégico en relación con los objetivos propuestos. e) Determinar la existencia de posibles “cuello de botella” en el sistema que pudieran dificultar el desarrollo armónico del proceso, con vista a su posible eliminación. f) Asignar responsabilidades a nivel de departamentos o secciones de la empresa. g) Proponer las adecuaciones en la estructura organizativa que se entienden necesarias para asegurar el éxito de las estrategias formuladas. La empresa debe efectuar un seguimiento de las acciones que se van desarrollando, con el fin de comprobar si todo se ajusta a los planes previstos y si, de este modo, los objetivos trazados se podrán alcanzar. Para facilitar esta labor a los niveles superiores de la empresa, se prepara la información necesaria mediante dos tipos. 43 a) Balance y cuenta de resultados comparativos mensuales (datos previstos y datos reales). Esta información contable se complementa con una serie de datos breves que pongan de manifiesto los puntos fuertes y los puntos débiles de la empresa, así como las oportunidades y las amenazas del entorno. b) Cuadros de mando mensuales. Mediante ratios y modelos específicos se ofrece una visión general sobre la marcha de la empresa, las desviaciones detectadas, las causas de estas y las propuestas de medidas para su corrección. 2.4.3 Equilibrio de la estructura financiera La estructura financiera reconoce que los ratios de endeudamiento objetivo pueden variar de empresa a empresa. Las compañías grandes, con activos tangibles y flujos de caja estables deberán tener elevados ratios de endeudamiento para aprovechar las deducciones fiscales y porque tienen pocas posibilidades de llegar a una situación de insolvencia financiera. Las empresas pequeñas, poco rentables, con activos intangibles, deben tener un ratio de endeudamiento reducida. 2.4.4 Estructura financiera estática y dinámica La teoría estática asume que la estructura financiera de la empresa se optimiza en cada periodo, ponderando los costos de tener demasiada deuda cuando los resultados no son satisfactorios y los beneficios fiscales de la deuda cuando los resultados son satisfactorios. En realidad, los directivos no optimizan la estructura financiera periodo a periodo, sino que esa estructura se determina como resultado de un proceso dinámico que tiene en cuenta los costes asociados a los ajustes de la estructura financiera, de tal forma que durante un periodo determinado puede desviarse de su objetivo óptimo de endeudamiento. 44 En el contexto dinámico, Donaldson estableció la jerarquía de la elección de financiación, describiendo como los directivos adoptan sus decisiones de financiación. Según este autor, la jerarquía sigue los siguientes criterios: a) Las empresas prefieren financiar inversiones con beneficios retenidos antes que con fuentes externas. b) Las empresas adoptan su política de dividendos, anticipando sus previsiones de inversión.” 21 21 F. J. Maqueado Lafuente, dirección estratégica y planeación financiera de la pyme, pág. 159, 160, 165, 175,176, 181,182. 45 CAPÍTULO 3 RECOMENDACIONES Y PROPUESTAS PARA EL CAPÍTULO 1 Y 2 En este capítulo se aplico el análisis foda con el motivo de dar a conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que presenta la cultura organizacional dentro de las organizaciones; observando y describiendo las características del clima organizacional que presenta la empresaya que esto nos ofrecera daros de salida para conocer la situación real de como se debe aplicar una buena cultura organizacional y que es lo que afecta directamente a los miembros de esta misma. Tomando en consideración muchos y diferentes factores internos y externos 46 3.1 FACTORES QUE INTERVIENE EN EL DESARROLLO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Fortalezas 1. Un patrón de supuestos básicos. 2. Inventada. 3. Desarrollada por un grupo determinado. 4. Afronta sus problemas de adaptación externa e integración interna. 5. Valores definidos. Debilidades 1. Enseñar a los nuevos miembros la forma correcta de pensar, percibir y sentir. 2. Creencias ambiguas. 3. Comportamiento negativo de los empleados ante el cambio de la cultura. 4. Deficiente trabajo en equipo. 5. La falta de visión de los miembros. Oportunidades 1. Visión o estado deseado del futuro de la empresa. 2. Satisfacción al cliente. 3. Saber afrontar la inestabilidad política. 4. Calidad de vida. 5. La claridad de los principios organizacionales. Amenazas 1. Cambios en la legislación. 2. Cambios de la tecnología. 47 3. Competitividad laboral. 4. El desarrollo y comunicación. 5. Tendencias desfavorables de la organización 3.1.2 Recomendaciones del capítulo I 1. La cultura organizacional se logra a través de una variedad de enfoques, incluyendo cursos de capacitación, un sistema personal totalmente renovado y el cambio voluntario de los participantes. 2. El cambio cultural en una organización, en especial incluye cambios personales impulsando la calidad del servicio. 3. Los valores, normas, creencias son los que constituyen el proceso de desarrollo cultural y atribuye la tenacidad que muestran las culturas. 4. Que los miembros de la organización no violen las normas organizacionales en un comienzo; en caso de que lo hagan se les presiona para amoldarse, si la presión no produjo el ajuste deseado, entonces surgen el ostracismo. 5. La cultura organizacional tiene que mantener unidos a sus miembros. 6. proporcionar sentido y propósito a su vida laboral cotidiana dentro de la organización. 7. Generar un ambiente agradable dentro del trabajo en el que toda persona desee desempeñarse. 48 8. Mantener una cultura fuerte que exija una red cultural de comunicaciones para contribuir y difundir los valores. 9. La cultura organizacional no debe adoptar valores ajenos. 10. Que la cultura no sea un obstáculo en el desarrollo de la planeación estratégica de la empresa. 11. Que se realice cada semestre un examen profundo de los valores personales, que predominan en la organización. 12. Aprovechar todos sus recursos que comprenda su entorno, tanto sus clientes actuales y potenciales, así como también sus propias capacidades y limitaciones. 13. La búsqueda de la competitividad se basa en una cultura organizacional promovido por todo el personal centrándose en la visión del éxito. 14. Las elecciones que se realizan al diseñar y aplicar el proceso de cambio en la administración deben ser apoyadas por los miembros de la empresa. VER TABLA FODA 49 FACTORES ANÁLISIS FODA Fortalezas INTERNOS 1. Un Debilidades patrón de 1. Enseñar a los supuestos nuevos miembros la forma básicos. correcta de pensar, percibir y sentir. 2. Desempeño. 2. Creencias ambiguas. 3. Desarrollada por un grupo determinado. 3. Comportamiento negativo de empleados 4. Afronta problemas sus EXTERNOS ante el cambio de la cultura. de adaptación externa los 4. Deficiente e trabajo en equipo. integración interna. 5. La falta de visión de los 5. Valores miembros. definidos. Oportunidades 1. Visión o Estrategias FO. estado 1. Debilidades DO. Tener una visión 1. elaborar planes, acciones, deseado del futuro de compartida con todo el estrategias para la empresa. personal crecimiento del personal. 2. 2. Satisfacción al cliente. Tener un programa de calidad total definida. 3. Saber afrontar inestabilidad política. la 2. La formación de hábitos, normas, nutran 3. el Contar con una actitudes, la que cultura organizacional. 50 ventaja competitiva en 4. Calidad de vida. la productividad laboral. 3. Contar con un marco estructurado, flexible. 5.La claridad de los principios 4. Realizar organizacionales encuestas dentro de los grupos 4. Adoptar “las tres C del éxito organizacional: departamentales de la “coordinación, organización. comunicación y compromiso”. 5. Realizar manuales políticas con las y principios morales. Amenazas Oportunidades 1. 1. Cambios en la legislación. 2. Cambios de la FA. Evaluar el ambiente de las relaciones humanas internas de la organización. Competitividad Aumentar la estabilidad interna. El desarrollo y comunicación. Tendencias desfavorables de la 1. Realizar planes estratégicos. 2. Establecer criterios un mejor desempeño de las en lo social. 3. Que el personal participe en decisiones 5. Amenazas DA. organizaciones laboral. 4. asesoramiento para 2. y y reglas de acción tecnología. 3. 5. Capacitación organización. del las a 3. Moldear a sus miembros y establecer los parámetros de 51 organización. cambio 4. Que a demás organizacional aprendan adaptarse a a los fin de capitalizar oportunidades 4. Transmitir a los miembros de que la organización. 5. Dar Aprender un sentido de identidad las esto le ofrece. 5. la conducta los empleados en a cursos inducción sobre depender de la cultura, cómo ya que esta le ofrecerá dentro estabilidad organización. y de se trabaja de la seguridad. PROPUESTAS FO 1. FO. Que el grupo aprenda a resolver sus problemas de adaptación externa e interna. (Dicho por Schein 1992). 2. FO. Contar con una estructura visible en el ambiente físico de la organización permitiendo estudiar la cultura existente de la empresa. 3. FO. implementar gerencialmente cambios de índole organizacional, dirigidos al éxito de las estrategias y objetivos. 4. FO. Es importante, realizar una encuesta dirigida a los miembros de la empresa, así como una evaluación de la información que la organización va 52 elaborando, La encuesta ayuda a conocer los cambios que deberán llevar a cabo en los programas de la empresa, políticas y comportamiento de la gerencia, a fin de respaldar el proceso de calidad total. 5. FO. Una mejor integración en que todos los miembros se desempeñen en sus actividades ayudando a perfeccionar el sistema de relaciones sociales. PROPUESTAS DO 1. DO. Sustentar el trabajo en equipo generando la sinergia, constituyendo la meta superior del desempeño organizacional. 2. DO. Diseñar y exigir la implementación de herramientas gerenciales que establezcan. 3. DO. Ayudar a perfeccionar el sistema de relaciones sociales. 4. DO. No ignorar los rasgos culturales por que impiden el proceso de cambio. 5. DO. Cuando el sistema de valores está en conflicto con los cambios que se persiguen, resulta difícil que los hombres se entreguen en cuerpo y alma a algún tipo de programa o cualquier otra iniciativa de cambio. PROPUESTAS FA 1. FA. Que la organización debe seguir incesantemente las necesidades y exigencias, sean estas negativas o positivas, según los intereses propios de la organización. 2. FA. La cultura es el comportamiento convencional de la sociedad propia, el cual influyen en todas nuestras acciones, aunque rara vez hace acto de presencia en sus ideas conscientes. 53 3. FA 3.El trabajo colectivo, es conveniente con grupos o subgrupos en una organización, por que definen sus objetivos y tienen un mejor funcionamiento para la organización y el éxito. 4. FA 4. Motivar a los miembros de la organización a hacer parte de una cultura exitosa. FA 5.Los miembros de la organización son capaces de distinguir, enunciar, diseminar y compartir el contenido esencial y los valores que los distinguen. PROPUESTAS DA 1. DA 1. La comunicación asume dentro de la organización como la sangre que oxigena y nutre la cultura. 2. DA 2. Diseñar e implementar un programa de sensibilización para el personal de todos los niveles de la organización, para ir eliminando las resistencias naturales al cambio y obtener su participación. 3. DA 3. Desarrollar e implantar los programas de capacitación necesarios para preparar al personal de todos los niveles en los procesos de cambio. 4. DA 4. Proporcionar capacitación adecuada en nuevas habilidades e instrucción sobre nuevos valores y comportamientos. 5. DA 5. Dar más retroalimentación que de costumbre, para asegurarse de que las personas sepan siempre dónde se encuentran. 54 3.2 FACTORES QUE INTERVIENE EN EL DESARROLLO DEL FINANCIAMIENTO Fortalezas 1. Contar con un capital humano. 2. Aportaciones de los socios. 3. Reservas de capital. 4. Retención de utilidades. Capital social común. Debilidades 1. La falta de recurso monetario. 2. Malas decisiones al elegir un crédito. 3. El empleo de las acciones diluye el control de los actuales accionistas. 4. El costo de emisión de acciones es alto. 5. La empresa debe ser cuidadosa al momento de invertir dentro de este mercado. Oportunidades 1. Préstamos bancarios. 2. Factoraje financiero. 3. Crédito. 4. Instituciones financieras. Inversionistas. Amenazas 1. Reducción en los tiempos de proceso de acreditamiento. 2. El incremento de las tasas de interés. 3. Requisitos de capital. 4. No cumplir con los pagos de crédito. 5. Accionistas. Estrategias FO 55 1. Se deben considerar los ahorros personales como fuente primaria de fondos para iniciar la empresa. 2. Aprovechar las garantías de préstamos. 3. Realizar un plan de negocios. 4. Conseguir prestamistas. 5. Obtener apoyos de instituciones financieras. Debilidades DO 1. Buscar nuevos socios. 2. Seleccionar el mejor servicio financiero. 3. Sacar provecho a los créditos. 4. Mantener una organización básica a través de la contabilidad. 5. Antes de pedir un prestamos consultar asesoría financiera. 3.2.1 Recomendaciones del capítulo II 1. Que la organización no se olvide de los planes y de los presupuestos económicos. 2. Tomar consciencia de los problemas que pueden presentarse y cómo poder tener un mejor financiamiento. 3. Realizar antes que nada un presupuesto de los ingresos y egresos de tu negocio. 4. Tomar las mejores decisiones financieras que al momento de realizar o de recibir un crédito. 56 5. sobre todo si recibiste algún crédito para tu negocio. Sujétate a esta planeación actualizándola según tus necesidades y el momento económico que vayas viviendo. 6. Mantener al tanto los tipos de indicadores económicos y financieros. Como la tasa de interés, inflación ya que son necesarios para proyectar en forma precisa cómo se va el moviendo tu dinero. 7. El uso del capital propio es la forma más común para financiar la creación de un nuevo negocio es usando, dinero que podamos tener. 8. Aprovechar las oportunidades de financiamiento que tiene la empresa. VER TABLA FODA 57 FACTORES ANÁLISIS FODA Fortalezas Debilidades 1. 1. Contar con un 2. Aportaciones de Reservas de Retención de EXTERNOS al elegir un crédito. El empleo de las acciones diluye el accionistas. 4. utilidades. 5. decisiones control de los actuales capital. 4. Malas 3. los socios. 3. monetario. 2. capital humano. INTERNOS La falta de recurso Capital social El costo de emisión de acciones es alto. común. 5. La empresa debe ser cuidadosa al momento de invertir dentro de este mercado. Oportunidades 1. Préstamos Estrategias FO Debilidades DO 1. Se 1. Buscar bancarios. debenconsiderar 2. los Factoraje ahorros financiero. personales 3. Crédito. fuente primaria de 4. Instituciones fondos para iniciar financieras. 5. Inversionistas como la empresa. socios. 2. Seleccionar mejor el servicio financiero. 3. Sacar provecho a los créditos. 2. Aprovechar las garantías de prestamos nuevos 4. Mantener una organización básica a través de 58 3. Realizar un plan de negocios. 5. Antes de pedir un 4. Conseguir prestamos prestamistas. 5. Obtener de la contabilidad. consultar asesoría apoyos financiera. instituciones financieras. Amenazas Oportunidades FA 1. Reducción en los 1. Amenazas DA Resivir dividendos tiempos de Por de específico y claro proceso de aportaciones ya sea al en lo que quieres acreditamiento. medio 1. Contar un objetivo inicio de la empresa o 2. El incremento de posteriormente las tasas crédito. 5. Accionistas. una 2. estratégica. de de Analizar cuál de todas las instituciones nos 4. No cumplir con pagos 2. Realizar planeación capital. los su de creación. interés 3. Requisitos a invertir. conviene mejor 3. Contar para la empresa. crédito. Desarrollar gestión la financiera encaminada a la toma de decisiones conlleve la que óptima generación de riqueza los requisitos legales para el crecimiento de 3. con pedir 4. Seleccionar un los mejores acreedores. 5. Hacer un plan de pago antes de adquirir el crédito. de la empresa. 4. Aprovechar las garantías de créditos 5. No tener problemas de deudas. 59 PROPUESTA FO 1. FO 1.La eficiente dirección de la empresa depende de las habilidades que tengan las personas que están a su cargo. 2. FO 2. Todo el capital de trabajo inicial de la empresa deber ser aportado por los propietarios. 3. FO 3. Obtener fondos a través del sistema financiero. 4. FO 4. La efectividad en el manejo de los recursos en el control de las inversiones. 5. Es recomendable tener ahorros personales, para no pedir prestado. PROPUESTAS DO 1. DO 1. Tener aportaciones de accionistas. 2. DO 2. Recibir apoyos financieros gubernamentales. 3. DO 3. Tener acceso a recursos financieros de manera ágil. 4. DO 4. Tener el conocimiento de nuestros entornos en cuanto al sistema Económico, Competitivo para nuestra empresa. 5. DO 5.hacer un análisis detallado sobre el actual y futuro estado financiero. 60 PROPUESTAS FA 1. FA 1. Hacer un análisis detallado sobre el actual y futuro estado financiero. 2. FA 2. Existe una amplia carpeta de servicios financieros, por lo que la comparación y conocimiento son necesarios para encontrar el más adecuado. 3. FA 3. Encontrar personas confiables y que tengan un buen manejo de las estructuras administrativas es bastante complicado. 4. FA 4. Los prestamistas verifican los ahorros personales y la calificación crediticia de la empresa. 5. FA 5. Reducir sus riesgos e incrementar su rentabilidad. PROPUESTAS DA 1. DA 1. Los subsidios preferenciales pueden otorgar a las empresas establecidas, ventajas duraderas en algunos sectores financieros. 2. DA 2.Planeación es fundamental para la organización ya que en ésta se planean y toman decisiones futuras que ayudaran al Éxito o a la buena marcha de la empresa u organización. 3. DA 3. Las empresas que brindan crédito generalmente buscan Pymes que muestren que son muy meticulosas al momento de manejar sus finanzas y obligaciones fiscales. 4. DA 4. Tienen que hacer una ardua investigación sobre qué empresa sería la mejor opción que les brinde el servicio financiero que necesitan. 5. DA 5. La empresa tiene que hacer una estrategia financiera para modificar su presupuesto de tal forma que incluya los pagos. 61 CONCLUSIÓN El trabajo que se realizó a contribuido de manera muy importante para identificar la forma de cómo aplicar lacultura organizacional entre el personal ya que es muy importante porque se encarga de transmitir un sentido de identidad a cada miembro; siendo la guíadel comportamiento hacia los modos de acción que convienen a la organización y a sus objetivos. La cultura organizacional es uno de los elementos importantes para impulsar la competitividad de la empresa, reconoce las capacidades intelectuales, el trabajo y el intercambio de ideas entre los grupos. Al permitir el intercambio de ideas, facilita la realización de las actividades de la empresa creándose un clima de compañerismo y al mismo tiempo de entrega en el trabajo.Unos de los principales es el líder, es quien guía a la realización de los objetivos de la empresa mediante la implantación de estrategias adecuadas. Que la empresa tenga un clima favorable es decir, cuente con un líder capaz, un clima agradable y que se retribuya el esfuerzo de los trabajadores es muy importante en esta empresa, en la cual se refleja estos puntos favorables en su nivel de producción. El segundo apartado la empresa siempre está en busca de maximizar sus recurso financieros es por eso que se dan algunas formas de como tener un buen financiamiento dentro de la organización; así también como algunas instituciones que brindan servicios de créditos. 62 BIBLIOGRAFÍA Arturo, M. S. ( 2004).Crea tu propio negocio.Mexico: Gasca Sicco. Chiavenato, I. (2007). Administracion de recursos humanos.Mexico: Mc Graw Hill. Chiavenato, I. (2002). Gestion del talento humano. Bogota, Colombia: Mc Graw Hill. Don Helriegel, S. E. (2008). Administracion un enfoque basado en competencias 11a. edicion . Mexico: Cengage Learning. Dubrin, A. J. (2000). Fundamentos de administracion.Mexico: International Thomson. F.J., M. l. (2000). Direccion estrategica y planeacion financiera.Mexico G.Longenecher Justin, M. C. Administracion de pequeñas empresas. Harold Koontz, H. W. (2008). Administracion una perspectiva global y empresarial.Mexoco:Mc Graw Hill. Robbins, S. P. (2000). Administracion. Mexico: Pearson Educacion. Salvador, M. H. Administracion de pequeñas y medianas empresas. Servulo, A. R.(2002).Administracion de pequeñas empresas.Mexico: Mc Graw Hill Stephen P.Robbins, M. C. (2000). Administracion. Pearson Educacion. http://www.robertexto.com/archivo1/fuentes_financiam.htm consultado el 15/10/2011 http://www.fastinternational.org/es/node/744 consultado el 18/10/2011 http://www.nafin.com/portalnf/content/productos-y-servicios/programas-empresariales/programascredito-pyme.html consultado el 24/10/2011 http://www.condusef.gob.mx consultado el 24/10/2011 63 GLOSARIO BANCOMEXT: Banco Nacional de Comercio Exterior CUELLO DE BOTELLA: Expresión que se utiliza para denotar la insuficiencia de Oferta de algún insumo básico, hecho que puede generar un atraso en todo el proceso productivo. Esta expresión se usa con una perspectiva más amplia cuando se habla de "sectores cuello de botella", que se caracterizan por no tener un Desarrollo acorde con el del resto de la economía, dificultando por lo mismo el desempeño de los demás sectores. CONDUSEF: La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros CONSAR: Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro. JERGA O LENGUAJE ESPECIALIZADO: Se trata de la jerga o argot que utilizan estos profesionales en su comunicación diaria. Como toda jerga típica de una profesión, está reservada a los iniciados y en este sentido comparte con otras jergas las mismas características de lenguaje especial, críptico, inaccesible al vulgo. Pero además, se suman otros componentes que lo vuelven más rico como fenómeno comunicativo. MARY KAY:Una empresaria estadounidense y fundadora de Mary Kay Cosméticos, Inc. Nacida Mary Kathlyn Wagner en Hot Wells, Texas, trabajó para varias compañías de venta directa desde 1939 hasta 1960, alcanzando un considerable éxito como vendedora y entrenadora de vendedoras. NICHO: Un nicho de mercado es un término de mercadotecnia utilizado para referirse a una porción de un segmento de mercado en la que los individuos poseen características y necesidades homogéneas, y estas últimas no están del todo cubiertas por la oferta general del mercado. 64 3M: Es una compañía multinacionalestadounidense dedicada a investigar, desarrollar, manufacturar y comercializar tecnologías diversificadas, ofreciendo productos y servicios innovadores a sus clientes en diversas áreas. SOFOLES: Las sofoles son sociedades anónimas especializadas en el otorgamiento de créditos a una determinada actividad o sector, por ejemplo: hipotecarios, al consumo, automotriz, agroindustriales, microcréditos, a pymes, bienes de capital, trasporte, etc. Para realizar dicha actividad la ley de instituciones de crédito las faculta a captar recursos provenientes de la colocación, en el mercado, de instrumentos de deuda inscritos en el registro nacional de valores e intermediarios; también pueden obtener financiamiento bancario. PYME: La pequeña y mediana empresa (conocida también por el acrónimo PYME, es una empresa con características distintivas, y tiene dimensiones con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos. Usualmente se ha visto también el término Mi Pymes (acrónimo de "micro, pequeña y mediana empresa"), que es una expansión del término original, en donde se incluye a la microempresa 65 ANEXOS 66 67