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REPUBLICADE COLOMBIA
MINISTERIODE MINAS Y ENERGIA
Ubeitlldy Orden
ACTA DE COMITÉ EVALUADOR
CONCURSO No. 002 -2004.- RECOLECCION DE PRECIOS DE GASOLINA
CORRIENTE, EXTRA, ACPM, y GAS NATURAL VEHICULAR EN VARIAS
CIUDADES DEL PAIS.
A los 19 días del mes de Abril de 2004, el Comité Evaluador, se reunió con el fin de
dar respuesta a las observaciones radicadas bajo el No. 38112 de fecha 16 de Abril
de 2004 y presentadas por la firma PROEZA CONSULTORES LTDA., al informe
de evaluación de fecha 13 de abril de 2004, así:
1°. OBSERVACION.
Indica la firma PROEZA CONSULTORES L TOA, que en las
Tablas de evaluación de los términos de referencia se establece que el puntaje
máximo para la experiencia específica del proponente es de 150 puntos. En la
evaluación de las ofertas se tomo como puntaje máximo 200 punto, pero se evaluó
con los puntos especificados en la tabla de evaluación enunciada, que por lo tanto
hay un error que se solicita corregir.
Respuesta: Si bien existe un error de trascripción en la tabla de evaluación de los
términos de referencia del proyecto, en lo referente a la experiencia específica del
proponente, es importante aclarar que ninguno de los proponentes presentó mas de
cinco proyectos específicos, hecho este que le permitieral obtener un puntaje mayor
a 150 puntos. Resaltamos que a todas las propuestas presentadas, se les aplicó el
mismo criterio en la evaluación.
2°. OBSERVACION : Esta firma indica que se presentó como experiencia específica
el estudio "Mecanismos para dinamizar e impulsar el subsector de materias primas
minerales que abastecen la industria de la construcción en Colombia", realizado con
la UPME, el cual comprendía estimación de muestras estadística, recolección de
información, diseño y aplicación de encuestas y análisis
estadístico de la
información, tal como se puede observar en el numeral 1.4 del informe final del
estudio presentado a la UPME.
Respuesta:
El proyecto presentado por PROEZA como experiencia específica
denominado "Mecanismos para dinamizar e impulsar el subsector de materias
primas minerales que abastecen la industria de la construcción en Colombia", si bien
cubre los aspectos relativos a análisis estadísticos, estimaciones y aplicación de
encuestas, no se puede considerar como experiencia específica ya que el tema no
corresponde al sector de hidrocarburos. En el numeral 3.2.2. de los TDR se
establece que " Ia temática de los proyectos exigidos está relacionada
directamente
información,
información,
con la estimación de muestras estadísticas,
recolección
diseño y aplicación de encuestas, y análisis
estadístico
análisis de precios de combustibles derivados del petróleo,
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y Orden
evaluación del mercado de combustibles
y sus precios,
combustibles
líquidos derivados del petróleo".
comercialización
de
3°, OBSERVACION.- Hace referencia en que en el informe de evaluación no se
especifica cual experiencia relacionada en la hoja de vida del Ingeniero de Sistemas
y propuesto como coordinador logístico no se tuvo en cuenta. Se deduce que la
experiencia que no se tuvo en cuenta fue la correspondiente al contrato Diseño y
ejecución de un programa de seguimiento a los centros de diagnóstico en cuanto al
cumplimiento de exigencias y normas sobre el análisis de emisiones de fuentes
móviles y para el efecto anexa copia de contrato, nombre y número de teléfonos del
supervisor del mismo.
Respuesta: De acuerdo a lo indicado en el numeral 3.3.2 "Nivel académico y
experiencia del grupo básico de profesionales", en el último párrafo se indica
" Solo se considerarán certificaciones
con una duración igualo mayor a tres
meses",
Teniendo en cuenta esta exigencia de los Términos de Referencia, no se asignó
puntaje a la experiencia específica del ingeniero HENRY ORBEGOZO BONILLA,
presentado como Coordinador Logístico, a los tres primeros de los proyectos sobre
medición de producción cafetera, realizados para esa empresa y relacionados al
folio 68 de la propuesta por cuanto se consideró que su duración fue inferior a tres
meses
Sin embargo revisado nuevamente los certificados y el formulario referido al folio 68
de la propuesta, se colige que efectivamente se incurrió en un error al no incluir el
primero y tercero de los proyectos sobre Medición de Producción Cafetera, teniendo
en cuenta que efectivamente
su duración fue igualo superior a tres meses. Sin
embargo, el segundo de los proyectos no se tiene en cuenta dado que su duración
no cubre los tres meses solicitado.
Por lo anterior se modifica la tabla de resultados de evalluación y se anexa a esta
acta.
4°. OBSERVACION. Indica que el tercer contrato relacionado en la evaluación como
experiencia específica es "Interventoría de los contratos de concesión de las áreas
de servicio exclusivo de gas zona Occidente", como es sabido, un interventor solo
supervisa que el contratista cumpla con el alcance de~ objetivo, pero no estima
muestras estadísticas, no recolecta información, no realiza análisis estadísticos, no
realiza evaluación de mercado de combustibles y por lo tanto no cumple con lo
estipulado en los Términos de Referencia y no puede ser tenida en cuenta
Respuesta: Respecto a la experiencia del proponente ITANSUCA, la temática del
proyecto "Interventoría de los contratos de concesión de las áreas de servicio
exclusivo de gas zona occidente" está relacionada con lo especificado en el numeral
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3.2.2., por que si bien la interventoría supervisa el cumplimiento, requiere también el
conocimiento en el tema.
Por lo anterior, si bien varia el puntaje asignado a la firma PROEZA, no cambia el
orden de elegibilidad, por lo cual este Comité ratifica la recomendación a la
Dirección General para realizar la contratación con la firma ITANSUCA LTDA., la
cual obtuvo el mayor puntaje en la evaluación.
Firmado en Bogotá D.,C., a los veinte días del mes de abril,
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Adjuntamos cuadro con evaluación corregida (dos Folios)
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