SOBRE EL INFORME SOCIAL Y AMBIENTAL Este es el primer Informe Social y Ambiental de Petrobras Argentina, a través del cual la empresa rinde cuentas de su desempeño económico, social y ambiental de las operaciones a sus grupos de interés. En este documento se presenta información cuantitativa y resultados cualitativos, que cubren el período fiscal del año 2010, correspondiente SUSTENTABILIDAD DESARROLLO MEDIO AMBIENTE BIODIVERSIDAD COMPROMISO SOCIAL CIUDADANÍA RESPONSABLE DERECHOS HUMANOS al 1º de enero a 31 de diciembre 2010, y, a efectos comparativos, información cuantitativa del mismo período años 2008 y 2009. En él se incluyen resultados de la gestión del negocio y la relación con sus grupos de interés en la Argentina. Este Informe se ha elaborado siguiendo estrictos lineamientos internacionales INFORME SOCIAL Y AMBIENTAL 2010 TRABAJO TRANSPARENCIA CADENA DE VALOR GOBIERNO CORPORATIVO GESTIÓN PERSONAS de Petróleo Brasileiro S.A., de manera tal de contribuir al Informe de Sostenibilidad del grupo y adaptarlo al contexto local con los resultados de la Compañía en la Argentina. La utilización de lineamientos internacionales para la elaboración de memorias de sostenibilidad y de responsabilidad social, el análisis de relevancia de contenidos y temas claves del negocio, entre otros asuntos, son tratados y expuestos en el Informe de Sostenibilidad del Grupo, disponible en www www.petrobras.com El proceso de elaboración del Informe Social y Ambiental ha sido aprobado e impulsado por el Directorio y Alta Gerencia de PESA (Petrobras Argentina) y han participado todas las áreas del negocio a través de un Grupo Operativo conformado por representantes de cada una de las áreas de la empresa, que ha tenido como objetivo la identificación y análisis de información material a los grupos de interés así como el relevamiento de los resultados cualitativos y cuantitativos del ciclo cubierto en este documento. El Informe Social y Ambiental 2010 de Petrobras Argentina es dado a conocer a sus grupos de interés a través de diferentes medios de comunicación: en formato impreso y en formato electrónico disponible en www www.petrobras.com.ar. PRINCIPIOS DEL PACTO GLOBAL DE EN ESTE INFORME, LOS PRINCIPIOS DEL PACTO SON ENCONTRADOS DE LA SIGUIENTE FORMA: PRINCIPIO 1 2.1 Compromiso con la comunidad 2.2 Programas corporativos 2.3 Programas en alianza 2.4 Voluntariado Corporativo 26 26 30 32 PRINCIPIO 2 2.5 Proveedores: promoción del desarrollo económico local 33 PRINCIPIO 3 3.1 Relacionamiento con los sindicatos 40 PRINCIPIO 4 3.2 Lucha contra la explotación infantil y trabajo forzoso 40 PRINCIPIO 5 3.2 Lucha contra la explotación infantil y trabajo forzoso 40 PRINCIPIO 6 3.3 Selección de personas 41 PRINCIPIO 7 4.1 Compromiso con la gestión ambiental del negocio 4.2 Gestión del Riesgo Ambiental 4.3 Biodiversidad 50 52 53 PRINCIPIO 8 4.4 Sistemas de Gestión Ambiental 4.5 Iniciativas de cuidado ambiental 4.6 Concientización ambiental a empleados 4.7 Conformidad ambiental de productos y servicios 54 55 60 61 PRINCIPIO 9 4.8 Tecnologías ambientalmente sustentables 62 PRINCIPIO 10 5.1 Transparencia en los procesos de control interno 66 NACIONES UNIDAS El Pacto Global de Naciones Unidas (ONU) es una de las iniciativas de Responsabilidad Social con mayor alcance en el mundo. Lanzado en 1999 por el entonces Secretario General de Naciones Unidas, Kofi Annan, el Pacto llama a las compañías a adoptar, de manera voluntaria, 10 principios universales relacionados con el Trabajo, los Derechos Humanos, el Medio Ambiente y la Transparencia. Petrobras conduce sus negocios de acuerdo con estos 10 principios del Pacto Global de Naciones Unidas. Petróleo Brasileiro S.A. es signataria del Pacto desde el año 2003, y su adhesión ha sido un marco fundamental para la gestión de la responsabilidad social como estrategia incorporada a la gestión del negocio. Su presidente, José Sergio Gabrielli de Azevedo, participa desde el año 2006 en el Consejo Internacional del Pacto Global como reconocimiento de la actuación de la Compañía en responsabilidad social y ambiental. Petrobras se convirtió en la única empresa de América Latina y del sector de petróleo y gas en participar del Consejo Internacional. En 2007 fue lanzada la Política de Responsabilidad Social y elaborada sobre la base de estos 10 principios. 1 2 RESPETAR ASEGURAR y apoyar a los derechos humanos reconocidos internacionalmente dentro de su ámbito de imfluencia. 6 3 ESTIMULAR prácticas que eliminen cualquier tipo de discriminación en el empleo. www APOYAR la no participación de la empresa en violaciones de los derechos humanos. 7 4 ASUMIR un planteamiento preventivo, responsable y proactivo que fortalezca el medio ELIMINAR la libertad de asociación y reconocer el derecho de negociación colectiva. 8 5 ERRADICAR todas las formas de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. 9 DESARROLLAR iniciativas y prácticas para promover y difundir una mayor responsabilidad socio-ambiental Más información sobre Pacto Global de Naciones Unidas: http://www.unglobalcompact.org/ http://www.pactoglobal.org.ar/ eficientemente todas las formas de trabajo infantil de su cadena productiva. 10 INCENTIVAR el desarrollo y la difusión de tecnologías ambientales responsables. COMBATIR la corrupción en todas sus formas, incluyendo extorsión y soborno. SUSTENTABILIDAD DESARROLLO MEDIO AMBIENTE BIODIVERSIDAD COMPROMISO SOCIAL CIUDADANÍA RESPONSABLE DERECHOS HUMANOS INFORME SOCIAL Y AMBIENTAL 2010 TRABAJO TRANSPARENCIA CADENA DE VALOR GOBIERNO CORPORATIVO GESTIÓN PERSONAS MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO En 2010, en Petrobras Argentina continuamos mejorando la utilización de nuestros recursos, la eficacia de la gestión y el orden de nuestras finanzas con un nivel de endeudamiento adecuado para operar en la Argentina. Enfocados en nuestros negocios centrales y dispuestos a aprovechar nuevas oportunidades, cerramos el ejercicio con resultados positivos para cada uno de los trimestres: la Compañía distribuyó un dividendo en efectivo por un total de 275 millones de pesos. Estos resultados fueron posibles gracias al esfuerzo de los integrantes de la Compañía que demostraron profesionalismo, sentido de equipo, y un gran compromiso con la calidad, seguridad, salud y el cuidado del medio ambiente. Durante 2010, mejoramos índices de seguridad, invertimos casi 50 mil horas en capacitación y figuramos entre las diez primeras compañías de la Argentina que cuentan con una gestión empresaria orientada a la sustentabilidad. En este contexto, y comprometidos con una gestión de esta naturaleza, elaboramos nuestro primer Informe Social y Ambiental, que refleja el desempeño de Petrobras en Argentina. Las informaciones aquí contenidas son parte de nuestra estrategia para conducir los negocios y actividades con responsabilidad social y ambiental, siguiendo los diez principios del Pacto Global de Naciones Unidas. Carlos Alberto da Costa Director General Ejecutivo Petrobras Argentina Página 02 INFORME SOCIAL Y AMBIENTAL 2010 INDICE CAPÍTULO 1. PERFIL DE LA EMPRESA - Página 04 1.1. El Negocio 1.2. Gobierno de la Empresa 1.3. Orientaciones de Responsabilidad Social 1.4. El diálogo con los públicos de interés 06 15 20 22 CAPÍTULO 2. DERECHOS HUMANOS - Página 24 2.1 Compromiso con la comunidad 2.2 Programas Corporativos 2.3 Programas en alianza 2.4 Voluntariado Corporativo 2.5 Proveedores: promoción del desarrollo económico local 26 26 30 32 33 CAPÍTULO 3. TRABAJO - Página 36 3.1 Relación con los sindicatos 3.2 Lucha contra la explotación infantil y trabajo forzoso 3.3 Selección de personas 3.4 Capacitación y desarrollo profesional 3.5 Encuesta de Clima Organizacional 3.6 Comunicación interna 3.7 Beneficios para empleados 3.8 Salud y Seguridad en el trabajo 40 40 41 41 43 44 45 47 CAPÍTULO 4. MEDIO AMBIENTE - Página 48 4.1 Compromiso con la gestión ambiental del negocio 4.2 Gestión del Riesgo Ambiental 4.3 Biodiversidad 4.4 Sistemas de Gestión Ambiental 4.5 Iniciativas de cuidado ambiental 4.6 Concientización ambiental a empleados 4.7 Conformidad ambiental de productos y servicios 4.8 Tecnologías ambientalmente sustentables 50 52 53 54 55 60 61 62 CAPÍTULO 5. TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN - Página 64 5.1 Transparencia en los procesos de control interno 5.2 Satisfacción de clientes y consumidores 5.3. Calidad 66 69 76 Contacto Petrobras 79 Página 03 PERFIL DE Página 04 LA EMPRESA Petrobras Argentina está presente en el país desde 1993, y forma parte de Petroleo Brasileiro S.A., una de las empresas de energía más grandes del mundo. Petrobras Argentina desarrolla operaciones en varios países de América Latina sobre la base de su misión: actuar en forma segura, rentable y con responsabilidad social y ambiental en las actividades de las industrias de petróleo, gas, sus derivados y la energía. Durante el año 2010, realizó importantes inversiones relacionadas al cuidado del medio ambiente, la seguridad y la confiabilidad de los procesos. Para Petrobras, Responsabilidad Social es la forma de gestión integrada, ética y transparente de los negocios y de sus relaciones con todos los grupos de interés. Página 05 1.1. EL NEGOCIO La empresa en el mundo PERFIL DE LA EMPRESA Petróleo Brasileiro S.A., con su sede mundial en Río de Janeiro, Brasil, es la tercera mayor compañía de energía del mundo con una producción diaria de 2,52 millones de barriles de petróleo equivalente. Fundada en el año 1953 y presente en 30 países y en todos los continentes, la Compañía es líder del sector del petróleo y gas en Brasil, actúa de forma integrada en las industrias de exploración y producción, refinación, comercialización y transporte de petróleo y gas natural, petroquímica, distribución de derivados, energía eléctrica, biocombustibles y otras fuentes renovables de energía. Visión 2020 Seremos una de las cinco mayores empresas integradas de energía del mundo y la preferida por nuestro público de interés. Atributos de la visión 2020 Nuestra actuación destacará por: • Fuerte presencia Internacional. • Referencia mundial en biocombustibles . • Excelencia operativa en gestión, en eficiencia energética, en recursos humanos y en tecnología. • Rentabilidad. • Referencia en responsabilidad social y ambiental. • Comprometimiento con el desarrollo sostenible. Para saber más sobre Petrobras en el mundo, consulte el sitio Web de Petrobras en www www.petrobras.com Página 06 Petrobras Argentina Presente en nuestro país desde 1993, Petrobras Argentina es una sociedad anónima cuyo portafolio de negocios se concentra principalmente en el sector energético, específicamente en la exploración y producción de petróleo y gas, refinación y distribución, petroquímica, electricidad y comercialización y transporte de hidrocarburos. Los negocios de Petrobras Argentina se extienden a la Argentina, Bolivia, Brasil, Ecuador, Venezuela, México y Colombia. El “Sistema Petrobras” está formado por la Compañía, sus subsidiarias, controladas, controladas en conjunto y coligadas. Las unidades adhieren y promueven acciones de acuerdo a políticas y directrices establecidas por este Sistema para todos los países donde actúa Petrobras. Para saber más sobre Petrobras, su historia, estructura accionaria y empresas en las que participa, consulte el sitio en www www.petrobras.com.ar MISIÓN: La Compañía tiene por Misión actuar en forma segura, rentable y con responsabilidad social y ambiental en las actividades de las industrias de petróleo, gas, sus derivados y la energía. VISIÓN: Por Visión tiene el objetivo de ser una empresa integrada de energía en la Argentina, rentable y con capacidad para actuar en diferentes contextos de negocios. Segmentos del negocio Petrobras Argentina concentra sus negocios primariamente en el sector de la energía, básicamente a través de sus actividades vinculadas a la exploración y producción de petróleo y gas, refinación y distribución, petroquímica y gas y energía. Sus segmentos de negocios son: Página 07 Refinería Dr. Ricardo Elicabe, Bahía Blanca. a) Exploración y Producción de Petróleo y Gas, integrado por las participaciones en áreas de petróleo y gas y por las inversiones en Oleoductos del Valle S.A., Petrolera Entre Lomas S.A., OCP y las participaciones directas e indirectas en las empresas mixtas de Venezuela. b) Refinación y Distribución, integrado por las operaciones propias en las refinerías de San Lorenzo y Bahía Blanca y la red de estaciones de servicio, por la participación en Refinería del Norte S.A. y por la comercialización del petróleo producido en la Argentina, el cual es transferido a precios de mercado desde el segmento de Exploración y Producción de Petróleo y Gas. c) Petroquímica, integrado por las operaciones propias de estirénicos desarrolladas en las plantas de Argentina y Brasil. d) Gas y Energía, integrado por las operaciones propias de comercialización del gas producido en Argentina y de los líquidos obtenidos del procesamiento del gas, por las actividades de servicios de brokerage de gas y GLP, por la participación en TGS, por las actividades de generación de electricidad de la Central Térmica Genelba y de la represa hidroeléctrica Pichi Picún Leufú y por las participaciones accionarias en Edesur y Enecor S.A. Página 08 LOGROS 2010 PERFIL DE LA EMPRESA Exploración y Producción de Petróleo y Gas Alcanzó una producción de 102.400 barriles de petróleo equivalente por día. Realizó inversiones exploratorias y de desarrollo por un total de 224 millones de dólares. Desarrolló por cuarto año consecutivo el campo El Mangrullo, lo que permitió obtener un aumento del 8% en su producción de gas. Logró un acuerdo de inversión en el área El Mangrullo de hasta 16 millones de dólares en perforación de nuevos pozos, lo que permitiría conseguir una producción adicional de 400 mil metros cúbicos día para 2011. Refinación y Distribución Comenzó a producir y despachar biodiesel en sus plantas de Bahía Blanca, Dock Sud y San Lorenzo. Aprobó los términos y condiciones del acuerdo de venta de la Refinería San Lorenzo, la unidad fluvial y aproximadamente 345 puntos de venta de su red de comercialización. Petroquímica Alcanzó cifras récord de producción y ventas de estireno y poliestireno en las plantas de Brasil y Argentina. Avanzó en la adecuación de la planta de caucho de Puerto General San Martín con el objetivo de producir polímeros que cumplan con la nueva regulación europea. Gas y Energía Se afianzó como uno de los líderes dentro del Mercado de Generación Eléctrica Plus a través de su Central Genelba Plus. En el mes de noviembre de 2010, firmó un acuerdo con la Secretaría de Energía que incrementa el precio de la potencia y reconoce mayores costos de operación y mantenimiento. Continuó las obras de la Central EcoEnergía de Bahía Blanca, que aportará al sistema 14 MW de potencia de energía renovable. Se estima que en 2011 se iniciará su operación comercial. En julio de 2010, Petrobras Energía S.A. cambió su denominación social en nuestro país, razón por la cual modificó su nombre por el de Petrobras Argentina. Página 09 Marcas y productos • Combustibles. Naftas y Gas Oil comercializados bajo las siguientes marcas: PERFIL DE LA EMPRESA Nafta Podium (Nafta premium de 98 octanos - Grado 3) Nafta Súper + (Nafta de 93 octanos - Grado 2) Nafta Normal + (Nafta de 83 octanos - Grado 1) Diesel Podium (Gas Oil premium de bajo contenido de azufre y alto índice de cetano - Grado 3) Diesel + (Gas Oil Grado 2) • Lubricantes (Lubrax, Marbrax) • Otros Derivados Asfaltos: Cementos Asfálticos convencionales y modificados y Emulsiones asfálticas. Fuel Oil IFOs: Combustibles para uso marino en sus diferentes grados de viscosidad 380, 180, etc. Mezclas: Formuladas a partir de Fuel Oil y diluyentes medios para uso en plantas asfálticas e industrias. Naphthas para uso petroquímico. • Solventes Hexano Solventes Parafínicos Solventes Aromáticos • Gas Licuado Butano Propano Propileno Propelentes para aerosoles Etano • Petroquímica Caucho: Comercializado con marcas Arpol y Arnipol para cauchos tipo SBR y NBR, respectivamente. Estireno. Poliestireno: Bajo la marca Innova. BOPS (Poiestireno biorientado) Comercializado con marca Uniclear. Página 10 • Servicios (estaciones de servicio) • Petróleo Crudo (Escalante, María Inés y Medanito) • Energía Eléctrica Demanda Base Energía Plus Contexto internacional y local de la industria En 2010 la demanda mundial de petróleo mostró un alza de 1,48 millones de barriles día (1,8%), en contraposición de los dos años de bajas consecutivas como efecto de la crisis financiera internacional, mientras que la oferta trepó aún por sobre la demanda, en 1,88 millones de barriles día (2,2%). El año mostró una inusual estabilidad en los precios del petróleo, con un leve empinamiento hacia el final del período. Así, el crudo referencia West Texas Intermediate (WTI) alcanzó un valor promedio de 79,4 dólares por barril, aproximadamente un 30% superior a la cifra de 2009. La dinámica alcista en el precio fue explicada principalmente por el crecimiento de los niveles de actividad concentrados sobre todo en los países emergentes. La Argentina posee una considerable riqueza petrolera y gasífera, la cual le permite organizar una cadena de producción petroquímica que, junto a la cadena de la soja y la industria metalmecánica, constituye la base de la economía nacional. En conjunto la cadena petroquímica es responsable de un 20% de las exportaciones totales. La producción de petróleo crudo en la Argentina continúa manifestando la tendencia de los últimos años, con una baja promedio interanual del orden del 3%. La capacidad de refinación de la Argentina, a través de sus nueve refinerías, alcanza los 637.000 barriles de petróleo diarios. Más de la mitad de las refinerías del país se encuentran en la provincia de Buenos Aires, donde se concentra el 65% del petróleo procesado en el país. La venta de combustibles al mercado interno (Gas oil + Naftas + GNC) sufrió un importante crecimiento durante los últimos años, alcanzando actualmente los 22 millones de m3 anuales. Página 11 Resumen operativo Reservas probadas (mil millones de barriles de petróleo equivalente) (1) Crudo y condensado (mil millones de barriles) Gas natural (mil millones de boe) Producción media diaria (mil boe) Crudo y LGN (mil bpd) Gas Natural (mil boed) Pozos productores (crudo y gas natural) Flota de buques Operación propia Refinerías (3) Capacidad nominal instalada (mil barriles por día - bpd) Producción media diaria de derivados (mil barriles por día - bpd) Importación (mil barriles por día - bpd) Crudo Derivados Exportación (mil barriles por día - bpd) Crudo Derivados Comercialización de derivados (mil barriles por día - bpd) Cantidad Origen del gas natural (millones de m3 por día) (2) Gas nacional Energía Número de centrales termoeléctricas (3) (4) Capacidad instalada (MW) (3) (4) 2009 2010 0,3 0,1 0,2 116,7 59,5 57,2 3.800 1 1 2 78,9 51,9 1,9 0,0 1,9 11,2 0,2 11,0 0,2 0,1 0,1 102,2 51 51,2 3.626 1 1 2 78,9 57,2 2,4 0,0 2,4 10,0 0 10,0 67,3 1,2 1,2 68,1 2,1 2,1 1 5.054.868,5 1 5.324.194,5 Referencias (1) Reservas probadas medidas de acuerdo con el criterio SPE (Society of Petroleum Engineers). (2) Excluye la combustión, consumo propio de E&P, licuado y reinyección. (3) Incluye apenas los activos cuya participación es mayor o igual al 50%. (4) Incluye únicamente termoeléctricas a gas natural. Página 12 PERFIL DE LA EMPRESA Yacimiento Puesto Hernández - Rincón de los Sauces Neuquén Información financiera 2009 2010 Ingreso operativo bruto (en millones) (pesos ARS) Ingreso operativo neto (en millones) (pesos ARS) Ganancia operativa (en millones) (pesos ARS) Ganancia por acción (pesos ARS) Ganancia neta (en millones) (pesos ARS) EBITDA (en millones) (pesos ARS) Deuda Neta (en millones) (pesos ARS) Inversiones (en millones) (pesos ARS) Margen Bruto (en %) Margen Operativo (en %) Margen Neto (en %) Otros indicadores Sueldos y cargas sociales Tasas e impuestos Pago de dividendos a accionistas 12.258 11.972 918 0,9 925 3.654 5.528 1.243 26,0% 7,7% 7,7% 14.741 14.442 1,442 0,6 610 2.573 2.636 2.325 25,2 % 10,0% 4,2% 1.002 1.038 269 1.096 621 275 Inversión en la comunidad (proyectos sociales, culturales, deportivos, ambientales, etc.): se destinaron en el período 2008-2010 pesos 45.914.889. Página 13 Principales desafíos, riesgos y oportunidades relacionados a la estrategia de negocio de la empresa PERFIL DE LA EMPRESA Desarrollar alternativas que permitan abastecer el mercado de combustibles (naftas y gas oil), incrementar la venta de combustibles pesados en el mercado interno así como asegurar la venta de crudo excedente en el mismo mercado, realizar inversiones para la producción y comercialización de combustibles acordes a los estándares de calidad que serán requeridos en los próximos años y realizar inversiones para alcanzar los estándares en materia de calidad, seguridad y medio ambiente, son algunos de los principales desafíos a los que se enfrenta este negocio. En el negocio de poliestirenos se mantiene aún como objetivo clave reducir el impacto ambiental de los productos, dado que la mayoría de sus productos comerciales son materias primas para la fabricación de envases en contacto con alimentos. Página 14 Yacimiento Boleadoras - Santa Cruz 1.2. GOBIERNO DE LA EMPRESA El Gobierno Corporativo constituye el conjunto de políticas, sistemas, normas y procedimientos que rigen la conducción y el desenvolvimiento de Petrobras Argentina. La Compañía se asegura así la alineación, el equilibrio y el respeto de los intereses de los accionistas y el público involucrado. La ética en la conducción de sus negocios, la transparencia en su relación con los públicos de interés y la confiabilidad de la información financiera que la Compañía genera son los pilares de las prácticas de gestión sobre los que se apoya la filosofía del Gobierno Corporativo. Desde el ejercicio 2006, certifica la eficacia operativa del control interno sobre la información financiera en cumplimiento de la Sección 404 de la ley Sarbanes-Oxley, en su condición de empresa registrada en la Bolsa de Valores de los Estados Unidos (Securities and Exchange Commission, SEC). Organización general de Petrobras Argentina Directorio El Directorio de Petrobras está constituido por nueve miembros titulares y se reúne formalmente al menos una vez cada tres meses. Sus miembros son elegidos por el término de tres ejercicios y se renuevan por tercios cada ejercicio. El Directorio vela para que la designación de sus integrantes no sea obstaculizada por razones de ninguna forma de discriminación. Asimismo, el Código de Conducta y Ética Empresarial de la Compañía hace especial referencia a esta cuestión. Página 15 Composición del Directorio Nombre Cargo José Carlos Vilar Amigo Daniel Lima de Oliveira José Raimundo Brandão Pereira Christovam Penteado Sanches (*) Cedric Bridger (***) Roberto Monti (***) Roberto Fortunati (***) Carlos Alberto da Costa Luis Miguel Sãs Carlos Alberto Pereira de Oliveira Pedro Augusto Bonésio Eduardo Autran de Almeida Jr. (**) Richard Olm Valdison Moreira Daniel Casal Alejandro Poletto (***) Presidente Vicepresidente Director Director Director Director Director Director Director Director Suplente Director Suplente Director Suplente Director Suplente Director Suplente Director Suplente Director Suplente (*) El Directorio de la Sociedad, en su reunión del 6 de diciembre de 2010, aceptó la renuncia presentada por el señor Antonio Eduardo Monteiro de Castro al cargo de Director Titular con efecto a partir del 24 de enero de 2011. Atento a que el suplente del Director renunciante, el señor Richard Olm, no podría asumir la titularidad antes de abril por cuestiones personales, el Directorio de la Sociedad estimó que resultaba conveniente designar a un nuevo Director Titular para completar el mandato del renunciante a partir del 25 de enero de 2011. El tratamiento de dicha cuestión estaba previsto en el punto 1 del Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas convocada para el 25 de enero de 2011, pero en la mencionada Asamblea se resolvió pasar a cuarto intermedio y continuar la reunión el 23 de febrero de 2011. En consecuencia, como el cargo de Director Titular se encontraba vacante, en su reunión del 25 de enero de 2011 la Comisión Fiscalizadora de la Sociedad resolvió –en ejercicio de las atribuciones que le son propias en los términos del artículo 258 de la Ley de Sociedades Comerciales– designar al señor Christovam Penteado Sanches para el cargo de Director Titular, en reemplazo del renunciante. (**) El Directorio de la Sociedad, en su reunión del 3 de agosto de 2010, aceptó la renuncia al cargo de Director Suplente presentada por el señor Carlos Eduardo Sardenberg Bellot. Dada la declaración de vacancia del cargo de Director Suplente y teniendo presente el carácter individual y exclusivo que cada suplente reviste respecto del titular correspondiente, la Comisión Fiscalizadora de la Sociedad, en ejercicio de las atribuciones que le son propias en los términos del artículo 258 de la Ley de Sociedades Comerciales resolvió, en su reunión del 30 de agosto de 2010, designar como Director Suplente en reemplazo del renunciante al señor Eduardo Autran de Almeida Jr. (***) Directores independientes. Más información sobre la capacitación y experiencia de los Directores de Petrobras Argentina en www www.petrobras.com.ar Para Inversores, Gobierno Corporativo. Página 16 - PERFIL DE LA EMPRESA El Directorio es el máximo órgano de administración y representación de la Compañía, y consecuentemente aprueba políticas y estrategias generales adecuadas a cada etapa de gestión de la empresa, que incluye: Plan Estratégico, Plan de Negocios, Objetivos de Gestión y Presupuesto. Política de inversiones y financiación. Política de Gobierno Societario. Política de Responsabilidad Social Empresaria. Política de Control de Gestión y Riesgos. Desarrollo de programas de entrenamiento de Directores y Ejecutivos Gerenciales. Además, el Directorio analiza y evalúa periódicamente los riesgos de la Compañía, en virtud a las actividades que realiza y los países donde se desempeña, a fin de prever dificultades y aprovechar oportunidades. En la toma de decisiones, la Compañía es conducida por un Comité de Dirección integrado por cinco miembros: el Director General Ejecutivo, el Director de Administración y Finanzas, el Director de Exploración y Producción de Petróleo y de Gas, el Director Industrial y el Director Comercial. Principales ejecutivos 2010 Nombre Carlos Alberto da Costa Luis Miguel Sas Gustavo Fernández Martínez Clóvis Corrêa de Queiroz Valdison Moreira Daniel Casal José Carlos Caino de Oliveira Juan Martín D´Agostino Alfredo Guia y Diaz Adelson Antonio da Silva Juan Zadjman Cargo Director General Ejecutivo Director de Administración y Finanzas Director de Exploración y Producción de Petróleo y Gas (Interino) Director Comercial Director Industrial Director de Legales Gerente Ejecutivo de Gas y Energía Gerente Ejecutivo de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud Gerente Ejecutivo de Planeamiento y Control de Gestión Gerente Ejecutivo de Recursos Humanos Gerente Ejecutivo de Comunicaciones (Interino) Página 17 PERFIL DE LA EMPRESA Organigrama general de Petrobras Argentina Dirección General Ejecutiva Secretaría Dirección Administración y Finanzas Dirección Comercial Dirección de Exploración y Producción Dirección de Legales Gerencia Gerencia Gerencia Ejecutiva de Ejecutiva de Ejecutiva de Gas y Energía Auditoria Interna Comunicaciones Gerencia Ejecutiva de Gerencia Gerencia Ejecutiva de Control de Gestión, Ejecutiva de Calidad, Seguridad, Estrategia y Portafolio Recursos Humanos Salud y Medio Ambiente Dirección Industrial Ombudsman Relaciones con el Gobierno Secretaría General Corporativa Apoyo y Gestión Comité de Auditoría Conforme lo previsto en el Régimen de Transparencia de la Oferta Pública aprobado por Decreto N° 677/2001 y las Normas de la CNV (Comisión Nacional de Valores), las sociedades que efectúan oferta pública de sus títulos y acciones deberán constituir un Comité de Auditoría que funcionará en forma colegiada con tres o más miembros del Directorio. El Comité de Auditoría está integrado por tres Directores titulares e igual o menor número de suplentes, quienes son designados por el Directorio de entre sus miembros. Página 18 El propósito del Comité de Auditoría es ayudar al Directorio a cumplir con sus responsabilidades frente a los inversores y el mercado, entre otros, en cuestiones relacionadas con la integridad de los estados contables, el cumplimiento de requerimientos legales, reglamentarios y de conducta aplicables, la calificación e independencia del auditor externo que actúa como contador certificante (el auditor independiente) y el desempeño de la función de auditoría interna y del auditor independiente. Además, anualmente, el Comité de Auditoría elabora un plan de actuación para el ejercicio del que da cuenta al Directorio y a la Comisión Fiscalizadora. Comité de Remuneraciones Petrobras Argentina cuenta con un Comité de Remuneraciones que supervisa los aspectos salariales y de remuneraciones. Funciona en forma permanente y debe reportarse al Directorio, semestralmente. Comisión Fiscalizadora La responsabilidad principal de la Comisión Fiscalizadora consiste en fiscalizar el cumplimiento, por parte de la Administración, de la Ley de Sociedades Comerciales, los estatutos de la Compañía y las resoluciones adoptadas por los accionistas. Asimismo, debe cumplir otras funciones, como por ejemplo: asistir a las reuniones del Directorio y las asambleas de accionistas, convocar una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas cuando lo considere necesario, o cuando se lo requieran los accionistas, de conformidad con la Ley de Sociedades Comerciales, presentar en una Asamblea Ordinaria de Accionistas un reporte sobre los informes del Directorio y los Estados Contables anuales de la Compañía e investigar los reclamos escritos de los accionistas que representan no menos del 2% del capital accionario. Está integrada por tres miembros titulares y tres miembros suplentes. Comisión Fiscalizadora Nombre Cargo Juan Carlos Cincotta Justo Federico Norman Rogelio Norberto Maciel Olga M. Morrone de Quintana Mariana Paula Ardizzone María Laura Maciel Síndico Síndico Síndico Síndico Suplente Síndico Suplente Síndico Suplente Página 19 1.3. ORIENTACIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL En 2007 Petrobras lanza su Política de Responsabilidad Social. En esta línea, todas las unidades adhieren y promueven acciones de acuerdo a políticas y directrices establecidas para todos los países donde actúa Petrobras, denominado “Sistema Petrobras” . Para Petrobras, responsabilidad social es la forma de gestión integrada, ética y transparente de los negocios y actividades y de sus relaciones con todos los públicos de interés, promueve los derechos humanos y la ciudadanía, respeta la diversidad humana y cultural, desecha la discriminación, el trabajo degradante, el trabajo infantil y esclavo, y contribuye al desarrollo sostenible y la reducción de la desigualdad social. 1. Actuación Corporativa: Asegurar que la gobernanza corporativa del Sistema Petrobras esté comprometida con la ética y transparencia en la relación con los públicos de interés. 2. Gestión Integrada: Garantizar una gestión integrada en Responsabilidad Social en el Sistema Petrobras. 3. Desarrollo Sostenible: Conducir los negocios y actividades del Sistema Petrobras con responsabilidad social, con el fin de implantar sus compromisos de acuerdo con los principios del Pacto Global de la ONU y contribuir para el desarrollo sostenible. 4. Derechos Humanos: Respetar y apoyar los derechos humanos reconocidos internacionalmente, pautando las acciones del Sistema Petrobras desde la promoción de los principios del trabajo decente y de la no discriminación. 5. Diversidad: Respetar la diversidad humana y cultural de su fuerza de trabajo y de los países donde actúa. 6. Principios de Trabajo: Apoyar la erradicación del trabajo infantil, esclavo y degradante en la cadena productiva del Sistema Petrobras. 7. Inversión Social Sostenible: Buscar la sostenibilidad de las inversiones sociales para una inserción digna y productiva de las comunidades. 8. Compromiso de la Fuerza de Trabajo: Comprometer la fuerza de trabajo con la Política de Responsabilidad Social del Sistema Petrobras. Página 20 PERFIL DE LA EMPRESA Bajo estas premisas, la Responsabilidad Social en Petrobras Argentina se enfoca en tres pilares: coordinación para la gestión sustentable, coordinación de iniciativas de divulgación y gestión de programas destinados a la comunidad. En la Argentina, el Directorio de la empresa es quien aprueba las políticas y estrategias generales adecuadas a cada etapa de gestión de la empresa, entre ellas las acciones de Responsabilidad Social enmarcadas en estas orientaciones. Premios y reconocimientos • Sexto puesto según el ranking 2010 en Gestión Empresaria orientada a la Sustentabilidad del Premio Ciudadanía Empresaria otorgado por la Cámara de Comercio Americana en Argentina (AmCham). • En el 1er Congreso Latinoamericano y 3er Nacional de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en la industria del Petróleo y del Gas, organizado por el IAPG (Instituto Argentino del Petróleo y el Gas), recibió un reconocimiento general por su tarea y una mención especial al trabajo sobre responsabilidad en la baja percepción del riesgo en la investigación de accidentes laborales y su relación con el aprendizaje. Página 21 PERFIL DE LA EMPRESA 1.4. EL DIÁLOGO CON LOS PÚBLICOS DE INTERÉS En la Argentina, Petrobras busca ofrecer transparencia acerca de sus actividades y resultados, y establecer canales de diálogo y relaciones de confianza con sus públicos de interés. Un importante canal de diálogo con los públicos de interés es la Oficina General de Ómbudsman, cuya misión es facilitar el análisis y encauzamiento de las denuncias, opiniones, sugerencias, pedidos y expectativas de personas que, directa e indirectamente, estén relacionadas con la Empresa, a fin de asegurar el respeto en las relaciones según los principios y normas con los que la Compañía se rige y con las leyes del país donde actúa. La Gerencia de Planeamiento Financiero y Relación con Inversores responde inquietudes y consultas de los Accionistas y emite comunicados de prensa, en los cuales informa los resultados de su gestión para conocimiento de los accionistas en general, órganos sociales y autoridad de control. La Gerencia de Relaciones con el Gobierno trabaja en el fortalecimiento de las relaciones con los Gobiernos Nacionales, Provinciales, Municipales, Empresas y Cámaras vinculadas con los negocios de la Compañía. En el ámbito público, realiza gestiones con el Ministerio de Planificación Federal, Secretaría de Energía, Secretaría de Comercio Interior, Ministerio de Industria y Comercio, ENARGAS, Gobiernos Provinciales de Neuquén, Río Negro, La Pampa, Santa Cruz, Buenos Aires, Santa Fe (carteras vinculadas a los negocios de la empresa) y Municipales donde están radicados los activos, entre otros. En cuanto el ámbito privado, se destaca principalmente la presencia de Petrobras en el Instituto Argentino del Petróleo y el Gas (IAPG); la Cámara de la Industria del Página 22 Petróleo (CIP), la Cámara de Empresas Productoras de Hidrocarburos (CEPH), el Grupo Brasil, el Comité Argentino del Consejo Mundial de Energía, el Consejo Empresario para el Desarrollo Sustentable (CEADS), el Instituto Empresario para el Desarrollo Argentino (IDEA), el Club del Petróleo, la Fundación de Investigaciones Económicas Latinoamericanas (FIEL), la Asociación Petroquímica y Química Latinoamericana (APLA), el Instituto Petroquímico Argentino (IPA), la Cámara de la Industria Química y Petroquímica, la Cámara Argentina de Empresas del Aerosol (CADEA), la Cámara Argentina de Lubricantes (CAL) y el Consejo Profesional de Relaciones Públicas de la República Argentina, entre otros. Durante el año 2010, Petrobras Argentina estuvo presente en diferentes ferias y exposiciones municipales, como ExpoAvellaneda, ExpoZárate, ExpoPuerto, Aniversario de la Ciudad de Caleta Olivia y ExpoGanadera en Río Gallegos. Asimismo, se suscribió un Convenio de Cooperación para el desarrollo de Investigación e Innovación en el Área Tecnológica de EOR (Enhanced Oil Recovery) por el Instituto Argentino del Petróleo y Gas con el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva y se firmó un Acuerdo Nacional de Promoción del diálogo social en la industria hidrocarburífera entre empresas operadoras, el Gobierno Nacional, Gobiernos Provinciales y sindicato, con el objetivo de promover los distintos desarrollos regionales y el diálogo como mecanismo de resolución de conflictos. Las partes involucradas constituyeron una Mesa Nacional de Diálogo de la Industria Hidrocarburífera, cuyo objetivo es instrumentar herramientas que permitan evitar y/o resolver cuestiones controversiales. Página 23 Página 24 Durante 2010, Petrobras, a través de su Programa de Inversión Social, profundizó el apoyo al protagonismo social y el acompañamiento al desarrollo de las comunidades cercanas a las operaciones de la empresa. También desarrolló programas relacionadas con la salud, el deporte y la discapacidad, acciones de voluntariado corporativo para el involucramiento de los empleados, así como diversos patrocinios culturales, deportivos y musicales. En cuanto a la promoción del desarrollo económico local, la Compañía continuó fortaleciendo las relaciones con su cadena de valor, por lo que incluyó procesos de selección y evaluación para garantizar que los proveedores cumplan con requisitos sociales y ambientales. Página 25 DERECHOS HUMANOS La protección, respeto y remediación de los derechos humanos forma parte de la estrategia de la Compañía y además constituye una de las directrices de la Política de Responsabilidad Social. Esto se ve reflejado en el hecho de que todas las operaciones e instalaciones de Petrobras Argentina siguen el principio de respeto a la vida y a la ciudadanía. La Compañía busca asegurar que los derechos humanos no se vulneren y para eso actúa de manera proactiva: desarrolla y patrocina iniciativas culturales, deportivas y musicales en las comunidades ubicadas en el entorno de sus operaciones, también previene y monitorea los impactos de su actividad en estas regiones. Petrobras también se preocupa por las operaciones de sus proveedores, controlando y monitoreando la adhesión a prácticas laborales y de derechos humanos. 2.1 COMPROMISO CON LA COMUNIDAD 1 RESPETAR PRINCIPIO N.° 1: “Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados a nivel internacional”. Petrobras Argentina se relaciona con su comunidad a través de sus programas de responsabilidad social, generando y apoyando iniciativas que sean sostenibles en el tiempo y orientadas principalmente al campo de la niñez y la adolescencia y la preservación del medio ambiente. Estas acciones permiten dejar capacidad instalada en las comunidades en donde la empresa opera e impulsar el desarrollo social de la comunidad. 2.2 PROGRAMAS CORPORATIVOS 1 RESPETAR Página 26 PRINCIPIO N.° 1: “Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados a nivel internacional”. Programa de inversión social - Concurso de Proyectos Sociales El foco de las inversiones sociales está puesto en proyectos que son diseñados y llevados a cabo por líderes de las propias comunidades para promover la transformación social de los públicos de interés involucrados y el desarrollo sostenible. Petrobras Argentina prioriza el apoyo al protagonismo social, la promoción de iniciativas que son estratégicas para las comunidades donde está presente y el estimulo de un trabajo en conjunto que deje frutos y resultados sustentables. El Programa de Inversión Social busca la sustentabilidad de las inversiones sociales para una inserción digna y productiva de las comunidades. En este sentido, el fortalecimiento de la relación con las organizaciones de la sociedad, fundaciones y asociaciones es fundamental para Petrobras. A través del Concurso de Proyectos Sociales se seleccionaron iniciativas que trabajen con las problemáticas prioritarias de las comunidades donde la Compañía está presente. Se realiza un traspaso de fondos aplicados de forma planificada, sistemática y monitoreada para iniciativas de interés público. El foco está puesto en proyectos destinados a proteger y garantizar el respeto de los derechos de las nuevas generaciones, y abarca temáticas como la discapacidad, la retención escolar, la recreación y el uso del tiempo libre, la promoción del trabajo decente, la disminución de la mortalidad infantil, la promoción de un medio ambiente sostenible y la promoción de la salud materna. Durante 2010 se llevó a cabo la Segunda Edición del Concurso, en la cual se amplió la cantidad de plazas convocadas a participar y las temáticas concursadas. Los proyectos seleccionados tuvieron la posibilidad de ser acompañados por Petrobras Argentina con apoyo económico, tutoriales para los responsables y monitoreo. Desde el año 2008, la Fundación Compromiso brinda asistencia técnica en el diseño del concurso, implementación de talleres locales de capacitación a organizaciones sociales en diseño de proyectos sociales, evaluación técnica de los proyectos presentados al concurso, y desarrollo de tutorías y monitoreo para los proyectos seleccionados. Concurso de Proyectos Sociales 156 proyectos presentados en 2010. 15 instituciones implementando sus proyectos en 2011. 25 proyectos acompañados a lo largo de 2009-2011. Más de 3.300 niños y jóvenes beneficiados. Instrumentos musicales de América Asociación Cultural La Guitarra - Avellaneda - Ganador del 2do. Concurso de Proyectos Sociales 2010. Página 27 ¿Cómo se eligen las temáticas para el Concurso? El Programa de Inversión Social tuvo sus inicios en 2007 y se desarrolló en diferentes etapas. La primera de ellas fue la de Diagnóstico Participativo, que constó de cinco sesiones en las que estuvieron presentes referentes clave para realizar un trabajo de relevamiento de información básica acerca de nueve localidades donde Petrobras Argentina está presente. El objetivo fue conocer aquellos elementos que permitieran elaborar una plataforma de trabajo para la empresa, en relación con los derechos del niño y del adolescente. A partir del diagnóstico participativo, se seleccionaron temáticas que resultaron prioritarias en las comunidades, las cuales fueron ampliadas en la edición 2010 del Concurso de Proyectos Sociales. Página 28 Dentro del Programa de Inversión Social, la Compañía también auspicia eventos de Responsabilidad Social que buscan mejorar la calidad institucional del tercer sector. En 2010 se llevaron a cabo las siguientes acciones: DERECHOS HUMANOS • Impulso de la XVI Jornada Argentina del Sector Social, la Jornada Regional de la Patagonia y el Seminario Desarrollo Sustentable y RSE organizados por la Fundación Compromiso. • Apoyo a la investigación Reporte de Sustentabilidad en Argentina realizado por ComunicaRSE. • Membresía de Oro del Instituto Argentino de Responsabilidad Social Empresaria (IARSE). Programa Petrobras Energía para los chicos En 2010 se llevó a cabo la sexta edición de este Programa que tiene como objetivo contribuir con hospitales públicos de la Argentina, con especial foco en aquellas instituciones dedicadas a la salud infantil, a través de los patrocinios musicales que desarrolla la Compañía. Este año, a través de la realización de los recitales, se colaboró con tres hospitales: Asociación Cooperadora del Hospital Municipal Dr. Leónidas Lucero de Bahía Blanca (Buenos Aires), Asociación Cooperadora del Hospital Programa Área Catriel (Río Negro), Asociación Cooperadora del Hospital Rincón de los Sauces (Neuquén). Programa Petrobras Energía para los chicos $ 1.500.000 invertidos. 19 hospitales beneficiados en 30 contribuciones. 12 localidades alcanzadas. 25 recitales realizados. 16 artistas participantes. 2 CDs editados - 15.000 CDs vendidos. Más de Página 29 2.3. PROGRAMAS EN ALIANZA DERECHOS HUMANOS 1 RESPETAR PRINCIPIO N.° 1: “Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados a nivel internacional”. Salud en las localidades: Visita de la Unidad Pediátrica Móvil: desde el año 2004, Petrobras Argentina acompaña a la Unidad Pediátrica Móvil (un proyecto conjunto de La Casa de Ronald McDonald y el Hospital Universitario Austral), con el fin de brindar asistencia médica primaria, prevención odontológica, programas de educación sanitaria y vacunación a niños de comunidades con difícil acceso al sistema de salud. En cada operativo, los profesionales brindan atención de manera gratuita y complementan la visita con el dictado de talleres educativos sobre prevención del dengue, alimentación saludable, salud bucal o la problemática detectada en cada zona. Durante 2010, los “Operativos Petrobras” asistieron a 272 niños en Zárate y Marcos Paz (provincia de Buenos Aires). Durante el año 2010, Petrobras se estableció como uno de los principales patrocinantes de los cinco programas de la Casa de Ronald McDonald, que ofrece comodidades adaptadas a familias que deben trasladarse desde el interior del país para que sus hijos puedan realizar tratamientos médicos prolongados de cáncer, trasplantes u otras enfermedades de alta complejidad. Estos programas beneficiaron a 12.311 personas durante 2010. Deporte e integración social: con el patrocinio de Petrobras en la Copa de Tenis Petrobras, se busca propiciar la difusión de proyectos de impacto comunitario. En 2010 se concedió un espacio a La Usina, asociación civil que promueve un cambio de actitud con respecto a la discapacidad y RedActivos, un emprendimiento social que comercializa productos desarrollados por personas con discapacidad. A través de la comunicación, se trabajaron aspectos de sensibilización sobre la discapacidad. En este contexto, también se invitó a la Asociación Argentina de Tenis Adaptado y a la Fundación Baccigalupo a participar de una clínica de tenis. Patrocinios culturales, deportivos y musicales: durante 2010 Petrobras continuó apoyando eventos deportivos, culturales y musicales como prácticas de inversión social, dentro de las cuales se encuentra el patrocinio por noveno año del Equipo Petrobras de TC2000; el apoyo de el circuito de tenis “Futures”, torneos que son el primer escalón entre las competencias profesionales en todo el país, y el patrocinio de el torneo de tenis Copa Petrobras; fue espónsor principal en Buenos Aires Photo, arteBA e Impact Art y acompañó recitales, espectáculos infantiles y, en particular, el Ciclo de Conciertos Brasileños. Página 30 Programa agentes de cambio: Petrobras Argentina sigue acompañando a la Fundación Germinare, en la localidad de Zárate, en el programa Agentes de Cambio, que tiene como objetivo brindar a niños, desde una edad temprana, la oportunidad de desarrollar sus potencialidades a través de una educación y apoyo personalizados, y de continuar sus estudios en colegios privados o públicos que tengan una oferta educativa acorde a sus potencialidades. Germinare consigue las becas estudiantiles en colegios privados y provee a los niños del soporte psicológico necesario para poder desplegar su creatividad y potencialidades en el nuevo ámbito. En 2010 ocho niños participaron del Programa Intensivo de Capacitación, que continuará en 2011, mientras que siete chicos ingresaron a cuatro colegios privados gracias al apoyo académico recibido el año anterior. Proyecto de inclusión digital en educación: durante 2009 y 2010, se realizó un recambio tecnológico en las instalaciones de Petrobras Argentina y se creó un proyecto basado en la gestión responsable de los recursos y materiales a través del reciclaje, la donación y la reutilización de los equipos al mismo tiempo que se contribuya con la reducción de la brecha digital en escuelas y organizaciones sociales que trabajen con niños y adolescentes en situación de riesgo social. Programa Petrobras Energía para los chicos Página 31 Para la implementación del Programa se contactó a instituciones que ya vienen trabajando en la temática y se estableció un plan mixto de alianzas con el sector público y privado. Desde el inicio del recambio tecnológico en 2009, la Compañía donó 1553 computadoras y notebooks, 1770 monitores, 3 servidores y 104 impresoras, beneficiando a alrededor de 250 instituciones de todo el país, que recibieron equipamiento reciclado. Acciones locales de relación con la comunidad: Petrobras Argentina, junto a otras empresas, creó AcercaRSe, un programa que busca fortalecer las capacidades institucionales y de gestión de las organizaciones sociales de Zárate (provincia de Buenos Aires) que trabajan en la defensa del medio ambiente y la educación, y la empleabilidad local. Durante el segundo semestre de 2010, el programa capacitó a 35 organizaciones en asuntos de aspectos jurídicos, impositivos, de planificación estratégica, desarrollo de recursos y comunicación, diseño y gestión de proyectos sociales, entre otros. En este marco, se organiza anualmente el Concurso de Proyectos Sociales, en el que las organizaciones pueden presentar iniciativas solidarias relacionadas con las necesidades específicas de su comunidad. En 2010 participaron 35 organizaciones, tres de las cuales fueron premiadas y recibieron un financiamiento que en conjunto alcanzó los $45.000. 2.4 VOLUNTARIADO CORPORATIVO 1 PRINCIPIO N.° 1: “Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados a nivel internacional”. Petrobras cuenta con una iniciativa de Voluntariado Corporativo que involucra a los RESPETAR Página 32 empleados de Exploración y Producción de la Cuenca Austral Voluntariado Corporativo (Río Gallegos, provincia de Santa 2008-2010 Cruz). Los voluntarios que participan destinan tiempo de su jornada laboral empleados voluntarios habitual para dictar charlas a alumnos de escuelas de la zona de influencia horas aportadas de las operaciones. Este Programa se realiza en alianza con la Fundación escuelas involucradas Junior Achievement, con foco en educación para jóvenes. alumnos beneficiados Durante 2010 se inició el ciclo “Aprender a Emprender en el Medio Ambiente” con el objetivo de desarrollar en los alumnos la toma de conciencia acerca de su relación con el medio ambiente, educar las actitudes responsables y generar así agentes de cambio con una participación activa y un compromiso con su comunidad y entorno. Estas charlas se dictaron en la Escuela rural de Camusu Aike (comunidad pueblo originario) y en la E.G.B. Nº 81. DERECHOS HUMANOS 43 500 6 311 2.5 PROVEEDORES: PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL PRINCIPIO N.° 2: “No ser cómplice de abusos de los derechos humanos”. Petrobras Argentina trabaja para garantizar el respeto a los derechos humanos en todas sus actividades y además fomenta esta actitud entre sus contratistas, proveedores, clientes y demás públicos de interés. Su política para el suministro de bienes y servicios contempla el Registro de Proveedores por medio del cual se reúne información sobre quienes están habilitados a participar en sus licitaciones. 2 ASEGURAR En 2010 se implementó un nuevo proceso de registro a través de un portal de evaluación de proveedores. Éste aporta datos técnicos, legales y financieros de Página 33 DERECHOS HUMANOS proveedores actuales o para aquellos que desean inscribirse. Luego, el proceso de licitación y adjudicación, se realiza en el portal web Petronect. En este marco, la gestión de proveedores de bienes y servicios establece requisitos para la calificación, registro y seguimiento de desempeño de proveedores. Para la inscripción del proveedor en el catálogo se consideran exigencias relativas a habilitación jurídica, habilitación económica y financiera, regularidad fiscal y relación comercial. Los proveedores que proveen bienes y servicios críticos para la organización deben informar sobre aspectos como capacidad técnica genérica, específica y operacional; requisitos de calidad; factor de desempeño; seguridad, medio ambiente y salud (valorando y estimulando la certificación de normas ISO 14.000 y OHSAS 18.001), y responsabilidad social (valorando certificaciones, programas, planes y prácticas de responsabilidad social en la empresa). Principales rubros de compras a proveedores en 2010 Operación campos de petróleo Transporte vial de carga Gasolina automotriz Transporte marítimo Diésel Tratamiento de Gas Montaje de Tuberías Reparación de pozo Mantenimiento pozos petróleo Operación de barcos Página 34 Gestión y evaluación de proveedores El área de abastecimiento general pone en práctica políticas de compras sobre la base de las reglamentaciones internas. Las organizaciones que brindan servicios críticos de la cadena de valor para Petrobras Argentina son incluidas en la gestión de control de esta área que realiza el análisis sobre la adhesión a prácticas laborales y de derechos humanos. En este sentido, se evalúa a las empresas registradas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales, lo cual asegura la confiabilidad de la contratación del bien o servicio. Asimismo, se implementó un Comité de Registro de Proveedores cuya responsabilidad es decidir sobre el registro, suspensión o cancelación de proveedores en el catálogo de la empresa. Considera aspectos societarios, financieros, técnicos, de calidad, seguridad, medio ambiente y salud, y en las cuestiones englobadas en las prácticas de recursos humanos. El Comité está compuesto por los sectores de legales, recursos humanos (seguridad, medio ambiente y salud), exploración y producción, industriales y gestión de proveedores. Edificio Sede Central Petrobras Argentina Página 35 Página 36 La gestión del capital humano en Petrobras Argentina abarca temas como la promoción de competencias necesarias para el éxito del negocio, el compromiso y satisfacción de sus empleados, el relacionamiento con sindicatos, la lucha contra la explotación infantil y trabajo forzoso, y la abolición de cualquier modalidad de prácticas de discriminación. Además, se ocupa de cuestiones que involucran a sus empleados a lo largo de su relación con la Compañía: selección, capacitación, gestión de desempeño, encuesta de clima, comunicación interna, beneficios y salud y seguridad. Página 37 La estrategia de Recursos Humanos de Petrobras contempla tres desafíos: asegurar que la Compañía cuente con las competencias necesarias para el cumplimiento de sus estrategias de negocios, promover el compromiso y la satisfacción de sus empleados y garantizar procesos eficientes. TRABAJO Para llevar adelante estos tres desafíos estratégicos, se diseñan actividades específicas, tales como implementar programas de formación para el fortalecimiento del liderazgo y de las competencias corporativas para todos los empleados; reclutar los perfiles técnicos y nuevos profesionales requeridos; asegurar la continuidad de gestión mediante el planeamiento de los recursos humanos; desarrollar programas de intercambio con Petróleo Brasileiro S.A. casa matriz; medir el desempeño de los colaboradores y realizar acciones de desarrollo en línea con los resultados, entre otras acciones. INDICADORES DE TRABAJO 2009 2010 Cantidad total de empleados Empleados por Género Hombres Mujeres 3.840 3.293 (1) 79,6% 20,4% 80,3% 19,7% (1) La disminución de dotación entre 2009 y 2010 se debe al proceso de reestructuración de los negocios y áreas centralizadas y a la venta de Planta Campana a Bunge S.A. Petrobras garantiza la igualdad de oportunidades independientemente de raza, color, religión, nacionalidad, edad, sexo, ancestros, ciudadanía, estado civil u otros. En líneas generales, los empleados cuentan con las competencias corporativas y específicas requeridas por las funciones que ellos ejercen. Debe haber una correcta adecuación entre sus cualificaciones (formación, conocimientos, habilidades, actitudes, desarrollo de determinados comportamientos) y los requisitos de las posiciones que ellos ocupan. Página 38 INDICADORES DE TRABAJO Empleados por antigüedad 2009 2010 30 años o más 25-29 años 20-24 años 15-19 años 10-14 años 5-9 años Menos de 5 años Empleados por región Ciudad de Buenos Aires Pcia. Buenos Aires Pcia. Santa Fe Pcia. Córdoba Pcia. Neuquén Pcia. Santa Cruz Pcia. Río Negro Pcia. Chubut Empleados por edad Menor a 30 Mayor a 30 y menor a 40 Mayor igual a 40 y menor a 50 Mayor igual a 50 Otros indicadores Antigüedad promedio Edad promedio 3,0% 3,8% 6,7% 14,3% 13,8% 25,8% 32,7% 4,3% 3,8% 8,7% 17,1% 16,0% 23,9% 26,1% 32,5% 31,5% 23,2% 1,0% 7,3% 2,2% 1,2% 0,9% 34,0% 28,0% 25,7% 1,0% 4,3% 5,4% 1,4% 0,3% 19,9% 36,1% 25,1% 18,8% 16,1% 36,3% 27,5% 20,1% 9,8 38,9 11,3 39,7 Empleados por categoría 42,2% analista / superior 46,1% administrativo / operario 0,3% director 4,9% jefe 6,5% gerente Página 39 3.1 RELACIÓN CON LOS SINDICATOS 3 APOYAR PRINCIPIO N.° 3: “Respetar la libertad de asociación y el reconocimiento de los derechos a la negociación colectiva”. Petrobras Argentina cumple la normativa legal vigente. En las plantas existe representación gremial y los empleados disponen del espacio que la ley les brinda. Además cuenta con carteleras en sus instalaciones en las que se brinda información al personal, incluyendo aquella de origen gremial. Con los diferentes gremios se ha ido desarrollando un relacionamiento respetuoso y responsable, que facilita los procesos de negociación e intercambio en forma normal y habitual. El 48,9% de los empleados se encuentran cubiertos por un convenio colectivo de trabajo. 3.2 LUCHA CONTRA LA EXPLOTACIÓN INFANTIL Y TRABAJO FORZOSO 4 PRINCIPIO N.° 4: “Apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción”. ELIMINAR 5 ERRADICAR PRINCIPIO N.° 5: “Apoyar la erradicación del trabajo infantil”. En el marco de la lucha contra la explotación infantil, se incorporaron dentro de los requisitos planteados en el proceso de Gestión de Contratistas dos documentos que permiten verificar la información que presentan ante Petrobras Argentina, y evitar, de esta forma, contrataciones precarias, no registradas legalmente o que incluyan trabajo infantil. Uno de los documentos que se solicita a los contratistas es una fotocopia del Documento Nacional de Identidad de cada uno de sus empleados. Así se puede constatar que todos son mayores de edad. El otro documento que se exige como requisito a los contratistas es el Alta/Baja en AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos); de esta forma, se verifica la legalidad de los contratos laborales de aquellos con sus empleados. Este segundo documento permite, además, analizar que los contratistas no tienen episodios de trabajo forzado o no consentido. Página 40 3.3 SELECCIÓN DE PERSONAS Petrobras Argentina cuenta con un proceso bien definido para la incorporación de nuevos talentos. En la selección se asegura la igualdad de oportunidades para todas las personas independientemente de raza, color, religión, nacionalidad, edad, sexo, ancestros, ciudadanía, estado civil, etc., para así garantizar la no discriminación en todas las etapas del proceso de selección. 6 ESTIMULAR TRABAJO PRINCIPIO N.° 6: “Apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación”. A través de una herramienta interna llamada Moviliza, Petrobras Argentina prioriza la cobertura de vacantes a través de empleados internos que se postulen para cubrir el nuevo puesto. De esta forma, se alienta a emprender nuevos desafíos y desarrollo profesional a los empleados, que pueden desempeñarse en otras áreas de su interés dentro de la empresa. Siempre que la vacante a ocupar lo permita, la Compañía busca ocuparlas con personas que residan en las localidades donde se encuentra la empresa o de ciudades cercanas a ellas. Estas búsquedas muchas veces se realizan a través de la publicación de avisos en diarios locales o a través de consultoras que trabajen en la zona. En 2010 la rotación anual de empleados en Petrobras Argentina fue del 11%, mientras que la del la mercado petrolero fue del 13,7%. 3.4 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL Las capacitaciones técnicas se encuentran orientadas al desarrollo de la función que desempeña el empleado en su lugar de trabajo. Para estas capacitaciones, la Compañía tiene acuerdos con diversas universidades y consultores expertos en las diferentes temáticas que abarca el negocio de la energía y capacitadores internos que dictan algunas de las temáticas requeridas por el negocio. En las capacitaciones de gestión, la Compañía utiliza, para todos los grupos de Página 41 empleados, programas internos para desarrollar competencias corporativas más amplias que permitan desplegar habilidades en los participantes que excedan su puesto de trabajo actual. Se brinda también capacitación en idiomas, que se otorga en función de los requisitos del puesto de trabajo. Durante 2010, 218 colaboradores tomaron clases de inglés y portugués. Durante 2010, Petrobras Argentina invirtió más de $1.470.000 en maestrías y especializaciones, tanto técnicas como de gestión, alcanzando a 60 empleados. Gestión del desempeño TRABAJO En este proceso, se definen, acompañan y evalúan objetivos de gestión y competencias corporativas, alcanzando a todos los empleados de la Compañía independientemente del nivel que ocupen. Las informaciones de Gestión del desempeño son utilizadas como insumo para otros procesos de Recursos Humanos, por ejemplo: promociones, incrementos salariales, capacitación, movimientos laterales, entre otros. En el año 2010, el 96% de los empleados fueron evaluados conforme lo requerido por el proceso. Capacitaciones a empleados, por categorías y programas Año 2010 Categorías Cantidad Empleados Horas/Hombre Cursos 4 119 85 871 414 1.493 389 6.748 5.218 43.066 10.496 65.917 4 61 44 452 214 775 Cantidad Empleados Horas/Hombre Cursos 33.861 32.056 13.516 4.270 12.790 1.480 65.917 648 127 62 30 30 5 775 Director Gerente Jefe / Coordinador Analista / Supervisor Administrativo / operario Totales Ejes / Programas Capacitación en Técnica Capacitación en Gestión Programas de Gestión Master y Posgrados Idiomas Intervenciones / Requer. Espec. Totales Página 42 672 821 521 60 200 40 1.493 3.5 ENCUESTA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Durante 2010, Petrobras Argentina realizó la séptima Encuesta de Clima Organizacional, de carácter voluntario y confidencial. En esta edición, participaron 2.570 personas, lo cual se traduce a un 78% de participación sobre el total de la población considerada para la Encuesta. La encuesta está estructurada en cuatro dimensiones (Clima, Responsabilidad Social, Compromiso con la empresa y Opinión general) y un espacio libre para comentarios. Dentro de las cuatro dimensiones, se incluyen 80 afirmaciones sobre las que los empleados deben responder. Luego de analizar los resultados de la encuesta, comienza un proceso que tiene como objetivo lograr metas de mejora en el ambiente de trabajo a nivel Compañía y a nivel específico para cada área o sector. Estas metas son indicadores que se definen anualmente como objetivos para cada Dirección, Gerencia Ejecutiva y área en función de los resultados obtenidos en el ciclo precedente. Página 43 3.6 COMUNICACIÓN INTERNA Petrobras Argentina promueve un modelo de comunicación interna inclusivo y transparente que busca generar un espacio para que la Compañía y sus colaboradores participen en políticas y novedades, así como también para que puedan dar a conocer sus opiniones y sus historias de trabajo, y finalmente obtener una comunicación bidireccional. Los principales canales de comunicación utilizados con empleados son la intranet que, además de informar a los empleados sobre las últimas novedades en la empresa, ofrece herramientas para el trabajo diario, incluso consulta de sueldos, descuentos y promociones para empleados y comunicación de vacantes internas; la comunicación del Director General Ejecutivo, que posee una sección especial en la intranet llamada Diálogo Abierto desde donde se dirige a todos los empleados para comunicar novedades o políticas de la Compañía; y piezas específicas de comunicación vinculadas a las campañas internas. Otro de los objetivos de la comunicación interna es acercar la marca Petrobras al público interno a través de las acciones de patrocinio de la Compañía. En 2010 se realizó una clínica para empleados en el marco de la Copa de Tenis Petrobras; Desde Boxes, donde los empleados pudieron vivir junto a los pilotos del equipo Petrobras de TC2000 una jornada lúdica y El partido del hincha, que permitió a empleados aficionados al fútbol disputar un partido junto a las glorias del Club River Plate, patrocinado por Petrobras. El área de Recursos Humanos cuenta con una herramienta específica para la comunicación con todos los empleados de la Compañía denominada Nexo. Esta herramienta posee diferentes canales de comunicación: un 0800 gratuito, disponible los siete días de la semana, las 24 horas (de lunes a viernes de 9 a 18 horas responde directamente Recursos Humanos, y en el resto de los días y horarios, responde un asesor que registra la consulta y la deriva al área para que sea Recursos Humanos el responsable de la respuesta), correo electrónico, portal de Recursos Humanos donde se pueden dejar comentarios y sugerencias, y un buzón para el envío de documentación o sugerencias. Durante 2010 se registraron más de 9.500 contactos a través de Nexo y 32 reclamos sobre la ejecución de un proceso del sector, canalizados con los responsables de cada tema. Página 44 3.7 BENEFICIOS PARA EMPLEADOS Partido del hincha - Club Atlético River Plate 2010 TRABAJO Algunos de los beneficios que Petrobras Argentina brinda a sus empleados con el objetivo de incrementar su bienestar son: la guardería/jardín maternal (se ofrece ayuda económica para solventar los gastos de guardería para el personal femenino y hombres viudos o divorciados con hijos a cargo); las becas para empleados e hijos de empleados (se otorgan becas para todos los niveles educativos para empleados e hijos de empleados); becas para maestrías y posgrados para empleados; licencias especiales por posmaternidad, paternidad, exámenes de educación media o universitaria, matrimonio, mudanza y enfermedad familiar; ayuda escolar (con la ayuda económica de pago único al inicio del ciclo escolar); la posibilidad de contar con un anticipo de haberes (hasta 4 por año y hasta el 50% del sueldo mensual); en las vacaciones, los días se contabilizan como hábiles; para el almuerzo se entrega un servicio de almuerzo o una ayuda económica; la Compañía publica descuentos en diferentes servicios para que sean utilizados por los empleados; se ofrecen asignaciones especiales por matrimonio, por nacimiento, adopción o guarda de niños, para niños con discapacidad; cobertura médica prepaga; servicio de asistencia y emergencia médica en las locaciones de la empresa; examen médico y odontológico periódico; consultas a nutricionistas y financiación de cuotas de gimnasios cercanos a cada locación de la empresa; seguros de vida, adicional por fallecimiento, adicional optativo titular, de vida amparo familiar y plan de pensiones para sus empleados contratados por tiempo indeterminado, entre otros. Página 45 Además, se brinda un reconocimiento de la trayectoria a los empleados que cumplen 10, 20, 30 y hasta 40 años de trabajo en la empresa. Durante 2010 se reconocieron un total de 720 colaboradores. TRABAJO En el marco de la conciliación de la vida familiar y laboral y desarrollo personal de los empleados, Petrobras Argentina cuenta con el Programa Visita VIPP (Visita Importante para Petrobras), cuyo objetivo es que los empleados pasen un día laboral junto con sus hijos, y reforzar, de esta forma, el sentido de pertenencia, brindando un espacio de acercamiento de las familias a la Compañía. Este evento se realiza una vez al año. Durante 2010 asistieron un total de 336 hijos de empleados, que compartieron junto con sus padres un día diferente. Adicionalmente, el Día del Niño se entregan presentes para los hijos de empleados de 0 a 12 años. Página 46 Visita VIPP 2010 3.8 SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO En esta temática, Petrobras Argentina tiene como misión proveer y mantener la salud biopsicosocial de todos los empleados, a través de una Política Organizacional, alineada con la Visión y los objetivos de la Compañía. Esta Política Organizacional se basa principalmente en la prevención primaria y secundaria de la salud, de forma tal que cada individuo cuente con las aptitudes necesarias para poder administrar su salud, desarrollar sus competencias y alcanzar sus metas personales y profesionales. Los objetivos concretos en este aspecto son: promover y mantener la salud de todos los empleados y su grupo familiar; prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementar la calidad de vida dentro y fuera de la organización; capacitar en salud; detectar precozmente los problemas de salud; reducir las complicaciones médicas al facilitar el tratamiento temprano; reducir los niveles de ausentismo y rotación del personal; incrementar el rendimiento laboral y nivel de productividad. En el marco de la Política de Salud y Seguridad, Petrobras Argentina desarrolla distintos programas que abarcan a todo el personal, dentro de los cuales se destaca el Plan de Alimentación Saludable, donde se realizaron consultorías nutricionales, auditorías bromatológicas de comedores de planta y confección y revisión de menús alimentarios generales y específicos. Otro de los programas fue el de actividad física, donde se mejoró la accesibilidad a gimnasios en todos los activos en modalidad interna o externa, se incorporó el indicador de nivel de actividad física y se realizaron otras actividades especiales, como por ejemplo la pista de atletismo en Planta Zárate. Programa de Promoción y Protección de la Salud (PPS) Es una iniciativa de la Gerencia Ejecutiva de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud que consiste en la evaluación periódica del estado de salud y riesgo poblacional de los empleados, para luego desarrollar intervenciones preventivas a través de planes específicos. El Programa busca mantener y mejorar la salud (promoción vs. asistencialismo); impulsar cambios en los hábitos de vida procurando conductas más saludables; modificar los factores de riesgo que afectan la salud; detectar precozmente problemas de salud; mejorar la calidad de vida de todo el personal y la de su familia; extender los beneficios a la comunidad. Los planes que se implementan en el marco de este Programa son preventivos, integrados y programados para los factores de riesgo detectados a partir de la etapa de evaluación del PPS. Los problemas de salud que son objeto de intervenciones preventivas dentro de este Programa son: las enfermedades cardiovasculares (enfermedad cardiovascular, accidente cerebro vascular), cáncer de pulmón, cáncer de colon, cáncer de mama, accidentes viales, alcoholismo, etc. Página 47 Página 48 Para gestionar el impacto ambiental de la Compañía, Petrobras Argentina cuenta con diversas herramientas que orientan su accionar: una Política de Seguridad, Medio Ambiente y Salud, guiada por 15 directrices y sistemas integrados de gestión ambiental. Sobre esta base, se desarrollan diversas iniciativas de cuidado y promoción ambiental. Página 49 4.1 COMPROMISO CON LA GESTIÓN AMBIENTAL DEL NEGOCIO 7 MEDIO AMBIENTE ASUMIR PRINCIPIO N.° 7: “APOYAR EL ENFOQUE PREVENTIVO FRENTE A LOS RETOS MEDIOAMBIENTALES”. Petrobras Argentina asume el compromiso de desarrollar sus actividades preservando el medio ambiente, la seguridad y la salud de su personal, contratistas y comunidades vecinas en las cuales opera. Este compromiso se materializa a través de proyectos e inversiones enfocados a minimizar los impactos ambientales y asegurar la seguridad y salud de los empleados. Por ello, la Compañía considera la Política de Seguridad, Medio Ambiente y Salud (SMS) como parte integral de sus negocios y, por lo tanto, prioritaria en toda su línea gerencial, para asegurar su difusión, comprensión y cumplimiento en todos los niveles de la organización. La Política se complementa también con 15 Directrices que establecen los requisitos que debe cumplir el sistema de gestión de Seguridad, Medio Ambiente y Salud. En el mismo orden, entiende que los esfuerzos no pueden ser aislados y, por eso, promueve un proceso de desarrollo conjunto con sus empleados, clientes, proveedores y la comunidad como un todo, por lo que asume los problemas y encara las soluciones con firmeza y responsabilidad. Política de Seguridad, Medio Ambiente y Salud • Educar, capacitar y comprometer a los empleados con los aspectos de SMS, involucrando a proveedores, comunidades, órganos competentes, entidades representativas de los trabajadores y demás partes interesadas. • Estimular el registro y tratamiento de los aspectos de SMS y considerar en los sistemas de consecuencia y reconocimiento el desempeño en SMS. • Actuar en la promoción de la salud, en la protección del ser humano y del medio ambiente, mediante la identificación, control y monitoreo de los riesgos, para adecuar la seguridad de los procesos a las mejores prácticas mundiales y mantenerse preparado para emergencias. • Asegurar la sustentabilidad de los proyectos, emprendimientos y productos a lo largo de su ciclo de vida, considerando los impactos y beneficios en las dimensiones económica, ambiental y social. • Utilizar la ecoeficiencia de las operaciones y productos, con el objetivo de minimizar los impactos adversos inherentes a las actividades de la industria. Página 50 Las 15 Directrices 01 LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD Petrobras, al integrar seguridad, medio ambiente y salud a su estrategia empresarial, reafirma el compromiso de todos sus empleados y contratados con la búsqueda de la excelencia en dichas áreas. 02 CONFORMIDAD LEGAL Las actividades de la empresa deben estar en conformidad con la legislación vigente en seguridad, medio ambiente y salud. 03 EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE RIESGOS Los riesgos inherentes a las actividades de la empresa deben ser identificados, evaluados y gestionados, para evitar la ocurrencia de accidentes y/o asegurar la minimización de sus efectos. 04 NUEVOS EMPRENDIMIENTOS Los nuevos emprendimientos deben estar en conformidad con la legislación e incorporar, en todo su ciclo de vida, las mejores prácticas de seguridad, medio ambiente y salud. 05 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Las operaciones de la empresa deben ser ejecutadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y utilizando instalaciones y equipamiento adecuados, inspeccionados y en condiciones que aseguren el cumplimiento con las exigencias de seguridad, medio ambiente y salud. 06 GESTIÓN DE CAMBIOS Los cambios, temporarios o permanentes, deben ser evaluados para eliminar y/o minimizar los riesgos derivados de su implementación. 07 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS El desempeño en seguridad, medio ambiente y salud de contratados, proveedores y socios debe ser compatible con los estándares de Petrobras. 08 CAPACITACIÓN, EDUCACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN La capacitación, educación y concientización deben ser continuamente promovidos, para reforzar el compromiso de la fuerza de trabajo con el desempeño en seguridad, medio ambiente y salud. 09 GESTIÓN DE INFORMACIONES Informaciones y conocimientos relacionados con la seguridad, medio ambiente y salud deben ser precisos, actualizados y documentados, para facilitar su consulta y utilización. 10 COMUNICACIÓN Las informaciones relativas a seguridad, medio ambiente y salud deben ser comunicadas con claridad, objetividad y rapidez, de modo que produzcan los efectos deseados. 11 CONTINGENCIA Las situaciones de emergencia deben estar previstas y ser enfrentadas con rapidez y eficacia teniendo como objetivo la máxima reducción de sus efectos. 12 RELACIÓN CON LA COMUNIDAD La empresa debe velar por la seguridad de las comunidades donde actúa y debe mantenerlas informadas sobre los impactos y/o riesgos eventualmente resultantes de sus actividades. 13 ANÁLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES Los accidentes e incidentes, resultantes de las actividades de la empresa, deben ser analizados, investigados y documentados para evitar su recurrencia y/o asegurar la minimización de sus efectos. 14 GESTIÓN DE PRODUCTOS La empresa debe velar por los aspectos de seguridad, medio ambiente y salud de sus productos, desde el origen hasta el destino final, así como empeñarse en la constante reducción de los impactos que eventualmente pueden causar. 15 PROCESO DE MEJORA CONTINUA La mejora continua del desempeño en seguridad, medio ambiente y salud debe ser promovida en todos los niveles de la empresa, de modo de asegurar su evolución. Página 51 4.2 GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL 7 ASUMIR PRINCIPIO N.° 7: “APOYAR EL ENFOQUE PREVENTIVO FRENTE A LOS RETOS MEDIOAMBIENTALES”. La gestión de los potenciales riesgos ambientales inherentes a la industria del petróleo y gas –tales como la interferencia en el uso del suelo, uso de recursos naturales, emisiones a la atmósfera, impactos en la biodiversidad y disposición de residuos, entre otros– requiere acciones integradas en el área ambiental. Es por eso que Petrobras Argentina cuenta con Sistemas Integrados de Gestión Ambiental que permiten evaluar, prevenir y mitigar los impactos asociados a varias de sus operaciones y servicios; además busca nuevas tecnologías y empleo de energías alternativas que permitan incrementar la eficiencia de las operaciones al tiempo de contribuir a la preservación del entorno. La gestión del riesgo ambiental se basa fundamentalmente en la aplicación y cumplimiento de las políticas, directrices y estándares de Seguridad, Medio Ambiente y Salud, por lo que focaliza esta gestión desde la etapa del diseño, operación, mantenimiento y abandono de instalaciones. Asimismo, se fundamenta en la responsabilidad de línea y el compromiso visible de todos y cada uno de sus empleados. En caso de ocurrencia de algún evento con impacto en el medio ambiente, y con el objetivo de minimizar las consecuencias y su escalamiento, todos los activos de Petrobras Argentina cuentan con sus Planes de Respuesta de Emergencias, en conjunto con un entrenamiento periódico que recibe el personal que brinda la primera respuesta. Además, para asegurar la máxima protección a sus unidades operacionales y al medio ambiente, Petrobras Argentina cuenta con Centros de Defensa Ambiental contratados que permiten brindar una rápida y eficaz respuesta ante posibles derrames de hidrocarburos, principalmente en las terminales portuarias y en buques tanques, así como hacer frente a eventuales derrames en ocasión del transporte terrestre de productos. Los Centros están localizados en puntos estratégicos de operación y con el equipamiento necesario para enfrentar una emergencia. Página 52 4.3 BIODIVERSIDAD Los impactos positivos o negativos sobre la biodiversidad como consecuencia de las actividades, productos o servicios de la Compañía son identificados y gestionados a través de estudios de impacto ambiental realizados a nivel local por cada activo de la Compañía. 7 ASUMIR MEDIO AMBIENTE PRINCIPIO N.° 7: “APOYAR EL ENFOQUE PREVENTIVO FRENTE A LOS RETOS MEDIOAMBIENTALES”. A partir de la evaluación de los impactos potenciales en las áreas de influencia de las operaciones, se establecen una serie de acciones a desarrollar. En este sentido, se trabaja para consolidar las informaciones de los distintos activos y proyectos de la Compañía a través de la utilización de sistemas de información georeferenciadas que puedan servir tanto a acciones preventivas como de contingencia. Es importante destacar que los productos de Petrobras Argentina incluyen, en sus hojas de seguridad, datos relacionados a impactos y medidas de contingencia asociadas a la protección y minimización de impacto a la biodiversidad. Actualmente, la Compañía cuenta con 137 productos con sus correspondientes hojas de seguridad. Página 53 4.4 SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL 8 MEDIO AMBIENTE DESARROLLAR PRINCIPIO N.° 8: “FOMENTAR LAS INICIATIVAS QUE PROMUEVAN UNA MAYOR RESPONSABILIDAD AMBIENTAL”. Petrobras Argentina mantiene un claro compromiso con las partes interesadas relacionadas al negocio, en particular con sus empleados, contratistas y con la comunidad en general. En tal sentido, ha desarrollado e implementado en algunos de sus activos, Sistemas de Gestión Ambiental (SGA), integrado con Sistemas de Seguridad y Salud así como de Calidad. Este SGA contempla los requerimientos de las Normas ISO 14001:2004; OHSAS 18001 e ISO 9001. Para dar cumplimiento a las Políticas de Seguridad, Medio Ambiente y Salud de la Compañía y sus 15 Directrices, el SGA contempla el establecimiento de objetivos y metas, el cumplimiento y mejora de los estándares, el monitoreo de los indicadores correspondientes, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación global de la gestión y los proyectos de mejora. La gestión de Medio Ambiente, así como la de Seguridad y Salud, se apoya en valores como la administración de desvíos, el aprendizaje continuo y el foco en el comportamiento humano. El gerenciamiento eficaz del desempeño en Seguridad, Medio Ambienta y Salud tiene como foco las personas y sus acciones en relación con la conformidad de los procedimientos, a las normas, a los procesos mecánicos, a las condiciones físicas y a la capacidad de las personas en identificar continuamente, analizar y minimizar la exposición a los riesgos. Además, el gobierno y sustentabilidad de los sistemas de gestión se asegura a través de una estructura de Comités de Seguridad, Medio Ambiente y Salud en todos los activos de la Compañía, que involucra a todos los niveles gerenciales. Página 54 4.5 INICIATIVAS DE CUIDADO AMBIENTAL PRINCIPIO N.° 8: “FOMENTAR LAS INICIATIVAS QUE PROMUEVAN UNA MAYOR RESPONSABILIDAD AMBIENTAL”. 8 Energía DESARROLLAR Durante el año 2010, la Compañía definió su estrategia de negocios para los próximos diez años vinculada a la eficiencia energética y la reducción de las emisiones de efecto invernadero. Se elaboraron nuevos indicadores de eficiencia energética y emisiones a nivel corporativo para las áreas de negocio que poseen un alto consumo energético con el fin de establecer metas globales de reducción para cada indicador. El cumplimiento de las metas propuestas se hará sobre la base de mejoras, tanto en la operación de equipos e instalaciones como en optimizaciones del proceso que requieran inversión en nuevas tecnologías. Para lograr esto, se definió la necesidad de realizar diagnósticos energéticos en los activos de la Compañía para identificar las oportunidades de optimización de energía en los procesos y reducir las emisiones de efecto invernadero. Estos son algunos de los proyectos que se están analizando como parte de la eficiencia energética de la Compañía. Como práctica general se está impulsando el desplazamiento del personal a los lugares de trabajo en las plantas en medios colectivos, minimizando el empleo de vehículos personales y el empleo de tacógrafos en los vehículos, que miden el desempeño individual y que permite indirectamente un menor consumo. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL Consumo de Energía 2008 2009 2010 Gaseoso 1.523.322 1.519.072 1.431.027 Líquido 109.130 102.702 88.802 Sólido 20.578 17.850 16.023 1.653.030 1.639.624 1.535.851 Totales Medidas expresadas en toneladas equivalentes de petróleo – toe. Página 55 Eficiencia ambiental en el Edificio Central En el edificio central de Petrobras Argentina, se han implementado distintas iniciativas para alcanzar una mayor eficiencia en el consumo de energía y de recursos naturales en general. Entre las acciones desarrolladas se destacan la migración a iluminación de bajo consumo, con reemplazo de 11.200 lámparas fluorescentes y balastros de menor consumo y menor impacto ambiental, el apagado obligatorio temprano a las 19 horas, con posibilidad de reconexión a solicitud del sector y el cambio de rutina de limpieza (solo con luz de día y dentro de horario comercial). Respecto al consumo de energía de equipos y aires acondicionados, se instaló una película de material reflectivo en los vidrios para minimizar el efecto invernadero y disminuir el uso de aire acondicionado, así como se realizó la reprogramación de operación de máquinas de frío, y se recuperó el 60% de energía en ascensores mediante el reemplazo del sistema de control de corriente continua a corriente alterna (menor consumo) y la reprogramación de movimientos. En la tecnología utilizada para la gestión de datos, se redujo la cantidad de equipos sin uso o subutilizados en implementación de funciones de hibernación y de ahorro de energía; se colocaron servidores y desktops virtuales para reducción de consumos y espacios, se promovió el apagado automático de pantallas de LCD y la utilización de impresoras-fotocopiadoras compartidas con doble faz con seguridad de acceso: ahorro de energía y papel. Se realizó una campaña de minimización de consumo de agua, y separación y disposición adecuada de residuos, y se obtuvo la certificación del edificio central como “Empresa Cardioprotegida” y “Edificio libre de humo”, junto con espacios para guardar bicicletas en el subsuelo. Página 56 Recursos hídricos y efluentes INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL 2008 2009 2010 Volumen de Agua Dulce Captada (en m3) 35.913.176 26.920.307 22.043.746 Volumen de Agua Reusada (en m ) 1.230.703 1.333.878 826.405 MEDIO AMBIENTE En el año 2008, Petrobras inició la implementación del Data Hidro, un Sistema Corporativo Informatizado de Datos sobre Recursos Hídricos y Efluentes. Este Sistema posibilita la administración de la información de manera integrada y descentralizada, actuando como una herramienta eficiente de soporte al planeamiento del uso racional del agua. Además, permite realizar el análisis crítico anual de volúmenes de agua captada y volúmenes de efluentes de vuelco de las unidades de Petrobras Argentina para detectar posibles mejoras en la gestión de dichos recursos. Se implementó dicho sistema en el 85% de activos de la Compañía. Agua 3 (1) (1) Se define como agua para reuso interno a la corriente interna de agua, con o sin tratamiento, reutilizada en el mismo proceso y operación de origen o en otros procesos y operaciones. Esta corriente hídrica no es considerada en el balance hídrico de la unidad pero sí forma parte del informe anual de recursos hídricos y efluentes. Planta Hidroeléctrica Pichi Picún Leufú Página 57 Cambio climático MEDIO AMBIENTE Para Petrobras el cambio climático requiere de una serie de estrategias enfocadas en la mitigación de impactos derivados de las distintas actividades y productos, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia energética. La Compañía cuenta con un Sistema de Gestión de Emisiones Gaseosas y un Inventario de Emisiones, que registran y monitorean las emisiones gaseosas generadas por las operaciones y actividades. El Sistema cuenta con indicadores estratégicos de emisiones así como metas propuestas y está sujeto a auditorías periódicas de terceras partes para asegurar su fiabilidad. Página 58 Las emisiones asociadas al transporte de productos, materiales, residuos y trabajadores también son controladas y cuantificadas por medio de los parámetros SOX y CO2. Si bien el servicio de transporte de productos es realizado por terceros, Petrobras Argentina trabaja en conjunto con sus transportistas, para contemplar también aspectos como el uso de energía y la prevención de derrames. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL 2008 2009 2010 5.771.150 5.038.591 4.652.343 Emisiones Gases de Efecto Invernadero (ton. de CO2 equivalente) Gestión de residuos y efluentes Por medio del Sistema Corporativo de Residuos, se busca asegurar la óptima gestión de los desechos desde su generación hasta su disposición final. Se trabaja en detección e implementación de mejoras en los sistemas de efluentes, drenajes en plantas industriales, sistemas de protección contra incendio, así como también de proyectos de saneamiento y recuperación de suelos afectados en yacimientos y refinerías y de integridad de ductos. En el edificio central, se realiza una gestión de residuos completa de acuerdo con su tipo. Los residuos especiales tales como tubos fluorescentes, pilas y baterías, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos al igual que los patogénicos del consultorio médico son gestionados a través de transportistas y tratadores habilitados. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL 2008 2009 2010 131.942 160.941 130.163 14,5 31,6 2,1 15 11 4 Residuos Residuos Acumulados (en toneladas) Derrames Derrames - Volumen (en m3) Derrames - Ocurrencias Página 59 4.6 CONCIENTIZACIÓN AMBIENTAL A EMPLEADOS 8 MEDIO AMBIENTE DESARROLLAR PRINCIPIO N.° 8: “FOMENTAR LAS INICIATIVAS QUE PROMUEVAN UNA MAYOR RESPONSABILIDAD AMBIENTAL”. Petrobras Argentina desarrolla acciones y programas tendientes a reforzar la capacitación en temas de medio ambiente y seguridad de la fuerza de trabajo, con el objetivo de minimizar accidentes. Durante 2010 continuó dictándose el Programa de Certificación en SMS (Salud, Medioambiente y Seguridad) y el Taller de Recertificación de SMS, obligatorios para empleados de empresas prestadoras de servicios. Este año participaron 1943 personas, lo cual suma un total de 15.000 que asistieron a las distintas jornadas desde el año 2005, con un equivalente a 120.000 horas de capacitación. En el edificio central, se llevó a cabo una campaña gráfica para la correcta disposición de los residuos domiciliarios y la concientización sobre la necesidad de verificar el correcto cierre de canillas con el fin de evitar el uso innecesario de agua. La Compañía participó del Primer Congreso Latinoamericano y Tercero Nacional de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, organizado por el Instituto Argentino del Petróleo y del Gas, y fue espónsor de la Segunda Escuela Internacional de Riesgos de Líquidos Inflamables, Combustibles y Gas Licuado de Petróleo en el Combate de Incendios, organizada por los bomberos voluntarios de Alta Gracia, Córdoba. Se realizaron programas de capacitación de los brigadistas para asegurar y mejorar las respuestas frente a eventuales contingencias, así como también se organizó un Taller de Manejo de Emergencias con Materiales Peligrosos para la comunidad de Santa Rosa, La Pampa, con simulacro de accidente en ruta y escenarios de incendio y derrame de combustible. En lo que respecta a la seguridad vial, se realizaron capacitaciones teóricas y prácticas en manejo preventivo para el personal expuesto a este tipo de riesgos y se brindó asesoramiento de carácter preventivo entre todos los empleados. Página 60 4.7 CONFORMIDAD AMBIENTAL DE PRODUCTOS Y SERVICIOS PRINCIPIO N.° 8: “FOMENTAR LAS INICIATIVAS QUE PROMUEVAN UNA MAYOR RESPONSABILIDAD AMBIENTAL”. Mediante el Programa Calidad Controlada, Petrobras Argentina asegura combustibles genuinos y de calidad en sus estaciones de servicio. También desarrolla Ecoptimizar, un programa para flotas de transporte que incluye el diagnóstico y recomendación en motores, instalaciones y prácticas en el uso de combustible diésel. 8 DESARROLLAR Seguridad en el transporte y distribución Durante el transporte y distribución de los productos terminados se presentan riesgos en cuanto a daños a terceros y/o contaminación del suelo y agua que pudiera generarse por el movimiento inadecuado de los productos. Es por ello que Petrobras Argentina realiza auditorías de gestión de seguridad a las empresas de transporte y control de velocidades y descansos de conductores, brinda capacitaciones mensuales de conductores, cuenta con procedimientos de respuesta a emergencias, y realiza simulacros en la vía pública con participación de Bomberos, Defensa Civil, etcétera. Página 61 4.8 TECNOLOGÍAS AMBIENTALMENTE SUSTENTABLES 9 MEDIO AMBIENTE INCENTIVAR PRINCIPIO N.° 9: “FAVORECER EL DESARROLLO Y LA DIFUSIÓN DE TECNOLOGÍAS RESPETUOSAS CON EL MEDIO AMBIENTE”. Petrobras Argentina promueve y alienta la aplicación de tecnologías ambientalmente sustentables. En el yacimiento Santa Cruz se desarrolla un proyecto, con foco puesto en la ecoeficiencia a través del uso de sistemas basados en energías renovables. La gran dispersión geográfica hace de la operación de explotación y producción de hidrocarburos en este yacimiento un área particular en el uso de energía eléctrica convencional en los procesos de tratamiento químico, con sus impactos ambientales asociados. En virtud de esta situación, se creó un proyecto para alimentar los equipos dosificadores de productos químicos con generación de energía con recursos renovables (eólica y solar). De esta manera, se eliminarían las emisiones de gases efecto invernadero, se reduciría el impacto visual y aumentaría la eficiencia operativa. Esta iniciativa contribuye al desarrollo de proveedores locales para la instalación, operación y mantenimiento de proyectos de generación de energías alternativas a la vez que minimiza los impactos ambientales en el entorno donde opera. A partir de este proyecto, se facilitó la articulación de alianzas con organizaciones públicas y no gubernamentales locales, con quienes se están evaluando otras iniciativas tales como la creación de un vivero con especies nativas y restauración de áreas impactadas con la Universidad Nacional de la Patagonia Austral y un proyecto de compostaje domiciliario en la ciudad de Río Gallegos en conjunto con la ONG Ambiente Sur, la Agencia Ambiental del municipio de Río Gallegos y el Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA). Página 62 Energía Solar en Estaciones Petrobras. Desarrollo de productos y servicios con bajo impacto ambiental Se está trabajando en investigaciones que disminuyan el impacto ambiental de los productos, y del negocio en general, en la eliminación de solventes de lavado. Se realizó un estudio en los procedimientos de lavado de equipamiento y material de vidrio de laboratorio para eliminar todos los solventes de lavado, excepto aquellos necesarios para el procedimiento de análisis (requeridos por ASTM o por el fabricante del equipo) y en la disminución de peso en cajas y envases plásticos, con el fin de ahorrar cartón y residuos plásticos. Eficiencia energética en las estaciones de servicios Mediante un Programa de Ahorro y Eficiencia Energética en las estaciones de servicio, se promueve el uso de tecnología selectiva y eficiente de última generación (LED) en el desarrollo y fabricación de los elementos de imagen (cartelería), disminuyendo el impacto ambiental, el consumo y aumentando la seguridad. Se articula con un Programa de Reciclaje para la disposición final de equipos e insumos. En la estación de servicio La Pampa (Avenida Libertador y La Pampa, C.A.B.A.) se utilizan tecnologías que contribuyen a disminuir el impacto ambiental de las operaciones, que incluye celdas confeccionadas en policarbonato, que permiten el ingreso regulado de luz natural implicando un menor uso de energía eléctrica (lucarna inteligente), y artefactos de iluminación que transmiten la luz solar natural hacia el interior (solatube). Página 63 Página 64 Para asegurar la transparencia en su negocio, y prevenir actos de corrupción, Petrobras Argentina se vale de un sistema de control interno y externo eficaz, así como también de distintas herramientas: la auditoría interna, la difusión de un Código de Conducta y Ética empresarial entre sus empleados, como también un canal de denuncias por medio del Ómbudsman. Por otro lado, se establecen diversos canales de comunicación, así como también se llevan a cabo diferentes programas para el desarrollo de clientes. Página 65 5.1 TRANSPARENCIA TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION EN LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO 10 COMBATIR PRINCIPIO N.° 10: “Luchar contra la corrupción en todas sus formas, incluyendo la extorsión y el soborno”. El sistema de control interno de Petrobras Argentina se sustenta en el marco de las políticas establecidas por el Comité de Dirección y en los sistemas y procedimientos establecidos para garantizar el logro de los objetivos del negocio y asegurar la eficacia y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información y el cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas en general. En cuanto a los riesgos relacionados con la corrupción, es importante destacar que la actividad de Petrobras Argentina posee distintos niveles de control interno y externo; la certificación de la ley Sarbanes-Oxley de Estados Unidos es una importante evaluación sobre la eficacia operativa del control interno sobre la información financiera. En relación con el contexto regulatorio y de control de las actividades, Petrobras Argentina posee controles sistemáticos para garantizar el cumplimiento de las normas aplicables. Transparencia destacada En 2010, Petróleo Brasileiro S.A. (accionista controlante) forma parte de Índice Dow Jones de sostenibilidad (DJSI), por quinto año consecutivo. Este es el índice mundial más importante de esa categoría, que reúne más de 300 empresas de 57 sectores de la industria. La Compañía destacó en el criterio Transparencia, en el que nuevamente obtuvo la máxima puntuación en el sector. Además, Petrobras fue considerada una de las 100 empresas más sostenibles del mundo, según el ranking Global 100, elaborado por la revista Corporate Knights, una publicación canadiense especializada en responsabilidad social y desarrollo sostenible. Asimismo, la Compañía obtuvo la mejor calificación en el estudio sobre sostenibilidad entre las mayores empresas de energía de América Latina. Este ranking fue elaborado por la consultoría española Management & Excellence (M&E) en asociación con la revista Latin Finance, una publicación internacional especializada en el mercado latinoamericano. Página 66 Auditoría Petrobras Argentina cuenta con una Gerencia Ejecutiva de Auditoría Interna, por medio de la cual se realizan tres actividades principales: • Auditoría Interna. Actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. • Control Interno y Compliance. Asiste a la organización en el mantenimiento de controles efectivos, para evaluar su efectividad y eficiencia, y promover su mejora continua y el cumplimiento de las normas y legislación aplicables. • Seguridad Empresarial. Protege los activos tangibles e intangibles de la Compañía contra amenazas de acciones intencionales o accidentales con el objeto de garantizar la continuidad del negocio. Código de Conducta Petrobras Argentina adopta el Código de Conducta y Ética empresarial basado en la honestidad, la dignidad, el respeto, la lealtad, la dedicación, la eficacia, la transparencia y la conciencia. Sus empleados asumen el compromiso de actuar en los ámbitos referidos a la relación en el trabajo, la sociedad y el comportamiento ético de acuerdo a los lineamientos del código. Edificio Central Petrobras Argentina Página 67 Ómbudsman Aquellas personas que deseen comunicar alguna irregularidad o fraude respecto a actividades contables, controles internos o de auditoría tienen la garantía de que su denuncia es anónima y estrictamente confidencial. Las denuncias se realizan ingresando en www https://sox.petrobras.com.ar o a través de la sección de Contacto en www http://www.ombudsman.petrobras.com.ar. El Ómbudsman actúa de manera independiente en relación con todas las líneas gerenciales y se ajusta a normas estrictas de confidencialidad. El Reporte de Irregularidades es un canal de participación para que el personal asegure el cumplimiento de los códigos, políticas y normas de trabajo (con el fin de mejorar los procesos en un ambiente de veracidad y transparencia), frente a situaciones irregulares vinculadas con: Incumplimiento del Código de Conducta y Ética Empresarial; Irregularidades en temas contables, de control y/o información financiera; Deshonestidad en la forma de hacer los negocios; Incumplimiento de leyes, regulaciones, políticas de la Compañía, o aquello que pueda constituir un fraude; Conflicto de interés (se entiende que existe un conflicto de interés cuando el empleado posee intereses personales que puedan interferir en su trabajo o en el trabajo de otros empleados, y que afecten a la objetividad y efectividad en sus tareas); Amenaza o intimidación al empleado que provea información en una investigación sobre una posible irregularidad; Cualquier otro hecho que afecte a la transparencia de la Compañía. Página 68 5.2 SATISFACCIÓN DE CLIENTES Y CONSUMIDORES TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION En el negocio de retail, Petrobras cuenta con dos tipos de clientes -estaciones de servicio y distribuidores- y desarrolla programas y actividades específicos para cada uno de ellos. Estaciones de servicio Debe distinguirse aquellas que son propias, donde la gestión y operación es realizada por Petrobras, de las abanderadas, donde existe un tercero operador de la estación que acuerda con la Compañía el abastecimiento y uso de la marca e imagen. Con las estaciones de servicio operadas por terceros se establece un contrato de abanderamiento bajo modalidad carta propuesta en el que se compromete a asegurar el abastecimiento de combustibles y autoriza el uso de la marca. Casi el 95% de sus estaciones de servicio opera de esta manera. Petrobras cuenta con un sistema de gestión de calidad denominado Programa de Control de Calidad y Cantidad de Combustibles en Estaciones de Servicio, que garantiza los estándares de calidad de los combustibles que se expenden en la Estaciones de Servicio y está certificado por ISO 9001:2000 por un organismo de acreditación denominado Det Norske Veritas, desde el 2007. Página 69 TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION Red de estaciones distribuida por provincias Jujuy 1 2 Tucumán Salta Formosa 1 Misiones 9 Sgo. del 5 7 Estero Chaco La 4 ma Rioja rc a 5 S 4 13 Corrientes t 2 San a 66 Juan Córdoba F Entre 7 2 24 e Ríos San Luis 51 5 C.A.B.A 9 25 Mendoza 10 7 14 256 Ca ta La Pampa Buenos Aires Neuquén 11 1 26 Río Negro 23 Chubut Santa Cruz Gestión Propia (30) Abanderadas (574) TOTAL: 604 Página 70 14 Tierra del Fuego En 2010 se firmó con Oil Combustibles S.A. el acuerdo para la venta de la Refinería San Lorenzo y aproximadamente 345 puntos de venta. Dicho traspaso se efectivizó en 2011. Distribuidores Aquellas empresas que por ubicación geográfica o segmento del mercado al que llegan con competitividad son elegidas por Petrobras para que comercialicen sus productos (lubricantes) agregando valor a la cadena comercial. Hay una distinción entre aquellos que pertenecen al Club Lubrax (exclusivos) y los Categorizados (no exclusivos). En cuanto a los distribuidores, existe una política de distribución para los clientes exclusivos, Política Club Lubrax, política que aclara principalmente que sea una prolongación de las comerciales de Petrobras, orientando el accionar del distribuidor en la venta, propiciando una sinergia en la red de distribuidores, desarrollando los mejores socios para la Compañía. Estación de servicio Petrobras Página 71 Distribuidores por provincia Jujuy 1 2 Tucumán Salta Formosa 1 Misiones 9 Sgo. del 5 7 Estero Chaco La 4 ma Rioja rc a 5 S 4 13 Corrientes t 2 San a 66 Juan Córdoba F Entre 7 2 24 e Ríos San Luis 51 5 C.A.B.A 9 25 Mendoza 10 7 14 256 Ca ta La Pampa Buenos Aires Neuquén 11 1 26 Río Negro 23 Chubut Santa Cruz 14 Distribuidores Club Lubrax (35) Distribuidores categorizados (68) TOTAL: 103 Página 72 Tierra del Fuego TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION Petrobras despacha sus combustibles livianos desde las siguientes plantas: Planta Caleta Paula, Planta de Almacenaje y Despacho, ubicada en la localidad de Caleta Olivia (provincia de Santa Cruz), Refinería Bahía Blanca (provincia de Buenos Aires), Refinería San Lorenzo (provincia de Santa Fe), Planta Dock Sud, Planta de Almacenaje y Despacho (Gran Buenos Aires, Sur). Canales de diálogo con clientes y consumidores El Servicio de Atención al Cliente, por medio del 0810-810-888 y del correo electrónico [email protected], es donde se reciben contactos de clientes, consumidores y de la comunidad en general. Desde Atención al Cliente se brindan soluciones operativas, como así también se brinda información sobre las operaciones de la empresa y se cuenta con la posibilidad de gestionar denuncias sobre las actividades de la Compañía. Durante 2010 se recibieron 140.000 llamados y 88.000 correos en el Servicio de Atención al Cliente. El representante comercial es el principal canal de contacto con los clientes, ya que los visita periódicamente para conocer sus necesidades, transmitir novedades del negocio, haciendo foco en temas ambientales y de ventas. Desde 2006 funciona el Portal web 360° Petrobras, como un espacio para la interacción entre los clientes de la unidad de negocios y los empleados de dicha área. El sitio provee toda la información del negocio con contenidos especialmente diseñados para los clientes. A través de las encuestas de satisfacción se busca conocer lo que clientes y consumidores conocen, perciben y esperan sobre su relación con Petrobras Argentina. Se realizan desde el año 2005. Página 73 Desarrollo de clientes TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION Desde CAPACITIO acompañamos a nuestras empresas clientes en la consolidación de sus negocios, con el propósito de implementar distintos programas y acciones de capacitación que agreguen valor a la gestión integral; con ello se apuesta al desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes en los equipos de trabajo y en los líderes. La propuesta de los programas CAPACITIO abarcan distintas variables que intervienen en la gestión de la estación de servicio, desde lo operativo y lo estratégico, que alcanza a colaboradores, líderes y socios estratégicos, pilares fundamentales para una empresa que elige diferenciarse por la calidad de servicios y productos en un marco de responsabilidad social y ambiental. Durante 2010, 3.433 personas participaron de los programas CAPACITIO, incluyendo líderes y colaboradores de Petrobras Argentina. Programa Desafío De este programa participan aquellos operadores de estaciones de servicio con bandera Petrobras, que comercialicen combustibles líquidos y que se encuentren bajo el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, legales y comerciales vigentes y de acuerdo a lo definido por la Compañía. El Programa de Desempeño busca optimizar los estándares de calidad en atención, servicio e imagen de la red de estaciones de servicio Petrobras. Este programa cuenta con su propia página web donde los clientes que participan pueden consultar los resultados de cada evaluación (cliente exigente, volumen de ventas, imagen, etc.), realizar seguimiento y detectar oportunidades de mejora. Se publica el ranking general de posiciones y el ranking de atención y servicio. Al finalizar el programa, se premia a las Estaciones de Servicio que hayan alcanzado el primero, segundo y tercer puesto. También se reconoce a la estación que alcance el mayor porcentaje de crecimiento entre la primera y la segunda visita del cliente exigente. Petrobras Premmia Es el programa de fidelización de clientes de Petrobras orientado fundamentalmente a GNC. Página 74 El programa cuenta con 25 bocas que operan la tarjeta: 6 estaciones están adheridas solo a Petrobras Premmia Líquidos, 13 estaciones están adheridas a Petrobras Premmia GNC y 6 que están adheridas a ambos. Productos y servicios Petrobras Argentina desarrolla programas destinados a personas (empleados o terceros) en contacto con sus productos y sus clientes: • Energía de Servicios: incluye conocimiento de productos, atención al cliente, operaciones seguras y desempeño en tienda. • Management para estaciones de servicio: incluye productos, calidad de atención, operaciones seguras con combustibles líquidos, actualización en relaciones laborales, reclutamiento y selección, gestión de personas, marketing. • Aula Móvil: incluye las pautas de atención y servicios en la estación definidos como desafíos anuales y la capacitación en el puesto de trabajo. Gestión publicitaria Petrobras cuenta con un Manual de Gestión de Publicidad y Marcas que incluye aspectos como: - Considerar la diversidad étnica, geográfica, de género y de personas portadoras de necesidades especiales en la creación de piezas publicitarias, además de combatir cualquier forma de discriminación o falta de respeto. - Siempre que se utilicen imágenes de empleados deberán estar debidamente uniformados y utilizar los equipos de protección en forma apropiada. - Siempre que se utilicen imágenes de empleados, se necesitará autorización por escrito, preferentemente “libre por uso indeterminado”. - Respeto a las culturas locales. Página 75 5.3. CALIDAD TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION La Política de Calidad de Petrobras Argentina establece compromisos enfocados en cuatro dimensiones: clientes, proveedores, personas y gestión. Está aprobada como documento oficial y divulgada internamente en toda la Compañía. POLÍTICA DE CALIDAD El Grupo de Empresas de Petrobras Argentina asume para sus empresas controladas y operadas, en Argentina y en el exterior, el compromiso de suministrar productos y servicios de calidad, con un estilo innovador y creativo de gestión, con foco en sus clientes, la rentabilidad y la responsabilidad social. Ejerce sus actividades de manera ética, valoriza el liderazgo en cuestiones de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y asume los siguientes compromisos que constituyen su Política de Calidad: CLIENTES: satisfacer los requisitos de nuestros clientes de una manera competitiva y rentable, por medio de la evaluación sistemática de su grado de satisfacción, la identificación de sus necesidades y expectativas, y el mejoramiento de la calidad de nuestros productos y servicios. PERSONAS: valorizar a las personas de la organización procurando su desarrollo y promoviendo su participación creativa en equipos de trabajo, en un ambiente propicio que permita mejorar la productividad y la calidad de vida. PROVEEDORES: calificar, evaluar y desarrollar a nuestros proveedores clave para que adopten estándares de trabajo acordes con nuestra Política de Calidad. GESTIÓN: implementar sistemas de gestión integrados, evaluarlos sistemáticamente y establecer objetivos alineados con los empresariales, con el fin de mejorar en forma continua los procesos y resultados. El Sistema de Gestión de Calidad de la Compañía opera en diferentes niveles: estratégico, operacional y gerencial. En el nivel estratégico el sistema de calidad se enfoca en la excelencia de gestión con el fin de lograr conformidad con los requisitos de gestión de Petróleo Brasileiro S.A.. En el nivel operacional el sistema de calidad se organiza de acuerdo con los requisitos de la ISO 9001-2008 con el fin de asegurar el cumplimiento de las necesidades de los clientes y está integrado con los sistemas de gestión ambiental, de seguridad y salud ocupacional, a través de los requisitos de la ISO 14001 y OHSAS 18001. Finalmente, en el nivel gerencial el sistema de calidad promueve la mejora continua a través de la aplicación de herramientas de soporte a la gestión tales como el sistema de estandarización, la gestión de anomalías, la gestión de auditorías y evaluaciones. Página 76 CONTACTO PETROBRAS Esperamos que pueda hacernos llegar sus sugerencias, expectativas, dudas o cualquier comentario relacionado al contenido de este documento. Podrá hacerlo enviando un correo electrónico a [email protected]. El papel utilizado en este Informe Social y Ambiental 2010 cuenta con la certificación FSC (Forest Stewardship Council). Este documento se encuentra disponible en formato electrónico disponible en nuestro sitio www www.petrobras.com.ar Los Informes de Sostenibilidad de Petróleo Brasileiro S.A. se encuentran disponibles en www www.petrobras.com Agradecimientos Agradecemos especialmente al grupo operativo, conformado por colaboradores de Petrobras Argentina, y el aporte de todas las áreas de la empresa para la elaboración de este Informe. Elaborado por: Gerencia Asuntos Corporativos y Prensa/Responsabilidad Social. Facilitador Externo: Reporte Social. Diseño: Del Campo/Nazca Saatchi&Saatchi INFORME SOCIAL Y AMBIENTAL 2010 WWW.PETROBRAS.COM.AR