Condiciones de participación

I Convocatoria
RedEmprendia Trading
Conectando empresarios para facilitar los negocios internacionales
Misión Comercial a Medellín – Colombia 2014
RedEmprendia Trading es un programa de RedEmprendia dirigido a apoyar la internacionalización de empresas.
Está orientado a las empresas nacidas de y/o con la colaboración de las universidades de la Red y enfocado al
comercio internacional, aprovechando el potencial de relacionamiento interinstitucional y empresarial de las
universidades de nuestra red, atendiendo a criterios de pertinencia comercial, impacto esperado en los negocios,
internacionalización y fortalecimiento de nuestras empresas.
RedEmprendia invita a las empresas relacionadas con las 24 universidades de nuestra red, que reúnan requisitos, a
presentar sus candidaturas, para ser elegidas como beneficiarias del Programa, que para su primera convocatoria
llevará entre 10 y 20 empresas a Medellín – Colombia, para realizar allí encuentros empresariales con grandes
empresas colombianas.
Este programa se plantea con vocación de ser convocado al menos anualmente, orientándolo a distintas
temáticas, ciudades destino, y tipología de negocios a realizar.
Tema de la presente Convocatoria
Para su Convocatoria I, RedEmprendia Trading hará la selección de empresas con capacidad comercial en
múltiples sectores, dado que nuestro aliado en Colombia, la Asociación Nacional de Industriales –ANDI-, reúne
diversidad de sectores empresariales.
Términos de Referencia
La participación en esta convocatoria implica la adecuación de las candidaturas presentadas a los siguientes
términos de referencia y su estricto cumplimiento.
1. Objetivos


Apoyar empresas nacidas de y/o con el apoyo de universidades de RedEmprendia en sus procesos de
internacionalización, a través de ejercicios de aproximación comercial a empresas consolidadas y de
reconocida trayectoria en otros países que cuenten con presencia de los asociados y aliados de
RedEmprendia.
Otorgar impulso a las actividades de innovación, al promoverse la participación de aquellas empresas
que lleven a cabo actividades productivas o de servicios, con alto componente de I+D y con capacidad
comercial.
2. Destinatarios
Empresas nacidas de y/o con el apoyo de universidades de RedEmprendia en Brasil y Portugal.
3.
Tipología de los candidatos - Requisitos
Las empresas que deseen postularse a la presente convocatoria, deberán cumplir con el siguiente perfil:
o
o
En el último año ha registrado ventas superiores a los USD250.000
Ha vendido a más de tres clientes de su país en el último año
Deseable
Capacidad exportadora / experiencia
o
o
o
Haber hecho ventas en el extranjero
Demostrar regularidad de las ventas al extranjero.
Haber elaborado un plan exportador
Idiomas: Entender y hablar español.
Innovación. Desarrollar actividades de I+D: se priorizará a empresas que demuestren gastos imputables a I+D
por encima del 15% de su presupuesto (certificado por una firma contable o contador).
4.
Requisitos para la admisión de solicitudes:
Cumplimentar debidamente todos los apartados de Formulario de Inscripción disponible en el website
RedEmprendia Trading (www.redemprendia.org/trading) adjuntando la siguiente información adicional:
o Catálogo de sus productos y/o servicios (digitalizado en PDF o similares)
o CV de la persona que se desplazará.
Disponer de página Web
5.
Criterios de evaluación
Las candidaturas serán evaluadas en tres fases, siguiendo los criterios definidos en el formulario de participación y
sus anexos:
Filtro 1: RedEmprendia confirmará el cumplimiento de los requisitos básicos, y separará del proceso a quienes
no los cumplan. RedEmprendia podrá solicitar documentos adicionales para comprobar el cumplimiento de
requisitos.
Filtro II: La ANDI y la UdeA, recibirán el formulario de los candidatos que cumplan requisitos básicos con sus
catálogos, y priorizará las empresas que reúnan mayor potencial comercial aparente y que despierten un mayor
interés entre las empresas de Medellín. A ellas se les solicitará información de detalle para la toma de decisión
final.
Filtro III: ANDI seleccionará las empresas que deberán enviar información de detalle (según esa entidad lo
considere necesario).
2
Notas:



6.
RedEmprendia se reserva el derecho de admisión de solicitudes. Se tendrá en cuenta la adecuación de la
empresa (producto/servicio) al mercado.
RedEmprendia no realizará ningún trámite de viaje, hasta no contar con la aceptación de cada empresa
seleccionada de participar en el programa de misión comercial, una vez comunicada la decisión.
Las empresas deberán cumplir con los requisitos establecidos por los organizadores.
Presupuesto y conceptos financiables.
En la presente convocatoria RedEmprendia destina un máximo de 1.500€ para el tiquete aéreo de cada candidato
seleccionado, ó hasta 1.000€ para gastos de hotelería y manutención.
7.
Trámites de los proyectos
La empresa interesada en participar deberá inscribirse en el website: www.redemprendia.org/trading, siguiendo
las instrucciones y anexando los documentos solicitados.
8.
Protección de datos y confidencialidad
Según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal
(LOPD), RedEmprendia le informa que los datos de carácter personal facilitados en las propuestas seleccionadas serán
tratados con estricta confidencialidad y se incorporarán en un fichero de datos de carácter personal, inscrito en la AEPD 1,
con el fin de poder dar trámite a su solicitud y gestionar su participación en el programa.
Así mismo le comunicamos que RedEmprendia ha adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de los
datos personales exigidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter
personal y su normativa de desarrollo. Y se compromete a cumplir con la obligación de secreto respecto de los datos
incluidos en el fichero. Igualmente, le informamos de su facultad, en cualquier momento, de acceder a la información
relativa a su persona para su consulta, rectificación, cancelación o para oponerse a cualquier otro posible uso de ella
salvo, en su caso, los datos necesarios para atenderle.
Le agradeceremos que para cuestiones relacionadas con el ejercicio de sus derechos o para cualquier otra información o
aclaración al respecto, se dirija a: Red Universitaria Iberoamericana de Incubación de Empresas (RedEmprendia), Edificio
Emprendia, Campus Vida, 15782-Santiago de Compostela (A Coruña), o a la dirección de correo electrónico:
[email protected].
RedEmprendia se compromete a guardar confidencialidad sobre los datos aportados por las empresas que no fueran
seleccionados. Toda vez que el jurado efectúe su fallo, se podrán difundir las características generales de las empresas
elegidas, sus logos, su actividad y el nombre de sus representantes en la misión comercial.
La aceptación de estas Bases no invalida la aplicación de las normas legales de imperativo cumplimiento como las Leyes
de Propiedad Intelectual, de Derechos de Autor, de Propiedad Industrial y de Criminalidad Informática.
Queda prohibido el presentar videos, imágenes y demás, elaborados con contenidos de imagen y/o sonido para los cuales
no se disponga de los pertinentes derechos de autor.
RedEmprendia no asume ninguna responsabilidad sobre las ideas, opiniones, textos, imágenes y sonidos presentes en los
documentos subidos al Programa y se reserva el derecho de excluirlos del Programa sin previo aviso cuando se detecte
que su contenido no es el adecuado para el fin indicado, o cuando se detecte que infringen alguna ley sobre derechos de
propiedad intelectual o similar, o el decoro que se les asume debieran tener.
1
Agencia Española de Protección de Datos
3
El participante autoriza, además, de forma expresa, a RedEmprendia, para mencionar, difundir y dar a conocer la
participación de la empresa y de sus representantes, en la presente misión, delegación o acción de promoción
internacional, a través de los medios de comunicación que, en su caso, se consideren oportunos.
9.
Observaciones y aclaraciones
Acciones de obligatorio cumplimiento. Las empresas finalmente beneficiadas tendrán que:
 Difundir su experiencia adecuadamente en la comunidad universitaria y a nivel local, a la vez que apoyar
la difusión global de la misma2.
 Atender los informes sobre el avance de la Misión en las fases inicial, intermedia y final (tres informes de
seguimiento durante un año).
 Facilitar debidamente cumplimentado el cuestionario de valoración. Este cuestionario se deberá
entregar como máximo una semana después de finalizada la acción.
 Facilitar la información adicional que, sobre la acción, le requiera RedEmprendia.
En caso de no-asistencia a la acción o anulación de la participación: RedEmprendia no se hará cargo de
los gastos que se hayan producido o devengado por la participación de la empresa en la acción. Por lo tanto, la
empresa acepta abonar a la organización dichas cantidades después de haber sido informada y facturada por la
propia organización.
Si esta actividad tuviera que ser cancelada por causas no imputables a RedEmprendia o por causa
de fuerza mayor:

Se entenderá, en particular, entre otras, como causa no imputable a RedEmprendia, sin responsabilidad
por tanto para ella, la falta de obtención final por los participantes en la Misión de los visados de entrada
en el país correspondiente, por cualesquiera circunstancias administrativas o de orden semejante, y todo
ello aunque RedEmprendia y sus Instituciones Aliadas, hubieran podido participar de una u otra forma en
la tramitación de aquéllos. Tampoco asumirá responsabilidad RedEmprendia de aquellos sucesos que no
hubieran podido preverse, o que, previstos, fueran inevitables.

No se devolverá, en ningún caso, por parte de RedEmprendia, a la empresa, los costes relativos a su
participación, si se generaran.

En todos estos casos, RedEmprendia no asumirá los posibles gastos que hubieran podido producirse o
devengarse, por consecuencia de la participación de la empresa en la acción, siendo dichos gastos de
cuenta exclusiva de la empresa, no asumiendo en estos casos responsabilidad alguna la Red.
2 Foro RedEmprendia, Boletín de Empresas, Boletín de Universidades, Web RedEmprendia, Web universidad e incubadora sede de la
empresa o relacionada con ella, medios locales, internacionales o nacionales, etc.
4
10. Fases de la Convocatoria - Cronograma de actividades.
Actividad
Plazo de inscripciones
Fecha Inicio - Final
15 junio - 8 septiembre
Instancia / medio
www.redemprendia.org/trading
Filtro I: verificación de cumplimiento de
requisitos.
Filtro II: priorización de candidatos
9 septiembre
RedEmprendia
10-30 septiembre
ANDI – UdeA – USP - UPorto
Publicación de preseleccionados
3 octubre
www.redemprendia.org
Filtro III: Selección final
6 octubre
ANDI – UdeA – USP - UPorto
Publicación de seleccionados
10 octubre
www.redemprendia.org/trading
Curso preparatorio de la misión
comercial - Reunión con la ANDI y
detalles de la misión
3-14 noviembre
Videoconferencia
Misión Comercial
17-23 noviembre
ANDI – UdeA – USP - UPorto
Documento actualizado a 05/08/2014
5