Paso a paso para la Notificación Previa

Documento de Divulgación
Interfase de Notificación Previa:
Tutorial de registro por Internet
Diciembre 12, 2003
US Food and Drug Administration
Contenido General
El concepto de notificación previa: Términos y Definiciones
Módulos del tutorial
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
1
El concepto de notificación previa: Términos y Definiciones
Notificación Previa
– Notificación a la US Food and Drug Administration (FDA) de un embarque de importación de un alimento antes de su
llegada a los EEUU.
– Incluye información con respecto a la identifiación del producto e instalaciones que hace parte de su cadena de custodia.
Algunos ejemplos de instalaciones son: cultivador, embarcador, propietario y consignatario. La información requerida
depende del tipo de entrada de mercancía.
– Cualquier persona o entidad con el conocimeinto de la información requerida puede ingresar una Notificación Previa a
través de la interfase de Notificaciones Previas de la FDA (FDA Prior Notice System Interface)
– Radicadores que actualmente notifican de entradas para el procesamiento de admisibilidad a través de la Automated
Broker Interface (ABI)/ Automated Commercial System (ACS) a la Oficina de Aduanas y Protección de Fronteras (Bureau
of Customs and Border Protection CBP) pueden ingresar sus Notificaciones Previas a través de este sistema.
Alimento
– Cualquier artículo sometido a Notificación Previa. Estos artículos son productos alimenticios bajo la jurisdicción de la FDA.
Web Entry – Ingreso por Internet
– Información que aplica a uno o más artículos sujetos a Notificación previa, en un mismo embarque.
– Esta información incluye elementos tales como: puerto previsto de ingreso, fecha y hora, quién provee la infomración, el
importador y el transportador. La información requerida depende del tipo de entrada.
Los módulos de este tutorial definirán algunos otros términos dentro de su contexto.
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2
Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
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Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
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4
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
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1.
Si ustede no tiene una cuenta de usuario,
solicite su cuenta de usuario de FURLSFDA (FDA Unified Registration and
Listing Systems (FURLS). (Vea la
documentación de FURLS sobre
obtenbción de una cuenta de usuario)
2.
Diríjase a la página de acceso FDA
Industry (www.access.fda.gov).
3.
Pulse el botón de Login.
5
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
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4.
En la página de Ingreso, digite su
identificación de cuenta (Account ID) y
su clave de acceso (Password)
5.
Confirme que ustede entiende las
consecuencias de la norma 18 U.S.C.
1001pulsando el botón I understand.
6.
Pulse sobre el botón de Login.
6
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
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7.
La página de bienvenida (FURLS
Welcome page) muestra el menú de
sistemas a los que usted tiene acceso.
8.
Pulse el botón de Notificación Previa
(Prior Notice).
7
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
9.
La página de bienvenida al Sistema de
Notificación previa (Welcome to the
Prior Notice System Interface) muestra,
en el lado izquierdo las opciones a las
que usted tiene acceso
•
Getting Started abre un módulo
de ayuda que explica como radicar
una Notificación Previa
•
Creating a New Web Entry lo
conduce al primer paso para
radicar su Notificación Previa
•
Creating a New Prior Notice le
permite crear una Notificación
Previa sobre un Ingreso por
Internet existente.
•
Finding an Existing Web Entry le
permite encontrar un Ingreso por
Internet que usted o su compañía
ya ha creado.
•
Finding an Existing Prior Notice
le permite encontrar una
Notificación Previa que ustede o su
compañía ya haya creado.
10. Pulse en el botón de Creating a New
Web Entry para mostrar la página de
creación de un nuevo Ingreso por
Internet (Create Web Entry)
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Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
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Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por
Internet (Web Entry)
ƒ 1A. Creando un nuevo Ingreso por Internet
ƒ 1B. Entrando informción que quien radica
ƒ 1C. Entrando información del importador
ƒ 1D. Entrando información del transportador
ƒ 1E. Editando y Guardando su Ingreso por Internet
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Módulo 1A Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry) seleccionando el tipo de ingreso (Entry)
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1.
Seleccione Consumption de la lista de
Tipos de Ingreso (Entry Type).
Consumption (consumo) es una de las
diversas modalidades de ingreso sujetas
a Notificación Previa. Todos los módulos
de este tutorial se refieren a la modalidad
de consumo. Otras modalidades, como
Zona de Comercio Exterior (Foreign
Trade Zone) o envíos por correo (Mail),
pueden requerir información ligeramente
diferente.
2.
Pulso sobre el botón de Next >>. Pulsar
sobre Cancel lo retornaría a la página
Find Web Entries (Búsqueda de
Ingresos por Internet existentes)
11
Módulo 1A Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry) –
ingreso de la información del Ingreso por Internet
3.
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Digite la información del Ingreso por
Internet (Web Entry):
• Identificador del Ingreso (Entry
Identifier). Si usted dispone de un
identificador del ingreso para este
embarque, colóquelo aquí, en caso
contrario pulse en el botón de Not
Known (desconocido) para que el
sistema le genere un número
identificador del ingreso
• Modalidad de transporte (Mode of
Transportation). Seleccione la
opcoión apropiada (tierra, aire etc.)
• Cuantas...? (How Many…?) Ingrese
el número de notificaciones previas
que su compañía radicará bajo este
Ingreso por Internet, es decir el
númeor de artículos (líneas) de
alimentos sujetos a notificación
previa que harán parte de este
embarque. Este valor es estimado y
lo podrá aumentar o reducir antes
de la radicación defiinitiva de la
forma.
12
Módulo 1A Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry) –
Puerto de Llegada
4.
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Ingrese la información del puerto de
llegada (Port of Arrival):
• Port of Arrival. Ingrese el código
del puerto si lo conoce. En caso
contrario ingrese el estado en el
que se encuentra localizado el
puerto de llegada y pulse en el
botón “encontrar el código de
puerto”and click on the Find Port
Code para obtener ayuda para la
identificación del código del puerto
• Punto de cruce de frontera previsto
(Anticipated Point of Crossing).
Ingrese el nomnre del punto de
cruce de forntera específico, ocmo
por ejemplo el nombre del puente,
en el caso de que el puerto de
Llegada tenga varios puntos de
cruce de forntera..
• Fecha de Llegada prevista
(Anticipated Arrival Date). Ingrese
la fecha en que usted espera que
el embarque llegue al Puerto de
Llegada, en formato Mes/día/año (
MM/DD/YYYY) o busque la fecha
en el ícono de calendario.
• Hora de llegada prevista
(Anticipated Arrival Time). Ingrese
la hora de llegada prevista en la
zona horario del puerto de llegada
en formato HH.MM y seleccione
AM o PM según sea el caso.
13
Módulo 1B – Ingresando la información del radicador
El radicador (Submitter) de un ingreso por
Internet (Web Entry) es la persona de la
compañía que provee la información y es en
última instancia, responsable por proveer la
infomración requerida para crear un Ingreso
por Internet y sus Norificaciones Previas
asociadas. Como la persona que ingresó al
sistema, usted es el transmisor(transmitter)
de la información, aunque puede ser
simultáneamente el submitter (radicador)
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1.
Si usted es el radicarr (submitter) para
este Ingreso por Internet, seleccione Yes
en esta casilla y continúe al módul 1C –
Entering Importer Information, para
ingresar la información del importador
2.
Si usted no es el radicador (Submitter),
seleccione el país (Country) en el que se
encunetra localizado el negocio del
radicador y pulse el botón Enter
Submitter.
14
Módulo 1B – Ingresando la información del radicador
(continuación)
3.
En esta página de ingreso del radicador
(Enter Submitter) si used dispone del
número d eregistro de planta (Food
Facility Registration Number), expedido
cunado esta planta fue registrada en el
sistema de registro de plantas de la FDA
(FDA’s Food Facility Registration
System), ingréselo y llene el nombre del
radicador, el nombre del negocio, la
ciudad y el país.
Si usted no dispone del número de
registro de la planta, llene todos los
campos obligatorios, que están marcados
con asteriscos)
4.
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Pulse el botón de grabar (Save). La
página para visualizar su Ingreso por
Internet (View Web Entry) mostrará la
información del radicador y la del Ingreso
por internet.
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Módulo 1C – Ingresando información del importador
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1.
Si el importador y el radicador son uno
mismo, seleccione Yes y continúe con el
módulo 1D - Entering Carrier
Information (ingreso de la información
del transportador)
2.
Si el importador y el radicador no son uno
mismo, seleccione el país (Country) en
donde está localizado el negocio del
importador.
3.
Pulse sobre el botón de Ingreso de datos
de importador (Enter Importer), con lo
que se desplegará la página
correspondiente al ingreso de datos del
importador (Enter Importer page).
16
Módulo 1C – Ingresando información del importador (continuación)
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4.
En la página Enter Importer, si usted
dispone del número de registro de planta
del importador, colóquelo, a´si como el
nombre del negocio del importador y la
ciudad. Si no conoce el número de
registro, llene todos los campos
requeridos, que están marcados con un
easterisco.
5.
Pulse sobre el botón de “grabar” (Save).
La página View Web Entry mostrará la
información el importador y la del Ingreos
por Internet.
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Módulo 1D – Ingresando información del transportador
1.
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En la página Create Web Entry, pulse en
el botón de ingreso del transportador
(Enter Carrier).
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Módulo 1D – Ingresando información del transportador continuación
2.
Para describir al transportador, ingrese el
código estándar SCAC (Standard Carrier
Alpha Code). Si usted no conoce el
código, pulse el botón Find Code para ser
conducido a la página de búsqueda de
códigos de transportadoresb (Find Carrier
Code).
Nota: si no se encuentra el código del
transportador, ingrese el nombre del
transportador, la ciudad donde tiene su
dirección comercial y el número de la
placa.
La infomración requerida podrá variar de
acuerdo con la modalidad de transporte.
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Módulo 1D – Ingresando información del transportador –
seleccionando un código del transportador
3.
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En la ágina de búsqueda de códigos de
transportador (Find Carrier Code page),
ingrese al menos tres letras del nombre
del transportador en el campo de nombre
del transportador (Carrier name) y pulse
el botón de búsqueda (Search>>). Se
desplegará una lista de transportadore
sen la sección correspondiente.
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Módulo 1D – Ingresando información del transportador –
seleccionando un código del transportador
4.
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Pulse sobre el hipervínculo para el
transportador correspondiente en la
columna “transportador” (carrier). La
página de Ingreso de TRansportador se
desplegará con el código de
transportador y el nombre del mismo.
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Módulo 1D – Ingresando información del transportador
(continuación)
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5.
Para describir el embarque, ingrese el
número de viaje (Trip Number) y el
número del Master Bill of Lading.
6.
Pulse el botoón de grabar (Save).
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Módulo 1E – Editando y guardando un ingreso por internet
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1.
La página de Ingreso por Interne (View
Web Entry) se muestra con la
información del Ingreso, el radicardor, el
importador y el transportador en testo
estático.
2.
Para modificar la información del Ingreso
por Internet, pulse en el botón Edit en la
sección correspondiente a Información
del ingreso, Opuerto de Llegada,
Radicador, Importaor etc. Usted podrá
modificar la información del Ingreso por
Internet hasta en tanto usted o su
compañía haya entrado datos
correspondientes a una Notificación
Previa asociada a este Ingreso or
Internet.
3.
Revise toda la información para
asegurarse de que sea correcta. Si está
satisfecho con ella, pulse el botón de
grabar (Save).
23
Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
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Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet Existentes
1. Pulse sobre la cejilla Web Entries en la
parte superior de la página.
2. Se desplegará la página de Búsqueda de
Ingresos por Internet Find Web Entries.
Desde aquí uste podrá encontrar un
Ingreso por Internet, abrirlo para visualizar
o editar o crear un nuevo Ingreso por
Internet. Esta página enlista todos
losIngresos pro Internet de su compañía
en orden ascendente de número
identificador del ingreso..
3. Para encontrar un ingreso por Internet,
recorra la lista y seleccione un Ingreso
pulsando sobre el hipervínculo en el
identificador del ingreso.
4. En una versión futura, esta funcionalidad
incluirá la habilidad para buscar basados
en los siguientes criterios::
•
Rango de fechas anticipadas de
llegada
•
Criterios de íngreso por Internet
(p.ej. # de identificador)
•
Grupos de Ingresos por Internet
(por ejemplo aquellos con
información pendiente de
Notificación Previa).
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Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
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Módulo 3 – creación y radicación de una
Notificación Previa
ƒ 3A. Creando una Notificación Previa
ƒ 3B. Creando un Identificador de Producción
ƒ 3C. Agregando plantas relacionadas
ƒ 3D. Radicando la Notificación Previa
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3A. Creando una Notificación previa
1.
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Para crear una Notificación Previa, pulse
sobre la opción Create Prior Notice de
la página View Web Entry.
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3A. Creando una Notificación Previa – Información de Artículos
2.
La página Create Prior Notice: Article
se despliega con el identificador de
Ingreso de su Ingreso por Internet.
3.
Ingrese la información del artículo.
a) Seleccione el país de producción
según FDA (FDA Country of
Production), el país en el que el
producto fué maufacturado,
cultivado ocosechado. Este país es
el mismo que el país en el que
est´alocalizado el productor,
granjero etc.
b) Seleccione el país desde el cual el
producto fue embarcado (Country
from which the Article was
Shipped). Observe que este país no
necesariamente es el mismo que el
del domicilio comercial del
emparcador.
c) Ingrese el código arancelario
armonizado (Harmonized Tariff
Schedule (HTS) Code), un c´podigo
numperico asignado a los productos
listados en el aracncel armonicado
para los EEUU (Harmonized Tariff
Schedule of the United States). Para
Notificaión previa, se requieren los
primeros 6 dígitos.
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3A. Creando una Notificación Previa – Información de Productos
4.
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Ingrese la información del producto,
iniciando por el código FDA de producto
(FDA Product Code). Si usted no
conoce este código, pulse en el botón de
búsqueda (Search>>) para despegar la
página de búsqueda de código de
producto. Vea la sección 3B para mayor
detalle sobre la selección de un código
de producto.
30
3A. Creando una Notificación Previa – Identificadores de
producción
5. Ingrese los identificadores de producción
(Production Identifiers), código del lote de
producción, o identificadores delk lote, si
es requerido. Algunos ejemplos de
productos que requieren identificador de
los son: alimentos enlatados de baja
acidez, alimentos acidificados y alimentos
infantiles.
Pulse sobre el hipervínculo de “agregar”
(Add) y la página de “agregar
identificador de producción” (no
mostrada) le permitirá ingresar esta
información.
Utilice el hipervínculo de borrado
(Delete) para eliminar cualquier
identificador de producción incorrect.
Cuando haya terminado de ingresar sus
identificadores de producción,la página
de identificadores de producción
cambiará para mostrarlos.
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3A. Creando una Notificación Previa: Cantidades y empaques
6.
7.
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Ingrese cantidades y empaques
(Quantity and Packaging)
a)
Ingrese la unidad base: el peso o
volumen de la unidad más
pequeña o el peso o volumen de
un embarque a granel..
b)
Idique si el producto es embarcado
a granel
c)
Si el producto no es embarcado a
granel, indique la cantidad
discriminada en hasta 5 niveles,
del embalaje mayor hasta el
menor. Por ejemplo: 100 cajas, 40
latas por caja, con una unidad
base de 1 lb por lata).
d)
Pulse sobre el botón de calcular
(Calculate) para calcular la
cantidad total (Total Quantity). Si
la cantidad total no es correcta,
corrija la unidad base o el número
de unidades por embalaje para
reflejar la cantidad total orreta.
Piulse en el botón de grabación (Save)
button. El sistema validará la información
ingresada y determinará si el producto
corresponde a su estado natural.
32
3B. Seleccionando un código de producto
1.
En la página de búsqueda de código de
producto (Find Product Code),busque
para su producto en particular, bien sea:
•
Ingresando palabras clave en el
campo de nombre de producto
(Product Name) y/o partes del
código de producto, o
•
Construyendo el códiugo del
producto mediante selección de
sus componentes: Industria
(Industry), Clase (Class) y grupo
(Group). Este ejemplo ilustra como
construir el código del producto
para sopa de almeja enlatada,
seleccionando los componentes del
código):
Seleccione la industria correspondiente al
producto ( FISHERY/SEAFOOD PROD 16) pulse sobre el botón Next>>.
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3B. Seleccionando un código de producto (continuación)
2.
SE mostrará la página Find Product
Code: Select Class listando todos los
productos dentro de la industria referida.
Seleccione la clase del producto ( MIXED
FISHERY/SEAFOOD PRODUCTS - W) y
puls een el botón Next>>.
Nota: en la página Find Product Code:
Select Class, usted puede recorrer la lista
y pulsar sobre el hipervínculo del
producdto deseado.
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3B. Seleccionando un código de producto (continuación)
3.
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Se mostrará la ´página Find Product
Code: Select Product Group con todos
los productos dentro de la clase de
producto Seleccione un grupo pulsando
en su hipervínculo
(cHOWDER/SOUP/STEW/BISQUE,
MIXED FISHERY/SEAFOOD
PRODUCTS).
35
3B. Seleccionando un código de producto (continuación)
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4.
Se mostrará la página Find Product:
Complete Product Definition solicitando
de uste que llene el método de empaque
apropiado(e.g., METAL - E) así com oel
proceso aplicado (e.g., COMMERCIALLY
STERILE - E). Esto completa la
definición del producto
5.
Seleccione en el botón Select para
sseleccionar el código de producto para
su artículo. Se mostrará lapágina Create
Prior Notice: Article incluyendo el
código de producto completo
(16WEE14) y su definición (CLAM
CHOWDER/SOUP/STEW/BISQUE,
MIXED FISHERY/SEAFOOD
PRODUCTS, METAL, COMMERCIALLY
STERILE).
36
3C Adicionando instalaciones relacionadas: Productor
1.
En este ejemplo, el sistema ha
determinado que el producto ya no está
en su estado natural, por lo que se
muestra la página de ingtreso del
producto (Enter Manufacturer) ,
mostrando al país que usted seleccionó
como país de producción en la página
Create Prior Notice: Article.
a) Usted debe tener el número de
registro de la planta de producto
para poder radicar la Notifiación
previa. Este númeor se obtuvo
cuando se registró la planta en el
sistema de registro de plantas de
FDA (FDA’s Food Facility
Registration System) Ingrese el
número de registro de la planta, la
razón social y la ciudad.
b) Pulse en el botón Save.
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3.C Adicionando instalaciones relacionadas: embarcador
2.
El sistema de Notificación Previa
mostrará la página View Prior Notice:
Related Facilities. Aquí usted podrá
editar la información del producto e
ingresar la información de las otras
instalaciones relacionadas: Embarcador,
dueño y último consignatario.
3.
Nota: No todos los tipos de ingreso
requieren todas las instalaciones
relacionadas.
4.
Ingrese el embarcador:
a) Seleccione el país (Country ) en
donde está localizado el
embarcador
b) Pulse en el botón Enter Shipper.
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3.C Adicionando instalaciones relacionadas: embarcador
c) En lapágina Enter Shipper ingrese
el númeor de registro de planta del
embarcador, la razón social, y la
ciudad, o bien ingrese todos los
campos obligatorios marcados con
un asterisco. Si el embarcador es
una instalación ingresada
previamente, seleccione la
instalación.
Nota: Si usted indica que el
embarcador es la misma instalación
que otra ingresada previamente
(ejemplo el productor), el sistema
ignorará toda la información que
ingrese para el embarcador.
d) Pulse el botón Save.
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3.C Adicionando instalaciones relacionadas: propietario
4.
Ingrese el propietario de la mercancía en
el momento de la radicación de la
Notificación Previa.
a) Pulse el botón Enter Owner para
que aparezca la página Enter
Owner.
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3.C Adicionando instalaciones relacionadas: propietario
b) Si el propietario no está localizado
en los EEUU, indíquelo marcando la
casilla.
c) Si el propietario está localizado en
los EEUU, ingrese el número de
registro de planta del propietario, su
razón social y ciudad o tota la
información requerida
d) Si el propietario es una instalación
ingresada previamente, seleccione
la instalación..
Nota: si usted hace lo anterior, el
sistema ignorará toda la información
digitada con respecto al propietario.
e) Pulse el botón Save. La pantalla
View Prior Notice: Related
Facilities mostrará la información
del propietario.
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3.C Adicionando instalaciones relacionadas: último consignatario
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5.
Ingrese el consignatario último pulsando
Enter Ultimate Consignee, con lo que se
mostrará la página Enter Ultimate
Consignee. El consignatario último debe
estar localizado en los EEUU. Pulse el
botón Enter Ultimate Consignee. El
proceso es el mismo que para el
propietario, excepto que la información de
dirección física es obligatoria.
6.
Nota: las Notificaciones previas para
envíos por Correos (Mail Entry) o para
Transbordo y Exportación (T&E Entry) no
requieren consignatarío último.
42
3D. Radicando la Notificación Previa
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1.
La página View Prior Notice: Related
Facilities se muestra con toda la
información de instalaciones ingresada.
Revise esta información y corrija donde
sea necesario utilizando el hipervínculo
Edit de la sección correspondiente.
2.
Una vez usted haya verificado que su
Notificación Previa está completa y
correctda, pulse el hipervínculoSubmit. El
sistema verificará que sus datos estén
completos y expedirá un número de
ocnfimración.
43
3D. Radicando la Notificación Previa (continuación)
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3.
Se desplegará la pantalla Prior Notice
Confirmation con su número de
confirmación y todos los datos que
ingresó.
4.
Usando su navegador, usted podrá
imprimir su página de confirmación (Prior
Notice Confirmation) o grabarla en su
computador.
44
Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
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Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas Existentes
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1.
Pulse en la cejilla Prior Notices en la
parte superior de la página. Se
mostrará la página Find Prior
Notices.
2.
Desde la página Find Prior Notices
usted podrá encontrar una Notificación
Previa ya existente, abrirla, verla o
completarla para su radicación o
generar una nueva Notificación
Previa.La página enlista las
Notificaciones previas en orden
ascendente de acuerdo con el
identificador del Ingreso y número de
artículo.
3.
Para encontrar un artículo, navege a
través de la lista. Seleccione el
Ingreso por Internet pulsando sobre el
hipervínculo de su identificador o
seleccione el ar´ticulo pulsando en el
hipervínculo del número de artículo.
4.
En una versión futura, ustede será
capaz de buscar basado en los
siguientes criterios:
•
Identificador del ingreso
•
Criterios de la Notificación
Previa (# de confirmación,
productor, código de producto
etc.)
•
Estado (e.g., Cancelado,
Borrador, radicado etc.)
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Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
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Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Usted podrá cancela notificaciones previas
incorrectas y también de artículos que usted no
piensa importar..
Cancelar una Notificación Previa cambia su
estado de Borrador (Draft) o Radicada
(Submitted) a Cancelada (Cancelled).
Usted puede cancelar Notificaciones Previas
desde la página de Búsqueda de Notificaciones
Previas (Find Prior Notices(, la página View
Web Entry, o la página Prior Notice
Confirmation.
Para cancelar desde pa página Find Prior
Notices:
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
1.
Active la casilla de control al lado
izquierdo del identificador de Ingreso de
cada Notificación Previa que quiera
cancelar. Usted puede activar varias
casillas para cancelar simultáneamente
varias Notificaciones PRevias.
2.
Pulse el hipervínculo Cancel PN. La
página se actualizará para mostrar la
leyenda “Canceled” como el estado y la
fecha y hora actuales en la fecha del
estado.
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Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa (continuación)
Para cancelar desde la página View Web
Entry:
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
1.
Encuentre el Ingreso por Internet en la
página Find Web Entry.
2.
Puntee sobre el hipervínculo de la
columna Entry Identifier del Ingreso por
Internet que contiene las Notificaciones
Previas que usted quiera cancelar.
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Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa (continuación)
Caqncelando desde la página View Web
Entry (continuación)
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
3.
Active una o varias casillas de conmtrol
al lado izquierdo del identificador del
Ingreso de cada Notificación Previa que
usted quiera cancelar.
4.
Pulse sobre el hipervínculo Cancel PN.
La página se actualizará para mostrar
“Canceled” como Estado y la fecha y
hora actuales como fecha y hora del
estado..
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Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa (continuación
Para cancelar desde Prior Notice
Confirmation:
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
Pulse sobre el hipervínculo Cancel PN
hyperlink. La página Prior Notice
Confirmation se actualiza, cambiando el
estado de Radicado (Submitted) a
cancelado (Canceled).
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Módulos del Tutorial
Módulo 0 – Acceso a la Interfase de Notificación Previa
Módulo 1 – Creación de un nuevo Ingreso por Internet (Web Entry)
Módulo 2 – Búsqueda de Ingresos por Internet existentes
Módulo 3 – Creación y radicación de una nueva Notificación Previa (Prior
Notice)
Módulo 4 – Búsqueda de Notificaciones Previas existentes
Módulo 5 – Cancelación de una Notificación Previa
Módulo 6 – Copia de una Notificación Previa
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
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Módulo 6 – Copiando una Notificación Previa
Utilice la característica de copia 8Copy) para
copiar una Notificación Previa dentro de un
mismo Ingreso por Internet. Coñpiar le
permitirá evitar la digitación repetida de datos
para Notificaciones Previas similares. Usted
también puede cancelar una Notificación
Previa y luego copiarla para corregir errores en
un aNotificación Previa que usted ya haya
radicado..
1.
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
Navegue hacia la Notificación Previa que
usted desee copiar. Para accesar una
Notrificación Previa desde la página View
Web Entry pulse sobre el hipervínculo
del número de ar´ticulo correspondiente
en la columna de artículo.
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Módulo 6 – Copiando una Notificación Previa (continuación)
US Food and Drug Administration
Prior Notice System Interface: Web Submissions Tutorial
2.
Si la Notificación previa está en el estado
de radicado (submitted) o cancelado
(canceled), se mostrará la página de
Prior Notice Confirmation. Si la
Notificación Previa está en estado de
Borrador (Draft), se mostrará la página
View Prior Notice: Article..
3.
Puntee sobre la opción Copy option. Se
muestra en el mismo sitio en las páginas
Prior Notice Confirmation y View Prior
Notice. Aparecerá la nueva Notificación
Previa en la página Edit Prior Notice:
Article, con la misma información que la
Notificación Previa copiada, excepto por
el número del artículo, el cual será el
próximo número consecutivo disponible.
Por ejemplo al copiar la Notificación
Previa para el artículo 0001, se creará
una Notificación Previa con el artículo
0002, siempre y cuando el número 0002
no exista dentreo del mimso Ingreso por
Internet.
4.
Continúe con el proceso normal de crear
y radicar una Notificación Previa (Módulo
3) después de editar la información que
debe ser diferente..
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