ARP GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Co financiamento de: SERVIZO DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA CEG Autor: Confederación de Empresarios de Galicia. Editor: Confederación de Empresarios de Galicia. D.L.: C 2142-2012 Imprime: Tórculo Artes Gráficas. Índice 1. Introdución............................................................................................ 5 2. Obxectivo do manual............................................................................... 6 3. C oncepto de factor psicosocial, factores de risco psicosocial e ................. risco psicosocial...................................................................................... 7 3.1. Factores psicosociais .............................................................................. 7 3.2. Factores de risco psicosocial..................................................................... 7 3.2.1. Factores relacionados co ambiente físico no traballo:.......................... 9 3.2.2. Factores relacionados coas características do emprego:......................10 3.2.3. Factores relacionados coas características da tarefa:..........................10 3.2.4. Factores relacionados coas características da organización:................11 3.3. Riscos psicosociais.................................................................................13 3.3.1. Estrés laboral: .............................................................................13 3.3.2. Síndrome de desgaste profesional ou síndrome de Burnaut................15 3.3.3. Acoso laboral ou mobbing............................................................ 16 4. P rincipais indicadores da existencia de risco psicosocial....................... 18 4.1. Indicadores de tipo laboral................................................................18 4.2. Indicadores de tipo médico ..............................................................18 5. Porqué se avalían os riscos psicosociais............................................... 19 6. Fases da avaliación de riscos psicosociais............................................. 22 6.1. FASE I: análise previa da situación/empresa..............................................22 6.2. FASE II: determinación dos riscos que analizar e da técnica de avaliación......22 6.3. FASE III: planificación e realización do traballo de campo............................23 6.4. FASE IV: análise dos resultados...............................................................24 6.5. FASE V: elaboración dun informe de resultados.........................................24 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 3 de 35 7. Métodos de avaliación de riscos psicosociais......................................... 26 7.1. Método de avaliación (fpsico)...................................................................26 7.2. Método CoPsoQ-ISTAS 21.......................................................................27 7.3. Método do instituto navarro de saúde laboral (INSL)...................................29 7.4. Método do Instituto de Ergonomía Mapfre (INERMAP).................................30 7.5. Outros métodos.....................................................................................31 8. A spectos clave para contratar a realización da avaliación de riscos ......... psicosociais........................................................................................... 32 9. Bibliografía............................................................................................ 34 Páxina 4 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS 1. Introdución á hora de analizar a seguridade nas empresas cómpre en conta, en igual proporción, os factores técnicos, humanos e os de organización. Para poder realizar un estudo fiable do rendemento, da produtividade e da sinistralidade nas empresas é indispensable ter indicadores de cada un destes tres factores posto que todos e cada un deles interfiren nos resultados, tanto por separado como conxuntamente. Por todo isto, non nos podemos esquecer de ningún deles á hora de realizar a avaliación de riscos laborais nunha empresa. As investigacións en enxeñaría, biomecánica, química... proporcionáronnos datos que nos permitiron realizar moitos avances á hora de estimar en que medida poden influír os factores de orde técnica na saúde dos traballadores e, á súa vez, estes avances técnicos contribuíron de forma incalculable á hora de desenvolver sistemas de seguridade nas empresas imprescindibles para evitar, diminuír ou controlar tanto a cantidade de accidentes e enfermidades profesionais como a severidade destes. Pódense constatar estes avances en materia de seguridade, hixiene e en ergonomía mais no campo dos riscos psicosociais os avances foron máis lentos; a vixilancia e o control da saúde dos traballadores pon cada vez máis de manifesto que estes riscos inflúen directamente na cantidade e na forma dos accidentes acontecidos nas empresas, no clima laboral e polo tanto na produtividade das empresas. Por este motivo, é necesaria unha maior atención á formación neste aspecto da prevención de riscos laborais tanto para os empresarios como para os responsables, sobre todo de pequenas e medianas empresas, co obxectivo de dotalos de medios para facer fronte aos riscos psicosociais, debido, sobre todo, á súa complexidade á hora de avaliar e predicir o comportamento humano considerándoo tanto a nivel individual como de grupo. Xa que o empresario ten a obriga do cumprimento dos requisitos establecidos na Lei 31/1995 de prevención de riscos laborais (e a súa posterior modificación coa Lei 54/2003, do 12 de decembro, de reforma do marco normativo da prevención de riscos laborais), considérase fundamental identificar cales son os riscos psicosociais existentes na empresa, saber como afectan o comportamento dos traballadores e da organización, avalialos e establecer medidas preventivas que axuden a evitar os accidentes e danos para a saúde orixinados por estes factores de índole psicosocial. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 5 de 35 2. Obxectivo do manual A importancia destes riscos para as empresas xa a tivo en conta, no ano 2002, a Axencia Europea para a Seguridade e a Saúde no Traballo e centrou a súa atención nos problemas psicosociais e o no estrés relacionado co traballo durante a Semana Europea para a Seguridade e a Saúde no Traballo, baixo o lema «Traballemos contra o estrés». Por este motivo, esta guía pretende ser un instrumento para axudar as empresas a coñecer que son os riscos psicosociais, cales son os principais, como poden afectar ás empresas a existencia destes riscos, e, por último, cal é o proceso que seguir á hora de realizar a súa avaliación para evitar ou minimizar as súas consecuencias sobre os traballadores e sobre a organización. Así mesmo, tamén aspira a informar sobre cales son as obrigas empresariais no ámbito dos riscos psicociais e a orientar os empresarios á hora de contratar un Servizo de Prevención Alleo. Páxina 6 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS 3. C oncepto de factor psicosocial, factores de risco psicosocial e risco psicosocial 3.1. Factores psicosociais Segundo o Instituto Nacional de Seguridade e Hixiene no Traballo (INSHT) “o concepto de factores psicosociais fai referencia a aquelas condicións que se atopan presentes nunha situación laboral e que están directamente relacionadas coa organización, co contido do traballo e coa realización da tarefa, e que teñen capacidade para afectar tanto o benestar ou a saúde (física, psíquica ou social) do traballador como o desenvolvemento do traballo. Así pois, unhas condicións psicosociais desfavorables están na orixe da aparición tanto de determinadas condutas e actitudes inadecuadas no desenvolvemento do traballo coma de determinadas consecuencias prexudiciais para a saúde e para o benestar do traballador. Pódese dicir que os factores psicosociais son aqueles aspectos de orde psicosocial presentes na situación laboral e que poden influír positiva ou negativamente no funcionamento da organización, pero non son estritamente riscos psicosociais. Por exemplo, unha cultura organizativa que facilita unha comunicación transparente, un liderado democrático e un clima laboral de apoio e cohesión, facilitan o funcionamento da organización a medio e longo prazo e benefician o desenvolvemento dos traballadores e non son considerados riscos laborais, pois non son necesariamente xeradores dun risco, senón que tamén poden dar lugar a respostas positivas e adaptativas dos traballadores. Cando estes factores psicosociais non son programados ou formulados correctamente poden xerar unha desorde laboral, unha excesiva carga de traballo e un funcionamento inadecuado da organización. Cando isto afecta a percepción que os traballadores teñen da organización e xera respostas de estrés nestes factores psicosociais convértense no que coñecemos como factores de risco psicosocial. Estes factores de risco psicosocial van ter sempre efectos negativos sobre a saúde dos traballadores e da organización. 3.2. Factores de risco psicosocial Existen diferentes definicións de “factores de risco psicosocial”, pero todas elas fan referencia ás interaccións entre as condicións presentes nunha situación laboral, (relacionadas co medio laboral, coa organización, co contido de traballo, coa realización da tarefa e coas relacións entre os traballadores), e que teñen capacidade para afectar tanto o traballador, no que respecta ao seu benestar ou a GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 7 de 35 súa saúde (física, psíquica ou social) como o desenvolvemento do traballo e polo tanto a empresa ou organización. A seguir, recóllense as definicións consideradas máis relevantes: − “Os factores de risco psicosocial no traballo abranguen as interaccións entre o medio laboral, as características das condicións de traballo, as relacións entre os traballadores, a organización, as características do traballador, a súa cultura, as súas necesidades e a súa situación persoal fóra do traballo”. Comité Mixto OIT-OMS (1984) − “Aqueles aspectos da concepción, organización e xestión do traballo, así como do seu contexto social e ambiental, que teñen a potencialidade de causar danos físicos, psíquicos ou sociais aos traballadores”. Cox e Griffiths, 1996; Cox, Griffiths e Randall, 2003 FACTORES DE RIESGOS PSICOSOCIAL EN EL TRABAJO MEDIO LABORAL ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TRABAJO •C ondiciones ambientales • Pausas y descansos • Horario de trabajo • Trabajo a turnos y nocturno • Funciones y tareas • Ritmo de trabajo • Monotonía • Autonomía • Carga mental • Formación • Responsabilidad • Desempeño de rol •D iseño del puesto de trabajo •C omunicación en el trabajo • Estilo de mando • Participación en la toma de decisiones • Relaciones interpersonales en el trabajo • Condiciones de empleo • Desarrollo de la carrera profesional Fonte: Manual de riesgos psicosociales en el trabajo: teoría y práctica por Fernando Mansilla Izquierdo (www.psicologia-online.com) No momento en que comeza a afectar o dano á saúde dos traballadores cómpre falar de riscos psicosociais, pois estes non son máis que riscos laborais de orixe Páxina 8 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS psicosocial que afectan a saúde dos traballadores. Existe unha gran confusión á hora de discernir entre o que son factores de risco psicosocial e os riscos psicosociais, pois os primeiros están directamente asociados aos segundos, de feito, en ocasións utilizaremos indistintamente un ou outro termo, aínda que debemos coñecer as diferenzas. O matiz que os diferenza está en que os riscos psicosociais están directamente relacionados cos factores psicosociais de risco e non dependen estritamente deles senón que teñen unha realidade propia. O factor de risco é algo que pode aumentar a probabilidade de que aconteza un incidente, accidente ou enfermidade profesional, mentres que o risco é a combinación da probabilidade de que se produzan un destes sucesos e as súas consecuencias negativas. Por exemplo, o estrés laboral é un risco psicosocial, que aínda que en ocasións non está orixinado exclusivamente por factores presentes nunha situación laboral, pero repercute negativamente no traballo e na saúde dos traballadores. No caso de que a orixe do estrés non sexa laboral, no momento no que afecta a saúde dos traballadores, desde o ámbito da prevención de riscos laborais, só podemos intervir desde outro punto de vista que non sexa o laboral. Aínda que se pode elaborar unha lista xeral de factores de riscos psicosociais, pois dalgún ou outro xeito todos están relacionados, poderíanse clasificar do seguinte xeito: 3.2.1. Factores relacionados co ambiente físico no traballo: − Iluminación: refírese ás condicións de iluminación (tipo de luminarias, distribución de estas, nivel de iluminación...) existentes no centro de traballo. Cando estas condicións non son as axeitadas, ademais de problemas visuais, poden producir frustración e tensión. − Ruído: niveis sonoros aos que están expostos os traballadores nos seus postos de traballo. Niveis altos de ruído, ademais de problemas auditivos, poden incidir negativamente sobre o nivel de satisfacción e produtividade ademais de producir irritabilidade e dificultade de concentración. − Temperatura: condicións termohigométricas como son a temperatura, a humidade, a velocidade de aire existentes no lugar de traballo. Se estas non fosen as axeitadas, ademais de causar numerosos problemas de índole física, estas poden influír directamente no rendemento e na satisfacción do traballador, xa que son causas de disconfort. − Espazo de traballo: características físicas do posto de traballo que poden afectar o benestar dos traballadores tales como o espazo libre dispoñible no posto, accesibilidade, características do mobiliario... GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 9 de 35 3.2.2. Factores relacionados coas características do emprego: Neste punto cómpre comentar todos aqueles aspectos relativos ao emprego que inflúen na percepción que o traballador posúe deste tales como: − Organización do tempo de traballo. Non sempre as empresas poden establecer horarios de traballo flexibles, pero é necesario mencionar que o establecemento destes horarios de traballo axuda en boa medida a conciliación da vida laboral e familiar, contribuíndo directamente na satisfacción laboral dos traballadores e polo tanto positivamente á empresa. − Traballo por quendas e traballo nocturno. Aínda que estes aspectos poden influír de forma positiva na satisfacción laboral dos traballadores, se non son programados e analizados pola organización poden cambiar a percepción que o traballador teña destes. A organización do traballo por quendas contribúe a paliar o máximo posible as súas consecuencias negativas, tanto para as persoas coma para as organizacións. Tanto o traballo nocturno continuo como en quendas rotativas pode xerar alteracións físicas, do sono, da vida familiar e social... que poden afectar negativamente a saúde e o benestar das persoas e das organizacións. 3.2.3. Factores relacionados coas características da tarefa: − Carga de traballo (carga mental): a cantidade de esforzo mental que debe realizar o traballador para facer fronte ás demandas do seu traballo en función da adecuación da formación do traballador para a realización da tarefa que desempeña. • Sobrecarga mental (cualitativa e cuantitativa). A sobrecarga de traballo ocorre cando o traballador non é capaz de facer fronte ás demandas do seu traballo. Referímonos a “sobrecarga cualitativa” cando as esixencias mentais necesarias para realizar o seu traballo están moi por enriba da preparación ou calidades do traballador. A “sobrecarga cuantitativa” prodúcese naqueles casos nos que a cantidade de traballo é moi superior á que pode facer fronte a persoa traballadora. • Infracarga mental (cualitativa e cuantitativa). Referímonos a “infracarga mental” cando a preparación ou capacidade de traballo do empregado é moi superior á necesaria para realizar as tarefas que se lle encomendaron. A “infracarga cualitativa” ocorre cando o traballador afectado ten moita máis cualificación que a necesaria para realizar ese traballo (traballadores moi cualificados realizando traballos de baixa cualificación), e a “infracarga cuantitativa” ocorre cando a persoa traballadora realiza moito menos traballo do que en verdade é capaz de asumir. − Contido do traballo. Segundo a nota técnica de Prevención-NTP 443 do Instituto Nacional de Seguridade e Hixiene no Traballo (INSHT) o contido do Páxina 10 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS traballo fai referencia ao grao en que o conxunto de tarefas que desempeña o traballador activan unha variedade de capacidades, responden ás súas necesidades e expectativas e permiten o desenvolvemento psicolóxico do traballador. Pódese ver por exemplo en conceptos como a variedade das tarefas (traballo monótono/repetitivo) está amplamente demostrado que mellora a percepción que o traballador ten destas fronte aos traballos monótonos e repetitivos que adoitan provocar fatiga e monotonía e están directamente relacionados con determinados accidentes laborais. − Autonomía: é a posibilidade de decisión sobre aspectos referentes ás tarefas, aos procedementos e ás actuacións que seguir en todos os aspectos relacionados co traballo: Autonomía no procedemento: refírese á realización da tarefa, á súa orde e aos métodos que empregar para realizala. Autonomía temporal: capacidade que ten o traballador sobre a xestión do seu tempo de traballo e descanso, establecemento dos ritmos de traballo, da duración e distribución das pausas, distribución dos períodos de vacacións e horarios. Autonomía organizativa: referida á posibilidade do traballador á hora de establecer os obxectivos que cumprir, as normas e procedementos para levalos a cabo, intervindo así na política da empresa. Diferentes estudos levados a cabo sobre estes factores demostraron que o traballo é máis estresante cando existe escasa autonomía en calquera dos ámbitos anteriormente sinalados, e que o nivel de estrés aumenta se ademais da baixa autonomía está acompañada de elevadas esixencias. 3.2.4. Factores relacionados coas características da organización: − Definición de rol: este factor considera os problemas que poden derivarse das diferenzas entre as crenzas/actitudes dun traballador e as expectativas e os comportamentos que esperan del dentro da empresa. Avalíase a partir dos seguintes subfactores: • Ambigüidade de rol: prodúcese cando o traballador non ten claro como realizar as súas tarefas e cando non se lle proporciona unha axeitada información sobre o seu papel (rol) na organización, é dicir, é a non identificación do alcance e dos límites do posto, de forma que unha persoa non coñece claramente o papel que exerce na empresa non é consciente das súas responsabilidades e obxectivos. • Conflito de rol: pode darse cando existen demandas de traballo conflitivas ou que o traballador non desexa realizar. Un traballador pode sufrir tamén un conflito de roles cando percibe que unha ou máis persoas —ou grupos da GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 11 de 35 organización— teñen expectativas contrarias sobre o que debe realizar e/ou como o debe realizar, e que son incompatibles ou incongruentes entre si ou ben coa realización do traballo. • Sobrecarga de rol: cando as demandas do conxunto de roles que desempeña unha persoa traballadora entran en conflito co tempo de que dispón e, por iso, exceden da súa capacidade de resposta, xa sexa debido ao excesivo número de tarefas requiridas ou á súa natureza. A presenza destes subfactores nun posto de traballo adoita xerar incerteza e dificultade de adaptación do traballador ao posto, xerando desta forma inseguridade e estrés laboral que provoca unha redución da eficacia organizativa e posiblemente efectos negativos na saúde dos traballadores e das empresas. − Interese polo traballador (condicións do emprego). A nota técnica de Prevención-NTP 443 do Instituto Nacional de Seguridade e Hixiene no Traballo (INSHT) explica este factor referíndose ao grao en que a empresa mostra unha preocupación de carácter persoal e a longo prazo polo traballador ou traballadora ou ben se a consideración que ten do traballador é de carácter instrumental e a curto prazo. A inseguridade no emprego é recibida polas persoas traballadoras como unha ameaza e actúan en consecuencia. Isto pódese reflectir por exemplo na tipoloxía de contratos (temporais, empresas de traballo temporal (ETT), fixos...) sistemas de promoción dos traballadores, formación, traslados dentro da empresa, medidas de conciliación de vida profesional e persoal, beneficios sociais etc. − Estilo de mando (supervisión/participación). Este factor analiza o estilo de liderado/tipo de mando que os superiores exercen sobre os traballadores e a posibilidade destes de participar nos procesos internos da empresa, toma de decisións, procedementos de traballo... Os indicadores para analizar este factor psicosocial son sobre todo dos tipos de mando. Estilo autocrático: baseado no principio de autoridade, o xefe ordena e debe ser obedecido. Estilo paternalista: prevalecen os intereses persoais (dos traballadores) sobre as demandas da organización, utiliza métodos de control moi xerais e suaves. Estilo “laissez faire”: o xefe ausente, abstense de guiar, non dá consignas e deixa que o grupo siga sen indicacións, falta total de directrices, o xefe non asume ningún tipo de autoridade ou control para evitar situacións conflitivas. Estilo democrático: valora tanto a tarefa como o individuo. As decisións tómanse en conxunto entre a dirección das empresas e o grupo, sendo a función dos xefes a coordinación. Páxina 12 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS − Relacións interpersoais. Son as interaccións (formais e informais) existentes entre os membros dunha empresa. O tipo e calidade de relacións cos superiores, compañeiros e subordinados así como con provedores e/ou usuarios. Nestas relacións inflúen os seguintes elementos: • Comunicación formal e informal: é a posibilidade de que se xeren relacións interpersoais durante o tempo de traballo tendentes a favorecer os contactos, a reducir o illamento do traballador no seu posto ou permitir a execución dun traballo. − Sentimentos de pertenza: algunhas veces a elevada rotación na tarefa xera un sentimento de falta de pertenza que se pode traducir nunha falta de interese no traballo a realizar e unha baixa identificación coa organización. − Cohesión e conflito de grupo: a falta de apoio por parte do grupo, como os conflitos intergrupos, pode xerar un alto grao de irregularidade, ansiedade e absentismo laboral nas persoas traballadoras como xeito de abordar o conflito. − Conciliación de traballo e familia/dobre presenza. Neste factor analízanse os conflitos que se formulan os traballadores sobre responder ás necesidades e expectativas formuladas no ámbito laboral e no familiar, sobre todo cando estas coinciden no tempo. Se o traballador percibe que un dos dous ámbitos inflúe na imposibilidade de responder ás demandas do outro, pode xerar unha situación de risco psicosocial que afecte negativamente tanto a nivel individual como na empresa. 3.3. Riscos psicosociais Se as condicións de traballo, no relativo aos factores psicosociais presentes no ámbito laboral, non son favorecedoras para as persoas traballadoras, facilítase a aparición dos riscos psicosociais e aparecen alteracións que podemos encadrar dentro do estrés laboral, a síndrome de desgaste profesional ou síndrome de burnout e o acoso laboral ou mobbing. 3.3.1. Estrés laboral: Resposta do organismo ante o desequilibrio percibido entre a demanda do medio e a capacidade de resposta do individuo. Harrison en 1978 afirmaba que “O que produce estrés é un desaxuste entre as demandas do contorno e os recursos das persoas para afrontalos”. Está amplamente demostrado que certo nivel de estrés pode mellorar os niveis de rendemento e saúde dos/as traballadores/as, sempre que este nivel de estrés non GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 13 de 35 supere nin menosprece as capacidades de resposta do individuo. Igualmente, a falta deste estímulo (moi baixos niveis de estrés) pode tamén prexudicar a saúde das persoas traballadoras. Rendimiento Hipoestrés Estrés óptimo Hiperestrés Nivel adecuado de rendimiento Estrés (activación) Lei de Yerkes-Dodson: curva de estrés óptimo Desta forma podemos falar de: − Eustrés ou estrés positivo/óptimo: cando o nivel de activación é óptimo para realizar as actividades necesarias na nosa vida cotiá e laboral e exerce unha función de protección do organismo. − Distrés ou estrés negativo (hipoestrés/hiperestrés): no momento o que o nivel de activación do organismo é inadecuado (por exceso ou por defecto) á demanda da situación laboral. Uns niveis inadecuados de estrés teñen consecuencias a nivel individual (irritabilidade, mal humor, trastornos do sono, consumo de estimulantes, trastornos ansiosodepresivos, hipertensión, úlceras, cardiopatías...) que poden afectar a organización (aumento do absentismo laboral, resistencia ao cambio, falta de creatividade, aumento da accidentabilidade, diminución da produtividade...). Páxina 14 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS 3.3.2. Síndrome de desgaste profesional ou síndrome de Burnaut Tamén popularmente coñecido como síndrome de estar “queimado” polo traballo. A definición máis consolidada é a de Maslach e Jackson (1981) “resposta inadecuada a un estrés crónico caracterizada polo cansazo ou esgotamento emocional, a despersonalización ou deshumanización e a falta ou diminución de realización persoal no traballo”. Aínda que son moitas as variables que interveñen neste desgaste, detectouse que a relación intensa con outras persoas é un dos factores que máis contribúe á aparición desta síndrome. É por este motivo que a síndrome do burnout aparece en maior medida naquelas profesións nas que é necesario manter un contacto constante e directo coa xente, como son por exemplo o sector da sanidade, da educación, do ámbito social (administracións públicas...) sector do trasporte de viaxeiros etc. Os autores Edelwich e Brodsky (1980) estableceron unha serie de etapas polas que pasa o traballador ata chegar á fase de estar queimado. − Fase de entusiasmo: o traballo percíbese como estimulante e aínda que poidan xurdir conflitos estes son pasaxeiros e solucionables. − Fase de estancamento: neste momento ten lugar un desequilibrio entre as demandas no traballo e os recursos que o/a traballador/a ten que achegar, polo que empezan a aparecer dúbidas e escurecemento das expectativas iniciais. − Fase de frustración: fase da desilusión e da aparición dos problemas emocionais, físicos e e de conduta. − Fase de apatía: o traballador resígnase ante a imposibilidade de cambiar as cousas. • Fase de desgaste profesional (do “queimado”): colapso físico e intelectual de non poder máis. Maniféstase en enfermidade de forma acentuada. Esta síndrome xera consecuencias: − Individuais: culpabilidade, frustración, apatía, sentimento de soidade e impotencia, hostilidade, insomnio, xaqueca, dores musculares, hipertensión etc. − Organizativas: absentismo laboral, deterioración na calidade de atención aos usuarios, insatisfacción laboral e propensión ao abandono da organización por parte das persoas traballadoras. − Sociais: actitudes negativas cara á vida en xeral e nas relacións interpersoais extra laborais. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 15 de 35 Se nos baseamos na definición xeral do risco, podemos atopar grandes similitudes á hora de falar de estrés laboral e síndrome de burnout, pero existe unha gran diferenza entre eles xa que o estrés, en exposicións moderadas pode ter efectos positivos nos traballadores e polo tanto na organización, e en cambio a síndrome de burnout só xera efectos negativos nos traballadores e na organización. 3.3.3. Acoso laboral ou mobbing O profesor Heinz Leymann, definiu o mobbing en 1990 como “aquela situación na que unha ou varias persoas exercen unha violencia psicolóxica extrema, de forma sistemática e recorrente e durante un tempo prolongado sobre outra persoa ou persoas no lugar de traballo...”. Así mesmo, e despois de diversos estudos realizados no norte de Europa identificou 45 comportamentos que se dan durante o proceso de mobbing, entre os que se refiren os seguintes: impedir directamente a comunicación, interromper constantemente impedindo que se exprese, ameazas verbais e por escrito, acoso telefónico, ignorar a súa presenza, non falar coa vítima, non lle deixar que se dirixa a ninguén e viceversa, illalo no seu posto de traballo, maldicir á vítima, calumniala, facer circular falsos rumores, atacar posturas ou crenzas, imitar os seus xestos ou os seus comportamentos, mofas ou burlas, ridiculización, evitar a asignación de traballos, asignarlle tarefas inútiles sen relevancia, obrigalo a realizar tarefas humillantes, asignarlle tarefas superiores ás súas posibilidades, obrigalo a realizar traballos perigosos, agresións físicas e/ou sexuais... O mobbing pode manifestarse de moi distintas formas e en ambientes de traballo moi distintos, así Leymann diferenza entre mobbing horizontal, exercido entre traballadores do mesmo rango, e mobbing vertical, aquel que acontece entre traballadores de distinto nivel xerárquico, que será ascendente cando aconteza dun nivel xerárquico inferior ao superior e descendente cando sexa exercido por parte do superior cara aos seus subordinados. Así mesmo, considera que é o mobbing vertical descendente o que se dá maioritariamente nas condutas de mobbing. Este non é un proceso ocasional que se xera de súpeto, senón que ao igual que a síndrome de burnout, é un proceso gradual que atravesa unha serie de fases ata que se desencadea o conflito final. Leyman (1996) establece catro fases que marcan a evolución do proceso de mobbing: − Fase de conflito: nesta fase xéranse desencontros laborais e conflitos interpersoais que normalmente se resolven sen dificultade. Cando non é así van evolucionando ata conflitos de maior magnitude. Esta fase non pode definirse explicitamente como acoso laboral e non adoita alongarse. Páxina 16 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS − Fase de acoso ou mobbing: as condutas de fustrigamento cara á vítima instáuranse de forma permanente no tempo cunha frecuencia mínima dunha vez por semana e cunha duración no tempo como mínimo de seis meses. Estas condutas poden estigmatizar á vítima máis indefensa inhibíndoa do seu traballo habitual e da súa posibilidade de comunicarse. − Intervención por parte da dirección da empresa: nesta fase a evolución das condutas de mobbing afectan negativamente o funcionamento da empresa. Neste caso a empresa pode intervir positivamente propoñendo alternativas para a resolución do conflito (cambios de posto, identificación de funcións ou tarefas...), ou negativamente negando o conflito o que contribúe a un maior sufrimento da persoa afectada. − Fase de expulsión ou marxinación: a prolongación deste tipo de condutas leva consigo unha deterioración da saúde da persoa acosada, que se culmina nunha repetición de baixas e reincorporacións que poden estigmatizar ao acosado. Neste punto, a definitiva resolución do conflito significa habitualmente algún tipo de “exclusión” da vítima do seu posto de traballo ou mesmo do mercado de traballo (cambio de posto de traballo, despedimento con indemnización, concesión dunha baixa indefinida...). A exposición a condutas de mobbing, obviamente, implica as seguintes consecuencias: − Físicas: hipertensión, arritmias, dores no peito, dores lumbares, cervicais, tremores, trastornos respiratorios, sufocacións, trastornos gastrointestinais etc. − Psíquicas: ansiedade, depresión, apatía ou perda de interese, alteracións do sono, sentimento de culpabilidade, cambios de personalidade, medo de volver traballar etc. − Sociais: condutas de illamento. Resignación, sensación de fracaso etc. − Laborais: maior absentismo, menor interese polos clientes, aumento do número de baixas, aumento da posibilidade de accidentes e en definitiva a destrución progresiva da vida laboral da vítima coas correspondentes repercusións para a empresa. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 17 de 35 4. P rincipais indicadores da existencia de risco psicosocial Existen indicadores que nos poden facer sospeitar da existencia de riscos psicosociais nas empresas. Por exemplo, se de súpeto nunha empresa empezan a xerarse comportamentos ou situacións antes inexistentes ou con moi baixa incidencia ata o momento, pódese sospeitar que algo está a pasar na organización. A partir dese momento, é necesario estudar cales son esas situacións e porqué acontecen, co fin de identificar se proceden de factores psicosociais presentes na situación laboral e que por unhas razóns ou outras estean a incidir negativamente na saúde dos traballadores e na organización das empresas. Serían indicadores da existencia de risco psicosocial os seguintes: 4.1. Indicadores de tipo laboral Son aquelas alteracións cuxos aspectos directamente relacionados coa tarefa ou coa organización: maior absentismo laboral, incumprimento de horarios, problemas disciplinarios, aumento de peticións de quenda ou posto, actos contra a organización, diminución do rendemento laboral etc. 4.2. Indicadores de tipo médico Son variacións que aparecen nos datos médicos e que afectan directamente a saúde dos traballadores, como por exemplo: insomnio, alteracións alimenticias, dores de cabeza, problemas dermatolóxicos, problemas musculares, agresividade, aumento de problemas de ansiedade, depresión etc. Para detectar estas variacións —que poidan facer sospeitar que existen riscos psicosociais— debemos estar en contacto continuo cos responsables do persoal. En pequenas e medianas empresas, a figura do encargado ou do propio empresario é fundamental, pois son os coñecedores destes datos en primeira persoa; en medianas empresas é fundamental contar coa información dos departamentos de persoal ou de recursos humanos que son os posuidores desta información. Así mesmo, cómpre que desde o Departamento de Prevención de Riscos Laborais da empresa (ou desde o Servizo de Prevención Alleo) se transmita á dirección das empresas calquera variación substancial en aspectos como o índice de absentismo, número de baixas (motivo destas: accidente de traballo ou enfermidade común..), rexistros de permisos (frecuencia, duración e causa), número de solicitudes de traslados e causas destas solicitudes, número e causa de faltas disciplinarias, queixas e reclamacións etc. para que desta forma se poida realizar unha primeira análise da situación e determinar se é necesario intervir desde o Departamento de Prevención de Riscos Laborais. Páxina 18 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS 5. Porqué se avalían os riscos psicosociais Existen múltiples razóns que xustifican e fan necesaria a realización dunha avaliación de riscos psicosociais nas empresas. En primeiro lugar, é fundamental que se cumpran integralmente os requisitos legais establecidos, entre outros, nos artigos 4.1, 14.2, 15.1 d) e g) e 16.2.a e 16.2.b da Lei de prevención de riscos laborais (LPRL) e o artigo 3.1 do Regulamento dos servizos de prevención (RSP): − Art. 14.1. - LPRL 31/95: “Os traballadores teñen dereito a unha protección eficaz en materia de seguridade e saúde no traballo..”. − Art. 14.2. - “... o empresario deberá garantir a seguridade e a saúde dos traballadores ao seu servizo en todos os aspectos relacionados co traballo...”. − Art. 16.2.a - “O empresario deberá realizar unha avaliación inicial dos riscos para a seguridade e saúde dos traballadores...”. − Art. 16.2.b - “se os resultados da avaliación... puxesen de manifesto situacións de risco, o empresario realizará as actividades preventivas necesarias para eliminar/reducir e controlar tales riscos...”. − Art. 3.1. - do RSP: “A avaliación de riscos laborais (ARL) é o proceso dirixido a estimar a magnitude daqueles riscos que non puideran evitarse [...] cando da avaliación de riscos laborais (ARL) se derive a necesidade de adoptar medidas preventivas, deberán poñer claramente de manifesto as situacións en que sexa necesario: • Eliminar ou reducir o risco, mediante medidas de prevención na orixe, organizativas, de protección colectiva.... • Controlar periodicamente as condicións, a organización e os métodos de traballo e o estado de saúde dos traballadores”. En todo momento na LPRL e no RSP se expresa a avaliación integral dos riscos laborais. Polo tanto, se se trata dunha prevención integral, e transcorridos mais de quince anos desde a publicación da Lei de prevención de riscos laborais 31/95, non podemos obviar a avaliación dos riscos psicosociais nun informe de avaliación inicial de riscos, posto que ademais de ser un dos requisitos obrigatorios da lei de prevención —como se explica nos apartados anteriores deste documento— está clara e amplamente explicada a influencia destes na saúde e no benestar dos traballadores. En segundo lugar, a partir da detección na empresa de indicadores de tipo laboral ou médico, que alerten da posibilidade de que existen problemas como queixas continuadas en departamentos ou seccións nas que non existían, aumento GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 19 de 35 do absentismo laboral, diminución da produtividade que non pode ser achacada a elementos técnicos tales como avarías etc. Estes datos poden proceder de toda a empresa ou dun departamento concreto, pero aínda que non afecten a toda a empresa son motivo máis que suficiente para a realización dunha avaliación de riscos psicosociais ben na totalidade da empresa, ben no departamento en cuestión. En terceiro lugar, para comprobar a adecuación ou non das medidas preventivas implantadas na actualidade na empresa. Do mesmo modo que se actualiza a avaliación de riscos en materia de seguridade ou hixiene —realizando por exemplo novas medicións de ruído, co fin de verificar a súa redución nunha zona de traballo debido á adopción de medidas técnicas como poden ser o illamento acústico dunha máquina ruidosa, no ámbito dos riscos psicosociais— deberemos facer unha revisión da avaliación de riscos psicosociais para comprobar a situación destes unha vez implantadas as medidas preventivas derivadas da avaliación inicial de riscos psicosociais realizada na devandita empresa. En cuarto lugar, sempre que se vaia introducir un cambio ou innovación no lugar de traballo, nos medios técnicos ou humanos, nos procedementos de traballo, na organización etc. que poida alterar a situación actual e a percepción que os traballadores teñan do posto de traballo e/ou da organización. Un exemplo pode ser a substitución dun equipo de traballo por outro máis actual cuxa dificultade de manexo poida afectar a percepción que os traballadores teñan desta tarefa (sobrecarga cualitativa). Neste caso, os operarios poida que non se sintan cualificados para o manexo destes novos equipos, polo que este cambio pode ser xerador dunha situación de estrés que afecte a saúde dos traballadores/as. Para detectar a posible existencia deste risco podemos fixarnos nos indicadores dos que falamos en apartados anteriores, pero se queremos ser máis precisos á hora de avaliar a magnitude deste risco, debemos facelo realizando unha avaliación de riscos psicosociais. En quinto lugar, os representantes dos traballadores ou dos delegados de prevención poden solicitar unha avaliación. Unha das funcións dos representantes dos traballadores e delegados de prevención é a de velar polo cumprimento da normativa en materia de prevención de riscos laborais e polo tanto pola saúde de todo o persoal da empresa. Baseándose nisto, os delegados de prevención —ou no seu defecto os representantes dos traballadores— teñen a potestade para solicitar á empresa a realización da avaliación de riscos psicosociais esixindo o cumprimento da normativa. Páxina 20 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS En sexto e último lugar, a Inspección de Traballo e Seguridade Social, coma máxima responsable do control e vixilancia do cumprimento por parte de empresarios/as e traballadores/as das normas que establece a lexislación española en materia de traballo e seguridade social pode solicitar a realización da avaliación dos riscos psicosociais. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 21 de 35 6. Fases da avaliación de riscos psicosociais Existen numerosos métodos para realizar a avaliación de riscos psicosociais, pero todos eles deben seguir unhas fases establecidas tanto para a realización deste tipo de avaliacións, como como para a realización de avaliacións en materia de Seguridade, Hixiene Industrial, ou Ergonomía. Este tipo de avaliacións de riscos laborais debe realizalas un técnico en Prevención de Riscos Laborais que, para realizar este tipo de avaliacións concretas, coa especialidade de Ergonomía e Psicosocioloxía Aplicada. 6.1. FASE I: análise previa da situación/empresa Para a axeitada realización desta avaliación de riscos o primeiro é coñecer o tipo de traballo que se realiza na empresa, equipos de traballo que se adoitan empregar, tipo de traballo.... Isto permite facer un diagnóstico e a elaboración dunha primeira lista de posibles problemas. Neste paso tamén convén reunirse cos distintos departamentos que poidan achegarnos información de empresa para realizar a avaliación. En micropemes e pemes estas reunións realízanse directamente co empresario ou con mandos intermedios, pero xa en medianas e grandes empresas, debemos implicar os departamentos de persoal, responsables do Servizo de Prevención Propio (en caso de que exista) de forma que nos poidan achegar distintos puntos de vista da empresa. Outro aspecto fundamental é a observación directa dos postos de traballo que estudar por parte do técnico de prevención que vai realizar a avaliación de riscos, como adoita realizar unha avaliación de riscos en materia de Seguridade, Hixiene Industrial e/ou Ergonomía. 6.2. FASE II: determinación dos riscos que analizar e da técnica de avaliación Nesta fase, o primordial é definir de forma clara e precisa o problema que estudar e os seus diferentes aspectos ou facetas e continuar coa recollida de información que comezamos na primeira fase, tal como o organigrama da empresa, horarios de traballo, sistemas de promoción, características do equipo (sexo, idade, antigüidade...), aspectos que afectan a produción (índices de produción, rexeitamentos, recuperacións de produto...), actas de reunións do Comité de Empresa e do Comité de Seguridade e Saúde, e toda a información que nos poida ser útil para identificar os riscos que se han de analizar. Páxina 22 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS A continuación, é moi importante ter claro que departamentos e postos se van analizar. O ideal é poder chegar a todos os traballadores e postos de traballo da empresa; en pequenas e medianas empresas isto é posible e mesmo necesario para garantir a confidencialidade dos datos e o anonimato dos traballadores, non obstante, en grandes empresas débese escoller unha mostra representativa do colectivo dos traballadores, pois aplicar estes métodos a todo o persoal da empresa faría que as operacións de recollida de información, clasificación e análise de datos fose moi complexa e custosa en recursos, tempo e realización. Unha vez definido o problema que estudar, é o momento de elixir a metodoloxía que aplicar para realizar a avaliación dos riscos psicosociais. Esta elección depende sobre todo do problema concreto que avaliar, aínda que en ocasións hai outros factores que tamén inflúen á hora de decantar a balanza cara a un método ou outro, como por exemplo poden ser as capacidades dos traballadores (traballadores con problemas para a lectura/escritura), a non disposición de aplicacións informáticas necesarias para o tratamento dos datos ou do tamaño da empresa. 6.3. FASE III: planificación e realización do traballo de campo é neste momento no que se debe aplicar o método de avaliación definido na fase anterior. En función do método que utilizar se recollerá sobre o terreo as informacións necesarias para poder chegar ao coñecemento completo da situación. En función do método aplícanse cuestionarios, realízanse entrevistas, faranse grupos de discusión ou outras técnicas. A miúdo, e ao igual que durante as avaliacións en materia de Seguridade e/ou Hixiene, é necesario combinar varias técnicas de recollida de datos nunha mesma avaliación de riscos psicosociais. Por exemplo, aínda que o método de avaliación escollido dispoña de cuestionarios para a recollida de información, o técnico de prevención encargado de realizar a recollida de datos, pode completar a información mediante a observación dos postos de traballo, a realización de entrevistas, a organización de grupos de discusión etc. Nesta fase de aplicación do método cómpre: − Explicar previamente e avisar os traballadores implicados no estudo do que se vai realizar, de como se vai facer, cal é a súa finalidade etc., co fin de que as respostas aos cuestionarios e os datos proporcionados nas entrevistas sexan fiables e verdadeiros. Se os datos que nos proporcionan non son reais, a avaliación non será representativa da situación, polo que sería unha perda de tempo e diñeiro para os traballadores e sobre todo para a empresa. − Prever o tempo do que deben dispoñer e o nivel de dedicación por parte das persoas. É moi importante que se dispoña do tempo necesario para realizar a GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 23 de 35 entrevista e o cuestionario, ou a técnica utilizada, con calma e poder responder con sinceridade todos os ítems. Se o/a traballador/a está moi apresurado/a ou debe recuperar o tempo perdido, pode que non se pare o suficiente e conteste de calquera forma ou pase por alto algunha das cuestións. Se isto fose así, non obteremos datos significativos, polo que a avaliación non será real e as medidas preventivas que se van implantar a partir da avaliación non conseguirán os obxectivos desexados na empresa. − Prever un lugar axeitado, tanto se son cuestionarios como entrevistas. Tanto para cubrir os cuestionarios como para a realización de entrevistas debemos dispoñer dun lugar cómodo e no cal se garanta a confidencialidade. En todo momento debe estar presente o técnico de prevención no lugar destinado para este fin. Se a recollida de datos se realiza mediante cuestionarios escritos poden xurdir dúbidas que en caso de non ser resoltas con claridade poden dar lugar a respostas inadecuadas que desvíen os resultados e alteren a realidade das conclusións do informe. 6.4. FASE IV: análise dos resultados Unha vez recompilados, o modo de tratar os datos depende da natureza destes (cuestionarios, entrevistas ou outros) e do método de avaliación utilizado. Algúns métodos dispoñen de programas informáticos nos que introducir os datos, outros métodos deben facer reconto manual de resultados de cuestionarios e outros métodos obrigan a realizar unha análise cualitativa das respostas ofrecidas polos traballadores durante as entrevistas. Este traballo será realizado polos técnicos de prevención laborais encargados do estudo, xa que nesta fase do proceso non é necesaria a intervención da empresa. 6.5. FASE V: elaboración dun informe de resultados Unha vez analizados os resultados elabórase un informe de avaliación de riscos psicosociais e o seu correspondente plan de acción. É obrigatorio que a empresa dispoña destes dous documentos para cumprir o establecido na Lei de prevención de riscos laborais, pero non teñen que ser necesariamente informes independentes. A avaliación de riscos psicosociais pode estar incluída no documento de avaliación de riscos e no plan de acción do que dispoña a empresa. A información obtida da avaliación de riscos psicosociais e dos seus resultados deberán presentarse da forma máis clara posible, de tal maneira que facilite o debate entre todos os implicados dos resultados obtidos e das medidas preventivas que se han de adoptar na empresa para eliminar ou polo menos minimizar as consecuencias destes riscos. Páxina 24 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Unha vez e decididas as accións que se han de tomar, é dicir, establecido un plan de acción no cal se teñan en conta as medidas de prevención que adoptar e se establezan responsables e prazos para a súa realización, estas deberán poñerse en práctica por parte da empresa e realizar o seu seguimento. O último paso que realizar durante este proceso será realizar unha avaliación e un control regular das accións emprendidas, para comprobar que se consegue efectivamente a corrección esperada. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 25 de 35 7. Métodos de avaliación de riscos psicosociais Na actualidade, existen bastantes instrumentos destinados á avaliación dos riscos psicosociais nas organizacións. A maioría son de tipo cuestionario e foron elaborados por universidades, organismos nacionais ou autonómicos ou por mutuas de traballo. O principal obxectivo que perseguen estes métodos adoita estar orientado, ben a obter unha a súa avaliación xeral, ben á avaliación de aspectos específicos dos riscos psicosociais. Na maioría dos casos o obxectivo ou a necesidade das empresas é conseguir unha visión global dos riscos psicosociais que poden estar a afectar as persoas traballadores destas, ou á maior parte dela, de forma que sexa posible iniciar liñas de control e prevención destes co fin de eliminalos ou polo menos minimizar os danos que ocasionan nos traballadores e nas traballadoras en particular e nas organizacións en xeral. Neste apartado vanse enumerar e describir algúns dos métodos existentes na actualidade para a avaliación xeral dos riscos psicosociais nas empresas, avalados por entidades de recoñecido prestixio e na súa maioría pola Inspección de Traballo e Seguridade Social na Guía de actuación inspectora en factores psicosociais. 7.1. Método de avaliación (fpsico) Este método, editado polo Instituto Nacional de Seguridade e Hixiene no Traballo, é un modelo global de factores psicosociais que pode aplicarse en calquera empresa, independentemente do seu tamaño ou actividade e que permite detectar aspectos da empresa positivos e que poden ser transferidos a outros colectivos. Preséntase como un cuestionario de 75 ítems cos que se avalían os seguintes factores (e subfactores) psicosociais: − Carga mental: presións de tempo e atrasos, esforzo de atención, fatiga nerviosa, cantidade e complexidade da información e dificultade da tarefa. − Autonomía temporal: posibilidade de abandono momentáneo do traballo, distribución das pausas, determinación do propio ritmo, variación do ritmo. − Contido do traballo: capacidades utilizadas, reiteración, importancia do traballo, variedade do traballo, traballo rutineiro, motivación polo traballo, importancia do traballo para outros. − Supervisión/ Participación: supervisión, medios de participación, graos de participación. Páxina 26 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS − Definición de rol: ambigüidade e conflito de rol, interese polo traballador (promoción, formación, medios de información e estabilidade no emprego. − Relacións persoais: posibilidades de comunicarse, calidade das relacións de grupo. Este método foi pensado para aplicarse con varios fins: − Co fin de avaliar situacións concretas que poidan darse nas empresas. − Como método para a localización da orixe dos problemas. − No momento de deseñar ou implementar cambios. − Para a comparación dun grupo en dous momentos distintos ou entre diferentes grupos. − Para tomar conciencia da situación e axudar os responsables das empresas a tomar decisións acerca da organización do traballo ou a coñecer a orixe dalgúns problemas e tomar decisións sobre como abordalos. Así mesmo, dispón dunha aplicación informática que facilita o tratamento dos datos. Unha vez introducidos os datos dos cuestionarios, o programa realiza a súa análise e presenta o perfil nunha escala comprendida entre os valores 0 e 10 para cada factor: situación satisfactoria: de 0 a 4 puntos; situación intermedia: de 4 a 7 puntos; e situación nociva: de 7 a 10 puntos. 7.2. Método CoPsoQ-ISTAS 21 É a adaptación á realidade española do método CoPsoQ (Cuestionario Psicosocial de Copenhague). A súa finalidade é a identificación e localización dos riscos psicosociais e tamén facilitan o seu deseño e implantación así como as medidas preventivas. Este método caracterízase por centrarse na mellora de aspectos da organización do traballo e non da persoa traballadora. Dispón de tres versións: − Versión curta: esta versión é un recurso moi válido para a avaliación e prevención de riscos psicosociais en empresas de menos de 25 persoas — como norma non debe utilizarse para empresas máis grandes—, así mesmo, comprende un cuestionario de 38 ítems e non permite modificar, suprimir ou incluír algunha pregunta xa que o cuestionario inclúe todas as preguntas necesarias para a identificación e medición dos riscos psicosociais que se citan a seguir: Esixencias psicolóxicas no traballo (volume de traballo en relación co tempo dispoñible para facelo e o manexo das emocións). GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 27 de 35 A dobre presenza (conflitos orixinados na necesidade de compaxinar tarefas e tempos laborais, familiares e sociais), este método presenta esta novidade fronte aos outros métodos que enumeramos nesta guía, polo que pode ser un factor determinante á hora de decidirse por este ou por outro método para desenvolver a avaliación. O control sobre o traballo (oportunidades que o traballo ofrece para que sexa activo, con sentido e que contribúa a desenvolver habilidades). O apoio social dos compañeiros/as e superiores/as e a calidade de liderado (as relacións entre as persoas no traballo). A estima (respecto, recoñecemento e trato xusto que obtemos a cambio do esforzo investido no traballo). A inseguridade sobre o futuro (preocupación polo futuro en relación coa perda de ocupación ou polos cambios non desexados das condicións de traballo). − Versión media: instrumento para a avaliación e prevención de riscos psicosociais en empresas de 25 ou máis traballadores. Esta versión consta de 120 ítems algúns dos cales poden modificarse ou eliminarse co fin de adaptarse á realidade de cada empresa e garantir sobre todo a confidencialidade do cuestionario. Esta versión implica directamente os representantes da empresa e dos traballadores (delegados de prevención, Comité de Seguridade e Saúde), posto que todos estes cambios han de realizarse co acordo do grupo de traballo formado por representantes da empresa e dos traballadores. Isto hase de ter en conta á hora de elixir o método de avaliación que utilizar, posto que a elección deste método implica a constitución do grupo de traballo. − A versión intermedia deste método dispón dunha aplicación informática moi desenvolvida, gratuíta e indispensable tanto para a xeración do cuestionario coma para o tratamento estatístico dos datos dos cuestionarios e para a xeración do informe preliminar para a avaliación de riscos psicosociais. Nesta versión estúdanse os seguintes factores e subfactores de risco psicosocial: Esixencias psicolóxicas no traballo (volume de traballo en relación co tempo dispoñible para facelo e manexo das emocións). A dobre presenza (os conflitos orixinados na necesidade de compaxinar tarefas e tempos laborais, familiares e sociais). Esta é unha novidade deste método que non se avalía en ningún dos outros métodos que enumeramos nesta guía, polo que pode ser un factor determinante á hora de decidir o método que utilizar para incluír ou non este factor no noso estudo. O control sobre o traballo (oportunidades que o traballo ofrece para que sexa activo, con sentido e contribúa a desenvolver habilidades). Páxina 28 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS O apoio social dos compañeiros/as e superiores/as e a calidade de liderado (as relacións entre as persoas no traballo). Compensacións do traballo (estima e inseguridade sobre o futuro). − Versión larga: consistente nun cuestionario de 141 preguntas está destinado exclusivamente á investigación. 7.3. Método do instituto navarro de saúde laboral (INSL) A metodoloxía deste método foi desenvolvida polo Instituto Navarro de Saúde Laboral para realizar a identificación daquelas condicións de traballo desfavorables para os traballadores desde o punto de vista psicosocial. A parte do cuestionario consta de 30 preguntas nas que se analizan os seguintes factores e subfactores: − Participación, implicación e responsabilidade (autonomía, traballo en equipo, iniciativa, control sobre a tarefa, control sobre o traballador, rotación, supervisión e enriquecemento da tarefa). − Formación, información e comunicación (fluxos de comunicación, acollida, adecuación persoa/traballo, recoñecemento, adestramento, descrición de posto de traballo, illamento). − Xestión do tempo (ritmo de traballo, apuro de tempo, carga de traballo, autonomía temporal e fatiga). − Cohesión do grupo (clima social, manexo de conflitos, cooperación, ambiente de traballo). − Avalía complementariamente o acoso psicolóxico con tres ítems. Outra característica deste método é que dispón dun apartado para que os participantes no estudo poidan achegar información cualitativa cun apartado de “observacións” en cada ítem no que as persoas que cumpren o cuestionario poden escribir o que consideren para aclarar calquera dos puntos. Os resultados preséntanse sumando as preguntas de cada factor, considerando unha situación “inadecuada” ou “moi inadecuada” se se obtén unha porcentaxe do 40% ou máis da puntuación máxima resultante da suma de cada un dos ítems desa variable. Dispón dunha aplicación informática de uso sinxelo e gratuíto e dunha guía de recomendacións para axudar os técnicos que realizan o estudo a establecer as medidas de intervención. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 29 de 35 7.4. Método do Instituto de Ergonomía Mapfre (INERMAP) Este método fai referencia a factores da organización do traballo que poden afectar a saúde psicosocial dos traballadores. Para a recollida de datos, baséase na avaliación subxectiva que o traballador realiza da situación mediante un cuestionario, pero dá moita relevancia tamén á avaliación que o técnico de prevención de riscos laborais elabora dos postos de traballo mediante a observación e a realización de entrevistas aos traballadores. Considera que cada sector profesional está exposto a factores psicosociais distintos, polo que dispón de diferentes versións do método: EDUMAP (sector educativo), OFIMAP-BANCA (banca), OFIMAP-COMERCIAL (comercial), OFIMAP (traballos administrativos ou de oficina), PSICOMAP (industria), SANIMAP (sector sanitario), TELEMAP (traballo de teleoperadores), PSICOPYME (pequenas empresas). En todas as súas versións avalía os seguintes factores e subfactores psicosociais: − Distribución e deseño: proxemia ambiental, deseño ergonómico, factores físicos ambientais, deseño da comunicación e deseño ambiental. − Comunicación: calidade da comunicación, formación, deseño da comunicación. participación, retroacción, − Control e liderado: autonomía, estilo, retroacción, participación. − Carga mental: contido da tarefa, atención, cambios tecnolóxicos, presión de tempo, percepción do risco, percepción do traballo, definición de rol e autonomía. − Complemento de quendas. − Satisfacción social: desenvolvemento da carreira, retroacción, estabilidade no emprego. Este método dispón dunha aplicación informática que, unha vez introducidos os datos, xera de forma automática un informe de resultados en Word, o que posibilita a súa modificación. Este informe xerase para cada factor e subfactor e nel ofrécense cinco niveis de risco (moi importante, importante, moderado, tolerable e trivial). Xera, ademais, no mesmo documento un plan de acción no que se ofrecen suxestións (medidas preventivas) para a intervención naqueles factores e subfactores a partir do 40% de risco, é dicir, moderado, importante e moi importante. Páxina 30 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS 7.5. Outros métodos Na actualidade, existe unha ampla relación de métodos para a avaliación dos riscos psicosociais. No apartado anterior describíronse as características dalgúns destes e, a continuación, recóllese unha lista non exhaustiva doutros métodos: − Cuestionario REDE-WONT da Universitat Jaume I − Metodoloxía “Prevenlab-Psicosocial” da Universidade de Valencia − Batería de factores psicosociais de saúde laboral da Universidade de Valencia − DECORE: cuestionario multidimensional para a avaliación de factores psicosociais no ámbito laboral da Universidade Complutense de Madrid − Batería de avaliación de riscos psicosociais para as pemes de MC-Mutual e Universidade de Barcelona (MC-UB) GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 31 de 35 8. A spectos clave para contratar a realización da avaliación de riscos psicosociais Segundo a Lei de prevención de riscos laborais 31/1995 (LPRL ), establécese no seu artigo 14.1 que: “Os traballadores teñen dereito a unha protección eficaz en materia de seguridade e saúde no traballo. O citado dereito supón a existencia dun correlativo deber do empresario da protección dos traballadores fronte aos riscos laborais “. Esta lei e as súas normas de desenvolvemento son de aplicación a todas as empresas que dispoñan de traballadores por conta allea, isto é, no momento en que unha empresa dispoña dun traballador asegurado por conta allea, debe realizar as xestións necesarias para asegurar a protección dos traballadores ao seu cargo fronte aos riscos laborais. No artigo 10.1 do Regulamento dos servizos de prevención (RSP), ofrécese ao empresario a posibilidade de xestionar a prevención conforme algunha das seguintes modalidades: − Asunción da prevención por parte do empresario − Designación dun ou varios traballadores para levala a cabo − Constitución dun Servizo de Prevención Propio − Contratación dun Servizo de Prevención Alleo A opción máis xeneralizada á hora de elixir a modalidade organizativa para a xestión dos riscos laborais nas empresas é a contratación dun Servizo de Prevención Alleo (SPA), a excepción —claro está— daqueles casos nos que a lei obriga á creación dun Servizo de Prevención Propio (SPP). Pero indistintamente da modalidade de xestión elixida polo empresario, as esixencias por parte da lei á hora de xestionar a prevención son as mesmas: − Art. 14.2. - LPRL 31/95: “En cumprimento do deber de protección, o empresario deberá garantir a seguridade e a saúde dos seus traballadores en todos os aspectos relacionados co traballo. Para estes efectos, no marco das súas responsabilidades, o empresario realizará a prevención dos riscos laborais mediante a integración da actividade preventiva na empresa e a adopción de cantas medidas sexan necesarias para a protección da seguridade e a saúde dos traballadores...”. Por isto, á hora de xestionar a prevención de riscos laborais nas nosas empresas, debemos estar ben seguros de cales son os preceptos legais aos que nos obriga esta lei. Páxina 32 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS O artigo 14.2 da LPRL, anteriormente citado, deixa clara a obriga do empresario de protexer a saúde dos seus traballadores en todos os aspectos relacionados co traballo. Polo tanto, á hora de contratar a xestión da prevención da empresa cun SPA, debemos asegurarnos que inclúa a avaliación inicial de riscos laborais en todas as especialidades que abrangue a prevención (Seguridade no Traballo, Hixiene Industrial e Ergonomía e Psicosocioloxía Aplicada e Vixilancia da Saúde). Polo tanto: − Cando a decisión da empresa sexa a de concertar a prevención de riscos laborais cun SPA, o contrato básico debe incluír a identificación e avaliación de todos os riscos nas catro especialidades, é dicir, debe incluír a realización da avaliación inicial dos riscos psicosociais, xa que non se menciona na lei de prevención como unha avaliación independente senón que se fai referencia a unha prevención integrada de todos os aspectos relacionados co traballo. − Cando a empresa se decante pola asunción da prevención por parte do empresario ou pola designación dun ou varios traballadores para levala a cabo, pódese contratar cun SPA a realización da avaliación de riscos psicosociais, tendo en conta que a persoa que vaia realizar esta avaliación debe ser un técnico competente nesta materia (técnico en Prevención de Riscos Laborais coa especialidade de Ergonomía e Psicosocioloxía Aplicada), e que para realizar unha avaliación de riscos psicosociais é necesaria a implicación expresa dos traballadores. É máis doado que estes sexan sinceros nas entrevistas e no cumprimento dos cuestionarios necesarios, na maioría de ocasións, para a realización das avaliacións de riscos psicosociais se estes datos non van ser manexados directamente polo empresario ou ben polo persoal da propia empresa. − En ocasións, da avaliación inicial de riscos derívanse medicións ou estudos específicos para analizar polo miúdo algún dos riscos detectados nesta avaliación inicial. Como norma xeral, para a realización deste tipo de estudos e/ou medicións requírese un tempo de dedicación extra por parte do persoal do servizo de prevención, ademais de métodos e equipos de traballo específicos para realizar medicións, mostraxes, gravacións etc. En Psicosocioloxía, ao igual que nas outras especialidades de prevención, durante a realización da avaliación inicial dos riscos pode detectarse a necesidade de realizar algún estudo máis profundo e específico sobre algún dos factores psicosociais estudados nos métodos de avaliación utilizados. Neste caso, estes estudos non adoitan estar incluídos no contrato básico de prevención, pois non é necesario que se realice en todas as empresas xa que incluílo neste contrato básico podería considerarse como abusivo cando non é de aplicación xeral en todas as empresas. Neste caso, ao igual que nas outras especialidades de prevención se debe realizar un contrato específico que inclúa os traballos que realizar neste ámbito. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 33 de 35 9. Bibliografía − Manual de riesgos psicosociales en el trabajo: teoría y práctica. Fernando Mansilla (www.Psicologiaonline.es) − La evaluación de riesgos psicosociales. Guía de buenas prácticas métodos de evaluación y sistemas de gestión de riesgos psicosociales: un balance de utilidades y limitaciones. Observatorio Permanente de Riesgos Psicosociales UGT-CEC, Universidade de Barcelona, 2010. − Factores e riscos psicosociais, formas, consecuencias, medidas e boas prácticas. Instituto Nacional de Seguridade e Hixiene no Traballo (INSHT), Universidade Autónoma de Madrid. Moreno Jiménez, Bernardo; Báez León, Carmen. 2010. − Procedemento xeral de avaliación de riscos psicosociais. Instituto Navarro de Saúde Laboral. Fondo de Publicacións do Goberno de Navarra (www.navarra.es). − Evaluación de riesgos psicosociales metodología. Inermap. Instituto de Ergonomía Mapfre S.A. Normativa: − Lei 31/1995, do 8 de novembro, de prevención de riscos laborais. BOE nº 269, do 10 de novembro de 1995 − Lei 54/2003, do 12 de decembro, de reforma do marco normativo da prevención de riscos laborais. BOE nº 298, do 12 de decembro de 2003 − Real decreto 39/1997, do 17 de xaneiro, polo que se aproba o Regulamento dos servizos de prevención. BOE nº 27, do 31 de xaneiro de 1997 Notas técnicas de prevención: − NTP 388: Ambigüidade e conflito de rol − NTP 443: Factores psicosociais: metodoloxía de avaliación − NTP 450: Factores psicosociais: fases para a súa avaliación − NTP 476: O fustrigamento psicolóxico no traballo: mobbing. − NTP 702: O proceso de avaliación dos factores psicosociais. − NTP 703: O método COPSOQ (ISTA 21), PSQCAT21 de avaliación de riscos psicosociais. − NTP 704: Síndrome de estar queimado polo traballo ou “burnout” (I): definición e proceso de xeración. Páxina 34 de 35 GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS − NTP 705: Síndrome de estar queimado polo traballo ou “burnout” (II): Consecuencias, avaliación e prevención. − NTP 732: Síndrome de estar queimado polo traballo “burnout” (III): Instrumento de medición. − NTP 840: O método do INSL para a identificación e avaliación de factores psicosociais. − NTP 926: Factores psicosociais: metodoloxía de avaliación. GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Páxina 35 de 35 ARP GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS GUÍA SOBRE A AVALIACIÓN DE RISCOS PSICOSOCIAIS Co financiamento de: SERVIZO DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA CEG