La Comisión Nacional de Administración de la Carrera preocupada por la situación de quienes son beneficiarios del Acto legislativo 04 de 2011, y que deben tomar una decisión en este momento sobre si se quieren acoger o no a la homologación allí prevista, ha aprobado el “ABC de Carrera”, que pretende mostrar los pasos que se deben seguir y que permiten adoptar una decisión consciente sobre los beneficios que ofrece. Para ello, es importante que previo a seguir los pasos que a continuación se explican, se haya dado lectura al Acto legislativo 04 de 2011 y a su reglamentación contenida en el Acuerdo 01 de 2011. ABC CARRERA 1. El concurso está compuesto por dos (2) etapas: una eliminatoria y una clasificatoria. A quienes no hayan superado la etapa eliminatoria y sean beneficiarios del AL04 de 2011 de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 01 de 2011, podrían continuar en el concurso en caso de acogerse a la homologación. 2. Para conocer si a Usted le es conveniente la aplicación del Acto Legislativo 04 de 2011, los pasos a seguir son los siguientes: a. Primero, debe revisar de acuerdo al Manual de Funciones1 y según el Acuerdo 02 de 20092 cómo le es valorada a Usted la Hoja de vida según los requisitos que se exigen para cada cargo, teniendo en cuenta que su hoja de vida deberá ser actualizada al 7 de Julio de 2011, valorando únicamente lo que resulte adicional a los requisitos mínimos del cargo. Ejemplo: Cargo – Requisitos Hoja de Vida a 7 de Julio de 2011 Hoja de Vida sin requisitos mínimos del cargo Puntaje según Acuerdo 02 de 2009 Profesional Universitario III: Título de formación profesional relacionado con las funciones del cargo. - Título Profesional Administración de Empresas ES REQUISITO DEL CARGO 0 Dos (2) años de experiencia profesional o El Manual de Funciones podrá ser consultado en la página web de la Fiscalía: www.fiscalia.gov.co, ingresando por Comisión Nacional de la Administración de la Carrera, Convocatoria Administrativa 2008, y ahí en el lado derecho entrando por “Manual” y luego ingresando al link de “Manual de Funciones”. 2 El Acuerdo 002 de 2009 podrá ser consultado en la página web de la Fiscalía: www.fiscalia.gov.co, ingresando por Comisión Nacional de la Administración de la Carrera, Convocatoria Administrativa 2008, y ahí en el lado derecho entrando por “Acuerdos” y luego ingresando al link de “Acuerdo 002 de 2009- Ponderación Hoja de Vida” 1 docente. - 17 años 3 meses de experiencia profesional (1 año de experiencia profesional 6 años como Asistente Administrativo III en la FGN 3 años como Secretario Judicial I en la FGN 7 años y 3 meses como Profesional Universitario III en la FGN) - Curso básico de empleados de Fiscalía (350 Horas) - Seminario de Direccionamiento Estratégico (9 Horas) SE RESTAN 2 AÑOS QUE EXIGE EL CARGO DE EXPERIENCIA - 15 años 3 meses de experiencia profesional (5 años como Asistente Administrativo III 3 años como Secretario Judicial I 7 años y 3 meses como Profesional Universitario III) - Curso básico de empleados de Fiscalía (350 Horas) - Seminario de Direccionamiento Estratégico (9 Horas) Total 5 Experiencia General: 5x10= 50 3 Experiencia General: 3x10 = 30 7 + 0,25 Experiencia Específica: 7,25 x12 = 87 50 + 30 + 87 = 167 Experiencia tiene valor máximo de 125 puntos Total: 125 puntos Curso técnico de 350 horas: 6 puntos Seminario <20 horas: 0 puntos Total: 6 puntos (Está dentro del máximo de 50 puntos) 131 Nota 1. Recuerde en la valoración de su hoja de vida, que la experiencia puede tener un puntaje máximo de 125 puntos, y que sus estudios un puntaje máximo de 50 puntos, para un total de valoración máxima de hoja de vida de 175 puntos al que le es aplicado un 35%. Es decir, el puntaje que se obtenga debe ser multiplicado por 100 y dividido sobre 175, y el resultado debe ser multiplicado por 0,35. Ejemplo: 131 x 100 = 74,8571429 x 0,35 = 26,2 175 Nota 2. Tenga Usted presente que esta actualización es independiente de la homologación, pues de acuerdo al Acuerdo 01 de 2011 la hoja de vida será actualizada a 7 de Julio de 2011 para todos los inscritos en el concurso. Nota 3. Es importante recordar que en la etapa eliminatoria se aplicaban 20 puntos que sumados a los 80 que se otorgaban por el puntaje del examen concedían el 100% correspondiente a esta etapa. Una vez superada la etapa eliminatoria la valoración de la Hoja de vida se realiza conforme a las reglas expuestas, y estos 20 puntos no tendrán efecto alguno en la etapa clasificatoria. b. Para conocer si a Usted le sirve la homologación prevista en el AL04 de 2011, debe Usted revisar que lo que resta en su análisis de Hoja de vida por virtud de la homologación resulte inferior a lo que Usted adiciona en la valoración de su examen una vez aplicados los porcentajes. Se explica con mayor detalle a continuación. c. El resultado del examen otorga dentro de la fase eliminatoria un total de 80 puntos sobre 100. Para conocer si Usted supera la fase eliminatoria, debe multiplicar el puntaje obtenido (o que espera obtener) por 100 y dividirlo en 80. Para conocer su puntaje final en la etapa clasificatoria, al resultado debe aplicarle el 40%, es decir, el resultado se debe multiplicar por 0,4. Ejemplo: Si Usted obtuvo 48 en el examen, la operación es la siguiente: 48 x 100 = 60 x 0,4 = 24 80 Nota: Se aclara que una vez aplicada la homologación3, el resultado es el siguiente: Puntaje del examen 70 73 76 80 Resultado de Homologación4 35 36,5 38 40 d. Ahora, debe Usted cuantificar cuánto sacrifica en Hoja de vida una vez opera la homologación, pues de acuerdo con el AL04 de 2011 y el parágrafo del artículo 12 del Acuerdo 01 de 2011, la experiencia y los estudios homologados no podrán valorarse en la hoja de vida. Es importante que Usted para realizar esta operación NO aplique la resta sobre los puntos que le corresponde a lo que ha homologado, sino que nuevamente obtenga el puntaje que corresponde conforme a su hoja de vida, y de allí reste lo que homologa, a saber años de experiencia específica o general, según se trate, y los estudios que Usted ha homologado. En seguida se explica con un ejemplo. Nota 1: La experiencia que Usted está homologando corresponde con los requisitos para ser beneficiario del AL04 de 2011 según la reglamentación, es decir, que se haya desempeñado durante los cinco (5) años en un nivel de igual o superior jerarquía al cargo que se pretende ocupar. Si la experiencia que Usted homologa corresponde con experiencia específica, es ésta la que se está homologando y por Según lo dispuesto en el artículo 13 del Acuerdo 01 de 2011. Una vez aplicados los porcentajes pertinentes respecto de los puntajes posibles conforme a la homologación prevista en el AL04 de 2011. 3 4 ende los años que debe restar en su hoja de vida, igual si se trata de experiencia general. Ejemplo: Para el ejemplo que se venía manejando, se tenía: 5 años como Asistente Administrativo III 3 años como Secretario Judicial I 7 años y 3 meses como Profesional Universitario III Curso básico de empleados de Fiscalía (350 Horas) Seminario de Direccionamiento Estratégico (9 Horas) Para la homologación se exige el ejercicio en provisionalidad en el mismo nivel jerárquico o superior durante 5 años: Es decir, para aspirar al cargo de Profesional Universitario III sirven a efectos del ejemplo, la homologación de 5 años en provisionalidad como Profesional Universitario III: 5 años como Asistente Administrativo III 3 años como Secretario Judicial I 7 años y 3 meses como Profesional Universitario III – 5 años = 2 años y 3 meses como Profesional Universitario III Curso básico de empleados de Fiscalía (350 Horas) Seminario de Direccionamiento Estratégico (9 Horas) Las cuentas deben realizarse nuevamente, y no proceder a restar lo que correspondería a esos 5 años. Se muestra a continuación: LO CORRECTO Hoja de Vida Puntaje (A02/09) 5 años como Asistente Administrativo III 3 años como Secretario Judicial I 7 años y 3 meses como Profesional Universitario III – 5 años que se homologan = 2 años y 3 meses Experiencia Total Curso Básico de Empleados de 350 Horas Seminario 9 Horas Estudios: Total: Porcentaje: LO INCORRECTO Hoja de Vida Puntaje (A02/09) 5 x 10 = 50 5 años como Asistente Administrativo III 5 x 10 = 50 3 x 10 = 30 3 x 10 = 30 2,25 x 12 = 27 3 años como Secretario Judicial I 7 años y 3 meses como Profesional Universitario III 50 + 30 + 27 = 107 Experiencia Total 6 Curso Básico de Empleados de 350 Horas Seminario 9 Horas Estudios: Total: 0 6 113 113x100/ 175 = 64,571429 x 0,35 = 22,6 Porcentaje: 7,25 x 12 = 87 50 + 30 + 87 = 167 (Máximo 125) = 125 6 0 6 131 (Menos lo Homologado (5x12= 60) = 71 71x100/175 =40,571429 x 0,35 = 14,2 3. Una vez Usted tiene los puntajes, ya puede revisar si una vez aplicada la homologación se compensa con el incremento en el examen lo que Usted resta en hoja de vida. Si la diferencia es superior, a Usted le conviene el Acto Legislativo 04 de 2011. Ejemplo: Según nuestro ejemplo, por virtud de la Homologación la Hoja de vida pasó de valer 26,2 a 22,6 lo que implica una reducción de 3,6 puntos. Debe Usted ver si lo que incrementa en su examen le compensa y supera esta diferencia (Respecto de los puntajes ponderados): En el ejemplo, teníamos 24 puntos, una vez opera la homologación pasamos a 35, es decir, tenemos una diferencia de 11 puntos. Por lo tanto, en este caso concreto, se ganan 11 puntos, se pierden 3,6, lo que genera una diferencia positiva de 7,4 puntos por lo que beneficia la aplicación del Acto Legislativo. Puntaje que se Antes de la Después de la valora Homologación Homologación Examen 24 35 Hoja de Vida 26,2 22,6 Resultado de la Homologación Diferencia 11 -3,6 +7,4 Si Usted no conoce su puntaje del examen, o no lo ha presentado, puede igual hacer la operación para ver a partir de qué puntaje le serviría la aplicación del acto legislativo. En el ejemplo, si nosotros no conociéramos el resultado, tenemos que la diferencia en hoja de vida es de 3,6; por lo tanto se compensa si lo que incremento en el puntaje del examen es de 3,6. Si es superior beneficia la aplicación del Acto Legislativo. Puntaje que se Antes de la Después de la valora Homologación Homologación Examen ? 35 Hoja de Vida 26,2 22,6 Resultado de la Homologación Diferencia + 3,6 -3,6 0 Para ello se debe tomar el valor que se obtiene una vez se realiza la homologación: Puntaje del examen 70 73 76 Resultado de Homologación 35 36,5 38 80 40 A este puntaje se le debe restar la diferencia que se genera en Hoja de Vida, y el valor obtenido se divide en 0,5, lo que arroja el puntaje mínimo con que opera esta compensación: Puntaje con Homologación = 35 Diferencia en la Hoja de Vida= - 3,6 35 – 3,6 = 31,4 31,4 = 62,8 0,5 Por lo tanto si obtengo 62,8 en el examen se compensa la diferencia. Cualquier puntaje superior hace que me perjudique el Acto Legislativo. De 62,8 para abajo, me beneficia el Acto legislativo. Puntaje que se Antes de la Después de la valora Homologación Homologación Examen 35 Hoja de Vida 26,2 22,6 Resultado de la Homologación Diferencia + 3,6 -3,6 0 4. Se aclara que estos pasos lo llevan a Usted a conocer con aproximación a la realidad si le es útil o no la aplicación del Acto Legislativo. No obstante debe recordar que ello no le garantiza una posición en la Lista de elegibles la cual variará de acuerdo a las actualizaciones en Hoja de vida que se harán respecto de todos los inscritos, y en todo caso según las determinaciones individuales de quienes son beneficiarios del AL04 de 2011. Ejemplo 2: (Caso en que la homologación prevista en el Acto Legislativo no resulta beneficiosa al aspirante) Cargo – Requisitos Hoja de Vida a 7 de Julio de 2011 Hoja de Vida sin requisitos mínimos del cargo Puntaje según Acuerdo 02 de 2009 Profesional Universitario III: Título de formación profesional relacionado con las funciones del cargo. Dos (2) años de experiencia profesional o docente. - Título Profesional Administración de Empresas ES REQUISITO DEL CARGO 0 - 8 años 7 meses de experiencia profesional SE RESTAN 2 AÑOS QUE EXIGE EL CARGO DE EXPERIENCIA 5 Experiencia Específica: 6,58x12= 78,96 Experiencia tiene valor máximo de 125 puntos (1 años y 3 meses como profesional 7 años y 4 meses como Profesional Universitario II en la FGN) - 6 años 7 meses como Profesional Universitario III Total Total: 78,96 puntos 78,96 Ponderado de la Hoja de Vida antes de la Homologación: 78,96 x 100 = 45,12 x 0,35 = 15,792 175 Puntaje obtenido en el examen antes de la Homologación. Si Usted obtuvo 48 en el examen, la operación es la siguiente: 48 x 100 = 60 x 0,4 = 24 80 Valoración de la Hoja de Vida una vez opera la Homologación Para el ejemplo que se venía manejando, se tenía: 6 años 7 meses como Profesional Universitario III Para la homologación se exige el ejercicio en provisionalidad en el mismo nivel jerárquico o superior durante 5 años: Es decir, para aspirar al cargo de Profesional Universitario III sirven a efectos del ejemplo, la homologación de 5 años en provisionalidad como Profesional Universitario III: 6 años y 7 meses como Profesional Universitario III – 5 años = 1 años y 7 meses como Profesional Universitario III Las cuentas deben realizarse nuevamente, y no proceder a restar lo que correspondería a esos 5 años. Se muestra a continuación: LO CORRECTO Hoja de Vida Puntaje (A02/09) 6 años y 7 meses como Profesional Universitario III – 5 años que se homologan = 1 años y 7 meses Total: Porcentaje: 1,58 x 12 = 18,96 18,96 18,96x100/ 175 = 10,834285 x 0,35 = 3,79 Puntaje del examen después de la Homologación 70 x 100 x 0,4 = 35 80 Por lo tanto las diferencias son las siguientes: Puntaje que se Antes de la Después de la valora Homologación Homologación Examen 24 35 Hoja de Vida 15,792 3,79 Resultado de la Homologación Diferencia 11 -12,002 -1,002 Ya conocemos que no le es de utilidad el Acto Legislativo. Para que en este ejemplo fuera de utilidad el Acto Legislativo, tendría que compensarse la diferencia de -12,002: Puntaje con Homologación = 35 Diferencia en la Hoja de Vida= - 12,002 35 – 12,002 = 22,998 22,998 = 45,996 0,5 Por lo tanto si obtengo 45,996 en el examen se compensa la diferencia. Cualquier puntaje superior hace que me perjudique el Acto Legislativo. De 45,996 para abajo, me beneficia el Acto legislativo.