Evolución y situación actual del marco regulatorio para la industria cosmética Agenda de Hoy • CASIC – Quiénes Somos • Crecimiento de Latinoamérica como región – Sector Cosmético • Comité Técnico de CASIC • Cosméticos en otras geografías: EU, US, Canadá, Japón • ISO: TC 217 Cosméticos / Normas ISO de cosméticos en el mundo • La industria Cosmética en Latinomérica • Conclusiones DOMINICANA Comisión Directiva CASIC 2012-2014 Jaime Concha Presidente M. Fernanda León Vicepresidente I Patrick Sabatier Vicepresidente II Luciana Santi Secretaria VOCALES Nicolás Cavalleri Secretario Ejecutivo Ariel Saiz Tesorero Objetivos de CASIC • Promoción y defensa de la industria cosmética latinoamericana. • Representar los intereses de sus asociados. • Fomento del desarrollo de la industria cosmética y su tecnología. • Fortalecimiento de las relaciones entre las entidades privadas y autoridades públicas. • Promoción de la armonización de las legislaciones latinoamericanas. • Integración y cooperación con entidades internacionales similares, en igualdad de condiciones, a fin de intercambiar ideas y experiencias para difundirlas entre los socios. • Fomento de la libre circulación de los productos cosméticos, eliminando las barreras arancelarias y para arancelarias. • Facilitar la comunicación entre la industria cosmética y el consumidor. • Proveer posiciones comunes a la industria cosmética, dentro de las normas de la sana competencia. Comités de Trabajo: • Comité Técnico • Comité de Desarrollo Sostenible • Comité de Facilitación del Comercio • Comité Programa Luzca Bien; Siéntase Mejor • Comité Inteligencia de Mercados • Comité de Planeamiento Estratégico Nicolás Cavalleri Secretario Ejecutivo Coordinadora Comité Técnico Colaboración Internacional Canada CCTFA Serbia ADCPI - Association of Detergents and Cosmetics Producers and Importers Russia PCAR - Perfumery and Cosmetics Association of Russia APCoHM China EUCCC EEUU PCPC Japón JCIA Europa– Cosmetics Europe Corea EUCCK Turquía ASEAN ACA C.T.I.A. - Cosmetics and Toiletries Industry Association LatAm CASIC-Consejo de Asociociones de la Industria de Cosmeticos LatinoAmericana Sudáfrica CTFA S/A - Cosmetic, Toiletry & Fragrance Association of South Africa Australia ACCORD – Australasia Fuente: CASIC Europa Fuente: CASIC Tipos de Legislación en la UE Con valor legal • Reglamento: directamente aplicable a todos los niveles, • Directiva: transposición a legislación nacional necesaria, Sin valor legal • Recomendación: pero es negociada y votada; ej: estándares armonizados (CEN), líneas directrices UE. Unión Europea: mercado único Diferentes regulaciones sanitarias en los estados miembros son incompatibles con la libre circulación de productos Antes de 1976: esquemas regulatorios Nacionales diferentes en los países Barrera técnica para la libre circulación de productos 1976: Adopción de un Marco regulatorio Común (luego de años de negociación) 2013: será reemplazado por la nueva European Cosmetic Regulation 35 años de D. Cosmética UE: 1 texto principal + 7 modificaciones + más de 50 ATP = un remiendo … bien establecido. Cambios introducidos en la “Reforma” No hay ningún cambio con respecto a la visión global y principios. Se ratifica: Responsabilidad total de la seguridad: fabricante / importador. Ningún registro/certificación previo a la comercialización Simple y única notificación a nivel UE Control del mercado conducido por las autoridades. A través de la reforma, el papel de los Estados miembros en el control en el mercado se encuentra reforzado Nuevas exigencias de notificación para facilitar control en el mercado y cosmetovigilancia: • Notificación de efectos graves no deseados vinculados al empleo del producto • Notificación de todos los productos antes de su comercialización ESTO NO ES UN REGISTRO SANITARIO Notificación – Obligaciones actuales conformes a la Directiva Cosmética Notificación a cada Autoridad Competente = diferente en todos los Estados miembros Notificación para Centros de información toxicológica = en función de los Estados miembros Notificaciones no armonizadas y múltiples en todas partes de la UE Notificación – Nuevo reglamento cosmético Notificación central a nivel de la Comisión Europea Incluye la notificación de fórmulas marco comunicadas a los centros de información toxicológica Establece un sistema armonizado para la UE Estados Unidos ¿Qué acciones puede tomar FDA ? • Decomiso (embargo / confiscación) • Requerimento Judicial • Acusación legal • Carta de Advertencia • Alerta de Importación, Rechazo de importaciones • Inspecciones El retiro de productos es voluntario: Las compañias eligen retirar un producto del mercado para evitar consecuencias mas graves. La FDA monitorea el retiro de los productos para asegurarse que sean más efectivos Acreditando la seguridad de los Cosméticos • La FDA permite a los fabricantes utilizar los datos toxicológicos previamente existentes y los resultados de cualquier otra prueba toxicológicas adicionales que sea apropiada. • Una Falla en la fundamentación adecuada en la seguridad de un producto cosmético o de sus ingredientes antes de su comercialización hace que el producto se considere mal etiquetado a menos que una advertencia como la siguiente sea desplegada en el panel principal de la etiqueta del producto: “Advertencia—La seguridad de este producto no ha sido determinada." (21 CFR 740.10) Revisión de Ingredientes Cosméticos: Evaluación de un Tercero Independiente - CIR • CIR fue establecido en 1976 con el apoyo de la FDA y la Federación del Consumidor en América • CIR y El proceso y revisión son independientes del Personal Care Products Council y la industria cosmética. • La seguridad de los ingredientes utilizados en los cosméticos son analizados y evaluados de una manera abierta, imparcial y con expertos. • Los resultados se publican abiertamente, revisados por la literatura científica. Mejores Prácticas: comparación Estados Unidos - Europa Reglamento de Cosméticos en Estado Unidos & Unión Europea. Similitudes Estados Unidos Unión Europea Soporte de Seguridad antes de su comercialización Si Si Responsabilidad del Fabricante Si Si Aprobación previa a la comercialización No No Etiqueta - Ingrediente (INCI) Si Si GMP’s (Buenas Practicas de Manufactura) Si* Si Ingredientes Prohibidos Si Si Control de Mercado Si Si * Seguimiento Voluntario ISO 22716 Reglamento de Cosméticos en Estado Unidos & Unión Europea. Similitudes Estados Unidos Unión Europea Requierido Archivo Técnico específico No Si Reporte de Eventos Adversos No Si Restricciones-Pruebas con Animales No Si Restricciones – Colores Si Si Restricciones -- Conservadores No Si Restricciones – Filtro Ultra Violeta Si Si Etiqueta -- Nanomateriales No Si Contrastando los dos enfoques • Dos enfoques que alcanzan el mismo resultado La Seguridad de los Productos cosméticos • Las diferencias son mínimas • Esas pocas, como las pruebas en animales y el etiquetado de nanomateriales son principalmente políticas y no están enfocadas en promover la salud humana y la seguridad. • El sistema en Estados Unidos tiene un historial de 70 años de éxito. Los Cosméticos son la categoría más segura de productos regulados por la FDA en Estados Unidos Nueva Propuesta de Ley para cosméticos en los Estados Unidos •Quién: Diputado: Leonard Lance de New Jersey •Cuándo: 19 de abril de 2012 •Qué: the “Cosmetic Safety Amendments Act of 2012” •Industria vía PCPC: apoya •Reformas: varias ya son de actual uso voluntario •Mayores cambios: • Registro de establecimientos • Notificación de producto • GMP • Reporte de eventos adversos graves • Niveles de trazas • Supervisión de FDA para listados de CIR • Uniformidad Nacional Otros ejemplos: Canadá Japón •Health Canada's Cosmetics Program: proteger la salud de los consumidores minimizando el riesgo asociado con el uso de cosméticos en Canadá. Requisitos para la manufactura, rotulado, distribución y venta de cosméticos, evaluando compliance •Las empresas son responsables de garantizar que los productos cumplen con la ley antes de llegar al mercado demostrando seguridad del producto para su uso esperado. •Jápón es un ejemplo excelente de una nación donde desde 2001 el costoso trámite de registro previo a comercialización fue reemplazado por el modelo de responsabilidad del fabricante y seguridad de producto, acompañado de vigilancia en el mercado (similar a los sistemas de US y UE), sin por ello comprometer la seguridad del consumidor ISO – TC 217 “Cosmetics” ISO TC 217 - Cosmetics “P” countries: 39 (entre ellos Argentina, Brasil y Colombia) “O” countries: 21 Liaison Members: ASEAN Cosmetics Association, CASIC, CIE, COLIPA, COSMOS-standard AISBL, IFRA, NATRUE Subcommittee/Working Group TC 217/WG 1 Microbiological standards and limits TC 217/WG 2 Packaging, labelling and marking TC 217/WG 3 Analytical methods TC 217/WG 4 Terminology TC 217/WG 6 GMP (Good Manufacturing Practice) TC 217/WG 7 Sun protection test methods TC 217/WG 8 Nanomaterials * Seguimiento Voluntario ISO 22716 ISO Cosmetic Standards in Europe EU COM MANDATE CEN •Eg sunscreens tests methods, GMP, etc •ISO stds official in Europe (and followers) ISO Latinoamérica Europe, US & LatAm Region Association Authority Pre-market ISO cosmetic Std TC 217 Support re Safety US PCPC FDA Notification (vol) Accepted Y European Union Cosmetics Europe EU COM Notification (EU level) Accepted and official Y LatAm CASIC Country / Block authorities – No LatAm authority Depends on country In progress of acceptance Y Una Región – Múltiples Regulaciones… y múltiples registros! México Caribe Venezuela CAM Panamá Comunidad Andina No hay un regulación regional •Hay Regulaciones Subregionales •Mercosur •Comunidad Andina •Centro América (CAM) •Regulaciones de países: •Chile •México •Panamá (regulación vieja) •Venezuela •Países entre bloques Mercosur Chile Grandes oportunidades en: •Más de 20 países •3 Bloques regulatorios •Regulaciones viejas en algunos países •Diferentes interpretaciones entre bloques y países CONVERGENCIA Global y Regional 10 Rasas y sus principales acuerdos: • Definición de cosméticos basada en la de la Unión Europea • Uso de la Nomenclatura INCI para el rotulado • Notificación en lugar de aprobación previa • Requerimientos mínimos de rotulado • Listados de Ingredientes de Estados Unidos y Europa como referencia • Requisitos Básicos de BPM • Reconocimiento Mutuo Definición de Cosméticos Nivel de Armonización 2012 Nuevo!! Grado 1 Grado 2 Definición de Producto Cosmético (Europa) ”producto cosmético”: toda sustancia o mezcla destinada a ser puesta en contacto con las partes superficiales del cuerpo humano (epidermis, sistema piloso y capilar, uñas, labios y órganos genitales externos) o con los dientes y la mucosas bucales con el fin exclusivo o principal de … Limpiarlos ¨Perfumarlos Protegerlos Mantenerlos en buen estado Modificar su aspecto Corregir olores corporales INCI – Nivel de Armonización en Latinoamérica 2008 2012 Situación Impacto del Tiempo de Registro Hay legislación especial para cosméticos en todos los países Definición armonizada de cosméticos No había regulación especial para cosméticos Los cosméticos se regulaban como medicamentos Definiciones de cosméticos diferentes El tiempo de registro era de varios meses a años Cada país trabajaba y definía aisladamente Las Autoridades no se hablaban entre ellas La Industria no era escuchada por las autoridades La Industria no estaba organizada regionalmente y tampoco en muchos países Hace 13 años Industria organizada local y regionalmente Autoridades e Industria trabajando conjuntamente Las autoridades hablan entre sí - RASAS Hoy CASIC + Reunión de Autoridades Centroamericanas Nov 2011 – El Salvador CASIC Pte Autoridades PCPC Colipa – Cosmetics Europe Tiempo de Registro Fuente: CASIC Costo de las demoras en Registros Sanitarios Latinoamérica: Cada millón de dólares genera aproximadamente 1,78 empleos directos, y 107,7 indirectos más oportunidades de ingreso. NB: el reporte de México es hasta diciembre de 2011, Fuente: CASIC Datos facturación Fuente: Euromonitor – 2010 Empleo y orportunidades,: Cálculos CASIC ¿Cuánto demora el consumidor en acceder a la innovación? (Debido al Registro) 1. Registro en país de origen 2. Envío de documentación +Información Técnica al país al que exportamos 3. Gestionar certificado de GMP 4. Registro en país de destino 5. Colocar el número en la etiqueta entre 1 a 30 semanas Ejemplo: Un AP Brasileño exportado a El Salvador 1. 2. 3. 4. Promedio 10 semanas Promedio 1,5 semanas Promedio 8 meses (32 semanas) Promedio 8 semanas Total: Entre 50 a 80 semanas (más de un año) •“Fomentamos trabajar en priorizar la vigilancia en el mercado vs los registros previos para ágilizar los procesos y combatir a las empresas no éticas.” Registro vs Notificación: tendencia en latinoamérica Hace 15años Hoy Vigilancia Pos Mercado: El camino Brasil (gr 2) Mx (Hyg - OTC) Dom Peru Ch Cosm Uy Bol Ecu Py CAM Vzla Arg Mx Bra (gr 1) Col Notification Registro previo Checklist / No R Principales Metas – 2011 / 2012 + 2012 Mx: Etiquetado CAM: Compromisos Nov ‘11 ; ES: Oportunidad de notificación Col: impl ISO GMP Ecu: Notificación inmediata Peru: INCI (Casi resuelto) Paraguay: notificación R Dominicana: admisiones Br: Notificación para grado 2 Bol: Cumplir la D516 Notificación (compromiso Agosto ‘12) •Registro •Comercio Libre •Alianza Pacífico •Protección Solar •Test de seguridad obligatorios(TBD) •CONVERGENCIA Conclusiones A medida que el comercio mundial de cosméticos sigue creciendo, se presenta aún más la importancia de la convergencia de los Reglamentos CosméticosRegiones desarrolladas como Europa, países como los Estados Unidos, Japón y Canadá y varios de Latinoamérica ya cuentan con un esquema ágil de notificación automática, responsabilidad del fabricante y vigilancia en el mercado. La Convergencia Internacional es Crítica • Productos Cosméticos y de Cuidado Personal : Una industria verdaderamente mundial • La Regulación de la Armonización Promueve el comercio • Permite la Innovación • Protege a los consumidores • La armonización beneficia a los reguladores , la industria y los consumidores Latinoamérica • Uno de los mercados con más rápido crecimiento en el mundo. • La integración regional promoverá el crecimiento y garantizará la seguridad del consumidor . • Consultar con la industria de manera oportuna para evitar interrupciones en los mercados • La industria ofrece su experiencia técnica y práctica