ANEXO2

ANEXO 2
PROGRAMA CAPACITACION REGIONAL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
AÑO 2015
1. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN REGIONAL: dirigido a los Comités Internos de
Archivo de los municipios y Gobernación del Departamento de ANTIOQUIA.
2. Este programa comprende cuatro (4) talleres sobre los siguientes temas:
 Diagnóstico Integral de Archivo.
 Programa de Gestión Documental - PGD.
 Plan Institucional de Archivo – PINAR.
 Sistema Integrado de Conservación.
3. Los talleres se realizarán en cuatro salones en paralelo, con la novedad que cada
entidad territorial deberá participar en los cuatro talleres de manera rotativa, distribuidos
en jornadas de cuatro (4) horas cada uno; durante los días 20 y 21 de Agosto de 2015.
4. Para el buen desarrollo de los talleres es importante que por entidad se lleve un
computador portátil, para efectos de realizar los ejercicios en tiempo real.
5. Adicionalmente, es importante que lleven los documentos requeridos, en la medida de lo
posible.
1. PROGRAMACION TALLERES PRIMER DÍA AGOSTO 20 DE 2015:
HORA
08:00 a.m.
– 12:00 m.
08:00 a.m.
– 12:00 m.
08:00 a.m.
– 12:00 m.
08:00 a.m.
– 12:00 m.
TEMAS
REQUISITOS
ENTIDADES
Un equipo portátil para realizar el ejercicio completo
Un metro.
Un expediente.
TALLER
Fotografías Archivos Gestión, Central e Histórico.
DIAGNOSTICO
Actos administrativos creación Comité Interno de
INTEGRAL DE Archivo, Archivos Históricos, o Archivos Generales.
ARCHIVO (G2)
Fechas extremas de documentos.
Formatos de inventario.
Hojas de control, si tienen.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio completo.
Manual de procedimientos de la entidad. (si lo tiene).
Manual de calidad de la entidad (si lo tiene).
Si tienen la política de gestión documental. (si lo
TALLER
PGD
tiene)
(G3)
Diagnóstico. (si lo tiene).
Los avances a la fecha.
CAUCASIA, CHIGORODÓ, CISNEROS, CIUDAD
BOLIVAR, COCORNA, CONCEPCION, CONCORDIA,
COPACABANA, DABEIBA, DONMATIAS, EBÉJICO,
EL BAGRE, CARMEN DE VIBORAL, EL SANTUARIO,
ENTRERRIOS, ENVIGADO, FREDONIA, FRONTINO,
GIRALDO, GIRARDOTA, GOMEZ PLATA,
GRANADA, GUADALUPE, GUARNE, GUATAPE,
HELICONIA, HISPANIA, ITAGÜI, ITUANGO, JARDÍN,
JERICÓ.
LA CEJA, LA ESTRELLA, LA PINTADA, LA UNION,
LIBORINA, MACEO, MARINILLA, MEDELLIN,
MONTEBELLO, MURINDO, MUTATÁ, NARIÑO,
NECHÍ, NECOCLI, OLAYA, EL PEÑOL, PEQUE,
PUEBLORRICO, PUERTO BERRIO, PUERTO NARE,
PUERTO TRIUNFO, REMEDIOS, EL RETIRO,
RIONEGRO, SABANALARGA, SABANETA, SALGAR,
SAN ANDRES DE CUERQUIA, SAN CARLOS, SAN
FRANCISCO, SAN JERONIMO.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio completo. SAN JOSE DE LA MONTAÑA, SAN JUAN DE
Plan de mejoramiento (si se tiene).
URABA, SAN LUIS, SAN PEDRO DE LOS MILAGROS,
Diagnóstico.
SAN PEDRO DE URABA, SAN RAFAEL, SAN ROQUE,
Mapa de Riesgos (si lo tiene).
SAN VICENTE FERRER, SANTA BARBARA, SANTA
Hallazgos en gestión documental (si hay)
ROSA DE OSOS, SANTA FE DE ANTIOQUIA, SANTO
TALLER PINAR
DOMINGO, SEGOVIA, SONSON, SOPETRÁN,
(G4)
TÁMESIS, TARAZÁ, TARSO, TITIRIBÍ, TOLEDO,
TURBO,
URAMITA,
URRAO,
VALDIVIA,
VALPARAISO, VEGACHI, VENECIA, VIGIA DEL
FUERTE, YALI, YARUMAL, YOLOMBO, YONDO,
ZARAGOZA.
Documento sobre la situación física de los GOBERNACION,
ABEJORRAL,
ABRIAQUI,
TALLER
documentos, infraestructura física, dotación, y ALEJANDRIA,
AMAGA,
AMALFI,
ANDES,
SISTEMA
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
www.archivogeneral.gov.coLink: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos;
[email protected]. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá, Colombia. NIT: 800128835-6
INTEGRADO DE estado de conservación de los documentos.
CONSERVACION Material fotográfico relacionado con la conservación
y deterioro de los documentos en la entidad.
(G1)
12:00 m. RECESO
01:00 p.m.
01:00 p.m.
– 05:00
p.m.
TALLER
DIAGNOSTICO
INTEGRAL DE
ARCHIVO (G3)
TALLER
(G4)
Un equipo portátil para realizar el ejercicio completo
Un metro.
Un expediente.
Fotografías Archivos Gestión, Central e Histórico.
Actos administrativos creación Comité Interno de
Archivo, Archivos Históricos, o Archivos Generales.
Fechas extremas de documentos.
Formatos de inventario.
Hojas de control, si tienen.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio completo.
Manual de procedimientos de la entidad. (si lo tiene).
Manual de calidad de la entidad (si lo tiene).
Si tienen la política de gestión documental. (si lo
tiene)
PGD
Diagnóstico. (si lo tiene).
Los avances a la fecha.
TALLER
(G1)
Un equipo portátil para realizar el ejercicio completo.
Plan de mejoramiento (si se tiene).
Diagnóstico.
PINAR Mapa de Riesgos (si lo tiene).
Hallazgos en gestión documental (si hay)
01:00 p.m.
– 05:00
p.m.
01:00 p.m.
– 05:00
p.m.
01:00 p.m.
– 05:00
TALLER
p.m.
SISTEMA
INTEGRADO DE
CONSERVACION
(G2)
Documento sobre la situación física de los
documentos, infraestructura física, dotación, y
estado de conservación de los documentos.
Material fotográfico relacionado con la conservación
y deterioro de los documentos en la entidad.
ANGELOPOLIS, ANGOSTURA, ANORI, ANZÁ,
APARTADO, ARBOLETES, ARGELIA, ARMENIA,
BARBOSA, BELLO, BELMIRA, BETANIA, BETULIA,
BRICEÑO, BURITICA, CACERES, CAICEDO, CALDAS,
CAMPAMENTO, CAÑASGORDAS, CARACOLÍ,
CARAMANTA, CAREPA, CAROLINA DEL PRINCIPE.
LA CEJA, LA ESTRELLA, LA PINTADA, LA UNION,
LIBORINA, MACEO, MARINILLA, MEDELLIN,
MONTEBELLO, MURINDO, MUTATÁ, NARIÑO,
NECHÍ, NECOCLI, OLAYA, EL PEÑOL, PEQUE,
PUEBLORRICO, PUERTO BERRIO, PUERTO NARE,
PUERTO TRIUNFO, REMEDIOS, EL RETIRO,
RIONEGRO, SABANALARGA, SABANETA, SALGAR,
SAN ANDRES DE CUERQUIA, SAN CARLOS, SAN
FRANCISCO, SAN JERONIMO.
SAN JOSE DE LA MONTAÑA, SAN JUAN DE
URABA, SAN LUIS, SAN PEDRO DE LOS MILAGROS,
SAN PEDRO DE URABA, SAN RAFAEL, SAN ROQUE,
SAN VICENTE FERRER, SANTA BARBARA, SANTA
ROSA DE OSOS, SANTA FE DE ANTIOQUIA, SANTO
DOMINGO, SEGOVIA, SONSON, SOPETRÁN,
TÁMESIS, TARAZÁ, TARSO, TITIRIBÍ, TOLEDO,
TURBO,
URAMITA,
URRAO,
VALDIVIA,
VALPARAISO, VEGACHI, VENECIA, VIGIA DEL
FUERTE, YALI, YARUMAL, YOLOMBO, YONDO,
ZARAGOZA.
GOBERNACION,
ABEJORRAL,
ABRIAQUI,
ALEJANDRIA,
AMAGA,
AMALFI,
ANDES,
ANGELOPOLIS, ANGOSTURA, ANORI, ANZÁ,
APARTADO, ARBOLETES, ARGELIA, ARMENIA,
BARBOSA, BELLO, BELMIRA, BETANIA, BETULIA,
BRICEÑO, BURITICA, CACERES, CAICEDO, CALDAS,
CAMPAMENTO, CAÑASGORDAS, CARACOLÍ,
CARAMANTA, CAREPA, CAROLINA DEL PRINCIPE.
CAUCASIA, CHIGORODÓ, CISNEROS, CIUDAD
BOLIVAR, COCORNA, CONCEPCION, CONCORDIA,
COPACABANA, DABEIBA, DONMATIAS, EBÉJICO,
EL BAGRE, CARMEN DE VIBORAL, EL SANTUARIO,
ENTRERRIOS, ENVIGADO, FREDONIA, FRONTINO,
GIRALDO,
GIRARDOTA,
GOMEZ
PLATA,
GRANADA, GUADALUPE, GUARNE, GUATAPE,
HELICONIA, HISPANIA, ITAGÜI, ITUANGO, JARDÍN,
JERICÓ.
2. PROGRAMACION TALLERES SEGUNDO DIA AGOSTO 21 DE 2015:
HORA
TEMAS
08:00 a.m. –
TALLER
12:00 m.
DIAGNOSTICO
INTEGRAL DE
ARCHIVO (G4)
REQUISITOS
ENTIDAD
Un equipo portátil para realizar el ejercicio
completo
Un metro.
Un expediente.
Fotografías Archivos Gestión, Central e Histórico.
Actos administrativos creación Comité Interno de
SAN JOSE DE LA MONTAÑA, SAN JUAN DE
URABA, SAN LUIS, SAN PEDRO DE LOS MILAGROS,
SAN PEDRO DE URABA, SAN RAFAEL, SAN ROQUE,
SAN VICENTE FERRER, SANTA BARBARA, SANTA
ROSA DE OSOS, SANTA FE DE ANTIOQUIA, SANTO
DOMINGO, SEGOVIA, SONSON, SOPETRÁN,
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
www.archivogeneral.gov.coLink: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos;
[email protected]. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá, Colombia. NIT: 800128835-6
Archivo, Archivos Históricos, o Archivos Generales.
Fechas extremas de documentos.
Formatos de inventario.
Hojas de control, si tienen.
08:00 a.m. –
12:00 m.
TALLER
(G1)
08:00 a.m. –
12:00 m.
TALLER
(G2)
08:00 a.m. –
12:00 m.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio
completo.
Manual de procedimientos de la entidad. (si lo
tiene).
PGD
Manual de calidad de la entidad (si lo tiene).
Si tienen la política de gestión documental. (si lo
tiene)
Diagnóstico. (si lo tiene).
Los avances a la fecha.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio
completo.
Plan de mejoramiento (si se tiene).
Diagnóstico.
PINAR
Mapa de Riesgos (si lo tiene).
Hallazgos en gestión documental (si hay)
Documento sobre la situación física de los
documentos, infraestructura física, dotación, y
TALLER
estado de conservación de los documentos.
SISTEMA
Material
fotográfico
relacionado
con
la
INTEGRADO DE conservación y deterioro de los documentos en la
CONSERVACION entidad.
(G3)
12:00 m. a
RECESO
01:30 p.m.
01:30 p.m. –
05:00 p.m.
01:30 p.m. –
05:00 p.m.
01:30 p.m. –
05:00 p.m.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio
completo
Un metro.
TALLER
Un expediente.
DIAGNOSTICO
Fotografías Archivos Gestión, Central e Histórico.
INTEGRAL DE Actos administrativos creación Comité Interno de
Archivo, Archivos Históricos, o Archivos Generales.
ARCHIVO (G1)
Fechas extremas de documentos.
Formatos de inventario.
Hojas de control, si tienen.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio
completo.
Manual de procedimientos de la entidad. (si lo
tiene).
TALLER
PGD
Manual de calidad de la entidad (si lo tiene).
(G2)
Si tienen la política de gestión documental. (si lo
tiene)
Diagnóstico. (si lo tiene).
Los avances a la fecha.
Un equipo portátil para realizar el ejercicio
TALLER PINAR
completo.
(G3)
Plan de mejoramiento (si se tiene).
TÁMESIS, TARAZÁ, TARSO, TITIRIBÍ, TOLEDO,
TURBO,
URAMITA,
URRAO,
VALDIVIA,
VALPARAISO, VEGACHI, VENECIA, VIGIA DEL
FUERTE, YALI, YARUMAL, YOLOMBO, YONDO,
ZARAGOZA.
GOBERNACION,
ABEJORRAL,
ABRIAQUI,
ALEJANDRIA,
AMAGA,
AMALFI,
ANDES,
ANGELOPOLIS, ANGOSTURA, ANORI, ANZÁ,
APARTADO, ARBOLETES, ARGELIA, ARMENIA,
BARBOSA, BELLO, BELMIRA, BETANIA, BETULIA,
BRICEÑO, BURITICA, CACERES, CAICEDO, CALDAS,
CAMPAMENTO, CAÑASGORDAS, CARACOLÍ,
CARAMANTA, CAREPA, CAROLINA DEL PRINCIPE.
CAUCASIA, CHIGORODÓ, CISNEROS, CIUDAD
BOLIVAR, COCORNA, CONCEPCION, CONCORDIA,
COPACABANA, DABEIBA, DONMATIAS, EBÉJICO,
EL BAGRE, CARMEN DE VIBORAL, EL SANTUARIO,
ENTRERRIOS, ENVIGADO, FREDONIA, FRONTINO,
GIRALDO,
GIRARDOTA,
GOMEZ
PLATA,
GRANADA, GUADALUPE, GUARNE, GUATAPE,
HELICONIA, HISPANIA, ITAGÜI, ITUANGO, JARDÍN,
JERICÓ.
LA CEJA, LA ESTRELLA, LA PINTADA, LA UNION,
LIBORINA, MACEO, MARINILLA, MEDELLIN,
MONTEBELLO, MURINDO, MUTATÁ, NARIÑO,
NECHÍ, NECOCLI, OLAYA, EL PEÑOL, PEQUE,
PUEBLORRICO, PUERTO BERRIO, PUERTO NARE,
PUERTO TRIUNFO, REMEDIOS, EL RETIRO,
RIONEGRO, SABANALARGA, SABANETA, SALGAR,
SAN ANDRES DE CUERQUIA, SAN CARLOS, SAN
FRANCISCO, SAN JERONIMO.
GOBERNACION,
ABEJORRAL,
ABRIAQUI,
ALEJANDRIA,
AMAGA,
AMALFI,
ANDES,
ANGELOPOLIS, ANGOSTURA, ANORI, ANZÁ,
APARTADO, ARBOLETES, ARGELIA, ARMENIA,
BARBOSA, BELLO, BELMIRA, BETANIA, BETULIA,
BRICEÑO, BURITICA, CACERES, CAICEDO, CALDAS,
CAMPAMENTO, CAÑASGORDAS, CARACOLÍ,
CARAMANTA, CAREPA, CAROLINA DEL PRINCIPE.
CAUCASIA, CHIGORODÓ, CISNEROS, CIUDAD
BOLIVAR, COCORNA, CONCEPCION, CONCORDIA,
COPACABANA, DABEIBA, DONMATIAS, EBÉJICO,
EL BAGRE, CARMEN DE VIBORAL, EL SANTUARIO,
ENTRERRIOS, ENVIGADO, FREDONIA, FRONTINO,
GIRALDO,
GIRARDOTA,
GOMEZ
PLATA,
GRANADA, GUADALUPE, GUARNE, GUATAPE,
HELICONIA, HISPANIA, ITAGÜI, ITUANGO, JARDÍN,
JERICÓ.
LA CEJA, LA ESTRELLA, LA PINTADA, LA UNION,
LIBORINA, MACEO, MARINILLA, MEDELLIN,
MONTEBELLO, MURINDO, MUTATÁ, NARIÑO,
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
www.archivogeneral.gov.coLink: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos;
[email protected]. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá, Colombia. NIT: 800128835-6
Diagnóstico.
Mapa de Riesgos (si lo tiene).
Hallazgos en gestión documental (si hay)
01:30 p.m. –
05:00 p.m.
Documento sobre la situación física de los
documentos, infraestructura física, dotación, y
estado de conservación de los documentos.
TALLER
Material
fotográfico
relacionado
con
la
SISTEMA
conservación y deterioro de los documentos en la
INTEGRADO DE entidad.
CONSERVACION
(G4)
NECHÍ, NECOCLI, OLAYA, EL PEÑOL, PEQUE,
PUEBLORRICO, PUERTO BERRIO, PUERTO NARE,
PUERTO TRIUNFO, REMEDIOS, EL RETIRO,
RIONEGRO, SABANALARGA, SABANETA, SALGAR,
SAN ANDRES DE CUERQUIA, SAN CARLOS, SAN
FRANCISCO, SAN JERONIMO.
SAN JOSE DE LA MONTAÑA, SAN JUAN DE
URABA, SAN LUIS, SAN PEDRO DE LOS MILAGROS,
SAN PEDRO DE URABA, SAN RAFAEL, SAN ROQUE,
SAN VICENTE FERRER, SANTA BARBARA, SANTA
ROSA DE OSOS, SANTA FE DE ANTIOQUIA, SANTO
DOMINGO, SEGOVIA, SONSON, SOPETRÁN,
TÁMESIS, TARAZÁ, TARSO, TITIRIBÍ, TOLEDO,
TURBO,
URAMITA,
URRAO,
VALDIVIA,
VALPARAISO, VEGACHI, VENECIA, VIGIA DEL
FUERTE, YALI, YARUMAL, YOLOMBO, YONDO,
ZARAGOZA.
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA
www.archivogeneral.gov.coLink: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos;
[email protected]. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá, Colombia. NIT: 800128835-6