Semana 4 Libros de Cuentas por pagar y por cobrar

Semana 3
Libros Especiales
Semana
4
Libros de Cuentas por pagar y por cobrar
¡Empecemos!
Continuamos avanzando en la
elaboración de los libros contables. Esta semana centraremos
nuestra atención en los libros de
Cuentas por cobrar y por pagar.
¿Qué sabes de...?
Partiendo de tu experiencia, ¿qué son cuentas por pagar y por cobrar?
El reto es...
Los libros de Cuentas por cobrar y pagar, se refieren esencialmente al asiento de todas las compras y pagos pendientes que se hacen a crédito en un lapso de tiempo específico. Es por ello que necesitamos saber: ¿qué importancia
tienen estos libros para las empresas, desde el punto de vista contable?
Con ayuda de controles internos se busca
la seguridad razonable de que los objetivos y metas serán logrados sin errores o
posibles fraudes.
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Semana 4
Libros de cuentas por pagar y por cobrar
Vamos al grano
Las cuentas por cobrar registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios,
única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de
cambio y pagarés) a favor de la empresa y, para esto, existen programas que
llevan a cabo las operaciones.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de
su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa,
provenientes de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios
y también los no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto,
la empresa debe registrar de una manera adecuada en un libro de cuentas
por cobrar todos los movimientos referidos a las mismas, ya que constituyen
parte de su activo y, sobre todo, debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
Las cuentas por cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos
que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para
reportarlas al departamento que corresponda.
Por su parte, las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de
bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menos de doce meses se registran como cuentas por
pagar a corto plazo y, si su vencimiento es a más de doce meses, se incluyen
en cuentas por pagar a largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y cada uno de éstos por
cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por
cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el
pago de moras o indemnizaciones.
Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada período económico,
deben reclasificarse a corto plazo (las exigibles el año próximo). Al igual que
las cuentas por cobrar, se debe de llevar un libro contable en donde se asienten todas las cuentas pendientes por pagar para poder llevar el control de las
mismas y su verificación en el momento de los pagos y los intereses a pagar
por cada una de ellas, según sea el caso.
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Libros de cuentas por pagar y por cobrar
Semana 4
Para saber más…
Para ampliar tus saberes acerca del tema de esta semana, te recomendamos el video disponible en el multimedia y en la siguiente dirección
web: http://li.co.ve/wvb
Aplica tus saberes
La empresa “Los lápices” se dedica a la fabricación de lapiceros, los cuales
tienen un precio de venta de 250 Bs. cada uno. Las ventas a crédito para el año
pasado se ubicaron en 50.000 unidades. De igual manera, la empresa vendió
un promedio de 120.000 unidades con un 50% de pago en efectivo y el resto
a crédito en un lapso de 6 meses. Dentro de los gastos de la empresa hay una
factura por 12.000 Bs.), la cual se pagará a crédito de 12 meses y la compra
de un vehículo para la distribución, también a crédito por 25.000,00 Bs. por 6
meses.
Luego de leer y analizar todo lo planteado, realiza los asientos de cuentas
por pagar y por cobrar y calcula el costo mensual que provoca cada uno de
esos asientos.
Comprobemos y demostremos que…
La empresa J&E asociados, suministra información correspondiente al año
2014 (ver tabla 5) y te ha pedido que, como gerente financiero de la misma,
realices los asientos de cuentas por pagar y por cobrar en el libro correspondiente y des una explicación contable del estatus de cada una de las cuentas.
Tabla 5
Cuentas por pagar a corto plazo
Cuentas por cobrar a corto plazo
Juan López: 12.000,00 Bs.
Proveedores informales: 32.000,00 Bs.
Empresa Electric: 22.900,00 Bs.
Empresa Manderir: 10.000,00 Bs.
José Domínguez: 2.800,00 Bs.
Distribuidora Fisa: 17.850,00 Bs.
Repuestos YTF: 10.000,00 Bs.
Autolavado El Brillo: 23.700,00 Bs.
Textiles El Sol: 15.000,00 Bs.
Textiles El Sol: 19.000,00 Bs.
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