Instructivo para acceder a coberturas - Grupo 1

INSTRUCTIVO PARA ACCEDER A TOMA DE
COBERTURA 2013 A – GRUPO 1
El productor que desee participar en el programa dentro del grupo 1 (productores
de 0 a 10 hectáreas sembradas) deberá inscribirse en FENALCE entre el 5 de
abril y el 13 de junio de 2013 en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., lo cual sólo
tendrá lugar en los días hábiles comprendidos entre esas fechas. La inscripción
puede realizarse a través de la oficina principal de FENALCE - Cota o sus oficinas
regionales ubicadas en las principales zonas productoras del país. Consultar
directorios regionales en: http://www.fenalce.org.co/pagina.php?p_a=20.
FENALCE ofrece cinco tramos para la toma de la cobertura dependiendo de los
meses de siembra y comercialización del producto. Cada productor es
responsable de elegir el mes de toma de cobertura dependiendo del período de
siembra, cosecha y comercialización del producto.
Mes de
siembra
Mes
estimado
de
cosecha
Mes máximo
estimado para la
comercialización
de la cosecha
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Julio
Octubre
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
Mes de la
cobertura
Fecha de
vencimient
o contrato
de
cobertura
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
26-07-2013
23-08-2013
20-09-2013
25-10-2013
Fecha
máxima
para
inscripción
en
FENALCE
12-04-2013
10-05-2013
14-06-2013
14-06-2013
Diciembre
22-11-2013
14-06-2013
Documentación exigida para la inscripción
Para los productores del grupo 1 Fenalce asumirá la toma de cobertura frente a la
BMC, para lo cual exige llevar a la sede central o regionales los siguiente
documentos de manera legible, sin tachaduras ni enmendaduras:
1. Formato de certificación de productor (individual o jurídico) que se encuentra en
la página de FENALCE: www.fenalce.org en la sección “Programa de
Cobertura de Precios”. El cual deberá ser firmado por el agricultor o
representante legal, acompañado de la huella dactilar de quien firma en el
momento de entrega de documentos. Estos formatos también estarán
disponibles en las oficinas de Fenalce.
2. Copia autenticada de la factura de la compra de semilla de maíz amarillo con
fecha del 2013, a nombre del agricultor que desea tomar la cobertura. La
factura deberá contener el número de cédula. Adicionalmente deberá entregar
una Fotocopia de la copia autenticada.
3. Personas naturales: dos fotocopias ampliadas al 150% y copia legible del RUT.
4. Personas jurídicas: Certificado de existencia y representación legal, expedido
con antigüedad no mayor a noventa (90) días calendario por la Cámara de
Comercio de su domicilio y dos fotocopias de la cédula del representante legal
ampliadas al 150%.
5. Formato de aceptación de términos y condiciones para tomar la cobertura con
base en el cuadro de tramos propuesto por Fenalce. Este formato se encuentra
en la página de FENALCE: www.fenalce.org en la sección “Programa de
Cobertura de Precios”. El cual deberá ser firmado por el agricultor o
representante legal, acompañado de la huella dactilar de quien firma en el
momento de entrega de documentos. Estos formatos también estarán
disponibles en las oficinas de Fenalce.
6. Formatos de Vinculación Personas Naturales y/o Formato de Vinculación
Personas Jurídicas (Coberturas), que se encuentra en la página de FENALCE:
www.fenalce.org en la sección “Programa de Cobertura de Precios”, con
firma del beneficiario y/o representante legal (en caso de que sea persona
jurídica), en el formato que suministra la Bolsa con información financiera a 31
de diciembre de 2012. . Estos formatos también estarán disponibles en las
oficinas de Fenalce.
7. Los productores auto consumidores independientemente si son personas
naturales ó jurídicas, además de la documentación anterior se debe presentar la
siguiente documentación:
a. Certificación del Revisor Fiscal de que el productor inscrito es un auto
consumidor de maíz amarillo y las cantidades promedio a consumir en cada
uno de los meses del programa de producción nacional.
b. Inventarios finales de este producto a 31 de mayo de 2013. Para el caso de
las personas naturales, esta certificación deberá ser suscrita por un contador
público titulado.
Una vez recibida la documentación completa en la oficina principal, FENALCE
procede a realizar la inscripción del beneficiario a través de la página web de la
Bolsa. La inscripción de productores en el sistema de la BMC se realiza de
acuerdo con el orden de llegada de la radicación de los documentos en FENALCE,
siempre y cuando los mismos cumplan con la reglamentación exigida. A más
tardar el cuarto día hábil siguiente a la inscripción en el Sistema, FENALCE hará
llegar la documentación completa exigida por la BMC para cada uno de los
beneficiarios.
La oficina regional de Fenalce puede solicitar al agricultor los documentos o
pruebas que considere necesarios para la verificación de la información que está
suministrando el agricultor o representante legal. Adicionalmente, los promotores
del Plan País Maíz, Secretarios Regionales y/o Ingenieros Regionales, deberán
verificar que la compra de semilla sea acorde a las toneladas que el agricultor
reporta para su certificación.
A través de la página de web de FENALCE (www.fenalce.org), posteriormente en
el Link: Listado de productores admisibles para participar en el programa de
coberturas, se publicará de forma diaria el listado de productores que han
cumplido satisfactoriamente con el proceso de inscripción y han sido admitidos
por la BMC para la toma de coberturas. El listado de productores presenta; i)
nombre de productor, ii) hectáreas sembradas, iii) toneladas a cubrir, iv) zona de
producción y mes del contrato de la cobertura.
La toma de cobertura por parte de FENALCE se realizará acorde con el listado de
productores, realizando cortes cada 127 toneladas. Si un productor no alcanza a
acceder dentro de un contrato mínimo de 127 toneladas, quedará habilitado para
tomar la cobertura en el siguiente tramo. De presentarse esta situación en el
último tramo el productor pierde la oportunidad de participar en el programa.
Documentación exigida para el pago de compensación
Los productores deberán enviar a FENALCE (oficina regional o principal) copia de
la factura original o copia autenticada que soporte las toneladas cubiertas en el
programa. Las facturas deberán ser radicadas ante FENALCE desde 30 días
antes y hasta 25 días calendario después de la fecha de vencimiento del contrato
de cobertura, siempre y cuando sea día hábil, en su defecto se tomara el día hábil
siguiente. La factura no podrá tener una vigencia mayor a diez (10) días calendario
contados a partir de la fecha de emisión de la misma.
Para ello se deben presentar la siguiente documentación:
1. Copia autenticada de la factura de venta ó documento equivalente con
aceptación por parte del comprador.
2. Copia del recibo en planta del producto ó del establecimiento de comercio que
lo recibe.
3. Comprobante de pago del maíz amarillo o recibo de caja firmado por el
productor en donde se debe especificar:




Fecha e información comercial del comprador ( Nombre, NIT ó RUT,
localización, etc)
Kilos comprados que deben coincidir con la factura de venta
Valor de la compra
Descuento del pago de cuota de fomento (Ley 67 de 1983)
4. Para las ventas a crédito copia del comprobante de negociación firmado por el
productor.
Para el programa solo se aceptan las facturas de operaciones de venta directa a la
industria ó al comercio por parte del productor inscrito y las facturas deberán
corresponder al régimen tributario al que pertenezcan las partes involucradas en la
operación mercantil.
La BMC compensará si hubiere lugar a ello, al productor tomador de la cobertura
de precio en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles contados a partir de la
fecha de vencimiento para la demostración de la producción vendida ó
autocosumida en la BMC.
La BMC girará directamente al banco y número de cuenta de cada productor. Los
pagos se harán exclusivamente mediante el sistema de transferencia electrónica.
El pago de la compensación si hay lugar a ella, se hará de acuerdo a la
producción vendida efectivamente soportada. Si un productor demuestra ventas
inferiores a las cubiertas, la compensación se realizará por el volumen
demostrado. La BMC descontará del giro de la compensación, el costo del registro
en bolsa y la comisión de la firma comisionista.