1.- estudios previos y especificaciones técnicas

A continuación, presento el estudio de conveniencia y necesidad requerido conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento a seguir será el establecido en el
Capítulo I del Titulo II del Decreto 2474 de 2008, para adelantar un proceso de selección y la
consecuente celebración del contrato requerido.
1.
ANALISIS SOBRE LA CONVENIENCIA DE REALIZAR LA CONTRATACIÓN
La Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN para
garantizar su normal funcionamiento cuenta con bienes que le permiten el desarrollo de las funciones que
le son propias. De igual manera asisten a sus instalaciones un número considerable de funcionarios y
colaboradores de la administración, así como de visitantes en virtud del servicio público prestado a nivel
nacional.
La DIAN, en la ciudad de Maicao, recientemente construyó su nueva sede en el predio ubicado en
inmediaciones de la Base Militar José Antonio Galán de esa ciudad, el cual ocupa en virtud del contrato
de comodato No. 022-032-2007 suscrito el 22 de agosto de 2007 con las Fuerzas Militares de Colombia –
Ejército Nacional. Este edificio cuenta con todas las instalaciones y estructura que garantizan el
mejoramiento de las condiciones físicas y ambientales para el desempeño de las labores por parte de los
funcionarios, así como la mejor prestación del servicio en dicha región del país, limítrofe con Venezuela;
pero para dar al servicio dicha edificación, se requiere efectuar las obras de adecuación y dotación para la
instalación y conexión de los equipos de aire acondicionado, al igual que la adecuación de la puesta a
tierra contra descargas en la estructura metálica y en el transformador de la edificación, en igual sentido
se requiere adecuar la instalación y puesta en servicio del sistema de iluminación y la dotación de
elementos para el control solar e incidencia de los rayos UV, para un mejor confort y funcionamiento de
los equipos de aire acondicionado.
Las actividades anotadas revisten el carácter de urgentes y necesarias, teniendo en cuenta que la
Dirección Seccional de Maicao funciona en la actualidad en unas pequeñas áreas del tercer piso de un
edificio de propiedad del Municipio de Maicao, en condiciones bastante precarias, como producto del
hacinamiento y los problemas locativos por humedades, deficiencia eléctrica y excesivo calor, lo que
afecta no solo la prestación y acceso de los usuarios y contribuyentes a los servicios que presta la
Entidad, sino perjudicando la salud y condiciones laborales de los funcionarios.
Como resultado de las malas condiciones de operación de esta importante Seccional, se han visto
afectados negativamente la seguridad de la Entidad, la ejecución eficiente de los procesos, la realización
de las labores o funciones de los servidores públicos, al igual que aquellos gastos que ocasiona el pago
de servicios públicos, al igual que las dificultades en el manejo eficiente del servicio de seguridad y
vigilancia, indisposición, confusión, pérdida de tiempo de usuarios y contribuyente s constituyen un
desestímulo al cumplimiento voluntario de sus obligaciones y una pérdida de oportunidad en la prestación
de un excelente servicio por parte de la Entidad, lo cual se refleja de manera directa en el cumplimiento
de metas frente al recaudo y al compromiso de direccionar la entidad hacia un servicio eficiente.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
ANTECEDENTES Y LOCALIZACION ACTUAL
La Seccional de Impuestos y Aduanas Nacionales de Maicao, funciona actualmente en el edificio del
Municipio de Maicao ubicado en pleno centro de la ciudad Maicao, ya que su sede ubicada en la Base
Militar José Antonio Galán, Autopista Troncal del Caribe que conduce a Riohacha, ya se encuentra
finalizada su construcción, pendiente de la realización de adecuaciones y dotaciones menores finales, que
resultan básicas para su utilización o uso.
Los equipos que garantizan el servicio de aire acondicionado en dicho inmueble deben ser montados,
conectados, probados y puestos en servicio para facilitar el confort ambiental de los recintos; así mismo,
se requiere la construcción de un sistema adicional de puesta a tierra, para aterrizar aquellas
sobretensiones por descargas atmosféricas en la estructura de la edificación y en las fases del
transformador, por las posibles consecuencias lamentables que llegasen a generar, y de esta forma
cumplir con el plan tendiente al mejoramiento de las condiciones físicas, ambientales, de seguridad y
funcionales. En igual sentido se debe adecuar la instalación de las luminarias del sistema de iluminación,
además de la dotación de los elementos para el control solar y protección contra rayos ultravioleta.
LOCALIZACION DEL PROYECTO
El edificio sede de la Dirección Seccional de Maicao, objeto de la obra, está en calidad de Comodato, y se
localiza en Maicao. Actualmente la entidad labora en las áreas de un inmueble de propiedad del Municipio
de Maicao, en pleno centro de la ciudad.
El Edificio construido para albergar las dependencias de la Sección, tiene las siguientes características:
LOCALIZACION
ALTURA
:
Maicao, Autopista Troncal del Caribe que conduce a Riohacha. En
inmediaciones de la Base José Antonio Galán, diagonal al nuevo
hospital
: Un (1) piso
EDAD
CONFORMACION
: 0 AÑOS.
: Una garita de ingreso, con sendero peatonal.
Una plazoleta de acceso a la edificación
Edificación en un piso con área libre de oficinas.
AREA CONSTRUÍDA
: 730 M2
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
La Entidad, a través de las obras de adecuación y dotación para la instalación, montaje y puesta en
servicio de los equipos de aire acondicionado, la malla a tierra contra descargas atmosféricas y la
adecuación y dotación de los elementos de iluminación y protección contra la incidencia de los rayos
solares, culminará la intervención para la adecuación y dotación de la nueva sede y, realizar de manera
inmediata el traslado de los funcionarios, equipos y documentos que se encuentran en las áreas cedidas
por el Municipio de Maicao.
3.1. OBJETO.
“Contratar la adecuación y dotación de las actividades de obra del edificio sede de la Dirección Seccional
de Impuestos y Aduanas Nacionales de Maicao, ubicado en la Base Militar José Antonio Galán, Autopista
Troncal del Caribe que conduce a Riohacha.”
3.2 LUGAR DE EJECUCION
Las actividades derivadas del contrato correspondiente, se desarrollarán en el siguiente lugar:
DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DE MAICAO, UBICADA EN LA
BASE MILITAR JOSÉ ANTONIO GALÁN, AUTOPISTA TRONCAL DEL CARIBE QUE CONDUCE A
RIOHACHA, EN MAICAO.
Para todos los efectos contractuales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C.
3.3 ALCANCE GENERAL DE LAS OBRAS
El Contratista, deberá suministrar e instalar todos los materiales para efectuar las obras previstas, dentro
del alcance del presente Estudio, de la misma manera que se encargará de suministrar e instalar los
materiales, la mano de obra y todas las herramientas, los equipos y transportes necesarios para llevar a
cabo todas las actividades de construcción asociadas a las obras de acuerdo a lo indicado en las
especificaciones técnicas, planos existentes y con las cantidades descritas en el Formato de Propuesta
Económica “Cuadro de Precios” y Requerimientos Técnicos Mínimos.
3.4. ESPECIFICACIONES TECNICAS.
El contratista deberá cumplir con los “Requerimientos Técnicos Mínimos”, y las Especificaciones Técnicas
descritas en el ANEXO No. 1 “ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA LAS OBRAS DE
ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL EDIFICIO SEDE DE LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES DE MAICAO”.
3.5 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA / TÉCNICA. ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE
PERSONAL PROFESIONAL REQUERIDO EN LA OBRA
SUPERVISOR TÉCNICO DE OBRA
HOJA DE VIDA DEL SUPERVISOR TÉCNICO DE OBRA:
El proponente deberá indicar en su oferta el nombre del profesional que ofrece como supervisor técnico de
obra, adjuntando la respectiva hoja de vida de éste, diligenciando el FORMATO No. 3 “INFORMACION
HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL” incluido en el ANEXO No. 1 de los Estudios Previos.
El Supervisor Técnico de Obra deberá ser un profesional Ingeniero Civil o Mecánico o Constructor de
Arquitectura e Ingeniería, con experiencia general mínimo de tres (3) años contados a partir de la fecha
de expedición de la tarjeta o matrícula profesional y con experiencia especifica como Supervisor o
Residente de Obra de edificaciones de 1400 M2.
Debe anexar a la hoja de vida, fotocopia del Acta de Grado como profesional o Diploma de grado, de la
tarjeta profesional vigente o matrícula profesional cuando no se requiere tarjeta profesional, certificación
de la vigencia de dicha matrícula y de la cédula de ciudadanía, al igual que la certificación o
certificaciones que acrediten la experiencia específica, que tendrá el carácter de evaluable.
CARTA DE INTENCIÓN DEL SUPERVISOR TÉCNICO DE OBRA.
El proponente debe Presentar con la oferta la Carta de intención firmada por el supervisor técnico de obra
propuesto, señalando el número de matrícula profesional, aceptando el compromiso para trabajar con el
proponente en caso de éste salir favorecido con la adjudicación e indicando que su dedicación será de
tiempo parcial, mínimo 1/3 de tiempo durante la ejecución de la obra.
NOTA: LA DEDICACIÓN DEL SUPERVISOR TÉCNICO DE OBRA PROPUESTO SERÁ DE TIEMPO
PARCIAL DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
En caso de que sea necesario proponer cambio en el personal, durante la ejecución del contrato, éste
deberá ser aprobado por LA DIAN, la cual analizará la justificación de fuerza mayor que determine el
cambio y exigirá que sea de las mismas o superiores calidades del anterior.
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
El proponente debe presentar Hoja de Vida, en la que se pueda obtener información acerca de la
trayectoria en el ramo y principales proyectos que muestren la experiencia general como empresa, o
persona natural en la actividad del objeto de la contratación.
VISITA TECNICA OPCIONAL
FECHA:
HORA: DE 11: 00 A.M. a 3:00 P.M
LUGAR: NUEVA SEDE DE LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
DE MAICAO, UBICADA EN LA BASE MILITAR JOSÉ ANTONIO GALÁN, AUTOPISTA TRONCAL DEL
CARIBE QUE CONDUCE A RIOHACHA, EN MAICAO.
El oferente o su representante especialista en el tema, que desee realizar visita técnica (en la fecha y
horas señaladas al sitio establecido), con el único fin de enterarse de todos los detalles de localización,
espacios disponibles, verificación de áreas, facilidades y/o dificultades de ejecución del contrato y en
general, de todos los aspectos inherentes a la presente contratación, que le permitan confeccionar su
mejor ofrecimiento.
A esta visita podrán asistir todos los interesados en participar en el presente proceso y se efectuará por su
cuenta, con el acompañamiento del funcionario delegado de la Dirección Seccional de Impuestos y
Aduanas de Maicao.
Si existiesen dudas o inquietudes, se sugiere que sean remitidas por escrito a la Coordinación de
Contratos de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos de LA DIAN, ubicada en la carrera 7ª. No. 6 54 piso 10º, o vía correo electrónico a la dirección Mailto: [email protected].
REQUISITOS HABILITANTES
Serán hábiles y podrán participar en la Selección Abreviada de Menor Cuantía aquellas propuestas que
cumplan con todos y cada uno de los requisitos habilitantes que se indican a continuación y con los
Requerimientos Técnicos Mínimos del Anexo No. 1 del presente documento.
VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y CAPACIDAD ADMINISTRATIVA / TECNICA
Certificaciones de experiencia del proponente
DESCRIPCIÓN
CONSTRUCCION
EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA DE CONTRATOS EJECUTADOS EN
LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE
CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIDA DE MENOR
CUANTIA.
Y/O El proponente deberá acreditar en un máximo de dos (2) certificaciones,
REPARACION
REMODELACION
ADECUACIÓN
EDIFICACIONES
Y/O experiencia en proyectos de construcción y/o reparación y/o remodelación y/o
Y/O adecuación de aire acondicionado central en edificaciones cuya sumatoria de
DE todas las certificaciones sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial
es decir un valor de $24.800.000 ó 47 SMMLV., no se aceptan certificaciones
de menos de $12.400.000.
Para acreditar la experiencia anteriormente señalada, el proponente deberá presentar las certificaciones
de experiencia expedidas por el contratante a nombre del proponente o de alguno de sus integrantes,
cuando el mismo es un consorcio o una unión temporal, en las que se incluyan los datos requeridos en el
presente pliego de condiciones.
Para efectos de acreditar la experiencia, el proponente debe tener en cuenta los siguientes parámetros:
El Formato No. 5, el cual contiene la información mínima obligatoria requerida que debe suministrarse
para poder efectuar el proceso de verificación de la experiencia del proponente. Dicho formato debe venir
suscrito por parte del contratante del servicio que certifica la experiencia del proponente o del miembro del
consorcio o de la unión temporal que se presente al presente.
De igual forma, aceptará cualquier otro modelo de certificación, siempre y cuando éste venga
debidamente suscrito por el contratante del servicio que certifica la experiencia del proponente o del
miembro del consorcio o de la unión temporal que se presenta, y contenga como mínimo la totalidad de la
información obligatoria solicitada en el Formato No. 5.
Así mismo, para acreditar la experiencia del proponente respecto de contratos ejecutados se acepta como
equivalente a la certificación de experiencia, copia de los contratos, siempre que se acompañen con la
respectiva acta de liquidación o final y de tales documentos se derive, como mínimo, la totalidad de la
información obligatoria requerida en el Formato No. 5.
Estas certificaciones deben corresponder a contratos ejecutados a satisfacción en los últimos cinco (5)
años, contados a partir de la fecha del cierre del proceso, expedidas por la Entidad Oficial o particular
contratante.
Cuando el proponente aporte certificaciones de contratos en los cuales participó en unión temporal o
consorcio, se le acreditará en la evaluación la totalidad de la experiencia certificada, para el efecto la
certificación deberá contener los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o en su defecto aportar el
documento de de conformación del consorcio o la unión temporal.
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN
La modalidad de selección del proceso corresponde a la selección ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, de conformidad con lo establecido en el numeral 1
del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, y el proced imiento a seguir será el establecido en el Capítulo I del
Titulo II del Decreto 2474 de 2008, en atención al presupuesto oficial estimado de la obra, establecido
para el presente proceso en VEINTICUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($24.800.000)
MCTE.
De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1. del artículo 16 del Decreto 2474 de 2008, “No se
consideran de características técnicas uniformes y de común utilización las obras públicas y los servicios
intelectuales”.
Como consecuencia del presente proceso ABREVIADO DE MENOR CUANTIA `POR EL SISTEMA DE
PRECIOS UNITARIOS FIJOS´, se celebrará un contrato de OBRA PUBLICA, el cual, se sujetará en
todas sus etapas: Precontractual, contractual y postcontractual a las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y
su Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008 y demás normas que adicionen, modifiquen complementen o
regulen la materia. Lo que no esté particularmente regulado en las normas citadas, o en el pliego, se
aplicará lo señalado en las normas legales comerciales y civiles colombianas vigentes, que sean
pertinentes.
5. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO
Para determinar el alcance de las obras, y establecer el valor estimado del contrato a celebrar y/o valor
estimado del proceso, la Coordinación de Infraestructura de la Subdirección de Gestión de Recursos
Físicos, elaboró los análisis de precios unitarios, consultando la información del mercado en la región,
obteniendo cotización de los servicios a contratar, al igual que la referencia de procesos en los cuales se
hubieren adquiridos elementos similares a los que se incluyen en el presente proceso, y la Normatividad,
aplicable:
NORMATIVIDAD APLICABLE
Las siguientes son algunas de las normas cuyo cumplimiento será exigible al contratista.
-
Legislación ambiental municipal y/o, Nacional.
Legislación de seguridad industrial y de salud ocupacional.
Sobre discapacidad: la Ley 361 de 1997; reglamentada por la resolución No.14861 del 4 de Octubre de
1985 del Ministerio de Salud y el Decreto 1538 de 2005.
Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesto
según el tipo de obra, por la entidad competente.
El Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050.
El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 de abril de 2004
expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).
Ley 915 de 2004
NORMA ICONTEC 2050. Códigos NEC. (NATIONAL ELECTRIC CODE).
CÓDIGOS NFPA. (NATIONAL FIRE PREVENTION ASSOCIATION).
ISO / IEC 11801.
Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005.
Programa Integral de Gestión Ambiental – PIGA
A continuación anexamos las consideraciones y demás aspectos que dieron lugar a la elaboración de los
análisis de precios unitarios y determinación del valor para los ítems o actividades del proceso:
Item 1.01. REVISIÓN Y ALISTAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, tipo minisplit
existentes. Incluye unidad condensadora y fancoil. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio:
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA INSTALACIONES OF + AYUDANTE
ELÉCTR.
hc
0,58
VR
PARCIAL
17.140
VR. TOTAL
10.000
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Item 1.02. DESMONTE CON TODOS SUS ACCESORIOS, REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, tipo minisplit existentes. Incluye unidad condensadora y fancoil.
UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA INSTALACIONES OF + AYUDANTE
ELÉCTR.
hc
2,91
VR
PARCIAL
17.140
VR. TOTAL
50.000
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Item 1.03. REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE 7,5
BTU/H, tipo paquete existentes. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA INSTALACIONES OF + 2AYUDANTE
ELÉCTR.
hc
8,50
VR
PARCIAL
23.530
VR. TOTAL
200.000
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Item 1.04. Localización en el sitio, montaje, conexiones y elaboración sistemas de tuberías de cobre,
instalación, pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO MINISPLIT EXISTENTES DE 9.000
BTU/H. Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de refrigerantes y otros insumos, conexión
eléctrica desde el fancoil al punto de ubicación de la condensadora. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente se
tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de proveedores y prestadores
especializados en los servicios de aire acondicionado.
INSUMO
UM
CANT.
VR
PARCIAL
CUADRILLA INSTALACIONES OF + 2AYUDANTE
hc
2,47
22.650
56.000
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
2,45
17.140
42.000
CABLE COBRE THW 10 AWG
ML
18,00
3.000
54.000
TUBERÍA CU 3/8”
ML
36,00
5.500
198.000
RUBATEX 3/8”
ML
36,00
2.500
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VR. TOTAL
90.000
440.000
Item 1.05. Localización en el sitio, montaje, conexiones y elaboración sistemas de tuberías de cobre,
instalación, pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO MINISPLIT EXISTENTES DE 12-24.000
BTU/H. Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de refrigerantes y otros insumos, conexión
eléctrica desde el fancoil al punto de ubicación de la condensadora. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente se
tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de proveedores y prestadores
especializados en los servicios de aire acondicionado.
INSUMO
UM
CANT.
VR
PARCIAL
VR. TOTAL
CUADRILLA INSTALACIONES OF + 2AYUDANTE
hc
2,47
22.650
56.000
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
2,45
17.140
42.000
CABLE COBRE THW 10 AWG
ML
13,00
3.000
39.000
TUBERÍA CU 3/8”
ML
26,00
5.500
143.000
RUBATEX 3/8”
ML
28,00
2.500
70.000
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
350.000
Item 1.06. Localización en el sitio, montaje, conexiones, ductos exteriores, instalación, rejilla retorno (2) y
difusores (13), pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO PAQUETE EXISTENTES DE 90.000
BTU/H. Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de refrigerantes y otros insumos, conexión
eléctrica en el punto de ubicación de la unidad. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de aire acondicionado.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA INSTALACIONES OF + 2AYUDANTE
hc
15,50
22.650
351.000
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
4,00
17.140
68.000
CABLE COBRE THW 8 AWG
ML
10,00
5.700
57.000
REFRIGERANTE R-22
LB
10,00
3.300
33.000
VR
PARCIAL
VR. TOTAL
YUMBOLON 5/8”
M2
40,00
3.500
140.000
DUCTO LÁMINA GALVANIZADA CAL. 22
M2
12,00
75.075
901.000
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
1.550.000
Item 1.07. SUMINITRO E INSTALACIÓN DIFUSORES PARA SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE AIRE
ACONDICIONADO. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de aire acondicionado.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
2,00
17.140
34.280
DIFUSOR DE 4 VIAS DIM 14”X14”
UN
1
44.000
44.000
TRANSPORTE
Hr
0,25
6.900
VR
PARCIAL
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VR. TOTAL
1.720
80.000
Item 2.01. CONSTRUCCIÓN DE POZO DE REFUERZO PARA LA PUESTA A TIERRA. Incluye
electrodos, soldadura exotérmica, tratamiento químico, cable de Cu desnudo y caja de inspección. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de redes e instalaciones eléctricas.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA INSTALACIONES OF + 2AYUDANTE
ELÉCTR.
hc
4,00
23.530
94.000
VARILLA CU 5/8” X 2,40 ML
UN
1,00
100.000
100.000
CABLE COBRE DESNUDO AWG 2/0
ML
12,00
23.500
282.000
MOLDE T ACCESORIOS SOLDADURA
EXOTÉRMNICA
UN
1,00
70.000
70.000
SOLDADURA
UN
2,00
22.000
44.000
CAJA O POZO INSPECCION 30X30
UN
1,00
70.000
70.000
TRATAMIENTO TERRENO GEL HIDROSOLTA
UN
1,00
40.000
VR
PARCIAL
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VR. TOTAL
40.000
700.000
Item 2.02. PARARRAYOS UNA PUNTA PARA PROTECCIÓN DE REDES. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de redes e instalaciones eléctricas.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA INSTALACIONES OF + 2AYUDANTE
ELÉCTR.
hc
3,00
23.530
40.000
PARARRAYOS 9 KV – 10KV
UN
1,00
350.000
300.000
CABLE COBRE DESNUDO AWG 2/0
ML
4,00
23.500
94.000
MOLDE T ACCESORIOS SOLDADURA
EXOTÉRMNICA
UN
0,33
70.000
23.000
SOLDADURA
UN
0,33
22.000
7.000
VR
PARCIAL
VR. TOTAL
CAJA O POZO INSPECCION 30X30
UN
0,33
70.000
23.000
TRATAMIENTO TERRENO GEL HIDROSOLTA
UN
0,33
40.000
13.000
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
500.000
Item 2.03. INSTALACIÓN LUMINARIAS. Incluye conexión a tierra y clavija para enchufar a toma. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de redes e instalaciones eléctricas.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
1,20
17.140
20.500
CABLE COBRE THW 12 AWG THHN/NN
ML
4,00
1.500
6.000
ENCHUFE TRIPOLAR
ML
1,00
3.500
3.500
VR
PARCIAL
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VR. TOTAL
30.000
Item 2.04. SUMINISTRO E INSTALACION LUMINARIAS 60X60 SIMILAR A EXISTENTES. T8 4X17 W.
UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de redes e instalaciones eléctricas.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
0,90
17.140
15.500
LUM. 60X60 4X17/16CELDAS/OS/UNIBALASTO
ELECTR. A.FP 120-277/SOCKET
SEGURID./PINTURA POLIÉSTER.
UN
1,00
100.000
100.000
TUBO T8/ 17W/ 6500 K
UN
4,00
2.000
8.000
CABLE COBRE THW 12 AWG THHN/NN
ML
2,00
1.500
3.000
ENCHUFE TRIPOLAR
ML
1,00
3.500
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VR
PARCIAL
VR. TOTAL
3.500
130.000
Item 2.05. SUMINISTRO E INSTALACIÓN BALAS, INCRUSTAR EN CIELORASO. INCL. BOMBILLO
AHORRADOR LUZ DÍA. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios de redes e instalaciones eléctricas.
INSUMO
UM
CANT.
CUADRILLA OF + 1AYUDANTE ELÉCTRICO
hc
0,70
17.140
11.850
BALA FLUORESCENTE 13 CM. CRISTAL
OPALIZADO
UN
1,00
18.000
18.000
BOMBILLO FLUORESCENTE 15 W/L.DIA
UN
2,00
11.000
22.000
VR
PARCIAL
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VR. TOTAL
51.850
Item 2.06. PERSIANAS PARA CONTROL LUMINOSIDAD Y RAYOS SOLARES Dim. 0,98 (ancho) x 1,50
(alto) Incluye instalación película bronce control solar 50%. UN
Para determinar el precio, se analizó la información de la publicación especializada CONSTRUDATA
#157 DICIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011, procediendo a elaborar el correspondiente análisis de precio
unitario, conforme a las condiciones específicas de la actividad que se realizará en el sitio. Igualmente
para su confección, se tuvo en cuenta el análisis de la información obtenida de cotizaciones de
proveedores y prestadores especializados en los servicios que se requieren.
Para las persianas tipo macro, se procedió a revisar procesos anteriores adelantados, encontrando los
efectuados en noviembre de 2009 y diciembre de 2009 y cotización actualizada obtenida de un proveedor
especializado. Estos valores se actualizaron adoptando un 10% adicional al valor contratado para el año,
que corresponde a la variación estimada para los precios a abril de 2011.
ELEMENTO BASE
COMPARACIÓN
FUENTE DE INFORMACIÓN
VR. BASE
(A=1.48 M2)
VR.
ACTUALIZA
DO
-2011
CONTRATO 023 – 063 DE 2009.
VISTA LUZ LIMITADA
1.02 - 0,86X1,72 (A=1.47 M2)
$72.430
79.673
CONTRATO 023- 094 DE 2009.
PANORAMA S.A
1 M2 ($76.831)
131.903
145.094
COTIZACIÓN 05/04/2011.
DISTRIBUIDORA TREVO S.A.
0,98X1,50 (A=1,48 M2)
113.680
113.680
VR. PROMEDIO
$112.815
A partir de esta información y la obtenida sobre el costo de la película de control solar, se procede a
elaborar el correspondiente análisis de precios unitario, así:
INSUMO
UM
CANT.
VR
PARCIAL
VR. TOTAL
MANO OBRA INSTALACION INCLUIDO EN EL
PRECIO
hc
PERSIANA ALUMINIO 25 MM SOLIDA/ ESPES.
LAM.= 0,195. 0,98 MX1,50 M.
UN
1,00
112.000
112.000
PELICULA PROTECCION SOLAR 50
UN
1,48
45.000
65.200
0,00
TOTAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
177.200
ALCANCE DE LAS OBRAS:
RESUMEN CAPITULOS
Capitulo
1
2
Descripción
AIRES ACONDICIONADOS
PUESTA A TIERRA E ILUMINACIÓN
TOTAL CAPITULOS OBRA
PRESUPUESTO OFICIAL:
FORMATO DE CANTIDADES DE OBRA Y PRESUPUESTO
OBJETO: Obras de instalación y puesta en servicio de los equipos de aire acondicionado existentes, y la
construcción de una malla de puesta a tierra contra descargas atmosféricas del edificio sede de la
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Nacionales de Maicao
CAP/ITE
M
I
1,01
1,02
1,03
1,04
1,05
1,06
1,07
II
2,01
DESCRIPCION
UNID.
CAN
TIDA
D
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
UN
10
10.000,00
100.000,00
UN
2
50.000,00
100.000,00
UN
2
200.000,00
400.000,00
UN
10
440.000,00
4.400.000,00
UN
2
350.000,00
700.000,00
UN
2
1.550.000,
00
3.900.000,00
UN
8
80.000,00
640.000,00
AIRES ACONDICIONADOS
REVISIÓN Y ALISTAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO, tipo minisplit existentes. Incluye
unidad condensadora y fancoil.
DESMONTE CON TODOS SUS ACCESORIOS,
REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, tipo minisplit
existentes. Incluye unidad condensadora y fancoil.
REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE 7,5 BTU/H,
tipo paquete existentes.
Localización en el sitio, montaje, conexiones y
elaboración sistemas de tuberías de cobre, instalación,
pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO
MINISPLIT EXISTENTES DE 9.000 BTU/H. Incluye
revisión, presurización y ajuste de niveles de
refrigerantes y otros insumos, conexión eléctrica desde
el fancoil al punto de ubicación de la condensadora.
Ver plano
Localización en el sitio, montaje, conexiones y
elaboración sistemas de tuberías de cobre, instalación,
pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO
MINISPLIT EXISTENTES DE 12-24.000 BTU/H.
Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de
refrigerantes y otros insumos, conexión eléctrica desde
el fancoil al punto de ubicación de la condensadora.
Ver plano
Localización en el sitio, montaje, conexiones, ductos
exteriores, instalación, rejilla retorno (2) y difusores
(13), pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS
TIPO PAQUETE EXISTENTES DE 90.000 BTU/H.
Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de
refrigerantes y otros insumos, conexión eléctrica en el
punto de ubicación de la unidad. Ver plano
Suministro e instalación DIFUSORES PARA SISTEMA
DE DISTRIBUCIÓN DE AIRE ACONDICIONADO.
SUBTOTAL CAPITULO I AIRES ACONDICIONADOS
PUESTA A TIERRA E ILUMINACIÓN
CONSTRUCCIÓN DE POZO DE REFUERZO PARA
LA PUESTA A TIERRA. Incluye electrodos, soldadura
9.440.000,00
UN
1
700.000,00
700.000,00
exotérmica, tratamiento químico, cable de Cu desnudo
y caja de inspección.
2,02
2,03
2,04
2,05
2,03
PARARRAYOS UNA PUNTA PARA PROTECCIÓN DE
REDES. Incluye cable, electrodo de 5/8” x 2,40 m, y
UN
soldadura.
INSTALACIÓN LAMPARAS. Incluye conexión a tierra y
UN
clavija para enchufar a toma.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN LAMPARAS 60X60,
LUZ BLANCA FLUORESCENTES, SIMILARES A
UN
EXISTENTES T8, 4X17 W. Incluye conexión a tierra,
cable encauchetado y clavija para enchufar a toma.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN LUMINARIA TIPO
BALA con dos bombillos ahorradores luz blanca,
UN
incrustar en cieloraso. Incluye conexión a tierra, cable
encauchetado.
SUBTOTAL CAPITULO II PUESTA A TIERRA E ILUMINACIÓN
DOTACIÓN
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PERSIANAS, para
control luminosidad y rayos solares. Dim. 0.98 (ancho)
x 1.50 (alto). Incluye instalación película bronce control
solar 50.
SUBTOTAL CAPITULO III DOTACIÓN
UN
3
500.000,00
1.500.000,00
73
30.000,00
2.190.000,00
4
130.000,00
520.000,00
6
51.850,00
311.100,00
5.221.100,00
24
177.200,00
4.252.800,00
4.252.800,00
TOTAL COSTOS DIRECTOS
18.913.900,00
COSTOS INDIRECTOS (A=20%; I=3%; U=7%)
5.674.170,00
IVA 16% SOBRE UTILILDAD
16%
211.835,68
COSTO TOTAL OBRA
24.799.905,68
6. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
PROPUESTA MAS FAVORABLE
El ofrecimiento más favorable para la Entidad está determinado en el Artículo 12 del Decreto 2474 de
2008 y Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con lo estipulado en su Numeral 3.
En el proceso se opta por la ponderación entre la calidad y el precio, dada las características del objeto
del contrato, los cuales estarán definidos en el numeral del pliego de condiciones, así:
FACTORES DE EVALUACIÓN
CALIFICACIÓN
Apoyo a la industria Nacional
Máximo 10 puntos
Experiencia, seriedad y cumplimiento en contratos
ejecutados por el supervisor técnico de obra
Máximo 20 puntos
Propuesta económica
Máximo 70 puntos
PUNTAJE MAXIMO TOTAL
CALIFICACION DEL SUPERVISOR TÉCNICO DE OBRA:
100 PUNTOS
EXPERIENCIA SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS DEL SUPERVISOR
TÉCNICO DE OBRA (MÁXIMO 20 PUNTOS)
El proponente deberá acreditar junto con su propuesta, la experiencia específica del Supervisor Técnico
de Obra, presentando hasta DOS (2) CERTIFICACIONES O DOS (2) FORMATOS No. 5 de contratos de
obra ejecutados, que den cuenta de la experiencia, y de estudios realizados y/o títulos obtenidos, así
como tarjeta profesional o matrícula profesional con sus respectivas certificaciones de vigencia
correspondientes al personal profesional, deberán ser aportadas en forma conjunta con la propuesta
presentada.
Las certificaciones de experiencia aportadas, deberán contener como mínimo la siguiente información:
nombre del profesional, objeto del contrato, labor y/o cargo desempeñado, plazo y área construida, de ser
el caso. Las certificaciones podrán ser expedidas por la empresa constructora donde haya ejercido el
cargo, o por la empresa privada o entidad en la cual prestó sus servicios.
Para acreditar la experiencia específica del Supervisor Técnico de Obra, los proponentes deberán
presentar hasta DOS (2) CERTIFICACIONES O DOS (2) FORMATOS No. 5 de contratos de obra
ejecutados, cuyo objeto haya sido la construcción o reparación o adecuación o mantenimiento de
sistemas de aire acondicionado central en edificaciones, expedidas por el contratante o Contratista
de la obra y cuya sumatoria de toneladas de refrigeración instaladas sean igual o superior a 100, obtendrá
VEINTE PUNTOS (20) MÁXIMO, dentro de los últimos 3 años.
El proponente que cumpla con la totalidad de información y parámetros establecidos, para los formatos
No. 5, se le otorgará el máximo puntaje, los que no cumplan obtendrán cero (0,00) puntos.
Se deberá presentar por parte del oferente la tarjeta o matrícula profesional y/o registro correspondiente.
Los estudios se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o del certificado de obtención
del título correspondiente o del acta de grado.
En caso de resultar adjudicatario de la presente convocatoria, el proponente sólo podrá efectuar cambio
de personal previa autorización del interventor del contrato, por otro personal de las mismas calidades
presentadas, de quien se pretende cambiar, so pena de incurrir en incumplimiento de las obligaciones
contractuales y en consecuencia, de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en el presente pliego
de condiciones.
7. EL SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
TIPO DE RIESGO
DESCRIPCION DEL RIESGO
RIESGO
AMBIENTAL Y
GEOGRAFICO
MOVILIDAD
TRANSPORTE
MANO DE OBRA
MATERIALES Y
EQUIPOS
Y
Existencia
de
condiciones
climáticas
ambientales o geográficas anormales que
generen retraso, dificultad o imposibilidad
de ejecutar el contrato
Daños o impactos que generen el contratista
al medio ambiente en el desarrollo del
contrato
Inexistencia o limitaciones de medios de
acceso y/o transporte de personas,
materiales y equipos
Reducción de la oferta de mano de obra,
materiales y/o equipos requeridos para la
ejecución del contrato.
Incremento en los precios de mano de obra
y/o materiales
Sabotaje de empleados o personal del
Contratista
Suspensión o reducción del suministro de
energía o agua
Incremento en las cantidades de mano de
IMPACTO
ASIGNACION
Alto
Contratista
Bajo
Contratista
Medio
Contratista
Alto
Contratista
Alto
Contratista
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Bajo
Contratista
obra y/o materiales por causas imputables al
contratista
Daño, pérdida o hurto de materiales o
equipos
Ocurrencia de accidentes laborales
Materiales importados o no comercializables
en el país
Pérdida de personal calificado o tecnificado
Escasez de la oferta de profesionales que
puedan desarrollar las actividades de la obra
Imposición de nuevos tributos
Imposición de nuevos trámites o permisos
RIESGO
REGULATORIO
CONDICIONES DE
ORDEN PUBLICO Y
SEGURIDAD
RESPONSABILIDAD
CON TERCEROS
RIESGOS
FINANCIEROS
NIVELES
DECISION
APROBACION
DE
Y
Cambio en el marco regulatorio o
normatividad aplicable al proyecto
Variación de tazas o tarifas
Deterioro de las condiciones de seguridad y
órden público que impidan la ejecución del
contrato
Disturbios civiles y vandalismo que impidan
la ejecución del trabajo
Interrupción de la ejecución del proyecto
debido a huelgas manifestaciones de orden
público por parte de los trabajadores del
Contratista
Daño o destrucción de la obra por acciones
vandálicas o terroristas
Interrupción de las actividades por acciones
Civiles o problemas de orden social
Actos de entidades administrativas que
generen inoportunidad en el cumplimiento
del Contrato
Daños causados a terceros
Daños causados a bienes o propiedad de
terceros
Variaciones o fluctuaciones en tasas de
interés o condiciones del mercado que
afecten los flujos futuros del Contratista
Variaciones en tasas de cambio que afecten
flujos futuros del contratista
Demoras en desembolsos que afecten el
flujo de Fondos del Contratista
Cambios en los niveles aprobatorios de la
Entidad o Comités de Aprobación
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Bajo
Contratista/Entidad
Contratista
/Entidad
Bajo
Bajo
Contratista/Entidad
Medio
Contratista/Entidad
Alto
Contratista/Entidad
Alto
Contratista/Entidad
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Bajo
Contratista/Entidad
Bajo
Contratista
Bajo
Contratista
Bajo
Contratista
Bajo
Contratista
Alto
Entidad/Contratista
Medio
Entidad Contratista
8. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS
PREJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL, SURGIDAS CON
OCASIÓN DELPROCESO DE SELECCION
Teniendo en cuenta los objetos a contratar y ejecutar del proyecto, el alcance de los trabajos y los demás
factores relacionados con la ejecución, estos riesgos fueron analizados conforme a los parámetros
mínimos establecidos en el Decreto 679 de 1994, los eventuales perjuicios que puedan causarse a la
DIAN con su ocurrencia y las necesidades de cobertura y protección a la DIAN verificando las condiciones
que al respecto regulan la materia, amparos que a continuación se definen y establecen, conforme a la
ponderación realizada, así:
Cumplimiento: Este amparo pretende proteger a la Entidad de los perjuicios que sean
ocasionados por el Contratista que incumpla parcial o totalmente las obligaciones contraídas. De
igual manera para cubrir las multas y sanciones que con ocasión de la ejecución del contrato
imponga la Entidad al Contratista incumplido. Debe ampararse el 20% del valor total de Contrato,
con una vigencia igual a la duración del Contrato y dos (2) meses más.
Salarios y Prestaciones Sociales: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad de
las posibles reclamaciones del orden laboral por parte de los empleados que el contratista
destine para la ejecución del contrato, y los cuales el contratista no cancele oportunamente la
totalidad de las obligaciones contraídas en virtud de la relación laboral, conforme a la
normatividad vigente Decreto 4828 de 2008. Debe ampararse el 10% del valor total del Contrato
con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.
Estabilidad de la Obra (para la obra civil): Con el fin que la obra se ejecute en las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones y en el contrato. Por el 20% del valor total del contrato
por el término de cinco (5) años, contados a partir del Acta de Entrega y Recibo a satisfacción
por parte de la Entidad.
Responsabilidad Civil Extracontractual: Para proteger a la Entidad contratante de los posibles
perjuicios que con ocasión de la ejecución del contrato, se ocasionen a terceros por parte del
Contratista. Por el 10% del valor del Contrato y por el término de duración del Contrato.
El Contratista deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que
se refiere el contrato. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y
erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya que adicionar,
prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se
obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
9.
PLAZO
El plazo de ejecución del objeto del contrato, es de Un (1) mes, contados a partir de la fecha de
suscripción del Acta de Inicio, previo perfeccionamiento, legalización del contrato, comunicación de la
aprobación de la garantía única.
10.
LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO
Las obras objeto de los Contratos se ejecutarán en la sede de la Dirección Seccional de Impuestos y
Aduanas Nacionales de Maicao, ubicada en la Base Militar José Antonio Galán, Autopista Troncal del
Caribe que conduce a Riohacha, en Maicao.
11.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
El valor del contrato se estima hasta en la suma de VEINTICUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL
PESOS MCTE ($24.800.000) incluida la Contribución del cuatro por mil, Contribución a la Seguridad
Democrática, A.I.U. e IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 150 del 16 de
marzo de 2011 expedido por la Coordinadora de Presupuesto de la Subdirección de Gestión de Recursos
Financieros de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
12.
FORMA DE PAGO.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, cancelará el ciento por ciento (100%) del valor
del contrato, sin fórmula de reajuste, así:
Acta al finalizar la obra, mediante acta de recibo final de obra, recibida por la interventoría a cargo del
funcionario designado por el Jefe de la Coordinación de Infraestructura de la Subdirección de Gestión de
Recursos Físicos, una vez se cuente con el respectivo PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja), para
realizar el pago.
13.
INTERVENTOR DEL CONTRATO.
La Interventoría del Contrato será ejercida por el funcionario delegado por el Jefe de la Coordinación de
Infraestructura de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos, teniendo en cuenta lo establecido en
la Resolución 5112 del 06 de 2001 de la Dirección General de la DIAN.
El presente estudio previo para determinar la conveniencia y oportunidad, se realiza con el fin de dar
cumplimiento a las normas de contratación vigentes a la fecha, elaborado en la ciudad de Bogotá, a los
catorce (14) días del mes de marzo de dos mil once (2011).
14. RECOMENDACIÓN
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con
los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por consiguiente, se solicita
adelantar el proceso contractual respectivo.
Subdirección de Gestión de Recursos FísicosCoordinación de Infraestructura
Subdirección de Gestión de Recursos FísicosJefe Coordinación de Infraestructura
(ORIGINAL FIRMADO)
(ORIGINAL FIRMADO)
OMAR DE J. PUERTA RINCÓN
RAUL A. COLMENARES GUTIERREZ
Subdirector de Gestión de Recursos Físicos
(ORIGINAL FIRMADO)
BYRON PLAZAS ACUÑA
Adjunto: ANEXO No. 1: ESPECIFICACIONES TECNICAS
---------------------
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS
Capítulo I AIRES ACONDICIONADOS
Corresponde a la ejecución de las siguientes actividades en las cantidades indicadas:
I
1,01
1,02
1,03
1,04
1,05
1,06
1,07
AIRES ACONDICIONADOS
REVISIÓN Y ALISTAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO, tipo minisplit existentes. Incluye
unidad condensadora y fancoil.
DESMONTE CON TODOS SUS ACCESORIOS,
REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, tipo minisplit
existentes. Incluye unidad condensadora y fancoil.
REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALISTAMIENTO DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE 7,5 BTU/H,
tipo paquete existentes.
Localización en el sitio, montaje, conexiones y
elaboración sistemas de tuberías de cobre, instalación,
pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO
MINISPLIT EXISTENTES DE 9.000 BTU/H. Incluye
revisión, presurización y ajuste de niveles de
refrigerantes y otros insumos, conexión eléctrica desde
el fancoil al punto de ubicación de la condensadora.
Ver plano
Localización en el sitio, montaje, conexiones y
elaboración sistemas de tuberías de cobre, instalación,
pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS TIPO
MINISPLIT EXISTENTES DE 12-24.000 BTU/H.
Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de
refrigerantes y otros insumos, conexión eléctrica desde
el fancoil al punto de ubicación de la condensadora.
Ver plano
Localización en el sitio, montaje, conexiones, ductos
exteriores, instalación, rejilla retorno (2) y difusores
(13), pruebas y PUESTA EN SERVICIO EQUIPOS
TIPO PAQUETE EXISTENTES DE 90.000 BTU/H.
Incluye revisión, presurización y ajuste de niveles de
refrigerantes y otros insumos, conexión eléctrica en el
punto de ubicación de la unidad. Ver plano
Suministro e instalación DIFUSORES PARA SISTEMA
DE DISTRIBUCIÓN DE AIRE ACONDICIONADO.
UN
10
UN
2
UN
2
UN
10
UN
2
UN
2
UN
8
Para ejecutar las actividades de montaje, instalación y pruebas descritas se deberán tener en cuenta las
siguientes recomendaciones.
TUBERIAS DE REFRIGERACION
La tubería de cobre de 3/8” y 5/16”, será flexible sin costuras, con accesorios para soldar, las uniones se
harán con soldadura, siguiendo las recomendaciones del catálogo de los equipos, debe suministrarse
todos los accesorios, trampas de aceite, y uniones especiales que recomiende el fabricante para la
correcta operación de los equipos.
Ambas líneas de tuberías tanto de liquido como de succión estarán aisladas con aislamiento preformado
tipo Armaflex, Rubatex, o similar aprobado.
CONDUCTOS Y AISLAMIENTO
Los conductos de aire se fabricaran en lámina galvanizada impermeabilizados exteriormente con material
asfáltico tipo placo o similar que cumpla con las mismas características, y terminado en pintura bituminica
aluminio, para mejor rechazo de los rayos solares.
Los conductos al exterior estarán aislados interiormente con aislamiento en yunbolon de ½” de espesor.
Los conductos en lámina deben fabricarse siguiendo las normas SMACNA de Estados Unidos, siguiendo
la siguiente tabla para los calibres de acuerdo al tamaño de los conductos:
De
Hasta
Calibre
Notas
0 cms
60 cms (24”)
24
Refuerzo tipo D cada 1.8 mts (6 pies)
62 (25”)
76 cms (30”)
24
Refuerzo tipo E cada 1.5 mts (5 pies)
78 cms (31”)
138 cms (54”)
22
Refuerzo tipo G cada 0.9 mts (3 pies)
140 cms (55”)
214 cms (84”)
20
Refuerzo tipo I cada 0.9 mts (3 pies)
216 cms (85”)
243 cms (96”)
18
Refuerzo tipo I cada 0.9mts (3 pies)
244 cms (97”)
108”
18
Refuerzo tipo K cada 0.9 mts (3 pies)
109”
120”
18
Refuerzo tipo K cada 0.75 mts 2.5 pies
Uniones Transversales:
Las uniones transversales entre secciones se harán así, para secciones de un (1) Metro de longitud:
*Conductos cuyo lado mayor este comprendido entre O y 46 Cms: "S-Slip".
*Conductos cuyo lado mayor este comprendido entre 48 y 102 Cms: "Bar-Slip" de I".
*Conductos cuyo lado mayor este comprendido entre 104 y 152 Cms: unión en flange de ángulo de hierro
de 1" x 1" x 1/8".
*Conductos cuyo lado mayor este comprendido entre 154 y 244 Cms: unión en flange de ángulo de hierro
de 1-1/2" x 1-1/2" x 1/8".
Las uniones en flange tendrán su correspondiente empaque.
Uniones Longitudinales:
Las uniones longitudinales en las esquinas de todos los conductos se harán utilizando unión Tipo
"Pittsburgh".
Para las uniones longitudinales que no correspondan a esquinas, se utilizará unión tipo "Standing Seam".
Sellamiento:
La construcción de todos los conductos y sus uniones será hecha en forma tal que los escapes de aire
queden reducidos a un mínimo. Además todas las uniones transversales y de accesorios serán selladas
con masilla plástica. Sin embargo este recurso no será utilizado para tapar escapes producidos por
defectos en la construcción e instalación.
Refuerzos Transversales:
Los conductos tendrán refuerzos transversales, Transversales: intermedios entre las uniones, así:
*Lado comprendido entre O y 38 Cms: sin refuerzo.
*Lado comprendido entre 40 y 62 Cms: sin refuerzo pero con la lámina quebrada en forma de diamante.
*Lado comprendido entre 64 y 108 Cms: refuerzos en ángulo de 1" x 1" x 1/8".
*Lado comprendido entre 110 y 244 Cms: refuerzos en ángulo de 1-1/2" x 1-1/2" x 3/16".
Los ángulos de refuerzo y los de uniones en brida serán remachados y no atornillados a la lámina del
conducto.
Pruebas
Se ensayará todo el sistema de aire acondicionado, el cual se mantendrá por un tiempo mínimo de 24
horas. En caso contrario se ubicara la fuga, se reparara y se realizara nuevamente el procedimiento.
En caso de presentarse escapes y/o filtraciones al realizar las pruebas de presión a las redes, o si se
detectasen lesiones o aplastamiento por golpes, se cambiara el tramo de tubería o el accesorio
defectuoso. Por ningún motivo se usarán parches.
CABLEADO DE CONTROL
El cableado de control entre las unidades condensadoras y las unidades interiores será por cuenta del
contratista de aire acondicionado, este deberá utilizar tubería de conducción de cableado que cumpla con
la
normas
ICONTEC
vigentes.
Las
tuberías
serán
libres
de
imperfecciones.
Las tuberías al exterior serán conduits de acero galvanizado en caliente, extrapesado cumpliendo con
normas ICONTEC 169 y 171, las tuberías interiores serán con conduits tipo EMT de acuerdo a norma
ICONTEC NTC 105. Cuando se requiera se podrá utilizar conduit metalico flexible con recubrimiento en
polietileno o PVC que evite la penetración de agua o humedad al interior cumpliendo con norma 2050
sección
349
de
ICONTEC.
Se debe realizar una instalación limpia que evite que los conduits se llenen de tierra, polvo o basura
durante la instalación, para esto se deben usar tapones adecuados después de instalar los cables.
2.6.1. Conductores y Accesorios
Los conductores serán de cobre electrolítico, conductividad del 98%, temple suave, temperatura máxima
90 grados centígrados, con aislamiento plástico tipo THHN para 600 Voltios y sobre el cual deberán estar
debidamente marcados a todo lo largo de su longitud, la clase de aislamiento, el calibre del conductor y el
voltaje de su aislamiento. Los materiales y las pruebas de estos conductores deberán cumplir los
requisitos
aplicables
a
las
normas
IPCA
y
NEMA.
Los conductores con calibre igual o menor al AWG #8 podrán ser de un solo hilo; del calibre AWG #6,
inclusive, hasta el calibre AWG #2, inclusive, deberán ser de siete (7) hilos; del calibre AWG #1/0,
inclusive, hasta el calibre AWG #4/0, inclusive, deberán ser de diecinueve (19) hilos; del calibre 250 MCM
al 500 MCM inclusive, deberán ser de treinta y siete (37) hilos; no se admiten conductores con calibre
menor
al
#
12
AWG
en
los
sistemas
de
fuerza.
Se procurará que en toda la obra cada fase tenga su color respectivo de acuerdo con el siguiente código:
Fase 1 : Color amarillo o anaranjado
Fase 2 : Color azul
Fase 3 : Color rojo
Neutro : Blanco (obligatorio)
Hilo a tierra : Alambre de Cu desnudo ó alambre de Cu aislado color verde (obligatorio)
Para el caso de acometidas en cable # 2AWG aislado color negro regirá el mismo código, pintando las
puntas con los colores codificados anteriormente.
En ningún caso podrán quedar derivaciones o empalmes de conductores dentro de tubos; entre caja y
caja los conductores deberán ser tramos continuos. No se admite el retorcido de alambre o cables, ni la
ejecución de empalmes dentro de los ductos.
Los empalmes y derivaciones de los conductores eléctricos se permitirán dentro de las cajas de salida o
empalme, en donde se ejecutarán y se recubrirán con cinta aislante #33, en un espesor de 1-1/2 veces
iguales al aislamiento del conductor
Para los empalmes de conductores calibre AWG #6 y mayores se emplearán conectores tipo perro
especiales.
No se permitirá ningún cambio en las características de los conductores especificados, ni la instalación de
conductores en ductos destinados a otro tipo, aparatos o servicios.
CAPITULO II PUESTA A TIERRA E ILUMINACIÓN
2.01 SISTEMA DE TIERRA
Este ítem se refiere a la construcción de puesta a tierra conformada por tres (3) electrodos que se
conectará entre sí a través de una malla. Para la construcción de los pozos se deben tener en cuenta las
siguientes especificaciones de los materiales a utilizar:
ELECTRODOS: Cu, d=5/8 de pulgada, longitud 2,4 metros, distancia entre electrodos 3 m.
SOLDADURA: unión exotérmica del conductor eléctrico con electrodo.
TRATAMIENTO QUÍMICO: según lo requiera el terreno para dar la resistividad solicitada.
RESISTENCIA: Se debe garantizar una resistencia del sistema de puesta a tierra entre 0 y 10 Ohmios
para la red normal y entre 0 y 5 Ohmios para la red regulada.
CONDUCTOR: cable desnudo de cobre No. 2/0 AWG.
Se deberá construir caja de inspección cuadrada de 30 centímetros de lado con tapa y señalización. Esta
caja de inspección se utilizará para poder realizar cualquier tipo de mantenimiento sobre el sistema de
puesta a tierra.
La unidad de medida será la unidad (UND) de puesta a tierra construida según las características dadas,
y ubicación acordada, condiciones particulares y la Supervisión. El pago se hará con base en el precio
unitario pactado.
2.02 PARARRAYOS
1. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PARARRAYOS DE 9 KV. Unidad de medida (UN)
Se debe dar el suministro e instalación de Pararrayos de oxido metálico de 9 KV y 10 KA, uno por fase; a
estos elementos deben realizar su respectivo aterrizaje, a la misma tierra que se tiene en la estructura. Se
debe dar el suministro e instalación de Pararrayos de oxido metálico de 9 KV y 10 KA, uno por fase, estos
elementos deben ser interconectados entre sí y realizar su respectivo aterrizaje, como lo muestra la
figura. Cada elemento, contará con su respectivo cable desnudo 4 AWG, se interconectarán entre sí, y se
llevarán a un electrodo de 5/8” x 2.4 m, soldadura exotérmica, pozo y garantizar resistencia 0-10 Ohmios.
Para el poste donde se encuentra el transformador, se colocarán tres (3) pararrayos, los cuales se
instalarán utilizando el dispositivo para colocación de los mismos.
La unidad de medida será la Unidad
(UND), revisada y probada por la
Interventoría. El pago se hará con
base en el precio unitario pactado.
El análisis de precio unitario deberá
considerar el valor de los equipos,
herramientas,
los
materiales,
uniones, instalaciones, cables, etc.,
transportes internos y externos,
mano de obra y sus prestaciones
sociales, señales, protecciones y en
general todos los costos necesarios
para ejecutar la actividad de acuerdo
con estas especificaciones y las
condiciones particulares para el
material utilizado.
2.03 INSTALACION LAMPARAS
Instalación
Para efectuar su instalación se deberán incluir y detallar los costos de los accesorios de fijación y
conexión eléctrica (anclajes, tornillos, cables y conectores tipo clavija o similar con su respectiva línea a
tierra), herramientas, andamios, mano de obra, teniendo en cuenta las medidas de seguridad y protección
que se requieran, para su correcta ejecución.
2.04 SUMINISTRO INSTALACION LAMPARAS
Las luminarias a suministrar en el presente ítem, serán fluorescentes para incrustar en cielorraso modular,
sección cuadrada con 60,5 cm de lado, altura máxima 10 cm, estructura en lámina de acero pintada
electrostática aplicada al horno o en polvo, color blanco, con remarco o bocelado en el entorno de la base,
diseñada en 16 celdas, especulares, con cuatro (4) tubos T8 de 17 W, luz blanca y balasto electrónico de
bajos armónicos y alto factor de potencia, con lámina de tipo especular, de baja iridiscencia, construida en
aluminio, que permita realizar mantenimiento y cuya instalación garantice la estabilidad y rigidez
Instalación
Para efectuar su instalación se deberán incluir y detallar los costos de los accesorios de fijación y
conexión eléctrica (anclajes, tornillos, cables y conectores tipo clavija o similar con su respectiva línea a
tierra), herramientas, andamios, mano de obra, teniendo en cuenta las medidas de seguridad y protección
que se requieran, para su correcta ejecución.
2.05 SUMINISTRO E INSTALACION LUMINARIAS TIPO BALAS
Las luminarias a suministrar en la presente actividad, serán balas de incrustar en cieloraso de panel yeso
(dry wall), de sección circular d=10 cm, altura máxima 15 cms, estructura de acero, reborde contra el cielo
raso pintado color blanco al horno o en polvo, con dos (2) bombillos ahorradores, luz blanca, 15 W, con
cristal opalizado.
Instalación
Para efectuar su instalación se deberán incluir y detallar los costos de los accesorios de fijación y
conexión eléctrica (anclajes, tornillos, cables y conectores tipo clavija o similar con su respectiva línea a
tierra), herramientas, andamios, mano de obra, teniendo en cuenta las medidas de seguridad y protección
que se requieran, para su correcta ejecución.
CAPÍTULO III DOTACIÓN
3.01 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PERSIANAS PARA CONTROL SOLAR Y RAYOS SOLARES.
Consiste en la instalación de acuerdo a las medidas indicadas 0.98m (ancho) x 1,50m (alto), de las
persianas horizontales tipo mini persiana de aluminio de 25 mm aprox., en colores (gris plata o almendra)
a elegir por la interventoría o LA DIAN, con bastón resistente, lo suficientemente largo para la correcta
manipulación y operar con comodidad, debe tener control de izaje y freno, así como de inclinación para
guardar la cantidad de luz que se requiera.
No obstante, el contratista podrá hacer la medición de cada una de las ventanas con el fin de instalar las
persianas de acuerdo a las dimensiones encontradas en cada sitio o vano
Las láminas o películas que se requieren como complemento para la solución a implementar, en general
se encuentran conformadas por una capa microscópica de metal entre dos láminas de politereftalato de
etileno (o etilo) o poliéster, cuyas propiedades de dureza, poca absorción de agua y estabilidad
dimensional, le dan favorabilidad para protección y resistencia contra agentes químicos. El conjunto o
sistema adquiere propiedades de rechazo o para traspasar selectivamente diferentes porciones del
espectro solar.
Su conformación estructural y refuerzo le dan la posibilidad de brindar resistencia contra impactos o
presiones explosivas.
Debe contener una capa reflectiva del calor que permita reducir la absorción del calor por los cristales.
Dentro de los parámetros o resultados que debe ofrecer el producto se cuenta que, sin afectar la imagen
interior, deberá reducir la transferencia de calor a través del cristal mínimo en un 50% y los rayos
ultravioletas en un 95%. Con ello disminuyen los deslumbramientos hacia el interior sin afectar
sustancialmente la transparencia (color bronce), evita la decoloración de la misma lámina y de los
elementos interiores, y ahorros por consumo energético y eficiencia en los sistemas de aire acondicionado
y mayor confort térmico.
El producto a suministrar podrá ofrecer tonalidades, pero estos deberán producir un resultado
imperceptible o que no varíe sustancialmente la transparencia, ser claros, de manera que no afecte el
conjunto de la fachada de la edificación.
El proponente favorecido deberá facilitar la labor del interventor, suministrando toda la información técnica
requerida (muestras físicas y catálogos o información técnica)
El procedimiento de instalación de las persianas y películas, deberá ser el recomendado por el fabricante,
o proveedor, o colocándolos directamente bajo el vano, la lámina sobre el cristal, sin realizar alguna
modificación a la ventana o al cristal, y allí debe permanecer indefinidamente.
Cualquier daño que sufran los equipos, las instalaciones y otros elementos de la edificación, de la Entidad
o de terceros, con motivo o por causa de las actividades adelantadas por el CONTRATISTA serán de su
responsabilidad, y por tanto el INTERVENTOR exigirá la reparación o reposición inmediata del bien o
instalación.
DOCUMENTO ELABORADO POR: OMAR DE J. PUERTA RINCÓN
14-III-2011