1 CAPITULO 1 INTRODUCCION GENERAL a) Introducción El presente trabajo de investigación tiene por objetivo realizar un estudio comparativo de los métodos de recaudación de fondos más utilizados por Organizaciones No Lucrativas dedicadas al apoyo de personas con discapacidad en la ciudad de Guatemala, investigación que obedece al hecho de que en países con economías emergentes como Guatemala, existe un considerable grupo de personas emprendedoras, bien intencionadas y apasionadas por desarrollar instituciones, asociaciones o empresas orientadas a apoyar a las diferentes áreas de discapacidad existente en sociedades como la guatemalteca; pero que al final corren el riesgo de fracasar entre otras causas, por desconocimiento o por no contar información confiable acerca de las técnicas de recaudación de fondos mas utilizadas por entidades con fines similares a las suyas. La importancia de este estudio radica en mostrar las formas de recaudación fondos que ya han sido o están siendo probadas, aceptadas e incluso descartadas, para con ello reducir la posibilidad de fracaso por desconocimiento al cual este tipo proyecto está expuesto y en el mejor de los casos, ayudar a potenciar la capacidad natural de los emprendedores en una de las tareas que ocupa mucho de su tiempo y esfuerzo, es decir, la recaudación oportuna de fondos. Además, dado que la ejecución de sus proyectos depende en buena manera de ello, es importante el aporte hecho con este estudio. El presente trabajo de investigación se realizó utilizando como muestra a veinticuatro (24) Organizaciones No Lucrativas ubicadas en la ciudad de Guatemala mediante metodología descriptiva y documental, auxiliada con encuestas que sirvieron de instrumento para obtener la información directamente de los Directores de Proyectos, Directores Financieros o Gerentes Administrativos, personas responsables de la toma de decisiones financieras de cada una de las organizaciones. 2 b) Localización del Contexto. Las instituciones no lucrativas han existido aproximadamente desde el siglo XIX. Una de las más antiguas es la Cruz Roja. El reconocimiento formal de las ONG es a partir del artículo 71 de la Carta de las Naciones Unidas (1945). Además de participar del sistema de las Naciones Unidas, también lo hacen a nivel de los Estados nacionales que correspondan en calidad de observadores, consultores, ejecutantes de proyectos, como una forma de presión social ciudadana, etc. Las asociaciones legalizadas entre 1945 y 1995, según registros del Ministerio de Gobernación, Guatemala. Se calcula que del total de 2064 organizaciones autorizada en el periodo de referencia, únicamente 700 organizaciones corresponde a ONG de desarrollo. No todas estas organizaciones se encuentran actualmente activas. Existen un vació de información para el periodo 1957-1975. A nivel local pueden ser creadas para apoyar a todo tipo de sector en los cuales podemos mencionar: ayudar a los niños de la calle, alfabetización, superación de la pobreza, facilitar el acceso a vivienda y bienes, realizar investigación social, educación popular, defensa del medio ambiente, defensa de los derechos de los consumidores, ayuda social, promoción cultural, integración social, discapacitados, entre muchas otras. En el presente trabajo se especifica la ayuda brindada a las personas con discapacidad realizada por las entidades sin fines de lucro. Hasta en el año 2005 están registradas 35 entidades no lucrativas que laboran a favor de personas con discapacidad en la ciudad de Guatemala y que son miembros del Comité Nacional de Discapacidad (CONADI). Y es con estas instituciones que hemos elegido hacer este estudio. 3 El Benemérito Comité Pro Ciegos y Sordos de Guatemala es la primer Asociación No Lucrativa fundada en nuestro país, la cual brinda servicios preventivos, médicos, sociales, educativos, rehabilitación y de mejoramiento socio económico destinados hacia la población guatemalteca con deficiencias visuales y auditivas. Inició sus actividades bajo el nombre de Comité Nacional Pro Ciegos y Sordos de Guatemala, el 3 de diciembre de 1945, con una escuela residencial para un grupo de personas ciegas y sordas de ambos sexos, niños y adultos de escasos recursos económicos. Según con la comparación del reconocimiento formal de entidades no lucrativas de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), esta es una de las instituciones más antiguas que trabaja con personas con discapacidad en Guatemala. Las Organizaciones No Lucrativas aparecen en Guatemala en los años cincuenta, algunas bajo un corte religioso y de proyección claramente asistencialista, posteriormente y con la dinámica de los años venideros influenciados por el Concilio Vaticano II, la Conferencia de Medellín y la Alianza para el Progreso, su orientación se dirigió a obras de infraestructura, capacitación agrícola, educación popular, alfabetización y la organización de grupos de base. Transcurridos los años la cooperación y las Organizaciones No Lucrativas se ha diversificado y quienes trabajan en el tema han visto las diferentes épocas, lo concreto de ello es que ninguna etapa había marcado tan a favor de la población con discapacidad, a pesar del alto porcentaje de personas afectadas directa o indirectamente, como sucedió en el año 2006, año en el que el gobierno de Guatemala, declara el año nacional de la discapacidad, realizando un sin fin de proyectos y actividades a favor de la promoción de ayuda a personas con discapacidad, oportunidad que deben aprovechar las entidades no lucrativas, para dar a conocer los servicios que prestan y recaudar fondos necesarios para realizar sus proyectos. El presente trabajo lista muestra las diferentes técnicas de recaudación de fondos utilizadas por Organizaciones No Lucrativas y la orientación que tiene cada una de 4 ellas, orientación que puede modificarse en cada comunidad para ser adaptadas a las diferencias que caracterizan a cada una de ellas, debiéndose indicar que se deben considerar los principios de recaudación de fondos, pues hay una diferencia entre principios de recaudación de fondos y técnicas de recaudación de fondos. Este trabajo de investigación estudiará solamente las diferentes formas de recaudación de fondos. Las Organizaciones No Lucrativas enfrentan un reto muy grande en Guatemala, considerando la estadística elaborada por el Instituto Nacional de Estadística (INE) en septiembre de 2005, el cual muestra como de una población total encuestada de 10,758,805 personas, existe un total de 401,971 personas discapacitadas, de las cuales 205,930 son hombres y 196,041 son mujeres. Nacional Total Musculoesquelética 21% Del sistema nervioso 12% Viscerales y otras 1% Mentales 13% Gráfica No.1 Del lenguaje 6% Auditivas 18% Visuales 27% Observamos en la Gráfica No.1 las causas de discapacidad encontramos a la Enfermedad con un 34%, los Accidentes con un 29%, por las Causas Congénitas un 27%, La Edad influye en un 4% y por Otras Causas en un 6%. Según el tipo de discapacidad tenemos el siguiente gráfico, y los datos obtenidos del Instituto Nacional de Estadística (Guatemala 2005) A continuación apreciamos graficas en las cuales nos muestran la cantidad de personas que han recibido ayuda especializada siendo alarmante los resultados que el 43% no ha recibido ninguna atención y las causas comunes de la población que no ha recibido. 5 Grafica No.2 Població Población con discapacidad ¿Ha recibido alguna vez atenció atención especializada? N a c io n a l No 43% Si 57% Grafica No.3 Población con discapacidad ¿Por qué qué NO ha recibido alguna vez atenció atención médica? Na c ion al 7.2 Otras c aus a s 66.6 Falta de diner o Fa lta de motiv ac ió n p ers on al o a poy o f a miliar 12.3 No c o noc e la ex is tenc ia o n o hay s erv ic ios de atenc ió n 13 .9 0 10 20 30 40 50 60 70 Gráfica No.4 Població Población con discapacidad ¿recibe actualmente atenció atención especializada? N a c io n a l Si 22% No 78% 6 Estos datos estadísticos representan un porcentaje muy alto y digno de estudiar a fin de promover el trabajo de las Organizaciones No Lucrativas, y sobre todo de las técnicas y las aptitudes de la recaudación de fondos (algunas de las cuales se incluyen en el presente trabajo) y pueden ser o han sido tomadas y adaptadas de la profesión comercial de la mercadotecnia, aunque la mercadotecnia y conocimientos de negocios pueden ser valiosos, siempre se deben aplicar de una forma ética. Todos los recaudadores de fondos (remunerados o voluntarios) deben, primera y primordialmente, estar completamente convencidos del valor, integridad y beneficios de la organización y de las actividades para las que se emplearán los fondos recaudados. c) Información de fondo. 1) Organizaciones No Lucrativas Una Entidad no lucrativa es una agrupación de ciudadanos voluntarios, sin ánimo de lucro, que se organizan en un nivel local, nacional o internacional para abordar cuestiones de bienestar público, con una labor concreta y formadas por gente que comparte un mismo interés, desempeñan una serie de servicios y funciones humanitarias, acercan las preocupaciones de los ciudadanos a los gobiernos, vigilan las políticas y que los programas se pongan en práctica y animan a que los interesados de la sociedad civil participen en el nivel comunitario. Algunas se centran en un tema en concreto, como los derechos humanos, el medio ambiente, educación, trabajo o la salud. Existen variedad de organizaciones creadas por los ciudadanos entre ellas se encuentran a: Sociedades, comités, organizaciones autónomas, privadas, ONGs, asociaciones, fundaciones, etc. El presente trabajo se basa en tres entidades las cuales son las mas utilizadas por las personas con discapacidad por el beneficio que les brindan en sus servicios, siendo estas entidades no lucrativas, las cuales son: Organizaciones no gubernamentales, Asociaciones, Fundaciones. 7 2) Diferencias Puntuales: Para comprender mejor la diferencia y similitud de cada una de ellas, se presenta el siguiente cuadro: ONG`s Asociaciones Fundaciones Personería Jurídica. Personería Jurídica. Personería Jurídica. Organización no Organización no Organización no sostenida por el gobierno. sostenida por el gobierno. sostenida por el gobierno. Entidad no lucrativa. Entidad no lucrativa. Entidad no lucrativa. Plantea sus propios Plantea sus propios Plantea sus propios objetivos, el único objetivos, no debe repartir objetivos, el único requisito es que beneficie sus ganancias entre los requisito es que beneficie al desarrollo de la asociados, pero si al desarrollo de la sociedad guatemalteca. pueden que sus sociedad guatemalteca. asociados sean los beneficiados de los servicios que prestan. Es regida por la ley de ONGs, 2003 Es regida por el código civil. Exentos del ISR e IVA Exentos del ISR Dotación mínima quetzales cierta fundacional Dotación Exentos del ISR e IVA fundacional Dotación fundacional de 5.000 mínima de 5.000 mínima de 50.000 que asegure quetzales que asegure quetzales que asegure viabilidad entidad naciente, a la cierta viabilidad entidad naciente, a la cierta viabilidad entidad naciente, a la 8 Se caracterizan por Se caracterizan por Se caracterizan por recaudar fondos por recaudar fondos por recaudar fondos por medio de entidades medio de sus asociados. empresas, siendo estas el internacionales. brazo social de la empresa privada, utilizan el mercadeo. Según Diagnostico de las instituciones y organizaciones de y para personas con discapacidad, 2005. Elaborado por CONADI, se obtuvo los siguientes datos: Análisis e interpretación de la información: El presente informe se elabora a partir de la información proporcionada por 67 organizaciones que existen en Guatemala, ubicadas en diez departamentos. Clasificación de las organizaciones según su naturaleza: El análisis revela que la sociedad civil realiza una importante labor en lo que se refiere a la discapacidad, en tanto que, representa en su conjunto el 82% (equivale a 55 instituciones) del total de organizaciones que atienden a personas con discapacidad. El 18% (12 instituciones) restante corresponde a instancias gubernamentales. Del total de organizaciones consultadas 41 están afiliadas. Organismos según tipo de discapacidad que atienden: El 36% del total consultado atiende discapacidad intelectual leve, moderada o severa; el 25% dos o mas tipos de discapacidad y el 24% discapacidad física. La discapacidad visual es atendida por el 6% y la auditiva por el 4.5%. Un 4.5% se dedica a atender a personas con sordo-ceguera. 9 3) Organizaciones No Lucrativas según la discapacidad atendida y los servicios que prestan: Del total de instituciones y organizaciones, el 40% corresponde a asociación de personas con discapacidad (entre estas una federación de padres de personas menores de edad con discapacidad), el 48% corresponde a asociaciones que prestan servicios y el 12% a asociaciones que promueven acciones (entre las que prestan servicios cuatro son fundaciones y entre las que promueven acciones una esta organizada como fundación) Con relación a los servicios, se observa que del total de instituciones y organismos, 22 prestan servicio educativo, 10 servicio medico, 12 formación y capacitación laboral, 5 protección legal, 2 tienen hogares para residencia y 25 brindan otros servicios. De acuerdo con la información obtenida, las organizaciones no se limitan a brindar un solo servicio a las personas que atienden, sino más bien varios. Con relación a la planificación de actividades, es importante anotar que el 66% del total, es decir 44 organizaciones, no tiene plan estratégico. Al respecto, funcionarios de varias organizaciones informan que el CONADI les ofreció darles apoyo técnico con la finalidad de que elaboren dicho plan durante el presente año (2005) El 52% (35 organizaciones) tampoco tiene plan de capacitación interna. Como se dijo antes, esta deficiencia es suplida mediante los procesos de capacitación organizados y brindados por otros organismos. El 55% no tiene plan de gestión (37 organizaciones), no obstante que para la mayoría, su propia existencia y la ejecución de sus programas depende de la capacidad desplegada para movilizar los recursos que necesitan. 10 En el marco de la gestión financiera, algunas organizaciones realizan otras actividades, tales como rifas, bazares y exposiciones, dirigidas a la recaudación de recursos económicos que les permitan sufragar en parte el mantenimiento de sus programas. Entre las organizaciones consultadas, muy pocas indicaron que no tienen necesidad de hacer gestiones de esta naturaleza, debido a que tienen cubiertas todas sus necesidades de personal, equipo y materiales. Son excepcionales las organizaciones que tienen personal asignado para que se dedique exclusivamente a estas tareas. De allí que, estas son asumidas por la dirección. En el caso de las escuelas de Educación Especial la situación es mas complicada porque, generalmente, la directora también tiene bao su responsabilidad la atención de un grupo de niños y niñas con necesidades educativas especiales. Por ultimo, cabe agregar que solamente 6 organizaciones tienen una unidad o al menos una persona dedicada con exclusividad a realizar acciones de incidencia política. 4) Forma de Recaudación de Fondos La planificación constituye una etapa esencial para la exitosa realización de una campaña de recaudación de fondos. a) Actos públicos de recaudación de fondos: b) Donantes urbanos a comunidades rurales: c) Donaciones comerciales: d) Trabajo comunal: e) Contribuciones y promesas: f) Sorteos y loterías: g) Donantes anónimos 11 5) Según estudio del perfil de Organizaciones No Lucrativas: Financiamiento internacional: Como seria de esperar, 89.6% de las organizaciones en esa categoría refieren que dichos fondos provienen de agencias internacionales. Entre ellos se encuentran: ONG internacionales, cooperación unilateral, bilateral u otras fuentes internacionales. Autofinanciamiento: Entre las ONG de derechos Humanos, tan solo un 32.4% de las organizaciones refiere acceder a dicha fuente. En este rubro los dos principales fuentes de ingreso referidas son el cobro por servicios se asocie principalmente a proyectos productivos, ejecutados con una intención de sostenibilidad por la vía de fondos revolventes. Sin embargo, de nuevo es preciso aclarar que se esta hablando simplemente del orden de importancia que tienen las fuentes de ingreso para las organizaciones, pues no se conocen aun los volúmenes o su importancia dentro de la estructura presupuestal. Recursos de Beneficiarios: Los recursos de beneficiarios son aquellos a los que se accede como aporte contractual de las comunidades en los proyectos de desarrollo, Tradicionalmente dicho aporte ha sido interpretado como la cuota de interés de la población meta en el proyecto. Esta fuente de financiamiento tan solo es re referida por 47% del conjunto de organizaciones estudiadas, y el acceso a tales fondos ocurre enana proporción mayor de ONG de desarrollo que de Derechos Humanos. Sin embargo, es importante destacar dicha categoría de fondos, ya que constituyen una importante garantía de las sostenibilidad de los propósitos, actividades y productos mas allá de la terminación del proyecto. Entre las organizaciones entrevistadas, los recursos de beneficiarios prácticamente constituyen un rubro de financiamiento desconocido, y las organizaciones que lo poseen en cuenta significativa parecen mas bien una excepción. Fondos nacionales: Solo 88 ONG de desarrollo 34% refirieron acceder a algún tipo de fuente nacional de financiamiento, lo que sugiere una fuerte dependencia 12 internacional y poca articulación del sector con fuentes nacionales. Del total de 98 organizaciones, solo 34 refieren haber accedido a recursos de los fondos sociales y 9 a fondos municipales. Al examinar el grupo de organizaciones con presupuestos anuales menores a 10 millones de Quetzales se observa que la distribución del personal de la mayoría de organizaciones se mantiene por debajo de 100 personas, independientemente del presupuesto que se maneje. Por otra parte, se observa que el total de las 296 organizaciones incluidas genera un promedio de 30 puestos de trabajo por organización (comprendidos tanto empleados asalariados como personal voluntario), para un total de 8802 puestos. Para las ONG de Desarrollo el promedio es de 31 puestos. En términos absolutos, son las ONG medianas las que absorben el grueso del personal del sector – 5658 personas- lo que equivale a 64% del total de personal. De estos, son las ONG de Desarrollo medianas las responsables del mayor volumen de empleo (5153 personas). 6) Términos Especializados. Discapacidad: Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), dentro de la experiencia de la salud, una discapacidad es toda restricción o ausencia (debida a una deficiencia) de la capacidad de realizar una actividad en la forma o dentro del margen que se considera normal para un ser humano. Ceguera y deficiencia visual: Cuando hablamos en general de ceguera o deficiencia visual nos estamos refiriendo a condiciones caracterizadas por una limitación total o muy seria de la función visual. 13 Niños con problemas físicos y sicomotríces: Problemas con actividades motoras pueden afectar la habilidad del niño de caminar de saltar y de jugar. Los brazos/ piernas o ambos pueden estar afectados. Problemas auditivos: La sordera es la dificultad o la imposibilidad de usar el sentido del oído debido a una pérdida de la capacidad auditiva parcial (hipoacusia) o total (cofosis), y unilateral o bilateral. Así pues, una persona sorda será incapaz o tendrá problemas para escuchar. Ésta puede ser un rasgo hereditario o puede ser consecuencia de una enfermedad, traumatismo, exposición a largo plazo al ruido, o medicamentos agresivos para el nervio auditivo. Retraso Mental: Es una discapacidad caracterizada por limitaciones significativas en el funcionamiento intelectual y en la conducta adaptativa que se manifiesta en habilidades adquiridas conceptuales, prácticas y sociales. Esta discapacidad comienza antes de los 18 años. 14 CAPITULO 2 DEFINICION DE LA INVESTIGACION a) Informe sobre el Tema 1) Relevancia del tema La importancia de esta investigación radica en que ayudar a establecer cuales son los métodos de recaudación de fondos mas utilizados por Organizaciones No Lucrativas, saber como lo evalúan las mismas instituciones que lo están utilizando en función de los resultados que les producen. Es bueno repasar que fin primario de toda empresa privada es prestar un bien o servicio a cambio de una remuneración financiera, en esta posición se encuentran orientadas a la administración del dinero para que esto se haga efectivo y lograr un crecimiento como empresa. tienen como finalidad En cambio, las Organizaciones no Lucrativas el servicio humanitario, esto generalmente conlleva la realización de actividades de tipo altruista y una clara visión por un futuro mejor para la porción de personas en la sociedad a la cual intentan beneficiar, Y a pesar de la clara diferencia que hay entre el fin de una empresa particular y una Organización No Lucrativa, si existe un común denominador entre ambas, y esto es la necesidad de utilizar, administrar y aprovechar los recursos con los que cuentan para desarrollar los proyectos que se han propuesto. Para esto, es común ver a estar organizaciones realizar actividades extras para recaudar los fondos mínimos que les permita funcionar y ejecutar los proyectos. Existen dos formas de iniciar una Organización No Lucrativas, la primera es que una organización tenga los fondos y desee invertirlo en un proyecto de ayuda social y busque a personas u Organización No Lucrativa para ejecutar el proyecto. Pero existen otras organizaciones que tienen un compromiso de ayuda social a un sector de la sociedad, tienen el proyecto para ejecutar, pero no poseen de los recursos para financiar dicho proyecto, el proyecto es tan importante como las finanzas que ayudaran a ejecutar el proyecto, a ellos les es necesario una guía descriptiva con eficaces formas de recaudación de fondos. 15 Por último, vale indicar que en el área financiera de las organizaciones no lucrativas existe abundante documentación sobre la transparencia en el uso de sus recursos, pero existe poca información sobre estrategias de recaudación de fondos. 2) Alcances y Límites Considerando que actualmente son 37 las Organizaciones No Lucrativas dedicadas a apoyar personas con algún tipo de discapacidad, en este trabajo obtuvimos información del 70% de esa población, es decir de por lo menos 24 Organizaciones No Lucrativas (Fundaciones, Asociaciones y ONG’s) las cuales son miembros del Comité nacional de discapacidad y funcionan en la ciudad de Guatemala. Esto a través de encuestas dirigidas a los Directores, Financieros y personas con decisión acerca de los métodos de recaudación de fondos mas utilizados por estas instituciones. Nuestra población inicial es de 37 Organizaciones No Lucrativas, las cuales en el trabajo de campo pudo comprobarse que 4 ya no existen, 2 no están enfocadas a apoyar áreas de discapacidad y 7 no quisieron colaborar con este estudio, por lo cual se dejó fuera de este estudio a esas 13 organizaciones para así enfocarnos en las 24 organizaciones que representan a siete de cada diez instituciones. Estas organizaciones están distribuidas y organizadas en siete sectores de la sociedad civil de la siguiente forma: 1) Organización De Personas Con Discapacitada Visual a) Asociación Nacional De Ciegos b) Asociación Central De Ciegos 2) Organizaciones De Personas Con Discapacidad Auditiva a) ASORGUA b) ADASOR Asociación Amigos Sordos San Cristóbal Totonicapán. 3) Asociación De Personas Con Discapacidad Física a) AGALFI b) ASOGEM 16 c) ASOPERDIS d) Fraternidad Cristiana d) Asociación Espina Bifida 4) Federación De Padres Y Amigos De Personas Con Discapacidad a) IGSS b) FEDEGUAPA c) Asociación De Padre Y Amigos De Persona Con Discapacidad ADISA 5) Instituciones Que Prestan Servicio A Las Personas Con Discapacidad. a) AGREL b) CEDAMOR Cristina Castañeda c) Comité pro ciegos y sordos de Guatemala d) EDECRIBV e) Fundación Faces f) CEDEPI g) FUNDABIEN h) FUNDAL i) Instituto Neurológico j) Obras sociales del Hermano Pedro k) Comunidad de Pintores con la Boca y Pie L) ASOEDCRIAV 6) Instituciones Promueven Acciones A Favor De Las Personas Con Discapacidad a) ASCATED b) CALDH c) Fundación Dolores Bedoya d) Grupo Hermita e) Olimpiadas Especiales 7) Organizaciones De Personas Con Discapacidad A Causa Del Conflicto Armado a) AIDOS b) AGPD c) ADDEGRI d) ADDAIL 3) Razones por las cuales se realiza el estudio Los directivos de Organizaciones No Lucrativas No Gubernamentales no cuentan con elementos de decisión históricos y comparativos para decidir acerca de los métodos de recaudación de fondos que utilizan, confiando mas en su experiencia personal y en la improvisación lo cual muchas veces los desenfoca de la misión que como organizaciones se han trazado. 17 Actualmente existen pocos estudios relacionados con el tema de este trabajo de investigación, se carece de bibliografía relacionada y aunque frecuentemente se les exige a las Organizaciones No Gubernamentales transparencia en la utilización de sus recursos, poco se les asesora sobre los pro y los contra de en su elección. b) Descripción del problema. 1) Situación Actual Para el desarrollo de todo proyecto de emprendimiento, es indispensable la obtención de fondos. Para ello existen tres vías: A través de socios patrocinadores, a través de ingresos periódicos que permitan la organización de proyectos a medio plazo; la recaudación de donaciones, que conllevan desgravaciones fiscales; y las subvenciones públicas y privadas. Los fondos públicos suponen un 70 u 80 % de los recursos económicos de las Organizaciones No Lucrativas. Pueden provenir tanto de instituciones nacionales (Ministerio de Asuntos Exteriores, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos) como de organismos internacionales (Naciones Unidas, Unión Europea). También se necesita formalizar acuerdos con entidades privadas que realizan donaciones de productos comercializados o fabricados por ellas mismas, o que se comprometen a la financiación, total o parcial, de proyectos con un elevado coste. Lo interesante es que en estas tres vías dos de cada seis Organizaciones No Lucrativas no gubernamentales se sostienen financieramente por ayuda del exterior, el cero por ciento recibe ayuda del gobierno, lo cual hace que las Organizaciones No Lucrativas no gubernamentales busque diferentes formas de recaudar fondos lo cual puede traer como consecuencia desenfocarse de la labor que deben realizar, la ayuda humanitaria por conseguir los fondos o trabajar en un bajo nivel de calidad por carecer de los fondos necesarios. 18 Organizaciones No Lucrativas no gubernamentales a favor de personas con discapacidad son muy escasas, según información brindada por el Consejo Nacional de Personas con Discapacidad CONADI, y lo más trágico que al poco tiempo de estar funcionando estas son cerradas por falta de recurso financiero. Se desconoce demasiado sobre el tema de discapacidad esto tiene como consecuencia que pocas organizaciones internacionales, empresas, etc. Deseen invertir en proyectos como estos. Las personas que están en puestos jerárquicos dentro de las Organizaciones No Lucrativas es no gubernamentales son expertos en el tema de ayuda social, pero desconocen estrategias efectivas para recaudar fondos a favor de estos proyectos. Una herramienta utilizada por algunas Organizaciones No Lucrativas es la sensibilización y adquisición de voluntarios. Las actividades de las diferentes Organizaciones No Lucrativas No Gubernamentales se centran en la realización de proyectos humanitarios y/o de desarrollo, dentro y fuera del país. El objetivo prioritario es el aprovechamiento del potencial humano de una sociedad, esto se consigue dos maneras: con la formación y sensibilización de los voluntarios para conseguir un mayor nivel de especialización y bajar costos en la realización de los proyectos. 2) Síntomas y Causas Las Organizaciones No Lucrativas, son organizaciones independientes que trabajan en asuntos que tienen relevancia social, discapacidades, la pobreza, y los derechos humanos. Para lograr sus metas y para cubrir gastos operativos y del proyecto (el alquiler, la comunicación etc.), estas organizaciones buscan primeramente asistencia de sus miembros y de otros que soportan los objetivos de la organización. Pero cuando esta crece, necesita mas recursos para inversión el los proyectos a realizar, mientras busca los recursos puede desenfocarse de el fin del proyecto y decrecer en la labor realizada. 19 Se necesita una adecuada administración financiera previa en cada proyecto y tener formas de recaudación de fondos que no absorban demasiado como para descuidar su fin primordial pero que sostenga los proyectos de ayuda social. Existe muy poca documentación al respecto, un alto porcentaje no cumple su objetivo primordial. De lo anteriormente expuesto, surge la siguiente pregunta: ¿Cuales son los métodos de recaudación de fondos mas utilizados por Organizaciones No Lucrativas dedicadas al apoyo de personas con discapacidad en la ciudad de Guatemala? 20 CAPITULO 3 DINAMICA DE LAS EXPECTATIVAS a) Metas y Objetivos de la Investigación Objetivo General Establecer cuales son los métodos de recaudación de fondos más utilizados por Organizaciones No Lucrativas dedicadas al apoyo de personas con discapacidad en la ciudad de Guatemala, para que sirvan de guía a los emprendedores de este tipo de proyectos. Objetivos Específicos Comparar los métodos de recaudación de fondos mas utilizados por Organizaciones No Lucrativas dedicadas al apoyo de personas con discapacidad en la ciudad de Guatemala, para determinar los efectos positivos y negativos de cada uno de ellos. Verificar si las Organizaciones en estudio, cuentan con políticas definidas para la recaudación de fondos, y quien es la (s) persona (s) responsable de administra la recaudación de fondos. Determinar cual es la fuente de ingresos primaria y secundaria con que cuenta cada una de las instituciones y de cada una de las Organizaciones No Lucrativas Identificar cual es el gasto dentro de su presupuesto, que absorbe mas los recursos de las Organizaciones. Lograr que los encuestados califiquen el método de recaudación de fondos utilizado por su organización. Determinar el tipo de capacitación necesaria para los emprendedores de Organizaciones No gubernamentales, necesario en su funcionamiento. 21 b) Metodologia 1) Técnicas y Recursos Metodológicos La técnica utilizada en la realización del presente trabajo de investigación es descriptiva y documental, en la cual se describen los resultados obtenidos en las encuestas y se documentan los relatos dados por los fundadores, directores y gente de decisión de las Organizaciones No Lucrativas. 2) Sujetos Directores de proyectos, Directores Financieros, Gerentes Administrativos y personal responsable de tomar decisión acerca de la elección de la forma de recaudación de fondos de Las Organizaciones No Lucrativas que apoyan áreas de discapacidad en la ciudad de Guatemala. 3) Población Se tomó en consideración a las treinta y siete (37) Organizaciones No Lucrativas enfocadas a apoyar a personas con discapacidad en la ciudad de Guatemala; con un mínimo de dos años de funcionamiento, que están afiliadas al Consejo Nacional de personas con Discapacidad (CONADI) y legalmente constituidas. 4) Muestra: Dado que la población existente era de treinta y siete (37) Organizaciones No Lucrativas enfocadas a apoyar a personas con discapacidad, según E. Burgos (1997, p.29) la muestra debía ser de treinta y dos (32) encuestas y/o entrevistas, sin embargo en el trabajo de campo se pudo establecer que cuatro (4) organizaciones ya no existían o habían dejado de funcionar, adicionalmente, dos (2) organizaciones ya no tenían el enfoque de ayuda a personas con discapacidad; y por último, siete (7) instituciones no colaboraron con este trabajo de investigación según dijeron por “políticas internas”. Estas trece instituciones no fueron tomadas en cuenta por lo cual la muestra se redujo a 24 organizaciones. 22 Considerando la formula para determinar muestreo de Yamane (1987): n = N / ( N * d2 + 1) n = Tamaño de la muestra N = Población = 37 e = Error = 7% n = 37/ [ ( 1 + (37 x 0.072 ) ] = 32 5) Instrumentos Fue elaborado para el presente trabajo un cuestionario como instrumento técnico para recopilar a través de veinte preguntas la información que sirvió de análisis estadístico para el proceso de comprobación de la investigación. Dado que el tipo de información requerida era de tipo financiero, los encuestados preferían la encuesta cara a cara, en la mayor parte de los casos los encuestados eran los Directores de proyectos, Directores Financieros, Gerentes Administrativos e incluso el Contador General de la organización. 23 CAPITULO 4 RESUMEN DE LOS RESULTADOS a) Estrategias y Técnicas 1. Procedimiento En el presente trabajo de investigación, el procedimiento utilizado en el trabajo de campo fue el siguiente: 1. Se estableció telefónicamente una cita con el Director Administrativo, Gerente financiero o con la persona responsable de la toma de decisiones financieras de la organización. 2. Durante la entrevista con cada una de las personas responsables de la toma de decisiones financieras se procedió a pasarles el cuestionarios que sirvió de instrumento en este trabajo de investigación, el cual contaba con veinte preguntas 3. Entre los inconvenientes principales encontrados durante la entrevista y llenado de los cuestionarios están los siguientes: a) Dado que el tipo de información solicitada era de tipo financiero, mas de la mitad de los encuestados optó por pedirle autorización al rango de jerarquía inmediato dentro de la organización, como por ejemplo a la junta directiva, al director de proyectos, lo cual en algunos casos se demoró entre siete y diez días la respuesta. b) Algunos números telefónicos y direcciones era inexistentes por lo que se tuvo que ubicar la información correcta. c) Cuatro organizaciones que habían sido consideradas dentro de la muestra, al momento de realizar la cita o bien de hacer la visita a la organización, resultó que ya no estaban funcionando o que habían dejado de existir. 24 d) Siete organizaciones No quisieron Colaborar con el presente trabajo de investigación, según ellos por políticas institucionales. 4. Se tabuló la información para la presentación de resultados. 5. Se hizo el análisis de la investigación con la información obtenida. 6. Se presentaron los resultados. 2. Datos de Resultados A continuación en tablas de doble entrada, se presentan los resultados obtenidos en la investigación, y con la finalidad de facilitar la comprensión de los mismos cada cuadro incluye lo siguiente: a) b) c) d) El número de pregunta. La pregunta. Las respuestas obtenidas en tabla de doble entrada. Explicación del resultado. 25 Pregunta 1 ¿Como esta constituida la institución? ONG Fundación Asociación TOTAL GENERAL 12 5 7 24 Notar que la mitad de organizaciones encuestadas están constituidas como ONG’s, 3 de cada 10 como Asociaciones y 2 de cada 10 los están como Fundaciones. 26 Pregunta 2 ¿Cuánto tiempo lleva funcionando la institución? 1 – 5 años 6 - 10 años 11 - 20 años 21 – 50 años Más de 50 años TOTAL GENERAL 3 8 7 5 1 24 Casi la mitad de las instituciones pueden catalogarse como “Recientes” debido a que están incluidas en el rango de 1 a 10 años, mientras tanto poco mas de la mitad se consideran “Antiguas” por pertenecer al rango con mas de11 años. 27 Pregunta 3 ¿A que área de discapacidad están beneficiando los proyectos de la Institución? Problemas Auditivos Problemas Visuales Retraso Mental Problemas Físicos Otros TOTAL GENERAL 3 2 3 7 9 24 Los Problemas Auditivos , Visuales y el Retraso Mental quedaron nivelados, pues cada uno nos muestra que 1 de cada 10 instituciones benefician a dichas áreas de discapacidad. Los Problemas Físicos resultaron ser el área mas beneficiada pues 3 de cada 10 instituciones eligieron este enfoque. Se dio la particularidad de que en la selección “Otros” 4 de cada 10 instituciones dicen estar apoyando en sus instituciones a más de una discapacidad. 28 Pregunta 4 ¿Cual es el tipo de ayuda que la institución brinda a los beneficiarios de los proyectos? Psicológica Salud Espiritual Material y/o Financiera Educativa y/o Académica Otros TOTAL GENERAL 2 1 0 3 8 10 24 Se observa que 3 de cada 10 instituciones brinda ayuda “Educativa y/o Académica”, mientras que nuevamente observamos que en una relación de 4 a 10 están las instituciones que apoyan simultáneamente a mas de un tipo de ayuda. 29 Pregunta 5 ¿Cuantas considera que es la cantidad de personas beneficiadas anualmente y en forma directa por los proyectos que la institución promueve? 0 – 25 26 – 100 101 – 500 501 – 1000 Mas de 1000 TOTAL GENERAL 2 8 7 2 4 24 Observar que 9 de cada 10 instituciones dicen estar beneficiando anualmente con sus proyectos a más de 25 personas, e interesantemente que 2 de cada 10 de esas instituciones beneficia a mas de mil personas al año. 30 Pregunta 6 ¿Cuál es la cantidad de empleados con que cuenta en la institución? 1–5 6 – 10 11 – 25 26 - 100 Mas de 100 TOTAL GENERAL 7 8 4 2 3 24 Observar que 6 de cada 10 instituciones cuentan con un máximo de 10 empleados, el veinticinco por ciento de las instituciones pertenece al rango de 11 a 100 empleados, pero lo relevante de esta pregunta fue encontrar que poco mas de 1 de 10 instituciones emplean a mas de 100 empleados. 31 Pregunta 7 ¿Cuál es la cantidad de personas que trabajan voluntariamente en la institución? 0 1 – 10 11 – 25 26 – 100 Más de 100 TOTAL GENERAL 4 11 9 0 0 24 Es importante notar que 4 de las 24 instituciones encuestadas dicen no tener personas voluntarias que los apoyen en sus proyectos, esto es casi 2 de cada 10 instituciones. Mientras que en relación de 1 a 8 existen instituciones que se sitúan en el rango de 1 a 25 voluntarios. 32 Pregunta 8 ¿Cuentan con políticas definidas para la recaudación de fondos? Si No TOTAL GENERAL 14 10 24 Observar que un poco menos de la mitad de las instituciones dicen no contar con políticas definidas para su recaudación de fondos, esto es 4 de cada 10 instituciones. 33 Pregunta 9 ¿Quien es la persona responsable de la recaudación de fondos en su institución? Junta Directiva Director Administrativo Contador / Tesorero Todos / Otros TOTAL GENERAL 12 7 4 1 24 La responsabilidad de recaudar fondos o las decisiones relacionadas con ello, podemos observar en la mitad de los casos que recae en la Junta Directiva de las instituciones encuestadas. Y en relación de 3 de cada 10 instituciones está a cargo del Director Administrativo. 34 Pregunta 10 La fuente principal de ingresos de la institución proviene de: Gobierno Empresas Privadas Embajadas Apoyo Internacional Cobro por Servicios Loterías, Rifas, Eventos Especiales Aportes Particulares Otros TOTAL GENERAL 4 3 0 4 6 1 3 3 24 La fuente principal de ingresos expuesta por 6 de las 24 instituciones encuestadas es el Cobro por Servicios, considerando que en la Pregunta 1 determinamos que 12 de las instituciones son ONG’s, 5 son Fundaciones y 7 son Asociaciones, debe ser motivo de estudio el hecho de que el Cobro por Servicios sea su principal fuente de ingreso por encima del Apoyo Internacional, de los Aportes Particulares y del apoyo del Gobierno entre otros. 35 Pregunta 11 Cual es la periodicidad del principal ingreso de la institución? Mensual Semestral Anual Por Proyecto Otros TOTAL GENERAL 8 3 5 6 2 24 La periodicidad mas seleccionada fue la Mensual, y esto tiene sentido dado como observamos en la Pregunta 10, el Cobro por Servicios es la principal fuente de ingresos de las instituciones, entonces parece congruente este tipo de periodicidad. Luego se observa modalidad de ingreso Por Proyecto en una relación de 2.5 de cada 10 casos. 36 Pregunta 12 La fuente secundaria de ingresos de la institución proviene principalmente de: Gobierno Empresas Privadas Embajadas Apoyo Internacional Cobro por Servicios Loterías, Rifas, Eventos Especiales Aportes Particulares Otros TOTAL GENERAL 1 3 0 4 2 5 8 1 24 Los Aportes particulares figuran como fuente Secundaria de ingresos en 3 de cada 10 instituciones encuestadas, y nuevamente sorprende que hayan quedado rezagados el Apoyo Internacional, los aportes del Gobierno, las Rifas y eventos especiales. 37 Pregunta 13 ¿Cuentan con asistencia financiera Internacional? Si No TOTAL GENERAL 7 17 24 Resulta relevante que 7 de cada 10 instituciones indiquen que NO cuentan con Asistencia Financiera Internacional y las causas mas señaladas fueron: Desinterés No se tiene información relacionada. No se tienen o se desconocen las personas contacto. Debido a Políticas institucionales Por tener pendientes algunos tramites legales. 38 Pregunta 14 En que rango sitúa el ingreso total mensual de la institución: 0 a Q10,000 Q10,001 a Q25,000 Q25,001 a Q50,000 Q50,001 a Q100,000 Más de Q100,000 TOTAL GENERAL 6 8 0 7 3 24 Notar que en casi 3 de cada diez de los casos, las instituciones se ubican dentro de un “modesto” rango de ingreso mensual por debajo de Q10,000 quetzales, y en contra posición, mas de 4 de cada 10 de los casos ostentan ingresos mensuales arriba de los Q50,000 quetzales. Ampliando esta respuesta, notamos que 1 de cada 6 instituciones tiene ingresos por debajo de los Q25,000 y el restante cuarenta por ciento los tiene superiores a los Q50,000 mensuales. 39 Pregunta 15 En que rango de egresos, sitúa al presupuesto mensual de gastos la institución, necesarios para el sostenimiento y desarrollo de proyectos: 0 a Q10,000 Q10,001 a Q25,000 Q25,001 a Q50,000 Q50,001 a Q100,000 Más de Q100,000 TOTAL GENERAL 5 9 3 5 2 24 Es oportuno notar que 4 de cada 10 instituciones tienen un presupuesto mensual arriba de Q25,000, mientras que las otras 6 instituciones lo tienen por debajo de los Q25,000. Pareciera en cierta forma que las instituciones gastan más de sus ingresos. 40 Pregunta 16 Numere de 1 a 5 los recursos qué financieramente consumen mas de su presupuesto de gastos. (considerando al número 1 como el que más consume y a 5 como el que menos consume): Gastos Fijos (Sueldos, Pago de Servicios, Alquiler y Transporte) Ejecución de Proyectos Cuentas por Pagar Publicidad Otros TOTAL GENERAL 16 6 1 1 0 24 La selección en 16 de los 24 casos, nos muestra que los Gastos Fijos son en una relación de 7 a 10 de las instituciones soportan mensualmente la carga financiera de pagar este tipo de gastos, los cuales incluyen: Sueldos, Pago por Servicios, Alquiler y Transporte entre otros. 41 Pregunta 17 ¿Como evalúa al método de recaudación de fondos utilizado por la institución? Optimo Suficiente Regular Insuficiente Malo TOTAL GENERAL 2 9 8 4 1 24 Es importante notar que poco más de la mitad de las personas considera su actual método de recaudación de fondos como Malo, Insuficiente o Regular, mientras que la otra mitad lo considera Suficiente u Optimo. 42 Pregunta 18 ¿Con que frecuencia diversifican o cambian el método de recaudación de fondos en la institución a su cargo? Siempre Frecuentemente Raras veces Nunca TOTAL GENERAL 0 1 18 5 24 Es muy revelador notar que 23 de las 24 instituciones encuestadas indican que Raras Veces ó Nunca cambian o diversifican el método de recaudación de fondos utilizado, Esto a pesar que en la pregunta No.17 mas de la mitad de instituciones consideraban su método de recaudación Regular, Insuficiente ó Malo. 43 Pregunta 19 ¿Cambiaría el método de recaudación de fondos que actualmente utiliza su institución? Si No TOTAL GENERAL 8 16 24 Esta ha sido una pregunta directa, en la cual observamos que 3 de cada 10 de las instituciones Si cambiarían el método de recaudación de fondos, mientras que 7 de 10 NO lo cambiarían. Esto a pesar de considerar sus métodos Regulares, Insuficientes ó Malos (según respuestas a la Pregunta 17), en congruencia con la tendencia de no cambiar o diversificar (manifiesta en la Pregunta 18). Las respuestas afirmativas han sido ampliadas por los mismos encuestados de acuerdo a la tabla siguiente en la cual ellos han sugerido los métodos de recaudación de fondos por los cuales SI estarían dispuestos a diversificar. Apadrinamiento de Niños Rifas Apoyo de Artistas en Eventos Especiales Solicitar ayuda Internacional Hacer uso de los medios de comunicación masivos Creación de Micro Empresas Solo mejorando sus métodos de recaudación actuales. 44 Pregunta 20 ¿Ha recibido capacitación a cerca de los métodos y formas de recaudación de fondos? Si No TOTAL GENERAL 4 20 24 Es alarmante notar en las respuestas de esta pregunta 8 de cada 10 instituciones encuestadas dijo no haber recibido capacitación relacionada con los métodos de recaudación de fondos. Y a manera de contribución se le pidió a los encuestados que indicaran en que temas les gustaría ser capacitados, siendo los resultados los siguientes: Leyes tributarias, Legislación laboral, Controles contables y Exención 8 de impuestos. Métodos de Recaudación de Fondos 5 Como organizar eventos exitosos, Marketing y publicidad 4 Capacitación acerca de las distintas discapacidades. 2 Administración de Empresas y Control de Proyectos 2 Como sensibilizar a las personas para que apoyen a personas 1 discapacitadas. Como influir en los medios de comunicación 1 Formación de Microempresas 1 TOTAL GENERAL 24 45 CAPITULO 5 ANALISIS a) Interpretación de los Resultados En esta interpretación de resultados se utilizó para la base comparativa la información incluida en tres de los estudios mas serios que se han hecho en Guatemala relacionados con los dos pilares que sostienen gran parte del presente trabajo de investigación; esos pilares son: El funcionamiento de las Organizaciones No Lucrativas en nuestro país, el papel que juegan tales instituciones ante la problemática guatemalteca relacionada con los problemas de de discapacidad en cientos de miles de guatemalteco y los altos índices existentes por este concepto. El primer estudio en mención es la Primer Encuesta Nacional de Discapacidad realizada por el Instituto Nacional Estadística (INE) en el año 2006, el cual fue el primer esfuerzo de recopilación, sistematización y análisis especifico de la discapacidad guatemalteca, ya que con anterioridad, también por iniciativa del INE en el XI Censo de población de 1994, se principió a obtener alguna información sobre el número de personas con discapacidad, al haber incluido UNA pregunta específica sobre cada persona con discapacidad en el hogar. Luego en el Censo de 2002, se continuó con el proceso de recopilar la información sobre este tema, sin embargo, la única pregunta incluida en la boleta censal, se refirió a la existencia de alguna persona con discapacidad en el hogar. En cambio, ahora a través de la encuesta de 2006, se dispone de datos mas concretos, relacionados tanto con las personas como los hogares en los que hay personas con discapacidad, es decir que ahora se cuenta con información sobre la incidencia en los ámbitos nacional y regional, tipos de discapacidad, nivel educativo de las personas con discapacidad, acceso de estas a los servicios de salud, la categoría ocupacional y la rama de actividad en que se desenvuelven entre otros datos. Para fines prácticos en este capitulo se denominará Encuesta INE 2006. 46 El segundo estudio es el auspiciado por el Banco Mundial en el año 1998 por la sección de ONG’s y Cooperativas (CONGCOOP) denominado “Perfil de las Organizaciones No Gubernamentales de Guatemala”, el cual fue realizado por Félix Alvarado, Maribel Carrera y Abel Girón sobre una base de 2,064 Asociaciones, ONG’s y Fundaciones legisladas entre 1945 y 1995, según registros del Ministerio de Gobernación, para fines prácticos en este capitulo a esta investigación denominaremos CONGCOOP 1998. Y por último, el Excelente estudio elaborado por el Comité Nacional de Discapacidad (CONADI) en el año 2005 denominado “Diagnostico de las Instituciones y Organizaciones de y para personas con discapacidad”, estudio hecho en el contexto de que el año 2005, fue declarado Año Nacional de las Personas con Discapacidad por el Congreso de la Republica de Guatemala a través del Decreto 31-04. Estudio que a lo largo de este capitulo llamaremos Gestión CONADI 2005. Para tener una visión mas clara de lo que estos tres estudios aportan al presenta trabajo de investigación se procedió al análisis de los hallazgos encontrados y expuestos en el Capitulo 4, como sigue: En los resultados de la Pregunta No.3 se encontró total coincidencia con el estudio Gestión CONADI 2005 dado que la discapacidad física es la mas atendida por las organizaciones estudiadas, También el nivel encontrado en la relación 1 a 10 en los Problemas Auditivos, Visuales y de Retraso Mental, y por último hubo coincidencia también en las instituciones que atienden mas de una discapacidad simultáneamente o de “Diversos Tipos” con alrededor de 3 de cada 10 instituciones. 47 Los resultados de la pregunta No.6 muestran la cantidad de empleados con que cuentan las organizaciones en estudio, y al compararlos con los resultados del CONGCOOP 1998 que dicen que el promedio por institución es de 14.4 personas se observa que no coincide con la mayor ponderación obtenida en el rango de 6 a 10 personas. En esto de debió a que el estudio de CONGCOOP 1998 se realizó de manera comparativa el recurso financiero, administrativo y operativo de cada organización según su rango de presupuesto. Observar en la Pregunta No.7 el grado de dependencia que tienen las organizaciones de Personal Voluntario parece ser escaso dado en casi la mitad de las organizaciones estudiadas prevaleció el rango de 1 a 10 personas voluntarias por institución, lo cual no se parece en mucho al resultado de CONGCOOP 1998 que indica que hay tres personas voluntarias por cada puesto de trabajo. Esto se explica con el hecho de que CONGCOOP 1998 incluye grandes proyectos rurales en su estudio y el presente trabajo fue enfocado enteramente a la ciudad de Guatemala. Sirva el diagnostico hecho por Gestión CONADI 2005 el cual dice que más de la mitad de las organizaciones bajo estudio NO tiene plan de gestión, y peor aún 7 de cada 10 no tiene plan estratégico. Lo cual es muy parecido a lo ilustrado en la Pregunta No.8 de lo encontrado en este estudio y es que 4 de cada 10 instituciones No cuentan con políticas definidas para la recaudación de fondos. La pregunta No.10 responde una de las interrogantes principales de este trabajo de investigación, ¿Cuál es la fuente principal de ingresos de las organizaciones en estudio? Y la respuesta resultó ser el Cobro por servicios, levemente superior al Apoyo Internacional y al Apoyo del Gobierno, lo cual contrasta con el estudio CONGCOOP 1998 el cual muestra que 8 de cada 10 instituciones refieren tener financiamiento de fuentes internacionales, aunque en este caso la fuente secundaria resultó ser el Autofinanciamiento. 48 La divergencia de resultados de la Respuesta No.10 es congruente y coincide con los resultados mostrados en la Respuesta No.13 la cual dice que 7 de cada 10 organizaciones NO recibe ayuda internacional, esto da la pauta a considerar que en el tipo de muestra elegido en el presente trabajo es muy distinto al que se está comparando. Incluso debemos considerar en este punto que las nueve instituciones que no apoyaron este estudio pudieron mostrar resultados diferentes. En este punto del análisis, no sorprende el resultado de la Pregunta No.14 que indica que solamente 1 de cada 10 instituciones reporte un ingreso mensual de mas de Q100 mil quetzales que en términos prácticos equivale a por lo menos Q1.2 millones de ingreso anual, ingreso que era el piso del estudio realizado por CONGCOOP 1998 con un ingreso techo de mas de Q10 millones anuales. Las Preguntas No. 15 y 16 muestran resultados que en composición indican que 4 de cada 10 instituciones tienen un presupuesto mayor a los Q25 mil, siendo dramáticamente los Gastos fijos en proporción de 7 de cada 10 instituciones el rubro que mas consume de su presupuesto, seguido de los Gastos por Ejecución de proyectos en proporción 1 a 4. Finalmente, en los hallazgos encontrados en la Pregunta No.20 indican que 8 de cada 10 instituciones no ha sido capacitada acerca de los métodos de recaudación de fondos, lo cual coincide con una de las debilidades que tienen las instituciones que apoyan áreas de discapacidad según estudio Gestión CONADI 2005 en relación a la falta de capacitación Recurso Humano que atiende este tipo de organizaciones. 49 b) Posibles Alternativas Durante el trabajo de campo se pudo comprobar que muchas de las organizaciones que apoyan áreas de discapacidad trabajan de forma aislada, ya que muchos de los bienes, servicios y beneficios unos ofrecen son exactamente los que otros están buscando, de tal forma que este tipo de organizaciones debe buscar y fomentar una mayor interacción entre ellas. Aprovechar su afiliación al CONADI para enterarse de lo que otras organizaciones están haciendo y exponer el trabajo propio. Las organizaciones deben buscar la forma de capacitarse de manera continua y actualizarse en muchos de los temas que son parte del que hacer de sus instituciones, tal es el caso de los métodos de recaudación de fondos. 50 CAPITULO 6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES a) Conclusiones 1. Los métodos de recaudación de fondos más utilizados por las Organizaciones No Lucrativas que apoyan áreas de discapacidad en la ciudad de Guatemala son: El Cobro por Servicios también conocido como autofinanciamiento, La Ayuda Internacional y del Gobierno, así como los aportes de particulares. 2. Los efectos positivos del Cobro por Servicios como método de recaudación de fondos radica en que hace las organizaciones auto sostenible, pero por otra parte puede desenfocar a la organización. Los fondos provenientes de Ayuda Internacional y de gobiernos ayudan a las organizaciones a mantenerse enfocadas en su misión, pero genera dependencia, acomodamiento y falta de creatividad. 3. Se determinó que casi la mitad de las organizaciones no cuentan con políticas definidas que les ayuden en la recaudación de fondos. 4. Los gastos fijos como, Alquileres, Sueldos, Pago de servicios y Transporte son los gastos que más absorben de su presupuesto, seguido del Costo por la Ejecución de proyectos y de las cuentas por pagar. 5. Se logró que lo encuestados evaluaran el método de recaudación de fondos que actualmente utiliza su institución, y el resultado fue que más del 50% lo considera Malo, Insuficiente o Regular, mientras que el resto lo consideró Optimo o Suficiente. 6. Se determinó que el tipo de capacitación que los directores de Organizaciones No Lucrativas dicen necesitar debe girar primordialmente en torno a: Leyes tributarias Legislación Laboral y Controles Contables. Seguido de Métodos de Recaudación de fondos, Marketing y Publicidad. 7. Se determinó que las Organizaciones No Lucrativas se escasamente apoyan en voluntarios para prestar los servicios a sus beneficiarios. 51 b) Recomendaciones 1. Las Organizaciones No Lucrativas deben diversificar los métodos de recaudación de fondos, dejar de ser rígidos en los métodos tradicionales y abrirse a un nuevo abanico de opciones. Eso si, sin desenfocarse de sus objetivos primarios y aprovechando las bondades que ofrece el estar constituido como ONG, como Fundación o como Asociación. 2. Se sugiere a las Organizaciones No Lucrativas establecer políticas definidas que les ayuden mejorar la recaudación de fondos. 3. Es necesario que las organizaciones elaboren un plan estratégico de acuerdo al tamaño, misión y objetivos de su institución que le permitan mejorar el manejo de sus recursos. 4. Considerar la calificación que le han dado al método de recaudación de fondos que actualmente utiliza su organización y propiciar los cambios necesarios para no reincidir en errores. 5. Elaborar un plan de Capacitación Continua dentro de la organización en temas a fines a sus intereses y que disminuyan las debilidades y carencias existentes. Puede considera capacitadotes externos a su organización, pero también se puede fomentar una plan de capacitación intraorganizacional. 6. Fomentar dentro de las Organizaciones No Lucrativas la participación de personal voluntario, lo cual redundará en un mayor compromiso y conocimiento de cada organización. 7. Realizar una red de comunicación entre Organizaciones No lucrativas y que trabajan a favor de la población con discapacidad, para conocer los servicios que prestan, relacionarse y apoyarse entre si. 52 BIBLIOGRAFÍA Achaerandio, L. (1995) Iniciación a la práctica de la investigación. Guatemala: Universidad Rafael Landívar. Alemán, C.; García, M. La contribución del tercer sector al bienestar social: una aprox. a las entidades no lucrativas en España, RMT, n 15 (1999), pp. 123-148. 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México: McGraw-Hill. 54 ANEXO CUESTIONARIO Las preguntas que encontrará a continuación tienen la finalidad de contribuir de manera seria y confidencial, con el estudio comparativo de los métodos de recaudación de fondos utilizados por ONG’s que apoyan áreas de discapacidad en la ciudad de Guatemala. Instrucciones: Favor responder marcando con una ‘ X ’ las siguientes preguntas de acuerdo a la opción que se adecue a su respuesta. 1) ¿Como esta constituida la institución? □ ONG □ FUNDACION _____________________ □ ASOCIACION □ Otra 2) ¿Cuanto tiempo lleva funcionando la institución? □ □ □ □ □ 1 - 5 años 6 - 10 años 11 - 20 años 21 – 50 años Más de 50 años de funcionar 3) ¿A que área de discapacidad están beneficiando los proyectos de la Institución? □ □ □ □ □ Problemas auditivos Problemas visuales Retraso Mental Problemas físicos Otros: _______________________________________________________________ 4) ¿Cual es el tipo de ayuda que la institución brinda a los beneficiarios de los proyectos? □ □ □ □ □ □ Psicológica Salud Espiritual Material o financiera Educativa o académica Otros:_____________________________________________________________ 5) ¿Cuantas considera que es la cantidad de personas beneficiadas anualmente y en forma directa por los proyectos que la institución promueve? □ □ □ □ □ 0 - 25 26 – 100 101 – 500 501 – 1000 Más de 1000 55 6) ¿Cuál es la cantidad de empleados con que cuenta en la institución? □ □ □ □ □ 1–5 6 – 10 11 - 25 26 - 100 Más de 100 7) ¿Cuál es la cantidad de personas que trabajan voluntariamente en la institución? □ □ □ □ □ 0 1– 10 11-25 25-100 Más de 100. 8) ¿Cuentan con políticas definidas para la recaudación de fondos? □ Si □ No En caso positivo mencione alguna (s). _____________________________________________________________________________ 9) ¿Quien es la persona responsable de la recaudación de fondos en su institución? □ Junta directiva □ El director administrativo □ Contador / Tesorero □ Todos / Otros: ________________________________________________________________ 10) La fuente principal de ingresos de la institución proviene de: □ Gobierno □ Empresas Privadas □ Embajadas □ Internacional □ Cobro por servicios □ Loterías, rifas, actividades especiales. □ Aportes Partic. □ Otros:________________________________________________________________ 11) ¿Cual es la periodicidad del principal ingreso de la institución? □ Mensual □ Semestral □ Anual □ Por proyecto □ Otros:_____________________________________________________________________ 12) La fuente secundaria de ingresos de la institución proviene principalmente de: □ Gobierno □ Empresas Privadas □ Embajadas □ Internacional □ Cobro por servicios □ Loterías, rifas, actividades especiales. □ Aportes Partic. □ Otros:________________________________________________________________ 13) ¿Cuentan con asistencia financiera de ONG’s Internacionales? □ Si En caso afirmativo indique si el tipo de ONG que le asiste: □ Local □ Internacional □ No, Explique por que:___________________________________________________ 56 14) En que rango sitúa el ingreso total mensual de la institución: □ 0 a Q10,000 □ Q25,001 a Q50,000 □ Más de Q100,000 □ Q10,001 a Q25,000 □ Q50,001 a Q100,000 15) En que rango de egresos sitúa al presupuesto mensual de gastos la institución, necesarios para el sostenimiento y desarrollo de proyectos: □ 0 a Q10,000 □ Q25,001 a Q50,000 □ Más de Q100,000 □ Q10,001 a Q25,000 □ Q 50,001 a Q100,000 16) De la siguiente lista de gastos mensuales de la institución, numere de 1 a 5 los recursos qué financieramente consumen mas del presupuesto: (considerando al número “1” como el que más consume y a 5 como el que menos consume) # Gastos Fijos (Sueldos, Pago de Servicios, Alquiler y Transporte) ( ) Ejecución de Proyectos ( ) Cuentas por Pagar ( ) Publicidad ( ) Otro, especifique cual:______________________________________ ( ) 17) ¿Como evalúa al método de recaudación de fondos utilizado por la institución? □ □ □ □ □ Optimo Suficiente Regular Insuficiente Malo Amplíe su respuesta:_________________________________________________ 18) ¿Con que frecuencia diversifican o cambian de método de recaudación de fondos en la institución a su cargo? □ □ □ □ Siempre Frecuentemente Raras veces Nunca 19) ¿Cambiaría el método de recaudación de fondos que actualmente utiliza su institución? □ Si □ No En caso afirmativo indique por cual lo cambiaría: _____________________________________________________________________________ 20) ¿Ha recibido capacitación a cerca de los métodos y formas de recaudación de fondos? □ Si □ No En que temas le interesaría recibir capacitación: _____________________________________________________________________________ Agradecemos su Participación !!!!