MAPRO GERENCIA SERVICIOS A LA CIUDAD Pág. 1 TABLA DE CONTENIDO Espectaculo Públicos No Deportivos: ........................................................................................... 3 Autorización para Espectáculos culturales para Instituciones Educativas. .................................. 3 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................... 3 NORMAS DE OPERACIÓN ..................................................................................................... 3 RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ........................................................................................ 3 REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................... 3 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................................... 3 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................. 4 DIAGRAMA DE FLUJO ............................................................................................................ 5 Autorización para Espectáculos: Bailes, Festivales, Show Artísticos y Similares (el tramite deberá iniciarse 08 días antes del evento) ................................................................................... 8 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................... 8 NORMAS DE OPERACIÓN ..................................................................................................... 8 RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ........................................................................................ 8 REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................... 8 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................................... 9 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................... 10 DIAGRAMA DE FLUJO .......................................................................................................... 11 Autorización para Espectáculos: Juegos Mecánicos, Circos y Similares ................................... 15 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................... 15 NORMAS DE OPERACIÓN ................................................................................................... 15 RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ...................................................................................... 15 REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................. 15 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO ....................................................................................... 15 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................... 16 DIAGRAMA DE FLUJO .......................................................................................................... 17 Autorización para Eventos Culturales con Auspicio de la MPI. .................................................. 24 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................... 24 NORMAS DE OPERACIÓN ................................................................................................... 24 RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ...................................................................................... 24 REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................. 24 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO ....................................................................................... 25 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................... 26 DIAGRAMA DE FLUJO .......................................................................................................... 27 Espectaculo Públicos No Deportivos en Locales Cerrados ........................................................ 28 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................... 28 NORMAS DE OPERACIÓN ................................................................................................... 28 RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ...................................................................................... 28 REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................. 28 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO ....................................................................................... 29 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................... 30 Autorización del Botadero Municipal Controlado ........................................................................ 33 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................... 33 NORMAS DE OPERACIÓN ................................................................................................... 33 RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO ...................................................................................... 33 REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................. 33 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO ....................................................................................... 33 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................... 34 Pág. 2 PRESENTACION DE PROCEDIMIENTOS Cód. Proc. : MPI-GSC-01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 ESPECTÁCULO PÚBLICOS NO DEPORTIVOS: AUTORIZACIÓN PARA FIESTAS PROMOCIONALES, ACTIVIDADES ESCOLARES, TEATRALES, ACADÉMICAS Y PASACALLES OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Obtener la Autorización para realizar un espectáculo cultural para para Fiestas Promocionales, Actividades Escolares, Teatrales, Académicas y Pasacalles. NORMAS DE OPERACIÓN Decreto Supremo N° 66-2007-PCM Decreto Supremo N° 013-2000-PCM, RJ N° 067-2013-INDECI Res. Jef. N° 317-2003-INDECI, D.S. 066-2007-PCM. Res. Jef. 251-2008-INDECI, articulo 2. Res. Jef. 284-2004-INDECI (21/09/2005) Normas para la Ejecución de Visitas de Inspecciones Técnicas. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ordenanza 416-2008-MPI. Reglamento que crea y Reglamenta las Licencia de Funcionamiento Ordenanza 413-2008-MPI. Reglamento de Espectáculos Públicos No Deportivos RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la Autorización correspondiente para realizar espectáculos como fiestas promocionales, actividades escolares, teatrales, académicas y pasacalles. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO 1. 2. 3. 4. 5. Solicitud Única de tramite presentada 15 días antes. Autorización de la Dirección del plantel. Contrato de alquiler del local, especificando la capacidad de persona. Certificado de Inspección Técnica de Seguridad de Defensa Civil del local que alquila. Original o copia de autorización de espectáculo sin fines de lucro expedida por el director de la UGEL autenticada. 6. Autorización de derechos de autor otorgado por APDAYC, de ser el caso. 7. Tickets y/o boletos debidamente sellados por la Municipalidad. 8. Pago por derecho de trámite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Área de Trámite Documentario. Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Administración De Rentas. Pág. 3 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD GERENCIA HOJA 1 de 1 SERVICIOS A LA CIUDAD AUTORIZACIÓN PARA FIESTAS PROMOCIONALES, ACTIVIDADES ESCOLARES, TEATRALES, ACADÉMICAS Y PASACALLES NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Responsable N° Actividad Usuario 1 Área de Trámite Documentario Secretaria 2 Presenta requisitos en Área de Trámite Documentario. Envía el Expediente a la GSC Gerente de Servicios a la Ciudad Secretaria 4 3 5 6 Secretaria de GAR 7 Usuario 8 GAR 9 10 Usuario 11 Sub Gerencia de Tesorería Usuario 12 GAR 14 15 Usuario 16 GAR 17 13 18 Revisa y registra el Expediente. (Proyecta Resolución Gerencial). Revisa, firma y sella la Resolución Gerencial. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Deriva Resolución Gerencial y Expediente a GAR. Recepciona y Registra Resolución Gerencial y Expediente. “Posteriormente” Entrega Boletos y/o Tickets a la GAR. Recibe Boletos y/o Tickets. Completa el formulario para pago de impuestos. Recibe formulario. Paga Impuestos del Boletaje. Expide recibo de pago FO RM AT O CP - 2 Formato o documento Cantidad de Copias Tiempo 5 min. 1 día Resolución Gerencial 1 Original y 3 20 min. copias 1 día 5 min. Resolución Gerencial Registro Boletos Tickets 1 original y 2 5 min. copias. Original 5 min. y/o Originales 5 min. 5 min. 5 min. Formulario 5 min. Recibo Pago de Original copia Recepciona el Recibo de Pago y Presenta en GAR. Sella los Boletos y/o Tickets. “Posteriormente” Entrega Original de Resolución Gerencial y Boletaje o tickets sellados. Recibe Resolución Gerencial y Boletaje sellado. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Remite copia de Resolución Gerencial a U.O. de Seguridad Ciudadana. y 5 min. 2 min. 1 hora 5 min. 2 min. 5 min. 5 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 4 Procedimiento Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-01 1.0 Enero 2013 Diagrama 2/2 AUTORIZACIÓN PARA FIESTAS PROMOCIONALES, ACTIVIDADES ESCOLARES, TEATRALES, ACADÉMICAS Y PASACALLES Administración Secretaria General Gerencia de Administración De Gerencia de Servicios a la ciudad FinancieraVersión Rentas Fecha Modificación Código y RR.PP Usuario Diagrama 1/2 MPI-GSC-01 1.0 Enero 2013 Área deTrámite Secretaria de Secretaria de SG de Tesoreria Gerente Tributador PARA FIESTAS PROMOCIONALES,Gerencia ACTIVIDADES ESCOLARES, TEATRALES, ACADÉMICAS Procedimiento AUTORIZACIÓN Documentario Gerencia Y PASACALLES 1 Usuario Recepciona el o 1 Recibo de Pago y presenta en GAR Inicio Recibo de pago Secretaria General y RR.PP Área deTrámite Documentario Administración Financiera Sub Gerencia de Tesorería Gerencia de Servicios a la Ciudad Secretaria de Gerencia Gerencia de Administración Rentas Secretaria de Gerencia Gerente Tributador Sella los boletos o tickets Boletos o Tickets Formulario Registra y deriva expediente a GSC Presenta requisitos Expediente Recibe Resolución Gerencial y Boletaje Sellado Revisa y Registra el Expediente Expediente Entrega Resolución Gerencia y Boletaje sellado Expediente o Boletos o Tickets Firma y sella resolución gerencial o Resolución Gerencial o Boletos o Tickets Expediente Resolución Gerencial 1 2 3 Resolución Gerencial Remite copia de 1 2 Resolución Gerencial a Seguridad Ciudadana Deriva Resolución Gerencial a GAR o Expediente 1 2 3 Resolución Gerencial Registra Expediente y Resolución Gerencial Expediente Resolución Gerencial o 1 Resolución Gerencial Archivo Archivo Archivo a U.O. Seguridad Ciudadana Completa el Formulario para pago de impuestos Entrega Boletos O Tickets a GAR Boletos o Tickets Boletos o Tickets Fin Recibe Formulario y Paga impuestos de Boletaje Formulario DIAGRAMA DE FLUJO Expide Recibo de pago o Recibo de pago 2 Formulario 1 Pág. 5 Formulario Pago de Impuestos Pág. 6 Pág. 7 Cód. Proc. : MPI-GSC-02 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 AUTORIZACIÓN PARA ESPECTÁCULOS: ESPECTÁCULOS CULTURALES, BAILES, FESTIVALES, SHOW ARTÍSTICOS Y SIMILARES (EL TRAMITE DEBERÁ INICIARSE 15 DÍAS ANTES DEL EVENTO) OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Obtener la autorización para realizar espectáculos como bailes, festivales, show artísticos y similares en locales abiertos NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N° 27276 (01/06/200) Ley de Seguridad en Espectáculos Públicos No Deportivos con gran concentración de personal. D.S. 66-2007-PCM: Nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Res. Jef. 251-2008-INDECI. Res. Jef. 284-2004-INDECI (21/09/2005) Normas para la Ejecución de Visitas de Inspecciones Técnicas. Ordenanza 416-2008-MPI. Reglamento que crea y Reglamenta las Licencia de Funcionamiento Ordenanza 413-2008-MPI. Reglamento de Espectáculos Públicos No Deportivos RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la autorización correspondiente para realizar espectáculos como bailes, festivales, show artísticos y similares sin auspicio del Instituto Nacional de Cultura. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Solicitud única de tramite Formato de espectáculo público no deportivo Formato de declaración jurada del impuesto de espectáculos públicos no deportivos Copia legalizada del contrato entre el empresario y el artista Contrato de alquiler del local, especificando la capacidad de personas Programa a desarrollar durante el espectáculo Compromiso de protección ambiental de ser el caso. Copia legalizada del contrato suscrito con una empresa de servicios complementarios de vigilancia para custodia periférica de la zona destinada a la actividad para control y prevención de los concurrentes al interior del recinto Certificado de inspección técnica de seguridad de defensa civil. Informe y resolución favorable de cumplimiento de seguridad en defensa civil. Informe favorable para uso de espacio, otorgado por la agencia de desarrollo económico (Playasos y similares) Para los promotores copia legalizada del contrato suscrito con una compañía de seguros que cubra accidentes personales, muerte o invalidez temporal o permanente de asistentes, asi com los gastos de curación. Autorización de la DICSCAMEC si el espectáculo incluye material pirotécnico de conformidad con el establecimiento en el D.S. 014-IN. Garantía del 15% del pago del impuesto a los espectáculos públicos no deportivos de ser el caso Pago de derecho de trámite Ticket y boletos debidamente sellados por la Municipalidad. Pago por derecho de autorización Pág. 8 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Área de Trámite Documentario. Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Administración de Rentas Pág. 9 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD FO RM AT O CP - 2 GERENCIA SERVICIOS A LA CIUDAD HOJA 1 de 2 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUTORIZACION PARA ESPECTACULOS: BAILES, FESTIVALES, SHOWS ARTISTICOS Y SIMILARES. Responsable N° Actividad Usuario 1 Área de Trámite Documentario Secretaria 2 Gerente de Servicios a la Ciudad Secretaria 4 Presenta requisitos en Área de Trámite Documentario. “Al final del día” Envía el Expediente a la GSC. Revisa y registra el Expediente. Proyecta Resolución Gerencial. Firma y Sella la Resolución Gerencial. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Deriva Resolución Gerencial y Expediente a GAR. Recepciona y Registra Resolución Gerencial y Expediente. “Posteriormente” Entrega Boletos y/o Tickets a la GAR. Recibe Boletos y/o Tickets. Completa el formulario para pago de impuestos. Recibe formulario y Paga Impuestos del Boletaje. Expide recibo de pago 3 5 6 Secretaria de GAR 7 Usuario 8 GAR 9 10 Usuario 11 Unidad de Tesorería 12 Usuario 13 GAR 14 15 Usuario 16 GAR 17 18 Formato o documento Cantidad de Copias Tiempo 5 min. 5 min. Resolución Gerencial 1 Original y 3 20 min. copias 1 día 5 min. Resolución Gerencial Registro Boletos Tickets 1 original y 2 5 min. copias. Original 5 min. y/o Originales 5 min. 5 min. 5 min. Formulario 5 min. Recibo Pago de Original copia Recepciona el Recibo de Pago y Presenta en GAR. Sella los Boletos y/o Tickets. “Posteriormente” Entrega Original de Resolución Gerencial y Boletaje o tickets sellados. Recibe Resolución Gerencial y Boletaje o tickets sellado. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Remite copia de Resolución Gerencial a U.O. de Seguridad Ciudadana. y 5 min. 2 min. 1 hora 5 min. 2 min. 5 min. 5 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 10 Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-02 1.0 Enero 2013 Diagrama 1/1 AUTORIZACIÓN PARA ESPECTÁCULOS: BAILES, FESTIVALES, SHOWS ARTISTICOS Y SIMILARES. Procedimiento Gerencia de Administración De Rentas Versión Fecha Modificación Secretaria de Secretaria deDiagrama 1/2 SG de Tesorería Gerente Tributador 1.0 Enero 2013 Gerencia Gerencia AUTORIZACIÓN PARA ESPECTÁCULOS: BAILES, FESTIVALES, SHOWS ARTISTICOS Y SIMILARES. Secretaria General y RR.PP Código Área deTrámite MPI-GSC-02 Documentario Usuario Procedimiento 1 Usuario Recepciona el o 1 Recibo de Pago y presenta en GAR Inicio Recibo de pago Secretaria General y RR.PP Área deTrámite Documentario Administración Financiera Administración Financiera SG de Tesoreria Gerencia de Servicios a la Ciudad Gerencia de Servicios a la Ciudad Secretaria de Gerencia Gerente Gerencia de Administración De Rentas Secretaria de Tributador Gerencia Sella los boletos o tickets Boletos o Tickets Formulario Registra y deriva expediente a GSM Presenta requisitos Expediente Recibe Resolución Gerencial y Boletaje Sellado Revisa y Registra el Expediente Expediente Expediente Entrega Resolución Gerencia y Boletaje sellado Proyecta Resolución Gerencial o o Expediente Boletos o Tickets Firma y sella resolución gerencial Expediente Resolución Gerencial Resolución Gerencial o 1 Deriva Resolución Gerencial a GAR o Expediente o Boletos o Tickets Resolución Gerencial 1 Resolución Gerencial 1 Resolución Gerencial Archivo Registra Expediente y Resolución Gerencial Expediente Remite copia de 1 2 Resolución Gerencial a Seguridad Ciudadana o 1 Resolución Gerencial Resolución Gerencial Archivo Completa el a U.O. Archivo Formulario para Seguridad pago de impuestos Entrega Boletos O Tickets a GAR Ciudadana Boletos o Tickets Boletos o Tickets Formulario Recibe Formulario y Paga impuestos de Boletaje Formulario Fin Expide Recibo de pago DIAGRAMA DE FLUJO o 1 Recibo de pago Pág. 11 2 Resolución Gerencial RESOLUCION GERENCIAL N° - 200… – GSC – MPI Ilo, ……………………………………….. VISTO El expediente # ….. presentado por ……………………………. , representado por …………………………………………., mediante la cual solicita autorización para realizar un Baile Social con la participación de …………………………….. CONSIDERANDO: Que, el TUPA de la Municipalidad Provincial de Ilo establece en su procedimiento 2 de la Gerencia de Servicios a la Ciudad los requisitos exigibles para el funcionamiento de los juegos mecánicos. Que, el decreto Legislativo N° 776 establece en su Artículo 54° “crease un impuesto a los Espectáculos Públicos no deportivos que grave el monto que se abona por concepto de ingreso, en locales y parques cerrados con excepción de los espectáculos culturales debidamente calificados por el Instituto Nacional de Cultura”. Que, el ROF de la Municipalidad Provincial de Ilo aprobado con Ordenanza N° 2172003-MPI, establece en el Inciso j) del Artículo 25, como función de la Gerencia de Servicios a la Ciudad”. Emitir Resoluciones de primera instancia según lo establece el Artículo 39 de la Ley 27972. Por lo que de conformidad a la Ley Orgánica de Municipales 27972, decreto legislativo N° 776 Ordenanza N° 240-2004-MPI. SE RESUELVE AUTORIZAR A …………………………………………. para el funcionamiento de los juegos de atracciones mecánicas…….., desde el ……………………………………. en el ……………………………………………….. CLAUSULAS A OBSERVAR PRIMERO.- Los organizadores se comprometen a colocar la vigilancia y una supervisión permanente para garantizar la seguridad del publico en salvaguarda de la integridad física y moral del público que allí concurra asumiendo responsabilidad ante eventuales daños en contra de la salud de las personas o bienes públicos y privados. SEGUNDO.- La gerencia de Administración De Rentas realizará el cobro de acuerdo a lo establecido en el TUPA. TERCERO.- La unidad de Recaudación De Rentas efectuará el control de las actividades debiendo aplicar las sanciones a la legislación vigente, cuando el organizador transgreda las cláusulas. CUARTO.- El organizador colocara la señalización respectiva que determine las rutas de evacuación a zonas de seguridad. Cc: Seguridad Ciudadana Pág. 12 Formulario Pago de Impuestos Pág. 13 Pág. 14 Cód. Proc. : MPI-GSC-03 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 AUTORIZACIÓN PARA ESPECTÁCULOS: JUEGOS MECÁNICOS, CIRCOS Y SIMILARES OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Obtener la autorización para espectáculos como juegos mecánicos, circos y similares. NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N° 27276 (01/06/200) Ley de Seguridad en Espectáculos Públicos No Deportivos con gran concentración de personal. D.S. 66-2007-PCM: Nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Res. Jef. 251-2008-INDECI. Res. Jef. 284-2004-INDECI (21/09/2005) Normas para la Ejecución de Visitas de Inspecciones Técnicas. Ordenanza 416-2008-MPI. Reglamento que crea y Reglamenta las Licencia de Funcionamiento Ordenanza 413-2008-MPI. Reglamento de Espectáculos Públicos No Deportivos RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la autorización correspondiente para realizar espectáculos como juegos mecánicos, circos y similares. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO 1. Solicitud única de trámite 2. 3. 4. 5. Certificado de inspección técnica de seguridad de defensa civil Informe y resolución favorable de cumplimiento de seguridad en defensa civil Copia del contrato de alquiler del lugar del evento Pago por derecho de autorización ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Área de Trámite Documentario. Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Administración De Rentas Pág. 15 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD FO RM AT O CP - 2 GERENCIA SERVICIOS A LA CIUDAD HOJA 1 de 2 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUTORIZACION PARA ESPECTACULOS: JUEGOS MECANICOS, CIRCOS Y SIMILARES. Responsable N° Actividad Usuario 1 Área de Trámite Documentario Secretaria 2 Gerente de Servicios a la Ciudad Secretaria 4 Presenta requisitos en Área de Trámite Documentario. “Al final del día” Envía el Expediente a la GSC. Revisa y registra el Expediente. Proyecta Resolución Gerencial. Firma y Sella la Resolución Gerencial. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Deriva Resolución Gerencial y Expediente a GAR. Recepciona y Registra Resolución Gerencial y Expediente. “Posteriormente” Entrega Boletos y/o Tickets a la GAR. Recibe Boletos y/o Tickets. Completa el formulario para pago de impuestos. Recibe formulario y Paga Impuestos del Boletaje. Expide recibo de pago 3 5 6 Secretaria de GAR 7 Usuario 8 GAR 9 10 Usuario 11 Unidad de Tesorería 12 Usuario 13 GAR 14 15 Usuario 16 GAR 17 18 Formato o documento Cantidad de Copias Tiempo 5 min. 5 min. Resolución Gerencial 1 Original y 3 2 horas copias 1 día 5 min. Resolución Gerencial Registro Boletos Tickets 1 original y 2 5 min. copias. Original 5 min. y/o Originales 5 min. 5 min. 10 min. Formulario 5 min. Recibo Pago de Original copia Recepciona el Recibo de Pago y Presenta en GAR. Sella los Boletos y/o Tickets. “Posteriormente” Entrega Original de Resolución Gerencial y Boletaje o tickets sellados. Recibe Resolución Gerencial y Boletaje y/o tickets sellados. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Remite copia de Resolución Gerencial a U.O. de Seguridad Ciudadana. y 5 min. 2 min. 1 hora 5 min. 5 min. 5 min. 5 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 16 DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento Usuario Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-03 1.0 Enero 2013 Diagrama 1/2 AUTORIZACIÓN PARA ESPECTÁCULOS: JUEGOS MECÁNICOS, CIRCOS Y SIMILARES Administración Secretaria General Gerencia de Administración De Gerencia de Servicios a la Ciudad Financiera y RR.PP Rentas Área deTrámite Secretaria de Secretaria de SG de Tesoreria Gerente Tributador Documentario Gerencia Gerencia Inicio Presenta requisitos Expediente Registra y deriva expediente a GSC Revisa y Registra el Expediente Expediente Expediente Firma y sella resolución gerencial o Expediente Archiva copia de resolución 1 Resolución Gerencial Resolución Gerencial Deriva Resolución Gerencial a GAR o Expediente Resolución Gerencial 1 Registra Expediente y Resolución Gerencial Expediente o 1 Resolución Gerencial Archivo Completa el Formulario para pago de impuestos Entrega Boletos O Tickets a GAR Boletos o Tickets Boletos o Tickets Formulario Recibe Formulario y Paga impuestos de Boletaje Formulario Expide Recibo de pago o 1 Recibo de pago 2 Pág. 17 Procedimiento Usuario Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-03 1.0 Enero 2013 Diagrama 2/2 AUTORIZACION PARA ESPECTACULOS: JUEGOS MECANICOS, CIRCOS Y SIMILARES. Secretaria General G. Administración Gerencia de Administración De Gerencia de Servicios a la Ciudad Financiera y RR.PP Rentas Área deTrámite Sub Gerencia de Secretaria de Secretaria de Gerente Tributador Documentario Tesoreria Gerencia Gerencia 1 Recepciona el o 1 Recibo de Pago y presenta en GAR Recibo de pago Sella los boletos o tickets Boletos o Tickets Formulario Entrega Resolución Gerencia y Boletaje sellado Recibe Resolución Gerencial y Boletaje Sellado o Boletos o Tickets Resolución Gerencial o Boletos o Tickets Resolución Gerencial Remite copia de 1 2 Resolución Gerencial a Seguridad Ciudadana Resolución Gerencial Archivo Archivo a SG. Seguridad Ciudadana Fin Pág. 18 Resolución Gerencial RESOLUCION GERENCIAL N° - 200… – GSC – MPI Ilo, ……………………………………….. VISTO El expediente # ….. presentado por ……………………………. , representado por …………………………………………., mediante la cual solicita autorización para el funcionamiento de …………………………….. CONSIDERANDO: Que, el TUPA de la Municipalidad Provincial de Ilo establece en su procedimiento 2 de la Gerencia de Servicios a la Ciudad los requisitos exigibles para el funcionamiento de los juegos mecánicos. Que, el decreto Legislativo N° 776 establece en su Artículo 54° “crease un impuesto a los Espectáculos Públicos no deportivos que grave el monto que se abona por concepto de ingreso, en locales y parques cerrados con excepción de los espectáculos culturales debidamente calificados por el Instituto Nacional de Cultura”. Que, el ROF de la Municipalidad Provincial de Ilo aprobado con Ordenanza N° 2172003-MPI, establece en el Inciso j) del Artículo 25, como función de la Gerencia de Servicios a la Ciudad”. Emitir Resoluciones de primera instancia según lo establece el Artículo 39 de la Ley 27972. Por lo que de conformidad a la Ley Orgánica de Municipales 27972, decreto legislativo N° 776 Ordenanza N° 240-2004-MPI. SE RESUELVE AUTORIZAR A …………………………………………. para que realice un baile social con la participación de……………………….….., a realizarse el dia…………………….. a partir de las ………………………. en …………………………….. CLAUSULAS A OBSERVAR PRIMERO.- Los organizadores se comprometen a colocar la vigilancia y una supervisión permanente para garantizar la seguridad del publico en salvaguarda de la integridad física y moral del público que allí concurra asumiendo responsabilidad ante eventuales daños en contra de la salud de las personas o bienes públicos y privados. SEGUNDO.- La gerencia de Administración De Rentas realizará el cobro de acuerdo a lo establecido en el TUPA. TERCERO.- La unidad de Recaudación De Rentas efectuará el control de las actividades debiendo aplicar las sanciones a la legislación vigente, cuando el organizador transgreda las cláusulas. CUARTO.- El organizador colocara la señalización respectiva que determine las rutas de evacuación a zonas de seguridad. cc. Seguridad Ciudadana Pág. 21 Formulario Pago de Impuestos Pág. 22 Pág. 23 Cód. Proc. : MPI-GSC-04 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 AUTORIZACIÓN PARA EVENTOS CULTURALES CON AUSPICIO DE LA MPI – ESPACIOS ABIERTOS OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Obtener la autorización para la realización de eventos culturales con auspicio de la Municipalidad Provincial de Ilo. NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N° 27276 (01/06/200) Ley de Seguridad en Espectáculos Públicos No Deportivos con gran concentración de personal. D.S. 66-2007-PCM: Nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Res. Jef. 251-2008-INDECI. Res. Jef. 284-2004-INDECI (21/09/2005) Normas para la Ejecución de Visitas de Inspecciones Técnicas. Ordenanza 416-2008-MPI. Reglamento que crea y Reglamenta las Licencia de Funcionamiento Ordenanza 413-2008-MPI. Reglamento de Espectáculos Públicos No Deportivos RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la autorización correspondiente para realizar eventos culturales con auspicio de la Municipalidad Provincial de Ilo. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO 1. Solicitud única de trámite 2. Formato de Espectáculo Publico no Deportivo 3. Copia de la licencia de funcionamiento, con giro compatible a la presentación del espectáculo en vivo, de ser el caso 4. Formato de declaración jurada del impuesto de espectáculos públicos no deportivos 5. Copia legalizada del contrato entre el empresario y el artista 6. Contrato de alquiler del local. 7. Programa a desarrollar durante el espectáculo. 8. Compromiso de protección ambiental de ser el caso 9. Copia legalizada del contrato suscrito con una empresa de servicios complemetarios de vigilancia para custodia periférica de la zona. 10. Certificado de inspección técnica. PARA LAS PROMOTORAS DE ESPECTÁCULOS DEBIDAMENTE CONSTITUIDAS: 11. Copia legalizada del contrato suscrito con una compañía de seguros que cubra accidentes personales, muerte o invalidez temporal o permanente de asistentes; así como los gastos de curación y de transporte de heridos. 12. Autorización de derechos de autor otorgado por APDAYC 13. Garantía del 15% del pago del impuesto a los espectáculos públicos no deportivos de ser el caso. 14. Autorización de debeos de autor de APDAYC 15. Garantía del 15% de pago del impuesto a los espectáculos públicos no deportivos 16. Derecho de trámite Pág. 24 17. Ticket y/o boletos debidamente sellados por la municipalidad. 18. Pago por derecho de autorización 19. Certificado de inspección técnica de seguridad de defensa civil ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Área de Trámite Documentario. Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Administración De Rentas Pág. 25 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD FO RM AT O CP - 2 GERENCIA SERVICIOS A LA CIUDAD HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUTORIZACION PARA EVENTOS CULTURALES CON AUSPICIO DE LA MPI. Formato o documento Cantidad de Copias Responsable N° Actividad Usuario 1 Presenta requisitos en Área de Trámite Documentario. 5 min. Área de Trámite Documentario 2 “Al final del día” Envía el Expediente a la GSC. 5 min. Secretaria 3 Revisa y registra el Expediente. Resolución Proyecta Resolución Gerencial. Gerencial Gerente de Servicios a la Ciudad 4 Firma y Sella la Resolución Gerencial. 1 día Secretaria 5 Archiva Copia de Resolución Gerencial. 5 min. 6 Deriva Resolución Gerencial y Resolución Expediente a GAR. Gerencial 1 original y 2 5 min. copias. Secretaria de GAR 7 Recepciona Resolución Expediente. Original Usuario 8 Entrega Boletos y/o Tickets a la Boletos GAR. Tickets GAR 9 Recibe Boletos y/o Tickets. 5 min. 10 Sella los Boletos y/o Tickets. 1 hora 11 “Posteriormente” Entrega Original de Resolución Gerencial y Boletaje sellado. 5 min. Usuario 12 Recibe Resolución Gerencial y Boletaje sellado. 5 min. GAR 13 Archiva Copia de Resolución Gerencial. 5 min. 14 Remite copia de Resolución Gerencial a U.O. de Seguridad Ciudadana. 5 min. y Registra Registro Gerencial y Tiempo 1 Original y 3 2 horas copias 5 min. y/o Originales FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 26 5 min. DIAGRAMA DE FLUJO Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-04 1.0 Enero 2013 Procedimiento Diagrama 1/1 AUTORIZACION PARA EVENTOS CULTURALES CON AUSPICIO DE LA MPI. Secretaria General y RRPP Área de Trámite Documentario Usuario Gerencia de Servicios a la Ciudad Secretaria Gerente Gerencia de Administración De Rentas Tributador Inicio Registra y deriva expediente a GSC Presenta requisitos Expediente Expediente Revisa y Registra el Expediente Expediente Firma y sella resolución gerencial o Expediente 1 2 3 Resolución Gerencial Remite Resolución Gerencial a GAR o Expediente 1 2 Resolución Gerencial Recepciona y Registra Resolución gerencial y expediente 3 o Expediente 1 2 Resolución Gerencial Archivo Entrega boletos o tickets a la GAR o Recibe y sella Boletos o Tickets Boletos o Tickets Recibe resolución y boletaje sellado o Boletos o Tickets o o Resolución Gerencial Entrega Resolución gerencial y Boletaje sellado o Resolución Gerencial 1 2 o Boletos o Tickets Boletos o Tickets Fin Archivo U.O. Seguridad Ciudadana Pág. 27 Cód. Proc. : MPI-GSC-05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 ESPECTÁCULO PÚBLICOS NO DEPORTIVOS EN LOCALES CERRADOS OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Obtener la Autorización para realizar , la presentación de un espectáculo en locales cerrados NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N° 27276 (01/06/200) Ley de Seguridad en Espectáculos Públicos No Deportivos con gran concentración de personal. D.S. 66-2007-PCM: Nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Res. Jef. 251-2008-INDECI. Res. Jef. 284-2004-INDECI (21/09/2005) Normas para la Ejecución de Visitas de Inspecciones Técnicas. Ordenanza 416-2008-MPI. Reglamento que crea y Reglamenta las Licencia de Funcionamiento Ordenanza 413-2008-MPI. Reglamento de Espectáculos Públicos No Deportivos RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la Autorización correspondiente para realizar espectáculos en locales cerrados. Deben contar con las medidas necesarias para garantizar el bienestar de los asistentes. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO 20. Solicitud única de trámite 21. Copia de la licencia de funcionamiento, con giro compatible a la presentación del espectáculo en vivo, de ser el caso 22. Formato de declaración jurada del impuesto de espectáculos públicos no deportivos 23. Copia legalizada del contrato entre el empresario y el artista 24. Programa a desarrollar durante el espectáculo. PARA LAS PROMOTORAS DE ESPECTÁCULOS DEBIDAMENTE CONSTITUIDAS: 25. Copia legalizada del contrato suscrito con una compañía de seguros que cubra accidentes personales, muerte o invalidez temporal o permanente de asistentes; así como los gastos de curación y de transporte de heridos. 26. Autorización de derechos de autor otorgado por APDAYC 27. Garantía del 15% del pago del impuesto a los espectáculos públicos no deportivos de ser el caso. 28. Autorización de debeos de autor de APDAYC 29. Garantía del 15% de pago del impuesto a los espectáculos públicos no deportivos 30. Derecho de trámite 31. Declaración de ticket y/o boletos debidamente sellados por la municipalidad. 32. Pago por derecho de autorización 33. Certificado de inspección técnica de seguridad de defensa civil 34. Informe y resolución favorable de cumplimiento de seguridad en defensa civil Pág. 28 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Área de Trámite Documentario. Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Administración De Rentas. Pág. 29 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD FO RM AT O CP - 2 GERENCIA SERVICIOS A LA CIUDAD HOJA 1 de 1 ESPECTACULO PÚBLICOS NO DEPORTIVOS EN LOCALES CERRADOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Responsable N° Usuario 1 Área de Trámite Documentario Secretaria 2 Gerente de Servicios a la Ciudad Secretaria de la SGSC 4 3 5 6 Secretaria de GAR 7 Usuario 8 GAR 9 10 Usuario 11 Unidad de Tesorería 12 Usuario 13 GAR 14 15 Usuario 16 GAR 17 18 Formato o documento Presenta requisitos en Área de Requisitos Trámite Documentario. Envía el Expediente a la GSC Cantidad de Copias 1 Original Revisa y registra el Expediente. (Proyecta Resolución Gerencial). Revisa, firma y sella la Resolución Gerencial. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Deriva Resolución Gerencial y Expediente a GAR. Recepciona y Registra Resolución Gerencial y Expediente. “Posteriormente” Entrega Boletos y/o Tickets a la GAR. Recibe Boletos y/o Tickets. Completa el formulario para pago de impuestos. Recibe formulario. Paga Impuestos del Boletaje. Expide recibo de pago Expediente 1 Original Resolución Gerencial Resolución Gerencial Resolución Gerencial Resolución Gerencial Expediente Boletos y/o Tickets 1 original y 2 1 día copias. 1 original y 2 5 min. copias. 1 original y 2 5 min. copias. Original 5 min. Actividad Tiempo 5 min. 1 día 20 min. Originales 5 min. 5 min. 5 min. Formulario 5 min. Recibo Pago Recepciona el Recibo de Pago y Presenta en GAR. Sella los Boletos y/o Tickets. Boletos Formulario Entrega Original de Resolución Resolución Gerencial y Boletaje o tickets Gerencial sellados. Expediente Recibe Resolución Gerencial y Boletaje sellado. Archiva Copia de Resolución Gerencial. Remite copia de Resolución Gerencial a U.O. de Seguridad Ciudadana. de Original copia y 5 min. 2 min. Original 1 hora Original 5 min. 2 min. 5 min. 5 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 30 DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento Usuario Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-05 1.0 Enero 2013 Diagrama 1/2 ESPECTACULO PÚBLICOS NO DEPORTIVOS EN LOCALES CERRADOS Administración Secretaria General Gerencia de Servicios a la Ciudad Financiera y RR.PP Área deTrámite Secretaria de SG de Tesoreria Gerente Documentario Gerencia Gerencia de Administración De Rentas Secretaria de Tributador Gerencia Inicio Presenta requisitos Expediente Registra y deriva expediente a GSM Revisa y Registra el Expediente Expediente Expediente Firma y sella resolución gerencial o Expediente Archiva copia de resolución 1 Resolución Gerencial Resolución Gerencial Deriva Resolución Gerencial a GAR o Expediente Resolución Gerencial 1 Registra Expediente y Resolución Gerencial Expediente o 1 Resolución Gerencial Archivo Completa el Formulario para pago de impuestos Entrega Boletos O Tickets a GAT Boletos o Tickets Boletos o Tickets Formulario Recibe Formulario y Paga impuestos de Boletaje Formulario Expide Recibo de pago o 1 Recibo de pago 2 Pág. 31 Procedimiento Usuario Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-05 1.0 Enero 2013 ESPECTACULO PÚBLICOS NO DEPORTIVOS EN LOCALES CERRADOS G. Administración Secretaria General Gerencia de Servicios a la Ciudad Financiera y RR.PP Área deTrámite Sub Gerencia de Secretaria de Gerente Documentario Tesoreria Gerencia Diagrama 2/2 Gerencia de Administración De Rentas Secretaria de Tributador Gerencia 1 Recepciona el o 1 Recibo de Pago y presenta en GAR Recibo de pago Sella los boletos o tickets Boletos o Tickets Formulario Entrega Resolución Gerencia y Boletaje sellado Recibe Resolución Gerencial y Boletaje Sellado o Boletos o Tickets Resolución Gerencial o Boletos o Tickets Resolución Gerencial Remite copia de 1 2 Resolución Gerencial a Seguridad Ciudadana Resolución Gerencial Archivo Archivo a SG. Seguridad Ciudadana Fin Pág 32 Cód. Proc. : MPI-GSC-06 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL BOTADERO MUNICIPAL CONTROLADO OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Obtener el permiso para usar el botadero municipal controlado NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ordenanza Municipal N° 522 -2012-MPI. Ordenanza que aprueba el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos (PIGARS) RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la autorización para el uso del botadero municipal controlado. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Solicitud Única de tramite Copia de la Constitución de la empresa Pago por derecho de uso del Botadero municipal controlado. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Área de Trámite Documentario. División de Mantenimiento y Ornato Gerencia de Servicios a la Ciudad. Pág. 33 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD GERENCIA SERVICIOS A LA CIUDAD AUTORIZACIÓN PARA EL CONTROLADO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO USO DEL Formato o documento FO RM AT O CP - 2 BOTADERO HOJA 1 de 1 MUNICIPAL Cantidad de Copias Responsable N° Actividad Usuario 1 Presenta requisitos en Área de Trámite Documentario. 5 min. Área de Trámite Documentario 2 5 min. Secretaria 3 “Al final del día” Envía el Expediente a la GSC . Revisa y registra el Expediente. Resolución Proyecta Resolución Gerencial. Gerencial 1 Original y 1 2 días copia. Gerente de Servicios a la Ciudad 4 Firma y Sella la Resolución Resolución Gerencial. Gerencial 1 Original y 1 1 día copia. Secretaria 5 Entrega Original de Resolución Resolución Gerencial a Usuario. Gerencial 1 Original y 1 5 min. copia. Usuario 6 Recibe Resolución Gerencial. 1 Original 5 min. Secretaria 7 Archiva Copia de Resolución Resolución Gerencial. Gerencial 1 Copia. 5 min. Resolución Gerencial FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág 34 Tiempo DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento Usuario Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-06 1.0 Enero 2013 Diagrama 1/2 AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL BOTADERO MUNICIPAL CONTROLADO Secretaria General y RR.PP Área deTrámite Documentario Administración Financiera SG de Tesoreria Gerencia de Servicios a la Ciudad Secretaria de Gerencia Gerente Gerencia de Administración De Rentas Secretaria de Tributador Gerencia Inicio Presenta requisitos Expediente Registra y deriva expediente a GSM Revisa y Registra el Expediente Expediente Expediente Firma y sella resolución gerencial o Expediente Archiva copia de resolución 1 Resolución Gerencial Resolución Gerencial Deriva Resolución Gerencial a GAR o Expediente Resolución Gerencial 1 Registra Expediente y Resolución Gerencial Expediente o 1 Resolución Gerencial Archivo Completa el Formulario para pago de impuestos Entrega Boletos O Tickets a GAT Boletos o Tickets Boletos o Tickets Formulario Recibe Formulario y Paga impuestos de Boletaje Formulario Expide Recibo de pago o 1 Recibo de pago 2 Pág. 35 Procedimiento Usuario Código Versión Fecha Modificación MPI-GSC-06 1.0 Enero 2013 AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL BOTADERO MUNICIPAL CONTROLADO Secretaria General G. Administración Gerencia de Servicios a la Ciudad Financiera y RR.PP Área deTrámite Sub Gerencia de Secretaria de Gerente Documentario Tesoreria Gerencia Diagrama 2/2 Gerencia de Administración De Rentas Secretaria de Tributador Gerencia 1 Recepciona el o 1 Recibo de Pago y presenta en GAR Recibo de pago Sella los boletos o tickets Boletos o Tickets Formulario Entrega Resolución Gerencia y Boletaje sellado Recibe Resolución Gerencial y Boletaje Sellado o Boletos o Tickets Resolución Gerencial o Boletos o Tickets Resolución Gerencial Remite copia de 1 2 Resolución Gerencial a Seguridad Ciudadana Resolución Gerencial Archivo Archivo a SG. Seguridad Ciudadana Fin Pág. 36 Pág. 37
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