PROGRAMA MUNICIPAL 1.-Nombre del Programa: Fortaleciendo el Clima Organizacional 2.-Fecha: Viernes 23 Agosto, 19:00 horas. 3.-Lugar de realización: Gimnasio Liceo Andrés Bello 4.-Comité Organizador: Angelica Ovalle R. – Relaciones Públicas Natalia Garrido R. - Secretaría Municipal Melisa Gómez L. - Dirección Control Paola Estrada – Dirección Jurídica 5.-Funcionario responsable: Claudia Brandt M. - Gabinete y Relaciones Públicas. 6.- Fundamentación: En el marco de dar cumplimiento a las metas de gestión institucionales se ha planificado una línea de trabajo, que consta de cuatro grupos que tienen como misión realizar actividades de diversas áreas dirigidas a los funcionarios municipales. Se debe considerar que en la actualidad tanto las empresas privadas como las instituciones públicas consideran como un factor de gran relevancia la motivación y el clima organizacional, por ello han desarrollado estrategias para otorgar las herramientas necesarias que les permitan sus trabajadores y/o funcionarios sentirse participes de un clima laboral favorable. Motivar es mover, interesar psicológica y conductualmente a los recursos humanos hacia metas valoradas por la empresa, tales como producción, productividad, rendimiento, identificación, colaboración, disciplina, calidad de servicio, entre otros. Con el fin de motivar a sus trabajadores muchas instituciones implementan diferentes motivadores, tales como, reconocimientos, premios, eventos sociales, mejoras en la infraestructura de los espacios, etc. Por su parte el clima organizacional se define como un conjunto de propiedades del ambiente laboral, percibidas directa o indirectamente por los empleados y que se supone influye en la conducta de éste. También podemos considerarlo como una serie de características del medio ambiente interno organizacional tal y como lo perciben los miembros de la institución. El clima no se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organización y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. NGR Página 1 La comunicación, toma de decisiones, tipo de liderazgo, estructura, políticas organizacionales, relaciones con el resto del personal, conexión del grupo de trabajo, los sistemas de incentivos, promociones y motivaciones, son parte de los elementos que componen el clima laboral. Estudios de clima organizacional señalan que mientras mejor sea la percepción del clima laboral, mayor rentabilidad tendrán las empresas, por lo contrario mientras peor sea la percepción de clima, la rentabilidad podría bajar considerablemente. En nuestra institución podemos ver la rentabilidad como calidad de servicio entregado a nuestros usuarios e imagen que éstos puedan percibir de dicha atención. En conclusión se puede manifestar que la motivación es uno de los factores que pueden ayudar a que nuestros funcionarios se sientan identificados con nuestra institución, que perciban un buen clima laboral, lo que se verá reflejado considerablemente en la calidad de atención otorgada a nuestros usuarios y los incentivará a dar cumplimiento en un cien por ciento a sus funciones y a trabajar para la consecución de las metas tanto colectivas como individuales. Por ello como un elemento motivador, acercaremos la cultura a nuestros funcionarios, a través de la presentación de un stand-up comedy (monólogo cómico, en vivo, en el que existe interacción entre el comediante y el público), que tendrá como temática problemas sociales mezclados con humor, con el fin de incentivar la reflexión sobre la contingencia social y entregar distracción a nuestros funcionarios, muchos de los cuales no tienen la oportunidad de pagar por un espectáculo de esta categoría. La interacción entre funcionarios también ha sido considera como un factor influyente en el clima laboral por ello se realizarán grupos de trabajo, en el cual los funcionarios expresarán sus pensamientos respecto de la obra entregada. 7.- Objetivo General Fortalecer el clima organizacional. 8.- Objetivos Específicos 1) Generar elementos motivacionales para los funcionarios. 2) Mejorar la calidad de atención a nuestros usuarios. 3) Incentivar a los funcionarios para trabajar en la consecución de metas colectivas e individuales. NGR Página 2 9.- Actividades Principales Presentación del espectáculo “Pide al tiempo que vuelva” de la compañía “Escuela de Arte Ballet”, grupo de ballet clásico y moderno. En esta manifestación artistica se podrá apreciar la recreación de aquella famosa película, a través de su banda sonora y de los bailarines de la Escuela de Arte Ballet, quienes mezclaran sus conocimientos de danza moderna y clásica logrando con ello un espectáculo de gran calidad, armonía y belleza. 10. Presupuesto Actividad Presentación “Pide al tiempo vuelva” Total Monto que $0 $0 11.-Beneficiarios: Funcionarios Municipales de todas las Direcciones. 12. Evaluación. Finalizando la actividad se deberá presentar lo siguiente: a.- Nómina de asistentes que contenga nombre y firma. b.- Ajuntar fotografías tomadas el día del evento. NGR Página 3