Condiciones Particulares Compra_ES_Rev MAYO 2016

Condiciones Particulares de Compra
de Materias Primas y Envases y Embalajes
Notas importantes en relación con los Pedidos
Proveedores
de materia
prima
Proveedores
de envases
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Nuestro número de pedido debe aparecer en todos los
documentos que nos envíen: confirmación de pedido –
albarán de entrega – factura – otros documentos
1
Por favor, envíen las facturas a:
Klüber Lubrication GmbH Ibérica, S. en C.
Ctra. C 17, km 15,5
08150 - Parets del Vallés - Barcelona
España
O por mail, a la dirección:
[email protected]
Es también necesario indicar el nombre y apellido o dirección
de mail de la persona que tramitó el pedido, que aparece en la
cabecera de nuestros pedidos.
2
3
Como norma general debemos recibir la confirmación de
entrega dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción
de nuestro pedido.
La confirmación la pueden enviar vía mail al emisor del pedido
o a la dirección [email protected] o vía fax al número
+34 93 573 84 06.
La confirmación de un pedido debe indicar el día de entrega
acordado entre las partes.
No aceptaremos confirmaciones de fechas de entrega que
sean imprecisas, como "fecha aproximada de llegada" o
"entrega en la semana..."etc.
Los cambios en las entregas que puedan aparecer, deben
comunicarse a tiempo.
Cualquier desviación de la fecha de entrega acordada entre
las dos partes, afectará negativamente a su valoración como
proveedores, llegando incluso a ser objeto de reclamación
formal si llegara a afectar a nuestra producción.
Nuestra dirección de entrega y horario de entrega, aparece en
todos nuestros pedidos y debe respetarse, (ver pedido, arriba
izquierda)
4
Nuestra dirección de entrega y horario de entrega debe
aparecer en todos los documentos del envío (albarán de la
mercancía, albarán del transporte)
El albarán, que el transportista debe presentar, deberá incluir
como mínimo:
5
- Nuestro número de pedido y nuestro número de artículo
- Nombre del Producto y Cantidad
- Tipo de envase y número de lote
- Peso Neto y Peso Bruto
Parets, May16 (rev.5)
Replaced edition 4 from Abr2016
Klüber Lubrication GmbH Ibérica, S. en C.
Ctra C-17 km 15,5
08150 Parets del Vallès (Barcelona)
Telf. 902 43 55 00
Telf. 93 573 84 00
[email protected]
www.klueber.com
Inscrita en el Reg.Merc.de Barcelona,
T.25.645, F.210,H.B-92396, I.1.ª, Fecha
25/05/93
NIF. ES D 60295417
LOG-C/AG
Condiciones Particulares de Compra
de Materias Primas y Envases y Embalajes
Notas importantes en relación con los Pedidos
Proveedores
de materia
prima
Proveedores
de envases
Los productos entregados en camiones cisterna deben tener
disponible en el momento de la entrega:
6
7
8
9
10
11
12
13
- Certificado de limpieza ECD (European Cleaning
Document), especificado según EFTCO (European Federation
of Tank Cleaning Organisations) o CEFIC (European Council
of Chemical Manufacturers' Federations)
Se debe asegurar la limpieza, tanto en el tanque como en
todos los accesorios asociados, bombas, etc.
- Ticket de pesaje
- Camión con Bomba o Compresor para agilizar la descarga
- La cisterna debe venir precintada, con un precinto
numerado (misma numeración precinto y documentación).
- Así como otras medidas adicionales que verán en el pedido
especificadas para cada producto.
Las entregas que se realicen en camiones cisterna deberán
respetar el horario de descarga que aparece en el pedido (de
7 a 15:30h)
Los gastos derivados por descarga fuera de dicho horario irán
a cargo del proveedor
Los envíos de producto deben efectuarse preferentemente en
un único lote, y en su defecto, máximo 2 lotes.
Los palets de producto deben etiquetarse en un tamaño
suficiente en la parte larga y corta.
Las cajas individuales de cartón también deben estar
correctamente etiquetadas de forma visible.
Información que debe contener la etiqueta:
Denominación producto
Número artículo Klüber
Número de palets / bultos
Fecha de fabricación o caducidad (*)
La mercancía debe estar cargada y transportada según la
regulación legal y las directrices de la Asociación de
Ingenieros de Alemania (VDI) en relación a unidades de
transporte y carga segura, así como la norma europea EN
12195-1:2010 // UNE-EN 12195-1
De estas directrices deben considerarse sus últimas
versiones.
Si las mercancías son peligrosas, deben transportarlas
cumpliendo con las normas ADR.
Los conductores están obligados a cumplir las siguientes
medidas de seguridad de Klüber en el momento de descarga
de los productos:
-Llevar gafas de seguridad
-Llevar zapatos de seguridad
La calidad del producto entregado debe cumplir con las
especificaciones acordadas con Ustedes.
Parets, May16 (rev.5)
Replaced edition 4 from Abr2016
Klüber Lubrication GmbH Ibérica, S. en C.
Ctra C-17 km 15,5
08150 Parets del Vallès (Barcelona)
Telf. 902 43 55 00
Telf. 93 573 84 00
[email protected]
www.klueber.com
Inscrita en el Reg.Merc.de Barcelona,
T.25.645, F.210,H.B-92396, I.1.ª, Fecha
25/05/93
NIF. ES D 60295417
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
LOG-C/AG
Condiciones Particulares de Compra
de Materias Primas y Envases y Embalajes
Notas importantes en relación con los Pedidos
14
15
16
17
18
Cada entrega o lote diferente debe ir acompañada de los
certificados de análisis 3.1. según norma DIN EN 10204.
Pueden adelantar el envíos de los certificados al siguiente
mail:
[email protected]
Las siguiente reglas aplican a contenedores y envases
impresos:
a) Imágenes impresas proporcionadas por Klüber no
puede ser cambiadas. Si los cambios fueran necesarios, por
favor, infórmenos por escrito. Klüber le proporcionará
entonces una nueva imagen.
Proveedores
de materia
prima
X
X
b) Para imágenes que deban ser creadas por el proveedor,
Klüber le proporcionará componentes customerizados, como
logos. La impresión definitiva está sujeta a una previa
autorización por escrito de Klüber.
El proveedor no tiene derecho a realizar cambios que no
estén previamente autorizados.
Cada vez que haya un cambio de especificación, deben
enviarnos una muestra fabricada a partir de un lote
representativo, a la siguiente dirección:
Klüber Lubrication GmbH Ibérica, S. en C.
Dpto.Compras
Ctra. C 17, km 15,5
08150 – Parets del Vallés - Barcelona
Dado que Ustedes nos han informado de la aprobación de su
producto/materia prima en varios registros químicos, está
obligado a notificarnos cualquier variación o cambio sin
requerimiento por nuestra parte.
Así como a cambios logísticos del producto, plazos de
entrega, etc.
Las cancelaciones o cambios en los productos o procesos de
producción deben notificarse con la siguiente antelación al
cambio o anulación:
Materias primas: 2 años de antelación
Envases: 1 año de antelación
Proveedores
de envases
X
X
X
X
X
X
(*) La fecha de producción o caducidad pueden comunicarse también en el CoA, albarán u otra modalidad ya comentada previamente con
el proveedor.
Parets, May16 (rev.5)
Replaced edition 4 from Abr2016
Klüber Lubrication GmbH Ibérica, S. en C.
Ctra C-17 km 15,5
08150 Parets del Vallès (Barcelona)
Telf. 902 43 55 00
Telf. 93 573 84 00
[email protected]
www.klueber.com
Inscrita en el Reg.Merc.de Barcelona,
T.25.645, F.210,H.B-92396, I.1.ª, Fecha
25/05/93
NIF. ES D 60295417
LOG-C/AG