Anexo 1.- Plantilla para documentar experiencia FORMULARIO No. 1 Plantilla para documentar experiencia PROYECTO EC-L1120 Datos Generales Nombre de la empresa, asociación en participación o consorcio: Nombres completos del representante legal o apoderado especial: País en donde está registrada la empresa o la sociedad representante del Consorcio: Estado/ Provincia: Ciudad: Dirección: Correo electrónico: Datos específicos Nombre del proyecto: Cliente: País en donde se lo ejecutó: Estado/ Provincia: Ciudad: Dirección: Nombre del contacto: Teléfono: Correo electrónico de contacto: Desarrollo, implementación y Si/No parametrización de la solución tecnológica integral Estudios de Si/No dimensionamiento de la necesidad de infraestructura de hardware (servidores, almacenamiento y equipos Alcance del proyecto de comunicación) Licenciamiento del software Si/No necesario para el funcionamiento de la solución (sistemas operativos, bases de datos, motor de reglas, motor de procesos y componentes de capa media) y licenciamiento de la herramienta provista, de así aplicar Parametrización, depuración Si/No y migración de la información necesaria para el funcionamiento de la solución tecnológica integral Servicio de soporte para el Si/No mantenimiento de la solución tecnológica implementada Acompañamiento en la administración del cambio, con énfasis en el fortalecimiento del talento humano y la gestión de la cultura organizacional Transferencia de conocimiento y entrenamiento al personal, en todos los ámbitos del proyecto y sus entregables Fecha de inicio: Fecha fin: Monto total del proyecto: Total de colaboradores asignados al proyecto: Si/No Si/No día-mes-año día-mes-año Expresado en dólares de los Estados Unidos de América Expresado en número Lugar y fecha Firma Apellidos y Nombres del representante legal, apoderado especial de la firma consultora o del representante de la asociación en participación. Firma Apellidos y Nombres de la autoridad competente de o las administraciones tributarias nacionales o seccionales en donde se realizó el proyecto. Cargo (Puesto, por ejemplo, Director General, Gerente de Proyecto, etc.) Nota: Adjuntar copia del documento de autorización de ser representante de la asociación en participación Este documento deberá ser original. Anexo 2.- Plantilla para documentar capacidad financiera FORMULARIO No. 2 Plantilla para documentar capacidad financiera PROYECTO EC-L1120 Activo corriente Pasivo corriente Activo total Pasivo total Total del Patrimonio Año 2012 Expresado en dólares los Estados Unidos América Expresado en dólares los Estados Unidos América Expresado en dólares los Estados Unidos América Expresado en dólares los Estados Unidos América Expresado en dólares los Estados Unidos América de de de de de de de de de de Lugar y fecha Firma Apellidos y Nombres del representante legal, apoderado especial o del representante de la asociación en participación. Nota importante: a este formulario se deberá adjuntar una copia de los estados financieros auditados del año 2012. Anexo 3.- Certificación de suficiencia de idioma español para el equipo de implementación FORMULARIO No. 3 Certificación de suficiencia de idioma español para el equipo de implementación PROYECTO EC-L1120 CARTA DE CERTIFICACIÓN DE SUFICIENCIA DE IDIOMA Nombres y apellidos de representante legal, apoderado especial o del representante de la asociación en participación, certifico que el siguiente personal de las áreas de: desarrollo, de arquitectura de software, infraestructura tecnológica, procesos o de negocio (ámbito tributario), de mi representada (al menos 40 personas) cuentan con suficiencia español, tanto en expresión verbal como escrita. Para constancia, firman este documento las referidas personas: Lugar y fecha Firma Apellidos y Nombres del representante legal, apoderado especial o del representante de la asociación en participación. Nombres y Área en la que No. de Suficiencia en apellidos trabaja identificación idioma Español (Si / No) Firma Anexo 4.- Perfiles de líderes del Proyecto FORMULARIO No. 4 Perfiles de Líderes del Proyecto PROYECTO EC-L1120 Líder del Proyecto: REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Instrucción Formal Mínimo título profesional de tercer nivel en administración de empresas o tecnologías de la información. Copia simple del título profesional de tercer nivel o superior. Certificaciones Project Management Professional ó Program Management Professional. Copia simple del certificado vigente emitido por el “Project Management Institute”. Experiencia profesional: Por lo menos 9 (nueve) años de experiencia laboral en gestión de proyectos de desarrollo o implementación de software, bajo el rol de Gerente de Proyecto. Copias simples de los certificados que acrediten experiencia profesional relacionada. Serán validos los certificados otorgados por las empresas en donde haya laborado el Gerente de Proyecto. Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a: Gestión de Proyectos o Gestión de Riesgos en los Proyectos o Gestión de Programas de Proyectos. Capacitación: Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a: Comunicación Interpersonal o Técnicas de Negociación o Dirección de Personal o Habilidades Directivas. Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a: Scrum o Gestión de Copias simples de los diplomas o certificados que acrediten la capacitación que recibió la persona. REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Proyectos Ágil. Idiomas Comunicación oral y escrita fluida en idioma español (suficiencia) Certificado de suficiencia en español o declaración de ser su lengua nativa. Líder de Arquitectura de software REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Instrucción Formal Mínimo título profesional de tercer nivel en tecnologías de la información o carreras afines. Copia simple del título profesional de tercer nivel o superior. Certificaciones Certificación en metodologías ágiles. Copia simple del certificado vigente emitido. Por lo menos 9 (nueve) años de experiencia laboral ejecutando procesos de gestión tecnológica como: desarrollo de software o mantenimiento o arquitectura de software o control de calidad o business intelligence. Experiencia profesional: Por lo menos 5 (cinco) años de experiencia laboral bajo el cargo de director/gerente de tecnología en instituciones públicas o privadas. Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a: arquitectura TOGAF o ITIL o administración de bases de datos. Capacitación: Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a: Comunicación Interpersonal o Técnicas de Negociación o Dirección de Personal o Administración del Tiempo o Habilidades Directivas. Copias simples de los certificados que acrediten experiencia profesional relacionada. Serán validos los certificados otorgados por las empresas en donde haya laborado el Líder de Tecnologías de Información. Copias simples de los diplomas o certificados que acrediten la capacitación que recibió la persona. REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a Gestión de Proyectos Ágil. Idiomas Comunicación oral y escrita fluida en idioma español (suficiencia) Certificado de suficiencia en español o declaración de ser su lengua nativa. Líder de Infraestructura REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Instrucción Formal Mínimo título profesional de tercer nivel en tecnologías de la información o carreras afines. Copia simple del título profesional de tercer nivel o superior. Experiencia profesional: Por lo menos 9 (nueve) años de experiencia laboral en actividades relacionadas a: diseño y definición de equipos para infraestructura de servidores risk y x86, o almacenamiento. De los 9 años al menos 1 año que haya tenido relación en proyectos de implementación de equipos de red y seguridad informática. Copias simples de los certificados que acrediten experiencia profesional relacionada. Serán validos los certificados otorgados por las empresas en donde haya laborado el Especialista en Infraestructura Tecnológica. Por lo menos acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años: Al menos 40 horas de capacitación en temas de administración de servidores de arquitectura risk. Capacitación: Al menos 40 horas en administración de equipos de almacenamiento. Copias simples de los diplomas o certificados que acrediten la capacitación que recibió la persona. Al menos 40 horas de administración de equipos de red o seguridad informática. Idiomas Comunicación oral y escrita fluida en idioma español (suficiencia) Certificado de suficiencia en español o declaración de ser su lengua nativa. Líder de Negocio REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Instrucción Formal Mínimo título profesional de tercer nivel en administración de empresas, tecnologías de la información o carreras afines. Copia simple del título profesional de tercer nivel o superior. Por lo menos 9 (nueve) años de experiencia laboral ejecutando procesos de gestión tributaria como: recaudación y/o cobranzas y/o control tributario, asesoría y afines. Copias simples de los certificados que acrediten experiencia profesional relacionada. Experiencia profesional: Capacitación: Por lo menos 3 (tres) años de experiencia laboral como miembro de equipo o gerente de proyectos de desarrollo o implementación de software tributario. Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 60 horas de capacitación en temas relacionados a: Gestión de Proyectos y/o Gestión de Riesgos en los Proyectos y/o Gestión de Programas de Proyectos. Serán validos los certificados otorgados por las empresas en donde haya laborado el Líder en Tributación. Copias simples de los diplomas o certificados que acrediten la capacitación que recibió la persona. Comunicación oral y escrita fluida en idioma español (suficiencia) Certificado de suficiencia en español o declaración de ser su lengua nativa. REQUISITO PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DOCUMENTO HABILITANTE Instrucción Formal Mínimo título profesional de tercer nivel en administración de empresas o ingeniería en sistemas. Copia simple del título profesional de tercer nivel o superior. Idiomas Líder de Procesos REQUISITO Experiencia profesional: Certificaciones Capacitación: Idiomas PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Por lo menos 6 (seis) años de experiencia laboral en actividades relacionadas a: proyectos de implementación de soluciones informáticas basado en arquitecturas BPM y análisis y diseño de procesos con notación BPMN 2.0. Por lo menos 4 (cuatro) años de experiencia en diseño o reingeniería e implementación de procesos tributarios. Certified Expert in BPM™ BUSINESS ADVANCED ó TECHNICAL ADVANCED Acreditar, en los últimos 4 (cuatro) años 80 horas de capacitación en gestión de procesos. Comunicación oral y escrita fluida en idioma español (suficiencia) DOCUMENTO HABILITANTE Copias simples de los certificados que acrediten experiencia profesional relacionada. Serán validos los certificados otorgados por las empresas en donde haya laborado el Especialista en Procesos BPM. Copia simple del certificado vigente emitido el Instituto certificador Copias simples de los diplomas o certificados que acrediten la capacitación que recibió la persona. Certificado de suficiencia en español o declaración de ser su lengua nativa.