Sitio Web del Área 59 Declaración de los Propósitos Contenidos y Servicios Se observará en todo momento los principios y las tradiciones de A.A. Esto significa, entre otras cosas: a. Se preservará y protegerá el anonimato: No se publicará en nuestro sitio web los nombres completos, los números telefónicos, las direcciones postales ni las direcciones de correo electrónico que puedan identificar a las personas. (Tradiciones 11 y 12) b. No habrá ningún tipo de respaldo o afiliación con entidades que no sean A.A. (Tradición 6). Se respetará la autonomía. El Preámbulo de A.A. se destacará en la página principal del sitio web. El sitio web no tendrá vínculos a otros sitios web que no estén patrocinados por entidades de servicio legítimas de A.A. c. Los grupos base, los distritos, los intergrupos y las oficinas centrales decidirán por cuenta propia qué información desean y no desean presentar en el sitio web, así como su nivel de participación en la actividad del Sitio Web del Área. (Tradición 4) 2. La página principal identificará el enfoque del sitio web en A.A. dentro del Área 59 para evidenciar que no se tiene la intención de ser el vocero de la organización global de A.A. Se ofrecerá un vínculo al sitio web de A.A.W.S. (www.alcoholics-anonymous.org) para proporcionar acceso general a información sobre A.A. 3. Se respetarán los derechos de autor y se deberá reconocer las marcas registradas que sean utilizadas. (Por ejemplo: Alcoholics Anonymous®, A.A.® y The Big Book® son marcas comerciales registradas de Alcoholics Anonymous World Services, Inc. The Grapevine® y AA Grapevine® son marcas comerciales registradas de The A.A. Grapevine, Inc.) 4. Al comienzo de la reunión se proporcionará a cada oficial de área y cada presidente de comité una cuenta de correo electrónico que represente su posición de servicio. El oficial podrá cambiar las contraseñas de su buzón de correo en línea. Se ofrecerá, si se desea, el reenvío de copias de los mensajes a las direcciones de correo electrónico personales. a. Se les pedirá a los oficiales y presidentes que no tienen acceso a Internet, que proporcionen el nombre de una persona de contacto en su nombre. b. Todos los mensajes de los visitantes del sitio web deben recibir respuesta pronta, incluso cuando sea un simple agradecimiento por su mensaje. c. Al final de la reunión, el comité determinará una “fecha de rotación de correos electrónicos” para transferir las cuentas de correo electrónico a los nuevos oficiales y presidentes. En dicho momento se cambiarán las contraseñas de las cuentas y se borrarán administrativamente todos los mensajes de correo electrónico. 5. Se ha aprobado la presentación de los siguientes tipos de información en el sitio web del Área 59 (no se permitirá presentar ningún otro tipo de información): a. Información sobre la reunión del grupo base: Hora, dirección y tipo de reunión. (Área 59 solamente.) b. Hora y dirección de la reunión de distrito, dirección de correo electrónico y número telefónico del servicio de contestador automático. (Área 59 solamente.) c. Información de contacto, dirección y horas de operación de la Oficina Central y el Intergrupo. (Área 59 solamente.) d. Información sobre eventos (dirección, hora, agenda, planilla de registro, etc.) para los siguientes tipos de actividades que se centran principalmente en eventos del Área 59: * Eventos de servicios generales de A.A. (asambleas, conferencias, foros especiales, talleres de trabajo, etc.). * Actividades de la comunidad (reunir personas, reuniones de oradores, picnics, bailes, acampar, etc.). e. Informes de los comités de área (informes de los oficiales electos, informes de los comités permanentes y minutas de las reuniones de la Asamblea, etc.). f. El Manual de la Estructura del Área 59 y las mociones del área que están incluidos en agenda de la Asamblea, incluyendo los pros y contras y otros antecedentes. g. Se proporcionarán vínculos a sitios web patrocinados por entidades de servicio legítimas de A.A. como un servicio a los visitantes al sitio web. Se aclarará que el Área 59 no endosa estos sitios web y que nuestro vínculo a su sitio web no constituye ningún tipo de endoso al sitio web del Área 59. Los vínculos al sitio web de A.A. que están autorizados son: 1- A.A.W.S. (www.aa.org), conocido comúnmente como el sitio web de G.S.O., 2- The Grapevine (www.aagrapevine.org), Otras áreas y otros intergrupos cercanos (situados en áreas adyacentes), y 4- Distritos, oficinas centrales e intergrupos situados dentro del Área 59. h. Recomendaciones sobre cómo proporcionar información para presentarla en el sitio web (contactos, formato, etc.). i. Las siguientes pautas son para el sitio web del Área 59. Registro del nombre del dominio 1. El sitio web se registrará a nombre del Área de Servicios Generales del Este de Pennsylvania (Eastern Pennsylvania General Service Area) y el nombre del dominio será Area59aa.org. 2. El administrador de web del Área 59 o un representante delegado será el contacto administrativo para el nombre del dominio del sitio web. 3. El administrador de web del Área 59 o un representante delegado será el contacto de facturación para el nombre del dominio del sitio web. 4. El contacto técnico será el proveedor de servicios de Internet (ISP, según su sigla inglesa) que mantiene servidor del nombre del dominio primario para el sitio web del Área. 5. El registro se hará a través de una cuenta privada registrada (Domains By Proxy, Inc.) para garantizar que ninguna información personal pueda ser revelada al público general. Administración y mantenimiento 1. El Subcomité de IP de la Asamblea General del Área del Este de Pennsylvania supervisará directamente todos los asuntos relacionados con el sitio web a través de su Presidente. En algunos casos, esto podría requerir el acceso a Internet. Sin embargo, como el acceso a Internet no es un requisito para la posición de servicio, el Presidente podrá solicitar la ayuda de nuestra comunidad para realizar alguna tarea. Las responsabilidades específicas del Presidente incluyen, entre otras, las siguientes funciones administrativas: a. asegurarse de que el sitio web cumple estas pautas y las Tradiciones de A.A, b. asegurarse de que los gastos relacionados con el sitio web sean pagados y no excedan el presupuesto estipulado por el Comité de IP sin su aprobación, c. mediar cualquier diferencia de opinión sobre la información presentada en el sitio web y los servicios que proporciona, d. proporcionar informes sobre el estado del sitio web en todas las reuniones de área del Área 59 y actualizar las pautas del sitio web para que reflejen las lecciones aprendidas así como la conciencia imperante en la Asamblea de Servicios Generales del Este de Pennsylvania.