Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Contenido I. Presentación…………………….……………………………………………... 10 II. Objetivos y Alcance del Manual…………………………………………….... 11 II.1. Objetivos del Manual II.2. Alcance del Manual III. Responsabilidades, Revisión, Aprobación y Divulgación del Manual…... 12 IV. Marco Legal y Documento Relacionados…………………………………… 13 V. Marco Institucional………………………………………............................... 14 V.1. V.2. V.3. V.4. VI. Antecedentes Misión, Visión y Orientaciones Estratégicas Valores Institucionales Principales Funciones de la SAT Estructura Organizacional de la SAT….…………………………………….. 22 VI.1. Tipo de Figura Organizativa en SAT VI.2. Clasificación de las funciones de órganos y dependencias que las desempeña VI.3. Estructura Organizacional Sintetizada VI.4. Estructura Organizacional de Primer Nivel VI.5. Estructura Organizacional de Segundo Nivel VII. Descripción por Órgano y Dependencia de la SAT Directorio VII.1. Directorio………………………………………………………………. Estructura Organizacional Funciones Generales 32 Página 2 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Superintendencia VII.2. Despacho del Superintendente.……………………………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales 34 Órganos con Funciones de Asesoría VII.3. Asesoría Técnica del Directorio…………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas 37 VII.4. Asesoría del Superintendente...…………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas 39 Dependencia con Funciones de Auditoría Interna VII.5. Auditoría Interna……………………………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Auditoría Interna Funciones Específicas por Departamento 40 Página 3 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Dependencias con Funciones Normativas Sustantivas VII.6. Intendencia de Recaudación y Gestión………………………….. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Intendencia de Recaudación y Gestión Funciones Específicas por Departamento VII.7. Intendencia de Fiscalización………………………………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Intendencia de Fiscalización Funciones Específicas por Departamento VII.8. Intendencia de Aduanas…………………………………………….. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Intendencia de Aduanas Funciones Específicas por Departamento 45 53 62 Página 4 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.9. Intendencia de Asuntos Jurídicos………………………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Intendencia de Aduanas Funciones Específicas por Departamento 71 Dependencias con Funciones de Coordinación VII.10. Intendencia de Coordinación de Operaciones………………... Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas 80 Dependencias con Funciones de Apoyo Técnico VII.11. Secretaría General…………………………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Secretaría General Funciones Específicas por Departamento 83 Página 5 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.12. Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional Funciones Específicas por Departamento 90 VII.13. Gerencia de Informática…………………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Gerencia de Informática Funciones Específicas por Departamento 95 VII.14. Comunicación Social Externa…………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas 100 VII.15. Cultura Tributaria…………………………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas 103 Página 6 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Dependencias con Funciones de Gestión de Recursos VII.16. Gerencia General de Gestión de Recursos…………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas VII.17. Gerencia Administrativa Financiera……………………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Gerencia Administrativa Financiera Funciones Específicas por Departamento VII.18. Gerencia de Recursos Humanos………………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Gerencia de Recursos Humanos Funciones Específicas por Departamento VII.19. Gerencia de Infraestructura………………………………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Gerencia de Infraestructura Funciones Específicas por Departamento 105 107 116 122 Página 7 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.20. Gerencia de Seguridad Institucional…………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los departamentos que integran la Gerencia de Seguridad Institucional Funciones Específicas por Departamento 125 Dependencias con Funciones de Ejecución VII.21. Gerencia de Atención al Contribuyente………………………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de las divisiones que integran la Gerencia de Atención al Contribuyente Funciones Específicas VII.22. Gerencia de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente…………………………………………………………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas VII.23. Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes…………… Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de las divisiones que integran la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes Funciones Específicas por División 130 134 136 Página 8 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.24. Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos………….. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de los divisiones que integran la Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos Funciones Específicas por División VII.25. Gerencia Regional Central……………………………………….. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de las divisiones que integran la Gerencia Regional Central Funciones Específicas por División VII.26 Gerencia Regional Sur, Occidente, Nororiente………………. Objetivo Estructura Organizacional Funciones Generales – Administrativas Funciones Generales – Sustantivas Funciones Generales de las divisiones que integran la Gerencia Regional Sur, Occidente, Nororiente Funciones Específicas por División 143 149 157 Página 9 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 I. Presentación Los Manuales Administrativos en general, permiten presentar una visión de conjunto de la institución, precisar las funciones asignadas a cada área administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad en la ejecución de las mismas. Dentro de estos manuales administrativos, el Manual de Organización y Funciones, agrupa las funciones de cada órgano o dependencia con la finalidad de resolver las necesidades de consulta y apoyo a las actividades de la gestión de la institución; asimismo expone con detalle la Estructura de la Organización, señala sus áreas administrativas y la relación que existe entre ellas; explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, así como sus funciones y actividades. Se presenta el Manual de Organización y Funciones de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, el cual brinda una visión integral de la institución en aspectos de historia, estructura organizacional, funciones y responsabilidades para el primero, segundo y tercer nivel jerárquico. Página 10 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 II. Objetivos y Alcance del Manual IIII..11.. O Obbjjeettiivvooss ddeell M Maannuuaall Presentar a funcionarios y empleados de la SAT, una visión integral de las figuras organizativas de primer, segundo y tercer nivel que conforman la Institución. Establecer el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos. Describir las funciones generales y específicas que le competen a cada órgano y dependencia de la SAT. IIII..22.. A Allccaannccee ddeell M Maannuuaall El Manual de Organización y Funciones aplica a todos los funcionarios y empleados de los órganos y dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria. Integra la organización interna de la SAT que incluye las figuras organizativas de primero, segundo y tercer nivel, las funciones generales a nivel institucional, y las funciones que desempeña cada órgano y dependencia de primer y segundo nivel; esto de conformidad con el Reglamento Interno de la SAT (Acuerdo de Directorio No. 007-2007 y sus modificaciones) y la Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la SAT (Resolución del Superintendente No. 467-2007 y sus modificaciones). Página 11 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 III. Responsabilidades, Revisión, Aprobación, y Divulgación Responsabilidades La Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional (GPD) es la dependencia responsable de administrar el Manual de Organización y funciones (Artículo 32, numeral 2, Resolución del Superintendente No. 467-2007 y sus Reformas), y de verificar que el mismo sea un instrumento de información actualizada y eficaz; razón por la cual realiza anualmente la recopilación de las modificaciones al Reglamento Interno de la SAT (Acuerdo de Directorio No. 007-2007) y a la Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la SAT (Resolución del Superintendente No. 467-2007), con el propósito de mantener actualizado el referido documento. El contenido de este Manual es integrado con base en la Ley Orgánica de la SAT (Decreto No. 1-98), El Reglamento Interno de la SAT (Acuerdo de Directorio No. 007-2007) y sus modificaciones; y La Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la SAT (Resolución del Superintendente No. 467-2007) y sus modificaciones. Cualquier referencia adicional al contenido de este documento, remitirse a la normativa anteriormente mencionada. Revisión y Aprobación Cuando se emita una nueva versión del Manual de Organización y Funciones de la SAT, su integración deberá ser revisada y aprobada de la siguiente manera: Revisión del MO de la SAT Aprobación del MO de la SAT Subgerente de la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional Gerente de Planificación y Desarrollo Institucional o la persona que él designe para el efecto Divulgación Este Manual entra en vigencia a los 20 días hábiles posteriores a la fecha de su aprobación; período dentro del cual la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional lo divulga por los medios que considere pertinentes. Página 12 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 IV. Marco Legal y Documentos Relacionados 1. Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria Decreto 1-98 del Congreso de la República 2. Reglamento Interno de Administración Tributaria Acuerdo de Directorio No. 007-2007 la Superintendencia de 3. Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria Resolución de Superintendente No. 467-2007 4. Reforma al Acuerdo de Directorio No. 007-2007 de la Superintendencia de Administración Tributaria, Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria, en relación a la representación legal que delegue el Superintendente para actividades específicas, modificaciones en algunas funciones de la Secretaría General y Gerencia General de Gestión de Recursos; así como la inclusión de un artículo en cuanto a las relaciones que tenga SAT con otras instituciones de la Administración Pública. Acuerdo de Directorio No. 022-2007 5. Reforma al Acuerdo de Directorio No. 007-2007 de la Superintendencia de Administración Tributaria, Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria, en el cual se crea la Gerencia de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente. Acuerdo de Directorio No. 10-2008 6. Reforma a la Resolución de Superintendente No. 4672007, Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria; por medio de la cual se traslada del Departamento de Investigaciones Especiales de la “Gerencia de Seguridad Resolución de Superintendente No. 490-2008 Página 13 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Institucional” a la “Auditoría Interna”. 7. Reforma a la Resolución de Superintendente No. 4672007, Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria; por medio de la cual se crea el Departamento de Archivo en la Secretaria General. Resolución de Superintendente No. 857-2010 8. Reforma a la Resolución de Superintendente No. 4672007, Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria, por medio de la cual se crea la unidad del Operador Económico Autorizado en el Departamento de Inteligencia Aduanera de la Intendencia de Aduanas. Resolución de Superintendente No. 19-2011 V. Marco Institucional V V..11.. A Anntteecceeddeenntteess Con el propósito de modernizar la administración tributaria, el Gobierno de Guatemala, por conducto del Ministerio de Finanzas Públicas, inicia a principios de 1997, un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el sistema tributario del país, dentro del que se contempla la creación de un ente administrador del sistema de recaudación, fiscalización y aduanero, que en forma técnica, profesional y moderna, respondiera a las necesidades de desarrollo del país. Como resultado de estas acciones, en septiembre de ese año, surge formalmente el Proyecto de Creación de la Superintendencia de Administración Tributaria, SAT, organizado en una Unidad Ejecutora, con un Director y Coordinadores de las áreas a implementar: Recaudación, Fiscalización, Aduanas, Informática, Recursos Humanos, Planificación y Seguimiento, Administrativo Financiero, Organización y Reglamentación. El diseño de la organización se orientó a sentar las bases para el fomento del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias, y para la implementación de las unidades Página 14 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 responsables de administrar los nuevos procesos, recursos, políticas y sistemas. Para ello, se utilizó como guía el Guión del Modelo de Gestión, preparado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, CIAT. Creación de la SAT Con fundamento en los artículos 171 literal a), 134 literal e) y 237 de la Constitución Política de la República, y por considerarse de urgencia reformar estructuralmente la administración tributaria, el 12 de enero de 1998, el Congreso de la República promulgó el Decreto 1-98 que dio vida a la Superintendencia de Administración Tributaria, SAT. En este decreto se establece que la SAT asumirá las funciones, atribuciones, competencias y responsabilidades que tenían asignadas la Dirección General de Rentas Internas y la Dirección General de Aduanas, así como las acciones de fiscalización tributaria que ejercía la Superintendencia de Bancos. Asimismo, la SAT quedó instituida en forma descentralizada y con autonomía funcional, económica, técnica y administrativa; con personalidad jurídica, patrimonio y recursos propios; con competencia y jurisdicción en todo el territorio nacional. Luego de concluir los procesos administrativos y legales de la creación de la SAT, el Gobierno Central, nombró el 10 de marzo de 1998, una Comisión de Postulación para que presentara una nómina de 12 candidatos, entre quienes el Organismo Ejecutivo seleccionó a los miembros que formarían parte del órgano de dirección superior de la SAT, denominado Directorio. Este Directorio fue creado por el Acuerdo Gubernativo número 252-98, quedando integrado de la forma siguiente: Presidente, Licenciado Pedro Miguel Lamport Kelsall, Ministro de Finanzas Públicas Presidente Suplente, Licenciada Irma Luz Toledo Peñate, Vice-Ministra de Finanzas Públicas Secretario y Superintendente, Licenciado Alfredo Augusto Marroquín Arroyo Miembros Titulares, Licenciados, Gilberto Batres Paz, Hugo Leopoldo Arévalo Pérez, Willy Waldemar Zapata Sagastume y Eduardo René Mayora Alvarado Miembros Suplentes, Rudy Roberto Castañeda Reyes, Rodrigo Montufar Rodríguez, Jorge Borstcheff Boyarinoff y Henry Osmín Almengor Velásquez Página 15 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Establecimiento de la Estructura Organizacional de la SAT En cumplimiento a lo que establece el artículo 6 y en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 7 literal f), ambos del Decreto 1-98 del Congreso de la República, el 14 de octubre de 1998 se publicó el Reglamento Interno de la SAT (Acuerdo número 2-98 del Directorio), en el cual se estableció y desarrolló la estructura de la organización interna de la Institución, indicando las Dependencias Administrativas a las que competía conocer las solicitudes y sustanciar los procedimientos que se establecen en el Código Tributario y demás leyes de la materia. En el año 2007, ante la necesidad de ajustar los preceptos del Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria a los requerimientos de estructura y organización de la Institución, el Superintendente de Administración Tributaria propone al Directorio la aprobación de un nuevo Reglamento Interno que incida en un mejor desempeño de las funciones de la Institución y, por consiguiente, en el logro de los objetivos establecidos en su Ley Orgánica y demás legislación vigente. Por lo que el 26 de marzo del 2007, el Directorio aprueba el nuevo Reglamento Interno de la SAT a través del Acuerdo de Directorio 007-2007, el cual define las competencias, funciones y responsabilidades de las figuras organizativas de primer nivel de la SAT, así como los niveles de autoridad y líneas de mando. Adicionalmente, establece las normas de estructura que regulan la creación de los órganos, dependencias administrativas y comités de SAT y a su vez ordenan el crecimiento de éstas, reduciendo los tramos de control y fortaleciendo los principios de coordinación y eficiencia. Se deroga el Acuerdo de Directorio 2-98, que contiene el Reglamento Interno de la SAT, sus modificaciones y otras disposiciones de igual o inferior jerarquía que se opongan al nuevo Reglamento. Complementariamente, se emitió la Resolución de la Superintendencia 467-2007, en la cual se detallan las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la SAT, incluyendo sus funciones generales y específicas por departamento. Modificaciones al Reglamento Interno de la SAT, Acuerdo de Directorio No. 007-2007, y Resolución que detalla las Figuras Organizativas de Segundo y Tercer Nivel de las Dependencias de la SAT, Resolución de Superintendente No. 467-2007 Como parte del proceso de ajuste de la estructura y organización interna de la SAT a los procesos actuales y a las necesidades de modernización en la gestión institucional, se han Página 16 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 realizado reformas tanto al Acuerdo No. 007-2007 como a la Resolución No. 467-2007, los cuales se encuentran establecidos de la siguiente manera: Reformas al Acuerdo No. 007-2007 del Directorio de la SAT, Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria, Acuerdo de Directorio No. 022-2007 publicado el 22 de agosto de 2007. Reformas al Acuerdo No. 007-2007 del Directorio de la SAT, Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria, Acuerdo de Directorio No. 10-2008, publicado el 1 de agosto de 2008. Reformas a la Resolución de Superintendente Número 467-2007, Resolución que detalla las Figuras Organizativas de Segundo y Tercer Nivel de las Dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria, aprobado el 30 de julio de 2008. Reforma a la Resolución de Superintendente Número 467-2007, Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria; en donde se crea el Departamento de Archivo en la Secretaria General, Resolución de Superintendente No. 857-2010, aprobado el 8 de diciembre de 2010. Reforma a la Resolución de Superintendente Número 467-2007, Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria; en donde se crea la Unidad del Operador Económico Autorizado en el Departamento de Inteligencia Aduanera de la Intendencia de Aduanas, Resolución de Superintendente No. 019-2011, aprobado el 5 de enero de 2011. V V..22.. M Miissiióónn,, V Viissiióónn yy O Obbjjeettiivvooss E Essttrraattééggiiccooss MISIÓN “Recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos; la aplicación imparcial e íntegra de la legislación tributaria y aduanera; y la facilitación del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias y aduaneras de los ciudadanos”. Página 17 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 “Recaudar con efectividad los tributos que el Estado demanda” VISIÓN “Ser una institución moderna, con prestigio y credibilidad que administre con efectividad y transparencia el sistema tributario y aduanero, utilizando las mejores prácticas de la gestión tributaria y administrativa, y que produzca valor para los ciudadanos, los contribuyentes y sus funcionarios y empleados”. “Pago de tributos, fácil y cabal” OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Combatir la evasión tributaria y la defraudación aduanera. Simplificar y promover el cumplimiento voluntario. Incrementar la efectividad y transparencia institucional. Integridad:. V V..33.. V Vaalloorreess IInnssttiittuucciioonnaalleess Responsabilidad Todas las funciones y tareas asignadas a los funcionarios y empleados de la Superintendencia de Administración Tributaria, se cumplen efectiva y oportunamente con disciplina y espíritu de equipo. Transparencia Todas las actitudes y acciones de los funcionarios y empleados de la Superintendencia de Administración Tributaria responden a las normas de conducta moral y social regida por la ética; por lo que la transparencia se refleja en el desempeño de las funciones asignadas. Página 18 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Productividad Todas las actitudes y acciones de los funcionarios y empleados de la Superintendencia de Administración Tributaria buscan aprovechar óptimamente los recursos, para asegurar el uso adecuado de los insumos de trabajo en la obtención de los resultados esperados. Integridad Todas las funciones y tareas asignadas a los funcionarios y empleados de la Superintendencia de Administración Tributaria se realizan con rectitud, conducta intachable y coherencia en lo que se piensa, se dice y se hace. Profesionalismo Todas las funciones y tareas asignadas a los funcionarios y empleados de la Superintendencia de Administración Tributaria, buscan aplicar oportunamente los conocimientos con capacidad y empeño en su realización hasta conseguir los resultados esperados, con pasión por la excelencia. V V..44.. P Prriinncciippaalleess FFuunncciioonneess ddee S SA ATT En referencia al Artículo 3 de la Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria (Decreto No. 1-98 del Congreso de la República), son competencia de la SAT las siguientes funciones: 1. Ejercer la administración del régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la recaudación, control y fiscalización de todos los tributos internos y todos los tributos que gravan el comercio exterior, que debe percibir el Estado, con excepción de los que por ley administran y recaudan las municipalidades. 2. Administrar el sistema aduanero de la República de conformidad con la ley, los convenios y tratados internacionales ratificados por Guatemala, y ejercer las funciones de control de naturaleza paratributaria o no arancelaria, vinculadas con el régimen aduanero. 3. Establecer mecanismos de verificación de precios, origen de mercancías y denominación arancelaria, a efecto de evitar la sobrefacturación o la subfacturación y lograr la correcta y oportuna tributación. Tales mecanismos podrán incluir, pero no limitarse, a la contracción de empresas internacionales de verificación y supervisión, contratación de servicios internacionales de información de precios y otros servicios afines o complementarios. Página 19 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 4. Organizar y administrar el sistema de recaudación, cobro, fiscalización y control de los tributos a su cargo. 5. Mantener y controlar los registros, promover y ejecutar las acciones administrativas y promover las acciones judiciales, que sean necesarias para cobrar a los contribuyentes y responsables los tributos que adeuden, sus intereses y, si corresponde, sus recargos y multas. 6. Sancionar a los sujetos pasivos tributarios de conformidad con lo establecido en el Código Tributario y en las demás leyes tributarias y aduaneras. 7. Presentar denuncia, provocar la persecución penal o adherirse a la ya iniciada por el Ministerio Público, en los casos de presunción de delitos y faltas contra el régimen tributario, de defraudación, y de contrabando en el ramo aduanero. 8. Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 9. Realizar, con plenas facultades, por los medios y procedimientos legales, técnicos y de análisis que estime convenientes, las investigaciones necesarias para el cumplimiento de sus fines y establecer con precisión el hecho generador y el monto de los tributos. Para el ejercicio de estas facultades contará con el apoyo de las demás instituciones del Estado. 10. Establecer normas internas que garanticen el cumplimiento de las leyes y reglamentos en materia tributaria. 11. Asesorar al Estado en materia de política fiscal y legislación tributaria, y proponer por conducto del Organismo Ejecutivo las medidas legales necesarias para el cumplimiento de sus fines. 12. Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesión de inventivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones tributarias, cuando la ley así lo disponga. Así mismo evaluar periódicamente y proponer, por conducto del Organismo Ejecutivo, las modificaciones legales pertinentes a las exenciones y los beneficios vigentes. Página 20 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 13. Solicitar la colaboración de otras dependencias del Estado, entidades descentralizadas, autónomas y entidades del sector privado, para realizar los estudios necesarios para poder aplicar con equidad las normas tributarias. 14. Promover la celebración de tratados y convenios internacionales para el intercambio de información y colaboración en materia aduanera y tributaria, cumpliendo siempre con lo establecido en el artículo 44 de la Ley Orgánica de la SAT (Decreto 1-98 del Congreso de la República). 15. Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestión de la Administración Tributaria. 16. Administrar sus recursos humanos, materiales y financieros, con arreglo a la Ley Orgánica de la SAT y a sus reglamentos internos. 17. Todas aquellas que se vinculen con la administración tributaria y los ingresos tributarios. Página 21 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. Estructura Organizacional de la SAT VI.1 Tipo de Figura Organizativa por las funciones que ejecuta (Según Art. 6 y 7 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno de la SAT y sus modificaciones) Son órganos de SAT las figuras organizativas cuyas funciones principales son de dirección y asesoría. Los órganos a los que hace referencia el Reglamento Interno de la SAT, no tienen figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Órganos Los órganos de la SAT son: Directorio Despacho del Superintendente Asesoría Técnica del Directorio Asesoría del Superintendente Son dependencias de la SAT, las figuras organizativas cuyas funciones principales son de normativa sustantiva, coordinación, de apoyo técnico, auditoría interna, de gestión de recursos y de ejecución. Dependencias Las dependencias de la SAT son: Intendencias Gerencias Secretaría General Auditoría Interna Cultura Tributaria Comunicación Social Externa Página 22 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. 2 Clasificación de las Funciones, Órganos y Dependencias que las desempeñan (Según Art. 8 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno SAT y sus modificaciones) Funciones de Dirección Corresponden estas funciones a los órganos superiores responsables de definir, desarrollar y dirigir la política; y directrices de la Superintendencia de Administración Tributaria. Los órganos que realizan estas funciones son: Directorio Despacho del Superintendente Estos órganos no tienen figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Corresponde esta función a los órganos responsables de brindar asesoría a los órganos con funciones de dirección. Funciones de Asesoría Los órganos que realizan estas funciones son: Asesoría Técnica del Directorio Asesoría del Superintendente Estos órganos no tienen figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Página 23 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. 2 Clasificación de las Funciones, Órganos y Dependencias que las desempeñan (Según Art. 8 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno SAT y sus modificaciones) Función de Auditoría Interna Corresponden esta función a la dependencia responsable de evaluar, vigilar y verificar los sistemas financiero, administrativo, control interno y seguridad informática, así como investigar y controlar la gestión administrativa de los funcionarios y empleados de la Superintendencia de Administración Tributaria. La dependencia que realiza esta función es: Auditoría Interna Esta dependencia está conformada por departamentos (segundo nivel) y unidades (tercer nivel). Funciones Normativas Sustantivas Corresponden estas funciones a las dependencias responsables de dictar y actualizar las normas relativas a las funciones sustantivas de la Institución, así como definir criterios, medios, herramientas y orientaciones generales aplicables a la ejecución de las mismas, representar y defender los derechos, intereses y patrimonio de la SAT. Las dependencias que realizan estas funciones son: Intendencia de Aduanas Intendencia de Fiscalización Intendencia de Recaudación y Gestión Intendencia de Asuntos Jurídicos Estas dependencias están conformadas por departamentos (segundo nivel) y unidades (tercer nivel). Página 24 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. 2 Clasificación de las Funciones, Órganos y Dependencias que las desempeñan (Según Art. 8 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno SAT y sus modificaciones) Funciones de Coordinación Corresponde esta función a la dependencia responsable de coordinar las funciones de ejecución, supervisando que las mismas se ejecuten de conformidad con la normativa establecida por las dependencias con funciones normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos, y cuando corresponda, identificar e informar la carencia de dicha normativa para que sea emitida. La dependencia que realiza esta función es: Intendencia de Coordinación de Operaciones Esta dependencia, por ejercer exclusivamente funciones de coordinación, no podrá tener figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Página 25 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. 2 Clasificación de las Funciones, Órganos y Dependencias que las desempeñan (Según Art. 8 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno SAT y sus modificaciones) Corresponden estas funciones a las dependencias responsables de brindar apoyo especializado a todas las dependencias con respecto al establecimiento, emisión y divulgación de disposiciones, políticas, procesos generales, asesoría institucional, relaciones públicas, tecnología de información y fomento de la cultura tributaria. Las dependencias que realizan estas funciones son: Funciones de Apoyo Técnico Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional Gerencia de Informática Secretaría General Comunicación Social Externa Cultura Tributaria Estas dependencias están conformadas por departamentos (segundo nivel) y unidades (tercer nivel). Se exceptúan las dependencias de Comunicación Social Externa y Cultura Tributaria, las cuales no tendrán figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Página 26 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. 2 Clasificación de las Funciones, Órganos y Dependencias que las desempeñan (Según Art. 8 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno SAT y sus modificaciones) Corresponden estas funciones a las dependencias responsables de brindar seguridad institucional y de gestionar recursos financieros, administrativos y logísticos, a requerimiento de las dependencias de la Institución, así como de emitir y divulgar políticas y procedimientos aplicables a su ámbito de especialización. Las dependencias que realizan estas funciones son: Funciones de Gestión de Recursos Gerencia de Recursos Humanos Gerencia Administrativa Financiera Gerencia de Infraestructura Gerencia de Seguridad Institucional Gerencia General de Gestión de Recursos, que coordinará a todas las anteriores Estas dependencias están conformadas por departamentos (segundo nivel) y unidades (tercer nivel). En el caso de la Gerencia General de Gestión de recursos, no podrá tener figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Página 27 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VI. 2 Clasificación de las Funciones, Órganos y Dependencias que las desempeñan (Según Art. 8 del Acuerdo de Directorio 007-2007, Reglamento Interno SAT y sus modificaciones) Corresponden estas funciones a las dependencias encargadas de aplicar o ejecutar las directrices que definan los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativa sustantiva, de apoyo técnico y de gestión de recursos. Funciones de Ejecución Las dependencias que realizan estas funciones son: Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos Gerencias Regionales Gerencia de Atención al Contribuyente Gerencia de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente Estas dependencias están conformadas por divisiones (segundo nivel) y secciones (tercer nivel). Página 28 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 V VII..33.. E Essttrruuccttuurraa O Orrggaanniizzaacciioonnaall S Siinntteettiizzaaddaa DIRECTORIO SUPERINTENDENCIA SECRETARÍA GENERAL ASESORÍA TÉCNICA DEL DIRECTORIO GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ASESORÍA DEL SUPERINTENDENTE GERENCIA DE INFORMÁTICA COMUNICACIÓN SOCIAL EXTERNA AUDITORÍA INTERNA CULTURA TRIBUTARIA GERENCIA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS INTENDENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN INTENDENCIA DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN INTENDENDENCIA DE ADUANAS Dependencia Jerárquica Asesoría Página 29 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 V VII..44.. E Essttrruuccttuurraa O Orrggaanniizzaacciioonnaall ddee P Prriim meerr N Niivveell Funciones de Dirección DIRECTORIO Funciones de Apoyo Técnico SUPERINTENDENCIA Funciones de Asesoría SECRETARÍA GENERAL ASESORÍA TÉCNICA DEL DIRECTORIO GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ASESORÍA DEL SUPERINTENDENTE GERENCIA DE INFORMÁTICA Función de Auditoría Interna COMUNICACIÓN SOCIAL EXTERNA CULTURA TRIBUTARIA AUDITORÍA INTERNA Funciones Normativas Sustantivas y de Coordinación INTENDENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN INTENDENCIA DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN INTENDENDENCIA DE ADUANAS GERENCIA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Funciones de Ejecución GERENCIA DE ORIENTACIÓN LEGAL Y DERECHOS DEL CONTRIBUYENTE Funciones de Gestión de Recursos GERENCIA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL GERENCIA DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA DE MEDIANOS CONTRIBUYENTES ESPECIALES GERENCIA DE GRANDES CONTRIBUYENTES ESPECIALES GERENCIA REGIONAL CENTRAL GERENCIA REGIONAL SUR GERENCIA REGIONAL OCCIDENTE GERENCIA REGIONAL NORORIENTE Página 30 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 V VII..55.. E Essttrruuccttuurraa O Orrggaanniizzaacciioonnaall ddee S Seegguunnddoo N Niivveell Funciones de Dirección DIRECTORIO Funciones de Asesoría SUPERINTENDENCIA ASESORÍA TÉCNICA DEL DIRECTORIO ASESORÍA DEL SUPERINTENDENTE Función de Auditoría Interna Funciones de Apoyo Técnico AUDITORÍA INTERNA COMUNICACIÓN SOCIAL EXTERNA CULTURA TRIBUTARIA Depto. Auditoría Forense SECRETARÍA GENERAL Depto. Normas y Evaluación de Gestión de Expedientes y Documentos Depto. Auditoría Sistemas de Información y Estudios Depto. Auditoría Financiera y Gestión Depto. Asesoría Legal y Asuntos Administrativos Depto. Investigaciones Especiales Depto. Archivo GERENCIA DE INFORMÁTICA Depto. Desarrollo de Sistemas Depto. Desarrollo Tecnológico Depto. Mantenimiento de Sistemas INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN Depto. Normativo Depto. Inteligencia Aduanera Depto. Operativo GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Depto. Recaudación Depto. Fiscalización Selectiva Depto. Normatividad Depto. Gestión Depto. Procesos Masivos Depto. Cobranza Administrativa Depto. Fiscalización de Comercio Exterior Depto. Gestión Aduanera Depto. Estudios, Análisis y Estadísticas Tributarias Funciones de Gestión de Recursos INTENDENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS INTENDENDENCIA DE RECAUDACION Y GESTION INTENDENDENCIA DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES Depto. Planificación y Desarrollo Institucional Depto. Operaciones Funciones Normativas Sustantivas y de Coordinación INTENDENCIA DE ADUANAS GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Depto. Evaluación y Control Depto. Supervisión de Entidades Receptoras de Recaudo y Cumplimiento de Normatividad Depto. Gestión de Riesgo Depto. Asuntos Penales Depto. Procesos Judiciales Depto. Consultas Tributarias Depto. Compra y Contrataciones Depto. Administración y Contratación Depto. Administrativo Depto. Desarrollo del Recurso Humano y Gestión del Conocimiento Depto. Mantenimiento Depto. Seguridad Aduanera Depto. Seguridad General Depto. Presupuesto Depto. Tesorería Depto. Bienestar Funciones de Ejecución GERENCIA DE ORIENTACIÓN LEGAL Y DERECHOS DEL CONTRIBUYENTE Depto. Reclutamiento y Selección GERENCIA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL Depto. Contabilidad GERENCIA DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE Centro de Capacitación Tributaria y Aduanera para Contribuyentes GERENCIA REGIONAL CENTRAL GERENCIA REGIONAL SUR GERENCIA REGIONAL OCCIDENTE GERENCIA REGIONAL NOR-ORIENTE División Recaudación y Gestión División Recaudación y Gestión División Recaudación y Gestión División Recaudación y Gestión Registro Fiscal de Vehículos División Fiscalización División Fiscalización División Fiscalización División Fiscalización División Aduanas División Aduanas División Aduanas GERENCIA CONTRIBUYENTES ESPECIALES GRANDES División División Recaudación Recaudación y Gestión y Gestión División División Fiscalización Fiscalización División Resoluciones División Aduanas División Resoluciones y Notificaciones División Apoyo Técnico y Gestión de Recursos División Apoyo Técnico y Gestión de Recursos División Apoyo Técnico y Gestión de Recursos GERENCIA CONTRIBUYENTES ESPECIALES MEDIANOS División Resoluciones División Operaciones Específicas División Apoyo Técnico y Gestión de Recursos Página 31 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.1. DIRECTORIO Objetivo Dirigir la política de la Administración Tributaria y velar por el buen funcionamiento y gestión de la Institución. Estructura Organizacional DIRECTORIO NOTA: Según lo establecido en el Art. 6 del Reglamento Interno de la SAT, El Directorio por ser un órgano no tiene figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Funciones Generales 1. Emitir opinión previa a su presentación sobre toda iniciativa de ley que presente el Organismo Ejecutivo en materia tributaria o que pudiere afectar la recaudación tributaria. Dicha opinión deberá incluir las implicaciones y los efectos fiscales, administrativos y económicos de las normas propuestas. 2. Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesión de incentivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones tributarias, cuando la ley así lo disponga. Así mismo, evaluar periódicamente y proponer las modificaciones legales pertinentes a las exenciones y los beneficios vigentes, por conducto del Organismo Ejecutivo. 3. Proponer al Ejecutivo, por conducto del Ministerio de Finanzas Públicas, las medidas legales necesarias para el mejoramiento de la Administración Tributaria. 4. Asesorar al Organismo Ejecutivo en materia de legislación y política tributaria. Página 32 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales 5. Aprobar o dictar las disposiciones internas que faciliten y garanticen el cumplimiento de los objetivos de la SAT, de las leyes tributarias y aduaneras y de sus reglamentos. 6. Aprobar y reformar, a propuesta del Superintendente, los reglamentos internos de la SAT, incluyendo los que regulan la estructura organizacional, el régimen laboral, de remuneraciones y contrataciones de la SAT. 7. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos de la SAT, así como sus modificaciones y remitirlo al Organismo Ejecutivo y al Congreso de la República conforme lo establecido en la Constitución Política de la República y en la Ley Orgánica del Presupuesto. 8. Aprobar la ejecución y liquidación del presupuesto de la SAT, para su posterior traslado a la Contraloría General de Cuentas y el Congreso de la República, así como para su publicación en el diario oficial. 9. Aprobar y publicar, anualmente, los estados financieros de la SAT. 10. Aprobar los procedimientos y el ámbito de la delegación a que se refiere el artículo 4 del Decreto 1-98. 11. Resolver los recursos administrativos que le corresponda conforme a la ley. 12. Las demás funciones que le confiere la Ley Orgánica de la SAT y otras leyes aplicables. Página 33 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.2. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE Objetivo Administrar y dirigir la Superintendencia de Administración Tributaria, sin perjuicio de la competencia y atribuciones que corresponden al Directorio Estructura Organizacional DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE NOTA: Según lo establecido en el Art. 6 del Reglamento Interno de la SAT, el Despacho del Superintendente por ser un órgano no tiene figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Funciones Generales 1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, disposiciones y resoluciones en materia tributaria y aduanera. 2. Ejercer la representación legal de la SAT la cual podrá delegar conforme lo establece la Ley Orgánica de la SAT. 3. Resolver los recursos administrativos que le competen, según el Código Tributario y otras leyes. 4. Imponer y aplicar las sanciones administrativas contempladas en las leyes tributarias y aduaneras. 5. Ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean competencia de la SAT, que de ella se deriven o que con ella se relacionen, conforme a la ley y a los reglamentos de la SAT. Página 34 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales 6. Planificar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar el correcto funcionamiento de la SAT. 7. Velar porque la ejecución de las funciones de la SAT asegure el cumplimiento de su objeto. 8. Elaborar las disposiciones internas que faciliten y garanticen el cumplimiento del objeto de la SAT y de las leyes tributarias, aduaneras y sus reglamentos. 9. Nombrar y remover a los funcionarios y empleados de la SAT. 10. Someter para su aprobación al Directorio los reglamentos internos de la SAT, incluyendo aquellos que regulan la estructura organizacional y funcional de la SAT, su régimen laboral, de remuneraciones y de contrataciones. 11. Someter anualmente a la aprobación del Directorio el presupuesto de ingresos y egresos de la SAT, y remitirlo al Organismo Ejecutivo y al Congreso de la República conforme a lo que establece la Constitución Política de la República y la Ley Orgánica del Presupuesto. 12. Someter a la aprobación del Directorio la liquidación del presupuesto de ingresos y egresos de la SAT, y remitirla a la Contraloría General de Cuentas y al Congreso de la República conforme lo que establece la Constitución Política de la República y la Ley Orgánica del Presupuesto. 13. Proporcionar la información o datos que requiera el Directorio o su Presidente, para el cumplimiento de sus fines. Cuando se trate de información y estadísticas tributarias, éstas se remitirán sin incluir identificación de contribuyentes específicos, salvo los casos concretos, que conforme a la ley, corresponda al Directorio conocer y resolver. 14. Presentar cada cuatro meses, al Congreso de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas, un informe analítico de la ejecución presupuestaria de la SAT. 15. Remitir al Congreso de la República y al Organismo Ejecutivo, la memoria de labores de la SAT, durante el primer trimestre de cada año. 16. Emitir las resoluciones necesarias para el ejercicio de sus competencias. 17. Convocar a los funcionarios y empleados que estime conveniente a reuniones periódicas, con el propósito de analizar y coordinar las acciones a implementar para el eficiente funcionamiento de la SAT. 18. Administrar los recursos físicos, financieros y humanos de la SAT, incluyendo la protección y seguridad de los funcionarios y empleados, el sistema de puestos y salarios, emitiendo la normativa interna correspondiente de acuerdo al reglamento interno de trabajo y las disposiciones legales correspondientes. Página 35 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales 19. Celebrar contratos, convenios interinstitucionales, convenios de cooperación y, en general, toda clase de actos directamente vinculados con el desarrollo de las funciones propias de la SAT, o relacionados con la administración del recurso humano, su patrimonio y recursos propios que le correspondan. 20. Crear mediante resolución los Comités Institucionales, con la finalidad de facilitar el ejercicio de sus competencias. La resolución que regule el funcionamiento de estos Comités deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos: objeto, integración, sesiones, calidades de sus miembros, alcance y responsabilidad. 21. Ejercer las competencias que la ley atribuye a la SAT, que no estén atribuidas al Directorio y que no se deleguen en el Reglamento Interno, las cuales conforme a la Ley Orgánica de la SAT podrá delegar en los órganos y dependencias correspondientes. 22. Ejercer las demás funciones que le correspondan de acuerdo con la Ley Orgánica de la SAT, reglamentos tributarios y aduaneros y otras leyes y disposiciones aplicables. Página 36 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.3. ASESORÍA TÉCNICA DEL DIRECTORIO Objetivo Asesorar al Directorio de la SAT y a sus integrantes, en forma individual, a requerimiento de los mismos. Estructura Organizacional ASESORÍA TÉCNICA DEL DIRECTORIO NOTA: Según lo establecido en el Art. 6 del Reglamento Interno de la SAT, la Asesoría Técnica del Directorio por ser un órgano no tiene figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Página 37 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 1. Emitir dictámenes técnicos en los expedientes que contengan recursos administrativos, que competa resolver al Directorio, en materia tributaria, aduanera y administrativa, de conformidad con las disposiciones del Código Tributario, Decreto 119-96 del Congreso de la República, Ley de lo Contencioso Administrativo, la legislación tributaria y aduanera vigente. 2. Preparar y presentar proyectos de resoluciones, sobre los recursos que competa resolver al Directorio, en materia tributaria, aduanera y administrativa. 3. Emitir dictámenes en materia tributaria, aduanera, administrativa o sobre cualquier materia que le requiera el Directorio, para lo cual realizará los estudios y recabará los documentos pertinentes. 4. Integrar y participar en las comisiones que se le asignen. 5. Otras funciones que le asigne o delegue el Directorio o el Superintendente de Administración Tributaria en materia de su competencia. Página 38 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.4. ASESORÍA DEL SUPERINTENDENTE Objetivo Brindar asesoría en las disciplinas que sean requeridas por el Superintendente. Estructura Organizacional ASESORÍA DEL SUPERINTENDENTE NOTA: Según lo establecido en el Art. 6 del Reglamento Interno de la SAT, La Asesoría del Superintendente por ser un órgano no tiene figuras organizativas de segundo y tercer nivel. Funciones Generales - Sustantivas 1. Proporcionar asesoría en las disciplinas que el Superintendente requiera. Página 39 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.5. AUDITORÍA INTERNA Objetivo Ejercer el control y fiscalización de todos los órganos y dependencias de la SAT, verificando que la gestión administrativa y operativa se ejecute de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de la SAT, las normas de control interno y de auditoría para el sector gubernamental, reglamentos internos y manuales técnicos y administrativos aplicables. Asimismo, supervisa, examina, investiga y controla las actuaciones administrativas del personal de la SAT y revisa, controla y garantiza la seguridad de sus sistemas de información. Estructura Organizacional AUDITORÍA INTERNA DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA FINANCIERA Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ESTUDIOS DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA FORENSE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES ESPECIALES Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con el Reglamento Interno de SAT y las normativas internas que se establezcan. Página 40 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Evaluar la eficiencia y eficacia del ambiente y estructura del Sistema de Control Interno implementado por la administración, para establecer su confiabilidad y efectos en los resultados de las operaciones y la razonabilidad de la información financiera, administrativa y de gestión. 2. Evaluar el cumplimiento y observancia de las disposiciones reglamentarias, políticas, planes estratégicos y operativos, aplicables a la SAT. 3. Verificar la ejecución y liquidación presupuestaria, conforme a las normas vigentes aplicables, para determinar la razonabilidad del gasto de la SAT. 4. Verificar que en la elaboración de los estados financieros de la Institución, se observen las normas de contabilidad para el sector público y las que sean aplicables, para establecer la razonabilidad, integridad, confiabilidad y transparencia de la información contable y financiera. 5. Evaluar en forma permanente los sistemas, las herramientas tecnológicas, los procesos en las áreas de finanzas, administración, recaudación, aduanas, fiscalización y cualesquiera otra relacionada con la gestión de procesos institucionales. 6. Examinar y evaluar actividades que se identifiquen con irregularidades y denuncias relacionadas con los procesos institucionales y gestiones a cargo de los funcionarios y empleados de la Institución, para aportar pruebas a las autoridades de la Institución, que permita tomar las acciones que correspondan. 7. Planificar, coordinar y efectuar investigaciones especiales para recabar evidencias, identificar actores y niveles de responsabilidad, que le permitan formular recomendaciones acordes con la Ley y la normativa interna de la SAT. 8. Recibir quejas, denuncias o irregularidades, relacionadas con procedimientos internos o con la actuación administrativa de empleados y funcionarios de la SAT, incluidas las que pudieran constituir delito, falta o infracción administrativa contra los intereses o patrimonio de la SAT. 9. Proponer y verificar la implementación de la política de seguridad informática de la Institución. Página 41 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 10. Apoyar a la Intendencia de Asuntos Jurídicos mediante investigaciones especiales, para presentar las denuncias, querellas o demandas por daños y perjuicios ante las autoridades competentes, sobre actos o hechos atinentes a su competencia. 11. Apoyar al Ministerio Público en la investigación de los delitos y faltas perpetrados en perjuicio de los intereses de la SAT. 12. Asesorar a los funcionarios de los órganos o dependencias administrativas en materia de su competencia. 13. Velar porque la actuación administrativa del personal de la SAT, se realice libre de cualquier tipo de influencia. 14. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Auditoría Interna 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Nota: La Auditoría Interna por su función de control y fiscalización, está sujeta a las disposiciones complementarias establecidas en el Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. Página 42 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Específicas por Departamento Departamento de Auditoría Financiera y Gestión 1. Evaluar la eficiencia del ambiente y estructura del Sistema de Control Interno implementado por la administración, para establecer su confiabilidad y efectos en los resultados de las operaciones y la razonabilidad de la información financiera, administrativa y de gestión. 2. Revisar y evaluar la ejecución y liquidación presupuestaria y su presentación en los estados financieros para establecer la razonabilidad, integridad y confiabilidad de la información contable y financiera. 3. Verificar que en la elaboración de los estados financieros de la Institución, se observen las normas de contabilidad para el sector público y las que sean aplicables, para establecer la razonabilidad, integridad, confiabilidad y transparencia de la información contable y financiera. 4. Evaluar, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento y observancia de las disposiciones reglamentarias, políticas, planes estratégicos y operativos, aplicables a la SAT. 5. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Auditoría Interna. Departamento de Auditoría de Sistemas de Información y Estudios 1. Evaluar el Sistema de Control Interno de los procesos que se relacionan con la planificación, organización, implementación, soporte y monitoreo de la tecnología de la información. 2. Evaluar de manera permanente, los sistemas informáticos de los procesos de registro y control institucional. 3. Evaluar, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento y observancia de las disposiciones reglamentarias, políticas, planes estratégicos y operativos, aplicables a la SAT. 4. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Auditoría Interna. Departamento de Auditoría Forense 1. Recibir y atender las denuncias sobre posibles actos irregulares, presentadas por personas externas o internas de la SAT, que involucren procesos o gestiones a cargo de funcionarios o empleados de la misma. 2. Coordinar y supervisar la obtención de evidencia de la presunta responsabilidad de funcionarios y empleados de la SAT, en posibles actos irregulares o ilícitos, para aportar evidencias y pruebas a las autoridades y dependencias competentes de la Institución, que permitan tomar las acciones correspondientes. 3. Efectuar, en el ámbito de su competencia, investigaciones en coordinación con el Departamento de Investigaciones Especiales y en su caso, con la Unidad de Verificaciones, que permitan recabar evidencias para identificar actores y niveles de responsabilidad sobre situaciones que sean de interés para la SAT. 4. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Auditoría Interna. Página 43 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Investigaciones Especiales 1. Planificar, coordinar y efectuar investigaciones especiales para recabar evidencias, identificar actores y niveles de responsabilidad, que le permitan formular recomendaciones acordes con la ley y la normativa interna de la SAT. 2. Recibir quejas, denuncias o irregularidades, relacionadas con procedimientos internos o con la actuación administrativa de empleados y funcionarios de la SAT, incluidas las que pudieran constituir delito, falta o infracción administrativa contra los intereses o patrimonio de la SAT. 3. Apoyar al Ministerio Público en la investigación de los delitos y faltas perpetrados en perjuicio de los intereses de la SAT. 4. Apoyar a la Intendencia de Asuntos Jurídicos con investigaciones especiales para presentar, ante las autoridades competentes, las denuncias, querellas o demandas por daños y perjuicios por actos presuntamente cometidos por empleados o funcionarios de la SAT. 5. Proporcionar asistencia y auxilio a los Órganos y Dependencias de la SAT en materia de su competencia. 6. Asesorar a los funcionarios y empleados de los Órganos y Dependencias de la SAT en materia de su competencia. 7. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Auditoría Interna. Página 44 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.6. INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN Objetivo Desarrollar y aplicar las competencias que la SAT tiene en materia de planificación, organización, evaluación y ejecución de las actuaciones que, faciliten, controlen y promuevan el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias. Estructura Organizacional INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE COBRANZA ADMINISTRATIVA Unidad de Cuenta Corriente DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE ENTIDADES RECEPTORAS DE RECAUDO Y CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD Unidad de Verificación de Información de Recaudación Unidad de Supervisión de Operaciones y Conciliaciones Unidad de Registro Contable de Ingresos Tributarios Unidades que conforman los Departamentos de la Intendencia de Recaudación y Gestión: Departamento de Cobranza Administrativa Unidad de Cuenta Corriente Página 45 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Supervisión de Entidades Receptoras de Recaudo y Cumplimiento de Normatividad Unidad de Verificación de Información de Recaudo Unidad de Supervisión de Operaciones y Conciliaciones Unidad de Registro Contable de Ingresos Tributarios Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Emitir, analizar, modificar, implementar, verificar y evaluar la aplicación de normas técnicas y administrativas internas, manuales, procedimientos y directrices relativos a su competencia en las dependencias con funciones de ejecución. 2. Planificar y evaluar las actividades de las Divisiones de Recaudación y Gestión de las Gerencias de Contribuyentes Especiales Grandes y Medianos y de las Gerencias Regionales y las Oficinas Tributarias del país, estableciendo conjuntamente con éstas sus objetivos y metas. 3. Coordinar con los órganos y demás dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 4. Formular, coordinar, y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. Página 46 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 5. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 6. Establecer en materia de su competencia, las directrices y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 7. Establecer las disposiciones para la creación, funcionamiento y administración de los registros que por ley corresponde llevar a la SAT, así como los que se considere necesario implementar. 8. Establecer mecanismos que faciliten a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones tributarias y permitan el control de los tributos internos y los que gravan el comercio exterior. 9. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 10. Ejercer las competencias que le asigna la legislación tributaria y aduanera vigente en materia del procedimiento administrativo. 11. Elevar al Superintendente de Administración Tributaria las propuestas de modificación a la normativa interna que estime conveniente cuando no tenga competencia para emitirla. 12. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 13. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 14. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 15. En casos excepcionales, podrá realizar funciones de ejecución, por instrucciones del Directorio o del Superintendente de Administración Tributaria. 16. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Intendencia de Recaudación y Gestión 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. Página 47 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Intendencia de Recaudación y Gestión 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Recaudación 1. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos de recaudación de los impuestos internos y de comercio exterior, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos, y promover cuando corresponda, las medidas correctivas que se consideren pertinentes. 2. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión el diseño de formularios de pago de tributos internos y de comercio exterior, elaborarlos, revisarlos, actualizarlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. 4. Apoyar al Intendente de Recaudación y Gestión en la coordinación de las relaciones de la SAT con las entidades receptoras de tributos, atendiendo las orientaciones estratégicas del Superintendente. 5. Sistematizar en el ámbito de su competencia, los procesos que permitan facilitar a los contribuyentes y responsables, el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias. 6. Controlar el inventario de formularios electrónicos utilizados por la SAT y reportar los consumos de los mismos a la Contraloría General de Cuentas. 7. Administrar, en el ámbito de su competencia, los sistemas de información de recaudación. Página 48 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Recaudación 8. Actualizar en el ámbito de su competencia, los catálogos de usuarios, operaciones y roles de los sistema informáticos que le competan. 9. Emitir, en el ámbito de su competencia, opiniones internas sobre aspectos tributarios ante consultas de la Intendencia de Recaudación y Gestión y otras dependencias de la SAT. 10. Participar en el ámbito de su competencia, cuando sea requerido, en reuniones, comités o comisiones multidisciplinarias o interinstitucionales. 11. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 12. Administrar en coordinación con la Gerencia de Atención a Contribuyentes, la Mesa de Ayuda BancaSAT. 13. Realizar, en el ámbito de su competencia y en coordinación con la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional, análisis, estudios e informes de comportamiento de recaudación de tributos internos y de comercio exterior de la SAT. 14. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia tributaria. 15. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones de conocimiento sobre recaudación de los impuestos internos y de comercio exterior. 16. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Recaudación y Gestión. Departamento de Gestión 1. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos para el cumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes y responsables, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos, y promover cuando corresponda, las medidas correctivas que se consideren pertinentes. 2. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión el diseño de los formularios de gestión, elaborarlos, actualizarlos, mantenerlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión las disposiciones para la creación, actualización, funcionamiento y administración de los registros que por ley corresponde llevar a la SAT, así como lo que se considere necesario implementar. 4. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión en el ámbito de su competencia, las directrices, y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. Página 49 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Gestión 5. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión las modificaciones a la normativa interna que estime conveniente. 6. Sistematizar en el ámbito de su competencia, los procesos que faciliten a los contribuyentes y responsables, el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias. 7. Planificar, coordinar y evaluar el proceso de recepción, procesamiento, registro y actualización de planillas y otros instrumentos que dispongan las leyes tributarias para el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias. 8. Administrar, en el ámbito de su competencia, los catálogos de usuarios, operaciones y roles de los Sistemas Informáticos relacionados. 9. Administrar los sistemas de información de su competencia. 10. Realizar, en el ámbito de su competencia, análisis, estudios e informes relacionados con la gestión de contribuyentes o responsables ante SAT. 11. Proporcionar capacitación interna y externa en materia de su competencia. 12. Emitir, en el ámbito de su competencia, opiniones internas sobre aspectos tributarios ante consultas de la Intendencia de Recaudación y Gestión u otras dependencias de la SAT. 13. Gestionar el mantenimiento y actualización de la información inherente a la Intendencia de Recaudación y Gestión en el sitio IntraSAT y Página WEB de la SAT. 14. Participar en el ámbito de su competencia, cuando sea requerido, en reuniones, comités o comisiones multidisciplinarias o interinstitucionales. 15. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 16. Coordinar con la Secretaria General el control, almacenamiento y destrucción de formularios de papel. 17. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia tributaria. 18. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones de conocimiento sobre recaudación de los impuestos internos y de comercio exterior. 19. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Recaudación y Gestión. Página 50 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Cobranza Administrativa 1. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos para requerir administrativamente el pago de las obligaciones tributarias y aduaneras antes de instar el procedimiento de determinación de oficio o su cobro coactivo, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos, y promover cuando corresponda, las medidas correctivas que se consideren pertinentes. 2. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión el diseño de formularios de cobranza administrativa, elaborarlos, revisarlos, actualizarlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión en el ámbito de su competencia, las directrices, y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 4. Proponer al Intendente de Recaudación y Gestión las modificaciones a la normativa interna que estime conveniente. 5. Identificar los casos de contribuyentes y responsables que han omitido el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 6. Actualizar, para el cálculo de sanciones, el calendario tributario en los casos de asuetos, días festivos y días que la SAT declaré como inhábiles. 7. Administrar en el ámbito de su competencia los catálogos de usuarios, operaciones y roles de los Sistemas Informáticos relacionados. 8. Realizar, en el ámbito de su competencia, análisis, estudios e informes relacionados con procesos de cobranza administrativa de tributos internos y comercio exterior. 9. Emitir, en el ámbito de su competencia, opiniones internas sobre aspectos tributarios ante consultas de la Intendencia de Recaudación y Gestión u otras dependencias de la SAT. 10. Participar en el ámbito de su competencia, cuando sea requerido, en reuniones, comités o comisiones multidisciplinarias o interinstitucionales. 11. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 12. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia tributaria. 13. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones de conocimiento sobre procesos de cobranza administrativa de tributos internos y comercio exterior. 14. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Recaudación y Gestión. Página 51 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Supervisión Cumplimiento de Normatividad de Entidades Receptoras de Recaudo y 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Recaudación y Gestión. 2. Recibir los registros electrónicos, y los formularios en papel de los diferentes impuestos recaudados que las entidades receptoras de impuestos remiten a la SAT. 3. Controlar la calidad del proceso de digitación de la información que remiten las entidades receptoras de impuestos, minimizando los errores, en forma preventiva, detectiva y correctiva para reducir los riesgos de irregularidades que puedan darse. 4. Enviar los formularios en papel al archivo general de la SAT, luego de completado el proceso de control de calidad. 5. Elaborar las conciliaciones bancarias para controlar las cuentas de recaudo de impuestos que realiza la SAT por medio de las entidades receptoras del recaudo de impuestos. 6. Verificar la recaudación reportada por las entidades receptoras de impuestos, dándole seguimiento al proceso de registro, tanto en el sistema Bancario SAT, como en el registro contable. 7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Contrato de Servicio de Recaudación y sus anexos, celebrados con cada entidad receptora de impuestos y, en su caso, aplicar el régimen sancionatorio correspondiente. 8. Coordinar con las entidades receptoras de impuestos, la supervisión del sistema de recaudación, que incluye el uso de sistemas informáticos a través de una efectiva sistematización. 9. Depurar y actualizar, a solicitud formal plenamente justificada y comprobada de las entidades receptoras de impuestos, los formularios de pago, que se compruebe hayan sido registrados más de una vez en el sistema informático respectivo. 10. Realizar los registros contables de los ingresos por impuestos internos y de comercio exterior, por día y por banco, para reportarlos a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, conforme las regulaciones aplicables. 11. Supervisar y verificar el inventario, la distribución y uso de formularios de papel a cargo de la SAT, especies fiscales, papel especial para protocolo, y distintivos para productos importados para garantizar la atención de la demanda planteada por las Gerencias Regionales. 12. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Recaudación y Gestión. Página 52 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.7. INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN Objetivo Desarrollar y aplicar las competencias que la SAT tiene en materia de supervisión, inspección, verificación y determinación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras sustantivas y formales. Estructura Organizacional INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN SELECTIVA DEPARTAMENTO DE PROCESOS MASIVOS Unidad de Manuales y Guías DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL RIESGO Unidad de Contrarrevisiones Unidades que conforman los Departamentos de la Intendencia de Fiscalización: Departamento de Fiscalización Selectiva Unidad de Manuales y Guías Departamento de Evaluación y Control Unidad de Contrarrevisiones Página 53 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Emitir, analizar, modificar, implementar, verificar y evaluar la aplicación de normas técnicas y administrativas internas, manuales, procedimientos y directrices relativos a su competencia en las dependencias con funciones de ejecución. 2. Planificar y evaluar el cumplimiento de normas, procedimientos y directrices aplicables en las Divisiones de Fiscalización de las Gerencias de Contribuyentes Especiales Grandes y Medianos y Gerencias Regionales, y establecer conjuntamente con éstas sus objetivos y metas. 3. Coordinar con los órganos y demás dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 4. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 5. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. Página 54 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 6. 7. Establecer en materia de su competencia, las directrices y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. Coordinar y evaluar el desarrollo de los planes y programas relacionados con la fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las obligaciones tributarias derivadas del comercio exterior. 8. Emitir las normas y directrices para la planificación y programación de la fiscalización a nivel nacional. 9. Coordinar con los órganos y dependencias de la SAT, las actividades necesarias para lograr el avance en la ejecución de planes y programas relacionados con la fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las obligaciones tributarias derivadas del comercio exterior. 10. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 11. Ejercer las competencias que le asigna la legislación tributaria y aduanera vigente en materia del procedimiento administrativo. 12. Elevar al Superintendente de Administración Tributaria las propuestas de modificación a la normativa interna que estime conveniente cuando no tenga competencia para emitirla. 13. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 14. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 15. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 16. En casos excepcionales, podrán realizar funciones de ejecución, por instrucciones del Directorio o del Superintendente de Administración Tributaria. 17. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 55 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Intendencia de Fiscalización 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Fiscalización Selectiva 1. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, los manuales de fiscalización y las guías de auditoria, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 2. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos relacionados con la programación de auditorias selectivas y su ejecución, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, a nivel nacional el Plan Anual de Fiscalización para las Divisiones con funciones de ejecución de fiscalización. 4. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, las directrices, y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 5. Proponer al Intendente de Fiscalización las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. Página 56 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Fiscalización Selectiva 6. Definir y aprobar con fundamento en análisis tributario, los alcances de las auditorias a realizar. 7. Generar en el Sistema FISAT, los programas de auditoria que serán aplicados en la ejecución del Plan Anual de Fiscalización. 8. Generar mediante la aplicación de herramientas informáticas, la programación de los contribuyentes y responsables a fiscalizar en cada una de las Divisiones con función de ejecución de fiscalización. 9. Ejercer, en el ámbito de su competencia, las competencias que les asigne la legislación tributaria y aduanera vigente en materia del procedimiento administrativo. 10. Participar, cuando sea requerido, en comisiones nacionales e internacionales, relacionadas con temas de fiscalización en materia de tributos internos. 11. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia tributaria. 12. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones conocimiento sobre la fiscalización entre los contribuyentes, responsables y la ciudadanía en general. de 13. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Fiscalización. Departamento de Procesos Masivos 1. Proponer al Intendente de Fiscalización los programas y guías de auditoria, para la ejecución de los diferentes planes de fiscalización de presencia fiscal a nivel nacional, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 2. Proponer al Intendente de Fiscalización las normas y procedimientos relacionados con la programación de los Procesos Masivos y su ejecución, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia y a nivel nacional, el Plan Anual de Fiscalización para las Divisiones con funciones de ejecución de fiscalización. 4. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, las directrices, y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 5. Proponer al Intendente de Fiscalización las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. 6. Generar en el Sistema FISAT, los programas de auditoría que serán aplicados en la ejecución del Plan Anual de Fiscalización. Página 57 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Procesos Masivos 7. Coordinar a nivel nacional con las Divisiones con funciones de ejecución de fiscalización, las acciones a seguir en la gestión de los avisos generados por el Sistema de Cruces de Información –CRIS-. 8. Identificar sectores económicos con índices de incumplimiento en sus obligaciones tributarias formales, con el fin de seleccionar grupos objetivos de la población a fiscalizar, a través de programas de presencia fiscal que generen percepción de riesgo de fiscalización en los contribuyentes y responsables. 9. Analizar las denuncias que se reciban en la Intendencia de Fiscalización, en materia de incumplimiento de obligaciones tributarias formales, y en su caso, programar las acciones que correspondan. 10. Ejercer, en el ámbito de su competencia, las competencias que les asigne la legislación tributaria y aduanera vigente en materia del procedimiento administrativo. 11. Participar, cuando sea requerido, en comisiones nacionales e internacionales, relacionadas con temas de fiscalización en materia de tributos internos. 12. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia tributaria. 13. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones conocimiento sobre la fiscalización entre los contribuyentes, responsables y la ciudadanía en general. de 14. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Fiscalización. Departamento de Fiscalización de Comercio Exterior 1. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, los programas y guías de auditoría, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 2. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos relacionados con la programación de auditorías de comercio exterior y su ejecución, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia y a nivel nacional, el Plan Anual de Fiscalización para las Divisiones con funciones de ejecución de fiscalización. 4. Proponer al Intendente de Fiscalización en el ámbito de su competencia, las directrices, y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 5. Proponer al Intendente de Fiscalización las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. Página 58 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Fiscalización de Comercio Exterior 6. Programar a nivel nacional la Fiscalización a los contribuyentes y responsables que participen en las operaciones de comercio exterior, en los distintos regímenes aduaneros. 7. Programar a nivel nacional, la Fiscalización a los Auxiliares de la Función Pública Aduanera. 8. Programar operativos fiscales en los distintos recintos aduaneros constituidos en el país, en sus carreteras, así como en los domicilios fiscales y comerciales de los contribuyentes y otros lugares en los que se requiera la presencia de fiscalización. 9. Ejercer, en el ámbito de su competencia, las competencias que les asigne la legislación tributaria y aduanera vigente en materia del procedimiento administrativo. 10. Participar, cuando sea requerido, en comisiones nacionales e internacionales, relacionadas con temas de fiscalización en materia de comercio exterior. 11. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia tributaria. 12. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones conocimiento sobre la fiscalización entre los contribuyentes, responsables y la ciudadanía en general. de 13. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Fiscalización. Departamento de Evaluación y Control 1. Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos aprobados por la Intendencia de Fiscalización, en las Divisiones con funciones de ejecución de fiscalización y aquellas relativas a la emisión de resoluciones, y promover, cuando corresponda, las medidas correctivas que se consideren pertinentes. 2. Evaluar el desarrollo, los resultados y la efectividad, de las actividades realizadas por los Departamentos normativos de la Intendencia. 3. Evaluar el cumplimiento de los planes y programas de fiscalización, la aplicación de los programas aprobados, y los procedimientos establecidos. 4. Establecer, evaluar y mantener indicadores para medir el trabajo de los departamentos normativos de la Intendencia, y los planes y programas de fiscalización que realizan las Divisiones con funciones de ejecución de la fiscalización. Página 59 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Evaluación y Control 5. Requerir a las Divisiones con función de ejecución de fiscalización, informes estadísticos periódicos y conforme se estime necesario, informes especiales sobre el desarrollo de los planes de fiscalización. 6. Efectuar contrarrevisiones, en los casos generados mediante la aplicación de variables de riesgo en los sistemas informáticos, y en los casos excepcionales indicados en el último párrafo del numeral 2) del artículo 8 del Reglamento Interno de la SAT. 7. Gestionar, en el ámbito de su competencia, el mantenimiento y actualización de la información inherente a la Intendencia de Fiscalización en el sitio IntraSAT y Página WEB de la SAT. 8. Proponer al Intendente de Fiscalización las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. 9. Participar, cuando sea requerido, en comisiones nacionales e internacionales, relacionadas con temas de fiscalización en materia de su competencia. 10. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones conocimiento sobre la fiscalización entre los contribuyentes, responsables y la ciudadanía en general. de 11. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Fiscalización. Departamento de Gestión del Riesgo 1. Identificar, obtener y analizar las fuentes de información de carácter tributario y financiero, para ser utilizadas en la cuantificación de riesgos específicos. 2. Realizar análisis y estudios financieros y tributarios para identificar riesgos potenciales en el comportamiento de sectores económicos específicos. 3. Administrar, evaluar y actualizar los sistemas de Gestión de Riesgo de la Intendencia de Fiscalización, el Sistema de Fiscalización FISAT y otros sistemas informáticos que en el futuro se consideren necesarios. 4. Definir y registrar indicadores y variables de riesgo para determinar modelos de cuantificación de riesgo, acordes a la legislación vigente y a las prácticas de evasión y elusión tributaria. 5. Definir, implementar, mantener y evaluar los resultados de los modelos de cuantificación de riesgo definidos. 6. Realizar estudios sobre las mejores prácticas de gestión de riesgo aplicadas en las distintas Administraciones Tributarias. 7. Analizar la legislación y normativa tributaria vigente para identificar debilidades normativas, que facilitan prácticas contrarias a los intereses de la Administración Tributaria, y proponer las medidas correctivas que corresponda. 8. Proponer al Intendente de Fiscalización las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. Página 60 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Gestión del Riesgo 9. Participar, cuando sea requerido, en comisiones nacionales e internacionales, relacionadas con temas de fiscalización en materia de su competencia. 10. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones de conocimiento sobre la fiscalización entre los contribuyentes, responsables y la ciudadanía en general. 11. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Fiscalización. Página 61 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.8. INTENDENCIA DE ADUANAS Objetivo Administrar el Sistema Aduanero guatemalteco, y velar por el cumplimiento de la legislación aduanera vigente, así como de los convenios y tratados internacionales suscritos y ratificados por Guatemala. Estructura Organizacional INTENDENCIA DE ADUANAS DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA ADUANERA DEPARTAMENTO NORMATIVO Unidad de Normas y Procedimientos Unidad de Tratados y Convenios Internacionales Unidad del Operador Económico Autorizado Unidad de Análisis de Riesgo DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADUANERA Unidad de Análisis e Investigaciones Unidad de Recursos y Resoluciones Unidad de Franquicias y Asuntos Aduanales Unidad de Regímenes Especiales DEPARTAMENTO OPERATIVO Unidad de Calificación, Registro y Control de Auxiliares de la Función Pública Unidad de Coordinación de Operaciones Aduaneras Unidad de Control Aduanero Ex Post Unidad Técnica de Operaciones y Seguridad Aduanera Laboratorio Químico Fiscal Página 62 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Unidades que conforman los Departamentos de la Intendencia de Aduanas: Departamento Normativo Unidad de Normas y Procedimientos Unidad de Tratados y Convenios Internacionales Departamento de Inteligencia Aduanera Unidad de Análisis de Riesgo Unidad de Análisis e Investigaciones Unidad del Operador Económico Autorizado Departamento de Gestión Aduanera Unidad de Recursos y Resoluciones Unidad de Regímenes Especiales Unidad de Franquicias y Asuntos Aduanales Unidad de Calificación, Registro y Control de Auxiliares de la Función Pública Departamento Operativo Unidad de Coordinación de Operaciones Aduaneras Unidad de Control Aduanero Ex Post Unidad Técnica de Operaciones y Seguridad Aduanera Laboratorio Químico Fiscal Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Emitir, analizar, modificar, implementar, verificar y evaluar la aplicación de normas técnicas y administrativas internas, manuales, procedimientos y directrices relativos a su competencia en las dependencias con funciones de ejecución. 2. Planificar y evaluar las actividades de las Divisiones de Aduanas de las Gerencias Regionales y las Aduanas del país, y establecer conjuntamente con éstas sus objetivos y metas. Página 63 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 3. Coordinar con los órganos y demás dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 4. Formular, coordinar, y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 5. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 6. Establecer en materia de su competencia, las directrices y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 7. Cumplir y verificar que se cumplan las normas contenidas en el Código Aduanero Uniforme Centroamericano y su Reglamento, Leyes, Reglamentos, Acuerdos y disposiciones que rigen la materia aduanera o estén relacionados con ella. 8. Elaborar y coordinar la aplicación de la normativa relativa al trato de las mercancías que por el ejercicio de las competencias que le otorga la legislación aduanera, se encuentren en poder de la SAT en su calidad de entidad encargada de administrar y aplicar el sistema aduanero nacional. 9. Administrar el Sistema de Análisis y Gestión de Riesgo, con el objetivo de optimizar los procesos y controles aduaneros. 10. Participar con las autoridades competentes, en la definición de los criterios de clasificación arancelaria de las mercancías, para la correcta aplicación del Arancel Centroamericano de Importación y de los Aranceles Preferenciales, contingentes arancelarios, cláusulas de salvaguardia, exenciones objetivas, restricciones y prohibiciones y cualesquiera otra disposición de carácter arancelario y no arancelario aplicables a los regímenes aduaneros, para su utilización oficial. 11. Planificar y coordinar las acciones en materia de prevención y actuación contra la defraudación y el contrabando aduanero. 12. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 13. Ejercer las competencias que le asigna la legislación tributaria y aduanera vigente en materia del procedimiento administrativo. 14. Suscribir los convenios de constitución de fianzas, sus ampliaciones y cualesquier otro convenio o documento relacionados con la constitución de garantías, para caucionar a la Administración Tributaria los Derechos Arancelarios a la Importación, el Impuesto al Valor Agregado u otros tributos aplicables al comercio exterior. 15. Elevar al Superintendente de Administración Tributaria las propuestas de modificación a la normativa interna que estime conveniente cuando no tenga competencia para emitirla. 16. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. Página 64 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 17. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 18. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 19. En casos excepcionales, podrá realizar funciones de ejecución, por instrucciones del Directorio o del Superintendente de Administración Tributaria. 20. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. NOTA: Mientras no existan condiciones institucionales para delegar las competencias de ejecución de las estrategias, decisiones operativas, supervisión y administración aduanera, éstas serán ejercidas directamente por la Intendencia de Aduanas, por lo que las Aduanas y delegaciones de Aduanas, dependerán de dicha Intendencia. (Art. 59 del Reglamento Interno de la SAT) Por lo anterior, la Intendencia de Aduanas adoptará gradualmente la estructura establecida en esta Sección partiendo de la estructura establecida en el Acuerdo de Directorio 2-98 y sus modificaciones. El Intendente de Aduanas, conforme sea necesario, emitirá las resoluciones de Intendencia para modificar las funciones de los departamentos, divisiones de aduanas y las aduanas. (Art. 9 de la Resolución del Superintendente 467-2007) Funciones Generales de los Departamentos que integran la Intendencia de Aduanas 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. Página 65 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Intendencia de Aduanas 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento Normativo 1. Proponer al Intendente de Aduanas los procedimientos y sistemas que faciliten a los contribuyentes y responsables, el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y aduaneras, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 2. Proponer al Intendente de Aduanas las normas y procedimientos para verificar valor, origen de mercancías y denominación arancelaria, revisarlos, actualizarlos, evaluarlos y divulgarlos. 3. Proponer al Intendente de Aduanas las normas para combatir prácticas desleales de comercio internacional, revisarlas, actualizarlas, evaluarlas y divulgarlas. 4. Proponer al Intendente de Aduanas la normativa necesaria para aplicar los convenios internacionales o regionales en materia aduanera, revisarla, actualizarla, evaluarla y divulgarla. 5. Proponer al Intendente de Aduanas las modificaciones a la normativa aduanera que estime conveniente. 6. Propiciar la comunicación periódica con los operadores de comercio exterior y otras entidades del Estado a efecto de considerar sus puntos de vista en la elaboración y aplicación de normas y procedimientos aduaneros. 7. Proponer al Intendente de Aduanas las medidas de prevención y actuación contra las prácticas de defraudación y contrabando aduanero. 8. Ejercer y controlar, en el ámbito de su competencia, las acciones en materia de prevención y actuación contra la defraudación y el contrabando aduanero. 9. Participar en las negociaciones de tratados y convenios internacionales o regionales bajo la dirección de las autoridades superiores de la SAT. 10. Verificar, en materia de su competencia, el correcto cumplimiento de los compromisos adquiridos en tratados, convenios y acuerdos suscritos a nivel nacional e internacional. 11. Colaborar con la Intendencia de Asuntos Jurídicos para el desarrollo y mantenimiento de una base de datos actualizada sobre legislación, tratados y convenios internacionales, doctrina y jurisprudencia en materia aduanera. Página 66 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento Normativo 12. Colaborar con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa en la promoción de las acciones de conocimiento sobre la materia aduanera entre los usuarios, auxiliares de la función publica aduanera y la ciudadanía en general. 13. Asesorar y emitir opinión en materia de política aduanera. 14. Gestionar, en el ámbito de su competencia, el mantenimiento y actualización de la información inherente a la Intendencia de Aduanas en el sitio IntraSAT y Página WEB de la SAT. 15. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Aduanas. Departamento de Inteligencia Aduanera 1. Proponer e implementar las políticas de gestión de riesgo. 2. Realizar análisis y estudios para identificar riesgos potenciales en el comportamiento de los operadores de comercio exterior. 3. Realizar estudios para la detección y combate al contrabando, en coordinación con la Intendencia de Fiscalización y la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional. 4. Efectuar, en materia de su competencia, análisis y estudios, y proporcionar a las dependencias competentes, información o insumos que les permita diseñar programas e iniciar acciones que lleven a un mejor cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, incluyendo la selección de casos para realizar las auditorias expost. 5. Analizar el comportamiento de las operaciones de comercio exterior para identificar prácticas de defraudación y contrabando aduanero, y definir perfiles de riesgo. 6. Analizar la legislación y normativa aduanera vigente para identificar debilidades normativas que faciliten prácticas aduaneras contrarias a los intereses de la Administración Tributaria, y proponer las medidas correctivas que corresponda. 7. Diseñar y proponer al Intendente de Aduanas estrategias de control para la detección de la defraudación aduanera, y su reducción. 8. Proveer información y alertar a los órganos y dependencias de la SAT para que prevengan y detecten la comisión de irregularidades, en el ramo tributario y aduanero. 9. Proporcionar la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales contra ilícitos tributarios y aduaneros. Página 67 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 10. Establecer y mantener vínculos con las entidades estatales competentes, con otras administraciones aduaneras y con el sector privado que permitan el intercambio de información pública. 11. Apoyar las acciones de prevención y actuación contra la defraudación y contrabando aduanero. 12. Elaborar, analizar, actualizar, verificar, implementar, evaluar y controlar programas dirigidos a usuarios del sector privado, los cuales incluyan medidas que coadyuven a la seguridad de las mercancías y a la facilitación del comercio internacional dentro del área de su competencia. 13. Realizar análisis y verificaciones que permitan determinar el grado de confiabilidad y seguridad que los contribuyentes demuestran en el manejo de las mercancías objeto de comercio exterior. 14. Analizar y proponer al Intendente de Aduanas la viabilidad de suscribir acuerdos de reconocimiento mutuo en materia de seguridad de las mercancías y facilitación del comercio internacional con autoridades competentes de otros países; y , 15. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Aduanas. Departamento de Gestión Aduanera 1. Autorizar y certificar a los auxiliares de la función pública aduanera y administrar el registro y control de los mismos. 2. Autorizar y llevar el registro de los asistentes de los Agentes Aduaneros y controlar el cumplimiento de sus obligaciones. 3. Gestionar las autorizaciones, registro y controles de los regímenes aduaneros especiales, en el ámbito de su competencia. 4. Administrar el Centro de Confirmación de Tránsitos. 5. Controlar el tránsito aduanero de mercancías. 6. Ejercer y controlar, en el ámbito de su competencia, las acciones en materia de prevención y actuación contra la defraudación y el contrabando aduanero. 7. Elaborar y proponer al Intendente de Aduanas los proyectos de resolución de los recursos administrativos que le competa resolver. 8. Elaborar y proponer los proyectos de respuesta a las solicitudes planteadas por los contribuyentes y responsables, que competan a la Intendencia de Aduanas. 9. Elaborar y proponer proyectos de resolución de los recursos administrativos que se interpongan contra actuaciones de las aduanas y sus delegaciones. 10. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Aduanas. Página 68 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento Operativo 1. Verificar, orientar y evaluar el cumplimiento de funciones, normas y procedimientos en las Divisiones de Aduanas de las Gerencias Regionales. 2. Cumplir y verificar que se cumplan, en el ámbito de su competencia, las normas contenidas en el Código Aduanero Uniforme Centroamericano y su Reglamento, leyes y reglamentos, acuerdos y disposiciones que rigen la materia aduanera o estén relacionados con ella. 3. Realizar auditorías permanentes de los procesos aduaneros y proponer las acciones de mejora de normas, procedimientos y sistemas al Intendente de Aduanas. 4. Coordinar con las Gerencias Regionales la administración de las Aduanas. 5. Planificar, coordinar, supervisar y controlar las operaciones de las aduanas, delegaciones de aduanas, almacenadoras, depósitos aduaneros, zonas francas, y agencias ZOLIC. 6. Administrar la Aduana Móvil. 7. Verificar y controlar con base a denuncias, o a requerimiento del Departamento de Inteligencia Aduanera, en forma ex post, las operaciones aduaneras sujetas a distintos regímenes. 8. Dar seguimiento al cierre de las operaciones en los distintos regímenes aduaneros. 9. Supervisar el ingreso, tránsito, salida y disposición de mercancías en los recintos aduaneros. 10. Administrar el padrón de importadores. 11. Administrar las garantías que constituyan a favor de la SAT los contribuyentes o responsables y los auxiliares de la función pública aduanera para caucionar el cumplimiento de sus obligaciones a los Derechos Arancelarios a la Importación, el Impuesto al Valor Agregado y/u otros tributos aplicables al comercio exterior. 12. Administrar las mercancías caídas en abandono y realizar las subastas cuando corresponda disponer de ellas. 13. Gestionar las solicitudes de los usuarios del servicio aduanero que sean materia de su competencia. 14. Ejercer y controlar, en el ámbito de su competencia, las acciones en materia de prevención y actuación contra la defraudación y el contrabando aduanero. 15. Coordinar con las entidades del Estado que participan en el despacho aduanero, las acciones que contribuyan a facilitar el comercio exterior y a combatir el contrabando y defraudación aduanera. 16. Emitir Dictámenes y Opiniones en materia de valoración, clasificación y origen de mercancías, tanto a requerimiento de funcionarios o dependencias de la SAT como de autoridades externas, tales como el Ministerio Público, Organismo Judicial, y en su caso, a particulares que lo soliciten por escrito. 17. Administrar el Laboratorio Químico Fiscal. Página 69 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento Operativo 18. Realizar los exámenes químicos que ordenan las leyes de Aduanas, e impuestos especiales. 19. Emitir certificaciones sobre la composición química de mercancía a importar. 20. Realizar análisis químicos destinados a servir como medios de prueba en casos de delitos o controversias legales. 21. Proponer a la Gerencia de Infraestructura las acciones necesarias para mejorar las instalaciones y equipos de las aduanas y delegaciones de aduanas del país. 22. Coadyuvar con la Gerencia de Seguridad Institucional, la atención e investigación de las denuncias por actos de corrupción presuntamente cometidos por funcionarios o empleados de la SAT. 23. Coordinar con la Gerencia de Seguridad Institucional la prestación de servicios de seguridad dentro de los recintos aduaneros. 24. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Aduanas. Página 70 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.9. INTENDENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS Objetivo Representar y defender los derechos, intereses y patrimonio de la SAT ante cualquier entidad, dependencia, órgano, autoridad y tribunales de justicia, tanto a nivel nacional como en el extranjero, como parte actora, demandada, tercera interesada, querellante adhesivo o actor civil. Estructura Organizacional INTENDENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Unidad de Delitos Tributarios DEPARTAMENTO DE ASUNTOS PENALES Unidad de Delitos Aduaneros Unidad de Delitos Administrativos DEPARTAMENTO DE PROCESOS JUDICIALES Unidad de Verificaciones Unidad de Contencioso Administrativo Unidad de Económico Coactivo Unidad de Cierre de Empresas, Establecimientos o Negocios DEPARTAMENTO DE CONSULTAS TRIBUTARIAS Unidad de Procesos Constitucionales y Específicos Unidades que conforman los Departamentos de la Intendencia de Asuntos Jurídicos: Departamento de Asuntos Penales Unidad de Delitos Tributarios Unidad de Delitos Aduaneros Unidad de Delitos Administrativos Unidad de verificaciones Página 71 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Procesos Judiciales Unidad de Contencioso Administrativo Unidad de Económico Coactivo Unidad de Cierre de Empresas, Establecimientos o Negocios Unidad de Procesos Constitucionales y Específicos Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Emitir, analizar, modificar, implementar, verificar y evaluar la aplicación de normas técnicas y administrativas internas, manuales, procedimientos y directrices relativos a su competencia en las dependencias con funciones de ejecución. 2. Planificar y evaluar las actividades de las Divisiones de Asuntos Jurídicos de las Gerencias de Contribuyentes Especiales Grandes y Medianos y Gerencias Regionales, estableciendo conjuntamente con éstas sus objetivos y metas. 3. Coordinar con los órganos y demás dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 4. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 5. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. Página 72 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 6. Establecer en materia de su competencia, las directrices y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 7. Gestionar ante los tribunales de justicia, Ministerio Público y otras autoridades, los asuntos administrativos de interés de la SAT, especialmente para que el personal de la Intendencia, debidamente nombrado, pueda apersonarse a la Tesorería del Organismo Judicial y retirar los cheques emitidos a favor de la Tesorería Nacional o de la SAT y depositarlos en cuentas a nombre de dichas instituciones. 8. Supervisar el cumplimiento del ejercicio de los mandatos especiales judiciales que otorgue la SAT, y coordinar los casos que se encarguen a Abogados, Notarios, procuradores, depositarios, interventores y otros profesionales y técnicos que se contraten independientemente de los que laboran en la SAT. Todo en materia de asuntos judiciales. 9. Mantener actualizado el archivo físico y electrónico sobre legislación, tratados, convenios internacionales y doctrina en materia tributaria, aduanera y administrativa. 10. Coadyuvar en la elaboración y seguimiento de los convenios interinstitucionales entre la SAT y las instituciones responsables de la administración de justicia. 11. Certificar sus actos y cuando lo amerite, certificar las actuaciones de la SAT para constituir títulos ejecutivos suficientes para presentar las acciones judiciales ante los Tribunales de la República, así como aquellas en que consten adeudos tributarios a favor de la SAT y que por disposición legal le corresponda recaudar. 12. Atender las consultas relativas a la aplicación del Artículo 102 del Código Tributario, que formulen quienes tengan interés personal y directo sobre una situación tributaria concreta, de conformidad con la normativa interna. 13. Asistir y defender al Directorio cuando sea sujeto de demanda o querella judicial como órgano colegiado o bien individualmente, así como a funcionarios y empleados de la SAT, aun cuando hayan cesado en sus cargos, siempre que la denuncia, querella o demanda tenga como objeto actos realizados en el ejercicio de sus funciones, salvo que la SAT sea denunciante, demandante, actor civil o querellante adhesivo. 14. Participar en representación de la SAT en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales y en las relaciones internacionales en materia de su competencia; así como en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros. 15. Elevar al Superintendente de Administración Tributaria las propuestas de modificación a la normativa interna que estime conveniente cuando no tenga competencia para emitirla. 16. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. Página 73 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales Sustantivas 17. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 18. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 19. En casos excepcionales, podrá realizar funciones de ejecución, por instrucciones del Directorio o del Superintendente de Administración Tributaria. 20. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. NOTA: Mientras no existan condiciones institucionales para delegar las competencias de ejecución de las estrategias, decisiones operativas, supervisión y administración jurídica, éstas serán ejercidas por la Intendencia de Asuntos Jurídicos. (Art. 59 del Reglamento Interno de la SAT) Funciones Generales de los Departamentos que integran la Intendencia de Asuntos Jurídicos 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Página 74 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Específicas por Departamento Departamento de Normatividad 1. Proponer al Intendente de Asuntos Jurídicos las normas técnicas y administrativas internas, manuales, procedimientos y directrices relativas a su competencia, revisarlos, actualizarlos evaluarlos y divulgarlos. 2. Proponer al Intendente de Asuntos Jurídicos las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. 3. Coadyuvar en la elaboración y seguimiento de los convenios interinstitucionales entre la SAT y las instituciones responsables de la administración de justicia. 4. Llevar registro, control y seguimiento de la documentación y requerimientos que ingresen a la Intendencia de Asuntos Jurídicos, tanto del Directorio, Despacho del Superintendente, y demás órganos y dependencias, así como documentos que ingresan de personas ajenas a la SAT, como de otras instituciones del Estado. 5. Elaborar mandatos judiciales con representación a favor de los Abogados que representan en juicio los intereses de la SAT. 6. Participar en representación de la SAT, en coordinación con las dependencias competentes, en el proceso de preparación o elaboración de convenios, acuerdos o tratados internacionales, y en las relaciones internacionales en materia de su competencia. 7. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 8. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 9. En colaboración con Cultura Tributaria y Comunicación Social Externa, promover las acciones de conocimiento de la aplicación de la legislación tributaria y aduanera. 10. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Asuntos Jurídicos. Departamento de Asuntos Penales 1. Analizar la procedencia de iniciar acciones penales en los expedientes que ingresan a la Intendencia de Asuntos Jurídicos provenientes de los órganos y dependencias administrativas de la SAT, así como los que se reciben de terceras personas, otras instituciones del Estado, o que lleguen a conocimiento de la Intendencia por cualquier medio de comunicación. Página 75 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Asuntos Penales Departamento de Asuntos Penales Departamento de Asuntos Penales 2. Iniciar los juicios, ejercitar las acciones, presentar las denuncias y/o querellas, querellarse en los procesos ya iniciados, interponer los recursos pertinentes, promover, dirigir y procurar todos los asuntos del orden judicial necesarios para el fiel cumplimiento de las funciones de la SAT, así como la defensa judicial cuando la SAT sea denunciada o querellada, ya sea mediante la intervención directa de los Abogados y Procuradores de la Intendencia de Asuntos Jurídicos, o mediante la intervención de mandatarios judiciales con representación que se contraten y designen para el efecto, conforme las normas legales y reglamentos aplicables. 3. Interponer recursos ordinarios y extraordinarios, cuando procedan, conforme lo establece el Código Procesal Penal. 4. Gestionar ante los Tribunales de justicia, Ministerio Público y otras autoridades, los asuntos de orden jurídico penal de interés para la SAT. 5. Asistir y defender al Directorio cuando sea sujeto de denuncia o querella judicial como órgano colegiado o bien individualmente, así como a funcionarios y empleados de la SAT, aun cuando hallan cesado en sus cargos, siempre que la denuncia o querella tenga como objeto actos realizados en el ejercicio de sus funciones, salvo que la SAT sea denunciante, actor civil o querellante adhesivo. 6. Detectar mecanismos, formas y procesos de defraudación y contrabando aduanero y proponer estrategias y guías técnicas por métodos de selección que contribuyan a la prevención de los delitos e infracciones relacionadas con el régimen tributario y aduanero. 7. Elaborar estudios y propuestas de procedimientos, con el propósito de mejorar la prevención de delitos contra el orden tributario, defraudación y contrabando aduanero, así como irregularidades en las operaciones del comercio exterior. 8. Apoyar a los órganos y dependencias competentes en la elaboración de política de seguridad de la SAT en los temas concernientes a la investigación de la defraudación y contrabando aduanero, y otros delitos relacionados. 9. Analizar los expedientes y realizar las investigaciones necesarias para establecer triangulaciones que puedan realizar las entidades nacionales y transnacionales, identificando su "modus operandi" y su impacto en la Administración Tributaria. 10. Identificar las rutas de flujo de recursos que transiten por los lugares calificados por organismos internacionales como paraísos fiscales, países con régimen tributario privilegiado, países que no mantengan convenios o acuerdos tributarios de coordinación con las entidades competentes, a efecto de contar con los medios de prueba necesarios para, en su caso, presentar las acciones penales correspondientes. 11. Actuar en estrecha coordinación con los demás órganos especializados en la lucha contra los delitos tributarios, aduaneros y otros relacionados, fortaleciendo enlaces con las entidades investigativas del Estado, con el fin de combatir en forma coordinada los ilícitos mencionados. Página 76 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Asuntos Penales 12. Responder con celeridad los pedidos de búsqueda y colecta de información o datos, necesarios para el ejercicio de su competencia. 13. Perfeccionar la obtención y presentación de los medios de prueba ofrecidos e incorporados en las denuncias de acciones u omisiones que atenten contra el régimen jurídico tributario. 14. Responder con sometimiento al marco legal, los requerimientos de información y documentación que soliciten los Administradores de justicia, Ministerio Público y entidades del Estado, así como otras personas y entes competentes. 15. Dar respuesta, en el ámbito de su competencia, a las solicitudes que formulen los contribuyentes y/o responsables denunciados, relacionadas con procesos penales. 16. Emitir opiniones, informes y evacuar las consultas que se le formulen, sin perjuicio de las competencias específicas de otros órganos y dependencias. 17. Elaborar en el ámbito de su competencia, los proyectos de respuesta que le fueren solicitados por las autoridades de la SAT, relacionados con peticiones de exoneración de multas, intereses y recargos, cuyos expedientes se encuentren dentro de la Intendencia de Asuntos Jurídicos. 18. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 19. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 20. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Asuntos Jurídicos. NOTA: La Unidad de Verificaciones, ejecutará sus funciones bajo la dirección inmediata superior del Intendente de Asuntos Jurídicos Departamento de Procesos Judiciales 1. Iniciar los juicios, ejercitar las acciones, presentar las demandas, interponer los recursos pertinentes, promover, dirigir y procurar todos los asuntos del orden judicial necesarios para el fiel cumplimiento de las funciones de la SAT, así como la defensa judicial cuando la SAT es demandada, ya sea mediante la intervención directa de los Abogados y Procuradores de la Intendencia de Asuntos Jurídicos, o mediante la intervención de mandatarios judiciales con representación que se contraten y designen para el efecto, conforme las normas legales y reglamentos aplicables. 2. Gestionar ante los tribunales de justicia y otras autoridades, los asuntos de orden jurídico de interés para la SAT. 3. Supervisar el cumplimiento del ejercicio de los mandatos especiales judiciales que otorgue la SAT, y coordinar los casos que se encarguen a Abogados, Notarios, procuradores, depositarios, interventores y otros profesionales y técnicos que se contraten independientemente de los que laboran en la SAT. Todo en materia de asuntos judiciales. Página 77 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Procesos Judiciales 4. Certificar las actuaciones de la SAT para constituir títulos ejecutivos suficientes para presentar las acciones judiciales ante los Tribunales de la República, así como aquellas en que consten adeudos tributarios a favor de la SAT, que por disposición legal le corresponda recaudar, y certificar cualquier documentación que obre en los expedientes ingresados a la Intendencia de Asuntos Jurídicos, en los que exista proceso judicial en trámite. 5. Asistir y defender al Directorio cuando sea sujeto de demanda judicial como órgano colegiado o bien individualmente, así como a funcionarios y empleados de la SAT, aun cuando hallan cesado en sus cargos, siempre que la demanda tenga como objeto actos realizados en el ejercicio de sus funciones, salvo que la SAT sea demandante en dichos procesos. 6. Elaborar en el ámbito de su competencia, los proyectos de respuesta que le fueren solicitados por las autoridades de la SAT, relacionados con peticiones de exoneración de multas, intereses y recargos, cuyos expedientes se encuentren dentro de la Intendencia de Asuntos Jurídicos. 7. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 8. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. 9. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Asuntos Jurídicos. Departamento de Consultas Tributarias 1. Atender las consultas relativas a la aplicación del Artículo 102 del Código Tributario, que formulen quienes tengan interés personal y directo sobre una situación tributaria concreta, de conformidad con la normativa interna. 2. Coordinar con los órganos y demás dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 3. Proponer al Intendente de Asuntos Jurídicos en el ámbito de su competencia, las directrices, y lineamientos para que las dependencias con funciones de ejecución tramiten y resuelvan las solicitudes que planteen los contribuyentes a la SAT. 4. Proponer al Intendente de Asuntos Jurídicos las modificaciones a la normativa tributaria que estime conveniente. 5. Mantener actualizado el archivo físico y electrónico sobre legislación, tratados, convenios internacionales y doctrina en materia tributaria, aduanera y administrativa. 6. Participar en la revisión ó elaboración de proyectos de ley, reglamentos, dictámenes, acuerdos internos y otros que conforme a su competencia le sean requeridos. 7. Realizar análisis y estudios en materia de su competencia. Página 78 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Consultas Tributarias 8. Asesorar en materia de su competencia a las autoridades superiores de la SAT. 9. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Intendente de Asuntos Jurídicos. Página 79 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.10. INTENDENCIA DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES Objetivo Coordinar y supervisar que las directrices, planes e instrucciones emitidas por las dependencias con funciones normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos, sean cumplidas y ejecutadas bajo criterios de efectividad y calidad por las Gerencias de Contribuyentes Especiales Grandes y Medianos, las Gerencias Regionales, la Gerencia de Atención al Contribuyente y otras figuras organizativas con funciones de ejecución. Estructura Organizacional INTENDENCIA DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES NOTA: Según lo establecido en el Art. 9 del Reglamento Interno de la SAT, la Intendencia de Coordinación de Operaciones no está integrada con departamentos ni divisiones. Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. Página 80 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Coordinar las actividades de ejecución mediante las que se aplica la normativa sustantiva en las Gerencias de Contribuyentes Especiales Grandes y Medianos y en las Gerencias Regionales. 2. Supervisar y propiciar que las funciones de ejecución se realicen bajo criterios de efectividad y calidad. 3. Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos por las dependencias con funciones normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos, y cuando corresponda, identificar e informar la carencia de dicha normativa para que sea emitida. 4. Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por las demás Intendencias y las Gerencias con funciones de ejecución, retroalimentando los planes, objetivos y metas relacionados. 5. Establecer indicadores de desempeño que permitan la evaluación de las Gerencias con funciones de ejecución y verificar el seguimiento y evaluación de la gestión, de acuerdo con las directrices emanadas de la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional. Funciones Generales - Sustantivas 6. Informar y proponer a la autoridad que corresponda la adopción de medidas correctivas o sancionadoras para los funcionarios y empleados de las dependencias de ejecución que no cumplan con efectividad y calidad sus funciones. 7. Orientar y asesorar a los Gerentes de Contribuyentes Especiales Grandes y Medianos y a los Gerentes Regionales en temas relacionados con la ejecución de las operaciones a su cargo. 8. Coordinar y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 9. Formular y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 10. Coordinar con los demás órganos y dependencias de la SAT las acciones necesarias, para la correcta aplicación de las leyes y normas tributarias y aduaneras a las operaciones. Página 81 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 11. Informar al Superintendente sobre avances, problemas y riesgos que se presenten en las dependencias con funciones de ejecución, de conformidad con este Reglamento y la normativa interna. 12. Articular las relaciones y constituir el canal de comunicación entre los órganos y dependencias normativas y de apoyo técnico con las dependencias que ejercen funciones de ejecución. 13. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 14. Asesorar en materia de su competencia al Superintendente de la SAT. 15. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 82 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.11. SECRETARÍA GENERAL Objetivo Proponer la normativa para la emisión y registro de actos administrativos, así como del control, gestión, clasificación, archivo, catalogación, certificación, notificación, resguardo de expedientes y demás documentos oficiales que se encuentran en los distintos órganos y dependencias de la SAT. Además proporcionar asesoría y consultoría legal y administrativa a las dependencias de la SAT. Estructura Organizacional SECRETARÍA GENERAL DEPARTAMENTO DE NORMAS Y EVALUACIÓN DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Unidad de Asesoría Legal Unidad de Asuntos Administrativos DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Unidad de Archivo Página 83 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Unidades que conforman los Departamentos de la Secretaría General: Departamento de Asesoría Legal y Asuntos Administrativos Unidad de Asesoría Legal Unidad de Asuntos Administrativos Departamento de Archivo Unidad de Archivo Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Establecer las formalidades que deberán observarse en la emisión de actos administrativos de la SAT. 2. Refrendar los actos administrativos resolutorios que deban ser suscritos por el Superintendente. No estarán sujetos a refrendo los actos administrativos resolutorios que pongan fin a los procedimientos administrativos substanciados por las Gerencias Administrativa Financiera y de Recursos Humanos. En caso de ausencia justificada del Secretario General, éste con la aprobación del Superintendente delegará, por el tiempo que dure su ausencia, la función del refrendo en el funcionario de la Secretaría General que considere idóneo para el efecto. Página 84 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 3. Establecer, organizar, supervisar, evaluar y mantener la normativa interna, los sistemas y procedimientos de compilación, archivo, control y notificación de las resoluciones, acuerdos u otras actuaciones en materia tributaria, aduanera y administrativa. 4. Establecer, organizar, supervisar, evaluar y mantener la normativa interna, los sistemas y procedimientos de recepción, registro y traslado de los documentos o expedientes que ingresen a la institución, así como llevar un control de los mismos. 5. Compilar y divulgar los precedentes administrativos generados por resoluciones del Directorio y opiniones vinculantes emitidas de conformidad con el artículo 102 del Código Tributario; 6. Establecer políticas relacionadas con la producción, integridad, autenticidad y fidelidad de las certificaciones y constancias que deben emitirse, y velar por la garantía de confidencialidad conforme a la normativa atinente. 7. Llevar registro y control del vencimiento de los plazos para la entrega de información y documentación que soliciten los administradores de justicia, Ministerio Público y otras personas y entes competentes. 8. Supervisar el cumplimiento de la normativa interna vigente relativa a la preservación, recepción, clasificación, digitalización, archivo, localización, certificación y destrucción de expedientes y documentos, generados en la Superintendencia de Administración Tributaria. 9. Emitir las opiniones, informes y evacuar las consultas que se le formulen, así como preparar los proyectos de contratos, convenios, reglamentos, acuerdos, resoluciones de Superintendente y demás documentos necesarios para el cumplimiento de las funciones de la SAT, sin perjuicio de las competencias específicas de otros órganos y dependencias. 10. Establecer, coordinar y evaluar la aplicación de la normativa relativa a la correspondencia y comunicación interna de la SAT. 11. Brindar asesoría y consultoría jurídica a las dependencias de la SAT, y cuando fuera expresamente requerida al Superintendente, sin perjuicio de su asesoría y de la que pudiera contratar para casos específicos. 12. Dictaminar sobre aspectos relacionados con la interpretación, integración y aplicación de la normativa jurídica contenida en la Constitución Política de la República de Guatemala y demás disposiciones del ordenamiento jurídico guatemalteco, para el estricto cumplimiento de las funciones y atribuciones de la SAT, sin perjuicio de las competencias específicas de otros órganos y dependencias. 13. Emitir cuando se lo requiera el Superintendente, conjuntamente con la Asesoría Técnica del Directorio u otros órganos o dependencias de SAT, dictámenes sobre anteproyectos de iniciativas de ley que establezcan, reformen o modifiquen leyes y reglamentos de carácter tributario. Página 85 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 14. Participar, cuando sea requerido, con los demás órganos y dependencias de la SAT, en la emisión de dictámenes, opiniones o informes conjuntos, necesarios para el cumplimiento de las funciones y atribuciones de la institución. 15. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 16. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 17. Coordinar con los demás órganos y dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes y normas tributarias y aduaneras. 18. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 19. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 20. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Secretaría General 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. Página 86 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Secretaría General 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Normas y Evaluación de Gestión de Expedientes y Documentos 1. Proponer al Secretario General las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Secretario General la normativa interna, y organizar, supervisar, evaluar y mantener los sistemas y procedimientos que deben regir el control, gestión, clasificación, archivo, catalogación, certificación, notificación, resguardo de expedientes y demás documentos oficiales que ingresen o se encuentren en los distintos órganos y dependencias de la SAT. 3. Proponer al Secretario General la normativa relativa a la correspondencia y comunicación interna de la SAT, y coordinar y evaluar su aplicación. 4. Administrar bajo las orientaciones del Secretario General, el archivo general de la SAT. 5. Supervisar el cumplimiento de la normativa interna vigente relativa a la preservación, recepción, clasificación, digitalización, archivo, localización, certificación y destrucción de expedientes y documentos, generados en la SAT. 6. Llevar registro y control del vencimiento de los plazos para la entrega de información y documentación que soliciten los administradores de justicia, Ministerio Público y otras personas y entes competentes. 7. Coordinar la administración del Sistema de Control y Gestión de Expedientes y de los sistemas que se implementen en el futuro. 8. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Secretario General. Página 87 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Asesoría Legal y Asuntos Administrativos 1. Proponer al Secretario General las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Secretario General las formalidades que deberán observarse en la emisión de actos administrativos de la SAT. 3. Proponer al Secretario General la normativa interna y organizar, supervisar, evaluar y mantener los sistemas y procedimientos de compilación, archivo, control y notificación de las resoluciones, acuerdos u otras actuaciones en materia tributaria, aduanera y administrativa. 4. Proponer al Secretario General políticas relacionadas con la producción, integridad, autenticidad y fidelidad de las certificaciones y constancias que deben emitirse, y velar por la garantía de confidencialidad conforme a la normativa atinente. 5. Proporcionar asesoría y consultoría jurídica mediante la emisión oportuna de dictámenes y opiniones jurídicas de carácter administrativo y financiero a las dependencias de la SAT, y cuando fuera expresamente requerida al Superintendente, sin perjuicio de su asesoría y de la que pudiera contratar para casos específicos. 6. Participar, cuando sea requerido, con los demás órganos y dependencias de la SAT en la emisión de dictámenes, opiniones o informes conjuntos, necesarios para el cumplimiento de las funciones y atribuciones de la institución. 7. Dictaminar sobre aspectos relacionados con la interpretación, integración y aplicación de la normativa jurídica contenida en la Constitución Política de la República de Guatemala y demás disposiciones del ordenamiento jurídico guatemalteco, para el estricto cumplimiento de las funciones y atribuciones de la SAT, sin perjuicio de las competencias específicas de otros órganos y dependencias. 8. Emitir cuando se lo requiera el Superintendente, conjuntamente con la Asesoría Técnica del Directorio u otros órganos o dependencias de la SAT, dictámenes sobre anteproyectos de iniciativas de ley que establezcan, reformen o modifiquen leyes y reglamentos de carácter tributario. 9. Compilar y divulgar los precedentes administrativos generados por resoluciones del Directorio opiniones vinculantes emitidas de conformidad con el artículo 102 del Código Tributario. 10. Emitir las opiniones, informes y evacuar las consultas que se le formulen, así como preparar los proyectos de contratos, convenios, reglamentos, acuerdos, resoluciones de Superintendente y demás documentos necesarios para el cumplimiento de las funciones de la SAT, sin perjuicio de las competencias específicas de otros órganos y dependencias. 11. Coadyuvar de conformidad con la legislación y normas establecidas, en la resolución de los recursos administrativos en los procesos de licitación y/o cotización de la SAT. Página 88 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Asesoría Legal y Asuntos Administrativos 12. Analizar los asuntos y expedientes sobre recursos administrativos, ocursos o reclamos y dictaminar sobre su procedencia o improcedencia, de conformidad con las leyes vigentes. 13. Preparar las minutas, proyectos de los convenios de pago y proyectos de contratos que haya de suscribir la SAT para el cumplimiento de sus funciones. 14. Coordinar con los demás órganos y dependencias de la SAT las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes y normas tributarias y aduaneras. 15. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Secretario General. Departamento de Archivo 1. La recepción, clasificación, archivo, guarda y custodia, digitalización, reproducción y certificación de los documentos y expedientes generados en las diferentes dependencias de la Superintendencia de Administración Tributaria; 2. La atención de consultas de contribuyentes, generados en virtud del derecho de habeas data, de los ciudadanos en virtud de la Ley de Acceso a la Información Pública, y de las entidades que por mandato de ley lo soliciten; 3. Publicar una vez al año en el Diario de Centro América un informe según lo establece la Ley de Acceso a la Información Pública; y , 4. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Administración Tributaria, por intermedio de la Secretaría General. Página 89 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.12. GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Objetivo Formular y coordinar la aplicación de herramientas y mecanismos de planificación, programación, evaluación y control de la gestión institucional, proveyendo información confiable y oportuna para la toma de decisiones y el desarrollo institucional. Estructura Organizacional GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, ANÁLISIS Y ESTADÍSTICAS TRIBUTARIAS Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. Página 90 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Establecer la normativa y coordinar el uso y aplicación de metodologías, herramientas y procesos relativos a la planificación, programación, seguimiento, evaluación y control de la gestión institucional, incluyendo lo concerniente a las metas de recaudación y su distribución. 2. Establecer la normativa y coordinar la formulación, seguimiento, evaluación y control de los planes, proyectos y programas institucionales, incluyendo el Plan Estratégico Institucional, Metas de Recaudación, Planes y Programas Operativos y Proyectos que requieran asistencia técnica y/o financiamiento externo. 3. Establecer la normativa y coordinar el uso y aplicación de metodologías, herramientas y procesos relativos a la documentación, resguardo, aplicación, evaluación y mejora de procesos institucionales. 4. Evaluar y velar por la correspondencia entre la organización interna de la SAT y los objetivos y metas institucionales. 5. Administrar el Sistema de Información Estadística de la SAT. 6. Realizar estudios y análisis sobre el comportamiento de los impuestos, de las principales variables tributarias y aduaneras, y de los efectos del desenvolvimiento de la economía nacional e internacional sobre la recaudación tributaria. 7. Realizar estudios y análisis sobre los efectos de la suscripción de convenios y tratados internacionales y otros temas de interés para la Administración Tributaria. 8. Coordinar las relaciones y acciones de cooperación internacional de la SAT. 9. Coordinar la participación de SAT en la negociación de convenios y tratados internacionales en materia tributaria y aduanera y la administración interna de los mismos. 10. Proveer a las autoridades superiores de la SAT, información necesaria para una oportuna toma de decisiones que asegure el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Página 91 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 11. Proponer las estrategias, planes y medidas necesarias para el fortalecimiento, modernización y desarrollo institucional y coordinar su implementación con los demás órganos y dependencias de la SAT. 12. Evaluar el comportamiento tributario de sectores o actividades económicas, áreas geográficas o grupos de contribuyentes, con el propósito de suministrar información para propiciar una mayor efectividad en la planificación y ejecución de las atribuciones de la SAT, particularmente en las relacionadas con el combate a la defraudación tributaria y el contrabando aduanero. 13. Administrar el Centro de Documentación e Información Estadística de la SAT. 14. Coordinar la elaboración de la Memoria Anual de Labores a la que se refiere el Artículo 23 inciso o) del Decreto 1-98 del Congreso de la República, Ley Orgánica de la SAT. 15. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 16. Coordinar la atención y administración de temas relativos a la tributación internacional. 17. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 18. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. Página 92 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Planificación y Desarrollo Institucional 1. Evaluar y promover la correspondencia entre la organización interna de la SAT y los objetivos y metas institucionales. 2. Administrar el Manual de Organización y Funciones de la SAT. 3. Proponer al Gerente de Planificación y Desarrollo Institucional la normativa y coordinar el uso y aplicación de metodologías, herramientas y procesos relativos a la documentación, resguardo, aplicación, evaluación y mejora de procesos institucionales, incluyendo lo relativo a la definición e implementación de un sistema de gestión de procesos. 4. Proponer al Gerente de Planificación y Desarrollo Institucional la normativa sobre el control, resguardo y evaluación de aplicación de los manuales en la Institución, relativos a la organización y procesos institucionales. 5. Establecer y administrar los mecanismos y herramientas para la formulación, análisis, integración, divulgación y seguimiento de planes, proyectos y programas de la institución. 6. Coordinar la formulación y revisión anual de la planificación estratégica y la formulación de la planificación operativa de la SAT. 7. Promover la correspondencia entre los planes, proyectos y programas operativos de cada dependencia con los objetivos y planes institucionales. 8. Proponer las estrategias, planes y medidas necesarias para el fortalecimiento, modernización y desarrollo institucional y coordinar su implementación con los demás órganos y dependencias de la SAT. 9. Coordinar la elaboración de la Memoria Anual de Labores a la que se refiere el Artículo 23 inciso o) del Decreto 1-98 del Congreso de la República, Ley Orgánica de la SAT. 10. Proveer a las autoridades superiores de la SAT, en el ámbito de su competencia, información necesaria para una oportuna toma de decisiones que asegure el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. 11. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia, le asigne el Gerente de Planificación y Desarrollo Institucional. Página 93 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Estudios, Análisis y Estadísticas Tributarias 1. Atender en materia de su competencia, requerimientos de información estadística tributaria para usuarios internos y externos de la SAT. 2. Establecer y coordinar los mecanismos y herramientas para la planificación, programación, distribución, seguimiento, evaluación y control de la recaudación tributaria. 3. Administrar el sistema de información estadística de la SAT. 4. Investigar y promover la adopción de políticas institucionales que permitan implementar las mejores prácticas y tendencias en materia de administración tributaria y aduanera. 5. Elaborar estudios, análisis, dictámenes e informes sobre temas o asuntos que competan a la Administración Tributaria. 6. Evaluar el comportamiento tributario de sectores o actividades económicas, áreas geográficas o grupos de contribuyentes, con el propósito de suministrar información para propiciar una mayor efectividad en la planificación y ejecución de las atribuciones de la SAT. 7. Proveer a las autoridades superiores de la SAT, en el ámbito de su competencia, información necesaria para una oportuna toma de decisiones que asegure el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. 8. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Planificación y Desarrollo Institucional. Página 94 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.13. GERENCIA DE INFORMÁTICA Objetivo Brindar asesoría, desarrollo y soporte en tecnología de información a la SAT. Estructura Organizacional GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS DEPARTAMENTO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. Página 95 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Proponer al Superintendente la estrategia institucional para el desarrollo y adquisición de sistemas informáticos, la cual deberá ser coherente con el cumplimiento de los objetivos y procesos institucionales. 2. Establecer los estándares y normas técnicas de configuración y adquisición de equipo informático, comunicaciones y desarrollo de software de la SAT. 3. Administrar la plataforma informática y de telecomunicaciones de la institución; 4. Brindar soporte a los sistemas de información que apoyan la gestión de la SAT, y verificar que estén disponibles para su uso. 5. Diseñar e implementar la política de respaldos de los sistemas de información de SAT. 6. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 7. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 8. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 9. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 96 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia de Informática 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Desarrollo de Sistemas 1. Proponer al Gerente de Informática las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Informática en el ámbito de su competencia, la estrategia institucional para el desarrollo y adquisición de sistemas informáticos, la cual deberá ser coherente con el cumplimiento de los objetivos y procesos institucionales. 3. Proponer al Gerente de Informática las políticas y estándares para el desarrollo de las aplicaciones informáticas de la SAT, y verificar su cumplimiento. 4. Planificar, coordinar y evaluar en forma conjunta con los órganos y dependencias competentes de la SAT, la ejecución e implementación de proyectos de desarrollo de software construidos con recurso interno y/o externo, apoyando el establecimiento de sus especificaciones. Página 97 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Desarrollo de Sistemas 5. Ejecutar, conforme la política institucional, el desarrollo, construcción de arquitectura e implementación de proyectos de software manteniendo un adecuado nivel de calidad. 6. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia, le asigne el Gerente de Informática. Departamento de Desarrollo Tecnológico 1. Proponer al Gerente de Informática las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Informática las políticas de tecnología de información para la SAT e implementarlas. 3. Proponer al Gerente de Informática el diseño de los procesos para la continuidad de operaciones de los sistemas de información de la SAT, en casos de desastre y otras emergencias, implementarlos, mantenerlos y evaluarlos. 4. Definir y verificar la implementación de la política de seguridad informática de la institución. 5. Planificar e implementar una adecuada plataforma tecnológica y de telecomunicaciones que apoye las operaciones de los sistemas informáticos y procesos de la SAT. 6. Establecer las necesidades tecnológicas de la SAT, para gestionar el Plan de Compras de Tecnología de Información. 7. Planificar, desarrollar, ejecutar y evaluar proyectos de Tecnología de Información de la SAT. 8. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia, le asigne el Gerente de Informática. Departamento de Mantenimiento de Sistemas 1. Proponer al Gerente de Informática las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Efectuar el desarrollo de funcionalidad correctiva y/o preventiva, para mantener en funcionamiento los sistemas en el ambiente de producción, siguiendo los estándares de desarrollo definidos por las autoridades competentes. 3. Gestionar la atención de incidentes relacionados con el funcionamiento de los sistemas de la SAT que se encuentren en ambiente de producción. Página 98 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Mantenimiento de Sistemas 4. Atender requerimientos de información relacionados con los sistemas que se encuentren en producción. 5. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia, le asigne el Gerente de Informática. Departamento de Operaciones 1. Proponer al Gerente de Informática las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Asegurar la continuidad de operaciones y servicios tecnológicos de la SAT. 3. Monitorear la plataforma tecnológica (Servidores, servicios y enlaces de telecomunicaciones) e informar a los departamentos o divisiones competentes sobre posibles incidentes. 4. Administrar los servicios de apoyo al usuario de la Gerencia de Informática para temas de soporte a sistemas y servicios. 5. Administrar, conforme las políticas correspondientes, información de la SAT. los procesos de respaldo y recuperación de 6. Coordinar la atención de incidentes con los demás departamentos de la Gerencia de Informática. 7. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia, le asigne el Gerente de Informática. Página 99 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.14. COMUNICACIÓN SOCIAL EXTERNA Objetivo Coordinar con las dependencias que corresponda, las acciones de información y divulgación de normas, requisitos y procedimientos a la población, a través de los medios de comunicación. Estructura Organizacional COMUNICACIÓN SOCIAL EXTERNA NOTA: Comunicación Social Externa no está conformada por departamentos, en cumplimiento a lo establecido en el Art. 9 del Reglamento Interno de la SAT. Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Página 100 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 1. Asesorar al Superintendente de Administración Tributaria en los asuntos concernientes a la comunicación externa y verificar el cumplimiento de las políticas de comunicación de la Institución. 2. Posicionar y consolidar la imagen institucional, a través de estrategias de comunicación integrales. 3. Elaborar y proponer al Superintendente, políticas y estrategias de comunicación social de la institución que fomenten su imagen deservicio. 4. Establecer, coordinar y supervisar el uso correcto de los componentes de identidad institucional incluyendo colores, logotipo, tipografías y otros. 5. Mantener a los contribuyentes informados acerca de las acciones de la Superintendencia de Administración Tributaria, a través de los medios de comunicación. 6. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones relativas a las relaciones publicas institucionales. 7. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de la SAT con los medios de comunicación. 8. Mantener un archivo actualizado sobre las noticias y comentarios publicados en los medios de comunicación social, que tengan relación con la Superintendencia de Administración Tributaria, y con temas afines a sus funciones, y suministrar dicha información debidamente analizada y procesada al Directorio, Superintendente y demás autoridades. 9. Apoyar el desarrollo de eventos de carácter público de la institución. 10. Atender y apoyar los requerimientos de las distintas dependencias respecto a la elaboración de material informativo de difusión pública. 11. Proporcionar apoyo a los órganos y dependencias de SAT en el diseño, planificación, supervisión, ejecución y evaluación de acciones y campañas de comunicación. 12. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 13. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 14. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa, y eficacia institucional relativos a su competencia. Página 101 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 15. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 102 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.15. CULTURA TRIBUTARIA Objetivo Planificar, desarrollar e impulsar programas y proyectos de divulgación, educación y concienciación dirigidos a fomentar el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias. Estructura Organizacional CULTURA TRIBUTARIA NOTA: Cultura Tributaria no está conformada por departamentos, en cumplimiento a lo establecido en el Art. 9 del Reglamento Interno de la SAT. Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. Página 103 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Asesorar al Superintendente en asuntos concernientes a la promoción de la Cultura Tributaria, y dar cumplimiento a las políticas de la Institución sobre la materia. 2. Diseñar, dirigir, ejecutar y evaluar en coordinación con Comunicación Social Externa las actividades de divulgación para el fomento de la cultura tributaria. 3. Diseñar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades, proyectos y programas de educación y promoción de la cultura tributaria en los diversos sectores sociales del país, especialmente en los ámbitos de la niñez, la juventud y la población adulta. 4. Promover el apoyo de otras entidades a las actividades de cultura tributaria y formación ciudadana. 5. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 6. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa, y eficacia institucional relativos a su competencia. 7. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 104 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.16. GERENCIA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS Objetivo Dirigir, coordinar y evaluar que las gerencias con funciones de gestión de recursos realicen su trabajo con transparencia, honestidad y efectividad, así como brindar un apoyo especializado en materia financiera, administrativa y logística a todos los órganos y dependencias de la SAT, y asegura que dicho apoyo responda a los objetivos y estrategias institucionales. Estructura Organizacional GERENCIA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS NOTA: Según lo establecido en el Art. 9 del Reglamento Interno de la SAT, la Gerencia General de Gestión de Recursos no está conformada por departamentos. Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Página 105 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 1. Dirigir, coordinar y evaluar que las Gerencias con funciones de Gestión de Recursos, ejecuten los recursos financieros, administrativos, humanos y físicos de la SAT en forma eficaz, eficiente, transparente y con apego a las leyes, reglamentos y normativas aplicables a la SAT. 2. Rendir cuentas sobre la administración de recursos ante el Superintendente, de conformidad con la ley, normativas institucionales y cuando le sea requerido. 3. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de las Gerencias Administrativa Financiera, Infraestructura, Seguridad Institucional y Recursos Humanos. 4. Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas, establecidos conjuntamente con las Gerencias con funciones de gestión de recursos. 5. Convocar a las Gerencias con funciones de gestión de recursos para tratar asuntos relacionados con su competencia. 6. Constituir el medio de comunicación entre los órganos y demás dependencias de la SAT, y las Gerencias con funciones de gestión de recursos. 7. Formular, coordinar, y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 8. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 9. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 106 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.17. GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA Objetivo Administrar con transparencia, honestidad y efectividad los recursos financieros de la SAT, los sistemas y procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería y deuda pública inclusive; así como de administrar eficientemente el sistema de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios, su almacenamiento y registro; y preparar los instrumentos administrativos y financieros para la rendición de cuentas. Estructura Organizacional GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Unidad de Gestión de Compras Unidad de Compras Directas y Fondos Rotativos DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Unidad de Servicios Generales Unidad de Almacén Unidad de Vehículos DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Unidad de Telecomunicaciones Unidad de Sistemas de Gestión Presupuestaria DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Unidad de Operaciones de Caja Unidad de Documentación del Gasto DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Unidad de Operaciones Contables y Análisis Financiero Unidad de Inventarios Unidades que conforman los Departamentos de la Gerencia Administrativa Financiera: Departamento de Compras y Contrataciones Unidad de Gestión de Compras Unidad de Compras Directas y Fondos Rotativos Departamento Administrativo Unidad de Servicios Generales Unidad de Almacén Unidad de Vehículos Unidad de Telecomunicaciones Departamento de Presupuesto Unidad de Sistemas de Gestión Presupuestaria Departamento de Tesorería Unidad de Operaciones de Caja Unidad de Documentación del Gasto Página 107 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Contabilidad Unidad de Operaciones Contables y Análisis Financiero Unidad de Inventarios Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la utilización de los recursos financieros de la Institución y los provenientes de organizaciones nacionales e internacionales. 2. Formular, programar, ejecutar y evaluar el presupuesto de ingresos y egresos de la SAT, en forma desconcentrada. 3. Administrar los recursos financieros que sean otorgados como donaciones y préstamos a la SAT. 4. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las normas, procedimientos y actividades de contratación, adquisición, almacenamiento y registro de bienes y servicios de la SAT, en forma desconcentrada. 5. Llevar a cabo las funciones de tesorería, contabilidad, inventarios y almacén en forma sistematizada, transparente y eficiente. Página 108 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 6. Preparar los informes financieros de liquidación del presupuesto de ingresos y egresos de la SAT, informes analíticos de ejecución presupuestaria y todos aquellos informes financieros y administrativos que deban ser presentados a las autoridades de SAT, y autoridades del Estado de Guatemala conforme a la legislación. 7. Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar los servicios de apoyo logístico incluyendo conserjería, viáticos, mensajería interna, transporte y combustible. 8. Implementar las normas y procedimientos internos que disponga la autoridad rectora del sistema de administración financiera del Estado, en lo que corresponda a la SAT de acuerdo a su legislación. 9. Atender oportunamente las solicitudes que presenten los órganos y dependencias de la SAT para la adquisición de bienes y servicios, fundamentándose, en su caso, en lo establecido en el Decreto 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado. 10. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 11. Formular, coordinar, y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 12. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 13. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia Administrativa Financiera 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. Página 109 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia Administrativa Financiera 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Compras y Contrataciones 1. Implementar, en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos internos que disponga el ente rector del sistema de administración financiera del Estado. 2. Proponer al Gerente Administrativo Financiero las directrices y normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 3. Ejecutar y documentar los procesos de contrataciones y adquisiciones de servicios y/o bienes, en el ámbito de su competencia, de conformidad con la legislación y normas establecidas. 4. Elaborar y ejecutar el plan anual de compras y contrataciones con base en la información proporcionada por los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT, de conformidad con la legislación y normas establecidas. 5. Recibir, revisar, registrar y llevar control de las órdenes de pedido de compra -OPC- y demás documentos adjuntos que presenten los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT. 6. Registrar y llevar el control de las órdenes de compra, en los sistemas que corresponda. 7. Gestionar y revisar, que la documentación de soporte de los procesos de contrataciones y compras cumpla con la legislación y normas establecidas, y conformar el expediente respectivo. 8. Gestionar, de conformidad con la legislación y normas establecidas, la publicación de los documentos de licitación, cotización y otro tipo de contrataciones, formularios de oferta y demás documentos, en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala -Guatecompras- y , cuando corresponda, en los diarios que proceda. 9. Preparar, de conformidad con la legislación y normas establecidas, las invitaciones a ser giradas a los posibles oferentes, por los medios que corresponda. Página 110 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Compras y Contrataciones Departamento de Compras y Contrataciones 10. Gestionar y notificar el nombramiento de las Juntas de Licitación y/o Cotización, Comisiones Calificadoras de Propuestas, Comisiones Receptoras de Manifestaciones de Interés y Comisiones Receptoras y Liquidadoras de Obras, Bienes y Servicios. 11. Brindar apoyo logístico a las Juntas y Comisiones indicadas en el inciso anterior, así como documentar la adjudicación de contrataciones y de compras de servicios y/o bienes, de conformidad con la legislación y normas establecidas, y conformar los expedientes para su trámite. 12. Contratar y/o adquirir los servicios y bienes que requieran los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT para el desarrollo de sus funciones. 13. Remitir oportunamente copia de los contratos administrativos aprobados al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, conforme a la legislación y normativa vigente; y trasladar los originales a la Unidad de Documentación del Gasto del Departamento de Tesorería. 14. Revisar las liquidaciones, reembolsos y liquidación final de las cajas chicas de los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT a quienes este Departamento se las haya asignado. 15. Controlar y registrar la cuenta corriente del fondo rotativo interno de la Gerencia Administrativa Financiera y preparar la documentación para que se elaboren las conciliaciones bancarias de dicho fondo rotativo. 16. Controlar y supervisar la gestión de las contrataciones y adquisiciones que realicen en forma desconcentrada, otros órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT. 17. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Administrativo Financiero. Departamento Administrativo 1. Proponer al Gerente Administrativo Financiero las directrices y normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Administrar, en el ámbito de su competencia, la logística de mensajería, conserjería, cafetería, recepción de documentos y contratación y pagos de servicios básicos requeridos por los órganos y dependencias de la SAT. 3. Abastecer, en el ámbito de su competencia, los materiales, suministros e insumos a los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT. 4. Controlar y supervisar la gestión de los servicios logísticos, que realicen en forma desconcentrada, otros órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT. Página 111 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento Administrativo 5. Administrar, en el ámbito de su competencia, los vehículos propiedad de la SAT. 6. Administrar, en el ámbito de su competencia, los sistemas de telecomunicaciones de la SAT. 7. Administrar los ingresos, egresos mínimos y máximos de los materiales y suministros objeto de almacén y, cuando proceda, emitir las órdenes de pedido para compra. 8. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Administrativo Financiero. Departamento de Presupuesto 1. Implementar, en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos internos que disponga el ente rector del sistema de administración financiera del Estado. 2. Proponer al Gerente Administrativo Financiero las directrices y normativas que, en el ámbito de su competencia, deberán seguir los órganos, dependencias y demás figuras organizativa de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 3. Proponer al Gerente Administrativo Financiero la normativa para el cierre presupuestario, la cual se deberá coordinar con los Departamentos de Contabilidad, Tesorería y los demás órganos, dependencias y figuras organizativas de la SAT relacionadas con su ejecución. 4. Formular el presupuesto de ingresos y egresos de la Institución, conforme a las directrices y políticas del ente rector de la administración financiera gubernamental, el órgano de planificación del Estado y de las autoridades superiores de la SAT, así como proponer sus modificaciones. 5. Dirigir y supervisar el registro de la formulación, aprobación, programación y modificaciones presupuestarias en el sistema respectivo, conforme a la legislación y normativa vigente. 6. Realizar las programaciones y reprogramaciones financieras de conformidad con la normativa emitida por el ente rector de administración financiera gubernamental. 7. Elaborar los informes cuatrimestrales y anuales de la ejecución presupuestaria para su remisión a las instancias correspondientes. 8. Registrar el compromiso de los egresos presupuestarios en el sistema respectivo. 9. Bajo las orientaciones del Gerente Administrativo Financiero proporcionar a la Contraloría General de Cuentas y a la Auditoria Externa la documentación e información que sea requerida por ellas. 10. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Administrativo Financiero. Página 112 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Tesorería 1. Implementar, en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos internos que disponga el ente rector del sistema de administración financiera del Estado. 2. Proponer al Gerente Administrativo Financiero las directrices y normativas, que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 3. Programar, controlar y administrar los flujos de ingresos y pagos de la Institución. 4. Administrar la cuenta única de Tesorería de la SAT (Fondo Común de la SAT). 5. Realizar las operaciones de pago y de transferencias de Fondos. 6. Preparar las propuestas de inversión de las disponibilidades de caja de la Institución y administrarlas. 7. Administrar el Fondo Rotativo Institucional y proponer las políticas y normas de administración del Régimen de Fondos Rotativos Internos y Cajas Chicas y velar por su cumplimiento. 8. Administrar, en el ámbito de su competencia, el Fondo Rotativo Interno de Viáticos de la SAT. 9. Administrar las cuentas corrientes de los acreedores por descuentos en nómina y otros pagos. 10. Requerir el pago por los servicios de delegaciones aduaneras y administrar su cuenta corriente. 11. Llevar registro y control de las cuentas monetarias de la Institución. 12. Llevar el registro de las cuentas monetarias de pago a proveedores. 13. Administrar las cuentas monetarias receptoras de ingresos privativos, preparar su conciliación y solicitar su registro al Departamento de Contabilidad. 14. Recibir, clasificar, foliar, archivar, resguardar, controlar y llevar el registro de la documentación de respaldo de la ejecución presupuestaria de ingreso y egresos de la SAT. 15. Archivar de manera correlativa, y resguardar los originales de los contratos administrativos que sean celebrados y aprobados por la SAT. 16. Llevar el control y proporcionar de manera oportuna la documentación de soporte de la ejecución presupuestaria que sea solicitada por la Contraloría General de Cuentas, la Auditoría Externa, la Auditoría Interna, la Intendencia de Asuntos Jurídicos, la Secretaría General y otros órganos y dependencias de la SAT. 17. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Administrativo Financiero. Página 113 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Contabilidad 1. Implementar, en el ámbito de su competencia, las normas y procedimientos internos que disponga el ente rector del sistema de administración financiera del Estado. 2. Proponer al Gerente Administrativo Financiero las directrices y normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 3. Registrar y aprobar los documentos de ingresos privativos de la Institución, así como de la incorporación de activos. 4. Registrar las donaciones de activos que la SAT otorgue a favor de otras instituciones y entidades del Estado. 5. Efectuar, en el ámbito de su competencia, la revisión, análisis documental y la correcta aplicación del renglón gasto para el registro y aprobación del devengado de egresos de la contratación de servicios y compra de bienes, verificando la correcta aplicación de las leyes, normas y procedimientos vigentes. 6. Aprobar el registro de lo devengado de ejecución de gastos y solicitud de pago de las operaciones en el sistema respectivo, emitiendo los comprobantes únicos de registro. 7. Revisar las liquidaciones de regulación y de cierre de los Fondos Rotativos Internos y Cajas Chicas que administran los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT. 8. Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas monetarias de la SAT Fondo Común y de los Fondos Rotativos Internos de la Gerencia Administrativa Financiera. 9. Analizar la información contable y de ejecución presupuestaria, así como efectuar integraciones, ajustes y reclasificaciones de cuentas, incluyendo la información generada por los sistemas correspondientes. 10. Elaborar informes cuatrimestrales de los estados financieros integrados de la Institución. 11. Proponer al Gerente Administrativo Financiero la normativa y procedimientos en materia de administración de activos fijos objeto de inventario, así como coordinar y evaluar su aplicación. 12. Recibir, registrar y verificar los ingresos y salidas de bienes objeto de inventario de manera coordinada con la Unidad de almacén; así como registrar y verificar los traspasos y devoluciones de activos fijos a la bodega de la Unidad de inventarios. 13. Administrar el sistema de activos fijos objeto de inventario de la SAT. 14. Administrar el sistema y procesos de gestión de alzas, traslados y bajas de los activos fijos objeto de inventario de la SAT, bajo responsabilidad de los funcionarios y empleados, así como los que se resguardan en la bodega de inventarios. Página 114 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Contabilidad 15. Conciliar los registros del Sistema de Contabilidad con el Sistema de Activos Fijos de la SAT. 16. Efectuar inventarios físicos periódicos en los órganos, dependencias y demás figuras organizativas de la SAT. 17. Controlar y registrar los activos fijos adquiridos por las unidades ejecutoras de proyectos. 18. Gestionar las acciones administrativas correspondientes en los casos de pérdida, robo o extravío de activos fijos inventariables propiedad de la SAT. 19. Administrar las bodegas de activos fijos de la SAT. 20. Gestionar la baja de los activos fijos objeto de inventario que sean obsoletos, estén en mal estado o ya no sean necesarios para la SAT. 21. Registrar en cuentas de orden los bienes inmuebles de los que la SAT tenga posesión de conformidad con el artículo 55 de la Ley Orgánica de la SAT. 22. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Administrativo Financiero. Página 115 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.18. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Objetivo Administrar la planificación, organización, integración y desarrollo de los recursos humanos de la SAT, incluidos los sistemas, métodos, estrategias, programas, procedimientos e instrumentos que permitan el mejor aprovechamiento de las capacidades humanas. Estructura Organizacional GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTRATACIÓN Unidad de Contrataciones DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Unidad de Compensaciones Y Beneficios Unidades que conforman los Departamentos de la Gerencia de Recursos Humanos: Departamento de Administración y Contratación Unidad de Contrataciones Unidad de Compensaciones y Beneficios Página 116 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Elaborar, proponer, implementar y administrar estrategias, planes, políticas y procedimientos para la gestión efectiva del recurso humano. 2. Diseñar, implementar y administrar los sistemas de provisión y desarrollo del recurso humano, incluyendo los subsistemas de reclutamiento, selección, contratación, registro, gestión de la compensación y beneficios, administración de personal, desarrollo y plan de carrera, capacitación, evaluación del desempeño, gestión de incentivos y retiro. 3. Cumplir y hacer cumplir la ley orgánica de la SAT en materia de gestión del recurso humano y las normas legales que en forma supletoria regulan a la SAT, así como el Reglamento Interno de Trabajo y demás normas aplicables en la materia. 4. Desarrollar estudios necesarios para evaluar el sistema y políticas de gestión del recurso humano, así como propuestas para asegurar que estos permitan que SAT atraiga y retenga a sus funcionarios, y empleados en forma competitiva y acorde con sus necesidades. 5. Administrar las relaciones laborales institucionales bajo las orientaciones y políticas de las autoridades superiores, promover la cooperación entre la administración, funcionarios y empleados, y la armonía entre patrono y trabajadores. Página 117 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 6. Evaluar periódicamente el clima organizacional de la SAT, sugerir y adoptar medidas correctivas para propiciar un ambiente adecuado para el buen desempeño y la autorrealización profesional y personal de los funcionarios y empleados. 7. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deben seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 8. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 9. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 10. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia de Recursos Humanos 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Página 118 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Específicas por Departamento Departamento de Reclutamiento y Selección 1. Proponer al Gerente de Recursos Humanos las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deben seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño de los sistemas de provisión del recurso humano de la SAT, implementarlos, administrarlos y mantenerlos, incluyendo los subsistemas de reclutamiento y selección. 3. Administrar los sistemas informáticos correspondientes al proceso de reclutamiento y selección. 4. Verificar que los procesos, herramientas y medios de evaluación se mantengan actualizados y permitan seleccionar personal acorde a los perfiles de puestos, estrategias y objetivos institucionales. 5. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Recursos Humanos. Departamento de Administración y Contratación 1. Proponer al Gerente de Recursos Humanos, las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deben seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño de los subsistemas de contratación, registro, gestión de la compensación, beneficios y administración de personal, implementarlos, administrarlos y mantenerlos. 3. Administrar el sistema informático de gestión del Recurso Humano de la Institución. 4. Administrar el sistema de clasificación y valuación de puestos. 5. Administrar las relaciones laborales institucionales, bajo las orientaciones y políticas de las autoridades superiores. 6. Administrar el sistema de expedientes de funcionarios y empleados activos e inactivos, y personal que preste servicios técnicos y profesionales. 7. Gestionar el pago oportuno de las distintas compensaciones económicas y beneficios. 8. Otras funciones o actividades, que en Humanos. materia de su competencia le asigne el Gerente de Recursos Página 119 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Desarrollo del Recurso Humano y Gestión del Conocimiento 1. Proponer al Gerente de Recursos Humanos las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deben seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño de los sistemas de desarrollo humano, implementarlos, administrarlos y mantenerlos, incluyendo los subsistemas de plan de carrera, capacitación y evaluación del desempeño. 3. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño del plan de carrera administrativa para los funcionarios y empleados de la Institución. 4. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño del plan de capacitación, enfocándolo en las estrategias y objetivos de la Institución, implementarlo, administrarlo y mantenerlo. 5. Desarrollar estudios para evaluar el sistema y políticas de gestión del recurso humano, y propuestas para asegurar que estos permitan que la SAT atraiga y retenga a sus funcionarios, y empleados en forma competitiva y acorde con sus necesidades. 6. Promover la cooperación entre la Administración, funcionarios y empleados, y la armonía entre patrono y trabajadores, así como entre el personal que labora en la Institución. 7. Impulsar programas de cultura y valores organizacionales. 8. Otras funciones o actividades, que en Humanos. materia de su competencia le asigne el Gerente de Recursos Departamento de Bienestar 1. Proponer al Gerente de Recursos Humanos las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deben seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño de programas integrales de salud laboral, nutrición y salud mental, implementarlos, administrarlos y mantenerlos. 3. Proponer al Gerente de Recursos Humanos el diseño de programas de prevención, de los principales problemas que puedan afectar la salud del recurso humano de la SAT, implementarlos, administrarlos y mantenerlos. 4. Fomentar a través de proyectos específicos la adopción de estilos de vida saludables, tales como actividad física, prácticas saludables, o ambientes saludables. 5. Vigilar el desarrollo epidemiológico de los principales problemas de salud, y sus determinantes en el recurso humano de la SAT. Página 120 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Bienestar 6. Gestionar los riesgos humanos, y recomendar las medidas correctivas para el máximo bienestar en las áreas de trabajo. 7. Administrar los programas de beneficios médicos y de vida, conforme a las políticas y recursos asignados por la Institución. 8. Brindar servicio de soporte en accidentes, o decesos de la población de la SAT. 9. Brindar atención médica primaria al recurso humano de la SAT, conforme a las políticas y recursos asignados por la Institución. 10. Brindar apoyo en el proceso de reclutamiento de recurso humano con evaluaciones médicas. 11. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Recursos Humanos. Página 121 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.19. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Objetivo Administrar los recursos de infraestructura física de la SAT; lo cual incluye su planificación, desarrollo, mantenimiento, reparación y supervisión. Estructura Organizacional GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. Página 122 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Planificar en el mediano y largo plazo la construcción, reparación y mantenimiento de la Infraestructura física de la SAT que requiera para cumplir sus objetivos. 2. Ejecutar internamente o por terceros, el diseño, construcción, supervisión, reparación o mantenimiento de la infraestructura física de la SAT. 3. Establecer normas y estándares de soluciones de infraestructura física para los diferentes tipos de dependencias de la SAT. 4. Administrar los recursos de infraestructura física de la SAT, proponiendo a las autoridades superiores su asignación a las diferentes dependencias de acuerdo a sus necesidades. 5. Participar activamente en el diseño y ejecución de los procesos administrativos financieros necesarios para el diseño, construcción, reparación y mantenimiento de la infraestructura física de la SAT. 6. Mantener el registro y archivo de los documentos y planos atinentes a la infraestructura física de la SAT. 7. Establecer conjuntamente con la Gerencia de Seguridad Institucional y administrar, las normas y procedimientos de seguridad industrial, y aplicar las mejores prácticas y estándares internacionales. 8. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 9. Coordinar, formular y evaluar la ejecución de los planes y programas relativos a su competencia. 10. Formular, participar y ejecutar ó coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 11. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Página 123 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia de Infraestructura 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por Departamento Departamento de Mantenimiento 1. Proponer al Gerente de Infraestructura las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Ejecutar con personal interno o por terceros, la reparación o mantenimiento de las edificaciones, instalaciones, mobiliario y demás infraestructura de la SAT. 3. Ejecutar obras menores de remodelación en oficinas e instalaciones de la SAT. 4. Supervisar el uso correcto y adecuado de las instalaciones e infraestructura de la SAT. 5. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Infraestructura. Página 124 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.20. GERENCIA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL Objetivo Establecer y administrar los sistemas de seguridad necesarios para resguardar la integridad de las personas, bienes y demás propiedades de la SAT. Estructura Organizacional GERENCIA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD ADUANERA Unidad de Monitoreo Electrónico Unidad de Seguridad Física y Apoyo de Procesos DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD GENERAL Unidad de Seguridad Ejecutiva Unidad de Seguridad Física e Industrial Unidades que conforman los Departamentos de la Gerencia de Seguridad Institucional: Departamento de Seguridad Aduanera Unidad de Monitoreo Electrónico Unidad de Seguridad Física y Apoyo de Procesos Departamento de Seguridad General Unidad de Seguridad Ejecutiva Unidad de Seguridad Física e Industrial Página 125 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Diseñar, implementar y administrar estrategias, planes, políticas y procedimientos para desarrollar un sistema integral de seguridad física, aduanera, industrial y ejecutiva, y aplicar diferentes métodos y tecnologías que privilegien, cuando corresponda, los medios electrónicos. 2. Establecer, coordinar, ejecutar y evaluar, bajo la orientación de la Intendencia de Aduanas, los procedimientos de vigilancia y control para asegurar el cumplimiento de los procedimientos aduaneros para el ingreso, movilización y salida de personas y medios de transporte de las instalaciones aduaneras. 3. Establecer y verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos para el ingreso, tránsito y salida de personas y vehículos de las instalaciones de la Institución. 4. Resguardar la seguridad del personal y de los bienes de la Institución. 5. Establecer conjuntamente con la Gerencia de Infraestructura, las normas y procedimientos de seguridad industrial, y aplicar las mejores prácticas y estándares internacionales. 6. Brindar seguridad y protección a ex-funcionarios y a ex-directores de la SAT de conformidad con la normativa interna vigente. 7. Custodiar durante su traslado, los valores bajo la responsabilidad de la Institución. Página 126 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 8. Administrar los bienes y servicios destinados a la Seguridad de la SAT. 9. Emitir las directrices normativas que en el ámbito de su competencia deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 10. Proporcionar asistencia y auxilio a otras dependencias de la SAT en materia de su competencia. 11. Asesorar a los funcionarios de los órganos y dependencias administrativas en materia de su competencia. 12. Formular, participar y ejecutar o coordinar la ejecución de proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 13. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de los Departamentos que integran la Gerencia de Seguridad Institucional 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. Página 127 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Específicas por Departamento Departamento de Seguridad Aduanera 1. Resguardar la seguridad de todas las instalaciones y equipos de la SAT destinados al servicio aduanero, mediante la aplicación de las normas de seguridad industrial y el uso de dispositivos electrónicos destinados para el efecto. 2. Resguardar la seguridad de los funcionarios y empleados destinados al servicio aduanero, que se encuentren en el cumplimiento de sus funciones. 3. Establecer, coordinar, ejecutar y evaluar en coordinación con la Intendencia de Aduanas, los procedimientos de vigilancia y control para asegurar el cumplimiento de los procedimientos aduaneros para el ingreso, movilización y salida de personas y medios de transporte de las instalaciones aduaneras; aplicando métodos y tecnologías que privilegien, cuando corresponda, los medios electrónicos. 4. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Seguridad Institucional. Departamento de Seguridad General 1. Proponer al Gerente de Seguridad Institucional las directrices normativas que en el ámbito de su competencia, deberán seguir los demás órganos y dependencias de la SAT, así como evaluar la aplicación y resultados de las mismas. 2. Proponer al Gerente de Seguridad Institucional los planes de contingencia para la atención de potenciales emergencias o desastres, y coordinar las brigadas de evacuación. 3. Proponer al Gerente de Seguridad Institucional las normas y procedimientos para el ingreso, tránsito y salida de personas y vehículos de las instalaciones de la SAT, y verificar su cumplimiento. 4. Establecer conjuntamente con las Gerencias de Infraestructura y de Recursos Humanos, las normas y procedimientos de seguridad industrial. 5. Resguardar la seguridad de los funcionarios, personal y bienes de la Institución. 6. Orientar a los funcionarios y empleados de la Institución, en materia de seguridad industrial, para prevenir incidentes y accidentes de alto riesgo. 7. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, con el objeto de resguardar la seguridad del personal y de los bienes de la Institución. 8. Verificar el buen funcionamiento, estado y distribución del equipo de seguridad industrial. Página 128 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Departamento de Seguridad General 9. Llevar, en el ámbito de su competencia, el registro y control de las armas y municiones de la SAT, así como de los contratos de comodato. 10. Llevar el registro y control de los Gestores Tributarios y aplicar el Reglamento Administrativo de Gestores Tributarios. 11. Custodiar durante su traslado, los valores bajo responsabilidad de la Institución. 12. Proporcionar asistencia y auxilio a otras dependencias de la SAT en materia de su competencia. 13. Elaborar, en materia de su competencia, estudios orientados a la disminución del riesgo, que puedan ser ocasionados por eventos naturales, socionaturales y causados por el hombre. 14. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Seguridad Institucional. Página 129 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.21. GERENCIA DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE Objetivo Velar por que en la atención a los contribuyentes y público en general, se preste un servicio eficaz y eficiente, proporcionándole formación, capacitación e información oportuna y fidedigna, conforme a sus requerimientos y necesidades, en procura de una cultura organizacional de servicio al contribuyente. Estructura Organizacional GERENCIA DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE CENTRO DE CAPACITACIÓN TRIBUTARIA Y ADUANERA PARA CONTRIBUYENTES -CENSAT- Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. Página 130 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 4. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 5. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Diseñar las políticas y emitir las directrices para que los procesos administrativos y operativos de la SAT se ejecuten bajo criterios de facilidad y simplicidad, que conduzcan a la satisfacción de los contribuyentes con los servicios institucionales. 2. Dar seguimiento a las acciones y procedimientos de la SAT, y proponer las mejoras de servicio para la atención eficaz y eficiente de los contribuyentes y usuarios. 3. Seleccionar, desarrollar e implementar procedimientos que permitan conocer información sobre el comportamiento, requerimientos, actitudes y expectativas del contribuyente. 4. Diseñar e implementar procesos que permitan una relación continua y cercana con los contribuyentes. 5. Crear, desarrollar e implementar procesos de formación y capacitación dirigidos a contribuyentes y auxiliares de la función pública relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias. 6. Evaluar periódicamente, mediante instrumentos y metodologías idóneas el nivel de satisfacción de los contribuyentes con los servicios de SAT. 7. Evaluar los resultados obtenidos en las mediciones de satisfacción al contribuyente y propiciar las acciones correctivas que correspondan. 8. Establecer y administrar estadísticas e indicadores de gestión relacionados con el servicio y atención al contribuyente. 9. Canalizar, atender, gestionar y dar seguimiento a las quejas, reclamos y denuncias presentados por los contribuyentes, con relación a servicios prestados por la SAT. 10. Capacitar en coordinación con la Gerencia de Recursos Humanos a los funcionarios y empleados de la SAT en materias relacionadas con la atención de calidad al contribuyente. 11. Supervisar que los requerimientos de información formulados por los ciudadanos sean atendidos en forma oportuna y estandarizada, cumpliendo las políticas y normas sobre transparencia, en observancia a lo establecido en el artículo 24 de la Constitución Política de la República. 12. Administrar el Centro de Atención Telefónica Institucional (Call Center). Página 131 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 13. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia de Atención al Contribuyente 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas Centro de Capacitación Tributaria y Aduanera para Contribuyentes –CENSAT1. Proponer al Gerente de Atención al Contribuyente, el diseño de proyectos de capacitación dirigidos a los contribuyentes, responsables y estudiantes en temas tributarios y aduaneros, e implementarlos. 2. Proponer al Gerente de Atención al Contribuyente, el diseño y planificación de programas y eventos de capacitación en materia tributaria y aduanera con base a las necesidades de los diferentes grupos de contribuyentes. Página 132 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Centro de Capacitación Tributaria y Aduanera para Contribuyentes –CENSAT3. Proponer al Gerente de Atención al Contribuyente, en el ámbito de su competencia, la creación de procesos de formación y capacitación dirigidos a contribuyentes y auxiliares de la función pública relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias, desarrollarlos e implementarlos. 4. Elaborar materiales formativos e informativos para el desarrollo de los programas, proyectos y acciones de orientación a contribuyentes, responsables y estudiantes en temas tributarios. 5. Establecer en coordinación con la Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional, los canales de comunicación e intercambio de información con otros centros de capacitación tributarios. 6. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Atención al Contribuyente. CENSAT ejercerá las funciones que le competen en forma desconcentrada atendiendo la política institucional que sea establecida por el Superintendente. Página 133 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.22. GERENCIA DE ORIENTACIÓN LEGAL Y DERECHOS DEL CONTRIBUYENTE Objetivo Velar porque los contribuyentes que así lo soliciten, reciban orientación legal en materia tributaria, sobre los derechos que les asisten conforme a la ley, reglamentos y otra normativa aplicable a la materia tributaria, siguiendo para el efecto los criterios emanados del Directorio y los criterios institucionales debidamente establecidos. Estructura Organizacional GERENCIA DE ORIENTACIÓN LEGAL Y DERECHOS DEL CONTRIBUYENTE NOTA: La Gerencia de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente se encuentra en proceso de definición de su estructura organizacional. Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Página 134 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 1. Brindar información y orientación legal en materia tributaria sobre los derechos y obligaciones de los contribuyentes. 2. Establecer un sistema moderno para la atención y orientación legal que brinde. 3. Formular las recomendaciones que estime convenientes, por intermedio del Superintendente, para asegurar que se respeten los derechos de los contribuyentes y sus obligaciones tributarias. 4. Proponer la política de respeto a los derechos de los contribuyentes y emitir recomendaciones al Superintendente en materia de su competencia, las que no serán vinculantes para los contribuyentes. 5. Elaborar los informes que le sean requeridos en el marco de su gestión y competencia. 6. Las demás funciones que bajo la orientación estratégica del Superintendente, se le asignen. Página 135 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.23. GERENCIA DE CONTRIBUYENTES ESPECIALES GRANDES Objetivo Brindar, a nivel nacional, atención especializada a los contribuyentes calificados por la Administración Tributaria como contribuyentes especiales grandes, y darle seguimiento al cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Estructura Organizacional GERENCIA DE CONTRIBUYENTES ESPECIALES GRANDES DIVISIÓN DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN Sección de Industria y Agroindustria DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Sección de Banca y Finanzas Sección de Comercio DIVISIÓN DE OPERACIONES ESPECÍFICAS DIVISIÓN DE RESOLUCIONES Sección de Créditos Fiscales y Compensaciones Sección de Servicios y Comercio Exterior Sección de Registro y Control Sección de Análisis Específicos Secciones que conforman las Divisiones de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes: División de Fiscalización Sección de Industria y Agroindustria Sección de Banca y Finanzas Sección de Créditos Fiscales y Compensaciones Sección de Comercio Sección de Servicios y Comercio Exterior División de Operaciones Específicas Sección de Registro y Control Sección de Análisis Específicos Página 136 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Cumplir las directrices, manuales, normas y procedimientos que emitan los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativa sustantiva, de apoyo técnico y de gestión de recursos. 2. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades administrativas y operativas que se realizan en las Divisiones y Secciones a su cargo. 3. Informar al Intendente de Coordinación de Operaciones y en materia de su competencia, a los demás Intendentes, sobre la ejecución y evaluación de los planes y programas asignados a la Gerencia, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 numeral 2) de este Reglamento. 4. Aplicar las normas y procedimientos administrativos establecidos en el Código Tributario y la legislación aduanera, en materia de su competencia. 5. Resolver de conformidad con la legislación respectiva las solicitudes, requerimientos, aclaraciones y demás peticiones que efectúen a la Administración Tributaria los contribuyentes especiales a su cargo. 6. Aplicar las sanciones administrativas, multas, intereses y recargos que correspondan de conformidad con las leyes y reglamentos que integran el Régimen Tributario y Aduanero de la Republica de Guatemala y las leyes específicas. Página 137 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 7. Firmar por delegación del Superintendente de Administración Tributaria, las resoluciones que determinen obligaciones e infracciones tributarias y aduaneras. 8. Ejecutar conforme el presente Reglamento, las acciones de recaudación, gestión, fiscalización y prosecución judicial de tributos internos y al comercio exterior de los contribuyentes especiales a su cargo. 9. Verificar y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes especiales a su cargo. 10. Suscribir los títulos ejecutivos para que la SAT pueda reclamar ante las instancias legales correspondientes las deudas tributarias y demás adeudos. 11. Proponer al Superintendente y a las dependencias competentes, el padrón de contribuyentes especiales a su cargo. 12. Tramitar con diligencia aquellos asuntos que, por su naturaleza, deban ser atendidos y resueltos por otros órganos o dependencias de la SAT, u otras entidades de la Administración Pública. 13. Ejecutar y evaluar los planes y programas relativos a su competencia. 14. Formular, participar y ejecutar los proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 15. Las demás que se desconcentren desde otras dependencias con funciones de normativa sustantiva. 16. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. Página 138 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por División División de Recaudación y Gestión 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Recaudación y Gestión. 2. Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes especiales a su cargo. 3. Elaborar y proponer, a los órganos y a las dependencias competentes, el padrón de contribuyentes especiales a su cargo que regirá al inicio de cada año fiscal. 4. Ejecutar las acciones de recaudación y gestión de tributos internos de los contribuyentes especiales a su cargo. 5. Verificar, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes especiales a su cargo. 6. Capacitar y brindar orientación relacionada con las herramientas informáticas que estén a la disposición de los contribuyentes especiales a su cargo. 7. Efectuar análisis y estudios, y proporcionar a las dependencias competentes, información o insumos que les permita diseñar programas que lleven a un mejor cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes especiales a su cargo. 8. Efectuar, en el ámbito de su competencia, control estadístico de la recaudación mensual, trimestral y anual por tipo de impuesto. 9. Recibir y resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones, autorizaciones, habilitaciones, y demás peticiones que, en el ámbito de su competencia, efectúen a la Administración Tributaria en materia de recaudación y gestión, los contribuyentes especiales a su cargo. 10. Dar seguimiento de conformidad con la normativa emitida por la Intendencia de Recaudación y Gestión, a los convenios de pago otorgados a los contribuyentes especiales a su cargo, por presentaciones extemporáneas o ajustes efectuados por las dependencias competentes. Página 139 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Recaudación y Gestión 11. Realizar la cobranza administrativa dentro del procedimiento administrativo tributario, ya sea en la fase de audiencia, o en su caso, al existir resoluciones. 12. Detectar contribuyentes omisos ó que subdeclaran, y realizar las gestiones de cobro administrativo al vencimiento de la obligación, y en su caso, trasladar las omisiones o subdeclaraciones tributarias a la División de Fiscalización. 13. Elaborar, notificar, atender y dar seguimiento a citaciones y avisos generados detectadas, en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. por inconsistencias 14. Proporcionar en materia de su competencia, a los órganos y dependencias que lo requieran, el apoyo necesario para la implementación de nuevos sistemas, nuevas leyes y sus modificaciones. 15. Opinar, cuando sea requerido, sobre los proyectos de ajustes formulados por la División de Fiscalización. 16. Producir estadísticas y reportes que sean requeridos por el Gerente de Contribuyentes Especiales respectivo y otras autoridades de la SAT. 17. Atender requerimientos que sean solicitados, en el ámbito de su competencia, por los órganos o dependencias competentes, relacionados con casos particulares de contribuyentes especiales a su cargo. 18. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. División de Fiscalización 1. Cumplir, en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización. 2. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, los programas de fiscalización elaborados por la Intendencia de Fiscalización de conformidad con el Plan Anual de Fiscalización. 3. Ejecutar complementariamente a lo referido en el inciso anterior, los programas de fiscalización elaborados por la respectiva Gerencia de Contribuyentes Especiales, conforme a la política de selección de contribuyentes a fiscalizar emitida por la Intendencia de Fiscalización. 4. Verificar y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes especiales a su cargo. 5. Realizar las acciones de fiscalización necesarias para determinar la procedencia del acreditamiento, compensación o devolución de crédito fiscal. Página 140 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Fiscalización 6. Requerir la presentación de las declaraciones, y en su caso, promover el procedimiento de determinación de oficio a que se refiere el Código Tributario. 7. Conferir audiencias conforme la legislación y la normativa vigente. 8. Notificar los actos administrativos originados por acciones de fiscalización conforme al Código Tributario y normativa aplicable. 9. Producir estadísticas y reportes que sean requeridos por el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente y otras autoridades de la SAT. 10. Informar a las autoridades competentes sobre el avance en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en el ámbito de su competencia. 11. Identificar e informar la carencia de normativa en el ámbito de su competencia, y proponer las soluciones que consideren convenientes al Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. 12. Coordinar con los órganos y demás dependencias las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 13. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. División de Resoluciones 1. Cumplir, en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización; utilizando los sistemas de control y gestión que para el efecto se hayan establecido en la Institución. 2. Conocer y analizar ajustes, argumentos y pruebas de descargo proporcionadas por los contribuyentes y responsables. 3. Elaborar para consideración del respectivo Gerente, en el ámbito de su competencia, proyectos de resoluciones, providencias e informes, de conformidad con las disposiciones procedimentales establecidas en las leyes tributarias aplicables. 4. Elaborar reportes periódicos al correspondiente Gerente de Contribuyentes Especiales. Página 141 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Operaciones Específicas 1. Llevar el registro y control de los contribuyentes que se encuentren afectos al pago de los impuestos siguientes: a) a la distribución de petróleo crudo y combustibles derivados del petróleo, b) a la distribución de bebidas alcohólicas destiladas, cervezas y otras bebidas fermentadas, c) sobre la distribución de bebidas gaseosas, bebidas isotónicas o deportivas, jugos y néctares, yogures, preparaciones concentradas o en polvo para la elaboración de bebidas y agua natural envasada, d) de tabaco y sus productos, e) a la distribución de cemento, f) sobre pasajes aéreos internacionales, y g) cualquier otro impuesto específico que se pueda crear en el futuro. 2. Realizar análisis y estudios que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes afectos al pago de los impuestos referidos en el numeral anterior. 3. Registrar, controlar y realizar análisis y estudios que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes que se dedican a la explotación y comercialización de productos de minería. 4. Elaborar, en el ámbito de su competencia, los informes que ordena la legislación vigente. 5. Resolver expedientes administrativos, en el ámbito de su competencia. 6. Registrar y procesar oportunamente en los sistemas respectivos, la información necesaria para verificar el cumplimiento de la ley y reglamentos. 7. Supervisar y registrar, sin perjuicio de las competencias de las Divisiones de Aduanas, las operaciones de importación, almacenamiento, venta local, exportación y reexportación de combustibles derivados del petróleo, que se desarrollan en las terminales marítimas. 8. Gestionar, en el ámbito de su competencia, y sin perjuicio de las competencias de las divisiones de aduanas, las solicitudes de exportación y de acreditamiento de tributos por exportaciones de mercancías previamente nacionalizadas. 9. Verificar, en el ámbito de su competencia, las importaciones, exportaciones, reexportaciones y tránsitos nacionales e internacionales de los contribuyentes afectos a los impuestos referidos en el numeral 1) de este artículo, y a los que se dediquen a la explotación y comercialización de productos de minería. 10. Asesorar a los demás órganos y dependencias de la SAT, en materia de su competencia. 11. Informar periódicamente a los órganos y dependencias competentes sobre los conceptos y montos de recaudación de los impuestos referidos en el numeral 1) de este artículo, y los generados por la explotación y comercialización de productos de minería. 12. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Contribuyentes Especiales Grandes. Página 142 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.24. GERENCIA DE CONTRIBUYENTES ESPECIALES MEDIANOS Objetivo Brindar, a nivel nacional, atención especializada a los contribuyentes calificados por la Administración Tributaria como contribuyentes especiales medianos, y darle seguimiento al cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Estructura Organizacional GERENCIA DE CONTRIBUYENTES ESPECIALES MEDIANOS DIVISIÓN DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Sección de Industria y Agroindustria Sección de Banca y Finanzas Sección de Comercio Sección de Créditos Fiscales y Compensaciones DIVISIÓN DE RESOLUCIONES Sección de Comercio Exterior Sección de Servicios y Otras Actividades Secciones que conforman las Divisiones de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos: División de Fiscalización Sección de Industria y Agroindustria Sección de Banca y Finanzas Sección de Créditos Fiscales y Compensaciones Sección de Comercio Sección de Comercio Exterior Sección de Servicios y Otras Actividades Página 143 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Cumplir las directrices, manuales, normas y procedimientos que emitan los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativa sustantiva, de apoyo técnico y de gestión de recursos. 2. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades administrativas y operativas que se realizan en las Divisiones y Secciones a su cargo. 3. Informar al Intendente de Coordinación de Operaciones y en materia de su competencia, a los demás Intendentes, sobre la ejecución y evaluación de los planes y programas asignados a la Gerencia, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 numeral 2) de este Reglamento. 4. Aplicar las normas y procedimientos administrativos establecidos en el Código Tributario y la legislación aduanera, en materia de su competencia. 5. Resolver de conformidad con la legislación respectiva las solicitudes, requerimientos, aclaraciones y demás peticiones que efectúen a la Administración Tributaria los contribuyentes especiales a su cargo. 6. Aplicar las sanciones administrativas, multas, intereses y recargos que correspondan de conformidad con las leyes y reglamentos que integran el Régimen Tributario y Aduanero de la Republica de Guatemala y las leyes específicas. 7. Firmar por delegación del Superintendente de Administración Tributaria, las resoluciones que determinen obligaciones e infracciones tributarias y aduaneras. Página 144 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Sustantivas 8. Ejecutar conforme el presente Reglamento, las acciones de recaudación, gestión, fiscalización y prosecución judicial de tributos internos y al comercio exterior de los contribuyentes especiales a su cargo. 9. Verificar y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes especiales a su cargo. 10. Suscribir los títulos ejecutivos para que la SAT pueda reclamar ante las instancias legales correspondientes las deudas tributarias y demás adeudos. 11. Proponer al Superintendente y a las dependencias competentes, el padrón de contribuyentes especiales a su cargo. 12. Tramitar con diligencia aquellos asuntos que, por su naturaleza, deban ser atendidos y resueltos por otros órganos o dependencias de la SAT, u otras entidades de la Administración Pública. 13. Ejecutar y evaluar los planes y programas relativos a su competencia. 14. Formular, participar y ejecutar los proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 15. Las demás que se desconcentren desde otras dependencias con funciones de normativa sustantiva. 16. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. Página 145 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por División División de Recaudación y Gestión 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Recaudación y Gestión. 2. Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes especiales a su cargo. 3. Elaborar y proponer, a los órganos y a las dependencias competentes, el padrón de contribuyentes especiales a su cargo que regirá al inicio de cada año fiscal. 4. Ejecutar las acciones de recaudación y gestión de tributos internos de los contribuyentes especiales a su cargo. 5. Verificar, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes especiales a su cargo. 6. Capacitar y brindar orientación relacionada con las herramientas informáticas que estén a la disposición de los contribuyentes especiales a su cargo. 7. Efectuar análisis y estudios, y proporcionar a las dependencias competentes, información o insumos que les permita diseñar programas que lleven a un mejor cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes especiales a su cargo. 8. Efectuar, en el ámbito de su competencia, control estadístico de la recaudación mensual, trimestral y anual por tipo de impuesto. 9. Recibir y resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones, autorizaciones, habilitaciones, y demás peticiones que, en el ámbito de su competencia, efectúen a la Administración Tributaria en materia de recaudación y gestión, los contribuyentes especiales a su cargo. Página 146 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Recaudación y Gestión 10. Dar seguimiento de conformidad con la normativa emitida por la Intendencia de Recaudación y Gestión, a los convenios de pago otorgados a los contribuyentes especiales a su cargo, por presentaciones extemporáneas o ajustes efectuados por las dependencias competentes. 11. Realizar la cobranza administrativa dentro del procedimiento administrativo tributario, ya sea en la fase de audiencia, o en su caso, al existir resoluciones. 12. Detectar contribuyentes omisos ó que subdeclaran, y realizar las gestiones de cobro administrativo al vencimiento de la obligación, y en su caso, trasladar las omisiones o subdeclaraciones tributarias a la División de Fiscalización. 13. Elaborar, notificar, atender y dar seguimiento a citaciones y avisos generados detectadas, en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. por inconsistencias 14. Proporcionar en materia de su competencia, a los órganos y dependencias que lo requieran, el apoyo necesario para la implementación de nuevos sistemas, nuevas leyes y sus modificaciones. 15. Opinar, cuando sea requerido, sobre los proyectos de ajustes formulados por la División de Fiscalización. 16. Producir estadísticas y reportes que sean requeridos por el Gerente de Contribuyentes Especiales respectivo y otras autoridades de la SAT. 17. Atender requerimientos que sean solicitados, en el ámbito de su competencia, por los órganos o dependencias competentes, relacionados con casos particulares de contribuyentes especiales a su cargo. 18. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. División de Fiscalización 1. Cumplir, en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización. 2. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, los programas de fiscalización elaborados por la Intendencia de Fiscalización de conformidad con el Plan Anual de Fiscalización. 3. Ejecutar complementariamente a lo referido en el inciso anterior, los programas de fiscalización elaborados por la respectiva Gerencia de Contribuyentes Especiales, conforme a la política de selección de contribuyentes a fiscalizar emitida por la Intendencia de Fiscalización. 4. Verificar y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes especiales a su cargo. 5. Realizar las acciones de fiscalización necesarias para determinar la procedencia del acreditamiento, compensación o devolución de crédito fiscal. Página 147 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Fiscalización 6. Requerir la presentación de las declaraciones, y en su caso, promover el procedimiento de determinación de oficio a que se refiere el Código Tributario. 7. Conferir audiencias conforme la legislación y la normativa vigente. 8. Notificar los actos administrativos originados por acciones de fiscalización conforme al Código Tributario y normativa aplicable. 9. Producir estadísticas y reportes que sean requeridos por el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente y otras autoridades de la SAT. 10. Informar a las autoridades competentes sobre el avance en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en el ámbito de su competencia. 11. Identificar e informar la carencia de normativa en el ámbito de su competencia, y proponer las soluciones que consideren convenientes al Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. 12. Coordinar con los órganos y demás dependencias las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 13. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. División de Resoluciones 1. Cumplir, en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización; utilizando los sistemas de control y gestión que para el efecto se hayan establecido en la Institución. 2. Conocer y analizar ajustes, argumentos y pruebas de descargo proporcionadas por los contribuyentes y responsables. 3. Elaborar para consideración del respectivo Gerente, en el ámbito de su competencia, proyectos de resoluciones, providencias e informes, de conformidad con las disposiciones procedimentales establecidas en las leyes tributarias aplicables. 4. Elaborar reportes periódicos al correspondiente Gerente de Contribuyentes Especiales. 5. Otras funciones o actividades que, en materia de su competencia, le asigne el Gerente de Contribuyentes Especiales correspondiente. Página 148 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.25. GERENCIA REGIONAL CENTRAL Objetivo Ejecutar y controlar las competencias de recaudación, verificación, supervisión, control y gestión, de acuerdo a las directrices emitidas por los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos. Estructura Organizacional GERENCIA REGIONAL CENTRAL DIVISIÓN DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN REGISTRO FISCAL DE VEHÍCULOS DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Sección de Control de Calidad de la Información de Cuenta Corriente Sección de Industria Sección de Cobranza Administrativa Sección de Agroindustria Sección de Omisos y no Inscritos Sección de Comercio Oficinas y Agencias Tributarias Sección de Operativos Fiscales DIVISIÓN DE ADUANAS Aduanas y Delegaciones de Aduanas DIVISIÓN DE RESOLUCIONES Y NOTIFICACIONES DIVISIÓN DE APOYO TÉCNICO Y GESTIÓN DE RECURSOS Sección de Resoluciones Sección Administrativa Financiera Sección de Gestión de Expedientes Sección de Informática Sección de Comercio Exterior Sección de Crédito Fiscal Sección de Servicios y Otras Actividades Página 149 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Estructura Organizacional Secciones que conforman las Divisiones de la Gerencia Regional Central: División de Recaudación y Gestión Sección de Control de Calidad de la Información de Cuenta Corriente Sección de Cobranza Administrativa Sección de Omisos y no Inscritos Oficinas Tributarias y Agencias Tributarias que se ubican actualmente en los Departamentos de Guatemala, Chimaltenango, Sacatepéquez y El Progreso, así como las que en el futuro puedan crearse. División de Fiscalización Sección de Industria Sección de Agroindustria Sección de Comercio Sección de Comercio Exterior Sección de Crédito Fiscal Sección de Operativos Fiscales Sección de Servicios y Otras Actividades División de Aduanas Aduanas que se ubican actualmente en los Departamentos de Guatemala, Chimaltenango, Sacatepéquez y El Progreso; y las Delegaciones de Aduanas extraterritoriales División de Resoluciones Sección de Resoluciones Sección de Gestión de Expedientes División de Apoyo Técnico y Gestión de Recursos Sección Administrativa Financiera Sección Informática NOTA: Las Agencias Tributarias dependen de las Oficinas Tributarias. (Art. 81 de la Resolución del Superintendente 4672007) Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. Página 150 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Cumplir las directrices, manuales, normas y procedimientos que emitan los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos. 2. Dirigir, Coordinar, controlar y supervisar las actividades administrativas y operativas que se realizan en las Divisiones, Secciones, oficinas tributarias y aduanas ubicadas en su circunscripción territorial. 3. Informar al Intendente de Coordinación de Operaciones, y en materia de su competencia, a los demás Intendentes sobre la ejecución y evaluación de los programas y planes asignados a la Gerencia; sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 numeral 2) de este Reglamento. 4. Aplicar las normas y procedimientos administrativos establecidos en el Código Tributario y legislación aduanera, en materia de su competencia. 5. Aplicar y cumplir las normas contenidas en el Código Aduanero Uniforme Centroamericano y su Reglamento, Leyes, Reglamentos, Acuerdos y disposiciones que rigen la materia aduanera o estén relacionados con ella. 6. Resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones y demás peticiones que en el ámbito territorial que este Reglamente les atribuye, efectúen a la Administración Tributaria los contribuyentes. 7. Aplicar las sanciones administrativas, multas, intereses y recargos que correspondan de conformidad con las leyes y reglamentos que integran el Régimen Tributario de la Republica de Guatemala y las leyes especiales aduaneras. 8. Firmar por delegación del Superintendente de Administración Tributaria, las resoluciones que determinen obligaciones e infracciones tributarias y aduaneras. 9. Verificar y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Página 151 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales – Sustantivas 10. Coordinar y controlar la ejecución de las actividades vinculadas con la fiscalización. 11. Suscribir los títulos ejecutivos para que la SAT pueda reclamar antelas instancias legales correspondientes las deudas tributarias y demás adeudos. 12. Tramitar con diligencia aquellos asuntos que, por su naturaleza, deban ser atendidos y resueltos por otros órganos o dependencias de la SAT u otras entidades de la Administración Pública. 13. Administrar conforme las normas y directrices emitidas por las dependencias con funciones de normativa sustantiva, los registros que por ley corresponde llevar a la SAT. 14. Ejercer y controlar las acciones en materia de prevención y actuación contra la defraudación y el contrabando aduanero. 15. Ejecutar y evaluar los planes y programas relativos a su competencia. 16. Formular, participar y ejecutar los proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 17. Las demás que se desconcentren desde otras dependencias con funciones de normativa sustantiva. 18. Otras funciones que en materia de su competencia y ámbito territorial le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia Regional Central 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. Página 152 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia Regional Central 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por División División de Recaudación y Gestión 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Recaudación y Gestión. 2. Proponer al Gerente Regional correspondiente, los cambios a los sistemas de recaudación, manuales, métodos, procedimientos y normas que se consideren necesarios. 3. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, las acciones de recaudación y gestión. 4. Administrar y verificar, en el ámbito de su competencia, el correcto funcionamiento de los registros que por ley o por disposición interna le corresponde llevar a la SAT. 5. Coordinar conjuntamente con los administradores de oficinas tributarias de su región, el cumplimiento de los planes, objetivos, normativas y políticas relacionadas con la recaudación de impuestos internos y de comercio exterior. 6. Coordinar, controlar y evaluar las gestiones relacionadas con la recaudación efectuada por las oficinas tributarias de su región. 7. Verificar que las oficinas tributarias de su región cumplan las normas establecidas. 8. Realizar la cobranza administrativa dentro del procedimiento administrativo tributario, ya sea en la fase de audiencia, o en su caso, al existir resoluciones. 9. Detectar contribuyentes omisos ó que subdeclaran, y realizar las gestiones de cobro administrativo al vencimiento de la obligación, y en su caso, trasladar las omisiones o subdeclaraciones tributarias a la División de Fiscalización. 10. Calcular multas, intereses y mora por pagos extemporáneos de tributos internos y de comercio exterior. 11. Elaborar, notificar, atender y dar seguimiento a citaciones y avisos generados detectadas, en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. por inconsistencias Página 153 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Recaudación y Gestión 12. Recibir y resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones, autorizaciones, habilitaciones, y demás peticiones que, en el ámbito de su competencia, efectúen a la Administración Tributaria en materia de recaudación y gestión, los contribuyentes y responsables. 13. Dar seguimiento de conformidad con la normativa emitida por la Intendencia de Recaudación y Gestión, a los convenios de pago otorgados a los contribuyentes por presentaciones extemporáneas o ajustes efectuados por las dependencias competentes. 14. Coordinar la distribución de las especies fiscales en las oficinas tributarias de su región. 15. Elaborar y emitir las constancias fiscales solicitadas por los contribuyentes. 16. Autorizar, renovar y cancelar patentes fiscales para la venta de especies fiscales. 17. Resolver solicitudes de devolución de pagos indebidos y en exceso, de crédito fiscal, intereses, compensaciones y acreditamientos de diferentes impuestos. 18. Efectuar, en el ámbito de su competencia, control estadístico de la recaudación mensual, trimestral y anual por tipo de impuesto. 19. Elaborar los informes de trabajo que le sean requeridos por los órganos y dependencias competentes. 20. Orientar e informar en coordinación con la Gerencia de Atención al Contribuyente, a los contribuyentes y responsables para resolver sus consultas en materia tributaria. 21. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Regional Central. División de Registro Fiscal de Vehículos 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Recaudación y Gestión. 2. Las funciones y atribuciones que le asigna el Decreto 70-94 del Congreso de la República y sus Reformas, Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos y el Acuerdo Gubernativo 111-95, Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos. 3. Recibir y resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones, autorizaciones, habilitaciones, y demás peticiones que, en el ámbito de su competencia, efectúen a la Administración Tributaria en materia de registro de vehículos, los contribuyentes y responsables. 4. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Regional Central. Página 154 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Fiscalización 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización. 2. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, los programas de fiscalización elaborados por la Intendencia de Fiscalización de conformidad con el Plan Anual de Fiscalización. 3. Ejecutar complementariamente a lo referido en el inciso anterior, los programas de fiscalización elaborados por la Gerencia Regional Central, conforme a la política de selección de contribuyentes a fiscalizar emitida por la Intendencia de Fiscalización. 4. Realizar operativos fiscales para verificar el cumplimiento de obligaciones tributarias y aduaneras, y en su caso, iniciar los procedimientos administrativos respectivos. 5. Realizar, en el ámbito de su competencia, acciones de fiscalización a los contribuyentes, incluyendo auditorías y las necesarias para determinar la procedencia del acreditamiento, compensación o devolución de crédito fiscal. 6. Requerir la presentación de las declaraciones, y en su caso, promover el procedimiento de determinación de oficio a que se refiere el Código Tributario. 7. Conferir audiencias conforme la legislación y normativa vigente. 8. Notificar los actos administrativos originados por acciones de fiscalización conforme al Código Tributario y normativa aplicable. 9. Informar a las autoridades competentes sobre el avance en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en el ámbito de su competencia. 10. Identificar e informar la carencia de normativa en el ámbito de su competencia, y proponer las soluciones que consideren convenientes, al Gerente Regional Central. 11. Coordinar con los órganos y demás dependencias las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 12. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Regional Central. División de Aduanas 1. Brindar a las aduanas que se ubiquen dentro del ámbito territorial de la Gerencia Regional Central, el apoyo administrativo, logístico y de recursos. 2. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Aduanas. Página 155 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Aduanas 3. Las funciones que con fundamento en el Artículo 9 de la presente resolución, le atribuya resolución, el Intendente de Aduanas. mediante División de Resoluciones y Notificaciones 1. Cumplir, en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización; utilizando los sistemas de control y gestión que para el efecto se hayan establecido en la Institución. 2. Conocer y analizar ajustes, argumentos y pruebas de descargo proporcionadas por los contribuyentes y responsables. 3. Elaborar para consideración del Gerente Regional Central, en el ámbito de su competencia, proyectos de resoluciones, providencias e informes, de conformidad con las disposiciones procedimentales establecidas en las leyes tributarias aplicables. 4. Elaborar reportes periódicos al Gerente Regional Central. 5. Realizar las notificaciones del Directorio y de las Divisiones de Fiscalización, Recaudación, Aduanas y de otras dependencias atendiendo al ámbito de su competencia territorial. 6. Gestionar y controlar los expedientes correspondientes a su competencia. 7. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Regional Central. División de Apoyo Técnico y Gestión de Recursos 1. Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar las funciones de apoyo técnico y de gestión de recursos en la Gerencia Regional Central. 2. Aplicar, implementar y ejecutar todas las normas, procedimientos y actividades aprobadas y programadas por los órganos y dependencias con funciones de dirección, apoyo técnico y gestión de recursos. 3. Otras funciones o actividades que en materia de su competencia le asigne el Gerente Regional Central. NOTA: Las funciones de las restantes dependencias con funciones de apoyo técnico y gestión de recursos, serán ejecutadas, en su caso, por personal que dependerá de la División Apoyo Técnico y Gestión de Recursos. Página 156 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 VII.26. GERENCIA REGIONAL SUR, OCCIDENTE Y NORORIENTE Objetivo Ejecutar y controlar las competencias de recaudación, verificación, supervisión, control y gestión, de acuerdo a las directrices emitidas por los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos. Estructura Organizacional GERENCIA REGIONAL DIVISIÓN DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN Oficinas y Agencias Tributarias DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Sección de Comercio e Industria DIVISIÓN DE ADUANAS Aduanas y Delegaciones de Aduanas DIVISIÓN DE APOYO TÉCNICO Y GESTIÓN DE RECURSOS Sección Administrativa Financiera Sección de Agroindustria y Otras Actividades Sección de Operativos Fiscales Página 157 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Estructura Organizacional Secciones que conforman las Divisiones de la Gerencia Regional Sur, Occidente y Nororiente: División de Recaudación y Gestión Oficinas Tributarias y Agencias Tributarias División de Fiscalización Sección de Comercio e Industria Sección de Agroindustria y Otras Actividades Sección de Operativos Fiscales División de Aduanas Aduanas y Delegaciones de Aduanas extraterritoriales División de Apoyo Técnico y Gestión de Recursos Sección Administrativa Financiera NOTA: De la División de Recaudación y Gestión de la Gerencia Regional Sur dependen las oficinas tributarias y agencias tributarias que se ubican actualmente en los Departamentos de Escuintla, Suchitepéquez, Retalhuleu, Santa Rosa y Jutiapa y, así como las que en el futuro puedan crearse. Las Agencias Tributarias dependen de las Oficinas Tributarias. (Art. 81 de la Resolución del Superintendente 467-2007) De la División de Recaudación y Gestión de la Gerencia Regional Occidente dependen las oficinas tributarias y agencias tributarias que se ubican actualmente en los Departamentos de San Marcos, Quetzaltenango, Huehuetenango, Quiche, Sololá, y Totonicapán, así como las que en el futuro puedan crearse. Las Agencias Tributarias dependen de las Oficinas Tributarias. (Art. 81 de la Resolución del Superintendente 467-2007) De la División de Recaudación y Gestión de la Gerencia Regional Nororiente dependen las oficinas tributarias y agencias tributarias que se ubican actualmente en los Departamentos de Izabal, Jalapa, Chiquimula, Zacapa, Baja Verapaz, Alta Verapaz y Peten, así como las que en el futuro puedan crearse. Las Agencias Tributarias dependen de las Oficinas Tributarias. (Art. 81 de la Resolución del Superintendente 467-2007) Funciones Generales - Administrativas 1. Elaborar en forma anual, su plan de trabajo, programa operativo, presupuesto y memoria de labores, para que sean integrados por las dependencias correspondientes, en los planes, programas operativos, presupuesto y memoria de labores de la Institución. 2. Documentar, aprobar, implementar y mantener actualizado, en aplicación de las leyes, reglamentos y normas institucionales, el manual de normas y procedimientos relativos a su competencia y velar, por su divulgación y cumplimiento. Página 158 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales - Administrativas 3. Reportar periódicamente los avances y alcances de su gestión de acuerdo a sus planes y programas de trabajo, de conformidad con este Reglamento y las normativas internas que se establezcan. 4. Participar en la emisión de opiniones y dictámenes que le sean requeridos por los demás órganos y dependencias de la SAT. 5. Informar al Superintendente, en materia de su competencia, del cumplimiento de sus funciones y el de las figuras organizativas a su cargo, y proponer las acciones correctivas o sancionadoras cuando no se cumplan con efectividad y calidad dichas funciones. 6. Administrar los sistemas de información relativos a su gestión. Funciones Generales - Sustantivas 1. Cumplir las directrices, manuales, normas y procedimientos que emitan los órganos y dependencias con funciones de dirección, de normativas sustantivas, de apoyo técnico y de gestión de recursos. 2. Dirigir, Coordinar, controlar y supervisar las actividades administrativas y operativas que se realizan en las Divisiones, Secciones, oficinas tributarias y aduanas ubicadas en su circunscripción territorial. 3. Informar al Intendente de Coordinación de Operaciones, y en materia de su competencia, a los demás Intendentes sobre la ejecución y evaluación de los programas y planes asignados a la Gerencia; sin perjuicio de lo establecido en el artículo 25 numeral 2) de este Reglamento. 4. Aplicar las normas y procedimientos administrativos establecidos en el Código Tributario y legislación aduanera, en materia de su competencia. 5. Aplicar y cumplir las normas contenidas en el Código Aduanero Uniforme Centroamericano y su Reglamento, Leyes, Reglamentos, Acuerdos y disposiciones que rigen la materia aduanera o estén relacionados con ella. 6. Resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones y demás peticiones que en el ámbito territorial que este Reglamente les atribuye, efectúen a la Administración Tributaria los contribuyentes. 7. Aplicar las sanciones administrativas, multas, intereses y recargos que correspondan de conformidad con las leyes y reglamentos que integran el Régimen Tributario de la Republica de Guatemala y las leyes especiales aduaneras. 7. Firmar por delegación del Superintendente de Administración Tributaria, las resoluciones que determinen obligaciones e infracciones tributarias y aduaneras. 8. Verificar y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Página 159 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales – Sustantivas 9. Coordinar y controlar la ejecución de las actividades vinculadas con la fiscalización. 10. Suscribir los títulos ejecutivos para que la SAT pueda reclamar antelas instancias legales correspondientes las deudas tributarias y demás adeudos. 11. Tramitar con diligencia aquellos asuntos que, por su naturaleza, deban ser atendidos y resueltos por otros órganos o dependencias de la SAT u otras entidades de la Administración Pública. 12. Administrar conforme las normas y directrices emitidas por las dependencias con funciones de normativa sustantiva, los registros que por ley corresponde llevar a la SAT. 13. Ejercer y controlar las acciones en materia de prevención y actuación contra la defraudación y el contrabando aduanero. 14. Ejecutar y evaluar los planes y programas relativos a su competencia. 15. Formular, participar y ejecutar los proyectos de mejora administrativa y eficacia institucional relativos a su competencia. 16. Las demás que se desconcentren desde otras dependencias con funciones de normativa sustantiva. 17. Otras funciones que en materia de su competencia y ámbito territorial le asigne o delegue el Superintendente de Administración Tributaria. Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia Regional Sur, Occidente y Nororiente 1. Administrar, en atención a las directrices de los órganos y dependencias competentes, los recursos que le sean asignados. 2. Requerir a las dependencias competentes, según sus necesidades, los bienes, suministros, equipo y otros recursos, para el desempeño de sus funciones. 3. Definir, dar seguimiento, evaluar y controlar, en materia de su competencia, los planes, proyectos, programas e indicadores de gestión y de desempeño. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en las capacitaciones que sean requeridas por la Gerencia de Atención al Contribuyente y Cultura Tributaria. 5. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, capacitación interna y externa. Página 160 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 Funciones Generales de las Divisiones que integran la Gerencia Regional Sur, Occidente y Nororiente 6. Proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información necesaria para apoyar la promoción y ejecución de las acciones administrativas y judiciales. 7. Participar en los Comités y Juntas Institucionales de coordinación de la SAT, de los que deberá ser miembro conforme a las disposiciones internas. 8. Atender a los usuarios internos y externos, en el ámbito de su competencia. Funciones Específicas por División División de Recaudación y Gestión 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Recaudación y Gestión. 2. Proponer al Gerente Regional correspondiente, los cambios a los sistemas de recaudación, manuales, métodos, procedimientos y normas que se consideren necesarios. 3. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, las acciones de recaudación y gestión. 4. Administrar y verificar, en el ámbito de su competencia, el correcto funcionamiento de los registros que por ley o por disposición interna le corresponde llevar a la SAT. 5. Coordinar conjuntamente con los administradores de oficinas tributarias de su región, el cumplimiento de los planes, objetivos, normativas y políticas relacionadas con la recaudación de impuestos internos y de comercio exterior. 6. Coordinar, controlar y evaluar las gestiones relacionadas con la recaudación efectuada por las oficinas tributarias de su región. 7. Verificar que las oficinas tributarias de su región cumplan las normas establecidas. 8. Realizar la cobranza administrativa dentro del procedimiento administrativo tributario, ya sea en la fase de audiencia, o en su caso, al existir resoluciones. 9. Detectar contribuyentes omisos ó que subdeclaran, y realizar las gestiones de cobro administrativo al vencimiento de la obligación, y en su caso, trasladar las omisiones o subdeclaraciones tributarias a la División de Fiscalización. Página 161 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Recaudación y Gestión 10. Elaborar, notificar, atender y dar seguimiento a citaciones y avisos generados detectadas, en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. por inconsistencias 11. Recibir y resolver de conformidad con la legislación respectiva, las solicitudes, requerimientos, aclaraciones, autorizaciones, habilitaciones, y demás peticiones que, en el ámbito de su competencia, efectúen a la Administración Tributaria en materia de recaudación y gestión, los contribuyentes y responsables. 12. Dar seguimiento de conformidad con la normativa emitida por la Intendencia de Recaudación y Gestión, a los convenios de pago otorgados a los contribuyentes por presentaciones extemporáneas o ajustes efectuados por las dependencias competentes. 13. Coordinar la distribución de las especies fiscales en las oficinas tributarias de su región. 14. Elaborar y emitir las constancias fiscales solicitadas por los contribuyentes. 15. Autorizar, renovar y cancelar patentes fiscales para la venta de especies fiscales. 16. Efectuar, en el ámbito de su competencia, control estadístico de la recaudación mensual, trimestral y anual por tipo de impuesto. 17. Elaborar los informes de trabajo que le sean requeridos por los órganos y dependencias competentes. 18. Orientar e informar en coordinación con la Gerencia de Atención al Contribuyente, a los contribuyentes y responsables para resolver sus consultas en materia tributaria. 19. Otras funciones o actividades, que en materia de su competencia le asigne el Gerente Regional correspondiente. División de Fiscalización 1. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Fiscalización. 2. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, los programas de fiscalización elaborados por la Intendencia de Fiscalización de conformidad con el Plan Anual de Fiscalización. 3. Ejecutar complementariamente a lo referido en el inciso anterior, los programas de fiscalización elaborados por la respectiva Gerencia Regional, conforme a la política de selección de contribuyentes a fiscalizar emitida por la Intendencia de Fiscalización. 4. Realizar operativos fiscales para verificar el cumplimiento de obligaciones tributarias y aduaneras, y en su caso, iniciar los procedimientos administrativos respectivos. Página 162 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Fiscalización 5. Realizar, en el ámbito de su competencia, acciones de fiscalización a los contribuyentes, incluyendo auditorias. 6. Requerir la presentación de las declaraciones, y en su caso, promover el procedimiento de determinación de oficio a que se refiere el Código Tributario. 7. Conferir audiencias conforme la legislación y normativa vigente. 8. Notificar los actos administrativos originados por acciones de fiscalización conforme al Código Tributario y normativa aplicable. 9. Realizar las notificaciones del Directorio y de otras dependencias atendiendo al ámbito de su competencia territorial. 10. Informar a las autoridades competentes sobre el avance en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en el ámbito de su competencia. 11. Identificar e informar la carencia de normativa en el ámbito de su competencia, y proponer las soluciones que consideren convenientes al Gerente Regional correspondiente. 12. Coordinar con los órganos y demás dependencias las acciones necesarias para la correcta aplicación de las leyes tributarias y aduaneras. 13. Otras funciones o actividades, que en correspondiente. materia de su competencia le asigne el Gerente Regional División de Aduanas 1. Brindar a las aduanas ubicadas en el ámbito territorial de las Gerencias Regionales Sur, Occidente y Nororiente, el apoyo administrativo, logístico y de recursos. 2. Cumplir en el ámbito de su competencia, las directrices, manuales, normas y procedimientos que emita la Intendencia de Aduanas. 3. Las funciones que con fundamento en el Artículo 9 de la presente resolución, les atribuya resolución, el Intendente de Aduanas. mediante Página 163 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA Superintendencia de Administración Tributaria DG-GPD/DPD-GC-02 Manual de Organización y Funciones Versión 4 20/06/2011 División de Apoyo Técnico y Gestión de Recursos 1. Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar las funciones de apoyo técnico y de gestión de recursos en las Gerencias Regionales Sur, Occidente y Nororiente. 2. Aplicar, implementar y ejecutar todas las normas, procedimientos y actividades aprobadas y programadas por los órganos y dependencias con funciones de dirección, apoyo técnico y gestión de recursos. 3. Otras funciones o actividades, que en correspondiente. materia de su competencia le asigne el Gerente Regional NOTA: a. Las funciones de las restantes dependencias con funciones de apoyo técnico y gestión de recursos, serán ejecutadas, en su caso, por personal que dependerá de la División Apoyo Técnico y Gestión de Recursos de las Gerencias Regionales Sur, Occidente y Nororiente. NOTA GENERAL: a. Todas las funciones del Reglamento Interno de la SAT que no estén atribuidas de manera expresa en la Resolución de Superintendente Número 467-2007, Resolución que detalla las figuras organizativas de segundo y tercer nivel de las dependencias de la SAT, se entenderán que le competen a la autoridad máxima de cada dependencia, según el ámbito de competencia correspondiente. Página 164 de 164 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA