Diagnóstico Organizacional

Diagnóstico Organizacional
Dirección del Registro Civil
Culiacán, Sinaloa, mayo de 2011
CONTENIDO
CONTENIDO
PAG.
Hallazgos Importantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
Evidencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
2 de 8
HALLAZGOS IMPORTANTES
La entrevista principal, producto del presente diagnóstico, fue con la Directora del Registro
Civil, Lic. Gloria González Burboa, quien mostro información y evidencias de gran ayuda para
el propósito.
-
El orden de importancia para la remodelación de las oficinas de Registro Civil,
según apreciación de la Directora, es así:
Unidades Administrativas (ya que va más gente).
Cabeceras Municipales.
Sindicaturas.
-
Existen 148 oficialías
-
La oficialía que tiene más demanda es la de la Ciudad de Culiacán, por este motivo
se necesita más espacio y más personal.
-
En Culiacán el personal es se encuentra distribuido de la siguiente manera:
2 oficiales para Nacimientos.
2 oficiales para Matrimonios con sus secretarias.
17 cajas que se dividen el trabajo entre los diferentes trámites.
-
Los trámites que se realizan son:
Actas de Nacimiento
o Existen problemas de Certificado.
o Certificado de Alumbramiento sellado por la clínica y firmado por el
médico (original y copia).
o Si el menor nació en otro estado presentar constancia de inexistencia.
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
3 de 8
o Acta de matrimonio (original y copia).
o Si no están casados comparecer ambos con acta de nacimiento (original y
copia).
o Si el padre del registrado es menor de edad deberá presentarse
acompañado por ambos padres, con identificación (original y copia).
o Identificación oficial de ambos padres (original y copia).
o Dos testigos mayores de edad con identificación (original y copia).
o Cuando no comparezcan los padres pueden comparecer los abuelos
maternos con identificación (original y copia).
-
Reconocimiento de hijos
Reconocido: Acta de Nacimiento (original y copia), estar presente; cuando es
mayor de edad presentar identificación (original y copia).
Reconocedor: Acta de Nacimiento e identificación oficial (original y copia).
Madre: Identificación oficial (original y copia).
Dos testigos mayores de edad con identificación (original y copia).
-
Adopción Simple
-
Matrimonio
-
Divorcio
Sentencia de Divorcio Original.
Copia del Acta de Nacimiento de los divorciados.
Copia del Acta de Matrimonio.
Datos Generales de Ambos.
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
4 de 8
(Mayor tiempo, debido a que primero se tiene que ir con un juez, se hacen 3 audiencias de
reconciliación y hasta que el juez lo expida se puede hacer el certificado de divorcio, pero
eso no depende de Registro Civil, la ida con el juez es aparte).
-
Defunción (Existen problemas de Certificado)
Certificado de defunción (original y copia).
Acta de nacimiento y matrimonio del finado, en caso de ser viudo o divorciado
presentar las actas correspondientes (original y copia).
Un declarante el cual deberá ser familiar del finado y dos testigos mayores de
edad con identificación oficial (original y copia).
Si la muerte fue violenta o accidental deberá presentar oficio del ministerio
público dirigido al registro civil (original).
Si el finado tiene más de seis meses de fallecido se deberá tramitar una
jurisdicción voluntaria adjunto con los demás requisitos ya mencionados.
-
Inscripción de las sentencias ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de
muerte, la tutela y la pérdida o la limitación de la capacidad legal para administrar
bienes. (Las dos primeras son muy tardadas ya que primero se tiene que hacer una
denuncia, el juez expide un trámite y después de 5 años de espera, se abre otra vez y se
esperan 2 años más para declarar la ausencia o presunción de muerte).
-
Las aclaraciones de Actas solo se pueden hacer en Culiacán, Mazatlán y Los Mochis.
-
En los casos de Mazatlán y Los Mochis hace falta más equipo y tecnología, ya que las
aclaraciones se hacen en máquinas de escribir y solo reciben a 20 personas por día por lo
lento del proceso.
-
Se propone hacer una brigada de Aclaraciones de Actas por todo el Estado.
-
Durante el mes de Abril se hizo una campaña de Actas de Nacimiento gratuitas.
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
5 de 8
-
El día 30 de Mayo se hizo una boda masiva en donde las actas de matrimonio fueron
gratuitas, los testigos fueron el C. Mario López Valdez y su esposa, así
como el C.
Gerardo Vargas Landeros y el C. Bernardo Cárdenas.
-
Se requiere una bodega más grande en donde tengan los formatos oficiales, ya que es ahí
donde se concentran.
-
Cada oficial manda por los formatos, con alguna persona o van ellos personalmente.
-
Las oficiales de Matrimonio están de acuerdo con la remodelación que mencionó el C.
Bernardo Cárdenas ya que no hay un lugar bonito para tomarse las fotos; así como piden
un baño para ellas dos, que este dentro de las oficinas, ya que tienen que salir a los de
planta baja y ahí muchas veces la gente que está esperando se molesta.
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
6 de 8
EVIDENCIA
En la presente sección, se incluye toda la evidencia que dé muestra de lo redactado en el
diagnóstico, ésta puede ser fotografías, videos, documentos, anexos, etc.
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
7 de 8
Fecha de emisión:
Mayo de 2011
Revisión:
00
Página
8 de 8